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La regulación del teletrabajo de los empleados públicos ha supuesto un cambio de paradigma, el cual ha traído nuevas posibilidades y problemas asociados. Para la gestión y la planificación de este nuevo "entorno virtual laboral" se hace necesario dentro de mi organización desarrollar un decálogo con actuaciones y comportamientos que permitan desarrollar, simultáneamente las competencias de:

C3.- Planificación y gestión.

C11.- Gestión del cambio.

Definir y formalizar los equipos
desarrollar
Concretar y documentar las tareas

Decidir y proporcionar la tecnología

Facilitar formación personalizada

Desarrollar la confianza

Potenciar la autonomía
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Conocer las actividades y circunstancias de cada uno y establecer quiénes y cuándo trabajarán en remoto

Definir claramente las funciones de cada persona; rediseñarlas en el caso de equipos previamente muy interdependientes

Organizar sesiones de coordinación bien planificadas, facilitando una agenda previa y fomentando la puntualidad, la participación y la escucha activa

Especificar procedimientos, normas y responsabilidades para los empleados individuales, los equipos y la organización en su conjunto

Ser consciente de que la concreción y la distribución de las tareas, así como su documentación y difusión, condicionan enormemente la autonomía, y por lo tanto el éxito del teletrabajo en equipo

Asegurar que cada miembro del equipo sabe qué se hace, qué hacen los demás y qué se espera de cada uno

Trabajar por objetivos y establecer rutinas con hitos de resultados planificados

Proporcionar herramientas para compartir documentos de trabajo y facilitar el acceso a todos los miembros del equipo

Proporcionar sistemas de autoría y documentación de contribuciones individuales, que aumentan la transparencia y reducen la desmotivación

Ajustar, en la medida de lo posible, la tecnología escogida a la división del trabajo de los equipos

Minimizar la brecha tecnológica entre los miembros de los equipos

Utilizar videoconferencias para minimizar malentendidos y distorsiones, que son más frecuentes en la comunicación por correos electrónicos o mensajes, pero sin abusar de ellas

Formar tanto a todo el personal, incluyendo a los cargos directivos.

Formar no sólo en herramientas, sino también en competencias comunicativas, gestión del tiempo y desconexión digital.

Finalizada la formación, hacer seguimiento de su aplicación en el día a día

Ser consciente de que la confianza aumenta la eficacia, la proactividad, el optimismo, la compartición de información y facilita la petición de ayuda

Entender que la confianza surge cuando se percibe del otro fiabilidad, integridad y benevolencia hacia los demás

Asumir que la confianza se desarrolla más lentamente en un entorno virtual

Para potenciarla, garantizar que se conocen las competencias de los demás, mediante la comunicación informal o las actividades de intercambio de conocimientos, haciendo visible el lado humano de cada uno

Reducir los conflictos aclarando el reparto de tareas, especificando procedimientos y poniendo en valor la crítica constructiva y la empatía

Mostrar confianza fomentando el refuerzo positivo

Entender que un cierto grado de autonomía es esencial para que el teletrabajo tenga éxito, y que la autonomía está influida por cómo se han definido las tareas

Preocuparse de conocer el nivel de autonomía que cada cual quiere o puede asumir

Evitar supervisar muy de cerca, ya que puede afectar negativamente a la proactividad y la adaptabilidad

Integrar las tareas de preparación, apoyo y producción en un solo trabajo para aumentar la autonomía

Permitir gestionar y resolver las perturbaciones que surjan en el desarrollo del propio trabajo

Facilitar el acceso a los datos y restringir solamente el acceso a los más críticos

Asumir que, en el corto plazo, una alta autonomía disminuye las necesidades de coordinación y los conflictos

Con el tiempo, ir asignando tareas de creciente interdependencia, para desarrollar normas y formas de trabajo compartidas y mejorar la confianza, el intercambio de información y los resultados

Decálogo
Facilitar la innovación
Facilitar Planificar
Ofrecer apoyo socioemocional

Planificar la comunicación

Ir mejorando progresivamente los procesos del teletrabajo
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El teletrabajo es un proceso, no un estado.

Se trata de ir avanzando.

Evitar entender el teletrabajo como "lo mismo, pero online".

