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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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Este recurso explica las partes que componen una hoja de vida y ofrece recomendaciones para construir este tipo de documentos.

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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Este recurso ofrece un modelo de planeación que permite definir y estructurar los contenidos de una hoja de vida.

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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Recurso elaborado por Mariana Santos

Una carta de presentación es un documento breve en formato de carta, generalmente de no más de una página, que es solicitado por algunas empresas a sus postulantes en un proceso de selección, como complemento a la hoja de vida.

Esta práctica está ampliamente difundida en el mercado laboral internacional y, por lo tanto, las empresas multinacionales y los organismos de cooperación internacional (agencias de la ONU, el BID, IMF, Banco Mundial, CAF, entre otros) son quienes más las solicitan para sus procesos de selección. Este texto tiene el potencial de hacer resaltar su hoja de vida entre la de muchos otros candidatos, al ser una posibilidad de argumentar su idoneidad para el cargo a través de un formato más amigable a la lectura que una hoja de vida. De igual forma, si no se hace de manera correcta, puede hacer menos atractiva su postulación, al indicar un desinterés por el cargo o la compañía a la que se postula.

1. Propósitos de una carta de presentación

Presentar al candidato directamente ante el responsable de selección de la empresa

Argumentar de manera concisa por qué es el mejor candidato para el puesto al que se está postulando

Resaltar áreas de experiencia o conocimiento que son relevantes para el cargo de manera más clara que en la hoja de vida

Dar información adicional que por lo general no se incluye en la hoja de vida y que se puede enlazar con los requisitos del cargo al que se postula

Mostrar evidencia de habilidades de comunicación escrita y síntesis

La carta de presentación no debería:

Ser un resumen en prosa de la hoja de vida

Ser igual para todas las postulaciones que realice sin importar el cargo o empresa

2. Estructura general de una carta de presentación

Es necesario incluir los datos de contacto al inicio de la hoja, especialmente si esta carta se va a entregar en físico junto con una copia de la hoja de vida. Incluya su nombre, ciudad de residencia, teléfonos fijo y celular con su indicativo de país y dirección de correo electrónico personal (generalmente no es apropiado utilizar un correo institucional). Por lo general, estos datos se incluyen centrados, pero otras configuraciones son posibles de acuerdo con su preferencia personal.

En primer lugar, y de manera similar a un formato de carta tradicional, se debe incluir la fecha en la que escribe la carta con el fin de situarla temporalmente. Puede que esté dirigida a un cargo en en un momento específico, pero quedará en las bases de datos de su empresa de interés y puede ser revisada nuevamente para un proceso futuro. La fecha de esta carta no solo permitirá ubicar temporalmente los logros expuestos en ella, sino que también ubicará la hoja de vida enviada.

En segundo lugar, debe incluir los datos del destinatario. Procure dirigir su carta al encargado de selección de la empresa a la que está postulando, que probablemente será quien revise su postulación. Para conseguir este dato puede ser suficiente revisar el sitio web de la empresa (en la sección de Acerca de nosotros o Nuestro equipo), hacer una búsqueda en LinkedIn o, incluso, llamar a la compañía para solicitar esta información. En caso de que no consiga este dato, puede dirigir su carta al equipo de selección. No es recomendable dirigir la carta con la expresión "a quien interese" o "apreciados señores", pues pone en duda que usted haya hecho una búsqueda juiciosa de la información de la empresa y, por tanto, que tenga un verdadero interés en el cargo.

A continuación, debe hacer una breve introducción sobre quién es usted y a cuál cargo está postulando. En este primer párrafo puede incluir información básica, como su profesión, áreas de experiencia académica o profesional y sus objetivos profesionales. Incluya especialmente aquellos que estén alineados con el cargo al que se postula o con los objetivos de la empresa. Procure que esta introducción no sea mayor a un párrafo.

3. Argumentación: ¿Por qué es usted un buen candidato para el cargo al que postula?

En el párrafo siguiente a su introducción usted deberá argumentar por qué es el mejor candidato para el puesto al que se postula. Esta es la parte más importante de su carta, por lo que debe invertir el mayor esfuerzo en ella.

Como insumo para hacerlo exitosamente, primero revise con atención la descripción del cargo en la oferta de empleo. Es necesario, además, que haga una investigación sobre la empresa, su misión, visión y valores organizacionales, así como sus objetivos, líneas de negocio e, incluso, problemas actuales, de forma que pueda conectarlos con sus cualidades. Esta información se puede hallar en los canales de comunicación institucionales o en medios especializados en negocios.

A partir de lo anterior, describa cómo su experiencia, sus habilidades y sus conocimientos lo hacen apto para cumplir con las necesidades de la empresa. Siempre que sea posible, utilice palabras o frases que estén en la descripción del cargo. Para esta sección también es posible mencionar sus principales logros, a manera de una lista con viñetas. Sea concreto, procure aportar datos cuantitativos sobre cada logro y resalte solo aquellos que son relevantes y concuerdan con la descripción del cargo, de la cultura o de las necesidades empresariales.

Aumenté las ganancias del producto a mi cargo en un 10% en un plazo de un año a partir de una estrategia de mercadeo digital.

Durante los últimos 3 años consecutivos, he obtenido una calificación de 5/5 en los criterios de comunicación en la evaluación 360 de mi lugar de trabajo.

En un momento de crisis económica, controlé los costos del área de manera que se redujeron las pérdidas en un 5% al final del periodo contable.

Esta sección debe transmitir todos los argumentos por los cuales la empresa debería elegirlo para el cargo, sin que, por esto, sea demasiado extensa. Recuerde que su audiencia es un jefe de selección que probablemente no cuenta con mucho tiempo para revisar las postulaciones, por lo que puede descartar algo que sea muy largo, con información irrelevante o con un lenguaje difícil de leer. Para asegurarse de que hace un buen texto, puede pedir a otras personas que lean esta sección para que le den retroalimentación o solicitar una tutoría de escritura en el Centro de Español.

Para cerrar, proponga una acción de seguimiento a su comunicación. Puede expresar su interés en ser citado a una entrevista y en continuar en el proceso. Puede también incluir un enlace a su perfil de LinkedIn o de cualquier otra red profesional en la que el empleador pueda revisar su trayectoria o trabajo.

En los casos en los que esto es posible (e-mail o contacto directo con el reclutador), puede informar que usted se pondrá en contacto en un plazo definido para hacerle seguimiento a su postulación, lo cual debe cumplir a través de un nuevo correo o de un teléfono. La gran mayoría de candidatos no hacen seguimiento a las postulaciones que envían, por lo que salen del radar del equipo de selección y pueden no recibir ofertas futuras.

Juan Diego Bohórquez

(+57 1) 3322412 - (+57 1) 310 234 654

jd.bohorquez12@outlook.com

10 de abril de 2018

Señora Paola Bermúdez

PNUD Colombia

Estimada Paola:

Mi nombre es Juan Diego Bohórquez y soy Administrador de Empresas con opción en Emprendimiento de la Universidad de los Andes. Estoy interesado en la oferta para el cargo de Analista Junior de Emprendimiento, que recibí a través del Centro de Trayectoria Profesional de la Universidad. Pienso que mi experiencia y mi conocimiento están alineados con lo que el PNUD necesita para este cargo y, adicionalmente, este se ajusta a mis objetivos profesionales actuales.

Conozco la situación actual del desarrollo empresarial en el departamento XX, zona en la que se ubicará el proyecto de Emprendimientos Agrícolas y en la que el PNUD está realizando varios proyectos orientados a fomentar a la pequeña empresa. Fui parte de un grupo de investigación económica entre el 2015 y el 2017 y, a través de este, visité la zona donde se ejecutará el proyecto y trabajé específicamente en el levantamiento de información de productividad de pequeñas empresas del agro. Este primer acercamiento también me permitió desarrollar habilidades en campo de análisis de datos, flexibilidad y trabajo con comunidades que requiere el cargo de Analista.

Adicionalmente, realicé mi práctica profesional en la Cámara de Comercio de Bogotá como parte del área de encadenamientos productivos. En este cargo tuve los siguientes logros:

Esta experiencia previa, unida a mis conocimientos y especial interés en el emprendimiento en el país como fomento del desarrollo, como lo promueve el PNUD, me hacen un excelente candidato para el cargo de Analista Junior de Emprendimiento.

Mi interés es, por tanto, continuar en este proceso y presentar una entrevista en la que se puedan conocer con mayor profundidad mis capacidades. Me entusiasma la posibilidad de hacer parte de su equipo y estaré pendiente de hacer seguimiento a esta oportunidad en un plazo de una semana. Gracias por su consideración.

Cordialmente,

Juan Diego Bohórquez

4. Recomendaciones adicionales

Utilizar un lenguaje formal, pero no técnico; intente comunicar de manera cálida y sencilla quién es usted y por qué es un buen candidato

Atar sus logros y capacidades a las necesidades actuales de la empresa

Dar indicios sobre su interés por la empresa evidenciando qué conoce de su cultura y objetivos

Hacer seguimiento del proceso. Puede, por ejemplo, comprobar que el reclutador recibió su comunicación poniéndose en contacto en un plazo de una semana.

Hablar solo de usted mismo, sin hacer el enlace entre lo que esto ofrece a la empresa

Incluir detalles irrelevantes o que el reclutador ya conozca y que hagan su carta muy extensa

Utilizar formatos estandarizados para todas sus postulaciones: los reclutadores pueden detectar que usted no se tomó el trabajo de adaptar su texto a la oferta y la empresa

Si su postulación no pide una carta de presentación, no es necesario que la adjunte. Esta carta solo se incluye cuando la empresa la considera valiosa en su proceso de selección y puede ser un esfuerzo innecesario si usted la adjunta sin que la hayan pedido.

Sin embargo, si quiere hacer una comunicación adicional que resalte por qué su perfil encaja con un cargo deseado, puede escribir una E-note: texto breve de alrededor de 150 palabras -o una extensión que permita que el reclutador pueda leerlo completo sin necesidad de deslizar la página en una pantalla de celular- con los puntos básicos que contiene una carta de presentación. Esta se puede enviar como cuerpo de un correo electrónico en el que adjunte su hoja de vida al equipo de selección y contratación de la empresa de su interés.

Para una E-note la estructura es la misma excepto por:

Datos de contacto: en vez de ir al principio del texto, se incluyen en la firma al final.

La fecha: no es necesario incluirla pues la fecha de envío del correo será suficiente.

Ejemplo
Estimada Paola:

Mi nombre es Juan Diego Bohórquez y soy Administrador de Empresas con opción en Emprendimiento de la Universidad de los Andes. Estoy muy interesado en la posición de Analista Junior de Emprendimiento que está publicada en el sitio web del PNUD.

Pienso que mi experiencia en la zona del proyecto, mis habilidades desarrolladas para el análisis cuantitativo y el trabajo en campo, así como mis conocimientos particulares en cadenas productivas y emprendimiento se ajustan a lo que el PNUD necesita para su proyecto de Emprendimientos Productivos, que además se alinea con mis objetivos profesionales.

Por esta razón, adjunto mi hoja de vida a este correo para ser considerado en el proceso y presentar una entrevista en la que puedan conocer mejor mis capacidades. Me entusiasma hacer parte de su equipo y estaré pendiente de hacer seguimiento al proceso en un plazo de una semana. Gracias por su consideración.

Cordialmente,

Bogotá, Colombia

Teléfonos: (+57 1) 3322412 - (+57 1) 310 234 654

5. Referencias

Este recurso pedagógico le pertenece a la Universidad de los Andes y está protegido por derechos de autor. Así mismo, el recurso se encuentra amparado bajo la licencia de Atribución - No comercial - Sin derivar de Creative Commons.

Bajo los términos de esta licencia, se permite descargar este recurso y compartirlo con otras personas, siempre y cuando se reconozca su autoría. No obstante, la licencia impide modificar este material y prohíbe utilizarlo con fines comerciales. Para reconocer la autoría de este recurso le recomendamos citarlo y referenciarlo según las normas del formato que rija su disciplina o su publicación.

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04. ¿Cómo escribir cartas de presentación o "cover letters"? - LEO

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Este recurso explica y ejemplifica la estructura de una carta de presentación en contextos laborales.

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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Informar o persuadir a los destinatarios

Manifestar intereses o motivaciones

Presentar o recomendar personas

Dar respuesta a una comunicación recibida

Reiterar o corregir información

Hacer reclamos o requerimientos

Convocar o confirmar eventos

Ofrecer agradecimientos, excusas o condolencias

Solicitar o remitir documentos, objetos e información

Ofrecer servicios

Declinar propuestas y ofertas

En cualquier caso, frente a otros medios de comunicación como la llamada telefónica o la interacción directa, la carta permite cumplir con rigurosidad las normas de cortesía y reducir posibles errores en el mensaje, debido a que puede ser planeada, revisada y corregida antes de ser enviada. Para la redacción de las cartas se recomienda tratar un solo tema por comunicación y utilizar un lenguaje claro, conciso, respetuoso y formal. Sin embargo, el estilo y uso del lenguaje puede variar ligeramente de acuerdo con el tipo de carta que se desea elaborar.

Entre los distintos tipos o clases de cartas se destacan los siguientes:

1. Lugar de origen y fecha de elaboración
La fecha de una carta desempeña un papel central, pues le confiere validez al mensaje, al situarlo espacial y temporalmente. Además, permite su registro y le otorga formalidad a la comunicación. El orden para la presentación de la fecha es día, mes y año, y se recomienda no sustituir el nombre del mes por su numeración, para evitar ambigüedades. Antes de la fecha siempre debe incluirse el lugar desde el que se expide la carta, seguido de una coma. Cabe recordar que en español los meses deben escribirse en minúscula.

2. Se recomienda dirigir la carta a una persona en específico, pero, si no es posible obtener su nombre, se puede dirigir a la oficina, departamento o dependencia responsable. Los datos básicos y necesarios son los siguientes: a) denominación o título académico, b) nombre del destinatario, c) cargo, d) organización, e) dirección, y f) nombre del lugar de envío. Se recomienda no utilizar términos como la ciudad o presente en el caso de que el destino de la carta sea el mismo que el lugar de origen.

3. Saludo
El saludo expresa el grado de formalidad de la comunicación, el cual debe mantenerse a lo largo de la misma, es decir, debe ser coherente con el tono utilizado en el cuerpo de la carta y en la despedida. Conviene recordar que luego del saludo se incluyen dos puntos.

4. En esta parte se incluye el contenido central de la comunicación. Para efectos de la claridad y organización de las ideas que se quieren transmitir, se recomienda dividir el cuerpo de la carta en tres partes, cada una de las cuales tiene una función diferente y se puede expresar en párrafos distintos.

En el primer párrafo, denominado párrafo de entrada, es importante enunciar el objeto de la carta, esto es, el tema y propósito de la misma. De igual forma, si no tiene un conocimiento previo con el destinatario, puede ser importante incluir alguna información de contexto antes de introducir el tema, como una presentación breve de sí mismo o de la institución en nombre de la cual se escribe. Asimismo, en el párrafo de entrada es importante mantener el grado de formalidad expresado en el saludo, así como también ser muy claros y concisos en la exposición de las ideas, pues de estas depende el grado de atención, interés y disposición del receptor frente al contenido posterior de la carta (Dintel, 2005).

Luego del párrafo de entrada se incluyen los párrafos intermedios (puede ser solo uno), en los que se presentan los datos, informaciones o argumentos relacionados con el asunto de la comunicación. En este momento resulta crucial no extenderse de manera innecesaria, ya que los rodeos y la falta de precisión pueden afectar de manera negativa la interacción con el receptor.

Por último, en el párrafo de cierre se hace una síntesis de lo dicho y se reitera la solicitud o la información en torno a la cual giró la comunicación.

1. Despedida
Se trata de una fórmula de cierre en la que se reafirma el grado de formalidad utilizado en el saludo y en el cuerpo de la carta. Por lo general, luego de la despedida se incluye una coma vocativa.

2. Firma y remitente
La firma, que puede escribirse a mano o ser digital, personaliza y autentica este tipo de comunicación. Es usual que se devuelvan o rechacen cartas por el olvido de este componente central. La firma se ubica sobre los datos del remitente, que están conformados por su nombre, cargo, institución y en algunos casos el lugar de origen.

