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Estrategias

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4 Pasos para redactar políticas empresariales aplicativas

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Objetivos

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Oriol Farre, Oracle

Por Oriol Farrè

Recientemente he visto un vídeo que se ha hecho viral, en el que un Tesla nos demuestra por qué no debemos tomar decisiones basándonos solo en lo que tenemos justo delante. En él se puede ver cómo el piloto automático utiliza datos en tiempo real para predecir una colisión inminente un segundo antes de que ocurra y así frenar de forma automática para evitarla. El piloto automático del Tesla hizo algo que ningún conductor humano podría haber hecho por sí mismo: tuvo en cuenta múltiples datos externos en su planificación y tomó la decisión más segura e inteligente.

Mientras que los peligros de la carretera tienen poco que ver con los desafíos a los que se enfrentan las empresas modernas, los principios de una buena planificación son, en esencia, los mismos. Cuanta más información relevante tenga, mejores serán las decisiones que tome.

Entonces, ¿por qué tantos equipos financieros siguen basando sus planificaciones en informes unidimensionales en lugar de trabajar con información mejor y más relevante? Pensar de forma diferente e informada beneficiará a todas las líneas del negocio y, por tanto, a la organización en su conjunto. Estas son mis cinco reglas para sacar el máximo provecho a la planificación anticipada.
Regla 1: Se necesita una plataforma integrada
Los líderes financieros son considerados los guardianes de los planes de una empresa, pero cada línea de negocio tiene que gestionar sus propias previsiones y todas ellas están interconectadas.

Utilizar hojas de cálculo o sistemas heterogéneos para este trabajo puede consumir mucho tiempo, y coordinarlos a menudo conlleva muchos riesgos. Con una plataforma integrada, cualquier cambio en la planificación de un departamento se actualiza automáticamente para las demás líneas de negocio, a fin de que puedan adaptarse con facilidad.
Regla 2: Aprovechar el conocimiento de los demás
Cuantas más personas se impliquen, mayor es el conocimiento que se tiene en cuenta en las planificaciones. Es por ello que muchos empleados y partes interesadas tienen que compartir su experiencia, sus predicciones y sus comentarios durante el ciclo de planificación y forecast.

De igual forma, cuanta más gente esté implicada, más personas compartirán la responsabilidad y estarán motivadas para contribuir hacia una estrategia y un objetivo comunes.
Regla 3: El análisis predictivo elimina los riesgos
No es ningún secreto que los profit warnings pueden ahuyentar a los inversores y, en algunos casos, asentar o destruir un negocio. Por desgracia, el mercado nunca ha sido más impredecible y desarrollar una planificación precisa es más difícil que nunca.

Al llevar a cabo simulaciones predictivas avanzadas, los equipos financieros pueden definir objetivos realistas basados en su rendimiento anterior y predecir los resultados más probables, con lo que se consiguen previsiones más precisas.

Regla 4: Planificar un cambio de planes
El camino hasta 2020 va a estar plagado de incertidumbre. Las empresas tienen que estar en una posición que les permita reaccionar con rapidez y poder realizar nuevas previsiones con celeridad.

Volviendo al valor de una plataforma integrada, nuestros estudios determinan que éstas permiten a las empresas acortar los tiempos de elaboración de previsiones en un 38% y emplear un 35% más de tiempo en el análisis de sus datos.
Regla 5: Contribuir en cualquier momento y lugar
En lo referente a la tecnología financiera, la experiencia del usuario es tan importante como el propio sistema. Somos una generación acostumbrada a acceder a la información bajo demanda y funcionamos mejor cuando podemos acceder a ella en el momento en el que nos viene la inspiración, ya sea en nuestro escritorio o en nuestro teléfono móvil (o en el coche si tenemos un Tesla con piloto automático).

Está claro que la planificación financiera es algo más complicado que conducir un coche, sobre todo uno que se conduce solo. No existe un piloto automático que ayude a las empresas a superar los obstáculos de estos tiempos inciertos, pero si cuentan con los sistemas y la información adecuados, siempre estarán en disposición de tomar las mejores decisiones posibles.

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Cinco reglas básicas para una planificación moderna

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Por Oriol Farrè Recientemente he visto un vídeo que se ha hecho viral, en el que un Tesla nos demuestra por qué no debemos tomar decisiones basándonos solo en lo que tenemos justo delante.

