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Quels étaient les objectifs ?
Faire le point sur ceux-là.

Souligner les réussites et analyser ensemble les points d'améliorations.

Si difficultés déclencher les moyens ou compétences à atteindre.

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La délégation doit aider à mieux traiter son coeur de métier (activités à haut rendement), déléguer les activités orphelines.

La délégation doit être provisoire sinon cela devient un transfert

Importance de bien définir ses besoins et ses moyens (objections à venir, etc...) pour réussir sa demande de délégation

Importance de la fiche de poste pour bien définir ce qui va être de la délégation par rapport au cœur de métier

La délégation doit être aussi un vecteur de motivation par développement des compétences ("essai de poste")

Organisation des activités

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- Un processus plus complexe qu'imaginé.
- Avoir le droit de dire NON

- La formalisation globale du processus cadre la délégation

-Différence entre la délégation et le transfert.

-Mettre en place les 12 leviers d'influence en fonction de ce qui est pertinent vis à vis des individus et situations.

-Les outils pour déterminer et choisir les candidats à la délégation.

-accrocher au mur la boussole.
-"Calibrer" la boussole avec le manager

-Déléguer c'est négocier
-La personne à qui on veut déléguer a aussi du pouvoir.

-Une délégation est un outil pour une évolution de carrière.

Tout élargissement de périmètre est une délégation, à partir du moment où cette tâche appartenait à quelqu'un d'autre.

Une nouvelle tâche est une répartition de charge au sein de l'équipe.

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1- il n'a jamais fait ce travail.
2- et invoque le manque de temps.

1.1- Ce n'est pas grave. on va l'accompagner, le former pour qu'il monte en compétence sur cette tâche.
1.2-Des points de suivi permettront de valider la montée en compétence.
1.3- Droit à l'erreur pendant cette phase de formation.
1.4- Nouvelle activité / nouvelle fonction si ça matche des 2 côtés.
1.5- Lui demander quelle méthode il utiliserait pour accomplir la tâche.

2.1- Lister ses activités et optimiser ensemble l'activité actuelle.
2.2- Dans le cas où il est en sous activité, lui démontrer et justifier cette délégation.
2.3- Dans le cas contraire, lui retirer ou sous-déléguer certaines tâches qu'il accomplit aujourd'hui.
2.4- Prime ou heure supplémentaire.
2.5- Insister sur l'aspect provisoire de la délégation et/ou de la saisonnalité de la tâche.

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-Préparation Comité Opérationnel =Délégable # Délégué
-Point d'équipe Comité = Non Délégable
-Point d'équipe de Production = Non Délégable
-atelier Chatbot = Délégable # représentation client
-atelier Transformation = Non Délégable # présence non-indispensable
-Comité de transformation = Non Délégable # présence non-indispensable
-Validation Slides Comité de Pilotage = Non Délégable
-Atelier Transformation = Délégable # présence non-indispensable
-Point suivi de production = Délégable # Incident Manager en surcharge

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priorités de délégation, outils,faire confiance

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priorités de délégation, outils,faire confiance

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Faire monter en puissance mes collaborateurs avec d'autres postes à responsabilités en consolidant les acquis.

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Objectif:
Trouver de nouvelles manières de déléguer à des managers

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Mes objectifs :
Faire confiance aux équipes dans leur capacité à faire le travail qu'on leur délègue
S'assurer que cette délégation ne les coule pas vis à vis de leur charge de travail quotidienne (Merci Carlos)

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Mes objectifs :
Apprendre à mieux déléguer en relativisant la qualité du travail produit.
Apprendre à refuser une délégation abusive.

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Tél : 06 12 32 72 62
gbouantoun@genismanagement.fr