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1./2.Maiwoche : Terminabsprache Videoaufnahme : Jonny ,Zsuzsanna ,Olaf ,Werner👍

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1./2.Maiwoche : Terminabsprache Videoaufnahme : Jonny ,Zsuzsanna ,Olaf ,Werner👍

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08.05.Absprache Zsuzsanna Location /Info Werner und Jonny 👍

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08.05.Absprache Zsuzsanna Location /Info Werner und Jonny 👍

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2. Maiwoche : Austausch Kinder-Spitex : David 👍

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2. Maiwoche : Austausch Kinder-Spitex : David 👍

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14.05.2024  :  Austausch mit Simona Bienz : Sandra 👍

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14.05.2024  :  Austausch mit Simona Bienz : Sandra 👍

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Einbindung Markom/ Einladungen / Bistro

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15.05-30.05: Teilnahme hybrid ? Abklärung Technik  /Datenschutz /Einverständnis : Olaf  ,Jonas ,Jonny, Werner 👍

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15.05-30.05: Teilnahme hybrid ? Abklärung Technik  /Datenschutz /Einverständnis : Olaf  ,Jonas ,Jonny, Werner 👍

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22.05.2024 : Austausch Kinderhospiz Sternenbrücke  👍

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22.05.2024 : Austausch Kinderhospiz Sternenbrücke  👍

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24.05. 15.30 Uhr Austausch mit Jonas : Hybride Teilnahme /Techn. Support 👍

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24.05. 15.30 Uhr Austausch mit Jonas : Hybride Teilnahme /Techn. Support 👍

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29.05. 16.00 Uhr Standort Projektgruppe  👍

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29.05. 16.00 Uhr Standort Projektgruppe  👍

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1. Juni Woche Drehbuch  : David / Olaf  👍

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1. Juni Woche Drehbuch  : David / Olaf  👍

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06.06: Vorbereitung Videoaufnahme : Olaf und Zsuzsanna  👍

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06.06: Vorbereitung Videoaufnahme : Olaf und Zsuzsanna  👍

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11.06. 16.15 Uhr :Ortsbesichtigung Betroffenenvideo: Olaf /Jonny/ Werner  👍

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11.06. 16.15 Uhr :Ortsbesichtigung Betroffenenvideo: Olaf /Jonny/ Werner  👍

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Juni: Kontakt und Austausch Referent*Innen👍

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Juni: Kontakt und Austausch Referent*Innen👍

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Konkrete Informationen : Inhaltlich / Zeitlich / Honorar / Organisatorisch/ Podiumsdiskussion /Präsentationsmaterial bis 05.10.2024 als Absicherung / Anfrage Aufnahmezustimmung/Parkplatz/Wegleitung ÖV

Konkretisierung Elisabeth Br./Termin Kennenlernen Nicole Bosler u. Katja Jaun

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19.Juni :Termin  Zsuzsanna Otto-Kovacs  Betroffenen-Video: Olaf  /Jonny / Werner 👍

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19.Juni :Termin  Zsuzsanna Otto-Kovacs  Betroffenen-Video: Olaf  /Jonny / Werner 👍

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21 .06.09.00-09.30 Uhr: Info Team Pflege HF : Mirjam /David/Olaf 👍

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21 .06.09.00-09.30 Uhr: Info Team Pflege HF : Mirjam /David/Olaf 👍

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25.06: Lindita : Reservation Bistro ( Apero )👍

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25.06: Lindita : Reservation Bistro ( Apero )👍

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26.06.  13.30 Austausch /Standort Projektgruppe 👍

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26.06.  13.30 Austausch /Standort Projektgruppe 👍

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Erste Juliwoche : Save the date /Flyer Info Programm : Sandra /Olaf 👍

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Erste Juliwoche : Save the date /Flyer Info Programm : Sandra /Olaf 👍

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2. Varianten erstellt Olaf und sendet diese an Sandra .