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Objetivos

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Foda

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Qué es y cómo se hace un análisis FODA en 9 pasos + ejemplo práctico

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Qué es la Filosofía Organizacional

La filosofía organizacional se refiere al conjunto de ideas que se plantean con el fin de establecer la misión, visión, valores y estrategias para el óptimo funcionamiento de una organización o empresa.

La filosofía organizacional es un elemento de gran importancia para las organizaciones en general, ya que define los objetivos a cumplir y sus principios, lo que a su vez permite su evolución y competitividad.

Las organizaciones y empresas tienen un compromiso organizacional, económico y social. En este sentido, para alcanzar el reconocimiento, competitividad e importancia en un sector, deben contar con una serie de políticas internas, que a su vez son reconocidas y cumplidas por todos los trabajadores.

Por tanto, la filosofía organizacional define la misión, la visión y los valores de una organización o empresa. Este conjunto de creencias y prácticas posibilitan el buen desempeño organizacional y calidad de respuesta a las necesidades de la sociedad.

Misión, visión y valores de la filosofía organizacional

La filosofía organizacional conlleva al desarrollo de un plan estratégico empresarial que expone el principal objetivo de la empresa y cómo espera cumplirlo.

Ese plan incluye a todos quienes laboran en la empresa, y esto tiene que ver en que cada uno de estos individuos lleva a cabo un papel importante para alcanzar los objetivos propuestos.

En este sentido, la filosofía organizacional genera el sentido de pertenencia de los trabajadores que se sienten parte importante de la organización o empresa donde desempeñan diversas labores respetando su política interna.

Misión: responde a preguntas básicas y motivadoras del por qué existe una organización o empresa, es decir, ¿quiénes somos?, ¿qué hacemos?, ¿cuál es nuestro propósito?, ¿cuál es nuestro compromiso?

Visión: se refiere a los alcances sociales y económicos propuestos por la organización o empresa.

Valores: quienes forman parte de una organización o empresa deben cumplir con una serie de valores profesionales, empresariales y sociales a fin de su buen desempeño y cumplimiento de las normas internas. El trabajo en equipo se logra a través del respeto, la ética, el compromiso, la tolerancia, la honestidad, entre otros.

En este sentido, la misión, visión y valores deben ser compartidos entre todos por igual, la ética profesional debe prevalecer sobre cualquier situación, de esta manera se asegura la posibilidad de ofrecer productos y servicios eficaces, de calidad y rentables.

Importancia de la filosofía organizacional

La importancia de la filosofía organizacional tiene que ver con el logro de las metas propuestas. Sin embargo, esto es posible si se tienen bien fundamentadas las estrategias de trabajo.

Los planes estratégicos de una organización deben responder a su misión, visión y valores, así como, tomar en cuenta las propuestas y necesidades de los trabajadores, fuerza fundamental para el óptimo rendimiento, competitividad y calidad de trabajo.

La filosofía organizacional debe mantenerse a lo largo del tiempo, generar un proceso de superación y competitividad constante, así como, incentivar a cada una de las personas que trabajan en una empresa a sentirse parte importante y valorada de la misma.

Vea también cultura organizacional y filosofia.

Cómo citar: "Filosofía Organizacional". En: Significados.com. Disponible en: https://www.significados.com/filosofia-organizacional/ Consultado:

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La filosofía organizacional se refiere al conjunto de ideas que se plantean con el fin de establecer la misión, visión, valores y estrategias para el óptimo funcionamiento de una organización o empresa. La filosofía organizacional es un elemento de gran importancia para las organizaciones en general, ya que define los objetivos a cumplir y sus principios, lo que a su vez permite su evolución y competitividad.

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Aprende a hacer la visión, misión y valores en menos de 5 minutos -Ilustración Animada-

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Qué es Premisa:

Una premisa es el resultado de un razonamiento que puede ser verdadero o falso y que permite determinar una conclusión. Sin embargo, por uso del término, también se emplea como sinónimo de objetivo o de principio moral, "Nuestra premisa es ganar el campeonato de fútbol", "Los docentes educan partiendo de la premisa de los valores sociales".

También es una señal para inferir algo partiendo de la información o argumentos que se posean. La premisa y la conclusión forman un argumento.

Premisa es una palabra que se origina del latín praemissus, que significa "enviar delante". Algunos sinónimos de premisa son: antecedente, idea, hipótesis.

