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Selección de Publicaciones Seriadas:

La Selección de publicaciones seriadas, es un proceso realizado por el Comité de Selección o Comité de Desarrollo de Colecciones de una Biblioteca que consiste en elegir o seleccionar las publicaciones seriadas apropiadas para satisfacer las demandas y necesidades de información de sus usuarios reales o potenciales.

Se define como aquella que bajo un título común se publica en partes sucesivas y para la que en principio existe la intención de que continúe indefinidamente. Normalmente va numerada y/o lleva designación cronológica. Son publicaciones seriadas: revistas, periódicos, boletines, publicaciones anuales (informes, anuarios, directorios, etc.), memorias de sociedades, actas de congresos periódicos, transacciones, etc. También pueden considerarse publicaciones seriadas las series monográficas.

Adquisición de Publicaciones seriadas:

El proceso de Adquisición de Publicaciones seriadas, es el proceso que consiste en la obtención o adquisición de las publicaciones seriadas por Compra, Canje, Donación o adquisición cooperativa.

Las fuentes utilizadas para la selección de publicaciones para las hemerotecas:

Desafortunadamente, en los países del tercer Inundo no existen herramientas bibliográficas apropiadas para la selección y comprobación de publicaciones seriadas.

Fuentes de selección mas comunes son:

-          Catalogó de editoriales: Son las que contienen el inventario interno de la producción editorial en un tiempo determinado.

-          Directorio de publicaciones seriadas:  Son las bases de datos bibliográficas que provee de servicios de consulta de publicaciones de revista en el mundo entero.

-          Catálogos colectivos de publicaciones seriadas: Son un servicio de localización de recursos de información.

-          Bibliografías comentadas sobre publicaciones seriadas: Son una lista de fuentes de información sobre un tema, con los datos de publicación para que el lector pueda localizarlos.

-          Boletines Bibliográficos: Reúnen todos los registros bibliográficos ingresados en el periodo ingresado.

-          Índices y abstracts

-          Reseñas bibliográficas que se encuentran en revistas

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Las bases de datos que puede tener una Hemeroteca son:

-          Archivo General de la Nación

-          El Libro Total

-          Federal Aviation

-          Instituto Colombiano Agropecuario

-          Esielo

Los consorcios bibliotecarios consisten en facilitar el acceso a la información, de alto impacto, que permitan fortalecer los procesos de investigación construyendo un avance significativo para las bibliotecas con sus bases de datos, en algunos consorcios pueden negociar suscripciones a revistas impresas y electrónicas, a bases de datos, también se pueden negociar desde libros electrónicos hasta impresos.

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En general los tipos de publicaciones que conforman las hemerotecas son: periódicas como diarios, revistas de divulgación y especializadas, boletines, anuarios, informes, reportes, actas, etc., aunque algunas bibliotecas sólo ubican en su sección de hemeroteca los diarios, revistas, semanarios, suplementos y boletines, ya que prefieren colocar los anuarios, informes, reportes y actas, en la sección de consulta. Y como ejemplo tenemos la hemeroteca del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA, que tiene publicaciones donde se encuentra las colecciones de revistas y periódicos clasificadas como de referencia puesto que son temas de investigación y de apoyo para el proceso de formación de los aprendices del SENA.

Los aspectos que consideramos que debe tener el bibliotecólogo o que nosotros como futuros profesionales de ciencias de la información en el desarrollo de una hemeroteca es tener en cuenta, el enriquecer las selección de publicaciones para establecer que tipo de hemeroteca será, nos enfocaríamos más en la conservación de publicaciones antiguas para con el tiempo ir actualizando cada una de las áreas que tengamos, y conseguir una hemeroteca especializada, organizar la información, tener un espacio para cada tema y así poder organizarlo, adicional a esto crearíamos un índice y poder cargarlo a la web para facilitar la búsqueda de la información, y algo innovador es la creación de un servidor o de una nube para poder subir toda la información que contenga nuestra hemeroteca y evitar la perdida de la información.

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PUBLICACIONES SERIADAS:

Son publicaciones seriadas: revistas, periódicos, boletines, publicaciones anuales (informes, anuarios, directorios, etc.), memorias de sociedades, actas de congresos periódicos, transacciones, etc. También pueden considerarse publicaciones seriadas las series monográficas.