El teletrabajo requiere modos de organizar y comunicar diferentes

Tratar individualmente los problemas individuales, practicando la escucha activa

Realizar seguimiento de cada persona del equipo

Apoyar a los miembros del equipo

Entender y acompañar comportamientos relacionados con el miedo o el estrés

Realizarla desde la calma y el reconocimiento del esfuerzo de todos

Explicar puntualmente las prioridades, las decisiones y las herramientas de la organización y de cada equipo, y ofrecer consejos técnicos y sobre bienestar físico y emocional

Hacerla bidireccional, es decir, abierta a aportaciones y valoraciones

Potenciar espacios virtuales, chats o foros para que los equipos se expresen y colaboren

Elegir los canales más adecuados para el fin perseguido, en muchas ocasiones no es necesaria una videoconferencia

Promover las conversaciones no planificadas y el intercambio informal de ideas

Potenciar las herramientas de trabajo colaborativo

Escuchar activamente a los miembros de los equipos

DeCÁLOGO
La planifiación y gestión del teletrabajo nos permitiría contribuir a la consecución de los siguientes ODS:

8º.- Trabajo decente y crecimiento económico (Promover el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para todos): Al posibilitar una mayor conciliación familiar y, por ende, una mayor satisfacción y productividad.

9º.- Industria, innovación e infraestructuras (Construir infraestructuras resilientes, promover la industrialización inclusiva y sostenible y fomentar la innovación): Al fomentar la innovación y el uso de las TICs, permitiendo desarrrollar las compentencias de los trabajadores de la organización.

11º.- Ciudades y comunidades sostenibles (Lograr que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles): Al disminuir la necesidad de movilidad por causa del trabajo, lo que implica una gestión más sostenible de la movilidad en las ciudades.

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La regulación del teletrabajo de los empleados públicos ha supuesto un cambio de paradigma, el cual ha traído nuevas posibilidades y problemas asociados. Para la gestión y la planificación de este nuevo "entorno virtual laboral" se hace necesario dentro de mi organización desarrollar un decálogo con actuaciones y comportamientos que permitan desarrollar, simultáneamente las competencias de: C3.- Planificación y gestión.

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Actividad Módulo 2: Misión + ODS + DAFO + CAME

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Actividad Módulo 2: Misión + ODS + DAFO + CAME

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ODS
Ofrecer una enseñanza pública y de calidad para mejorar el éxito escolar de todos nuestros alumnos y alumnas, mejorando sus resultados académicos y facilitando su incorporación al mundo laboral, fomentando el uso de herramientas digitales y promoviendo el cuidado del medioambiente.

MISIÓN

El Objetivo de Desarrollo Sostenible que se persigue de forma principal es el objetivo 4: Educación de calidad .
IES Gerald bRENAN
Foratalezas

Debilidades

Amenazas

Alumnado con bajo nivel en competencia digital y no demasiado concienciado con el medioambiente

Comunidad educativa con nivel económico bajo que considera importante otras cuestiones

Cerca del 100% del personal está motivado para formarse

Parte del personal tiene formación en área digital y medioambiental

Posibilidad de participar en el programa ALDEA

En el CEP de referencia hay posibilidad de formación en tecnologías y medioambiente

Falta de comunicación interna

Deficiente iniciativa para compartir buenas prácticas

IES Gerald bRENAN
Mantener

Corregir

Afrontar

Creación de publicidad, mediante TIC, por parte del alumnado de 1ESO y 2ESO para concienciar a la comunidad sobre sostenibilidad medioambiental:

Los tutores trabajarán la sostenibilidad en las tutorías (Ener'24)

El profesorado de tecnología enseñará al alumnado herramientas para crear infografías (Ener-Febr'24)

El alumnado creará con la guía del profesorado infografías sobre el tema y lo publicará en las redes sociales (Maz'24)

Una imprenta local se ha ofrecido a imprimir 1000 copias que se repartirán a la comunidad (Marz'24)

Participación del alumnado de bachillerato en un programa de la radio local para debatir sobre sostenibilidad medioambiental:

El profesorado de la optativa "Oratoria y Debate" trabajará con el alumnado para preparar su intervención en el programa (Ener-Feb'24).

Publicidad en las redes del programa (Marz'24)

Participación en el programa (Finales de Marz'24)

Creación de cuña publicitaria para la radio local por parte del alumnado de 3º y 4º ESO sobre sostenibilidad medioambiental:

Los tutores trabajarán la sostenibilidad en las tutorías (Ener'24)

El profesorado de tecnología enseñará al alumnado herramientas de edición de audio (Ener-Febr'24)

El alumnado creará con la guía del profesorado una cuña publicitaria sobre el tema que, tras lanzarse en la radio local el día del debate, se publicará en redes sociales (Maz'24)

Elaboración de Newsletter por parte del Departamento de FEIE para informar sobre actividades formativas ofrecidas por diversas instituciones (CEP, INTEF,...).