Premisa en lógica

En los estudios de la lógica, las premisas son las proposiciones o los procesos de un razonamiento que genera los argumentos para desarrollar una conclusión.

Si el argumento es verdadero, la proposición puede conllevar a una conclusión acertada. Sin embargo, las proposiciones pueden ser verdaderas o falsas, así como afirmar o negar algo y no dejar de ser premisas.

Un ejemplo de premisa puede ser:

Premisa 1: A los niños les gusta comer helado de sabor a chocolate.

Premisa 2: Juan es un niño.

Conclusión: A Juan le gusta comer helado de sabor a chocolate.

En este ejemplo, si a los niños les gusta el helado de sabor a chocolate y Juan es un niño, es lógico que la conclusión sea que a Juan le guste comer helado de chocolate. Pero la conclusión puede ser errada, porque aunque Juan sea un niño, no necesariamente le tiene que gustar el helado de sabor a chocolate sino de vainilla. Es decir, la primera premisa no es del todo cierta y por ello la conclusión no es correcta.

Premisa 1: Los domingos Ana acostumbra ir para el parque.

Premisa 2: Hoy Ana fue para el parque.

Conclusión: Hoy Ana fue para el parque porque es domingo.

Por otra parte, las premisas pueden ser verdaderas y la conclusión ser errónea. En este ejemplo la primera premisa no es incondicional, por lo que puede ser que Ana vaya para el parque cualquier otro día de la semana sin ser necesariamente un domingo.

Premisa 1: Todas las aves tienen plumas y un pico.

Premisa 2: Las gallinas tienen plumas y un pico.

Conclusión: Las gallinas son aves.

En este ejemplo las premisas uno y dos son verdaderas, por tal razón la conclusión es acertada. Las gallinas, al igual que el resto de las aves, tienen plumas y un pico.

Vea también el significado de Argumento.

Premisa en filosofía

El estudio de las premisas se remonta a los aportes realizados por Aristóteles en la Grecia antigua, en los cuales establece la forma correcta en que dos premisas pueden generar una conclusión, es decir, un silogismo.

El silogismo es el razonamiento deductivo o argumento del cual se obtiene una conclusión a partir de dos juicios llamados premisas. Las dos premisas que forman un silogismo se denominan, premisa mayor (que contiene el predicado de la conclusión) y premisa menor (que contiene el sujeto de la conclusión).

Premisa mayor: Las mujeres usan tacones.

Premisa menor: Lucía es una mujer.

Conclusión: Lucía utiliza tacones.

En este ejemplo, la conclusión se obtiene del razonamiento de las premisas que van de lo general a lo particular. Por ello, es fácil concluir que Lucía, al ser una mujer, utiliza tacones.

Vea también:

Premisa implícita

Las premisas implícitas son aquellas que no se mencionan o explican sino que se dan por entendidas y se pueden deducir según los argumentos que se tengan.

Premisas implícitas: A todos los niños les gusta jugar. Pedro juega todos los días.

Conclusión: Pedro es un niño.

Los argumentos dados en el ejemplo llevan a la conclusión de que Pedro es un niño y por tanto le gusta jugar.

Cómo citar: "Premisa". En: Significados.com. Disponible en: https://www.significados.com/premisa/ Consultado:

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Una premisa es el resultado de un razonamiento que puede ser verdadero o falso y que permite determinar una conclusión. Sin embargo, por uso del término, también se emplea como sinónimo de objetivo o de principio moral, "Nuestra premisa es ganar el campeonato de fútbol", "Los docentes educan partiendo de la premisa de los valores sociales".

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Diagnostico

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¿Qué es la planificación?

La planificación es la creación, asignación y distribución temporal de unas tareas para conseguir un objetivo. La planificación se convierte en una guía con los pasos a seguir para llegar a la meta propuesta.

Una de sus ventajas es que con una buena planificación se puede lograr cualquier objetivo realista que una persona se pueda proponer.

Planificación: Explicación sencilla

La planificación es entonces, en términos generales, la definición de los procedimientos y estrategias a seguir para alcanzar ciertas metas.

Si lo vemos desde otro punto de vista, planificar también puede significar el anticiparnos a eventos que pueden representar una amenaza u oportunidad. De ese modo, se busca reducir los impactos negativos de dichas contingencias e impulsar los positivos.

Es decir, planificar no solo significa definir un programa de acción, sino minimizar daños y maximizar la eficiencia.