Besprechung mit Simona und weiteres Procedere .👍

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4.Juli :Austausch Simona : Ausschreibung /Forms 👍

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4.Juli :Austausch Simona : Ausschreibung /Forms 👍

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 10. Juli: Checkliste erstellen : David /Olaf 

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 10. Juli: Checkliste erstellen : David /Olaf 

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Erledigt 👍

Entschluss: Timeline fungiert als Checkliste.

Erledigte Aufgabe bekommen einen Daumen hoch (👍)

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10. Juli: Standortbestimmung anhand Checkliste, Olaf 👍

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10. Juli: Standortbestimmung anhand Checkliste, Olaf 👍

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Technik / Raumgestaltung /Wegleitung /Inhaltliches /Zeitmanagement...

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11.07.   14.00 Uhr : Olaf :                                      Austausch Jessica B. Raumgestaltung /Technik    👍

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11.07.   14.00 Uhr : Olaf :                                      Austausch Jessica B. Raumgestaltung /Technik    👍

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Bestuhlung /XUND Stehtisch /Technik :Raum 01.001/002 : Donnerstag 10.10. ab ca.14.00 Uhr👍

Test /Vorbereitung 10.10.: 15.00 bis 17.00 Uhr

(David/Olaf/Jasmin/ Jonas /Jessica/...)👍

Jessica : Text Screen /Beschilderung ggf. mit Logo/ Garderobe / Schirmständer👍

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Info über Kinder-Palliativtag

und Nachbearbeitung im Oktober an Mathias und Michi

Michi : ggf. Info "letzte Hilfe ".

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05.08.2024 Austausch Markom : Olaf und Mathias 👍

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05.08.2024 Austausch Markom : Olaf und Mathias 👍

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Der Flyer ist von der Markom etwas angepasst worden XUND Vorgabe .Ich habe den Flyer im One Note aktualisiert👍

Austausch Mathias und Olaf:

Wir verfassen einen Bericht zum Kinder-Palliativtag auch mit inhaltlichen Aspekten. Die Markom sendet uns ein Raster ,Fotos werden voraussichtlich von Jonas gemacht ,Abklärung durch Mathias .Der Bericht wird zunächst in folgenden Kanälen veröffentlicht und zeitnah verfasst:

Homepage

Newsletter

Studis

Praxisbetriebe

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05.08. Info Jessica : Technik /Raum/Info-Screen👍

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05.08. Info Jessica : Technik /Raum/Info-Screen👍

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Ich konnte mit dem Hausdienst bereits folgende Punkte klären:

-Der XUND Tisch ist vor Ort im Lager

-Ein B-Raum genügt für die Tische aus dem Doppel A- Raum als Depotraum.

-Carmen hat das OK gegeben zwei Garderobenständer in die Lerninsel stellen zu dürfen.

Ich werde nach unserem Termin im September den Auftrag an den Hausdienst stellen.

Folgende Punkte sind darin enthalten:

-genaue Teilnehmerzahl

-Bestuhlung Konzert max. 100 Personen

-Depotraum für Tische

-Garderobenständer

-XUND Tisch für Referenten vorne im Raum

-Box mit zwei Mikrofone bestelle ich bei Medienpädagogik

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07. August 10.00 Uhr / Olaf : Austausch Jonas Aufzeichnung /Fotos 👍

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07. August 10.00 Uhr / Olaf : Austausch Jonas Aufzeichnung /Fotos 👍

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Austausch mit Jonas :

Jonas übernimmt mit Unterstützung der Bildungsentwicklung die Filmaufnahmen der Beiträge sowie Fotos für Markom.

Jonas plant für die 2. Septemberwoche einen Probedurchlauf. Hierzu werden Sandra und Jasmin optional eingeladen. Hier geht es um einen realistischen Probedurchlauf bezüglich der technischen Umsetzung (Aufnahmen ,Möglichkeiten für die Referent*innen) .Jonas nimmt am Austausch "Akteure XUND" am 24.09. teil.

