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FIN DE RELACIÓN ENTRE MENTOR Y MENTEE Y PLANIFICACIÓN DE FUTURO

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FIN DE RELACIÓN ENTRE MENTOR Y MENTEE Y PLANIFICACIÓN DE FUTURO

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Llegados al final del mentoring, el mentor y el mentee se reunirán para evaluar el cumplimiento de objetivos del programa mentoring… ¿Se ha logrado?, ¿En qué medida?, ¿Por qué no se han logrado algunos objetivos?

Después de esta evaluación, es el momento de crear un mapa de los próximos pasos a seguir del aprendiz. El mentor guiará a su mentee a fijar desafíos de futuro, ofrecer otros tipos de apoyo, definir canales a través de los cuales pueden seguir manteniendo relación… ¡Y agradecerse mutuamente el apoyo prestado!

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Equipo de mentores CETELEM:
Como parte del proceso de evaluación de sus proceso de intervención de mentoring hacemos las siguientes sugerencias de acción junto con los formatos de trabajo que pueden serles utiles para integrar las acciones ya emprendidas y los resultados obtenidas de ellas.

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Competencias clave del mentor

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Material exposición

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Principios del Mentor y Mentoring

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Lecciones aprendidas

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Programa Mentoring Cetelem 2023 Propedéutica

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Acuerdo de privacidad y confidencialidad

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Acuerdo de privacidad y confidencialidad

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Se envía o entrega antes de la primer sesión

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ACUERDO PRIVACIDAD Mentor Mentee Cetelem

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Formato Seguimiento y evaluación por sesiones

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Formato Seguimiento y evaluación por sesiones

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Envio previo al inicio o entrega personal

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Pasos y acciones para desarrollo de sesión 1

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Para conocer los requisitos para ser un buen mentor, es importante empezar destacando que el mentor se hace, no nace, es decir se puede aprender a ser un buen mentor. Los requisitos mínimos para ser mentor son muy fáciles de cumplir, ya que, siempre podemos encontrar el emprendedor adecuado a cada mentor... todos los mentores son diferentes y todos los emprendedores también. Un buen proceso de matching (+) hace que los requisitos o habilidades exigidas a un mentor sean mucho más bajas o fáciles de cumplir.

Los requisitos básicos para ser un mentor son: ser empresario o directivo, profesional, o docente con amplia experiencia, es decir, acumular conocimientos y vivencias, y tener interés por compartirlos.

Tener conocimientos o experiencia para aportar valor en un área empresarial típica: marketing, ventas, exportaciones, gerencia, finanzas, contabilidad, administración, estrategia, producción y distribución, recursos humanos, aspectos regulatorios, tecnología, liderazgo, gestión de equipos, manejo de conflictos... la lista es muy muy larga, pero sólo hace falta que el mentor domine una de ellas.

Un mentor de emprendedores es una persona que se encarga de guiar, aconsejar y compartir su experiencia y conocimientos con emprendedores para ayudarles a alcanzar sus objetivos profesionales y personales. Ser un buen mentor no es algo que se logre de la noche a la mañana, sino que se requiere de ciertas habilidades, conocimientos y actitudes que permitan al mentor establecer una relación de confianza con el emprendedor y guiarlo de manera efectiva.

A continuación, se detallan los requisitos que un mentor de emprendedores debe cumplir

En conclusión, un buen mentor de emprendedores debe tener experiencia y conocimientos en el área empresarial, disponibilidad de tiempo, habilidades emocionales y de comunicación efectivas, profesionalidad, paciencia, flexibilidad y un verdadero deseo de ayudar.

Todos estos requisitos son fundamentales para establecer una relación de confianza con el emprendedor y guiarlo de manera efectiva en su proceso de crecimiento.

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES

Querer ayudar, de forma voluntaria, compartiendo con un emprendedor sus experiencias y conocimientos.

Ser empresarios/as, profesionales o directivos/as o docente.

Disponibilidad suficiente de tiempo (>1,5 horas al mes, como mínimo). Al menos una vez al mes.

Tener el taller de mentoring realizado.

REQUISITOS PREFERIBLES (NO INDISPENSABLES)

Estar en ACTIVO profesional.

Con experiencia emprendedora.

Formación superior, que puede ser sustituida por años de experiencia.

Puede ser de cualquier edad y residente en cualquier lugar del mundo.

Para ser un buen mentor de emprendedores, hay ciertos requisitos que son imprescindibles y otros que son preferibles pero no indispensables.
En primer lugar, es fundamental que el mentor tenga el deseo de ayudar de forma voluntaria a los emprendedores, compartiendo con ellos sus conocimientos y experiencias. Este deseo debe ser auténtico y estar motivado por la intención de contribuir al éxito de los emprendedores y de su negocio.

Además, es necesario que el mentor tenga un perfil empresarial, profesional o directivo, o bien que sea docente. Esto se debe a que el mentor debe tener experiencia en el mundo empresarial para poder asesorar y guiar adecuadamente al emprendedor en su camino hacia el éxito.

Otro requisito importante es que el mentor tenga suficiente disponibilidad de tiempo para dedicar al menos 1,5 horas al mes al proceso de mentoring. Esto implica que el mentor debe tener una actitud comprometida y responsable, para poder cumplir con las reuniones programadas con el emprendedor y mantener una comunicación fluida con él.

Es fundamental que el mentor haya recibido una formación específica en mentoring, como un taller de mentoring, para estar preparado y conocer las herramientas y técnicas necesarias para guiar al emprendedor de manera efectiva.

Por otro lado, aunque no son requisitos imprescindibles, es preferible que el mentor esté en activo profesionalmente, ya que esto le permite estar actualizado en su campo de experiencia y ofrecer un asesoramiento más acorde a las necesidades actuales del mercado. Asimismo, contar con experiencia emprendedora es una ventaja ya que el mentor puede comprender mejor las dificultades y retos que enfrenta el emprendedor en su camino al éxito.

Por último, aunque la formación superior no es un requisito imprescindible, es preferible que el mentor tenga una formación sólida que pueda ser sustituida por años de experiencia. Esto le permitirá ofrecer un conocimiento más profundo y detallado de la materia en la que es experto.

En resumen, los requisitos imprescindibles para ser un buen mentor de emprendedores son: querer ayudar, tener un perfil empresarial, disponibilidad de tiempo suficiente, y haber recibido una formación en mentoring.

Además, es preferible estar en activo profesionalmente, tener experiencia emprendedora, contar con una formación sólida, y tener una actitud comprometida y responsable. Todos estos requisitos en conjunto pueden hacer que un mentor sea altamente efectivo y pueda ayudar de manera significativa a los emprendedores a alcanzar el éxito.

CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN MENTOR:

Los mentores de emprendedores tienen características y habilidades específicas que les permiten guiar y aconsejar a los emprendedores en su camino hacia el éxito.

A CONTINUACIÓN, SE DESCRIBEN CON MÁS DETALLE ALGUNAS DE ESTAS CARACTERÍSTICAS:

En resumen, los mentores de emprendedores deben tener una combinación de experiencia, habilidades emocionales, profesionalismo y habilidades específicas para ser eficaces en su papel. Deben tener un verdadero deseo de ayudar y ser capaces de inspirar y motivar a los emprendedores a alcanzar sus objetivos.

HABILIDADES DEL MENTOR

CONTINUANDO CON LAS HABILIDADES DE UN BUEN MENTOR DE EMPRENDEDORES, PODEMOS MENCIONAR:

Orientación hacia la solución de problemas: el mentor debe ser capaz de guiar al mentorizado en la resolución de problemas y en la toma de decisiones, fomentando su capacidad de análisis y reflexión crítica. Debe proporcionar herramientas y recursos que permitan al emprendedor encontrar soluciones efectivas y viables.

Flexibilidad y adaptabilidad: cada emprendedor tiene necesidades y características diferentes, por lo que el mentor debe ser capaz de adaptarse a cada situación y personalidad, y ser flexible en su enfoque y metodología. Debe estar dispuesto a cambiar de estrategia si la situación lo requiere.

Capacidad para motivar: el mentor debe ser un buen motivador, capaz de inspirar al emprendedor y mantenerlo motivado durante todo el proceso. Debe tener una actitud positiva y entusiasta, y ser capaz de transmitir esa energía al mentorizado.

Comunicación efectiva: el mentor debe ser un buen comunicador, tanto oral como escrito, para transmitir sus conocimientos e ideas de forma clara y concisa. Debe ser capaz de escuchar activamente y hacer preguntas inteligentes que ayuden al emprendedor a reflexionar sobre su situación.

Conocimientos técnicos y empresariales: el mentor debe tener un buen conocimiento del sector empresarial y de las técnicas de gestión empresarial, para poder transmitir su experiencia y conocimientos de forma efectiva.

Compromiso y dedicación: el mentor debe estar comprometido con el proceso de mentoring y dedicarle el tiempo y la atención necesarios para que sea efectivo. Debe estar disponible para el emprendedor y responder a sus preguntas y dudas en todo momento.

CUALIDADES DE UN BUEN MENTOR

Además de los requisitos y habilidades mencionados previamente, un buen mentor de emprendedores debe poseer ciertas cualidades que favorecen el proceso de mentoring y potencian el aprendizaje del mentee.

A CONTINUACIÓN, SE DETALLAN ALGUNAS DE ESTAS CUALIDADES:

En resumen, un buen mentor de emprendedores debe poseer una combinación de habilidades, requisitos y cualidades que le permitan guiar al mentee de manera efectiva, fomentando su aprendizaje y desarrollo empresarial.

En cuanto a la inteligencia emocional, un mentor debe enfocarse en desarrollar ciertas habilidades que le permitan gestionar sus emociones y las de sus mentees.

ALGUNAS DE ESTAS HABILIDADES SON:
Al mejorar estas habilidades de la inteligencia emocional, un mentor puede establecer relaciones más efectivas y significativas con sus mentees, lo que a su vez les permitirá alcanzar sus objetivos con mayor facilidad.
Las competencias cognitivas son importantes para el éxito, pero no son suficientes por sí solas. El pensamiento analítico y conceptual son habilidades necesarias para la resolución de problemas y la toma de decisiones. Sin embargo, las competencias sociales y de gestión personal también son importantes para establecer relaciones efectivas y obtener lo mejor de nosotros mismos.

Las competencias sociales se centran en la afiliación y nos ayudan a relacionarnos con los demás en el mismo nivel. La empatía, el trabajo en equipo y la orientación al cliente son habilidades importantes para establecer relaciones efectivas y colaborar con otros.

Las competencias de gestión personal se enfocan en el logro y nos permiten obtener lo mejor de nosotros mismos. La autoconfianza, el compromiso, la orientación a resultados, la integridad y la flexibilidad son habilidades importantes para establecer objetivos y trabajar para alcanzarlos.

Finalmente, las competencias directivas nos permiten ejercer influencia positiva desde una posición de liderazgo y surgen del motivo de poder social. La gestión del cambio, la influencia y el liderazgo son habilidades importantes para motivar y liderar a otros.

