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Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo local.

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Las oficinas compartidas suelen tratarse de espacios compartidos por dos o tres empresas. La intención de las oficinas compartidas es reducir gastos y crear sinergias entre las empresas que allí trabajan.

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Una oficina virtual es un espacio virtual en el que se llevan a cabo actividades parecidas a las de una oficina convencional.

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Una oficina privada es un espacio de trabajo exclusivo y aislado del resto de la empresa o de los demás trabajadores independientes. Es un espacio en el que un individuo o un equipo puede trabajar de manera privada y sin interrupciones.

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Una oficina moderna es aquella que unifica la ergonomía, el diseño y la eficiencia energética. El objetivo es aumentar el rendimiento y bienestar de los trabajadores así como conseguir un ahorro energético mediante el uso de la tecnología.

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Una oficina le da a su empresa una identidad y una oportunidad para crear su cultura. Esto ayuda a ganar clientes y atraer y retener talento. Una oficina reúne a los empleados para colaborar, crear e innovar, lo que finalmente conduce a un mejor producto o servicio; y proporciona interacción social para los empleados.

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1. Directivos y Gerencia: Encabezan la organización y toman decisiones estratégicas.

2. Departamentos Funcionales: Divididos por funciones clave como ventas, marketing, recursos humanos y finanzas.

3. Personal de Soporte y Administrativo: Incluye roles de recepción, administrativos, IT y mantenimiento.

4. Espacios Físicos: Oficinas individuales, áreas abiertas, salas de reuniones y zonas comunes.

5. Infraestructura Tecnológica: Equipos, redes y sistemas necesarios para las operaciones digitales.

Esta estructura asegura eficiencia y facilita la colaboración dentro de la oficina.

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Antigüedad y Edad Media:

En la antigüedad, las actividades administrativas y de gestión se realizaban en palacios, templos o estructuras gubernamentales centrales.

No existía una distinción clara entre "oficina" y "hogar", ya que muchas veces la administración se llevaba a cabo desde la residencia de un líder o gobernante.

En la Edad Media, los monasterios y las cortes reales fueron centros de administración y copia de documentos importantes. Los escribas y copistas realizaban estas tareas.

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Renacimiento y Revolución Industrial:

Durante el Renacimiento, las oficinas comenzaron a parecerse más a lo que conocemos hoy en día, con la aparición de escritorios, archivos y la organización de documentos.

La Revolución Industrial marcó un cambio radical con la introducción de máquinas de escribir, telégrafos y sistemas de archivos más avanzados. Surgieron los primeros rascacielos y oficinas modernas.

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Siglo XX:

La oficina moderna se estableció con la mecanización generalizada, la aparición de las primeras computadoras y el desarrollo de técnicas de gestión y administración más estructuradas.

Se formaron grandes corporaciones con oficinas centrales y sucursales, y se estableció la jerarquía administrativa típica con distintos niveles de gestión.

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1. Siglo XXI:

La digitalización y la conectividad han transformado por completo las oficinas. Los avances en tecnología de la información permiten el teletrabajo y la colaboración remota.

Se promueve el concepto de oficina sin papeles (paperless office) gracias al almacenamiento digital y la gestión de documentos electrónicos.

El diseño de oficinas ha evolucionado hacia espacios más abiertos y colaborativos, promoviendo la creatividad y la interacción entre empleados.