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Ejemplo de base de datos

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Las bases de datos en Excel son herramientas esenciales para la gestión contable, permitiendo a los contadores y administradores de empresas organizar y analizar datos de manera eficiente.

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Registro de Clientes.

Análisis de Ventas.

Control de Inventario.

Seguimiento de Proveedores.

Análisis Financiero.

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Para poner en marcha una base de datos:

Definir claramente los datos necesarios, tanto del paciente (historial médico, tratamientos, consultas) como administrativos y de inventario.

Diseñar la estructura de la base de datos de forma lógica, coherente y escalable para futuros cambios y crecimiento.

Planificar la captura precisa y completa de los datos para garantizar su integridad y calidad.

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Tablas dinámicas para analizar costos por especialidad o por mes.

Filtros para buscar pacientes por diagnóstico o estado de cuenta.

Gráficos para visualizar ingresos y egresos.

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Protección con contraseña del archivo Excel.

Copias de seguridad automáticas en la nube o en discos externos.

Control de accesos:

El área médica accede solo a datos clínicos.

El área de contabilidad accede solo a facturas y reportes financieros.

Cifrado de datos sensibles para evitar filtraciones.

Actualización constante de permisos y monitoreo de accesos.