PARA SER UN MENTOR EXCELENTE, ES NECESARIO DESARROLLAR COMPETENCIAS EN LOS TRES ÁMBITOS:

Es importante iniciar un proceso de preparación personal que involucre conocerse a uno mismo, desarrollarse uno mismo, conocer a los demás y desarrollar a los demás. Esto permitirá al mentor tener un enfoque holístico y efectivo en el proceso de mentoría.

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Requisitos, habilidades y cualidades para ser un buen mentor - mentorDay WikiTips

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Descubre los requisitos clave para ser un buen mentor en el mundo empresarial. Conoce las habilidades, actitudes y conocimientos necesarios.

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Distintas experiencias empresariales.

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La capacitación es una necesidad básica de todas las pymes que quieran ser eficientes y competitivas, puesto que en la organización siempre se producen nuevas incorporaciones y ascensos que demandan una formación específica. En ese contexto, el mentoring es una de las estrategias de capacitación más utilizadas, aunque a menudo se aplica de manera informal, sobre todo en las pymes.

Origen y evolución del proceso de mentoring a lo largo de la historia

El concepto de mentor es muy antiguo. Sus orígenes se remontan a "La Odisea" de Homero. En este poema griego de unos 3.000 años, Odiseo confía a su joven hijo Telémaco al cuidado de Méntor, su amigo de confianza, cuando se va a luchar en la Guerra de Troya. Durante todos los años que estuvo fuera, Méntor apoyó y orientó al niño, preparándolo para que se convirtiera en el rey de Ítaca.

Sin embargo, Homero no le confirió a Méntor todas las características que hoy asociamos a la tutoría. Fue el autor francés, François Fénelon, el responsable de desarrollar la visión popular del mentor en su novela de 1699 "Las aventuras de Telémaco", en la que se refirió a Méntor como un "guía e instructor" u "otro padre".

No obstante, en la Edad Media el proceso de mentoring ya se había convertido en una práctica común de los gremios. En aquella época, los comerciantes y artesanos enseñaban a los jóvenes aprendices las habilidades, técnicas y conocimientos que necesitaban para desempeñar la profesión. Entonces, los aprendices debían trabajar para el maestro durante unos 12 años o hasta que cumplieran los 21 años.

De cierta forma, la llegada de la Revolución Industrial interrumpió el modelo de mentoring, ya que los trabajadores recibían una formación más estandarizada e impersonal, en lugar de ser guiados de manera personalizada por un mentor.

En la década de 1960 todo comenzó a cambiar, en gran parte debido a un grupo de psicólogos y sociólogos de la Universidad de Yale, quienes publicaron un análisis detallado de la importancia de los mentores para apoyar, orientar y guiar a las personas en la consecución de sus sueños.

A partir de ese momento, el sector empresarial y los ejecutivos de las grandes compañías comenzaron a reconocer el papel de los mentores en las organizaciones. Desde entonces, el mentoring se utiliza cada vez más en los lugares de trabajo para ayudar a progresar al personal en todos los niveles.

¿Qué es el mentoring empresarial exactamente?

El mentoring es un proceso de enseñanza en el ámbito profesional, una modalidad de capacitación en la que interviene una persona con más experiencia y conocimientos, que asume el rol de mentor, y la persona que recibirá esa formación para ampliar sus habilidades, el mentee.

A diferencia del coaching, que se enfoca en el desarrollo personal trabajando sobre ciertas actitudes, creencias o hábitos limitantes; el mentoring empresarial se centra más en el plano profesional. Es una herramienta de enseñanza práctica para que el trabajador adquiera las competencias y conocimientos que necesita para ejercer sus funciones en el ámbito laboral.

Las funciones del mentoring empresarial

Transmitir el saber hacer. El mentoring es una modalidad de capacitación ideal para transmitir a los nuevos empleados el conocimiento que han acumulado los profesionales más cualificados de la empresa que llevan años trabajando en ella. Ese aprendizaje tiene un componente eminentemente práctico, pues se transmite a través de las experiencias y afrontando los problemas laborales reales.

Desarrollar el potencial de los empleados. El mentoring tiene un componente altamente individualizado, que implica reconocer las fortalezas y capacidades del mentee. De hecho, una de las tareas del mentor consiste en identificar las habilidades profesionales más importantes para la empresa y esforzarse por desarrollarlas en el mentee.

Acortar la curva de aprendizaje. Una de las principales funciones del mentoring consiste en reducir la curva de aprendizaje de los nuevos empleados, de manera que puedan adaptarse rápidamente a la empresa y dominen las habilidades que necesitan para desempeñar su trabajo con eficiencia.

Acompañar a los empleados. El mentoring no se enfoca únicamente en el desarrollo profesional, sino que también es un proceso de acompañamiento de los nuevos empleados en la empresa. Con la ayuda del mentor, el mentee va conociendo las normas de la organización y se va apropiando de la cultura organizacional.

Identificar obstáculos para la empresa. El mentoring empresarial suele proporcionar un conocimiento más profundo de los empleados, sus relaciones y nivel de desempeño, por lo que también es una herramienta para identificar aquellos obstáculos que estén limitando el desarrollo profesional del equipo o la organización.

Los beneficios del mentoring para las pymes

El mentoring empresarial es provechoso para todos. Al recibir apoyo profesional, el mentee puede desempeñar sus funciones con mayor confianza y seguridad, además de acortar su curva de aprendizaje, lo cual mejorará su productividad y le brindará más oportunidades para seguir creciendo dentro de la empresa. Este trabajador no solo adquirirá las habilidades profesionales necesarias, sino que también compartirá los valores y la visión global de la empresa, desarrollando un mayor sentido de pertenencia.

El mentor también se beneficia de la enseñanza, puesto que puede seguir desarrollando sus habilidades profesionales y mejorar su liderazgo. Enseñar y orientar a los empleados más inexpertos le permitirá pulir sus habilidades sociales y comunicativas, practicar la escucha activa, ser más empático y mostrarse más receptivo a diferentes perspectivas. Además, representa un reconocimiento profesional a sus conocimientos y/o trayectoria, lo cual mejora su reputación dentro de la empresa y suele influir positivamente en su motivación y desempeño.

Obviamente, las pymes también se benefician del mentoring, generalmente gracias al entorno de perfeccionamiento que genera este tipo de programa. La tutoría contribuye a crear una cultura laboral basada en el apoyo mutuo, el aprendizaje y el conocimiento compartido. Este proceso de acompañamiento hace que los empleados se sientan apoyados y les brinda la oportunidad de construir relaciones sólidas, facilitando el trabajo en equipo.

Como resultado, el mentoring potencia la motivación y satisfacción de los trabajadores, conduciendo a un aumento de la eficiencia y la productividad. De hecho, es una excelente estrategia para mejorar la retención de personal. Reemplazar a un empleado puede costar entre 1,5 y 2 veces más que el salario de ese trabajador, según el sector donde opere la empresa, pero las organizaciones que recurren al mentoring ostentan una tasa de retención un 50 % más alta, según mentorcliQ.

Cuando los empleados perciben que tienen oportunidades de seguir creciendo profesionalmente en una empresa que tiene en cuenta sus necesidades, se sienten más comprometidos y es menos probable que la abandonen. Al retener el talento, este proceso también evita que profesionales cualificados se lleven su conocimiento y capacitación a empresas competidoras.

Por otra parte, el mentoring es una alternativa particularmente interesante a los programas de capacitación tradicionales para brindar una formación específica que facilite la integración de los nuevos empleados con un coste mínimo para el negocio. El ahorro económico que representa esta estrategia de capacitación puede destinarse a contratar más personal, aumentar los salarios, aportar más beneficios a los trabajadores o, incluso, realizar nuevas inversiones que impulsen el crecimiento del negocio.

¿Cómo aplicar un programa de mentoring en tu negocio?

En las pymes, el mentoring se suele aplicar de manera informal, pero si quieres sacarle el máximo partido, es conveniente que diseñes un programa siguiendo estos pasos:

1. Determina los objetivos

Todo programa de mentoring demanda planificación y organización. Por tanto, debe tener unos objetivos claros, centrarse en ciertas áreas y apuntar al desarrollo de determinadas competencias profesionales. Tu programa de mentoring puede enfocarse en la incorporación de nuevos empleados a la empresa, el desarrollo de líderes o la retención del personal.

En cualquier caso, es importante que tus objetivos sean específicos, medibles, realistas, alcanzables y acotados en el tiempo. De hecho, es conveniente que estimes las horas que se dedicarán a cada acción individual y la duración del programa.

También debes determinar algunos indicadores medibles que te permitan comprobar la eficacia del mentoring y sus resultados, como la tasa de participación, el nivel de satisfacción de los empleados y el progreso del mentee, sin olvidar variables organizativas como la retención de personal y la productividad en el puesto de trabajo.

2. Selecciona a los mentores

El éxito del mentoring depende, en gran medida, del mentor, por lo que es importante que selecciones a personas con experiencia, que tengan habilidades de liderazgo, estén comprometidas con tu empresa y sepan transmitir sus conocimientos.

Valora la posibilidad de brindarles una formación externa en técnicas de mentoring. La capacitación formal sentará unas bases sólidas para tu programa de mentoring funcione y les proporcionará las herramientas que necesitan para guiar adecuadamente a sus mentees.

3. Supervisa el proceso

El seguimiento del plan de mentoring es crucial. Debes ir midiendo tanto el grado de satisfacción de los trabajadores implicados como la evolución de los indicadores relevantes para tu negocio. Por tanto, establece un plan de seguimiento semanal o mensual para verificar que la información fluye correctamente entre el mentor y el mentee.

Solicita informes de seguimiento para comprobar los avances, aprendizajes y grado de satisfacción, aunque siempre teniendo en cuenta que el proceso de mentoring es confidencial. Analiza las incidencias en el programa y corrige las dificultades o imprecisiones que detectes.

Ejemplos de mentoring en empresas

Las grandes empresas son conscientes de la importancia del mentoring, por eso cuentan con programas de capacitación para sus empleados que les ayudan a desarrollar al máximo su potencial profesional, labrarse una carrera en la organización y aportar más valor al negocio.

Boeing, por ejemplo, cuenta con un programa de tutoría corporativa para ayudar a sus empleados a desarrollar las habilidades que necesitan para tener éxito en la organización y definir su plan de carrera profesional. En el Centro de Liderazgo de Boeing se empareja a los líderes senior de la empresa con los empleados más jóvenes para que puedan transmitirles sus habilidades de liderazgo.

Caterpillar también cuenta con un programa de mentoring empresarial muy robusto. De hecho, su programa es uno de los más largos, ya que se extiende durante dos o tres años. Esta empresa empareja a sus trabajadores más antiguos con los más jóvenes para que les enseñen las habilidades específicas que los mentees necesitan para tener éxito en su área de acción.