3. Anexos, copias y posdatas En caso de que la carta incluya anexos se recomienda al final indicar el tipo y número de los mismos. De igual forma, si se envían copias a otras personas se puede utilizar la expresión C.C. (con copia) antes de los nombres de los otros destinatarios. Con respecto a las posdatas, si bien nos permiten incluir información secundaria (recordatorios, aclaraciones, etc.) u otra que haya sido olvidada durante la redacción de la carta, se recomienda utilizarlas lo menos posible, debido a que rompen con la estética del documento y en ocasiones reflejan un tono más informal que contradice el que se utilizó previamente (Dintel, 2005).

Bogotá, D.C., 3 de noviembre de 2016

Profesor Michael Roberts

Director del Programa de Estudios de América Latina

Universidad de Cornell

14850, Ithaca, Nueva York

Estimado profesor Roberts:

Por medio de la presente quiero manifestar mi interés de participar de la estancia intersemestral de investigación que ofrece la Universidad de Cornell. Mi nombre es Carlos Rodríguez y soy estudiante de séptimo semestre de Antropología de la Universidad de los Andes de Bogotá, Colombia.

La principal motivación que tengo para participar en dicha experiencia de investigación radica en la cercanía que identifico entre las líneas de trabajo del Programa de Estudios de América Latina y mis propios intereses académicos, ligados a la investigación de las culturas latinoamericanas con énfasis en las comunidades rurales. Asimismo, además de cumplir con todos los requisitos de la convocatoria, considero que podré desempeñar las actividades asignadas como parte de la estancia y que me destacaré por el trabajo responsable y riguroso que siempre me ha caracterizado.

Para terminar, pienso que tengo mucho por aportar al Programa de Estudios de América Latina y que la estancia de investigación intersemestral, a su vez, me permitirá aprender y consolidar mis conocimientos en torno a las comunidades rurales de América Latina.

Atentamente,

Carlos Rodríguez

Estudiante de Antropología

Universidad de los Andes

Bogotá, Colombia.

5. El correo electrónico

En un contexto académico, profesional o administrativo la única diferencia entre la carta y el correo electrónico es el medio, pues los propósitos pueden ser los mismos y el uso del lenguaje debe ser igualmente claro, conciso, respetuoso y formal. Sin embargo, el cambio en el medio no es un asunto menor. El correo electrónico, que se ha convertido en la forma de comunicación más usual a nivel organizacional, oficial, comercial y personal, cuenta con las siguientes cualidades o ventajas en contraste con otros medios como la carta:

Ahorra tiempo en el envío y en la velocidad de la comunicación.

Permite guardar copias de mensajes enviados, recibidos y eliminados.

Almacena borradores.

Registra fecha y hora exacta del envío.

Se puede enviar con facilidad a varios destinatarios.

Incluye la opción de reenviar.

Permite enviar archivos adjuntos.

Pese a tales potencialidades, con mucha frecuencia los correos electrónicos que circulan carecen de una estructura definida y presentan dificultades considerables en el uso apropiado de la lengua: ortografía, redacción, uso de conectores, concordancia, cohesión de las ideas, entre otros. Por ello es importante tener en cuenta que, si bien en el correo electrónico el mensaje puede transmitirse con rapidez, esto no debe traducirse en una escritura igualmente rápida o apresurada. Por el contrario, como en el caso de la redacción de cartas u otras comunicaciones escritas, es necesario planear, revisar y perfeccionar el texto antes de enviarlo.

6. Estructura del correo electrónico

Con base en las plantillas que maneja la mayoría de servicios de Internet, la estructura general, incorporando el cuerpo del texto, es la siguiente:

Saludo: mantiene las mismas características que en el caso de la carta.

7. Recomendaciones para el correcto uso del correo electrónico

Revise con atención, antes de enviar el mensaje, que la dirección de correo electrónico del destinatario sea la apropiada, pues un error frecuente consiste en enviar correos a cuentas inexistentes o a destinatarios incorrectos.

No olvide incluir un asunto que sintetice el contenido del mensaje. Se recomienda que el asunto sea claro, conciso y respetuoso. Evite el uso excesivo de mayúsculas u otros términos que generan presiones incómodas (ej.: URGENTE, URGENTE, URGENTE). Un asunto adecuado favorece la lectura y la clasificación del correo enviado.

Tenga presente que lo que cambia es el medio, no las formas de cortesía que se manejan en otras modalidades de interacción. Procure ser cuidadoso en el trato: saludar, pedir el favor, dar las gracias, evitar dar órdenes, despedirse, entre otros. Recuerde que estos componentes son necesarios para mantener la netiqueta: las normas de una interacción cortés y respetuosa que deben preservarse en la web.

Utilice un lenguaje formal. Evite descalificaciones, expresiones coloquiales, abreviaturas o emoticones. Recuerde que el uso del correo electrónico en el contexto profesional, empresarial o universitario se diferencia del uso informal, poco cuidadoso y cotidiano de las conversaciones de chat.

Use las mayúsculas correctamente. Se recomienda evitar la redacción de renglones o párrafos completos en mayúscula, debido a que esto puede ser interpretado como una expresión agresiva y tener efectos contraproducentes en el receptor. El uso de mayúsculas se reserva para su función regular: nombres propios, iniciar párrafos y comenzar oraciones luego de punto seguido.

Revise el contenido del mensaje antes de enviarlo para garantizar que sea claro y coherente. Puede mantener el mensaje en borrador con el fin de revisarlo después, para así identificar errores que por la relación de familiaridad con lo recién escrito se pueden omitir. Asimismo, no sobra pedir a un tercero que lo revise.

Evite mensajes muy extensos. Se recomienda tratar un solo tema por correo para evitar dispersión o un desarrollo muy prolongado. Si el tema a tratar requiere de mayor profundidad o detalle, se puede abordar el asunto mediante un archivo adjunto, y en el contenido del mensaje presentar el tema y referir al documento adjunto.

No olvide incluir los datos del remitente. La información de contacto se incluye luego de la despedida y se recomienda que esta no exceda las seis líneas y los setenta caracteres por línea.

Revise que haya adjuntado los archivos que quiera enviar. Este es un error común en el uso del correo electrónico que se complementa con otro error: enviar un nuevo correo señalando que se olvidó adjuntar el archivo en un lenguaje que rompe con la formalidad del primer correo electrónico enviado.

Proteja la privacidad de los interlocutores. Suele pasar que se reenvían mensajes cuyo remitente original redactó y envió a un único destinatario. Aunque no se haga con la intención de afectar a otro, este puede ser el efecto de dicha práctica cuando el contenido del mensaje es personal o privado y se reenvía a terceros sin el consentimiento del autor del mismo. También se recomienda utilizar la función de CCO (con copia oculta) para no compartir las direcciones de correo cuando se envían mensajes que incluyen a varias personas.

Dintel, F. (2005). Cómo escribir textos técnicos o profesionales. Todas las claves para elaborar informes, cartas y documentos eficaces. Alba Editorial, S.L.

Fraser, A. y Sanz Pinyol, G. (2008). Manual de comunicaciones escritas en la empresa (2da reimpresión). Interactiva de IRIF, S.L.

ICONTEC (2009). Guía técnica colombiana GTC 185. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación -ICONTEC-.

Este recurso pedagógico le pertenece a la Universidad de los Andes y está protegido por derechos de autor. Así mismo, el recurso se encuentra amparado bajo la licencia de Atribución - No comercial - Sin derivar de Creative Commons.

Bajo los términos de esta licencia, se permite descargar este recurso y compartirlo con otras personas, siempre y cuando se reconozca su autoría. No obstante, la licencia impide modificar este material y prohíbe utilizarlo con fines comerciales. Para reconocer la autoría de este recurso le recomendamos citarlo y referenciarlo según las normas del formato que rija su disciplina o su publicación.

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05. ¿Cómo escribir cartas y correos electrónicos? - LEO

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Esta guía ofrece orientaciones para comprender las características, propósitos y estructuras de correos electrónicos y cartas.

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Identificar y redactar logros profesionales

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Identificar y redactar logros profesionales

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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06. ¿Cómo identificar y redactar logros profesionales? - LEO

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Este recurso plantea una metodología útil para identificar y redactar logros y competencias laborales.

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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Recurso elaborado por Sharon Sánchez-Franco
Llevar a la práctica el conocimiento adquirido durante la educación superior es uno de los retos profesionales más importantes en el tránsito a la vida laboral. La capacidad de solucionar problemas de forma práctica y eficiente es una característica profesional que se demanda en la actualidad. No basta con tener buenas ideas que transformen situaciones problemáticas, es necesario poder llevarlas a cabo: hacerlas reales, factibles y financiables. Esta guía le ayudará a convertir sus ideas de cambio en acciones reales, mediante la escritura organizada de un proyecto. Un proyecto bien escrito es una guía para la acción, una carta de presentación y un argumento para consecución de recursos (Consejería de Juventud e Igualdad, 2014).

Tabla de contenido

1. ¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es "un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas" (Ander-Egg y Aguilar, 2005, p. 16) dentro de límites presupuestales y de tiempo. Un proyecto concreta y precisa algo que se quiere realizar, por lo que son comunes en diversos campos y disciplinas. Existen proyectos para la producción de bienes y servicios, proyectos de infraestructura y equipamiento y proyectos de mejoramiento de la calidad de vida.

Los proyectos suelen hacer parte de planes o programas más amplios. Es por esto que antes de presentar un proyecto debe asegurarse de que el propósito que quiere alcanzar sea coherente con el plan global de la organización a la que lo presenta.

La estructura de la formulación de un proyecto responde a los elementos de planeación mínimos. Un proyecto bien formulado debe contener distintas secciones que responden a las preguntas expuestas a continuación (Ander-Egg y Aguilar, 2005; Álvarez-García, 2006).

Título y Descripción general: responden a la pregunta ¿Qué se va a hacer?

Metodología: responde a las preguntas ¿Cómo se va a hacer? ¿Dónde se va a hacer?

Cronograma: responde a la pregunta ¿Cuándo se va a hacer?

2. ¿Cuál es la estructura de un proyecto?

Como se ha visto, aquí se propone una estructura que da cuenta de los elementos mínimos de planeación de un proyecto de acuerdo con las preguntas que debe resolver un documento como este. Las convocatorias suelen solicitar los proyectos con una estructura específica; si cuenta con un modelo, úselo. A continuación, se establecen algunas especificaciones que le ayudarán a construir cada una de las partes de su proyecto.

Título
Identifique el proyecto con un título que llame la atención del lector y que sintetice lo que se quiere hacer.

Este proyecto pretende incentivar la inclusión de las mujeres en las actividades productivas de la comunidad Santa María a través de la creación de un taller artesanal comunitario. Se espera que el taller sea autosostenible a mediano plazo y que se avance en la inclusión económica de las mujeres y en el mantenimiento de las tradiciones culturales a través de las generaciones.

Identificar el problema y encontrar una solución coherente y factible es la piedra angular de un proyecto. Este puede legitimarse como deseable, necesario y útil cuando responde a la satisfacción de una necesidad relevante para un grupo de personas o resuelve un problema importante y complejo dentro de un contexto determinado (Álvarez-García, 2006).

Si bien el proceso de identificación del problema y la solución es extenso y riguroso, no es necesario que en la justificación lo describa. En esta sección es conveniente presentar los argumentos de manera precisa, manteniendo la practicidad del documento (entre una y dos páginas). Se recomienda describir la situación problemática al comenzar, exponer los beneficios que aporta el proyecto, desarrollar las circunstancias políticas y técnicas que avalan su pertinencia y describir la innovación o mejora que se propone. Si se requiere, puede presentar de forma sintética el marco institucional y legal.

Objetivos
Los objetivos provienen de la definición del problema y explicitan qué se espera obtener. En esta sección debe enunciar un objetivo general y los objetivos específicos.

El objetivo general es el propósito central del proyecto. Los objetivos específicos son especificaciones o pasos inmediatos necesarios para alcanzar el objetivo general. Recuerde que los objetivos deben redactarse con verbos infinitivos y estos deben ser claros, realistas y medibles.

Objetivo general: mejorar la cobertura educativa en la escuela primaria de la vereda San Antonio

Objetivos específicos:

Aumentar el número de aulas propicias para las actividades pedagógicas de los niveles de preescolar

Reparar y dotar las aulas destinadas a los grados de primaria que se encuentran en mal estado

Construir una vivienda para docentes cercana a la escuela primaria destinada a los grados de primaria

La evaluación de un proyecto juzga el cumplimiento de los objetivos. Para ello se requiere establecer cuánto se quiere lograr. Las Metas e indicadores
metas definen los objetivos en términos medibles, indican en què medida, cuándo y dónde se realizarán. Por su parte, los indicadores establecen los criterios de éxito del proyecto, es decir, especifican cómo se miden las metas planteadas. En esta sección deben quedar claros los productos que el proyecto espera entregar.

Objetivo: aumentar el número de aulas propicias para las actividades pedagógicas de los niveles de preescolar

Meta 1: construir dos aulas especializadas para preescolar

Meta 2: dotar cada aula con el 100% de los elementos requeridos para las actividades pedagógicas en preescolar

Esta sección da cuenta de la ejecución del proyecto, por lo que no se debe limitar a un listado de actividades y tareas por desarrollar. Es necesario hacer explícito cuál es el orden y la sincronización de las actividades, además de mencionar la calidad y la cantidad de insumos necesarios para su desarrollo.

El proyecto se desarrollará en el municipio de Junín del Departamento de Cundinamarca. Está dirigido a los estudiantes de grados 9º, 10º y 11º de las instituciones educativas públicas. El impacto del proyecto se evidenciará en la comunidad educativa y en las familias de los estudiantes participantes.

1. Identifique los prerrequisitos para el logro del efecto e impacto del proyecto. Es decir, describa los factores externos que pueden afectar el desarrollo de las actividades o el logro de los objetivos. Asegúrese de que estos factores sean realistas y estén fuera del control del equipo.

2. Los proyectos tienen tiempo limitado, por lo que es importante ordenar las actividades por desarrollar. Se recomienda usar estrategias gráficas para indicar las fechas de inicio y finalización de cada actividad, así como la simultaneidad de las actividades. No olvide incluir todas las fases de proyecto, incluso el alistamiento y reporte de resultados.

3. Análisis de recursos
Identifique todos los recursos humanos y materiales que se requieren para desarrollar las actividades y lograr los objetivos del proyecto.

El recurso humano se refiere al equipo de trabajo que se encargará del desarrollo del proyecto. Establezca los responsables de las actividades y roles; para ello, puede hacer uso de organigramas. Si se requiere, puede mencionar las funciones de cada miembro del equipo y las estrategias de seguimiento y comunicación.

El recurso material son los medios e instrumentos que se requieren para desarrollar las actividades. Incluya todos los elementos y espacios necesarios, incluso si no generan costos.

El financiamiento es una de las partes más importantes de un proyecto, por lo que esta sección debe dar cuenta de los costos. Se deben equilibrar todos los ingresos y gastos de un proyecto con la intención de mostrar cómo se logra la financiación. En los se deben incluir todos los bienes y servicios que se requieren: recursos humanos, materiales, difusión, costos indirectos (p.e. asesorías), subcontratación, etc. En los ingresos, se especifican todas las fuentes de financiación: aportación de las entidades, aportación de usuarios, ingresos generados por actividades, subvenciones y ayudas, etc.

3. Lista de chequeo para verificar la coherencia de un proyecto

Lea, relea y reescriba el proyecto asegurándose de que cada uno de sus componentes tiene una relación clara. Verifique la coherencia y la organización lógica preguntándose:

¿Es claro cuál es el problema y cómo se va a solucionar?

¿Los objetivos del proyecto conducen a una solución viable del problema?

¿Las metas e indicadores permiten evaluar objetivamente el logro de todos los objetivos?

¿Las estrategias, técnicas y actividades propuestas permiten alcanzar las metas planteadas?

¿El cronograma contempla todas las fases y las actividades necesarias para desarrollar lograr los objetivos?

¿Las condiciones mínimas son factores externos que afectan el logro de los objetivos del proyecto?, ¿pueden prevenirse en el diseño del proyecto?

¿El análisis de los recursos da cuenta de todo lo que se necesita para el desarrollo de la metodología propuesta?