La planificación suele relacionarse mucho con el mundo corporativo, cuando las empresas desarrollan su plan de negocio. Sin embargo, hay otros ámbitos donde este término se puede aplicar.

Por ejemplo, la planificación familiar es el planeamiento que una persona o familia lleva a cabo para determinar el número de hijos que desea tener y los métodos anticonceptivos que serán utilizados para lograr ese fin.

Asimismo, la planificación se da a nivel estatal, cuando el Gobierno define cómo utilizará los recursos del erario, en un lapso de tiempo que usualmente es anual.

Otro ejemplo muy común de planificación es en los estudios. Una buena planificación es clave para poder aprobar todos los exámenes con buena nota.

Etapas

Dentro de la planificación podemos identificar tres etapas:

Identificación del problema a resolver y/o de los objetivos que se desean cumplir.

Proponer soluciones y estrategias que se deban seguir para resolver el problema identificado o para cumplir con las metas planteadas.

Después de analizar todas las opciones, determinar cuáles son las acciones más eficientes para cumplir con los objetivos propuestos, estructurando un plan.

Tomando en cuenta lo anterior, podemos concluir que para llevar cabo una adecuada planificación es importante contar con la mayor y mejor información posible, así como con la colaboración y convicción del equipo que ejecutará el plan a definir (si nos referimos a un grupo o empresa). De otro modo, no se conseguirán los resultados esperados.

Tipos de planificación

La planificación puede clasificarse de distinta forma, por ejemplo, de acuerdo con el horizonte de aplicación puede ser de corto, mediano o largo plazo.

Asimismo, puede ser planificación reactiva cuando plantea acciones a seguir ante eventos que exijan una respuesta inmediata, o puede ser una planificación proactiva, cuando la firma buscar anticiparse a las contingencias, previniendo dichos inconvenientes en lugar de esperar a que pasen para responder a ellos.

Una mención aparte merece la planificación estratégica que es formular, implantar y evaluar un conjunto de decisiones, que se deben desarrollar de una forma interfuncional dentro de la empresa, para que los objetivos propuestos sean alcanzados. Esto, a partir del diagnóstico de la situación presente de la compañía.

Ejemplo

Un ejemplo de planificación podría ser cuando el Estado hace una propuesta de su presupuesto anual para el próximo periodo. De ese modo, distribuye los recursos del erario entre los diferentes sectores.

El presupuesto podría ser elaborado por el poder ejecutivo, pero con la obligación de ser sometido a votación en el poder legislativo (congreso) para su aprobación.

El presupuesto público debería tomar en consideración la ejecución del gasto en periodos anteriores, analizando cuánto requiere cada sector, pero también depende de las prioridades del Gobierno.

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¿Qué es la planificación? Para qué sirve, etapas y tipos

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La planificación es clave para el éxito. Conoce cómo una buena planificación te permite maximizar la eficiencia y minimizar los daños.

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Novament: Cultura Estratégica para Crecer

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¿Qué es la planeación estratégica y por qué es importante?

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Karol- Concepto de planeación: Es un proceso en el cual se definen metas y objetivos y los pasos para alcanzarlos. 🙌🏻

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Karol- Concepto de planeación: Es un proceso en el cual se definen metas y objetivos y los pasos para alcanzarlos. 🙌🏻

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Concepto de planeación

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La importancia del proceso administrativo radica en que la implementación eficaz de sus funciones le permite a la empresa alcanzar los objetivos establecidos empleando los recursos disponibles de una manera óptima. Es decir, constituye el núcleo del trabajo de quienes están al mando de la organización en todos los niveles.

A continuación, se propone una breve definición de proceso administrativo, se explica cómo está conformado, sus fases y etapas, por último, se evidencia el porqué de su importancia a través de la exposición de las diferentes actividades y componentes de cada una.

Definición

El proceso administrativo es el conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman el ejercicio de la administración y que involucran diferentes funciones tendientes a la consecución de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.

Las fases del proceso administrativo son dos:

Fase mecánica o estructural

Fase dinámica u operacional

En primer término, la fase mecánica del proceso administrativo está conformada por las funciones de planeación y organización y responde a las preguntas qué se quiere lograr y cómo se hace.

En segundo lugar, la fase dinámica del proceso administrativo comprende las funciones de dirección y control en las que se verifica que se haga y se comprueba cómo se ha hecho.