Intel, la empresa de tecnología estadounidense, también implementa diferentes estrategias de mentoring para sus empleados, desde programas formales relacionados con las especializaciones hasta oportunidades grupales y otras tutorías más informales, que se realizan dentro de la organización para que los nuevos trabajadores desarrollen las destrezas que necesitan y perfilen su trayectoria profesional dentro de la empresa.

Sin embargo, uno de los ejemplos de mentoring en empresas más interesantes proviene de General Electric. Esta multinacional ha implementado un programa de tutoría inversa en el cual los empleados más jóvenes son quienes guían a aquellos que tienen más experiencia. De esta forma, los ayudan a desarrollar las nuevas habilidades tecnológicas que necesitan para no quedarse rezagados en un campo en continua transformación.

En resumen, existen diferentes estrategias y enfoques para desarrollar un programa de mentoring en las empresas. Planificar e implementar las acciones de tutoría requiere esfuerzo, pero las ventajas que aportan exceden con creces los recursos, el esfuerzo y el tiempo invertidos.

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Mentoring empresarial ¿Qué es y cómo aplicarlo?

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El mentoring es un proceso de enseñanza a nivel profesional y se enfoca en el desarrollo personal de profesionales aportando confianza y seguridad

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Mentoring Caso Nestlé (Desarrollo profesional)

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CASO PRÁCTICO

Ana es una profesional con experiencia en el ámbito empresarial y desea convertirse en mentora de emprendedores. Está en proceso de acreditación para convertirse en mentora y quiere cumplir con los requisitos necesarios y mejorar en las cualidades necesarias para ser un buen mentor.

Para cumplir con los requisitos, Ana ha completado el taller de mentoring y ha asegurado su disponibilidad de tiempo para al menos una sesión mensual. También ha demostrado su interés y voluntad de ayudar a los mentees y compartir sus conocimientos y experiencia.

Sin embargo, Ana sabe que también debe mejorar en las cualidades necesarias para ser un buen mentor. Ana reconoce que su fortaleza es su experiencia en el ámbito empresarial, pero sabe que necesita trabajar en sus habilidades de inteligencia emocional y su capacidad para crear una relación de confianza con el mentee.

Para mejorar en sus habilidades de inteligencia emocional, Ana ha comenzado a trabajar en su autoconocimiento y autocontrol, para reconocer sus propias emociones y manejarlas adecuadamente. También está aprendiendo a ser más empática y comprender mejor las emociones de los demás. Ana está tomando cursos y leyendo sobre el tema para mejorar su comprensión emocional y poder aplicarla en su práctica como mentora.

En cuanto a la creación de una relación de confianza, Ana ha comenzado a trabajar en su habilidad para escuchar activamente y hacer preguntas adecuadas que ayuden a entender las necesidades del Mentee. Ana también está practicando su capacidad para ser diplomática y respetuosa, y para crear un ambiente seguro y confidencial.

En resumen, Ana está trabajando en sus fortalezas y en las áreas en las que necesita mejorar para ser una mentora excelente. Está dispuesta a hacer el esfuerzo necesario para cumplir con los requisitos y mejorar sus habilidades, todo con el objetivo de ayudar a los emprendedores a desarrollar sus competencias y lograr sus objetivos.

A) ¿Qué requisito es imprescindible para ser mentor ?

Disponibilidad para realizar tareas administrativas.
Tener experiencia en la organización.
Ser residente de un país específico.
Poseer habilidades culinarias.

B) ¿Qué habilidad emocional es necesaria para un mentor de becarios?

Habilidad de persuasión.
Habilidad de liderazgo.
Habilidad de empatía.
Habilidad de creatividad.

C) ¿Qué cualidad favorece el proceso de mentoring?

Conocimiento limitado del sector.
Falta de compromiso.
Interés en desarrollar a otros.
Desmotivación.

D) ¿Qué habilidad cognitiva es necesaria para un mentor?

Pensamiento conceptual.
Pensamiento rápido.
Pensamiento crítico.
Pensamiento impulsivo.

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¿CÓMO APRENDER A ESCUCHAR? | 6 Tips Prácticos Para Conseguirlo

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Sesión de acompañamiento #1 (27072023).mp4

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Seguimiento a sesión de planeación; Feedback

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Espacio para preguntas previas a primer sesión de acompañamiento

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Espacio para preguntas previas a primer sesión de acompañamiento

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Preguntas iniciales

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Definición de objetivos

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Resumen

SMART es una metodología para definir objetivos. Se trata de un acrónimo del inglés a través del cuál se explican las características básicas de los objetivos SMART. Éstos deben ser Específicos (Specific), measurable (Medibles), alcanzables (Achievable), realistas (Realistic) y de duración limitada (Time-bound). Te explicamos cómo definir objetivos SMART para tu empresa o proyecto y te mostramos ejemplos de objetivos SMART para que puedas crear tus objetivos SMART. Actualización 10/02/23: En esta actualización hemos añadido más información que te ayudará a entender qué son los objetivos SMART.

Todo equipo que haya logrado algo fenomenal primero tuvo que establecer objetivos para llegar allí. Los equipos que establecen objetivos SMART pueden hacer grandes cosas como curar enfermedades, fabricar electrodomésticos más eficientes y sostenibles o hacer que nuestros océanos sean más seguros para las ballenas y los delfines. Cuando establecemos objetivos, podemos visualizar a dónde queremos ir y dar lo mejor de nosotros para llegar allí.

Pero alcanzar un objetivo ambicioso no se trata solamente de apuntar a las estrellas, también se necesita un camino para llegar allí. Ahí es donde entran en juego los objetivos SMART. SMART es un acrónimo que puede ayudarte a definir y establecer grandes objetivos. Con la metodología SMART, puedes asegurarte de que todos los objetivos, desde los objetivos del proyecto hasta las metas más amplias de la empresa, tengan todo lo que necesitas para alcanzarlos. Descubre cómo hacerlo.
Plantilla gratuita para objetivos empresariales
¿Qué son los objetivos SMART y qué significan sus siglas?

El significado de SMART en inglés es inteligente, pero cuando hablamos de gestión de proyectos nos referimos también al acrónimo en inglés que te ayuda a establecer objetivos realistas, definidos y alcanzables. Estas siglas aparecieron por primera vez en 1981 cuando el autor George T. Doran las definió por primera vez. SMART significa lo siguiente:

El método SMART es un atajo para establecer objetivos claros, inteligentes y relevantes porque incluye todos los ingredientes necesarios para el éxito. A continuación, te mostramos cómo desglosar y abordar estos criterios SMART y el significado de cada una de las condiciones:

Objetivos Específicos (Specific)

Ten en cuenta que estás estableciendo un objetivo SMART para lograr una meta específica, no una general. El método SMART no buscas el éxito de cualquier iniciativa, quieres que tu proyecto específico tenga éxito. La S de SMART significa specific, es decir, específico en español. Para asegurarte de que puedas alcanzarlos, cerciórate de que tus objetivos sean específicos para el trabajo que estás realizando. Establecer metas concretas y específicas es un criterio SMART para que tu proyecto resulte más factible. Tal vez, te interese entender primero cuál es la diferencia entre objetivos generales y específicos.

Objetivos medibles (Measurable)

La "M" en SMART significa medible y define un criterio SMART esencial de esta metodología, los objetivos deben ser medibles, ya que esto te ayudará a evaluar el éxito o el fracaso de tu proyecto. Tus objetivos deben contar con alguna forma objetiva de poder medirlos, ya sea una fecha límite, un número, un cambio porcentual o algún otro elemento cuantificable. Una excelente manera de medir objetivos tanto a corto como a largo plazo es a través de los medidores clave de rendimiento (KPI), ya que esta metodología te ayuda a medir cómo tu equipo progresa hacia los objetivos más relevantes. Un objetivo medible es un objetivo que puede alcanzarse.

Objetivos alcanzables (Achievable)

No es recomendable que tus objetivos sean fáciles de lograr, pero, por otro lado, debes asegurarte de que estás estableciendo objetivos realistas que se puedan alcanzar. Cuando decimos alcanzable, queremos decir que tus objetivos no deben estar totalmente fuera del ámbito de lo posible. Hazte esta pregunta: ¿El objetivo está dentro del alcance de tu proyecto? Si no es así, no es alcanzable.

¿Qué sucede con los objetivos ambiciosos?

Los "objetivos ambiciosos" son aquellos que son desafiantes a propósito. Por ejemplo, si normalmente tienes 30 000 visitas por mes en tu sitio web, un objetivo ambicioso sería tener 50 000 visitas por mes. ¡Eso es un gran aumento! Pero este objetivo ambicioso todavía está dentro del ámbito de lo posible. Asegúrate de que tus objetivos ambiciosos sean desafiantes, no imposibles, como, por ejemplo, intentar pasar de 30 000 visitas por mes a 300 000 visitas por mes.

Objetivos realistas (Realistic)

Las letras "A" y "R" de SMART están estrechamente relacionadas. Además de establecer objetivos 'alcanzables', también quieres que sean 'realistas'. Por ejemplo, tal vez un objetivo sea alcanzable, pero para lograrlo sería necesario que cada miembro del equipo trabaje horas extra durante seis semanas seguidas. Aunque podría ser un objetivo alcanzable, no es realista. Asegúrate de que el tuyo tenga ambas características al crear un plan de gestión de recursos claro.

De duración limitada (Time-bound)

Tu objetivo SMART debe tener una fecha de finalización. Con el método SMART, necesitas definir una fecha límite. Sin un plazo de tiempo definido, tu proyecto podría prolongarse, tener métricas de éxito poco claras y podría surgir alguna corrupción en el alcance. Si aún no lo has hecho, asegúrate de definir un cronograma de proyecto que sea claro.

Aunque, a menudo, se utiliza el término objetivo y meta como sinónimos, lo cierto es que, al menos, en gestión de proyectos, ambos términos tienen distinto significado. Las metas son más generales y los objetivos son más específicos. Aunque ambos términos se refieren a algo que quieres que suceda en el futuro, la meta es el destino al que quieres llegar mientras que los objetivos son los hitos necesarios para llegar a ese destino.

Generalmente, las metas suelen definirse a más largo plazo mientras que los objetivos suelen establecerse en períodos más cortos. Por ejemplo, puedes establecer una meta anual definida en tu estrategia de negocio, que se podrá cumplir gracias a la definición de objetivos en las estrategias de marketing, comercial o financiera. Así, los objetivos suelen utilizarse más a menudo por los distintos departamentos de la empresa.

Puedes y, de hecho, es aconsejable, aplicar el método SMART a tus metas y a tus objetivos.

¿Para qué sirve el método SMART?

Asegurarte de que tus objetivos importantes tengan todos los componentes SMART puede llevar más tiempo que establecer objetivos regulares, pero el valor que obtienes al definir objetivos SMART supera el tiempo adicional que se dedica al proceso de establecer esos objetivos. Los objetivos no deben ser algo que estableces y luego olvidas; son una parte clave del proceso de planificación de tu proyecto. Al establecer objetivos SMART, tú y tu equipo tendrán:

1. Comunicación y alineación claras. Cuando tu equipo de proyecto sabe exactamente para qué están trabajando, se sienten más motivados y alineados como equipo. Los miembros del equipo que saben cómo su trabajo individual contribuye a los objetivos relevantes de la empresa están doblemente motivados en comparación con otros colegas, por lo que establecer y compartir objetivos SMART puede ayudarte a impulsar la motivación de todo tu equipo.