¿El presupuesto incluye todos los gastos e ingresos del proyecto? ¿Es claro cómo se financiará el proyecto?

Álvarez-García, I. (2006). Planificación y desarrollo de proyectos sociales y educativos. Limusa.

Ander-Egg, E. y Aguilar, M. J. (2005). Cómo elaborar un proyecto: Guía para diseñar proyectos sociales y culturales. Lumen/HVManitas

CEPAL. (s.f.) Análisis de problemas e identificación de soluciones [presentación en diapositivas].

Consejería de Juventud e Igualdad (2014). Guía Práctica para la elaboración de proyectos con perspectiva de género. Cabildo de Gran Canaria

López-Silva, M. (s.f.). Taller de capacitación en diseño, implementación y evaluación de políticas públicas [presentación en diapositivas]. Fundación IDEA y USAID.

Ortegón, E., Pacheco, J. F. y Prieto, A. (2015). Metodología del marco lógico para la planificación. El seguimiento y la evaluación de proyectos y programas. Serie Manuales. CEPAL.

Este recurso pedagógico le pertenece a la Universidad de los Andes y está protegido por derechos de autor. Así mismo, el recurso se encuentra amparado bajo la licencia de Atribución - No comercial - Sin derivar de Creative Commons.

Bajo los términos de esta licencia, se permite descargar este recurso y compartirlo con otras personas, siempre y cuando se reconozca su autoría. No obstante, la licencia impide modificar este material y prohíbe utilizarlo con fines comerciales. Para reconocer la autoría de este recurso le recomendamos citarlo y referenciarlo según las normas del formato que rija su disciplina o su publicación.

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07. Guía para redactar un proyecto - LEO

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Recurso elaborado por Sharon Sánchez-Franco Llevar a la práctica el conocimiento adquirido durante la educación superior es uno de los retos profesionales más importantes en el tránsito a la vida laboral. La capacidad de solucionar problemas de forma práctica y eficiente es una característica profesional que se demanda en la actualidad.

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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Recurso elaborado por Nicolás Aguilar
En el ámbito laboral, un informe es un documento que se elabora por petición de un superior y que, usualmente, debe ajustarse a las necesidades o indicaciones dadas por este. Los temas que aborda pueden ser muy variados y su estructura es flexible, pues se adapta a ciertas prácticas, situaciones, formatos o requerimientos que se manejan en diferentes contextos institucionales o empresariales. Sin embargo, pese a su diversidad, un informe es un documento que refleja el resultado de una investigación o de un trabajo realizado y que se redacta a partir de una recolección de datos. Su objetivo es orientar la toma de decisiones y su extensión puede variar de acuerdo con las indicaciones dadas por el solicitante y la cantidad de datos con la que se cuenta.

1. Estructura de un informe expositivo

Con el informe expositivo se busca informar acerca de una situación, un tema o un problema. Su contenido se basa en un conjunto de datos previamente recolectados y puede también incluir una narración de hechos en una secuencia temporal. Como su nombre lo indica, su propósito es la exposición, de modo que su carácter es objetivo y por esta razón no incluye análisis, valoraciones críticas o recomendaciones. La estructura sugerida para un informe expositivo es la siguiente:

a) Portada o página de presentación

En la página de presentación se incluye la información básica que permite localizar y caracterizar el documento: empresa o institución para la que se elabora, título, autor y fecha de elaboración.
b) Introducción
En la introducción de todo informe expositivo es importante presentar el tema y la finalidad del documento, la cual corresponde al objetivo o propósito con el que se elabora. También se puede incluir el contexto o antecedentes de la situación, tema o problema abordado.

Es la parte central del documento y se puede organizar en subtítulos o acápites según los datos u otra información que se desee exponer. No obstante, en el caso del informe expositivo es importante incluir por lo menos dos secciones claramente diferenciadas:

Metodología: en esta sección se detalla el procedimiento y las técnicas utilizadas para recolectar la información que se presenta. Esta parte del cuerpo del informe es necesaria debido a que ofrece al lector herramientas para juzgar la validez y fiabilidad de los datos, hechos y contenidos expuestos.

Resultados: además de la metodología, en el cuerpo de un informe expositivo se incluyen resultados, es decir, datos o hechos organizados de forma clara y concisa. Este último elemento es relevante debido a que, en el ámbito laboral, los tiempos suelen ser reducidos y quienes solicitan los informes requieren de información precisa y directa, sin rodeos, detalles innecesarios o información irrelevante.

En esta última sección del documento se incluye toda la información que soporta, apoya y amplía el contenido del cuerpo del texto. Estos anexos deben estar numerados y, según la naturaleza o finalidad del informe, pueden ser fotos, trascripciones de entrevistas, gráficos, tablas, estadísticas, entre otros.

2. Estructura de un informe argumentativo

Con el informe argumentativo se busca que el autor o los autores se involucren mucho más con el contenido del texto, lo cual se traduce en la elaboración de análisis, crítica, conclusiones y recomendaciones. A diferencia del informe expositivo, el informe argumentativo no solo presenta hechos o datos y, por lo tanto, no se reduce solo a la exposición objetiva de un tema, problema o situación. Por esta razón, este tipo de informe suele ser más extenso, pues incluye otros componentes adicionales a los ya descritos en el caso del informe expositivo. La estructura recomendada para un informe argumentativo es la siguiente:
a) Portada o página de presentación
Su sentido y contenido no varían con respecto al informe expositivo.

Al ser un documento más extenso es necesario presentar el listado de temas o secciones que lo integran. La tabla de contenido es un índice en el que cada tema o sección se vincula con el número de página exacto en el que se localiza. Gracias a la tabla de contenido, el lector podrá saber exactamente dónde se encuentra lo que le interesa.

Luego de la tabla de contenido y antes de la introducción se recomienda incluir una presentación sintética del informe, la cual se conoce como resumen ejecutivo. Este debe ser conciso y preciso, y no debe incluir detalles, ejemplos ni información que no aparezca en el cuerpo del documento. Su objetivo es exponer de manera breve el contenido central del texto: objetivos, metodología, resultados, conclusiones y recomendaciones. Para obtener más información sobre el resumen ejecutivo, diríjase al recurso sobre este tema.

El propósito de la introducción es ofrecer al lector información que lo oriente antes de iniciar la lectura del cuerpo del informe. Además de presentar el tema, el objetivo y los antecedentes del documento, en el caso del informe argumentativo es necesario exponer cómo se va a abordar el tema y a alcanzar el objetivo propuesto. Para ello se hace una breve presentación de la estructura del documento.

El cuerpo de un informe argumentativo se puede dividir en seis partes.

Fundamentos teóricos
Esta sección se incluye cuando el documento se soporta en una investigación que, a su vez, se apoya en alguna teoría económica, sociológica, psicológica, etc. Se puede omitir atendiendo a lo indicado por el solicitante del informe, quien puede preferir que el texto profundice en los resultados y las recomendaciones.

Metodología
Al igual que en el caso del informe expositivo, en esta sección es importante explicar el paso a paso de la recolección de la información, así como las técnicas, instrumentos o herramientas utilizadas para recogerla, ordenarla y analizarla.

Resultados
Teniendo en cuenta los objetivos del informe, en esta sección se deben presentar de manera clara y ordenada los datos obtenidos. Una exposición clara, organizada y precisa de los resultados permitirá orientar la toma de decisiones en torno al tema, el problema o la situación objeto del informe.

Interpretación de los resultados A diferencia del informe expositivo, en el informe argumentativo el redactor se involucra en el documento por medio de inferencias, interpretaciones, valoraciones críticas y demás aportes que, si bien son subjetivos, deben estar soportados en criterios lógico-analíticos y no en intereses personales o en consideraciones sin fundamento en los datos obtenidos. En este punto es recomendable incluir también una mención a las limitaciones del estudio, pues ningún trabajo puede considerar todas las variables posibles y siempre hay límites que, con honestidad, se deben explicitar.

Conclusiones
A partir de los datos recolectados y de su interpretación se elaboran unas conclusiones. La transición del análisis de resultados a las conclusiones debe ser coherente, pues hay que evitar que el lector encuentre enunciados o afirmaciones que no estén respaldadas por lo expuesto en los resultados y su interpretación. De igual forma, es importante que las conclusiones destaquen aquella información que pueda orientar la toma de decisiones del solicitante. También se recomienda que al presentarlas se mantenga el mismo orden lógico utilizado en la exposición de resultados.

Recomendaciones
Son consejos o sugerencias derivadas de las secciones previas. Por lo general se elaboran teniendo en cuenta los problemas, asuntos o situaciones en torno a los cuales la institución u organización para la que se elabora el informe puede y debe intervenir. El análisis de las recomendaciones por parte del solicitante del informe permite que este tome decisiones sobre el rumbo de cierta estrategia, la asignación de recursos, las áreas de un proyecto que se pueden fortalecer, entre otros.

Debido a que en un informe argumentativo usualmente se consultan y citan fuentes, es necesario incluir al final una lista de referencias alineada con algún sistema de citación: APA, IEEE, CHICAGO, MLA, entre otros. Después de la lista de referencias se incluyen los anexos, que corresponden a tablas, gráficos, transcripciones, ilustraciones, fotos y demás soportes que amplían o complementan ciertos asuntos abordados en el cuerpo del documento.

3. Estructura de un informe breve

La estructura del informe expositivo y argumentativo se asocia con lo que se denomina un informe estándar, cuya extensión, si bien puede variar, por lo general supera las dos páginas. No obstante, en el mundo laboral se redactan con mucha frecuencia informes muy breves, de no más de dos páginas de extensión. La estructura sugerida para este tipo de informe es la siguiente:

Nombre de la empresa o institución para la que se elabora el informe

Título: puede ser el mismo tema sobre el que trata el documento

Nombre y cargo del destinatario

Nombre y cargo del redactor del informe

Exposición del tema del informe: corresponde a la presentación y análisis de los hechos y datos relacionados con el asunto que motivó la elaboración del documento

Soluciones o recomendaciones: de manera clara y concisa se formulan las sugerencias acerca de las medidas o decisiones que se pueden tomar

Firma del redactor

También se puede incluir al inicio del documento

Ejemplo de un informe breve
Netcomcol Ltda., Soluciones Integrales

Sobre el aumento de la inseguridad en la empresa y zonas circundantes

Elaborado para Sr. Carlos Barragán, Jefe de Seguridad y Asuntos Internos

Elaborado por Juan Francisco Muñoz, Coordinador de Seguridad y Asuntos Internos

En el último mes hemos evidenciado un aumento considerable en el número de hurtos que se han presentado tanto al interior de la empresa como en las zonas circundantes. Al interior de nuestras instalaciones, durante el mes de marzo, se reportaron los siguientes incidentes: 1) el señor Andrés Pérez, asistente de contabilidad, reportó el hurto de un celular Motorola G5S el 6 de marzo; 2) la señora Myriam Ruiz, ingeniera del área de Diseño, denunció el hurto de un computador MacBook Air el 15 de marzo; 3) la señora Sandra Patricia Otálora, Jefe de Recursos Humanos, reportó el 21 de marzo el extravío de 500 mil pesos que se encontraban en su bolso y que, según lo manifestó, fueron hurtados mientras salió a almorzar y dejó su bolso en la oficina.

Con respecto a las áreas circundantes a las instalaciones de la empresa, se ha identificado también un notorio aumento en la inseguridad. Dos empleados del área de mercadeo fueron abordados e intimidados por dos sujetos el 12 de marzo de 2018 a las 6:15 pm cuando se encontraban saliendo de la oficina. Los sujetos, que se movilizaban en moto, robaron sus celulares y un computador portátil. Sin embargo, el hecho más preocupante fue el intento de hurto de una motocicleta que se encontraba estacionada en el parqueadero externo de nuestras instalaciones. Este hecho sucedió el 14 marzo a las 8:10 p.m. Afortunadamente el señor José Rojas, vigilante de la portería oriental, se percató de lo sucedido, activó la alarma de la empresa y evitó el robo de la moto. A pesar de ello, los delincuentes escaparon y no se cuenta con registro de placas del vehículo en el que se movilizaban.

¿Cuáles son las causas de estos hechos? El incremento en la inseguridad al interior de la empresa coincide con la llegada de 25 empleados nuevos que comenzaron sus actividades a inicios de marzo como parte del nuevo proyecto de telecomunicaciones que coordina el área de Diseño, Tecnologías y Desarrollo. Más allá de este asunto, que puede ser solo una coincidencia, el problema de fondo es la vulnerabilidad en el sistema de cámaras y seguridad que manejamos, pues al observar minuto a minuto las grabaciones no logramos encontrar al responsable de los hurtos. Lo que sí identificamos es que cinco de las veinte cámaras con las que contamos se encuentran averiadas y que, además, hay varios puntos ciegos, esto es, lugares que no están cubiertos por ninguna cámara.

Por otra parte, las medidas preventivas que hemos adoptado, como los letreros de "Cuide sus objetos personales", han sido insuficientes y resultan inefectivas cuando nuestros empleados se encuentran en las áreas externas a la empresa. Si bien la inseguridad no es un problema solo de nuestra empresa, sino en general de la ciudad, es nuestro deber tomar medidas inmediatas para que hechos como los ocurridos en el último mes no afecten la tranquilidad y seguridad de nuestros empleados.

Recomendaciones

1. Ampliar y modificar el sistema de cámaras de tal forma que contemos con una red de vigilancia más abarcadora, moderna y funcional.

2. Extender este sistema de vigilancia a las zonas circundantes de nuestras instalaciones, instalando cámaras en los postes y predios vecinos.

3. Solicitar al cuadrante de la Policía Nacional mayor presencia en el sector, especialmente en las horas de la noche.

4. Elaborar una estrategia basada en cursos de prevención y autocuidado que permitan, además, fortalecer el sentido de pertenencia y el cuidado colectivo entre nuestros empleados, con especial énfasis en los nuevos miembros de la empresa.

Juan Francisco Muñoz

Coordinador de Seguridad y Asuntos Internos

Netcomcol Ltda.

Bogotá, 28 de marzo de 2018

4. Referencias

Calavera, J. (2003). Manual para la Redacción de Informes Técnicos (2°Edición). Intemac.

Dintel, F. (2005). Cómo escribir textos técnicos o profesionales. Todas las claves para elaborar informes, cartas y documentos eficaces. Alba Editorial, S.L.

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08. ¿Cómo elaborar un informe laboral? - LEO

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Esta guía proporciona indicaciones para planear y escribir informes laborales de tipo expositivo, argumentativo y breve.

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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1. ¿Qué es un resumen ejecutivo?

Un resumen ejecutivo es una presentación general y breve de un documento, informe o propuesta sobre un tema específico. Sintetiza datos complejos de forma coherente, lo cual permite al tomador de decisión o al lector conocer puntos claves de la argumentación que se encuentra en el documento sobre el cual se elabora. Además, está claramente escrito y es conciso; establece una conexión lógica entre los antecedentes, la idea de cambio (idea principal), los argumentos y los resultados del texto resumido.

El resumen ejecutivo es de carácter práctico y su extensión puede variar dependiendo de los requerimientos del profesor o la entidad. Sin embargo, por lo general, este tipo de documento es corto, no sobrepasa las dos páginas.

2. Uso del resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo es utilizado en el campo profesional de múltiples disciplinas y brinda los puntos claves y estratégicos para convencer a su lector de tomar una decisión. Por lo tanto, este es una sinopsis de los principales elementos de un documento completo en el que se presenta un análisis a profundidad. Por lo general, un resumen ejecutivo tiene los siguientes elementos:

1. Propósito del documento presentado (sugiere una idea de cambio)

2. Contexto o antecedentes del problema o la pregunta abordada

3. Enfoque del análisis y la metodología utilizada

4. Principales conclusiones

3. Pasos para redactar un resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo contiene los elementos básicos de la estructura general de un texto: introducción, desarrollo y conclusiones. Recuerde que el contenido y la estructura deben ser ajustados dependiendo de los requerimientos del profesor o la entidad. El resumen ejecutivo se puede organizar de varias maneras; sin embargo, en esta sección se brindan algunas pautas generales.