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 7.  August,  17.00Uhr: Besprechung Moderation David /Olaf  👍

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 7.  August,  17.00Uhr: Besprechung Moderation David /Olaf  👍

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Zu besprechen:

Einleitung (soll Aufmerksamkeit lenken/Interessant sein)

Moderation zwischen den Referenten*innen

Möglichkeiten des Einbezugs der Teilnehmenden / Ideen sammeln, wie Diskussionen angeregt werden können.

Weitere zu erledigenden Aufgaben, die David übernehmen könnte.

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7. August: Ideen und Vorbereitung für Auswertung des Tages durch die Teilnehmenden, David 👍

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7. August: Ideen und Vorbereitung für Auswertung des Tages durch die Teilnehmenden, David 👍

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Zettel für eine freiformulierte Rückmeldung vorbereiten

Rücksprache Planung /Markom Kartondruck ? 👍

"Briefkasten"

Evtl. Plüschhund (St. Bernhardt) für oben darauf.

Sachen, Informationen an Olaf senden.

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08. August 17.00 Uhr : Austausch Monica und Nina/Olaf Microsoft Teams 👍

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08. August 17.00 Uhr : Austausch Monica und Nina/Olaf Microsoft Teams 👍

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Teams Termin

Informativer Austausch /Absprache zur Integration Monica und Nina in Vortrag Sternenbrücke

Nach Rücksprache findet ggf. noch ein Austausch mit Danny /Lisa /Nadine statt.

Nina arbeitet mittlerweile im AF KJFF ,Kinder-Notfall.

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09/10. August: Terminvorschläge   (01.10.und 07.10) für Online Meeting Referent*Innen    👍                         Info Vertretung September , Olaf  👍

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09/10. August: Terminvorschläge   (01.10.und 07.10) für Online Meeting Referent*Innen    👍                         Info Vertretung September , Olaf  👍

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Zu erledigen:

Zuerst entscheiden, ob es sinnvoll und machbar ist, einen Termin für alle Referenten*innen zu gestalten. 👍

Falls ja, Vorschläge für Termine an Referenten*innen senden mit Info. dass es bei der Sitzung darum ging, einander kennenzulernen, letzte Fragen stellen zu können und letzte Informationen abzugeben. 👍

Info Vertretung September am 23.08. 👍

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Bis 29.August : Rückmeldungen für TN vorbereiten : Info David   Info an Beratung👍 :  Olaf 

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Bis 29.August : Rückmeldungen für TN vorbereiten : Info David   Info an Beratung👍 :  Olaf 

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12.08.Terminabsprache Austausch Danny Gast : Termin :Montag 19.08. 17.15 Uhr👍

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12.08.Terminabsprache Austausch Danny Gast : Termin :Montag 19.08. 17.15 Uhr👍

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Danny kontaktiert Monica und Nina zur Absprache des Vortrages (Finalisierung)

Übernachtung der Hamburger: Erste Nacht im Hotel in Luzern, die weiteren 2 Nächte voraussichtlich Fewo Sandra

Weitere Fragen wurden geklärt

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Bis 12.August: Anmeldungen und Infos. versenden, Simona 👍

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Bis 12.August: Anmeldungen und Infos. versenden, Simona 👍

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Info. an Kerngruppe, wenn Informationen versendet wurden. 👍

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September: Formulare Honorar an Referent*Innen HR, Simona/Lindita 

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September: Formulare Honorar an Referent*Innen HR, Simona/Lindita 

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Kontaktdaten Referent*innen 👍

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23.08/ Olaf : Info Referent*innen /Team Vertretung September 👍

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23.08/ Olaf : Info Referent*innen /Team Vertretung September 👍

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Information an Referent*innen über die Vertretung durch Sandra und Jasmin 👍

Kontaktdaten 👍

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27.08. 13.00 Uhr: Austausch Projekt-Kerngruppe Standort (Teams)/Übergabe Vertretung September 👍

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27.08. 13.00 Uhr: Austausch Projekt-Kerngruppe Standort (Teams)/Übergabe Vertretung September 👍