2. Claridad en el camino hacia el éxito del proyecto. ¿Alguna vez has llegado al final de un proyecto y no sabes si realmente alcanzaste los objetivos del proyecto o no? Los objetivos SMART te ayudan a establecer objetivos inteligentes y claros, y de esta forma, evitar utilizar un lenguaje relativo a los objetivos que sea ambiguo o confuso.

3. Hoja de ruta y línea de llegada claras. Con el método SMART, sabes exactamente lo que quieres lograr y en qué plazo de tiempo esperas hacerlo. Has verificado que estos objetivos son realistas y alcanzables. Y sabes que podrás medirlos para ver si se han alcanzado o no.

4. Métricas a las que se les puede dar seguimiento. Cuando termines tu proyecto, los objetivos SMART te ayudarán a evaluar el éxito. No te atormentes si no logras alcanzarlos. De hecho, en Asana, apuntamos a alcanzar aproximadamente el 70 % de nuestros objetivos. De esa manera, sabemos que estamos estableciendo objetivos desafiantes, pero posibles. Ya sea que logres tu objetivo o no, los objetivos SMART pueden ayudarte a evaluar tu objetivo y puedes aprender de eso.

5. Eficacia en la gestión del tiempo. Los objetivos SMART te ayudarán a establecer tiempos realistas. Esto permitirá que los equipos de trabajo sean más eficaces y el tiempo de los proyectos no se vaya de las manos.

6. Mejora continua. Ya tienes unas métricas que estarás monitorizando gracias a tus objetivos SMART por lo que ahora te resultará mucho más fácil definir procesos de mejora continua en tus proyectos o empresa.

7. Mejora de la rentabilidad. Esta mejora continua de los procesos y la medición de tus resultados derivará en un incremento de la rentabilidad de tu proyecto o negocio.

5 ejemplos de objetivos SMART

¿Listo para empezar? Antes de escribir tus propios objetivos SMART, aquí te presentamos cinco ejemplos de objetivos SMART y cómo cada uno cumple con los criterios SMART.

1. Objetivo SMART empresarial

2. Objetivo SMART del equipo

3. Objetivo SMART profesional

Ejemplo de objetivo SMART: Durante 2021, desarrollaré mis habilidades de gestión a través de la tutoría, con al menos dos aprendices de los Grupos de recursos para empleados de nuestra empresa o de mi red de exalumnos.

4. Objetivo SMART personal

5. Objetivo sin fines de lucro
Prueba Asana para organizaciones sin fines de lucro
Plantilla para elaborar tus objetivos SMART

Cuando estés listo para establecer tus propios objetivos SMART, comienza por escribir el objetivo de tu proyecto en una oración o dos. Luego, aplica cada uno de los cinco atributos SMART a tu objetivo y asegúrate de tener en cuenta todos los aspectos que sean necesarios. Te ayudamos con esta plantilla de objetivos SMART fácil y útil:

Objetivo inicial: Escribe cuál es tu objetivo inicial. No te preocupes si no es completamente SMART; lo veremos más adelante en la plantilla.

Que sea específico: ¿Tu objetivo define exactamente lo que quieres hacer? De lo contrario, reformula el objetivo de manera que sea específico para tu proyecto en particular.

Que sea medible: ¿Ya has establecido cómo medirás tu objetivo SMART una vez que se complete el proyecto? Si no lo has hecho, agrega la forma en que medirás el éxito o el fracaso al finalizar tu proyecto.

Que sea alcanzable: ¿Tu objetivo SMART es algo que puedes lograr, considerando el alcance de tu proyecto? Asegúrate de que este objetivo específico se encuentre dentro de las posibilidades de tu proyecto.

Que sea realista: ¿Puede el equipo del proyecto alcanzar tu objetivo SMART de manera razonable? Incluso si es un objetivo ambicioso, asegúrate de que esto sea algo que puedas lograr con tus recursos.

Que tenga una duración limitada: ¿Para cuándo lograrás tu objetivo? Asegúrate de aclarar la fecha prevista o el cronograma del proyecto en tu objetivo SMART.
Da seguimiento a los cronogramas de tus proyectos con Asana
Cómo trabajar con el método SMART

¿Realizas un seguimiento de tus objetivos mediante emails, reuniones u hojas de cálculo? Si es así, no estás solo. Según el Informe de objetivos de Asana, el 53 % de las empresas realizan un seguimiento de sus objetivos por email, el 36 % los realiza en hojas de cálculo y el 31 % les da seguimiento en reuniones presenciales.

El desafío de dar seguimiento a tus objetivos es encontrar una manera de conectar tus objetivos con el trabajo diario de tu equipo. Te has tomado todo este tiempo para crear un objetivo SMART; tenerlo en mente puede ayudarte a asegurarte de que lo logres. En Asana, creemos que los objetivos deben estar estrechamente conectados con el trabajo al que están asociados. A continuación, brindamos algunos consejos para lograrlo:

1. Comparte tus objetivos SMART con los participantes del proyecto y los miembros del equipo

Al comienzo del proyecto, asegúrate de compartir tus objetivos SMART con todas las personas involucradas en el trabajo. Tus objetivos SMART deben guiar a todo tu equipo mientras trabajas en las entregas del proyecto, para que sepas exactamente si alcanzaste o no los objetivos del proyecto.

La manera más inteligente de hacerlo es con una herramienta de gestión del trabajo como Asana. De esa manera, tu equipo tendrá una fuente central de referencias con toda la información en un mismo lugar, desde tu trabajo diario hasta los objetivos de tu proyecto. En lugar de ocultar tus objetivos en documentos, diapositivas y otros lugares donde es difícil encontrarlos, conéctalos con tu trabajo diario para que todos estén motivados, concentrados y en sintonía.

2. Supervisa el progreso con regularidad

Además de compartir tus objetivos SMART con tu equipo al comienzo del proyecto, asegúrate de medir periódicamente el progreso que has logrado en el camino hacia tu objetivo. No quieres trabajar en el proyecto para luego descubrir, al final de todo el trabajo, que no alcanzaste tus objetivos. Trabajaste duro para establecer objetivos específicos y medibles por una razón; puedes usarlos como tu "norte" y corregir el rumbo durante el proyecto si es necesario.

La mejor manera de supervisar regularmente tus objetivos SMART es enviar actualizaciones de estado del proyecto cada semana. Las actualizaciones de estado son una excelente manera de destacar el trabajo importante que realizó tu equipo, los próximos logros y si están al día o no.

3. Evalúa tu éxito

Los objetivos SMART aportan claridad al proceso que se realiza para establecer objetivos, para que puedas evaluar con precisión si se han alcanzado o no los objetivos de tu proyecto. Si los alcanzaste, ¡es hora de celebrar! E incluso si no los alcanzaste, tener objetivos tan claros y supervisarlos con regularidad puede ayudarte a tener un mayor control e identificar mejor qué salió mal y qué puedes mejorar para la próxima vez.

Recuerda, el hecho de no alcanzar tus objetivos no significa que tu proyecto haya sido un fracaso total. Es posible que hayas establecido intencionalmente un objetivo ambicioso para desafiarte a ti mismo o a tu equipo. Pero, incluso si no hubieras establecido un objetivo ambicioso, es más importante evaluar con calma por qué no alcanzaste tu objetivo en lugar de hacer como que nada sucedió. De esa manera, puedes aprender de tus errores y aplicar lo que aprendiste la próxima vez que establezcas objetivos SMART.

Método SMARTER, una ampliación del método SMART

El método SMARTER (más inteligente) es una ampliación del método SMART de creación de objetivos. En el método SMARTER se añaden dos siglas más que corresponden a E de Evaluation (evaluación) y R de Review (Revisión). Con la R de revisión el método SMARTER añade la necesidad de que estos objetivos se ajusten después de una necesaria Revisión del cumplimiento o no de los objetivos. Se trata de completar el proceso de elaboración y seguimiento de los objetivos SMART

El método DUMB

El método DUMB es, en cierto modo, una crítica a los objetivos SMART. El término DUMB en inglés significa tonto o estúpido. El método creado por el autor Brendon Burchard persigue animar a los gestores a continuar soñando y establecer objetivos menos realistas pero más motivadores, tal vez. Las siglas del método DUMB equivalen a:

Dream Driven (guiado por los sueños): Los objetivos DUMB deben guiarse por los sueños, la aspiración al ideal que el gestor tiene en mente.

Uplifting (inspirador): Un objetivo DUMB es un objetivo inspirador y motivante, por lo que la formulación del objetivo DUMB en contraposición al objetivo SMART debe ser también alentadora.

Method Friendly (método claro): El objetivo DUMB debe permitirnos guiarnos por un método que nos ayude a alcanzar el objetivo.

Behaviour driven: Objetivos que nos empujen a mejorar la actitud y liderar el crecimiento a partir del aprendizaje y el rendimiento.

Establece objetivos más inteligentes con los objetivos SMART

Los objetivos SMART pueden ayudar a tu equipo a tener éxito dado que aportan claridad a los procesos de definición de objetivos y de gestión de proyectos. Cuando tu equipo tiene claridad y avanza en la misma dirección de manera inteligente, es más probable que sus miembros estén motivados y sepan qué trabajo priorizar.
Para obtener más información sobre cómo mantener conectado a tu equipo, lee acerca de los Prueba Asana gratis beneficios de la gestión de proyectos.

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Objetivos SMART: qué son y cómo crearlos con ejemplos y plantilla [2022] * Asana

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Los objetivos SMART son objetivos específicos, medibles, alcanzables, realistas y de duración limitada. Aprende a hacerlos con una plantilla.

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Cómo crear objetivos SMART para tu empresa

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¿Habéis oído alguna vez hablar de los sistemas representacionales? ¿Sabías que incluso desde antes de nacer estamos percibiendo el mundo con nuestros sentidos?

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Conocer, busca el estandar de comeptencia asociado al puesto de tu mentee

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Conocer, busca el estandar de comeptencia asociado al puesto de tu mentee

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¿Qué hace el CONOCER?

A través del Sistema Nacional de Competencias el Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (CONOCER) busca que México tenga empresarios, trabajadores, docentes, estudiantes y servidores públicos más competentes.

Las competencias de las personas son el conocimiento, habilidades, destrezas y actitudes individuales, es decir, aquellas aptitudes que las hace capaces de desarrollar una actividad de excelencia en su vida laboral.

Por lo que se implementó una estrategia en la que empresas, sindicatos, instituciones educativas y entidades gubernamentales se sumen al Sistema Nacional de Competencias; que integra Comités Sectoriales de Gestión por Competencias con líderes de los ámbitos empresarial, laboral, educativo, social y de gobierno.