Paso 1: Identifique su audiencia y su objetivo

Este paso es crucial para cualquier comunicación. Por ende, antes de avanzar en la escritura, usted debe identificar a quién se dirige (audiencia) y qué desea que su lector haga, piense o sienta una vez que haya leído su resumen ejecutivo. En esta medida, ¿espera que el lector cambie su opinión, apruebe un proyecto o comprenda una situación en específico? Cualquiera que sea su objetivo, su redacción tiene que estar direccionada a este.

Para esto, empiece por responder las siguientes preguntas:

1. ¿Para quién escribe el resumen ejecutivo?

2. ¿Con qué conocimiento sobre el tema cuenta la persona? Esto determinará la extensión de los antecedentes que debe presentar.

3. ¿Cuál es la posición de su lector frente al tema o situación? Con base en esta respuesta, tome en consideración la opinión del lector e incluya información que se relacione con sus preocupaciones o intereses.

Este paso es fundamental para el resumen ejecutivo debido a su extensión, la cual dependerá de la cantidad de información que necesite presentar y el tiempo que el lector decida invertir. En este sentido, el esquema le permitirá identificar los puntos claves que quiere abordar. A continuación, se establecen pautas para la elaboración de su esquema.

El título debe ser corto, concreto y llamativo. Además debe dar cuenta del contenido del documento.

El encabezado contiene el nombre o los nombres de la persona o grupo que elabora el resumen (autoría). De igual forma, incluye a quién va dirigido.

Empiece por escribir una o dos oraciones que capturen la atención del lector.

Plantee una pregunta que sea relevante para el lector.

Provea información o datos importantes o impactantes.

Exponga explícitamente su idea de cambio.

Brinde una justificación para abordar el tema o situación en específico: ¿Por qué es importante en el contexto planteado?

d) Resumen del documento

Objetivo del documento

Pregunta o situación que se enfrenta

Metodología para abordar la pregunta o situación

Finalice por plantear de nuevo su idea de cambio y los aportes del documento.

Paso 3: Escriba el resumen ejecutivo

Después de elaborar el esquema, usted estará en la capacidad de identificar los puntos principales y tener una idea acerca de la estructura del resumen ejecutivo. Ahora, es importante que complete estos puntos con información relevante como antecedentes y datos que los apoyen. Asimismo, es imprescindible que cada sección sea fluida de tal forma que su narración sea cohesiva. Recuerde que los detalles, tablas, imágenes o ejemplos ilustrativos no deben ser parte del resumen ejecutivo. Debe incluir únicamente las ideas principales, hechos y antecedentes para que su lector entienda el objetivo del documento. En estos términos, ser breve y conciso es la base para una buena redacción.

4. Aspectos adicionales a tener en cuenta

Al igual que la mayoría de comunicaciones, el resumen ejecutivo se elabora enfocándose en un objetivo, ya sea que alguien lea el análisis completo, compartir información o motivar a alguien más para que apoye su idea de cambio. Por esta razón, enfóquese en presentar los principales resultados y la lógica que usted sostiene. Recuerde que su lector, por lo general, es una persona con tiempo limitado y, por lo tanto, su resumen lo motivará para analizar el documento completo. Por lo tanto, es imprescindible redactar el resumen ejecutivo bajo el supuesto de que el lector no tendrá la oportunidad de revisar el documento completo y, por ende, se le debe presentar en el resumen todos los elementos claves del análisis.

A continuación, se brinda una serie de preguntas que pueden servirle para escribir su resumen ejecutivo. Para esto, piense las fortalezas centrales de su análisis y responda:

1. ¿A qué público va dirigido el análisis? ¿Cuáles son sus características y necesidades?

2. ¿A qué problema o situación específica responde su análisis?

3. ¿Por qué el cambio que propone es necesario o imprescindible?

4. ¿Qué tiene de innovador su análisis que pueda ser del interés del lector?

5. ¿Por qué su propuesta o idea podría tener éxito? ¿Qué aportes brinda?

6. ¿Cuáles son los recursos requeridos?

7. ¿Por qué el lector debe tomar o apoyar la acción recomendada?

5. Ejemplo de resumen ejecutivo en políticas públicas

Este ejemplo se extrae del documento de trabajo #94 sobre el programa Más y Mejor trabajo, diseñado por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad de Argentina (Centro de Implementación de Políticas Públicas para la Equidad y el Crecimiento, 2012).

La implementación del Programa Jóvenes con Más y Mejor Trabajo en ámbitos subnacionales

Desde la crisis de 2001, los jóvenes de entre 19 y 25 años se encuentran expuestos al desempleo en forma masiva y sufren, por lo tanto, mayores niveles de incertidumbre económica y social que el resto de los grupos etarios. Bajo el paraguas del Plan Integral de Empleo "Más y mejor trabajo", diseñado por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social se encuentra el Programa "Jóvenes con Más y Mejor Trabajo" (PJMMT) que intenta, desde el 2008, abordar esta problemática. Este documento analiza su implementación en diez provincias argentinas: Buenos Aires, Corrientes, Mendoza, Misiones, Neuquén, Río Negro, Salta, San Luis, Santa Fe y Santiago del Estero.

El informe se estructura en tres secciones. En la primera se presenta el Programa Jóvenes con Más y Mejor Trabajo y se analizan en profundidad dimensiones como la problemática que atiende, su inserción institucional y sectorial, la estrategia de implementación bajo la cual se rige, sus objetivos específicos, su población objetivo y las prestaciones que ofrece.

En la segunda sección se analiza su implementación en el nivel subnacional, tomando en cuenta la relevancia del programa en el contexto provincial, el margen de acción de las provincias para intervenir en su diseño e implementación, los recursos y capacidades involucrados en las provincias relevadas y, finalmente, el modo de organización y la división de responsabilidades. Esta investigación permitió identificar que, más allá de un diseño e instrucciones de implementación, precisos y determinados desde el nivel nacional, el programa tiene un alcance y una gestión cotidiana que varía en cada jurisdicción.

La tercera sección del documento reúne las conclusiones de la investigación y las recomendaciones de política pública para promover una mejora tanto en la gestión del programa en el nivel local como en la oferta pública destinada a los jóvenes desempleados. En este sentido y con vistas a ampliar el PJMMT a todo el territorio nacional, se sugiere:

1) Mejorar las capacidades de gestión local.

2) Vincular la selección de la población objetivo con la cantidad de población necesitada (en términos de fortalecimiento de su empleabilidad) de cada localidad.

3) Mejorar la coordinación política y técnica entre los actores involucrados en el armado de las prestaciones locales, para imbricar al PJMMT en una política pública integral destinada a mejorar la situación de los jóvenes desempleados.

4) Articular el PJMMT con otros programas nacionales destinados a la misma población y con la oferta programática provincial que atiende a la misma problemática.

5) Inscribir al PJMMT en una política pública integral que tenga en cuenta la heterogeneidad del grupo poblacional en cuestión y acompañe a los ciudadanos a lo largo del ciclo de vida.

6. Consideraciones finales

Sea breve y conciso. Deje los detalles, imágenes, tablas o ejemplos ilustrativos para el documento completo.

Solo incluya los antecedentes necesarios para el lector.

Evite tomar frases del documento y enlazarlas. Revise el documento y redacte los aspectos que considere relevantes.

No se desvíe de la idea o punto principal que quiere presentar.

Relea su escrito y modifíquelo hasta que sea fluido y sin exceso de palabras.

Lea en voz alta su resumen ejecutivo antes de entregarlo.

No necesita seguir las reglas que aplican para la redacción académica. Esta tiene un propósito diferente y otra audiencia. No olvide que su propósito principal es capturar el interés y conducir a la acción.

Use lenguaje y oraciones efectivas para atraer la atención del lector. Por e jemplo: " Desde la crisis de 2001, los jóvenes de entre 19 y 25 años se encuentran expuestos al desempleo en forma masiva y sufren, por lo tanto, mayores niveles de incertidumbre económica y social que el resto de los grupos etarios."

Evite el uso de una jerga técnica, burocrática o con clichés. Además, absténgase de utilizar retórica emocional o hipérboles.

Elija las palabras más simples para expresar sus ideas.

Revise ortografía y gramática, ya que estos errores pueden distraer a su lector.

Elimine palabras innecesarias y evite repeticiones.

7. Referencias

Este recurso pedagógico le pertenece a la Universidad de los Andes y está protegido por derechos de autor. Así mismo, el recurso se encuentra amparado bajo la licencia de Atribución - No comercial - Sin derivar de Creative Commons.

Bajo los términos de esta licencia, se permite descargar este recurso y compartirlo con otras personas, siempre y cuando se reconozca su autoría. No obstante, la licencia impide modificar este material y prohíbe utilizarlo con fines comerciales. Para reconocer la autoría de este recurso le recomendamos citarlo y referenciarlo según las normas del formato que rija su disciplina o su publicación.

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09. ¿Cómo elaborar un resumen ejecutivo? - LEO

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En este recurso se explica qué es y cómo se escribe un resumen ejecutivo para el ámbito laboral.

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1-Evernote

Esta aplicación ayuda a producir, compartir, almacenar y ordenar informaciones de nuestro interés. Los textos se pueden administrar por carpetas. Incluso, nos permite crear una base de investigación para ser aplicada en nuestros proyectos.

Ventajas de usar Evernote

Es multiplataforma, por lo que sirve para cualquier dispositivo móvil.

Es fácil de sincronizar con tu computadora, bien sea Windows o Mac.

Toma notas rápidas en cualquier momento.

Puedes escanear documentos, grabar notas, tomar fotografías y archivarlas.

Opción de ‘Web Clipper’ guarda páginas web directamente en la app, a través de capturas, así que, toda esa información que te gustaría estudiar o leer luego pueden ser archivadas fácilmente.

Captura de Pantalla de web Evernote

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5-Emoji Keyboard

Es una extensión de Google Chrome para dar vida a tus textos con emojis.

Está comprobado que los emojis trasmiten sensaciones, o ideas. Además de esto, te ayudan a enfatizar y llamar la atención de tus lectores, por tal motivo, es importante usarlos en la redacción de textos.

El teclado de emoticones te brinda la opción de ingresar emojis directamente en cualquier navegador.

Puedes conseguir emoticones a través de su sistema interno de búsquedas mediante palabras claves. Asimismo, si posicionas el cursor sobre cualquier emoji, se te da una breve reseña de su significado.

Lo único que  necesitas para hacer uso de los emojis es copiarlo al portapapeles e incluirlo en cualquier  plataforma.

Ventajas de usar Emoji Keyboard

No es necesario visitar  páginas web  buscando emoticones.

Tiene una amplia variedad de estilos que puede facilitar y complementar el mensaje que queramos transmitir.

6-Contadordepalabras.com

El contador de palabras es muy útil, y su función puede variar, siendo la primordial contar la cantidad de caracteres y palabras automáticamente, asimismo te cuenta los párrafos y oraciones.

Esta opción es importante para las personas que trabajan con artículos, ya que si le piden un número en específico de palabras y caracteres, a través de esta alternativa podrá determinar esos aspectos de una forma rápida y sencilla.

También, contiene un cronómetro que te puede ayudar a identificar las velocidades de lectura y escritura.

Posee botones de borrar que te permite eliminar cualquier palabra o párrafos sin problemas, también tiene el botón de contar que es el que enumera los diferentes aspectos mencionados.

Lo único que tienes que hacer para iniciar tu conteo es escribir o pegar tu texto dentro del cuadro inicial que aparece al abrir contadordepalabras.com y darle iniciar o contar.

Ventajas de usar contador de palabras

Te ayuda a conocer tu grado de velocidad en redacción

No requiere de registro

Te indica la frecuencia en el uso de alguna palabra, para así evitar repeticiones o redundancias.

Te permite copiar y pegar tus textos sin inconvenientes

7-Google Documentos

De seguro ya conoces este procesador de textos de Google, pero la verdad es que a veces nos olvidamos de lo básico, y este recurso de trabajo es una herramienta indispensable que en ocasiones subestimamos.

El Procesador de textos de Google te brinda la oportunidad de tener todos tus documentos disponibles en la nube.

Ventajas de usar Google Docs

Corrector de ortografía y gramática

Contador de palabras

Traductor

Dictado por voz (Mi favorito )

Puedes añadir las fuentes que desees

Historial de revisiones, lo que te ayuda a restaurar un archivo reciente.

Google Docs posee muchas funcionalidades más, así que si buscas una herramienta competa, definitivamente debes usarlo en tu Google Drive.

8-Sinfaltas

Es una aplicación móvil tipo Chatbot, en donde puedes consultarle tus dudas acerca de normas ortográficas y gramaticales en español.

Lo único que necesitas es descargarla y escribir tus inquietudes, luego en cuestión de minutos este tipo de asistente lingüístico te dará una respuesta a tu pregunta. Esta app está disponible para Android e iOS.

Ventajas de usar Sinfaltas

Puedes realizar la cantidad de preguntas que desees

Fácil de usar, y te ayuda a presentar textos perfectos.

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Detección gratuita de errores ortográficos, gramaticales y de dicción.

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Conjugación verbo: conjugar el verbo español online, verbos irregulares, verbos con doble participio

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Herramientas para la planeación de textos

·       Estrategias de preescritura

1.       Lluvia de idea

2.       Toma de notas

3.       Escritura libre

4.       Mapas Conceptuales

5.       Plan de texto

Conclusión: estas herramientas son elementales para la elaboración, redacción y presentación de documento escritos.

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https://leo.uniandes.edu.co/estrategias-de-preescritura/#preescritura5

https://leo.uniandes.edu.co/formato-de-planeacion-de-textos/

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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Recurso elaborado por Aníbal Talero

La preescritura es la fase en la que se esclarece, se bosqueja y se estructura aquello que se consignará en un texto. Este momento del proceso de escritura es esencial, pues ayuda a anticipar y superar las dificultades que surgen a la hora de escribir. Este recurso se enfoca en cuatro estrategias de preescritura: la lluvia de ideas, la toma de notas, la escritura libre y los mapas mentales. Luego de definir cada una de estas herramientas, hacia el final del recurso todas ellas se ejemplifican con respecto a un caso hipotético.

Comenzar la escritura de un texto no es tarea fácil. En dichos momentos, puede ser común toparse con la dificultad de no saber qué escribir o no saber cómo organizar las ideas que compondrán el texto. En algunos escenarios, inclusive, situarse ante una hoja en blanco puede evocar sensaciones de estancamiento o bloqueo.

Para evitar esto, conviene recordar que la escritura es un proceso compuesto por distintas fases, que van desde la planeación hasta la edición, pasando por la elaboración de versiones previas y la revisión de las mismas. Así, los momentos tanto anteriores como posteriores a la escritura propiamente dicha constituyen oportunidades valiosas para planear y corregir nuestros textos. Ahora bien, esta guía se concentra en el primer paso de dicho proceso: la fase preescritura, en la que se recopilan, generan, articulan y jerarquizan las ideas que constituirán un escrito. A continuación, se presentan cuatro estrategias útiles para lograr esto, tomadas de Lahl (2008): la lluvia de ideas, la toma de notas, la escritura libre y los mapas mentales.

Esta estrategia, ampliamente difundida, consiste en dedicar un corto periodo de tiempo (de, por lo general, unos cuantos minutos) a escribir una lista compuesta por la mayor cantidad de ideas posible con respecto a una tarea de escritura. A lo largo de este ejercicio no se debe juzgar la relevancia, la plausibilidad o la articulación de las ideas que comienzan a ocurrir. De hecho, se aconseja dar vía libre a toda intuición, por trivial, confusa o ilógica que parezca. Así, en este punto del proceso ninguna idea debería descartarse, ya que es posible que allí se encuentren elementos valiosos para la escritura. Lo esencial, entonces, es poder registrar todas las ideas y preguntas que acontezcan. Luego de haber concluido la lluvia de ideas, puede hacerse un ejercicio de organización, evaluación y selección de aquello que se anotó. En este sentido, esta primera estrategia permite avanzar en el proceso de escritura, en tanto ayuda a superar la etapa de la "hoja en blanco" y permite obtener elementos concretos para planear un texto. Cabe aclarar que la herramienta de la lluvia de ideas puede repetirse a lo largo de la escritura las veces que el autor lo considere necesario.