La importancia de las publicaciones seriadas, sobre todo revistas científicas y periódicos, reside en la rapidez con que son capaces de comunicar los resultados de las investigaciones o las noticias de actualidad. Además, el paulatino desarrollo de las tecnologías de la información ha producido un aumento del intercambio de ideas en el mundo académico, y aún más en la transferencia de la información. Zipriano Barrio. (1999). Para que sirve una biblioteca, Publicaciones seriadas. Bibliotecas Públicas. 22, 103. https://gredos.usal.es/bitstream/handle/10366/115450/EB11_N103_P22.pdf?sequence=1

PUBLICACIONES PERIODICAS:

Son publicaciones editadas en fascículos sucesivos numerados con periodicidad fija o variable y con temática diversa.

Ofrecen información actualizada por la frecuencia de la aparición.

Tratan los temas de manera más concisa y con mayor actualidad y novedad que los libros.

Son publicaciones periódicas:

los periódicos

las revistas de entretenimiento

las revistas científicas

los boletines.

Biblioteca Universidad de Alcalá. (s.f). Publicaciones Periódicas. http://www3.uah.es/bibliotecaformacion/BPOL/FUENTESDEINFORMACION/publicaciones_peridicas.html

RECURSOS CONTINUOS:

Los recursos continuos son un tipo de recursos bibliográficos, cuya característica principal es que no finalizan en una fecha predeterminada; se publican en partes o secciones o se actualizan constantemente, con más o menos periodicidad. Dentro de los recursos continuos se incluyen las publicaciones seriadas y los recursos integrados. Una publicación seriada es aquella en cualquier soporte, editada en partes sucesivas con la idea de continuar indefinidamente. Suele llevar una designación numérica o cronológica, por ejemplo, periódicos, publicaciones anuales, revistas, etc. Los recursos integrados son aquellos que se actualizan todo el tiempo y que no tienen un final predeterminado. Su característica esencial es que las actualizaciones forman parte del recurso y no permanecen separadas; por ejemplo, los sitios web de instituciones académicas o científicas y las bases de datos de actualización permanente.

Biblio posiciones. (2012). Los recursos Continuos. http://www.biblioposiciones.com/los-recursos-continuos.htm#:~:text=Los%20recursos%20continuos%20son%20un,con%20m%C3%A1s%20o%20menos%20periodicidad.

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Al efectuar una revisión de las actividades que favorecen la administración de las colecciones de publicaciones periódicas, es importante señalar que todos los involucrados estén en conocimiento de los procesos, los que estarán delineados en una política de desarrollo de este tipo de material bibliográfico, que periódicamente debe ser replanteada de acuerdo con las condiciones actuales de la transferencia de información.

Asimismo, deberá existir un verdadero compromiso de auto capacitación, conocimiento de las colecciones y continuos análisis de los procedimientos que favorezcan la disposición de las colecciones a los usuarios.

Su misión no será solamente la de ingresar la información, mantener y difundir las colecciones, si no que deberá además explorar en el uso y conocimiento de nuevas y mejores herramientas.

La experiencia para producir será la de ofrecer colecciones de publicaciones periódicas muy completas y al día y que respondan a los requerimientos de la comunidad.

Sin embargo, no todos los contextos son iguales se hace necesario considerar los aspectos siguientes:

RECURSOS FÍSICOS: La hemeroteca debe contar con un espacio físico adecuado para su funcionamiento, el cual debe estar acorde con el tipo de hemeroteca, con el tamaño de sus colecciones y si se manejan colecciones impresas o solamente se hace en forma digital o virtual, debe tenerse en cuenta el espacio necesario. La distribución de los espacios, por tanto, no es igual en todas las hemerotecas, pero por lo menos se debe contar con el espacio suficiente para tener una sala de lectura y el espacio que ocupen las colecciones (físicas), el mobiliario y equipos (según sea la hemeroteca tradicional o automatizada).

RECURSOS TECNOLÓGICOS: Dentro de los recursos tecnológicos, se debe tener en cuenta igual sus características. En caso de que la hemeroteca esté en planes de ser automatizada y vaya a prestar servicio con bases de datos, reprografía, entre otros, puede pensarse en tener recursos tecnológicos como los siguientes:

Ø  Sala bien equipada (mesas, sillas, computadores).