La finalidad es que trabajadores y empleadores desarrollen estándares de competencia y soluciones de capacitación, evaluación y certificación, que impacten en las actividades prioritarias de los sectores productivos, social, educativo o de gobierno.

¿Qué obtengo al certificar mis competencias?

* Reconocimiento de la SEP.
* Mejores salarios.
* Mejores empleos.
* Movilidad laboral.
* Reconocimiento a tu trabajo.
* Superación personal.

¿Qué beneficios tiene una organización al certificar a su personal?

* Ventaja competitiva para tu organización.
* Eficacia y eficiencia en sus procesos.
* Incremento en sus ingresos y participación en el mercado
* Reducción de las situaciones de riesgo en producción o prestación de servicios.
* Permite crear fidelidad con sus clientes.
* Mejora continua de sus procesos, productos y servicios.

Si quieres saber más, visita si sitio web: www.conocer.gob.mx

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Certifica tus competencias labores. ¡Conoce el CONOCER!

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¿Qué hace el CONOCER? A través del Sistema Nacional de Competencias el Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (CONOCER) busca que México tenga empresarios, trabajadores, docentes, estudiantes y servidores públicos más competentes.

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Reconocimiento de SER Mentor

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1. Comprenderse a sí mismo y a los mentees: El mentor necesita desarrollar habilidades de autoconocimiento, así como comprender las necesidades y desafíos específicos de los mentees a los que planea asesorar.

2. Compromiso con el autodesarrollo: El mentor debe estar dispuesto a invertir tiempo y recursos en su propio crecimiento y desarrollo profesional como mentor.

3. Gestión del contrato mentor-mentee: El mentor debe aprender a establecer y gestionar expectativas claras en su relación con los mentees, incluyendo la definición de objetivos y metas específicas.

4. Construir relaciones sólidas: EL mentor necesita desarrollar habilidades para generar confianza y cercanía con los emprendedores, incluida la escucha activa y la empatía.

5. Facilitar el «insight» y el aprendizaje del mentee: El mentor debe ser capaz de guiar a los mentees a través del proceso de toma de conciencia, reflexión y aprendizaje, utilizando preguntas poderosas y técnicas de coaching.

6. Orientación a objetivos, resultados y acciones: El mentor necesita centrarse en ayudar a los mentees a definir y alcanzar objetivos específicos y medibles, y a desarrollar planes de acción efectivos.

7. Uso de modelos, herramientas y técnicas: El mentor debe familiarizarse con diversas herramientas y técnicas de mentoría, como el uso de metáforas y enfoques de diagnóstico, para apoyar el proceso de mentoría.

8. Evaluación: El mentor debe aprender a evaluar el progreso y la efectividad de su mentoría y ajustar su enfoque según sea necesario para maximizar el impacto en los mentees.

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Observa y escucha el  siguiente vídeo:

1. ¿Qué valores de SER un mentor refleja Maru Medina?
2. identifica las principales acciones que refejan los valores de ser mentor.
3. ¿Qué acciones puedes replicar en el proceso de mentoring que iniciaste con tu mentee?

Por favor comparte  tus respuestas de manera creativa  ya sea a través de un mapa mental o infografía o con dibujos realizados por ti.
Comparte tus  respuestas en este espacio hasta el domingo 06 de agosto.

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JÉFES, LÍDERES Y MENTORES// ENSEÑAR ES APREDER DOS VECES: | Maru Medina | TEDxUPP

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7 herramientas “P” para impulsar el cambio por la Dra. Caren Scheepers 

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7 herramientas “P” para impulsar el cambio por la Dra. Caren Scheepers 

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as 7 Herramientas “P”:

1. Entrenamiento de propósito: Descubrir /construir con Pasión

2. Entrenamiento de progreso: Objetivos, Disciplina.

3. Entrenamiento de procesos: Conciencia, proceso, Mejora, Delegar.

4. Entrenamiento de perspectiva: Futuro, lejos Experiencia

5. Entrenamiento de polaridad: Jugar el rol de "abogado del diablo"

6. Entrenamiento político:Contactos, alianzas, comunidad

7. Entrenamiento potencial: Entender tu potencial.

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Revisión analisis vídeo de Marú Medina

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Información vs Formación

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Equipo Primer Anuncio Arq. de Montevideo

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EL INDOMABLE WILL HUNTING Español Latino

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Wordwall - Create better lessons quicker

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Quiz - A series of multiple choice questions. Tap the correct answer to proceed.

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Group sort - Drag and drop each item into its correct group.

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Quiz - A series of multiple choice questions. Tap the correct answer to proceed.

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¿Preguntas que guien sesión habilitadora?

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Si eres como la mayoría de las personas, normalmente comienzas tu trabajo con la intención de ser lo más productivo posible. Sin embargo, a medida que el día avanza, te encuentras atendiendo múltiples solicitudes urgentes mientras ves cómo se agranda tu lista de tareas. Lo que preparaste al principio para hacer siempre parece quedar a un lado.

Si esto te suena conocido, no eres el único. Muchos de nosotros no tenemos un proceso que nos permita priorizar tareas en el trabajo y siempre sentimos que corremos detrás de lo que hay que hacer. Ponemos en riesgo el cumplimiento de los vencimientos clave y nos preocupamos continuamente por mantenernos en estado de fluidez sin distraernos. Pero ya basta. Puedes tomar la delantera y tener los vencimientos bajo control con unos simples métodos útiles para establecer las prioridades y gestionar las cargas de trabajo.
Gestiona el trabajo remoto con Asana
Cuando tomas medidas para priorizar tu trabajo puedes ser proactivo y no reactivo. Así, en definitiva, aumentas tu productividad, cumples con los vencimientos y gestionas mejor el tiempo en tu trabajo. Mira los consejos que te presentamos a continuación para hallar un proceso que te ayude a priorizar tus tareas en el trabajo:

Comienza por reunir tus acciones pendientes y crea una lista de tareas

No puedes decidir cómo priorizar las tareas si no tienes una vista única de todo lo que necesitas que se haga primero. Puede parecer rudimentario; sin embargo, es algo que muchas veces pasamos por alto en la urgencia por ponernos a trabajar en los proyectos. En vez de actuar así, tómate el tiempo para armar una lista con los trabajos que debes hacer en todos tus proyectos. Asegúrate de dividir las tareas más grandes en subtareas para no sentirte abrumado.
Lee: 15 secretos para hacer una lista de pendientes que realmente funcione
Una vez que tus tareas estén listadas en un lugar, agrégales información, como la cantidad de tiempo que llevará finalizarlas, el nivel de importancia o la urgencia. Con todas tus tareas en un mismo lugar, podrás tener un panorama general de lo que hace falta hacer y además, tendrás una idea de cuánto trabajo hay y a qué debes prestarle atención ahora.

No te preocupes por organizar tus tareas demasiado pronto, simplemente ponlas a todas en un mismo sitio. Reunir todo lo necesario es un primer paso esencial, porque si puedes organizarte al principio de un proyecto o del trimestre, será mucho más fácil mantenerte organizado durante un período más prolongado.

Consejo de Asana: Mis tareas es una función de Asana con la que todas las tareas que se te asignan se agrupan automáticamente en una sola vista. Sirve como lista de verificación maestra y te mantiene centrado en las piezas correctas de trabajo. También te permite organizar y establecer las prioridades de las tareas según las fechas de entrega.
Lee: 29 plantillas para la gestión del tiempo con ejemplos para mejorar la eficiencia
Adopta un método de priorización de tareas para organizar tu trabajo y tu lista de pendientes

Cómo priorices tus tareas, en definitiva, dependerá de la naturaleza de tu trabajo y de tu estilo personal, pero hay algunos métodos comunes para la priorización de las tareas que pueden servirte. Dales una mirada a algunos de los métodos útiles para priorizar tareas:

1. No lo dejes para mañana...

El método No lo dejes para mañana... se trata de una sugerencia basada en una cita del brillante Mark Twain que dijo: "Si tienes que comer una rana, mejor hacerlo a primera hora de la mañana". En el mundo de la gestión del trabajo, esto significa ocuparte primero de las tareas más grandes y complejas.

Las tareas importantes que aportan a un fin superior y están vinculadas a los principales objetivos u OKR deberían estar primero en la lista de prioridades. Una vez que hayas hecho lo más urgente del día, podrás ocuparte de las demás tareas basándote en otros factores, como el de los vencimientos, y sentir menos estrés, dado que ya te habrás ocupado de lo más importante.
Lee: Cómo establecer los OKR
No lo dejes para mañana... puesto en acción: Termina esa valiosa presentación que darás ante el equipo de gerentes al final de la semana. Hazlo antes de responder emails, trabajar con tu formulario de reseñas, llamar a clientes o preparar las revisiones de los contratos. Si te concentras en un proyecto grande antes de hacer cualquier otra cosa, no perderás el eje ni te distraerás con tareas o preguntas aleatorias y podrás ganar otra batalla laboral sin complicaciones.

2. La matriz de decisiones de Eisenhower

Con otro de los métodos, la matriz de decisiones de Eisenhower o "la matriz de lo importante y lo urgente", se comienza por organizar las tareas en cuatro cuadrantes, según si son importantes, urgentes, ambas o ninguna de ellas. Como general condecorado durante la Segunda Guerra Mundial y después presidente de los Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower era partidario de tomar decisiones importantes con rapidez, entonces se le ocurrió este método que le fue muy útil.

Este planteo te sirve para decidir qué hacer ahora (lo importante y urgente), qué debes planificar (lo importante que no es urgente), qué puedes delegar (lo que no es importante pero sí urgente) y lo que posiblemente podrías descartar (todo lo que no es importante ni urgente). Es una excelente herramienta para priorizar las tareas, tomar decisiones rápido y estar siempre organizado.

La matriz de decisiones de Eisenhower puesta en acción: Un colega acaba de enviarte un email en el que te pide ayuda con una presentación para ventas. La solicitud es urgente porque se debe hacer hoy; pero ¿es lo suficientemente importante (para ti) como para que pospongas otros trabajos? Mide cada una de las tareas de tu propia lista diaria según la importancia y la urgencia para decidir si puedes cambiar de tarea para ayudar a tu colega o si debes posponerla para más tarde. Saber cuáles son tus compromisos también te ayudará a poder decir "no" cuando sea necesario.
Lee: 7 sencillos pasos para crear una matriz de decisiones (con ejemplos)
3. Método ABCDE

Con el método ABCDE tomas esa lista de tareas que creaste, le asignas una letra (valor) a cada tarea según su nivel de importancia y después te ocupas de las tareas según su calificación. Es una forma rápida y útil de evaluar la importancia de las tareas para definir las prioridades y administrar bien el tiempo. Es similar a colocarle una nota a cada tarea, desde A (la más importante) a E (eliminar si es posible). Asegúrate de trabajar siempre primero con tus tareas A y B, porque son las que te ayudarán a alcanzar el éxito en el trabajo.

El método ABCDE también funciona bien cuando lo combinas con "No lo dejes para mañana...". Si comienzas con las tareas A y B, después podrás dedicar el resto del día a las tareas de menor importancia como las C, D y E.