La toma de notas o apuntes se basa en llevar un registro de las ideas que van surgiendo cuando se tiene la tarea de elaborar un escrito. Puede que al recibir la instrucción o tener el deseo de escribir algo no aparezcan, de inmediato, intuiciones sobre la ruta que se desarrollará en el texto. Sin embargo, con el pasar del tiempo y a la luz de lecturas, observaciones o vivencias es probable que las ideas comiencen a surgir. Cuando esto ocurra, será útil tener a la mano un mecanismo para recopilar dichas ideas y evitar que se olviden. Esto, desde luego, puede lograrse a través de alternativas tradicionales (como una libreta o un cuaderno) o tecnológicas (como un celular o una tableta electrónica).

Dependiendo del tiempo disponible y de las preferencias de cada persona, la toma de apuntes puede ser más o menos detallada. Lo importante, en todo caso, es que las notas registren de manera fiel las ideas que vayan apareciendo. Nótese que con esta práctica sencilla se tiene también un avance en el proceso de escritura. Así, la hoja a la que se enfrentará un escritor que haya tomado apuntes no estará, en sentido estricto, en blanco. Esto se debe a que el autor contará con las ideas que ha ido recabando y que le permitirán nutrir su escrito.

La escritura libre es una estrategia que se asemeja a la lluvia de ideas. En ambos casos, se busca destinar un breve lapso al registro de ideas o intuiciones con respecto a una tarea de escritura. Ahora bien, la diferencia entre los dos ejercicios se encuentra en el resultado que se obtiene al final de cada uno. Luego de realizar una lluvia de ideas se tiende a tener un listado de palabras o frases desarticuladas. En contraposición, con la escritura libre se busca componer un párrafo sobre el tema en cuestión. Cabe recordar que un párrafo es un conjunto de oraciones que se vinculan en torno a una idea principal. En este sentido, la estrategia de escritura libre exige registrar con un mayor grado de especificidad y conexión las ideas que se le ocurren al autor. Sin embargo, esto no implica que el escritor deba preocuparse por ser minucioso en cuanto a los aspectos gramaticales u ortográficos del párrafo que construirá (pues después habrá tiempo para que realice dichas revisiones). En cambio, el énfasis del ejercicio está en esforzarse por conectar de manera clara las ideas que, espontáneamente, se le han presentado a quien escribe. Finalmente, dado que el ejercicio de escritura libre tiene un grado de dificultad considerable, se recomienda realizarlo después de haber implementado las estrategias de toma de notas o lluvia de ideas. De este modo, las palabras o frases que surgieron al cabo de las dos estrategias anteriores pueden facilitar la redacción de un párrafo preliminar que haga evidente cómo dichos conceptos e ideas están vinculados.

Una alternativa gráfica para organizar y jerarquizar ideas para la escritura se encuentra en los mapas mentales. Dichos esquemas se construyen a partir de elementos gráficos básicos (líneas, flechas, figuras, colores, etc.) y sirven para evidenciar visualmente las conexiones y niveles que existen entre palabras y oraciones. Aunque hay muchas formas de construir mapas mentales, aquí nos referiremos brevemente a solo dos de ellas. La primera posibilidad consiste en ubicar en el centro de la hoja y en un círculo la palabra clave, el tema o la idea central que serán el eje del escrito. Posteriormente, en torno a dicho elemento pueden ubicarse, también en círculos (conectados con líneas o flechas a la idea central), las demás palabras o ideas que el autor ha tenido (ver Figura 1). La segunda opción consiste en organizar jerárquicamente los elementos del mapa mental. Así, la información más importante o más general puede ubicarse en la parte superior del esquema, mientras que los conceptos más específicos o secundarios figurarán en niveles inferiores del mapa (ver Figura 2). De cualquier manera, los mapas mentales permiten una visualización rápida e intuitiva de los elementos definidos en la fase de preescritura.

Figura 1. Estructura de un mapa mental concéntrico.

Figura 2. Estructura de un mapa mental jerárquico.

Luego de haber explorado las cuatro estrategias para la preescritura (tomar notas, hacer lluvias de ideas, realizar ejercicios de escritura libre y construir mapas mentales), a continuación se ejemplifica cada una de ellas con respecto a un ejemplo hipotético. Imagine, por favor, que en una de sus asignaturas la profesora le pide realizar un escrito que responda a la siguiente pregunta: ¿deberían o no suspenderse las patentes asociadas a la producción de vacunas contra el COVID-19?

Inicialmente, usted tiene claro que quiere plantear que las patentes de las vacunas deben ser revocadas. Sin embargo, usted requiere especificar las razones para defender esta postura y necesita entender también la tesis contraria. Dado que usted no está seguro de cómo desarrollar su planteamiento, usted decide llevar a cabo una lluvia de ideas, que arroja los siguientes resultados:

Hay que acelerar la producción de vacunas.

Vacunas con nuevas tecnologías

Los países ricos han acumulado más dosis de las que necesitan.

Lentitud en vacunación y mutaciones peligrosas

¿Quiénes se oponen a la suspensión de las patentes?, ¿por qué?

Las farmacéuticas se enriquecen desmedidamente mediante la venta de vacunas.

Pfizer, Moderna, AstraZeneca, Sinovac, Sputnik V

No es justo que la distribución de vacunas entre países ricos y países pobres sea tan desigual.

¿Qué pasa después de que una patente se libera?

Crisis sanitaria en India y Latinoamérica

¿Quién decide si las patentes se mantienen?

Note cómo esta lluvia de ideas está compuesta por elementos desarticulados que, no obstante, ofrecen ciertas luces con respecto a cómo desarrollar el escrito. Observe también que varias de las viñetas que componen la lista no son siquiera oraciones completas, ya que algunas son frases o palabras. No obstante, dichas ideas y preguntas aluden a elementos cruciales del contexto y a inquietudes que usted debe resolver antes de continuar con el escrito. Ahora, como siguiente paso en su proceso de preescritura, usted opta por investigar sobre el tema asignado y tomar apuntes al respecto. En un reconocido medio periodístico usted halla el siguiente artículo: Vacunas contra el covid-19: en qué consiste la pugna por las patentes (y cuál puede ser el riesgo de liberarlas) (David, 2021). Sus notas sobre dicho texto, que luego usted complementará con la lectura de otros materiales, se presentan a continuación.

Sobre el artículo de la BBC:

La Organización Mundial del Comercio toma la decisión de suspender o no las patentes.

El sector farmacéutico teme que revocar las patentes lleve a "erosionar los ingresos y disuadir la innovación".

También hay preocupaciones sobre la calidad de las vacunas producidas después de la liberación de las patentes.

Suprimir la patente solo llevaría a conocer la "receta" de la vacuna, pero no el proceso específico para producirla.

Hay quienes dicen que el problema no son las patentes, sino el acaparamiento de vacunas y la lentitud de la producción.

El gobierno estadounidense apoyó la idea de suspender las patentes, pero el gobierno alemán se opuso a ello.

Mi perspectiva sobre el artículo:

Las farmacéuticas ya han obtenido grandes ganancias; es poco pertinente pensar en la "erosión de sus ingresos".

¿No existen otros países o compañías capaces de producir la vacuna si se llegan a liberar las patentes?

Es claro que la suspensión de patentes no es la única solución para frenar la pandemia, se deben tomar medidas adicionales.

Fíjese en cómo la toma de apuntes con respecto a esta lectura le permitió responder a varias de las preguntas que surgieron en su ejercicio de lluvia de ideas. Así mismo, dicho ejercicio le permitió refinar su postura con respecto al problema que debe abordar su escrito. Aunque todavía hace falta jerarquizar, articular y filtrar las ideas que ha venido seleccionando, ya hay, gracias a esta estrategia, un avance significativo en la preescritura. En este punto del proceso, usted decide aventurarse a realizar un ejercicio de escritura libre. Estos fueron los resultados de dicho proceso:

A mayo del año 2020, la situación de la pandemia del COVID-19 sigue siendo crítica. Varios países ricos acapararon la mayoría de vacunas. Los países pobres siguen con altas tasas de contagio y mortalidad. Ciertos sectores propusieron ante la Organización Mundial del Comercio la suspensión de las patentes asociadas a la producción de vacunas. Según ellos, esto aceleraría el ritmo al cual se fabrican los biológicos. La industria farmacéutica alega que esto disminuiría sus ingresos, desincentivaría la innovación y podría llevar a problemas de calidad en la producción libre de vacunas. Considero que las ganancias de las empresas farmacéuticas ya han sido muy elevadas. Dada la emergencia mundial, dichas empresas deberían liberar las patentes y, además, brindar indicaciones precisas sobre su elaboración. Cabe tener en cuenta que esta no será una salida milagrosa contra el fin de la pandemia. Otras acciones serán necesarias, por ejemplo, el fomento de la producción local de vacunas en países pobres.

En este caso, su ejercicio de escritura libre le permitió articular las ideas que se habían esclarecido mediante las estrategias anteriores. De esta forma, su discurso es ahora más estructurado, pues vincula organizadamente los elementos que lo componen. Cierto es que este párrafo aún tiene mucho por mejorar (en cuanto al uso de conectores discursivos o el desarrollo de la postura personal, por ejemplo). No obstante, con este breve fragmento usted continúa avanzando en la fase de preescritura. Finalmente, con la aplicación de la herramienta de los mapas mentales usted podrá visualizar la relación entre las ideas que, hasta ahora, ha definido para su texto:

La elaboración de un mapa mental permitió aquí observar cómo se conectan los elementos referidos a la discusión sobre si las patentes de las vacunas contra el COVID-19 deberían suspenderse o no. Observe cómo se presentan sus ideas, referidas al contexto de la situación, a aspectos básicos sobre las patentes y a las razones esgrimidas por quienes toman posturas a favor y en contra dentro de este debate. Note también cómo, en el esquema, el elemento que designa la postura personal (y los argumentos que la sustentarán) aún no están definidos. Esta es una tarea que le corresponde adelantar en las siguientes fases de su proceso de escritura.

En suma, la preescritura es el momento en que se gestan, se organizan y se relacionan las ideas que compondrán un texto. Asumir con rigor esta fase del proceso de escritura permite superar las sensaciones de bloqueo que surgen cuando se comienza a escribir ante una "hoja en blanco". Cuatro estrategias útiles para llevar a cabo este proceso son la lluvia de ideas, la toma de notas, la escritura libre y los mapas mentales. Luego de haberlas implementado, un escritor tiene herramientas suficientes para seguir avanzando en la planeación y la construcción de un escrito.

Cuervo, C. y Romero, R. (2005). El regalo de la escritura. Cómo aprender a escribir. Universidad Nacional de Colombia.

Este recurso pedagógico le pertenece a la Universidad de los Andes y está protegido por derechos de autor. Así mismo, el recurso se encuentra amparado bajo la licencia de Atribución - No comercial - Sin derivar de Creative Commons.

Bajo los términos de esta licencia, se permite descargar este recurso y compartirlo con otras personas, siempre y cuando se reconozca su autoría. No obstante, la licencia impide modificar este material y prohíbe utilizarlo con fines comerciales. Para reconocer la autoría de este recurso le recomendamos citarlo y referenciarlo según las normas del formato que rija su disciplina o su publicación.

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Este recurso define y ejemplifica cuatro estrategias de preescritura: la lluvia de ideas, la toma de notas, la escritura libre y los mapas mentales.

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Grupo 2: Herramientas para la redacción:

Toma de notas.

Escribir borradores

Lluvia de ideas.

Plan de texto.

Mapas conceptuales.

Leer en voz alta.

Diccionario.

Plataforma LEO.

Consultar en plataformas digitales.

Tener claridad en el contenido del párrafo.

Conectores y tipos de conectores.

Hilo conductor.

Lectura  constante de textos para tener mayor fluidez

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Lectura en voz alta (poner en Word la opción de lectura en voz alta)

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Desarrollo de productos y servicios

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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Recurso elaborado por Diana Carolina Castaño¹

Este recurso explica qué son los conectores discursivos, cuál es su importancia y cuáles son sus posibilidades de uso en textos académicos. Para lograr este objetivo, se presentan a continuación algunas definiciones básicas y un repertorio de conectores clasificados con base en las diferentes funciones que pueden desempeñar. Adicionalmente, se explican las principales pautas para la correcta utilización de los conectores, se describen algunos errores comunes en su uso y se presenta una lista de chequeo útil para verificar si estos se utilizaron correctamente en la construcción de un texto.

*Tenga en cuenta que este recurso se encuentra asociado a un conjunto de ejercicios personalizados que le permitirán poner en práctica los contenidos de esta guía. Para acceder a estos ejercicios, por favor haga clic aquí .

1. ¿Qué son los conectores discursivos y cuál es su importancia?

Los conectores discursivos son palabras o grupos de palabras que sirven para evidenciar la relación entre partes del discurso. En las siguientes oraciones podemos ver algunos ejemplos de estas relaciones:

En un escrito, las relaciones no solo se dan entre partes de una misma oración, también se pueden expresar entre oraciones, párrafos o apartados. Esto permite darle coherencia al texto y establecer un hilo conductor. En este sentido, los conectores discursivos se pueden considerar como señales que guían la atención del lector hacia los tipos de relación que existen entre ideas, hechos, sucesos o fenómenos tratados. Más aún: contribuyen a que podamos comprender cómo interpretar la información y a reconocer la intención comunicativa del autor.

2. Tipos de conectores discursivos

A continuación, se muestra un repertorio de conectores discursivos con sus respectivas definiciones y algunos ejemplos de uso. Tenga en cuenta que este repertorio no pretende abarcar todas las posibilidades de uso de los mismos, sino indicar aquellas que son más frecuentes en textos académicos. Para fines de este recurso, se consideran dos grandes categorías: conectores estructuradores u ordenadores del discurso y conectores semánticos que establecen diferentes relaciones de sentido entre las partes del discurso.

Estos conectores marcan la organización y estructura del texto. Es decir, ordenan la exposición de las ideas en un discurso e indican cuáles son las partes del mismo.

Estos conectores sirven para abrir un discurso o una parte del discurso.

Estos conectores sirven para dar continuidad a las ideas ordenando la información en un texto.

Enumeración: en primer/segundo lugar, etc.

Distribución: primero, posteriormente, para comenzar/finalizar, por un/otro lado, por una/otra parte, para terminar, finalmente, por último, en último lugar, etc.

Temporalidad: antes/después, ahora, a continuación, luego, mientras, posteriormente, al mismo tiempo, más adelante, paralelamente, actualmente/antiguamente, etc.

En primer lugar, se desarrollarán los principales postulados de la física cuántica. En segundo lugar, se mencionarán los avances en la manipulación de partículas aisladas.

Antes se dudaba respecto a la existencia del cambio climático. Ahora se reconoce como una problemática mundial, cuando no queda mucho por hacer para resolverla.

2.2 Conectores semánticos

Estos conectores hacen explícitas las relaciones de sentido que se establecen entre distintas partes del discurso.

Estos conectores sirven para indicar la causa o la consecuencia de algo (una idea, un hecho, un fenómeno, etc.).

3. Consideraciones para el correcto uso de los conectores

Luego de haber analizado los diferentes tipos de conectores discursivos, tenga en cuenta las siguientes consideraciones para usarlos adecuadamente.

Un conector puede indicar diferentes tipos de relación dependiendo del contexto. Para entender mejor este punto, considere los siguientes ejemplos, en los que se usa el conector "pero" con tres fines distintos:

En la primera oración, el conector "pero" indica una relación adversativa o de oposición al afirmar que la comida satisface el cuerpo; en cambio, no satisface el espíritu. En la segunda oración, este mismo conector señala una relación de adición: los sistemas de producción se han adoptado y, además, han ajustado a las necesidades de la finca. En la tercera oración, este conector evidencia una relación de concesión: que llueva no impide que salga el sol.

Aunque varios conectores pertenezcan a una misma categoría y tengan el mismo significado, esto no implica que sean intercambiables en todos los casos. Los conectores pueden sugerir ciertos matices que afectan la interpretación de lo expresado, por lo que será necesario evaluar su pertinencia y significado en cada contexto. Observe en las siguientes oraciones el uso de dos conectores que, a pesar de pertenecer a la misma categoría (adición), indican un matiz de interpretación diferente:

En la primera oración, el conector "por si fuera poco", además de introducir nueva información, la destaca y la enfatiza. En la segunda oración, el conector "asimismo" agrega información, pero la mantiene al mismo nivel que los otros elementos expuestos anteriormente. Analicemos un ejemplo adicional para profundizar en la comprensión de los matices comunicativos expresados por los conectores discursivos.

