# data[].attributes.body
Många trivs inte i öppna kontorsmiljöer eller delade platser. Naivt att tro att samtliga medarbetare kan göra ett bra jobb under de förutsättningar som ABW, hybridkontor, öppna kontor och delade arbetsplatser innebär. Det känns exkluderande om det inte tas hänsyn på individnivå.

Människan är dessutom ett vanedjur, vill trivs att vara på samma plats och inte flacka omkring och leta efter en plats att slå sig till ro på för dagen.

# data[].attributes.body
Mer tillåtande att röra på sig/motionera under arbetsdagen. Varje medarbetare ska prestera på topp jämnt. Men det finns ingen tid/resurs för att se till att hålla kroppen i gång under arbetsdagen. Tips på aktiviteter: walk and talk-möten, zoom-möten på gymmet, tillgång till träningsutrutning för mikroträning under dagen.

# data[].attributes.body
Kontorsstolar är ofta personligt inställda, så att dela stolar är en tidstjuv.

Tangentbord, möss och annan kontorsutrustning är ohygieniskt att dela med andra.

Dessutom ökar risken för förkylningar, virus, bakterier om vi ska dela alla ytor.

# data[].attributes.body
Vissa av oss har teknisk utrustning som används i våra arbetsuppgifter som inte är flyttbara.

# data[].attributes.body
För att ha hållbara medarbetare så krävs för vissa av oss enskilda rum för att kunna fokusera, arbeta effektivt och kunna nyttja vår tid optimalt. Hur ska man hålla ett helt arbetsliv om man tvingas in i öppna miljöer och hela tiden bli störd av ljud- och synintryck? eller lägga tid på att hitta en arbetsplats, tvätta av gemensam utrustning, ställa in stolar/skrivbord/skärmar? För de flesta är öppna miljöer bara en stor tidstjuv och irritationsmoment.

# data[].attributes.body
Vi är en verksamhet med anställda på två orter. Arbetsgrupper sträcker sig ofta över båda orterna. Att lägga fokus på "trevliga mötesrum" och "öppna ytor för samtal" kan bli missriktat om många av våra interna möten kommer att hållas via Zoom.

# data[].attributes.body
Eftersom jag befinner mig på plats i stort sett dagligen och har svårt att arbeta hemifrån, ser jag helst cellkontor för min egen del. Det kräver en del, skrivbord som går att ändra höjd på, bekväma kontorsstolar, bärbara datorer m.m. Jag har väldigt svårt att koncentrera mig i öppna miljöer där telefonen ringer hos någon, en annan person har möte m.m., någon tredje sitter och hostar och nyser! I andra hand kombinerat för min del, och i sista hand öppna kontorslandskap. Det är viktigt att tänka på eventuella framtida pandemier, därför undrar jag hur pass bra öppna kontorslandskap är med tanke på smittorisker? Även delade kontor kan ha sina nackdelar vad det gäller eventuella pandemier i framtiden? Är delade kontor eller kontorslandskap tänkbara alternativ får jag försöka arbeta hemifrån i större utsträckning om det är möjligt!

# data[].attributes.body
För dem av oss med arbetsuppgifter som kräver hög koncentration och/eller som av olika skäl har svårt att sortera bort sinnesintryck, behöver det finnas en arbetsmiljö fri från alla former av ljud och andra störande intryck. (Åtminstone om man vill bibehålla produktivitet och personalhälsa.)

# data[].attributes.headline
Om man delar kontor kanske man kan tänka sig att blanda ofta-på-platsare med sällan-på-platsare. Man undviker ödsliga kontor och får bättre avvägning mellan att träffa kollegor men ändå undvika alltför stökig miljö pga för många personer på en yta.

# data[].attributes.subject
Om man delar kontor kanske man kan tänka sig att blanda ofta-på-platsare med sällan-på-platsare. Man undviker ödsliga kontor och får bättre avvägning mellan att träffa kollegor men ändå undvika alltför stökig miljö pga för många personer på en yta.

# data[].attributes.headline
Tänk på arbetsplatsernas placering - tex att spring bakom ryggen kan vara stressande. Gärna slippa sitta helt med ryggen ut mot rummet eller ingången, utan att man sitter vänd mot ingång eller öppna ytor.

# data[].attributes.subject
Tänk på arbetsplatsernas placering - tex att spring bakom ryggen kan vara stressande. Gärna slippa sitta helt med ryggen ut mot rummet eller ingången, utan att man sitter vänd mot ingång eller öppna ytor.

# data[].attributes.headline
Ta hänsyn till arbetsuppgifter och önskemål om tid på plats. De som vill/måste vara mycket på plats bör ha mer "rätt" till egen plats/kontor. (Användande av specialutrustning bör också tas i beaktande.)

# data[].attributes.subject
Ta hänsyn till arbetsuppgifter och önskemål om tid på plats. De som vill/måste vara mycket på plats bör ha mer "rätt" till egen plats/kontor. (Användande av specialutrustning bör också tas i beaktande.)

