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SOLO PARA DESCARGAR Planilla Contingencia 

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SOLO PARA DESCARGAR Planilla Contingencia 

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1. Articulando el plan táctico y operativo con las iniciativas estratégicas del DLB, el HEP, y las orientaciones que provienen de los agentes decisorios.

2. Atendiendo las contingencias a través de mecanismos de control haciendo seguimiento y acompañamiento.

3. Capacitación en la gestión de las contingencias.

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Ante esta realidad inevitable de cualquier centro escolar viene como alternativa un buen desempeño en liderazgo educativo. El modelo elegido, las practicas utilizadas, el personal involucrado serán elementos clave en el bajo medio o alto impacto que estas contingencias puedan afectar al centro escolar.

a.  Fortalecer el proceso de formación académica permanente en los docentes (en las necesidades actuales de los estudiantes)

b.   Poder contar con mejores condiciones contractuales que permitan la estabilidad y continuidad del docente.

d.  Capacitar a todo el personal docente y contar con más profesionales para atender a la población de estudiantes con necesidades espaciales de educación.

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Planilla_Contingencias en el centro escolar (1) (1)

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Para mitigar contingencias en la institución educativa, se propone:

·  Continuar gestionando la puntualidad de los estudiantes, comunicando a las familias la importancia de llegar a tiempo y aplicando el manual de convivencia.

·  Continuar trabajando en la prevención de problemas de disciplina y violencia escolar mediante proyectos de convivencia, mediación escolar, talleres y capacitaciones para docentes.

·  Planificar las atenciones a apoderados para evitar interrupciones no planificadas, manteniendo una agenda flexible.

·  Continuar con el abordaje de situaciones familiares problemáticas con coaching parental, encuestas de bienestar y programas preventivos.

·  Resolver la falta de profesores manteniendo una lista de suplentes y un sistema de alerta rápida.

·  Fomentar una cultura de colaboración y comunicación abierta entre el personal, organizando reuniones regulares y formando líderes en resolución de conflictos.

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Colegio De La Salle Bogotá -Planilla_Contingencias en el centro escolar -

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Universidad De La Salle – Bogotá-. Javier Ricardo Salcedo. Luis Ernesto Vásquez.

En relación con las responsabilidades y compromisos formativos de la institución se atienden estas contingencias teniendo en cuenta la misión y el Enfoque Formativo de la Universidad De la Salle, articulado con los elementos críticos éticos que posibilitan enfatizar en la construcción de valores que favorecen el diálogo, la convivencia. Estos son los de: Educación integral e integradora para la construcción de sí mismo y enriquecimiento de la intersubjetividad; Educación centrada en la vida que promueve el desarrollo humano, integral y sustentable de quienes integran la comunidad universitaria; Educación transformadora que genera conciencia social y privilegia la interacción comunitaria; Educación que forma desde la esperanza, animada por la fuerza del Evangelio; para trabajar y hacer posible otro mundo marcado por la fe, el amor, el respeto, la justicia, y la equidad.

En este sentido se abren los espacios de diálogo para solucionar las contingencias atendiendo a las causas que generan los conflictos y, la manera como se pueden manejar y solucionar en pro del favorecimiento de ambientes posibilitadores de bienestar desde interacciones fraternas y solidarias que coadyuven al desarrollo humano y al agenciamiento de acciones que permitan la cualificación de los procesos, los proyectos educativos y el cumplimento de las metas.

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Planilla_Contingencias en el centro escolar Usalle

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Para contrarrestar las contingencias se propone:

1. Fortalecer el trabajo en equipo

2. Desarrollar el liderazgo distribuido

3. Generar una comunicación asertiva

4. Acompañar en todo momento a los estudiantes de forma pertinente, oportuna y fraternalmente.

5. Fomentar los valores en toda la comunidad educativa, promoviendo la ética del cuidado.

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El Instituto San Bernardo De La Salle responde a las contingencias realizando diferentes estrategias para prevenir y mitigar las mismas. Estas estrategias buscan minimizar el impacto de estas contingencias, a partir del trabajo mancomunado entre la parte administrativa y el cuerpo docente, de acuerdo con lo anterior, se exponen las siguientes estrategias:

1. La construcción de una matriz de riesgos por parte de la gestión de direccionamiento estratégico, en la cual se evidencian las posibles contingencias dentro de los procesos de la institución como, la gestión educativa, talento humano, gestión de la calidad, gestión financiera, entre otros.

2. La comunicación constante entre los diferentes procesos de la comunidad educativa, con el fin de que una posible situación que se presente no repercuta en otras dependencias.

3. Retroalimentación constante frente a los procesos, con el fin de evitar, prevenir y mitigar posibles contingencias.

4. La formación y el desarrollo del liderazgo distribuido en los diferentes procesos permite la atención pronta y oportuna de cualquier situación.

5. Formación continua de la comunidad educativa para la mitigación de situaciones de violencia y problemas de disciplina.