Etapas que conforman la fase mecánica o estructural

Etapas que conforman la fase dinámica u operacional

Importancia del proceso administrativo

El proceso administrativo es importante porque integra una serie de funciones que le dan a la empresa la estructura y el impulso necesarios para conseguir sus objetivos, además, brinda el soporte para su estabilidad y su crecimiento a futuro, sin olvidar que reduce la incertidumbre e incrementa sus posibilidades de éxito.

Guerrero y Galindo (p. 12), indican que la importancia del proceso administrativo está en que faculta a la empresa para:

Orientarse al futuro.

Facilitar la coordinación de decisiones más asertivas.

Resaltar los objetivos organizacionales.

Determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la entidad opere correctamente.

Diseñar métodos y procedimientos de operación.

Mejorar los sistemas de trabajo evitando operaciones inútiles.

Disminuir riesgos.

Reducir al mínimo o eliminar el trabajo no productivo.

Aminorar costos.

Llevar la comunicación a todos los niveles horizontal y verticalmente.

Seleccionar, orientar, capacitar y desarrollar al personal calificado para cada puesto.

Por otra parte, Pereyra (p. 24), señala que la importancia del proceso administrativo para las empresas se ve reflejada en que:

Se encarga de coordinar al personal y a sus tareas.

Sirve de guía ante posibles dificultades.

Sistematiza operaciones.

Estructura y divide el trabajo con base en los recursos disponibles.

Desarrolla las habilidades, capacidades y competencias de cada persona dentro de la organización.

La profesora Noriza Turín, complementa el anterior listado y evidencia la importancia de la correcta implementación de cada una de las etapas del proceso administrativo en el siguiente video:

Importancia de cada etapa del proceso administrativo

Así pues, cada etapa del proceso administrativo es de vital importancia para el correcto funcionamiento de la empresa. A continuación, se enlistan algunos de los porqués de dicha trascendencia para cada etapa:

Importancia de la planeación dentro del proceso administrativo

La planeación, como etapa inicial del proceso administrativo, es fundamental debido a que, entre otras:

Establece las bases para las demás etapas del proceso administrativo.

Identifica las fortalezas a apuntalar y las debilidades a mejorar, a través del análisis interno.

Detecta, mediante el análisis externo, en dónde se encuentran las oportunidades de crecimiento y las amenazas del entorno.

Prepara a la empresa para hacer frente a sus problemas.

Tiene un enfoque de mejoramiento y progreso hacia el futuro.

Programa correctamente el tiempo y los recursos en toda la estructura de la empresa.

Trabaja con efectividad para que el plan resulte exitoso.

Importancia de la organización dentro del proceso administrativo

La segunda etapa, la organización, es una pieza clave dentro del engranaje del proceso administrativo porque:

Define la estructura correcta de las empresas.

Determina los niveles jerárquicos indicados para el funcionamiento eficiente de sus integrantes.

Elimina la duplicidad de funciones en la departamentalización.

Es un medio para lograr lo planeado.

Coordina la división del trabajo para que se dé una orden.

Determina la estructura, para que las fases de dirección y control tengan bases confiables.

Importancia de la dirección dentro del proceso administrativo

La importancia de la dirección, como tercera etapa del proceso administrativo, radica en que:

Por medio de esta se logra motivar a los recursos humanos de la empresa y al propio ejecutivo.

Se logra el movimiento de forma sinérgica, aplicando el proceso de comunicación.

Lo establecido en la planeación y organización se pone en movimiento como un proceso continuo.

Se fundamenta un buen clima en la empresa entre colaboradores y directivos.

Se toman las decisiones para lograr lo que la empresa quiere en el futuro.

Es una de las bases para que se aplique el control.

Importancia del control dentro del proceso administrativo

La cuarta y última etapa del ciclo que constituye el proceso administrativo es la función de control, esta resulta ser relevante para el mecanismo porque:

Detecta los vacíos que se dan en las demás etapas del proceso.

Ubica específicamente en dónde se han generado los problemas.

Determina las medidas para corregir las desviaciones detectadas.

Referencias

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La importancia del proceso administrativo radica en que la implementación eficaz de sus funciones le permite a la empresa alcanzar los objetivos establecidos empleando los recursos disponibles de una manera óptima. Es decir, constituye el núcleo del trabajo de quienes están al mando de la organización en todos los niveles.