En el siguiente ejemplo, compare el uso de la conjunción "y" con el uso del conector de adición "ni siquiera". Observe el matiz que se añade a la oración cuando se usa este conector:

En la primera oración, la conjunción "y" agrega información sin darle un valor positivo o negativo. En la segunda oración, el conector "ni siquiera", además de introducir nueva información, transmite un mensaje que da cuenta de una expectativa no cumplida. Pasemos ahora a analizar cómo se relacionan los conectores discursivos con los signos de puntuación.

4. Conectores discursivos y puntuación

En este apartado se ofrecen algunas pautas generales sobre el uso de signos de puntuación con respecto a los conectores discursivos. Por un lado, hay conectores que, por lo general, se usan para relacionar información de diferentes oraciones, párrafos o apartados. Estos conectores deben escribirse entre dos signos de puntuación: sucedidos por una coma y precedidos por otra coma, un punto y coma o un punto. En los siguientes ejemplos se puede observar cómo un mismo conector discursivo (utilizado para vincular dos oraciones) puede asociarse con distintos signos de puntuación. Note, además, que estos conectores pueden ubicarse en distintos lugares de la oración. A este respecto, son bastante flexibles.

A partir de estos ejemplos se evidencia que este primer grupo de conectores discursivos admiten distintos signos de puntuación y pueden ubicarse en distintos lugares de la oración. Ahora bien, la escogencia de un determinado signo de puntuación depende, en parte, del estilo del autor y de la forma en que este prefiera construir las oraciones. Sin embargo, cabe recordar que sí existen ciertas diferencias comunicativas cuando se prefiere uno u otro signo. Por ejemplo, el punto seguido antes del conector denota una separación más marcada entre ambas oraciones; en contraste, el uso del punto y coma permite destacar una relación más estrecha entre estas.

Por otro lado, hay conectores que generalmente se usan para relacionar información dentro de una misma oración. Dichos conectores se caracterizan por tener una ubicación fija dentro de la oración y estar precedidos por una coma. Esto se ilustra en los siguientes ejemplos:

En estas oraciones, los conectores indican distintas relaciones semánticas (consecuencia, en la primera; oposición, en la segunda, y causa, en la última). Más aún, al funcionar como nexo entre las partes de la oración, todos ellos van precedidos por una coma. Adicionalmente, cabe aclarar que este tipo de conectores pueden ser sucedidos por una coma solo si luego de ellos se inserta un inciso:

El robo se realizó de forma audaz, las autoridades tuvieron que actuar rápidamente.

El robo se realizó de forma audaz, , como es ya habitual, las autoridades actuaron lenta y negligentemente.

El robo se realizó de forma audaz, , a la luz de hurtos previos, se sabía que las autoridades actuarían ágilmente.

En estos ejemplos, los incisos o aclaraciones que se introducen en la oración (destacados en azul) van escritos entre comas. Esto hace que los conectores vayan sucedidos por una coma, contrario a lo que ocurre en los ejemplos inmediatamente anteriores.

En síntesis, hay conectores que siempre requieren ser escritos entre dos signos de puntuación y otros que no. Los primeros suelen vincular oraciones, párrafos o apartados de un texto y pueden ser ubicados con mayor flexibilidad dentro de una oración. Los segundos suelen vincular partes de una misma oración y tienen una ubicación menos flexible dentro de la oración. No existe una regla general que le permita saber cuáles pertenecen a qué categoría. Lo cierto es que usted irá reconociéndolos con la práctica (lectura y escritura). Para ampliar la información sobre este tema y conocer los matices expresivos asociados a cada signo, lo invitamos a consultar nuestras guías de puntuación en la página de LEO. Como complemento a lo expuesto hasta este punto del recurso, a continuación se definen algunos errores comunes en el uso de los conectores discursivos. Adicionalmente, se incluye una lista de chequeo que permite verificar su uso correcto en el contexto de la escritura.

5. Errores comunes en el uso de conectores discursivos

Los errores de omisión se cometen cuando no se utilizan conectores en partes del discurso en las que son necesarios. Esto afecta la fluidez del texto y obstaculiza la comprensión del mismo. Para evidenciar esto, compare los siguientes dos oraciones, en las que se presenta una célebre sentencia filosófica y una alteración de dicho enunciado:

¿Cuál considera usted que es la diferencia entre ambas oraciones? ¿Qué cambia al incluir o suprimir el conector entonces? En la primera oración, escrita por el célebre filósofo René Descartes, el conector le permite al autor vincular de manera evidente el hecho de que piensa con el hecho de que existe. Así, el autor afirma que existe dado que o en virtud de que piensa. En este sentido, la actividad de su propio pensamiento es la prueba que le permite a Descartes afirmar que, en efecto, puede estar seguro de su existencia. ¿Queda clara esta misma idea en la segunda oración? La respuesta es negativa. En la segunda oración se tiene tan solo una enumeración muy breve: el listado de dos actividades (pensar y existir), pero no es claro si hay una relación entre ambas. De esta forma, el conector entonces es clave para expresar la idea del autor y no debería ser omitido.

Considere ahora un segundo ejemplo, que evidencia la necesidad de incluir conectores a nivel de un párrafo. Para analizar cómo el uso de conectores discursivos aclara la información que se expresa en un párrafo, por favor compare los siguientes dos fragmentos:

La Sabana de Bogotá es una zona cuya amplia riqueza hídrica se encuentra en riesgo. Allí se han promovido iniciativas de urbanización y modernización de la ciudad y los municipios aledaños. Hoy en día se presentan varias problemáticas como la contaminación del agua y los vertimientos de residuos agro-industriales y aguas residuales. Es fundamental contribuir a que esta zona sea un eje de planeación a nivel regional y garantizar el bienestar social, económico y ambiental de todos sus habitantes.

La Sabana de Bogotá es una zona cuya amplia riqueza hídrica se encuentra en riesgo, allí se han promovido iniciativas de urbanización y modernización de la ciudad y los municipios aledaños. , hoy en día se presentan varias problemáticas como la contaminación del agua y los vertimientos de residuos agro-industriales y aguas residuales. Por esta razón, es fundamental contribuir a que esta zona sea un eje de planeación a nivel regional con el fin de garantizar el bienestar social, económico y ambiental de todos sus habitantes.

En el primer párrafo no se utiliza ningún conector para relacionar partes del discurso. En contraposición, en el segundo párrafo sí se incluyen conectores que permiten establecer relaciones de causalidad ( pues), énfasis ( para colmo), consecuencia ( por esta razón) y propósito ( con el fin de) entre oraciones y partes de oraciones. De esta forma, el uso de conectores en el segundo párrafo señala de forma explícita la relación entre varias partes del discurso, lo que mejora la comprensión de la información allí expresada.

Un conector se utiliza de forma errada cuando su elección en una parte del discurso no concuerda con el tipo de relación que se quiere establecer entre las ideas, hechos, sucesos o fenómenos. Esto afecta la interpretación de la información ya que puede propiciar inferencias que no corresponden con la intención comunicativa del autor. Revise el siguiente ejemplo e imagine la situación de una persona que quiere expresar su preferencia por una casa en comparación con un apartamento. Evalúe cuál es el conector más apropiado:

Si bien en este ejemplo se contraponen dos ideas, el conector adversativo "sin embargo" es inadecuado puesto que la relación que se quiere expresar, según el contexto, es de causa-consecuencia: prefiero la casa (consecuencia) en vista de que el apartamento es muy grande (causa). De acuerdo con esto, tenga en cuenta que usar conectores para unir diferentes partes de un discurso no garantiza la producción de textos coherentes. Estos conectores deben cumplir su función e indicar realmente el tipo de relación que se quiere establecer entre las partes.

Uso innecesario o excesivo

Este error se comete cuando se usan de forma innecesaria o excesiva los conectores en un discurso. Esto hace que el discurso sea redundante y pomposo. Considere el siguiente ejemplo sobre el uso innecesario de conectores en una oración:

En esta oración, con el uso de conectores como "en primer lugar", "en segundo lugar" y "por último" se incluyen indicaciones inútiles, ya que los elementos enumerados son breves y no amerita que vayan acompañados por un conector. En este caso, es mejor formular la oración de la manera más directa posible, en aras de preservar su claridad y concisión. Para este ejemplo, una forma más adecuada de construir la misma oración sería:

Las migraciones se relacionan con factores como la desigualdad social y económica, la inestabilidad política y la violencia.

En el siguiente ejemplo, considere el uso de los conectores en un párrafo. Para ambas versiones del mismo fragmento, por favor contabilice la frecuencia en el uso de conectores discursivos y valore su pertinencia.

, los indígenas de la época precolombina habían construido importantes centros poblados que les permitieron diseñar estrategias para distribuir el espacio, llevar a cabo obras urbanísticas y, , mantener estructuras jerárquicas de poder. Por otro lado, en la época de la colonia, y, de igual forma, como parte de la política de asentamiento de España en América, fue incorporado un esquema de urbanización de corte clasicista llamado damero. , este esquema resultó de mucha utilidad, ya que precisamente permitió establecer un control político, pero también administrativo, sobre los nuevos territorios. , la adopción de este modelo respondía a unos intereses específicos de la Corona, consolidar el poder y las instituciones. Por consiguiente, fue de este modo como se estableció en este contexto Nueva Panamá, ciudad que representaba en sí misma el predominio de la élite sobre las demás clases sociales.

Los indígenas de la época precolombina habían construido importantes centros poblados que les permitieron diseñar estrategias para distribuir el espacio, llevar a cabo obras urbanísticas y mantener estructuras jerárquicas de poder. Por su parte, en la época de la colonia, y como parte de la política de asentamiento de España en América, fue incorporado un esquema de urbanización de corte clasicista llamado damero. Este esquema resultó de mucha utilidad, permitió establecer un control político y administrativo sobre los nuevos territorios. , la adopción de este modelo respondía a unos intereses específicos de la Corona de consolidar el poder y las instituciones. Fue de este modo como se estableció Nueva Panamá, ciudad que representaba en sí misma el predominio de la élite sobre las demás clases sociales.

En la primera versión del párrafo se utilizan catorce conectores discursivos en cinco oraciones, mientras que en la segunda se incluyen apenas cuatro. Analicemos por qué la mayoría de conectores del primer fragmento son innecesarios:

Conectores como "por un lado" y "por otro lado" ofrecen indicaciones inútiles, ya que la mención de época precolombina y época de la colonia permite distinguir las dos primeras oraciones.

Conectores como "también", "además", "de igual forma", "asimismo" y "pero también" se usan para añadir información, pero en realidad esta relación de adición ya se plantea explícitamente en cada una de estas partes.

El conector "mejor aún" no cumple con la función de reformular una idea, lo cual se quiere hacer en el párrafo.

La expresión "ya que precisamente" combina dos conectores de forma innecesaria, mientras que el conector "por consiguiente" comunica una relación de consecuencia que ya estaba clara.

Si se eliminan conectores como "a saber" y "en este contexto" no se afecta la comprensión de las ideas.

Así, frente al uso excesivo de conectores discursivos, sin duda la mejor decisión será verificar que cada conector sea pertinente e imprescindible para interrelacionar las ideas y formular las oraciones de la manera más directa posible.

A continuación se presenta una lista de chequeo que le ayudará a verificar si, a partir de las pautas ofrecidas en este recurso, usted ha hecho un buen uso de los conectores discursivos para la construcción de sus textos.

¿El texto usa conectores para relacionar las partes de un discurso (ideas, oraciones, párrafos u apartados)?

¿Los conectores usados contribuyen a expresar las ideas del texto ya que permiten establecer una relación entre sus partes?

¿Los conectores son indispensables para evidenciar o comprender la relación entre las ideas, oraciones, párrafos o apartados de su texto?

Con respecto a los demás conectores de la misma categoría, ¿el conector elegido se ajusta de forma precisa al fragmento en el que se inserta?

¿Los conectores transmiten matices que son relevantes para expresar la intención comunicativa en la oración, el párrafo o el apartado?

¿Se usa una gama diversa de conectores discursivos para evitar su repetición?

¿A lo largo del texto se usan los signos de puntuación correctamente con respecto a los conectores discursivos?

Errázuriz, M. (2014). El desarrollo de la escritura argumentativa académica: los marcadores discursivos. Onomázein, 30, 217-236. http://doi.org/10.7764/onomazein.30.13

Fajardo, L. A. & Moya, C. (2012). Manual de ejercicios. Seminario-taller gramática, redacción y ortografía. Universidad Nacional de Colombia.

Montolío, E. (2018). Manual de escritura académica y profesional. Estrategias gramaticales y discursivas. Ariel.

Española, R. A. (2009). Nueva gramática de la lengua española (vol. 1 y 2). Espasa Libros.

Vásquez, F. (2013). Pregúntenle al ensayista. Editorial Kimpres Ltda.

Este recurso pedagógico le pertenece a la Universidad de los Andes y está protegido por derechos de autor. Así mismo, el recurso se encuentra amparado bajo la licencia de Atribución - No comercial - Sin derivar de Creative Commons.

Bajo los términos de esta licencia, se permite descargar este recurso y compartirlo con otras personas, siempre y cuando se reconozca su autoría. No obstante, la licencia impide modificar este material y prohíbe utilizarlo con fines comerciales. Para reconocer la autoría de este recurso le recomendamos citarlo y referenciarlo según las normas del formato que rija su disciplina o su publicación.

¹Una primera versión de este recurso fue elaborada por Jennie Comba.

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07. Guía de conectores discursivos - LEO

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Este recurso explica qué son los conectores discursivos, cuál es su importancia y cuáles son sus posibilidades de uso en textos académicos.

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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Este recurso proporciona herramientas para analizar, planear y escribir los párrafos de un texto académico.

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En este recurso se explican y se ejemplifican los usos más frecuentes de la coma, al igual que los errores más comúnmente asociados a este signo de puntuación.

*Tenga en cuenta que este recurso se encuentra asociado a un conjunto de ejercicios personalizados que le permitirán poner en práctica los contenidos de esta guía. Para acceder a estos ejercicios, por favor haga clic aquí .

¿Por qué es importante utilizar la coma adecuadamente?

La coma es un signo de puntuación con múltiples usos que permiten organizar las ideas y comunicarlas claramente. Con frecuencia se cometen errores al utilizar la coma que alteran la claridad de aquello que se pretende decir. En ese sentido, usar adecuadamente este signo es imprescindible para transmitir ideas eficazmente; de ahí que esta guía se centre en dar a conocer la importancia comunicativa de la coma con respecto a la organización de los contenidos escritos, la indicación de matices expresivos y la preservación del sentido de las ideas.

La coma es un signo de puntuación que permite separar diferentes oraciones o partes de ellas. Aunque la coma tiene múltiples y muy variados usos, por lo general se requiere para organizar la información en el discurso escrito, para preservar el sentido de las ideas que se quieren comunicar en él y para sugerir ciertos matices expresivos. Esto implica que, contrario a nociones ampliamente extendidas, el uso de la coma en la escritura no responde a pausas orales dependientes de la respiración. En contraposición, los criterios para implementar este signo de puntuación se basan en la necesidad de presentar la información escrita de manera comprensible, efectiva y clara. Por esta razón, en cada uno de los apartados de este recurso se insistirá en explicar cómo la coma incide en la expresión y la interpretación eficaz de un mensaje escrito.

Cabe aclarar que en este recurso se presentan solo los principales usos de la coma, así como varios de los errores más comunes que pueden surgir en su utilización. Para acceder a una categorización más exhaustiva de los usos y errores asociados a este signo de puntuación, se aconseja consultar el Capítulo III de la Ortografía de la lengua española (2010). También es importante mencionar que esta obra no está dirigida a un público especializado, pese a lo cual algunos de sus apartados poseen un grado de complejidad considerable. Una serie de explicaciones más accesibles sobre estos temas, asociadas a inquietudes específicas, pueden hallarse en el portal de la Fundación del Español Urgente (Fundéu), disponible en este enlace.

2. ¿El uso de la coma es opcional u obligatorio?