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¿Cómo abordamos estas contingencias en la Institución?

1. Identificando prácticas y situaciones que pueden llegar a afectar el normal desarrollo de las actividades y objetivos institucionales.

2. Manejando una comunicación estratégica, donde todo los miembros de la Institución conozcan oportunamente las situaciones que se presentan.

3. Fomentando capacitaciones con la apertura de espacios para la retroalimentación de las prácticas institucionales.

4. Monitoreando los diferentes procesos que se llevan en la Institución, debido a la magnitud de la misma.

5. Favoreciendo y manteniendo una escucha activa y una actitud propositiva en todos los miembros de la Institución.

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Planilla_Contingencias IE ÁLVARO GONZÁLEZ SANTANA - SOGAMOSO

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La Obra Educativa Sagrado Corazón de Jesús, en la proyección de acciones que permitan mitigar el impacto de las contingencias que con frecuencia se presentan, define las siguientes:

Asegurar la apropiación de las funciones de los diferentes roles y estamentos de la institución, de manera que se siga el conducto regular.

Garantizar la implementación del Plan Estratégico, planes operativos, cronograma de actividades y demás que se desagreguen en el desarrollo de las diferentes acciones y dinámicas institucionales.

Monitorear los procesos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad, mediante auditorías interna y externa.

Consolidar el equipo de liderazgo, como instancia que acompaña y moviliza los procesos establecidos en el Plan Estratégico 2024 - 2027, garantizando el desarrollo y cumplimiento oportuno de las metas institucionales.

Teniendo conciencia de las situaciones particulares y accidentales que se pueden presentar y de las que no se tiene el control (Infraestructura físico, eléctrica), para dar respuesta inmediata que no afecte la prestación del servicio

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Planilla_Contingencias en el centro escolar  SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS (1)

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Luis Ernesto Vasquez Alape. En el caso de Sogamoso me parece relevante la triada: capacitación, como acción preventiva y transversal; la comunicación asertiva, como factor humano que favorece la construcción colectiva y, el monitoreo como acción permanente que permite detectar las contingencias y su manejo en el momento que se requiere

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Luis Ernesto Vasquez Alape. En el caso de Sogamoso me parece relevante la triada: capacitación, como acción preventiva y transversal; la comunicación asertiva, como factor humano que favorece la construcción colectiva y, el monitoreo como acción permanente que permite detectar las contingencias y su manejo en el momento que se requiere

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La formación continua es fundamental en el fortalecimiento de los liderazgos que no solo garantizan la efectividad de los procesos y el desarrollo de los proyectos pedagógicos y de aula, sino que dan las herramientas para afrontar las contingencias

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Escuela pemanente de acudientes.

Registros compartidos en linea, permiten una gestión accequible de la información

Se tienen responsables y rutas establecidas.

Atendiendo a tiempo las situaciones que lo requieren.

Conocer el calendario municipal de actividades.

Medios de comunicación ágiles y visibles.

capacitar a los mediadores e interventores para asuntos convivenciales.

Capacitar o informar a los padres de familias acerca de la corresponsabilidad.

identificación de riesgos y tratamiento.

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Planilla_Contingencias en el centro escolar. Villavicencio

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Algunas estrategias aplicables en el Colegio Jua Luis Londoño para mitigar las contingencia son:

1. Evaluación quincenal del servicio educativo.

2. Acompañamiento de los responsables de cada gestión en el cumplimiento de sus tareas.

3. Revisión permanente y anticipada del cronograma Institucional.

4. Hacer seguimiento a las novedades de las auditorias, visitas de la SED, del DLB y otras.

5. Atender en los tiempos prescritos las múltiples solicitudes de las entidades externas.

6. Apertura permanente y atención sin demora en las diferentes dependencias

7. Buscar asesoría acompañamiento técnico en la SED, otra entidades externas y en la Red educativa para las diferentes situaciones que se presenten y apliquen.

8. Elaboración, desarrollo y seguimiento del plan estratégico y POA.

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Algunas estrategias que se aplican en la institución para mitigar las posibles contingencias son:

*El apoyo de personal o grupos que acompañen las entradas y salidas de los estudiantes, especialmente en las jornadas de los más pequeños, se implementaron horarios especiales para las salidas de los estudiantes.

*Se realizan estrategias de comunicación pertinente con el fin de socializar el cronograma y los pormenores y así mitigar las circunstancias del diario vivir en el colegio.

*Se hace seguimiento a las eventualidades que se presentan producto de las auditorias de calidad.

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1. Fortalecer la comunicación con los integrantes de la comunidad educativa para conozcan las agendas a desarrollar durante el trimestre, planteadas en el cronograma institucional.

2. Garantizar el acompañamiento de los colaboradores con el propósito de socializar las fortalezas y oportunidades de mejora.

3. visibilizar la ruta de procedimientos antes situaciones que se pueden presentar en la institución, con el fin de que cada miembro de la comunidad conozca cual es el conducto regular que debe seguir, según determinada situación.