Ø  Fotocopiadora

Ø  Equipos de cómputo para consulta de catálogo, bases de datos y recursos electrónicos.

Ø  Equipos para usuarios en condición de discapacidad.

RECURSOS HUMANOS: A los recursos humanos se les identifica como el conjunto de personas que laboran y forman parte de una organización pública o privada, en donde llevan a cabo diversas tareas que les son asignadas de acuerdo con sus capacidades, sus talentos y conforme las necesidades que se presenten a diario (p.9) Los recursos humanos también varían de acuerdo con el tipo de hemeroteca, su tamaño físico, la cantidad de usuarios que atiende, sus recursos, entre otros. Si se trata de una pequeña hemeroteca que solamente ofrece sus recursos en forma manual por tratarse de tener solamente publicaciones impresas, es posible que solamente cuente con un bibliotecólogo o profesional de Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística. Si son hemerotecas grandes o que ya estén automatizadas, muy seguramente deberán contar con uno o varios auxiliares o asistentes y con un jefe de Hemeroteca o de Sección en caso de que la hemeroteca sea una dependencia

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La hemeroteca es un lugar donde se guardan colecciones de periódicos y/o revistas para servir al público, se pueden encontrar en edificios, locales o salas, generalmente ubicados en una biblioteca.

La principal función de una hemeroteca es atender a los usuarios, como cualquier otra unidad de información que gestione datos. Esto quiere decir, que, en algunos casos, el periódico o revista se escanea en alta definición y se graba la información en un CD o DVD

Atender al público en el préstamo de revistas, periódicos, folletos, etc., clasificar encuestas utilizando y elaborando para su control fichas bibliográficas, recibir, revisar y contestar correspondencia; manejar el archivo a su cargo; verificar datos; archivar documentos; solicitar fotostáticas de algunas páginas de revistas, periódicos, folletos, etc. que necesite, elaborar pedidos del material necesario.

-Formación y Gestión de la colección: Selección de títulos y evaluación de la colección

-Control Bibliográfico de la Colección: Elaboración de mantenimiento del Catálogo.

- Conservación de la colección: Encuadernación, microfilmación y restauración.

- Indización selectiva

-Difusión de sus fondos

-Servir como centro de información.

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HEMEROTECA INFORMADOR:

Es una reconocida página electrónica, donde se puede leer el diario El informador desde hace casi cien años. Puede ser muy divertido si bien lo aconsejable es evitar temas que llevarían a cientos de miles de referencias, por ejemplo, si se busca como tema el transporte público, se tendrán cientos de miles de referencias por lo que se deberá buscar modificaciones del transporte público, de esta manera el resultado se reducirá a decenas de miles de referencias.

HEMEROTECA DIGITAL:

Hasta ahora, el Archivo Nacional de Periódicos Digitales de México (HNDM) tienen más de nueve millones de páginas digitalizadas, correspondientes a 947 títulos de periódicos mexicanos y algunos publicados en el extranjero, que, de cierta manera, influyeron en los eventos diarios de la vida nacional. Sin embargo, las limitaciones indicadas por la legislación sobre propiedad intelectual impiden mostrar, a través de internet, todas las colecciones, por lo que algunos títulos son accesibles sólo dentro de las instalaciones del Archivo Nacional de Periódicos de México.

HEMEROTECA UNAM:

Se encuentran los archivos en formato digital de las publicaciones periódicas impresas del patrimonio hemerográfico de México desde el año 1722 y 2010. Los usuarios podrán hallar la información mediante búsquedas básicas o avanzadas de palabras o frases.

HEMEROTECA EI UNIVERSAL:

Es el Gran Diario de México, único con más de 100 años de historia y consulta los hechos y acontecimientos más importantes del país a lo largo de este siglo de información.

HEMEROTECA EXCÉLSIOR:

Se trata de uno de los diarios con mayor presencia en la historia del periodismo mexicano y durante su larga trayectoria como medio informativo ha presenciado las profundas transformaciones del país. Excélsior surgió en un momento de gran efervescencia política y social; sin embargo, el entorno de crisis implicó transformaciones y oportunidades que fueron aprovechadas por los empresarios de la noticia.