Antes de analizar los usos específicos de la coma, considere la siguiente pregunta: ¿todas las comas son de carácter obligatorio u opcional? Para abordar esta inquietud, analice las siguientes dos oraciones y pregúntese si, en ellas, suprimir la coma resaltada en rojo alteraría el sentido de lo que se quiere comunicar:

Este par de ejemplos nos muestran que algunas comas son optativas, mientras que otras son necesarias para preservar el sentido de lo que se escribe. Como se verá a lo largo del recurso, las comas opcionales dependen del estilo del autor y sirven para señalar ciertos énfasis y matices expresivos. Así, la coma optativa de nuestro primer ejemplo permite que se destaque la información sobre cuándo será la reunión. Por eso, incluirla resulta útil, aunque no obligatorio. Con esta consideración en mente, pasemos a analizar los distintos usos que puede tener la coma.

3. Usos frecuentes de la coma

Las enumeraciones simples presentan listas de elementos sobre los cuales no se da información adicional. Para entender el uso de la coma en este contexto, analice las siguientes tres oraciones. ¿Qué papel cumplen las comas en ellas? ¿Considera usted que dichas comas son opcionales u obligatorias?

En estos tres casos la coma cumple la función de separar los elementos que componen un listado o una enumeración. Este uso de la coma es obligatorio, ya que, sin ella, los elementos del listado se presentarían de forma desorganizada e incluso confusa. Fíjese en lo que ocurriría si se suprimen algunas comas de la tercera oración: Las asignaturas que estaban disponibles eran Retórica Poética Griega, Termodinámica Física de Fluidos y Econometría. Aquí, podría pensarse que Retórica Poética Griega y Termodinámica Física de Fluidos son dos materias (y no cuatro). Esto evidencia que el uso de la coma en las enumeraciones simples es indispensable para preservar el sentido de lo que un autor quiere expresar.

Observe que en los tres ejemplos presentados en este apartado el último y el penúltimo elemento de cada enumeración se vinculan mediante la conjunción . Note también que no fue necesario incluir una coma antes de dicha conjunción. Esto es así porque la , justamente, reemplaza dicha última coma. Si bien esta norma aplica para las enumeraciones simples, como las aquí exploradas, hay otras ocasiones en las que sí puede situarse una coma antes de palabras como y Dichos casos incluyen las siguientes situaciones:

Cuando una oración presenta dos verbos conjugados, referidos a un mismo sujeto, estos pueden separarse mediante una coma:
Tatiana fue a caminar al parque con su perro Pilatos, y volvió tarde.
En este ejemplo, es el sujeto, asociado a los dos verbos conjugados (y ) separados mediante la coma.

Cuando se crea una oración compuesta a partir de la unión de dos oraciones simples (cada una de las cuales cuenta con un sujeto y su respectivo verbo conjugado), estas pueden separarse mediante una coma:
Andrés iba todos los días a la universidad, y Pablo lo esperaba siempre a las 9.

Cuando se tiene una enumeración compleja (mediante la cual se presenta una lista de elementos sobre los cuales se aporta información adicional) que requiera el uso del punto y coma, el último y el penúltimo elemento pueden dividirse con una coma antes de la :
Esteban estudió en La Sorbona; María, en la Universidad de Nanterre; Lucía, en la Universidad de California en Los Ángeles (UCLA); Felipe, en Harvard, y Estefanía, en la Universidad de los Andes.
Aquí, el último elemento enumerado dice que Estefanía estudió en la Universidad de los Andes y se separa del penúltimo de la lista, en el que se dice que Felipe estudió en Harvard, mediante coma.
Les dije que trajeran hojas de examen, y no trajeron nada.
Es común usar la coma en enumeraciones simples de manera equivocada. Observe la siguiente oración:
Comimos muchas cosas deliciosas: queso fundido, fresas, tarta de arándanos, chocolate, y arequipe.
Un inciso es un conjunto de palabras que cumple el rol de dar información aclaratoria, explicativa o complementaria sobre un elemento de una oración. Una característica importante de los incisos es que pueden suprimirse de la oración sin que esta pierda su sentido. ¿Puede identificar los incisos en las siguientes oraciones? ¿Cómo cree que se relacionan estos con las comas? ¿Son estas últimas obligatorias?

Los incisos de estas tres oraciones son los fragmentos que se encuentran entre las dos comas que posee cada una. Si usted hace el ejercicio de leer tales oraciones omitiendo los incisos, notará que estas siguen preservando el sentido. Ahora bien, el uso de comas para delimitar incisos es obligatorio, por dos motivos. En primer lugar, las comas aíslan el inciso del resto de la oración, lo que facilita la comprensión de la misma, en tanto separa la información complementaria (presente en el inciso) de la esencial (presente en el resto de la oración). Para constatar esto, intente leer los ejemplos de este apartado imaginando que no poseen comas. Notará que el hecho de que la información no esté segmentada mediante ellas dificulta entender las ideas allí escritas.

En segundo lugar, las comas también evitan confusiones o ambigüedades en la interpretación de las oraciones que tienen incisos. Esto es precisamente lo que se ilustró más arriba, mediante el contraste entre Pablo, mi papá, y yo fuimos a esa conferencia y Pablo, mi papá y yo fuimos a esa conferencia. En el primer caso, operaba como un inciso, situado entre dos comas, que daba información explicativa sobre la identidad de Pablo. Por oposición, al eliminar la coma que cerraba el inciso en el segundo caso, se daba entender que Pablo era una persona distinta al papá de quien escribía. Fíjese en que lo mismo ocurriría si se alterara la puntuación del primer ejemplo de este apartado.

Adicionalmente, tenga en cuenta que, tal como se ve en el primer ejemplo anterior, cuando hay incisos sí se debe poner coma antes de la conjunción ; además, los incisos pueden tener posiciones diferentes a la posición intermedia que poseen en los tres ejemplos previos. Por ejemplo, una oración como Habrá reformas estructurales, según informó la rectora del colegio , la coma introduce un inciso final. Por otro lado, en una oración como Tal como lo predijo mi abuela, boté el celular por no guardarlo donde debía la coma separa el inciso inicial del resto de la oración. Con esto se ve cómo los incisos pueden tener diferentes posiciones en la oración.

También vale la pena anotar de manera general que la coma no es el único recurso disponible para delimitar incisos. Estos también pueden ubicarse entre rayas o paréntesis. Se recomienda optar por la coma cuando la información del inciso está muy relacionada con el resto de la oración. Las rayas (-), por su parte, denotan un nivel intermedio de cercanía entre el contenido del inciso y los elementos que lo rodean. Por último, los paréntesis expresan un grado mayor de independencia del inciso con respecto al resto del enunciado. Para profundizar respecto a este tema y contrastar el uso de la coma con respecto a estos otros signos para construir incisos, diríjase a las páginas 274, 307-311 y 365-366 de la Ortografía de la lengua española.

Es común usar la coma de manera equivocada en la construcción de incisos, sobre todo cuando se trata de incisos en posición intermedia. Observe:

En estos tres ejemplos hay incisos en posición intermedia, pero el uso inadecuado de las comas no esclarece su función y perturba la comprensión de las ideas comunicadas. Así, en la oración 1 las ideas se presentan desorganizadas. Distinto es escribir Platón, uno de los más grandes filósofos de todos los tiempos, fue maestro de Aristóteles ; aquí las comas que separan el inciso dejan clara la anotación que se está haciendo sobre el sujeto (). En el caso de la oración 2, la coma fractura la oración, no le aporta orden ni sentido. Parece que se estuviese afirmando que la casa tiene un diseño hermoso porque fue construida hace menos de un año, lo cual no tiene mucho sentido. Al usar las comas adecuadamente y escribir La casa, construida hace menos de un año, tiene un diseño hermoso queda claro que el escritor solo quiere hacer una anotación adicional sobre el tiempo de construcción de la casa. Por último, en la oración 3la ausencia de la coma de apertura del inciso perturba gravemente la claridad. Se afirma que alguien ejerce una profesión, aunque ha sido su oficio, como si esto fuese una contradicción sin sentido; no obstante, al agregar la coma de apertura y escribir La profesión que ejerce, aunque ha sido su principal oficio por años, no le importa en absoluto queda claro que el inciso quiere añadir información que aclara y amplía el sentido. Por eso, es muy importante no omitir estas comas.

Es común, sobre todo en comunicaciones personales, que se busque verificar o reafirmar determinada información mediante preguntas y expresiones como ¿cierto?, ¿verdad?, ¿es así?, etc. Como el título de este apartado lo sugiere, debe introducirse una coma (y no un punto) entre la afirmación inicial y la pregunta confirmatoria. ¿A qué se debe esto? Analice los siguientes fragmentos y procure distinguir lo que ocurre cuando se usa un punto seguido y cuando se usa una coma:

Los ejemplos 2 y 4 son incorrectos si lo que se pretende es hacer una pregunta de confirmación, ya que en ellos dicha pregunta se separa mediante un punto de la información previa. Esto es un error porque el punto seguido interrumpe la secuencia de la oración al separar la pregunta de aquello a lo cual se refiere. Más aún, hacer esto es problemático en la medida en que aislar la pregunta confirmatoria puede llevar a que esta se interprete como un elemento independiente, con lo cual el sentido del texto se altera. Veamos cómo ocurre esto en los ejemplos de arriba. En el fragmento 1, mediante la pregunta ¿no lo crees? el autor busca reafirmar ante un interlocutor que el final de una serie es genial. En el fragmento 2, el autor también comunica sus impresiones con respecto al cierre de una determinada serie. Sin embargo, el hecho de que la pregunta ¿No lo crees? esté separada por un punto da a entender que el interlocutor ya manifestó no estar de acuerdo con el comentario de quien escribe y que lo que sigue es una explicación del hablante para tratar de aventurar por qué a su interlocutor el final de la serie no le pareció genial. Algo similar sucede con los fragmentos 3 y 4. En el fragmento 3, a través de la pregunta se busca confirmar que el proyecto debe diseñarse teniendo en cuenta las condiciones del suelo. No obstante, en el fragmento 4, al utilizar las palabras separadas de la oración anterior con un punto, de nuevo se presume que el interlocutor ha dicho que no es así como debe diseñarse el proyecto; de ahí que el interlocutor invite a pensar cómo hacer tal diseño. se leerá a dicho autor se da por sentado. En síntesis, situar una coma entre un enunciado y su respectiva pregunta confirmatoria es necesario para que ambos elementos permanezcan vinculados y, así, el sentido de lo que se quiere comunicar se preserve.

Las conjunciones yse denominan adversativas, pues expresan contraste u oposición entre dos elementos de una oración. ¿Puede ver cómo esto ocurre en los siguientes ejemplos? ¿Por qué cree que se incluye una coma antes de cada conjunción?

Como se observa en estos ejemplos, el uso de la coma es necesario puesto que permite marcar el contraste expresado por las conjunciones y. De esta forma, la coma hace más evidente que lo que antecede a la conjunción se contrapone a lo que está luego de ella. Fíjese en que, si se suprimieran las comas, dicho contraste no sería tan claro. Observe también, en los ejemplos anteriores, que luego de la conjunción adversativa no hay una coma. Esto aplica incluso si después de la conjunción se ubica una pregunta o una exclamación, como ocurre en los siguientes dos casos:

No obstante, la coma posterior a la conjunción sí es necesaria en caso de que luego de esta última se introduzca un inciso, como se observa en este par de ejemplos:

Note que, en todos los casos (a excepción del último, que analizaremos en breve) se sitúa una coma antes de la expresión que introduce un efecto, una causa o una explicación. Esto es así porque las oraciones que incluyen esta clase de términos tienen dos partes: la que se refiere a los elementos que constituyen explicaciones, antecedentes o causas y aquella que indica los efectos o consecuencias de un determinado hecho. La coma, entonces, sirve para distinguir los dos segmentos de esta clase de oraciones. Gracias a este signo de puntuación, la comprensión de las ideas que se expresan en este tipo de oraciones es mucho más sencilla. Así pues, siempre hay que ubicar una coma antes de los términos que denoten este tipo de relación. Sin embargo, ¿qué ocurre con ? ¿Por qué el ejemplo 5 incluye una coma antes del pero el ejemplo 7 la omite? ¿Cuál es la diferencia entre ambas oraciones?

En el ejemplo 7 se indica la causa de una situación (en este caso, la avería de un celular). Así, se afirma que el celular de quien escribe se dañó dado que cayó desde una gran altura. Sin embargo, en el ejemplo 5 lo que se expone no es la causa de un fenómeno, sino la razón por la cual quien escribió la afirmación está en capacidad de enunciarla. En este sentido, la quinta oración señala que una persona cree que su celular está dañado dado que ha percibido que dicho dispositivo está más lento. Note que, en este caso, la lentitud del celular no es la causa de que este se haya descompuesto, sino un indicio que permite afirmar que el aparato ha sufrido alguna clase de avería. Dicho de otro modo, en el ejemplo 5 se exponen los "síntomas" de la "enfermedad" del celular, que no necesariamente constituyen su causa, mientras que en el ejemplo 7 sí se presentan directamente las causas de la enfermedad.

A la luz de este par de oraciones, podemos ver que no se incluye una coma antes del cuando este se usa para indicar las causas de un hecho (como en el ejemplo 7). En contraposición, la coma antes del sí debe usarse cuando se busca dar cuenta de los motivos o indicios por los cuales alguien afirma algo (como se ilustra en el ejemplo 5). La razón por la cual la coma se omite en un caso y se incluye en el otro es que, gramaticalmente, las causas de un fenómeno se relacionan de forma más estrecha con el predicado de la oración que las razones que facultan a alguien para decir algo. De allí que estas últimas puedan aislarse del resto de la oración mediante una coma.

Una oración condicional indica que algo debe cumplirse u obtenerse para que otra cosa suceda. Esto se comunica mediante expresiones como si, siempre y cuando, a menos que, etc. Por ejemplo, en una oración como Si me dices la verdad, prometo no enojarme se indica que para que el hablante no se enoje debe cumplirse una condición: su interlocutor debe decir la verdad. Paralelamente, en una oración concesiva se señala que una cosa no es impedimento para que algo más suceda. Por ejemplo, en una oración como A pesar de que nos esforzamos mucho, no ganamos el campeonato haberse esforzado no fue un impedimento u obstáculo para que otra acción ocurriera: perder el campeonato. En estos casos, se pueden utilizar términos como aunque, a pesar de, si bien, etc. Por favor, revise las siguientes oraciones y constate si en cada una se presenta una condición o una concesión. Luego, evalúe por qué las comas son relevantes en cada caso.

En estos tres ejemplos, las concesiones y condiciones se presentan en la segunda parte de la oración. Cuando esto ocurre no es necesario incluir una coma. Ahora bien, la ausencia de coma en este tipo de oraciones solo aplica cuando se enuncian fenómenos o situaciones que realmente operan como condiciones o concesiones de otros elementos. En contraposición, cuando las expresiones si, aunque, siempre y cuando, etc. introducen información secundaria o accesoria, sí es válido distinguirlas del resto de la oración mediante una coma:

Después de analizar estos usos de la coma, pasaremos a identificar otros errores comunes en el uso de este signo de puntuación.

Previamente, en las secciones , y se ha hecho una mención explícita de diversos errores comunes en los que se incurre al utilizar u omitir la coma según distintos casos. No se ha hecho lo mismo desde la sección 3.4 hasta la 3.10 porque en todos los casos allí expuestos el error general (si no común, al menos existente) suele ser omitir la coma con las subsiguientes consecuencias que esto tiene para la preservación del sentido y la comunicación de las ideas, lo cual se explica en todos los apartados. Ahora, resulta importante añadir a continuación otros errores comunes que también conviene evitar para garantizar el buen uso de la coma.

Una oración se compone a partir de la unión de un sujeto (aquello sobre lo cual se dice algo) y un predicado (aquello que se dice sobre el sujeto). Por ejemplo, en las oraciones Johannes Kepler era alemán y Se marchó el cometa Halley , los sujetos son Johannes Kepler y el cometa Halley , mientras que los respectivos predicados son y Ahora bien, es esencial que la unión entre sujeto y predicado no se interrumpa mediante una coma, error común en el cual se suele incurrir durante la escritura. Para entender por qué esto debe evitarse, analice los siguientes ejemplos. ¿Cuál es el sujeto y el predicado de cada oración? ¿Qué ocurre cuando entre ambos elementos se interpone una coma?