ABCDE puesto en acción: Hoy tienes ocho horas disponibles para trabajar, pero quince horas al sumar las tareas de tu lista. Sin embargo, al asignarle una letra a cada tarea, solamente a dos les corresponde la A y la mayoría son tareas D que puedes delegar o reprogramar. Ahora debes centrarte solamente en las tareas A y dejar las D para más tarde o transferírselas a un compañero de equipo. Acabas de pasar de estar abrumado a manejar una lista de tareas con prioridades definidas que se centra en los elementos ineludibles del día.

4. Fragmentación

Según el método de fragmentación, un fragmento es una actividad laboral focalizada. Puede tratarse de una unidad independiente ( vaciar la bandeja de entrada), una porción de un proyecto más amplio (terminar el primer borrador de un documento) o un conjunto de pequeñas tareas sin relación entre sí. La clave, en este caso, es convertir estos fragmentos en bloques temporales ininterrumpidos y focalizados.

Desconecta las distracciones externas y muestra que no estás disponible. Aprovecha las herramientas de colaboración con funciones como la de No molestar. Como alternativa, puedes usar el calendario para bloquear períodos en los que necesites concentrarte profundamente y, a la vez, mostrar a los demás que no deberían programar nada contigo durante esos períodos. Si este método te da resultado, considera, si puedes, aplicar la política de miércoles sin reuniones para tu equipo y para ti. Independientemente de lo que hagas, descansa entre fracciones de tiempo para relajarte y renovar tu energía.
Lee: 7 consejos para lograr la concentración y reducir las distracciones digitales
La fragmentación puesta en acción: Probablemente comiences el día con una hora de trabajo en diseño y después hagas una pausa. Luego, dos horas de reuniones programadas, el almuerzo y treinta minutos para responder emails. A continuación, una hora de investigación acerca de un cliente nuevo. Anotas todas tus actividades en el calendario para poder responder cuando te necesiten y para asegurarte de que nadie programe nada contigo que interfiera con lo que has planificado. Terminas el día con una pequeña pausa dedicada a las redes sociales, vas a la reunión de actualización del equipo y concluyes con una hora, al final, de trabajo en diseño.

Consejo de Asana: Si usas Asana para gestionar tus tareas, puedes crear campos personalizados para agregar información extra, como las letras para calificación (si usas el método ABCDE), la urgencia y la importancia (si usas la matriz de decisiones de Eisenhower), el nivel de prioridad (si prefieres "No lo dejes para mañana...") o las estimaciones acerca de cuánto tiempo te tomará finalizar las tareas.

Usa tu calendario para programar tus tareas

Independientemente de que una tarea se haga en minutos o te lleve una semana, siempre tiene un principio y un fin. Así que, una vez que tengas tu lista, agrega una fecha de inicio y una de entrega a cada tarea. Al hacerlo te asegurarás de no pasar nada por alto a medida que lleguen trabajos nuevos y las prioridades cambien.

Si tienes una tarea asignada sin fechas claras de inicio o de entrega, asegúrate de pedir esa información para poder programar el tiempo que le dedicarás y plantear las expectativas. Una vez que conozcas esas fechas, incluso tendrás la posibilidad de configurar tu fecha personal de finalización para un día u horario anteriores a la fecha efectiva de vencimiento. De este modo, podrás estar listo en caso de que surjan imprevistos o tengas que entregar el trabajo antes. Piensa en tu trabajo como si fuera un rompecabezas: debes saber que las piezas encajarán unas con otras y que las fechas de inicio y de entrega son los bordes de esas piezas del rompecabezas.
Lee: Gestiona tu flujo de trabajo con las vistas de Lista, Tablero, Calendario y Cronograma
Para seguir con la misma metáfora, si las tareas son las piezas del rompecabezas, con las fechas de inicio y de entrega como bordes; entonces, tu calendario es el tablero del rompecabezas, el lugar donde armas esa gran imagen. Úsalo para programar el trabajo, equilibrar las tareas según el nivel de dedicación o de prioridad para no sobrecargarte y asegurarte de cumplir con los vencimientos. Si adoptas uno de los métodos de priorización anteriores, o una combinación de los que prefieras, usa ese marco para ayudarte a completar tu cronograma y administrar el tiempo.

Consejo de Asana: Al usar la vista de Calendario en Asana, podrás identificar los días que estarás sobrecargado y ver qué bloques de tiempo tienes disponibles. Aprovecha esta vista para cambiar tareas y distribuir tu trabajo de forma más equilibrada. Cuando gestionas tu calendario proactivamente, puedes estar siempre organizado y empezar cada día sabiendo exactamente cuáles son las tareas importantes que debes cumplir.

Comunica el progreso de las tareas a tus compañeros de equipo

Por último, no te olvides de incluir a tus compañeros de equipo. Pueden estar esperando que finalices una tarea o que tengas tiempo disponible para dedicárselo a ellos. Al brindarles actualizaciones de estado proactivamente sobre el progreso de una tarea, como cuándo tienes pensado finalizarla o si surgen demoras o bloqueos, puedes reducir la cantidad de solicitudes de actualización que recibes. En vez de responder constantemente a esas solicitudes, puedes seguir haciendo tu trabajo con productividad y eficiencia.
Lee: Cómo escribir un informe de estado del proyecto que sea efectivo
Consejo de Asana: La función de comentarios de las tareas de Asana te permite compartir las actualizaciones y hacer preguntas de seguimiento directamente en una tarea para mantener conectadas las comunicaciones con el trabajo real que estás haciendo. O puedes usar las actualizaciones de estado dentro de un proyecto para informar a todos los involucrados acerca del progreso de un proyecto específico, no solo de una tarea.

El trabajo con prioridades claras es un trabajo productivo

Cuando estableces prioridades claras para tu trabajo, puedes aumentar la productividad, gestionar mejor tu tiempo y sentirte confiado de que cumplirás con los plazos, siempre. Impulsa tu productividad aun más con una herramienta de gestión del trabajo como Asana; para organizar y gestionar todas tus tareas, grandes o pequeñas, en un mismo lugar.
Para más consejos, lee nuestro artículo sobre los 18 consejos, estrategias y soluciones rápidas de gestión del tiempo para lograr trabajos excelentes.

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4 steps to prioritize tasks (and get sh*t done) [2022]

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Tired of your never-ending task list and watching your priorities get pushed to the side? Learn how to create a task list, choose a prioritization strategy, schedule your tasks, and communicate with your team to increase productivity and get things done.

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Resumen

No es nada fácil equilibrar un cronograma de trabajo cargado y, además, terminar todas las tareas pendientes, cuando se agregan tareas constantemente a tu lista de cosas por hacer. Si eso te ha pasado, te gustará saber que hay muchas plantillas para la gestión del tiempo esperándote, que pueden resultarte muy útiles para establecer las prioridades de tu carga laboral.

La gestión del tiempo es la habilidad que te permitirá sacar el mayor partido a la organización de tu tiempo. Una buena gestión del tiempo te ayudará a mejorar tu calidad de vida gracias a la separación de tu vida profesional y personal. Una buena gestión del tiempo servirá también para que pongas límites a tus tareas de trabajo. Tanto si eres trabajador por cuenta ajena como si eres autónomo y trabajas como freelance, una buena gestión del tiempo te ayudará a tener más éxito y balancear tu vida.

Echa un vistazo a las 29 plantillas para gestión del tiempo y a los ejemplos para encontrar uno que se adapte a tu cronograma tan ocupado. Desde agendas diarias, organizador de tareas hasta objetivos mensuales, estas plantillas abarcan casi todas las situaciones posibles. Existen diversos sistemas de gestión del tiempo pero elijas que elijas una herramienta online de gestión del tiempo como Asana facilitará esta tarea.

¿Todo listo para empezar? A continuación, te explicamos por qué es importante realizar una buena gestión del tiempo y te mostramos las 29 plantillas de gestión del tiempo más útiles que existen.

¿Cuál es el objetivo de gestionar el tiempo?

Probablemente te estés preguntando por qué es necesario manejar bien la gestión del tiempo y cuál es el objetivo de gestionar el tiempo. Pues bien, una buena gestión del tiempo tiene como objetivo que logres realizar las tareas importantes, aprender a priorizarlas y alcanzar tus objetivos sin que todo esto afecte a tu vida personal o viceversa. La gestión del tiempo, además, te ayudará a reducir el estrés cuando tengas períodos de mucho trabajo.

Cronogramas personales y "to do lists"

La gestión de tareas pendientes o gestión de to do list supone muchas veces otra tarea más que pueda complicar tu día. Para que tu to do list sea útil y te ayude a tener una mayor productividad, deberás desglosar tus tareas diarias y, a menudo, tendrás que añadir también fechas de vencimiento. Mantente al día con tus tareas diarias y semanales gracias a estas estrategias de gestión del tiempo.

1. Ejemplo de to do list diario
Ideal para establecer los objetivos diarios y asignar prioridades a las microtareas.
La lista diaria de tareas pendientes contiene todas las acciones que escribirías en tu agenda diaria o que controlarías con una herramienta informática para listas de tareas pendientes al comenzar cada día. El seguimiento a las tareas pendientes en gestión del tiempo puede ser muy útil para no olvidar todos los trabajos importantes que debes hacer durante el día y para no pasar nada por alto.

El acto de escribir los entregables diarios te ayuda a visualizar el trabajo que debes finalizar y mejorar la gestión de tu tiempo. Como todo está escrito, puedes entender con claridad las prioridades de cada tarea y ver cuáles debes finalizar y en qué momento. Se trata de tener un organizador de tareas para que al terminar el día, puedas revisar las tareas pendientes para el día siguiente para poder empezar el día con el pie derecho.
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2. Ejemplo de lista de verificación o check list
Ideal para ordenar los entregables diarios de forma secuencial.
La forma en que organices la lista de pendientes puede afectar cómo y cuándo finalices las tareas. Al generar una lista de verificación, te aseguras de que los entregables queden claramente definidos y en orden secuencial según la prioridad.

Si quieres mejorar tu gestión del tiempo, una plantilla de check list o lista de verificación te ayudará a categorizarlo todo, de lo más a lo menos importante, para asegurarte de finalizar primero las tareas de mayor prioridad. Además, el acto de tachar cada pendiente puede producir cierto alivio, cuando ves que tienes una tarea menos en la lista. Cada vez que hagas check en tu to do list comprobarás cómo tu estrés va disminuyendo.
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3. Ejemplo de organizador de tareas diario
Ideal para planificar las actividades diarias y evitar que los objetivos queden sin cumplir.
Los organizadores diarios son excelentes para la gestión del tiempo si, con frecuencia, te sientes abrumado por las tareas pendientes que llegan a diario y te gusta planificar las acciones del día. El organizador de tareas diario o semanal es diferente a la lista de tareas pendientes porque incluye algo más que solo entregables. Contiene todas las variables que necesitas para trabajar durante el día: las reuniones, los descansos, los entregables y cualquier otra cosa que consuma tu día laboral.