HEMEROTECA EN LÍNEA:

Hay fuentes donde recurrir cuando se requiera realizar trabajos de investigación, es esencial para ampliar conocimientos y tener un buen rendimiento académico, algunas hemerotecas digitales clasificadas para México son:

Hemeroteca de la Biblioteca de México “José Vasconcelos”. Están comenzando a digitalizar su material y en breve lo irán subiendo a la red.

El Informador. Cuenta con archivos desde 1907 a 2009.

El Siglo de Torreón. Sus archivos recorren el período entre 1922-2011.

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Las hemerotecas garantizan el derecho a la información y a la igualdad de oportunidades. Si no existieran las hemerotecas, en la sociedad actual, la memoria histórica, en parte, quedaría huérfana y carente de ser conservada y preservada. Las hemerotecas aportan información fidedigna y manifiesta y, en definitiva, cumplen una función primordial en el mundo globalizado en el que vivimos. Etimológicamente, el concepto de hemeroteca deriva de los términos griegos hemeré (día) y theke (caja, depósito). Estos términos hacen referencia al local donde se guardan, de forma organizada, colecciones de publicaciones seriadas y otros documentos impresos sujetos a cierta periodicidad. El Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española define hemeroteca como: «Biblioteca donde principalmente se guardan y sirven diarios y otras publicaciones periódicas». Martínez de Sousa, en su diccionario de Bibliología añade la definición de: «Depósito o sección de una biblioteca donde se conservan y sirven al público las publicaciones periódicas de una biblioteca». El término de hemeroteca fue propuesto por Henri Martin, conservador de la Biblioteca del Arsenal de París, en el Congreso Internacional de Bibliotecas celebrado en París en 1900. Las hemerotecas pueden tener una doble clasificación: por un lado, las hemerotecas o colecciones hemerográficas situadas en bibliotecas u otras instituciones documentales; y, por otro lado, las hemerotecas no vinculadas a instituciones de carácter documental. Por sus fondos y usuarios, ambas, pueden ser generales, públicas y especializadas; y desde el punto de vista de la cobertura geográfica de sus fondos pueden ser hemerotecas nacionales, regionales o locales. Comunidad Baratz (2020). Cinco principales objetivos de las hemerotecas. Comunidad Baratz. https://www.comunidadbaratz.com/blog/los-5-principales-objetivos-de-las-hemerotecas/

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Las publicaciones periódicas se han convertido en los últimos años en una de las secciones más cuidadas y potenciadas en las bibliotecas públicas rompiendo una larga tradición anterior de permanecer en un stand-by permanente: siempre había cosas más importantes o urgentes que hacer y la hemeroteca parecía la "hermana pobre" de la biblioteca. Esta situación se reflejaba en multitud de detalles, uno de los cuales, y no el menor, era el deficiente tratamiento técnico de los programas de gestión bibliotecaria. Era un capítulo que, en multitud de ocasiones, se dejaba para la "próxima versión" ... y las versiones pasaban y los bibliotecarios seguían trabajando con las fichas kardex todavía vigentes hoy en día en multitud de bibliotecas, porque las alternativas no satisfacen las expectativas del profesional que, en no pocas ocasiones, opta por seguir esperando. Sólo es un ejemplo de los matices que soportan las publicaciones periódicas y las hemerotecas. Pero, como decía, este concepto está cambiando a marchas forzadas y no hay más que ver las nuevas bibliotecas que se inauguran que han potenciado y ampliado los espacios dedicados a revistas y periódicos. Las Bibliotecas Públicas del Estado de Cuenca y Guadalajara, inauguradas en los dos últimos años, han destinado importantes espacios y recursos a la hemeroteca. Es un cambio de concepto general con una acogida magnifica por parte de usuarios y lectores: si hace unos años la mayoría de las bibliotecas no prestaba en domicilio este tipo de materiales, ahora se ha invertido la proporción y las revistas circulan con enorme fluidez entre los usuarios, con unas importantes cifras de préstamo, en constante crecimiento por otra parte. Juan Manuel de la Cruz. (2005). La hemeroteca, parte esencial de la biblioteca pública. Bibliotecas Públicas de Castilla-La Mancha el Reto de la Universalización. 146, 78.

https://gredos.usal.es/bitstream/handle/10366/119156/EB17_N146_P78-82.pdf?sequence=1

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