# data[].attributes.headline
Hellre delade kontor än större öppna ytor där många sitter (inte kontorslandskap alltså). Helst max 4 pers/rum (om cellkontor ej är alternativ).

# data[].attributes.subject
Hellre delade kontor än större öppna ytor där många sitter (inte kontorslandskap alltså). Helst max 4 pers/rum (om cellkontor ej är alternativ).

# data[].attributes.body
Tänk på att olika typer av arbete gör ljud, ex. telefoner som ringer, chatten som plingar, papper som prasslar osv. Att flytta allt sådant arbete till en öppen miljö riskerar att påverka  arbetsmiljön till det sämre.

De flesta av oss har många olika behov kopplade till arbetsuppgifter. Det känns inte hållbart som alternativ att behöva byta sittplats/boka speciellt rum hela tiden beroende på arbetsuppgifter. Det här riskerar dessutom att ställa till det för anställda som behöver ha med sig material, speciell ergonomisk utrustning, har behov av två skärmar och dylikt. Hur flexibla ska vi som anställda behöva vara och vad offrar vi när det kommer till arbetsmiljö för att uppnå flexibla arbetsytor?

# data[].attributes.body
Önskvärt med fasta platser så man kan ha rollermouse och dylikt plus dubbla skärmar som funkar när man sätter i datorn.

# data[].attributes.body
Effects of relocation to activity-based workplaces on perceived productivity: Importance of change-oriented leadership

https://doi-org.proxy.lnu.se/10.1016/j.apergo.2020.103348

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Annons

- Aktivitetsbaserade kontor innebär ett nytt arbetssätt och det behövs ledare som involverar och förbereder medarbetarna inför övergången, säger Eva Bergsten, som är forskare inom arbetshälsa vid Högskolan i Gävle.

Forskning från Trafikverkets tidigare flyttar till aktivitetsbaserade kontor hade visat på ett missnöje bland medarbetarna där de upplevde sämre kommunikation, sämre gemenskap och minskad produktion. Som en lärdom av det inför nästa flytt tillsatte Trafikverket en arbetsgrupp som skulle förbereda medarbetarna på ett nytt arbetssätt. Medarbetarna erbjöds workshops för att kunna ställa frågor, informationsträffar där företagsledning och chefer förklarade syfte och mål med att arbeta på det nya sättet och inspirations- och ergonomiföreläsningar. Allt på arbetstid.

- Det var frivilligt att delta i aktiviteterna och när medarbetarna kände att de hade mycket att göra blev det helt enkelt inte av att de deltog i aktiviteterna. I våra intervjuer uttryckte de önskan om att det borde vara obligatoriskt att delta och att det var mellancheferna som skulle ställt det kravet på dem. Ett krav att engagera sig.

Engagerade chefer gav fler positiva medarbetare

Studien visade att ju fler aktiviteter medarbetarna deltog i innan flytten desto mer positiva var de till förändringen och kände sig också mer produktiva efteråt. Och den visade också att ett ledarskap med en engagerad och kreativ chef, som tror på det nya arbetssättet, fick medarbetarna att vara mer positivt inställda.

- Därför har mellancheferna en viktig roll i förändringsprocessen. Men då behöver de själva vara positiva och tro på förändringen och se möjligheter. Det är också viktigt att lägga ner arbete för att få med sig mellancheferna, eftersom det i stor utsträckning är de som gör om medarbetarna är med på tåget eller inte.

Studien på Trafikverket gjordes precis innan pandemin, och Eva Bergsten menar att pandemin i sig kan ha fått många organisationer att se att det fungerar att arbeta på distans. Aktivitetsbaserade kontor kan då bli ett viktigt sätt att försöka öka interaktion och samarbeten.

- Nu kan vi behöva incitament för att åka till jobbet och då måste man också börja fundera på hur man skapar attraktiva miljöer för att faktiskt få medarbetarna att komma till kontoren. Förutom att mellancheferna kommer att ha en stor betydelse även här, blir det också nya sätt att leda sina medarbetare på.

# data[].attributes.attachment_link.title
Tidningen Arbetsliv - Mellancheferna avgörande för om förändringar lyckas

# data[].attributes.attachment_link.description
Annons - Aktivitetsbaserade kontor innebär ett nytt arbetssätt och det behövs ledare som involverar och förbereder medarbetarna inför övergången, säger Eva Bergsten, som är forskare inom arbetshälsa vid Högskolan i Gävle. Forskning från Trafikverkets tidigare flyttar till aktivitetsbaserade kontor hade visat på ett missnöje bland medarbetarna där de upplevde sämre kommunikation, sämre gemenskap och minskad produktion.

# data[].attributes.body
Det finns ett behov av avskilda utrymmen på plats med utrustning som möjliggör zoomandet.