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Übergabe an Jasmin und Sandra als Vertreterinnen für September

Überblick Anmeldungen Stand 17.09.Rücksprache Simona

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30.08. Anmeldefrist Priorität 1 und 2  /Anmeldungen prüfen  👍

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30.08. Anmeldefrist Priorität 1 und 2  /Anmeldungen prüfen  👍

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06.09. 17.00 Uhr : Probelauf Technik Jonas 👍

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06.09. 17.00 Uhr : Probelauf Technik Jonas 👍

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 24.September, 10.00 Uhr: Austausch Akteure XUND, Gesprächsleitung Sandra 👍

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 24.September, 10.00 Uhr: Austausch Akteure XUND, Gesprächsleitung Sandra 👍

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Zu besprechen:

Standort der verschiedenen involvierten Personen.

Lindita: Stand Organisation Bistro / Apero/Getränke im Veranstaltungsraum Honorarbescheinigungen / Präsente Studis

Jessica: Stand Organisation Bestuhlung, Technik etc...

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02. Oktober: Zusätzliche Informationen an Referenten*innen senden, Olaf👍

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02. Oktober: Zusätzliche Informationen an Referenten*innen senden, Olaf👍

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Siehe OneNote: Register "Info Referentinnen" Seite "Kurzfristige Informationen"

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 03 .Oktober :PP Begrüssung /PP Video Izabella vorbereiten : Olaf 👍

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 03 .Oktober :PP Begrüssung /PP Video Izabella vorbereiten : Olaf 👍

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Bis 05.Oktober /Olaf: Ausdruck Vordrucke Rückmeldungen und Programm für TN👍

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Bis 05.Oktober /Olaf: Ausdruck Vordrucke Rückmeldungen und Programm für TN👍

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Programme und Vorlagen Rückmeldungen/Stifte sollen für die TN vorbereitet auf den Plätzen liegen

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01. /07. Oktober: Online Treffen alle Referenten*innen, Gesprächsleitung Olaf 

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01. /07. Oktober: Online Treffen alle Referenten*innen, Gesprächsleitung Olaf 

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Falls sinnvoll, erwünscht👍

David bitte auch einladen

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9.10. Handout Programm erstellen und drucken  :Olaf👍 

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9.10. Handout Programm erstellen und drucken  :Olaf👍 

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Bis 05.Oktober: Einverständnis Videoaufnahmen vorbereiten /Rückmeldungen, Olaf 👍

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Bis 05.Oktober: Einverständnis Videoaufnahmen vorbereiten /Rückmeldungen, Olaf 👍

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Gibt es Referenten*innen, die mit Aufnahmen nicht einverstanden sind? (Referenten*innen sollten sich bis anfangs September bei Olaf melden, falls nicht einverstanden).

Inhalt des Formulars für Einverständnis evtl. mit Leitung Pflege besprechen.

Formular ausdrucken und bereit legen für 11. Oktober (das Formular wird am 11. Oktober von allen Referenten*innen unterschrieben).

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Pinnwand Rückmeldungen Studis Izabella / Pinnkarten für TN /Aufnahme Reaktionen ? Tisch für Broschüren Institutionen !!!👍

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Pinnwand Rückmeldungen Studis Izabella / Pinnkarten für TN /Aufnahme Reaktionen ? Tisch für Broschüren Institutionen !!!👍

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10. Oktober, 17 Uhr: Kontrolle des Raums und der Technik, Olaf/David👍

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10. Oktober, 17 Uhr: Kontrolle des Raums und der Technik, Olaf/David👍

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Ist alles eingerichtet:

Bestuhlung

Podiumstisch

Funktioniert die Technik?

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Zur Möglichkeit der Nachbearbeitung :

Netzwerkarbeit

Offene Fragen vom Kinder-Palliativtag zu beantworten...

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Oktober /November  Nachbearbeitung : Sandra und Olaf 

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Oktober /November  Nachbearbeitung : Sandra und Olaf 

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Vortragspaket /inkl. Video /Kontaktdaten usw.

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