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            ¿Qué es la estructura organizacional? 

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            ¿Qué es la estructura organizacional? 

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En esencia, es la forma en que se divide y coordina el trabajo y cómo se asignan funciones y responsabilidades dentro de la organización. Se trata pues, de definir, de primera instancia, quién hará el trabajo, cómo, dónde, con qué recursos y a quién reportará, siendo estos parámetros, los ejes rectores del buen desempeño de la empresa y del éxito o fracaso de ésta.

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Importancia de la Estructura Organizacional en las empresas u organizaciones

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Importancia de la Estructura Organizacional en las empresas u organizaciones

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Sin duda, las empresas requieren de una estructura para crecer y ser rentables, por lo que, el diseño de una estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar el talento que necesita ser añadido a la empresa. La planificación de la estructura asegura que haya suficientes recursos humanos dentro de la empresa para lograr los objetivos y metas establecidos en su planeación estratégica. Así pues, resulta imprescindible que las responsabilidades estén claramente definidas y que cada empleado tenga una descripción de las funciones propias de su trabajo, ya que, cada trabajo ocupa su propia posición en el organigrama de la empresa.

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Características de la estructura organizacional según Kast y Rosenzweig

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Características de la estructura organizacional según Kast y Rosenzweig

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Conjunto de relación de tareas y obligaciones formales: Referida, principalmente, al tipo de actividades establecidas por la organización para ser llevadas a cabo por sus integrantes de forma irrestricta.

Asignación de tareas: Se asignan a través de las áreas funcionales de la empresa, a fin de que cada integrante conozca sus funciones y responsabilidades.

Políticas y normas: Éstas, constituyen las normas y protocolos que deben seguir los integrantes de la organización a fin de dar orden y estabilidad dentro de la misma.

Organigrama: Es el modelo jerárquico que la empresa usa para facilitar la administración y dirección de sus actividades.

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Elementos básicos de la estructura organizacional

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Elementos básicos de la estructura organizacional

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Especialización (división del trabajo): Se refiere a la forma en que las actividades de una empresa se desglosan en diferentes puestos y trabajos específicos, a efectos de que cada integrante realice solo una tarea a la vez.

Departamentalización: Se refiere al proceso de asignación de diversos tipos de actividades y reservas a las respectivas instalaciones de producción para el posterior cumplimiento de los objetivos y tareas de organización establecidos.

Cadena de mando: Se refiere al principal componente del sistema de organización de cada empresa, es decir, la jerarquía de subordinación, o poder vertical, que se deriva de la dirección (por ejemplo, el Director General) a los ejecutores de las metas y objetivos establecidos (el personal).

Extensión del control: Se refiere al número de empleados, que el gerente es capaz de manejar productivamente en un momento dado. Por lo que, es de tomar en cuenta que cuanto mayor número de empleados maneje el gerente, mayores son los indicadores de responsabilidad y área de control.

Centralización: Se refiere al componente enfocado en la toma de las decisiones en una empresa. Así pues, si hay varios centros de poder a la vez, el sistema de organización se considera descentralizado, respectivamente, si es uno está centralizado.

Formalización: Se refiere al componente definitorio de la estructura de funcionamiento de la organización, es decir, los empleados de una organización perciben cualquier puesto de igual manera, independientemente de quién lo ocupe en un momento determinado. La estructura organizativa formal de la gestión de la empresa sirve para separar a una persona del cargo que ocupa.

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                        Áreas funcionales de la empresa

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                        Áreas funcionales de la empresa

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Se refiere a la agrupación de actividades, de carácter homogéneo y coordinado, que se realizan para alcanzar los objetivos organizacionales. Así pues, áreas como dirección, producción, finanzas, marketing y recursos humanos suelen mencionarse como las funciones básicas, sin embargo, no son las únicas, ya que, todo depende  de las características particulares de cada organización.