En un estudio realizado en 2011, se halló que la creación de un plan puede ayudar a aliviar el agobio mental de los objetivos sin cumplir. Si planificas el día en torno a las reuniones, las tareas y los entregables de los proyectos, puedes trazar una hoja de ruta diaria que tal vez resulte útil para bloquear algo de tiempo y cumplir con las acciones pendientes. De esta forma, tendrás también más tiempo para tu vida personal.
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4. Ejemplo de cronograma semanal
Ideal para planificar la carga laboral con una semana de anticipación con el fin de cumplir con todos los plazos previstos.
Más allá de las tareas diarias, también puede ser útil planificar el trabajo con una semana de anticipación para que tu gestión del tiempo sea completamente eficaz. Hablamos de programar un cronograma que incluya plazos ajustados, fechas límite, y otros con plazos abiertos como los de los proyectos más amplios y cualquier otra variante intermedia.

Después, te convendrá establecer las prioridades de las tareas según los vencimientos y la importancia en función de cómo afecte a los objetivos del equipo. De este modo, puedes alinear los objetivos con el trabajo necesario para finalizarlos. Un cronograma semana te ayudará en tu gestión del tiempo porque podrás visualizar fácilmente lo que debes cumplir en este plazo de tiempo.

5. Ejemplo simple
Ideal para estar siempre al día con las microtareas.
En el caso de la gestión del tiempo, cuanto más simple, mejor. Si ya tienes una estrategia, pero necesitas algo más de estructura para que no sea todo un caos, la solución puede ser una simple ficha para la gestión del tiempo.

Una plantilla simple puede estar compuesta por un resumen breve con la lista de tareas de la semana y los vencimientos por cumplir. El formato de lista de verificación tal vez baste para esta opción, pero para quienes prefieren visualizar el trabajo de otra forma, se puede utilizar un calendario de pizarra y hacerlo más divertido. La diferencia es que en una plantilla simple solamente se incluyen unas pocas tareas pendientes de la agenda y el diseño es más despojado. Es un to do list muy sencillo y fácil de gestionar. No necesitarás detallar todas las horas del día pero todas las tareas impo
Plantilla gratuita para proyectos interdisciplinarios
Herramientas de seguimiento del tiempo

Para poder gestionar tu tiempo de manera eficiente, necesitas comprender cómo lo estás distribuyendo. Estas estrategias te ayudarán a recuperar el control de tus días.

6. Ejemplo de registro del tiempo
Ideal para dar seguimiento a la duración de las tareas y para asignar carga laboral.
Registrar el tiempo es una de las piezas más difíciles cuando se debe gestionar un plan estructurado. Sin embargo, registrar tu tiempo puede ser una tarea aliada cuando se trata de gestión del tiempo. Entre trabajar con tareas importantes y responder a los compañeros de equipo en tiempo real, pareciera que el tiempo pasa volando.

Con una plantilla para registrar el tiempo, puedes dar seguimiento al tiempo necesario para finalizar cada trabajo y maximizar la gestión del tiempo. Además te permite analizar el tiempo asignado con frecuencia diaria, semanal o mensual. Las plantillas para registrar el tiempo son muy útiles para entender cuánto has dedicado a trabajos anteriores y también, para planificar el trabajo futuro. Una vez que tengas una idea de cuánto demanda cada tarea, podrás planificar los proyectos siguientes en base al tiempo estimado que se necesita para finalizarlas u optimizar tu tiempo redistribuyéndolo de la mejor manera posible.

7. Ejemplo de registro de actividades
Ideal para equipos que trabajan con varios proyectos a la vez.
En un mundo ideal, dedicarías el tiempo solamente a finalizar las tareas asignadas. Lamentablemente, por lo general, ese no es el caso y en muchos equipos se padece el trabajo repetitivo que impide la eficiencia general. De hecho, los trabajadores del conocimiento, en promedio, dedican un 60 % del tiempo a los pormenores del trabajo; cosas como obtener aprobaciones, buscar documentos o asistir a reuniones de actualización de estado.

Una plantilla para actividades es muy útil para dar seguimiento a todas las actividades que haces durante el día a fin de identificar y reducir los pormenores del trabajo. Por ejemplo, tal vez solamente tengas dos tareas para finalizar en el día, probablemente también debas asistir a dos reuniones, tengas un problema que resolver del proyecto anterior o algo que aclarar sobre un malentendido con un compañero de equipo. Si registras todas estas actividades, tendrás una idea más clara de a qué se dedica el tiempo y también se presentarán oportunidades de mejora para los procesos en curso.

8. Ejemplo de presupuesto por tiempo
Ideal para analizar las asignaciones de tiempo y los detalles del presupuesto.
Tal vez te resulte familiar el dicho "El tiempo es oro", pero ¿qué puedes hacer para asegurarte de utilizar el tiempo con eficiencia? Si bien no hay una única forma de hacer las cosas, el seguimiento del tiempo consumido en función de lo presupuestado puede ayudarte a tener una mejor perspectiva con respecto a la asignación de tiempos.

Primero, registra el tiempo que demanda finalizar cada tarea de un proyecto. Después, asígnale una porción del presupuesto a cada entrada. Para hacerlo, divide el presupuesto del proyecto según el tiempo dedicado a finalizar cada tarea. Si bien es probable que este método no sea un 100 % preciso en todos los casos, sí te permitirá tener una idea aproximada de a qué se dedica el tiempo. Además, podrás compartir la información con los demás involucrados en el proyecto y mejorar la visibilidad. En este tipo de presupuestos, como ves, la gestión del tiempo es clave.
Lee: ¿No conocías la gestión de costos? Comienza ahora.
9. Ejemplo de la técnica Pomodoro
Ideal para personas que tienden a procrastinar y que se distraen con facilidad.
Si al crear una lista de las tareas pendientes del día o de la semana te sientes abrumado, probablemente te convenga aplicar la técnica Pomodoro de gestión del tiempo. Esta práctica consiste en combinar sesiones de trabajo de mucha concentración con descansos breves frecuentes, siempre con el objetivo de aumentar la productividad y disminuir el cansancio mental.

Es muy común combinar un tiempo de trabajo de 25 minutos con 5 minutos de descanso. Para empezar a aplicar esta técnica, programa las tareas diarias en función de estos bloques de trabajo de 25 minutos, para tener la tranquilidad de que, al terminar el día, tu lista de pendientes se habrá finalizado por completo.
Lee: La técnica Pomodoro: Cómo ayuda a maximizar la productividad del equipo
Cómo establecer prioridades en la gestión del tiempo

Priorizar tus tareas más importantes es la clave para una productividad óptima y una buena gestión del tiempo. A continuación, compartimos algunas herramientas que te ayudarán a decidir qué tareas necesitas priorizar y cuáles pueden esperar.

10. Ejemplo de priorización
Ideal para categorizar las tareas con base en la importancia para lograr eficiencia.
Cuando tienes una larga lista de tareas pendientes por delante y muchas reuniones una atrás de otra, a veces, puede parecer imposible gestionar el tiempo con efectividad y, a la vez, finalizar las tareas. Aquí es donde entra en juego la planificación con prioridades.

Una plantilla para priorización tal vez te ayude a clasificar cada tarea de la lista por importancia. De este modo, te aseguras de completar primero las tareas más relevantes. Todo esto puede resultar muy útil para organizar la lista de tareas pendientes hasta en los días más ocupados, y es en esos días cuando realmente necesitas una buena gestión del tiempo. Prueba con la clasificación de cada proyecto en una escala de uno a tres o con un código por color para asignar prioridad.
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11. Ejemplo de procrastinación
Ideal para equipos que tienden a procrastinar y que presentan problemas con la eficiencia.
Todos pasamos por esto. Hay una larga lista de tareas pendientes pero las seguimos postergando hasta el último minuto. La procrastinación es algo difícil de manejar para muchos de nosotros, pero hay una forma de combatir los efectos negativos que produce.

Tal vez pueda serte útil crear una plantilla para procrastinación en la que se prioricen las tareas que se deben hacer día por día. De este modo, evitarás sentir la sobrecarga de ver todas las tareas pendientes de la semana juntas. Probablemente, también te convenga probar con una estrategia como la técnica Pomodoro con la que se trabaja en intervalos cortos y se toman descansos para aliviar el estrés. La clave es probar con métodos diferentes y hallar el indicado para cada uno. Comienza con la priorización de las tareas más importantes y avanza con descansos cortos si todavía te resulta complicado.
Lee: El secreto para dejar de procrastinar en el trabajo
12. Ejemplo de trabajos para hacer "algún día"
Ideal para planificar proyectos futuros de menor prioridad, pero que aún sean importantes.
En algún momento, todos debemos dedicar nuestra concentración a las tareas de corto plazo. Después de todo, hay plazos con los que hay que cumplir. Pero puede ser muy útil planificar las tareas de largo plazo, de las que querrás ocuparte en algún momento.

A menudo, estas tareas menos urgentes son relegadas en nuestra gestión del tiempo a un cajón en nuestra cabeza como si de una carpeta de varios se tratase. Sin embargo, muchos de estos proyectos son grandes ideas. Puedes utilizar la plantilla de "algún día" para organizar una lista con los próximos proyectos que te gustaría abordar, como equipo o personalmente. De esta manera, la próxima vez que tengas algo de tiempo libre, podrás trabajar con las tareas guardadas para "algún día". Puedes empezar por detallar las descripciones de los proyectos y después asignarlos a los equipos que trabajarían en ellos para ya tener todo en marcha.
Lee: Cómo lograr grandes resultados con objetivos a largo plazo
13. Ejemplo para el trabajo que puedes hacer cuando tengas tiempo disponible
Ideal para priorizar los proyectos de largo plazo con proactividad.
Si alguna vez te encontraste con poco trabajo y tuviste la intención proactiva de trabajar con acciones pendientes, prueba con una plantilla para tiempo disponible. Enumera allí las tareas que piensas hacer algún día. Puedes empezar por dividir esas tareas con una estructura de desglose del trabajo con la que empieces a planificar entregables de menor tamaño.

Este tipo de tareas en gestión del tiempo pueden ser aspiraciones más amplias que se pretendan en la empresa, como la de organizar alguna actividad para fortalecer los vínculos entre el personal. Guarda estas tareas para las que se requiere disponibilidad de tiempo, para el final de la semana. Cuando se hayan terminado las tareas prioritarias, úsalo para ponerte al día con los proyectos de los que has querido ocuparte y no has podido.

Mejora la gestión del tiempo con plantillas para planificación de equipos

Gestionar un equipo requiere mucha organización. Con estas plantillas, puedes mantener alineados a los miembros de tu equipo y aprovechar al máximo el tiempo de todos. La gestión del tiempo es una de las habilidades directivas más útiles. Te ayudamos con estas plantillas a lograrlo.