En los primeros dos ejemplos, el sujeto de la oración se presenta al inicio de esta. Así, en la primera oración el sujeto va desde La ronda nocturna hasta Los síndicos de los pañeros , mientras que en la segunda el sujeto corresponde a Los cinco hombres capturados aquella noche en inmediaciones del Museo de Orsay. Por oposición, en los últimos dos ejemplos, el sujeto se presenta en el segundo segmento de la oración. En este sentido, el sujeto de la tercera oración es asistir a revisiones periódicas de odontología y oftalmología , mientras que el cuarto ejemplo tiene como sujeto los jurados de tesis, el tutor y los colegas de Margarita. Note cómo los sujetos pueden ser muy extensos y cómo no tienen una posición fija dentro las oraciones (es decir, no siempre se encuentran al inicio). De cualquier modo, la longitud o la ubicación de un sujeto oracional nunca debe usarse como pretexto para separarlo mediante una coma del predicado. Para profundizar respecto a la construcción de oraciones y las categorías y , le invitamos a consultar nuestro recurso

Ahora bien. ¿por qué es problemático incluir una coma entre el sujeto y el predicado? Tal y como se pudo observar en los cuatro ejemplos anteriores, la coma entre sujeto y predicado debe evitarse, pues interrumpe el sentido de la oración al quebrar la unión entre dicho par de elementos. Por esto, no es de extrañar que este error de puntuación se denomine coloquialmente coma criminal, ya que obstruye la expresión y la comprensión de las ideas contenidas en las oraciones al separar sus dos elementos fundamentales, el sujeto y el predicado, que dependen estrechamente el uno del otro y de cuya unión depende que la oración tenga sentido completo. Incluir la coma entre estas dos partes de la oración fractura su estructura sin aportarle ningún sentido u organización. No obstante, hay un par de escenarios en los cuales sí es lícito escribir una coma entre sujeto y predicado. El primero de ellos corresponde a cuando el sujeto contiene incisos. El segundo tiene lugar cuando al final del sujeto se escribe la abreviación que, justamente por su calidad de abreviación, debe finalizar en punto, lo cual no es un obstáculo para utilizar la coma enseguida y darle continuidad a la idea. En este sentido, ejemplos como los dos siguientes sí son correctos:

A lo largo de esta sección se aludirá a las categorías complemento directo y complemento indirecto de manera general. Para distinguir las propiedades de estos dos complementos es preciso tener en cuenta que el directo es aquel complemento sobre el cual recae directamente la acción, el estado o el proceso que expresa el verbo; mientras que el complemento indirecto se relaciona con tal acción, estado o proceso indirectamente. Por ejemplo, en una oración como Le compramos un traje elegante a mi hermano, un traje elegante es el complemento directo, pues es lo que se compró y, por tanto, aquello que se asocia de forma directa con la acción , mientras que el complemento indirecto es a mi hermano , dado que la acción se asocia con él solo de manera indirecta, pues fue a él a quien le compraron el traje, lo que no quiere decir que él haya sido el objeto comprado directamente. Hay diversas estrategias para identificar estos complementos, algunas de las cuales se mencionan en esta sección para entender un error particular en el uso de la coma.

Dicho lo anterior, comencemos. Además de lo expuesto previamente, cabe anotar que en el contexto de una oración, un complemento directo es el fragmento que, con respecto al verbo, permite responder a las preguntas: o Por ejemplo, en la oración Lucas editó un hermoso libro ilustrado, el complemento directo es un hermoso libro ilustrado, pues esta es la respuesta a la pregunta: ¿qué editó Lucas? Con esto en mente, ¿puede identificar los complementos directos de las siguientes tres oraciones? ¿Cuál o cuáles de ellas están bien puntuadas? ¿Por qué?

Los complementos directos de estos tres ejemplos son, en su orden: un magnífico guisado de berenjenas, tomate y calabacín; que el Congreso había actuado negligentemente, y a los trabajadores de primera línea del sector salud. Sabemos que esto es así porque cada uno de estos fragmentos responde a la pregunta: (¿qué cocinaron Santiago y Sebastián?, ¿qué denunciaron las organizaciones ambientales?) o (¿a quién convocó el Ministerio de Salud?). Ahora, la segunda oración es la única que hace un uso correcto de los signos de puntuación. En contraposición, los ejemplos 1 y 3 incurren en el error común de separar el verbo del complemento a través de una coma. Esto es un error en la medida en que, usada de esta manera, la coma interrumpe la continuidad del discurso al separar el verbo de su complemento directo. Recuerde, entonces, que el complemento directo no debe aislarse del verbo mediante una coma. Exploremos ahora lo que ocurre con respecto a los complementos indirectos.

Los complementos indirectos , por su parte, son los fragmentos que indican sobre quién o qué recae una determinada acción. En este sentido, con respecto a un verbo, sirven para responder a las preguntas o Así, en Le obsequié una agenda a mi mejor amigo, el complemento indirecto es a mi mejor amigo (mientras que el complemento directo es ). De nuevo, intente establecer cuáles son los complementos indirectos de los siguientes ejemplos. Pregúntese, también, si todos ellos hacen un uso correcto de los signos de puntuación:

En estas tres oraciones, los complementos indirectos son: a mi profesora, a la directora del coro y a la junta de accionistas. Este es el caso ya que dichos fragmentos responden a las preguntas (¿a quién le pedí que repitiera su explicación?, ¿a quién le rindieron ustedes un homenaje?) o (¿a qué instancia le molestó el atraso en la construcción?). Ahora bien, solo la tercera oración está libre de errores de puntuación, pues en ella (al contrario de lo que ocurre en los primeros dos ejemplos) no se separa mediante una coma el complemento indirecto del resto de la oración. Tal y como ocurría con la coma entre verbo y complementos directos, aislar los complementos indirectos del resto de los elementos de una oración mediante el uso de la coma es erróneo, ya que así se interrumpe la idea que está siendo comunicada.

¿Qué signo de puntuación debe usarse al final de fragmentos textuales destinados a introducir mensajes o citas bibliográficas? Para responder esta pregunta, revise los siguientes ejemplos y procure distinguir cuáles gozan de un correcto uso de los signos de puntuación:
El día de hoy les escribo para recordarles que mañana recibirán sus calificaciones.
2. Es en este sentido que Immanuel Kant afirmaba, "Conceptos sin intuiciones son vacíos, intuiciones sin conceptos son ciegas".
Nos complace informarles que nuestra reapertura tendrá lugar el próximo martes.
4. No en vano García Márquez indicó en su novela que: "es la vida, más que la muerte, la que no tiene límites".

Solo los ejemplos 3 y 4 están correctamente puntuados. En ellos, los fragmentos que introducen un mensaje o una cita son sucedidos por dos puntos. Este es el signo de puntuación que debe usarse en estas ocasiones. Es incorrecto, entonces, cerrar saludos iniciales o introducciones de citas bibliográficas mediante la coma, ya que dentro de las funciones de este signo de puntuación no se encuentra anunciar o presentar información. En este orden de ideas, las comas resaltadas en rojo en los primeros dos ejemplos deberían sustituirse por dos puntos.

La única oración adecuadamente puntuada es la tercera. En todas las demás se comete el error de separar los dos elementos comparados mediante una coma. Hacer esto es equivocado en la medida en que la comparación se fragmenta y se torna así menos comprensible. Así pues, recuerde que en oraciones que incluyan términos comparativos, como los mencionados arriba, los elementos contrastados no deben dividirse mediante comas.

¿Es lícito ubicar la coma indistintamente junto a otros signos de puntuación? ¿Cuáles de las siguientes combinaciones de signos de puntuación son válidas?

Las oraciones 3 y 6 tienen errores de puntuación, ya que ubican la coma junto al punto y el punto y coma. Esto es inadecuado, pues basta con uno solo de estos signos para organizar las oraciones; ponerlos juntos resulta redundante y, en último término, erróneo. Sin embargo, lea de nuevo los ejemplos 1, 2, 4, 5 y 7. Dichas oraciones están correctamente puntuadas. Estos casos ilustran que sí es posible situar la coma junto a otros signos como los de interrogación y exclamación, las comillas, los paréntesis o las rayas y, excepcionalmente, junto al punto cuando este se ha utilizado abreviar la palabra etcétera (etc.) y se continuará desarrollando la oración, tal como se dijo en la sección . Suele también incurrirse en error cuando o bien se omite el punto y se escribe solo una coma después de etc. (por ejemplo: Visitamos parques, museos, bares, etc, durante nuestro viaje a Madrid), o cuando se escribe el punto y no se añade la coma para continuar la idea (por ejemplo: Visitamos parques, museos, bares, etc. durante nuestro viaje a Madrid ).

La coma es un signo de puntuación muy versátil, cuyos usos van desde organizar enumeraciones, hasta construir oraciones que expresen relaciones de contraste, explicación o condicionalidad. En sentido estricto, la coma no se usa según la necesidad de hacer pausas o respiraciones, sino que se requiere para delimitar claramente las partes de un discurso, para poner de manifiesto ciertos matices expresivos y para especificar el sentido de las ideas. Además, aunque algunos de los usos de la coma sean obligatorios y otros sean optativos, conocer y aplicar correctamente este signo de puntuación es esencial para comunicar y entender de forma organizada y precisa el contenido de un escrito.

Ávila, F. (2001). Dónde va la coma. Norma.

Fundación del Español Urgente (Fundéu). (s.f.). Buscador urgente de dudas. https://www.fundeu.es

Real Academia Española (RAE). (2010). Ortografía de la lengua española [Libro electrónico]. Espasa-Calpe.

Real Academia Española (RAE). (2018). Libro de estilo de la lengua española según la norma panhispánica [Libro electrónico]. Espasa-Calpe.

Este recurso pedagógico le pertenece a la Universidad de los Andes y está protegido por derechos de autor. Así mismo, el recurso se encuentra amparado bajo la licencia de Atribución - No comercial - Sin derivar de Creative Commons.

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En este recurso se explican y se ejemplifican los usos más frecuentes de la coma, al igual que los errores más comúnmente asociados a este signo de puntuación.

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Ejercicios personalizados sobre el uso de la coma

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Ejercicios personalizados sobre el uso de la coma

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Universidad de los Andes | Vigilada Mineducación
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Reconocimiento personería jurídica: Resolución 28 del 23 de febrero de 1949 Minjusticia.

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Aquí se encuentran los ejercicios personalizados sobre uso de la coma.

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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Este recurso explica en qué consisten y cómo se evitan los errores del queísmo y el dequeísmo.

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(PDF) 500 conectores Fernando Vasquez Rodriguez - DOKUMEN.TIPS

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Este recurso explica en qué consiste el lenguaje académico y establece las principales razones por las cuales debe ser utilizado en contextos universitarios e investigativos. Además, ofrece una serie de estrategias útiles para identificar y prevenir los errores más comunes que se cometen al respecto.

1. ¿En qué consiste el lenguaje académico?

El lenguaje académico se refiere al conjunto de expresiones orales y escritas que se debe desarrollar y emplear en el ámbito educativo e investigativo formal. Ahora bien, el lenguaje académico se distingue del lenguaje coloquial. Este último es el conjunto de expresiones orales y escritas que se utilizan en las interacciones comunicativas cotidianas.

Así, en un contexto informal -como chatear con amigos a través de redes sociales- hay cabida para el uso de expresiones coloquiales. Por oposición, en documentos formales -como un ensayo para un curso o un artículo de investigación- solo puede utilizarse lenguaje de tipo académico.

2. ¿Por qué debe utilizarse el lenguaje académico?

En primer lugar, el lenguaje académico debe usarse porque es acorde con el grado de formalidad que exigen los contextos educativos e investigativos. En este orden de ideas, al momento de escribir un texto académico el autor no puede dirigirse a su audiencia como lo haría en una conversación informal. Al contrario, debe cumplir con el estándar de formalidad esperado en el contexto en el que se encuentra.

En segundo lugar, el lenguaje académico no solo se utiliza por cuestiones de formalidad o etiqueta. De hecho, la principal razón para usarlo consiste en que aporta claridad, precisión y especificidad al discurso. En virtud de esto, el lenguaje académico facilita que las ideas sean transmitidas de forma directa, sintética y efectiva.

3. Estrategias para usar el lenguaje académico

Las estrategias que se presentan y se ejemplifican a continuación pueden seguirse para fortalecer el uso del lenguaje académico.

3.1 Escribir concisamente

El lenguaje académico se caracteriza por ser directo y por evitar detalles que son evidentes o innecesarios. Para lograr esto es útil simplificar al máximo la redacción y limitar a lo esencial el uso de adjetivos, adverbios y frases descriptivas.

Inadecuado: e l importante libro Crimen y Castigo, clásico de la literatura universal, presenta desgarradora y magistralmente lo que ocurre cuando una persona sabe que ha hecho algo malo.

a obra Crimen y Castigo ofrece una caracterización precisa de la experiencia de la culpabilidad.

3.2 Evitar repeticiones

Revise cuidadosamente su texto y verifique que en él no se utilizan varias veces los mismos sustantivos, adjetivos, verbos o conectores lógicos. Reemplace las palabras repetidas por sinónimos o por términos que le permitan expresar las mismas ideas dentro del texto.

3.3 No utilizar términos coloquiales

El lenguaje académico debe estar libre de términos coloquiales. Estos últimos le restan formalidad al escrito y pueden ser incomprensibles para lectores que no estén familiarizados con dichas expresiones cotidianas.
Ejemplo
3.4 Respetar el lenguaje de las disciplinas

Las disciplinas académicas poseen un conjunto de términos específicos, a menudo diferentes de las expresiones cotidianas, que deben ser aplicados en los textos formales.

3.5 Utilizar lenguaje sencillo

Hacer uso del lenguaje académico no implica escribir de manera pomposa, exagerada o incomprensible. El lenguaje académico respeta los vocablos técnicos de las disciplinas, pero es a la vez austero y simple.

as elucubraciones teóricas del autor lo condujeron a evaluar el aspecto gnoseológico del planteamiento aristotélico.

Adecuado: el autor se interesó en evaluar el planteamiento aristotélico en términos de la teoría del conocimiento.

3.6 Prescindir de la cacofonía

La cacofonía es el efecto desagradable que se produce cuando se repite un mismo sonido en una oración o párrafo. Para evitarla, se recomienda emplear sinónimos.

Inadecuado: el propósito de esta present ación es explicar la rel ación existente entre las tecnologías de la inform ación y comunic ación, y los movimientos sociales.

Adecuado: el propósito de esta present ación es explicar el vínculo existente entre las TIC y los movimientos sociales.

3.7 No hablar en tiempo futuro de autores o ideas

Evite describir acciones del ámbito académico (como el desarrollo de las ideas de un autor) en tiempo futuro. En lugar de esto, describa dichas acciones en tiempo pasado o presente.

Inadecuado: pero no será sino hasta 1781 que Immanuel Kant publicará su obra más famosa: La Crítica de la Razón Pura. En dicho trabajo, el autor va a analizar los límites del entendimiento humano.

Adecuado: en 1781 Immanuel Kant publicó su obra más famosa: La Crítica de la Razón Pura. En dicho trabajo, el autor analiza los límites del entendimiento humano.

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Esta guía define el lenguaje académico, explica la importancia de su uso y presenta estrategias para identificar y corregir errores comunes al respecto.

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Diccionario de sinónimos y antónimos

WordReference ofrece el Diccionario de sinónimos y antónimos © 2005 Espasa Calpe.

Más de 30.000 entradas.

Más de 200.000 sinónimos y antónimos

Grupos de sinónimos separados por acepciones y categorías gramaticales.

Americanismos, localismos, voces de argot, neologismos, tecnicismos y extranjerismos.

Locuciones y términos compuestos.

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Diccionario de sinónimos y antónimos - WordReference.com

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WordReference.com: un diccionario de 200.000 sinónimos y antónimos online

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Esta es una herramienta que corrige la ortografía de los textos en línea, es decir, los que escribimos en el correo o en las redes sociales. Funciona como una extensión de google.

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LanguageTool - Corrector ortográfico, gramatical y de estilo

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LanguageTool es un servicio de revisión de textos en inglés, español/castellano, catalán/valenciano, francés y 30 idiomas más. Revisa al instante los errores de gramática y estilo de tu texto.

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En esta caja agregaría lo siguiente:

CorrectorOnline.es

LanguageTool

Emoji Keyboard

Google Documentos