Fomento de creación de Grupos de Trabajo para compartir buenas prácticas y animar a los compañeros que se formen en el área digital y medioambiental.

Participar en el Programa ALDEA:

Nombramiento del coordinador (Oct' 23)

Solicitud de participación en el programa (Oct'23)

Al menos el 60% del claustro participará en las actividades del programa y obtendrá el certificado de participación (Nov'23-Jun'24).

Participación de las formaciones ofertadas por el CEP sobre sostenibilidad en TIC:
Al menos el 50% del claustro participará en alguna formación de esta temática ofrecida por el CEP (Oct'23- Jun'24).

Creación de un grupo de trabajo con el fin de compartir experiencias y crear actuaciones sobre sobre sostenibilidad medioambiental y el uso de las TIC con el alumnado

Nombramiento del coordinador (Oct' 23)

Solicitud de creación del GT (Oct'23)

El GT realizará al menos 2 actuaciones trimestrales sobre esta temática dirigida al profesorado y al alumnado. Y una en el segundo trimestre dirigida a toda la comunidad educativa

Establecer, mediante consenso del claustro, protocolo de comunicación interna a través de la plataforma iSéneca y mediante correo corporativo.

Nombramiento del coordinador (Oct' 23)

Formación sobre iSéneca sobre la comunicación interna

Ayuda dentro

Transparencia

Finalidad

Constancia

Compromiso

Intercambio

La participación activa junto con iniciativa y esfuerzo, son básicas para lograr los objetivos.
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Compromiso

El compromiso se alcanza en varios frentes:

Participando activamente en la elaboración, comprensión y modificación de las tareas a desarrollar.

Entregando el trabajo acordado en la fecha prevista.

Mostrando iniciativa y planteando innovaciones en el trabajo.

Contribuyendo a la tarea del equipo aportando tiempo y esfuerzo.

Indispensable para el correcto desarrollo del proyecto.
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Intercambio

Todos los miembros tienen que tener acceso a la misma información. Este intercambio ayuda a equilibrar las posibles carencias que algún miembro puede mostrar en un área, mediante los conocimientos que otro miembro puede presentar en aquel tema.

La ayuda es fundamental para cooperar y alcanzar la meta común.
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Ayuda dentro

Cuando un grupo presenta un objetivo y una actividad común, la ayuda entre sus miembros ha de ser una actitud fundamental para desarrollar una auténtica cooperación enfocada a alcanzar la meta última.

Teniendo conocimiento de las tareas que cada uno está llevando a cabo a lo largo del proceso de trabajo para poder colaborar en las del compañero o compañera.

Es la base del resto de actitudes.

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Transparencia

Hay que mostrar las intenciones y opiniones de forma clara, sin confusiones y pudiendo compartir toda la información, considerando las sugerencias de los demás.

La constancia se debe aplicar en todas las actitudes.
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Constancia

Manteniendo una periodicidad en la comunicación entre los miembros del equipo.

Estando al corriente de forma regular del trabajo de los demás: revisando las tareas que se van realizando, modificándolas, etc.

Haciendo aportaciones con respecto al proyecto, de forma continua, sin dejarlo todo para el final.

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ODS Ofrecer una enseñanza pública y de calidad para mejorar el éxito escolar de todos nuestros alumnos y alumnas, mejorando sus resultados académicos y facilitando su incorporación al mundo laboral, fomentando el uso de herramientas digitales y promoviendo el cuidado del medioambiente.

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Mi aportación al glosario es: EVALUACIÓN.

La evaluación es un proceso sistemático y razonado de generación de conocimiento, a partir de la recopilación, análisis e interpretación de información, encaminado a la compresión global de una intervención, para alcanzar un juicio valorativo, basado en evidencias, respecto de su diseño, puesta en práctica y efectos (resultados e impactos).

La evaluación ha de estar presente en cualquier actividad que realicemos. Por ello, es necesario recordar que la Gobernanza y la Dirección Pública debe integrar la evaluación desde el inicio de cualquier "idea" que, más tarde, dará lugar a una política, un plan, un programa o una norma. Asimismo, debemos tener presente que la propia Gobernanza/Dirección debe ser objeto de evaluación (tanto interna como externa) ya que esta valoración permitirá la mejora continua de la tareas propias de la Dirección Pública.