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Abfrage für Jugendprogramm im Vorfeld: z.B. künstlerische Aspekte, wie Tanzgruppe (Rappen), oder Anschauung über künstliche Intelligenz (Studenten)

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Abfrage für Jugendprogramm im Vorfeld: z.B. künstlerische Aspekte, wie Tanzgruppe (Rappen), oder Anschauung über künstliche Intelligenz (Studenten)

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Die Jugendlichen fragen, welches Programm Ihnen vorschwebt und das dann integrieren

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Brauchen wir für die Teilnahme am Jugendprogramm auch ein unterzeichnetes Formular der Eltern bezüglich Haftung?

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Brauchen wir für die Teilnahme am Jugendprogramm auch ein unterzeichnetes Formular der Eltern bezüglich Haftung?

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Es gibt immer ein paar YA die dabei sind

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Es gibt immer ein paar YA die dabei sind

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Bessere Erreichbarkeit der Eltern sicherstellen (Handy, weitere Möglichkeiten?)

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Für die Jungedbetreuung brauchen wir einen verantworltichen Teamleiter, den wir auch in diese Runde einladen sollten

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Für die Jungedbetreuung brauchen wir einen verantworltichen Teamleiter, den wir auch in diese Runde einladen sollten

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Wie bei den Pfadfindern: die Großen kümmern sich um die Kleinen

Vieleicht gibt es Jugendliche die schon länger mit dabei sind und Spaß daran haben aktiv mitzuwirken > werden dann zu Young Adults und wachsen in die Teams hinein

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Anmeldeseite auf das Jugendprogramm erweitern

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Anmeldeseite auf das Jugendprogramm erweitern

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Für das Jugendprogramm muss im Vorfeld aktiv Reklame gemacht werden, damit wir die Jungedlchen dort 'einfangen' können

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Für das Jugendprogramm muss im Vorfeld aktiv Reklame gemacht werden, damit wir die Jungedlchen dort 'einfangen' können

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Abholung etc -- Eltern in die Verantwortung

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Abholung etc -- Eltern in die Verantwortung

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-- keine Kinderbetruung ohne verbindliche Voranmeldung (?)
-- 'Pönale' bei nicht Einhaltung der Abholungsfristen
-- Eltern zur Übernahme von Sevaaufgaben gezielt ansprechen (?)

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Gibt es aus den YA welche, die Interesse hätten, dort mitzuwirken?

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Evtl. QR Code & Scanner (wie Corona App im Restaurant?)

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(Sport-) Lehrer wären geeignet für die Betreuung

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(Sport-) Lehrer wären geeignet für die Betreuung

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Zentrale Lagerung als Teil der Ressourcen für einen Meisterbesuch

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-- Security extra
-- Anmeldung extra und am besten regelmässig identisch
-- separates 'Teenager-Betreuungsteam'

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Wer kümmert sich darum? Wäre gut wenn dies in Alingment mit dem Kinderteam läuft.

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Einzelboxen packen die nach dem Öffnen direkt als Arbeitsbox dienen

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Sevadare für Kinderbetreuung. Feste Teams verankern.

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Sevadare für Kinderbetreuung. Feste Teams verankern.

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Eltern zur Betreuung der älteren Kinder vorab mit deren Einverständnis fest einplanen

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Weiteren Input von den Teams (Initiation, Security, etc.)

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Weiteren Input von den Teams (Initiation, Security, etc.)

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Erstellen von festen Bedarfslisten für die Ausstattung der Kinderbetreuung
- Mobiliar
- Tontechnik
- Cateringstation
- Beleuchtung

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das Security Team wird entlastet, 'Springer' zur Verfügung zu  stellen, indem feste Sevadare die Security Betreuung der Kinderbetreuung übernehmen... nicht nur, wenn Meister zu den Kindern kommt --> Norbert & Annette sollen rückmelden, ob das Sinn macht

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Im Vorfeld Szenarien besprechen, klären. Was soll getan werden, wenn die Location nicht den erwarteten Kinder-Andrang statthalten kann?

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Verjüngung des Betreuerteams - Sevadare im Großeltern-Alter sind evt. überfordert

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Verjüngung des Betreuerteams - Sevadare im Großeltern-Alter sind evt. überfordert

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- Im Vorfeld die Altersgruppen einschränken? z.B. bis 5 Jahre oder so?
- Wenn kein großer Raum, dann in mehreren kleinen Räumen die Kinderbetreuung aufteilen

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eine Checkliste erstellen die abgefragt wird sobald die Location gesucht wird.
- Was gibt es in der Nähe
- Was läuft im Kino
- Spielplatz / Wiese
- Museum / Theater / Ausstellungen

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Externes Jugendprogramm von der Kinderbetreuung entkoppeln

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Externes Jugendprogramm von der Kinderbetreuung entkoppeln

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Protokollierung der Abholung von Kindern  ggf. mit Unterschrift

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Protokollierung der Abholung von Kindern  ggf. mit Unterschrift

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Im Vorfeld den Bedarf Zentral planen und Logistik planen

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Nur noch Kinder mit Anmeldung zulassen - LKs eindringlich darüber informieren

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Nur noch Kinder mit Anmeldung zulassen - LKs eindringlich darüber informieren

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Annette wird unterstützt, geeignete Sevadare zu finden und mit Ihnen ein feste Aufgabenverteilung und wiederkehrende Verfügbarkeit für den Sevajob in Annettes Team zu vereinbaren

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- Ohne Anmeldung keine Kinderbetreuung (vor Ort auch ablehnen, gleiche Info. in den Satsangs, Info-Tisch, etc.)

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Einheiten schaffen, z.B. Spielekiste, Decken / Kissen / Matrazen, etc. die zu jeder Veranstaltung mitgebracht werden

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Essenliste an das entsprechende Team zur Beschaffung weiterleiten

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Essenliste an das entsprechende Team zur Beschaffung weiterleiten

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Wie kann die Zustimmung zur Aufsichtsvereinbarung von den Eltern im Vorfeld digital / online eingeholt werden?

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Anmeldeteam um Security-Sevadare ergänzen für 'schwierige Eltern'

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Anmeldeteam um Security-Sevadare ergänzen für 'schwierige Eltern'

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Bündelung der Essensbeschaffung für alle Teams

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Bündelung der Essensbeschaffung für alle Teams

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gesamte 'Basis-Logistik' wird fest in die Gesamtlogistik integriert und die anforderungen des Kinderbetreugsteams erfasst und abgearbeitet

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gesamte 'Basis-Logistik' wird fest in die Gesamtlogistik integriert und die anforderungen des Kinderbetreugsteams erfasst und abgearbeitet

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das Kinderbetreuungsteam hat feste Ansprechpartner für seine 'Regel-Beschaffungen' und diese werden angeschafft und angeliefert

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Ideen zu vorab Abstimmung / Kommunikation mit den Sevadaren der Kinderbetreuung (Programmerstellung, etc.)

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Ideen zu vorab Abstimmung / Kommunikation mit den Sevadaren der Kinderbetreuung (Programmerstellung, etc.)

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Erfahrungsgemäß kommen viel Anfragen im Büro an. An wen werden diese weitegeleitet. An Annette direkt?

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Ideen zu Essensbeschaffung für die Kinderbetreuung

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Ideen zu Essensbeschaffung für die Kinderbetreuung