14. Plantilla para objetivos del equipo
Ideal para alinear tareas pequeñas con los objetivos más amplios de los proyectos.
Uno de los mayores desafíos de la gestión del tiempo es conectar las tareas con los objetivos generales del proyecto. Se da particularmente en los casos de equipos que normalmente trabajan aislados y que no cuentan con una plataforma conectada para la gestión del tiempo.

La forma de combatirlo es con la utilización de plantillas para objetivos de equipos, para que quienes integran el grupo entiendan cuáles son los objetivos del proyecto y sepan cómo se conecta su trabajo con el panorama global.
Plantilla gratuita para objetivos empresariales
15. Ejemplo de objetivos SMART
Ideal para ser proactivos a la hora de establecer los objetivos y definir una hoja de ruta para las tareas.
Si definir objetivos y dar seguimiento al progreso favorecen tu productividad, entonces, una plantilla para objetivos SMART puede ser exactamente lo que necesitas. SMART es un acrónimo que significa: Specific (Específico), Measurable (Medible), Achievable (Alcanzable), Realistic (Realista) y T ime-bound (De duración limitada). El sistema SMART hace uso de la alineación y las comunicaciones claras para permitirte cumplir objetivos que parecerían ser ambiguos.

La comunicación de los objetivos es lo que garantiza la transparencia necesaria para alinear las tareas y los objetivos. Definir unos objetivos claros es también una tarea que forma parte de la adecuada gestión del tiempo. Además, todos los días, se puede empezar a trabajar con una hoja de ruta y métricas de seguimiento claras.
Lee: Redacta mejores objetivos SMART con estos consejos y ejemplos
16. Ejemplo de acciones pendientes
Ideal para organizar las acciones pendientes diarias o semanales por prioridad.
Otra forma de organizar la gestión del tiempo es destacando las acciones más importantes del día y cumpliendo con esas tareas primero. Es lo que se denomina plantilla de acciones pendientes.

Si organizas el día en torno a las acciones pendientes, verás que al final del día no te habrás olvidado de cumplir con las tareas prioritarias. También te servirá para trabajar con las tareas más importantes el resto de la semana.
Lee: Cómo crear acciones pendientes perfectamente claras Prueba gratis las listas de tareas de Asana Ideal para equipos creativos que necesitan ayuda para idear con efectividad.
17. Plantilla para lluvia de ideas en equipo

Las lluvias de ideas son una forma creativa de concebir ideas sobre oportunidades de negocios nuevas. Dicho esto, vale decir que sin las habilidades adecuadas para la gestión del tiempo, una reunión de lluvia de ideas puede terminar siendo muy improductiva. Es la situación perfecta para trabajar con una plantilla para lluvia de ideas.
Plantilla gratuita para lluvias de ideas en equipo
Con un plan bien preparado, todos pueden colaborar y sumar ideas en un documento compartido. Después, todos juntos pueden hablar sobre las ideas principales y las acciones pendientes clave. También sería interesante probar técnicas de lluvia de ideas para entender cuál de las actividades para reuniones son las más adecuadas para la dinámica de cada equipo.
Ideal para optimizar los procesos y procedimientos internos.
18. Ejemplo de flujo de trabajo

Un flujo de trabajo es un proceso integral que conecta a las personas indicadas con los datos correctos en el momento adecuado. Los flujos de trabajo son sumamente valiosos, pero hay que dedicar un tiempo y esfuerzo considerables para elaborarlos.
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Incluso con el software adecuado para la gestión del trabajo se puede tardar en adquirir las habilidades efectivas para la gestión del tiempo, ya que, en muchos casos, resulta ser una ardua tarea. Pero con la plantilla correcta es posible planificar, personalizar y dar seguimiento al éxito de los flujos de trabajo fácilmente.
Ideal para organizar documentos y materiales de capacitación para los empleados nuevos.
19. Plantilla para onboarding de empleados

El proceso de selección de personal es un punto de partida fundamental para establecer las normas del grupo, afianzar la cultura de la empresa y para optimizar la eficiencia interna. Pero cuando la incorporación de empleados es continua, suele demandar mucho tiempo. Sin el procedimiento adecuado, los miembros nuevos de los equipos podrían quedarse sin los recursos necesarios para trabajar con efectividad.
Plantilla gratuita para incorporación de empleados
¿Necesitas mejorar la gestión del tiempo de tus procesos de onboarding de empleados? Con una plantilla para onboarding de empleados se estandarizan los procesos, se alinean quienes participan en los proyectos y se genera una comunidad inclusiva desde el primer día. A la hora de establecer tu sistema de gestión del tiempo, ten en cuenta esta plantilla. Si apoyas al equipo de RR. HH. y a los gerentes responsables de la selección del personal, te aseguras de que en el equipo no faltará nada para el primer día de trabajo del empleado nuevo. Después, combina la plantilla para incorporación de empleados con un plan de 30-60-90 días y una lista de verificación para empleados nuevos que contenga acciones concretas, para simplificar el proceso.
Ideal para equipos con dificultades para lograr reuniones eficientes.
20. Plantilla para agenda de reunión

La mayoría de nosotros, a lo largo de nuestras carreras, ha participado en alguna reunión sin agenda. Las reuniones sin agenda son una de los principales motivos de una mala gestión del tiempo. Sin una agenda de reunión adecuada, los miembros del equipo podrían quedar preguntándose cuál es el objetivo y, en consecuencia, la reunión podría terminar siendo una gran pérdida de tiempo.
Plantilla gratuita para agendas de reuniones
Con una plantilla para agenda de reunión, puedes llevar a cabo reuniones bien enfocadas y controladas con claridad sobre los objetivos, las acciones pendientes y la organización de tareas posteriores a la reunión.
Ideal para equipos de Desarrollo y Producto que trabajen con plazos ajustados.
21. Plantilla para planificación de sprints

La planificación de sprints es una metodología de gestión de proyectos para equipos de Producto e Ingeniería con la que se divide el trabajo en porciones más pequeñas. Es muy útil para establecer las prioridades de los trabajos y para planificar en función de las necesidades de capacidad productiva del equipo.
Plantilla gratuita de planificación de Scrum
Para planificar los sprints con efectividad, te convendría utilizar una plantilla para planificación de sprints. Te servirá para gestionar mejor proyectos ágiles, ya que te permite crear una estructura, asignar responsables de las tareas y planificar reuniones relacionadas con los sprints. Trabajar con metodologías ágiles es una de las mejores fórmulas para realizar una buena planificación y gestión del tiempo.

Mejora la gestión del tiempo con plantillas para planificación de proyectos

Los proyectos suelen tener muchas variables. Con estas plantillas y ejemplos, podrás estar al tanto de todo lo que sucede y saber quién está haciendo qué y para cuándo. ¿No es este conocimiento fundamental en cualquier sistema de gestión del tiempo?
Ideal para dar seguimiento al progreso de los proyectos y a los hitos de las tareas.
22. Ejemplo de diagrama de Gantt

Los diagramas de Gantt contienen barras horizontales que representan el cronograma de un proyecto, programa o tarea. Ofrecen una forma mejor de dar seguimiento al progreso, las dependencias y a los hitos.
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Una plantilla de diagrama de Gantt puede reducir significativamente la cantidad de tiempo perdido en la planificación de las tareas diarias. Al visualizar todo el trabajo en un cronograma, obtienes una idea clara de qué sigue y cuánto tiempo demandará cada tarea. Considera al diagrama de Gantt como una estrategia interactiva para la gestión del tiempo.
Ideal para visualizar vencimientos de eventos y gestionar las comunicaciones.
23. Plantilla de gestión del tiempo para planificación de eventos

La planificación de eventos puede resultar estresante. Probablemente tengas muchísimos vencimientos y detalles a los cuales dar seguimiento en algún momento hasta llegar al día del evento. Todo esto puede causar estragos en tu estrategia habitual de gestión del tiempo.
Plantilla gratuita para planificación de eventos
Una plantilla para planificación de eventos puede ser muy útil para trabajar con los presupuestos, visualizar, comunicar y gestionar las solicitudes de los proveedores en un mismo lugar. Te puede ayudar a cumplir con los objetivos y a transformar los emails en tareas concretas.
Ideal para conectar los entregables de diseño con los hitos más amplios del proyecto.
24. Plantilla para plan de diseño

Los diseñadores tal vez trabajen con varias herramientas que les resulten muy útiles para diseñar, pero ¿qué hay de las herramientas que les ayudan a planificar el trabajo concreto? Hay muchas piezas por coordinar, desde el concepto inicial, pasando por las comunicaciones entre distintos equipos, hasta las aprobaciones finales. Durante todo este proceso es clave contar con una herramienta de gestión del tiempo y con plantillas para agilizar estos procesos.
Plantilla gratuita para procesos de diseño web
Con una plantilla para plan de diseño puedes mantener las tareas organizadas y finalizarlas a tiempo a la vez que recibes las aprobaciones en un sitio bien ordenado. Todo esto colabora para que puedas cumplir con los plazos previstos y mantener los hitos bajo control.
Ideal para equipos con un cronograma de contenido intenso y que padecen la falta de comunicación.
25. Plantilla para calendarios editoriales

Ya sea porque desarrollas contenido para blogs o comunicados de prensa, si trabajas en un equipo creativo, seguramente usas un calendario editorial para planificar el contenido. Tal vez usen una vista literal de calendario o una lista organizada separada por semanas o meses. El uso de calendarios es una de las técnicas de gestión del tiempo más adecuadas para equipos que trabajan con contenidos editoriales.
Plantilla gratuita para calendarios editoriales
La visualización en un calendario del trabajo que hay por hacer es excelente para alcanzar una vista panorámica en perspectiva de qué se publicará y cuándo. No solo favorece la planificación con anticipación, sino que además te permite organizar los trabajos editoriales en torno a los eventos corporativos importantes o a los cambios de temporada.
Ideal para organizar el contenido de redes sociales en torno a eventos y tendencias.
26. Plantilla para redes sociales

Las redes sociales pueden ser complejas de planificar. Es clave contar con un buen plan estratégico, ya que hay muchos perfiles que actualizar para estar al día con las nuevas tendencias. La gestión del tiempo de los equipos de redes sociales, a menudo es compleja porque siempre hay alguna tarea espontánea que surge de la nada.

Un calendario para contenido de redes sociales es la combinación perfecta entre un plan editorial y la programación de las próximas publicaciones que se harán en redes. Es mucho más fácil ver todo en un sitio al que también pueden acceder rápido los colaboradores de otros departamentos.
Plantilla gratuita para calendarios para redes sociales
Las plantillas para redes sociales facilitan la gestión del cronograma de publicaciones, la programación de las publicaciones y las comunicaciones entre los miembros del equipo en un espacio compartido. De este modo, se evitan los malentendidos y el equipo se mantiene en sintonía con una mejor gestión del tiempo.
Ideal para equipos de Producto que necesitan ayuda para gestionar varios lanzamientos a la vez.
27. Plantilla para lanzamiento de productos

Los buenos lanzamientos de productos requieren de mucha planificación y atención a los detalles. Una buena gestión del tiempo es uno de los ejes fundamentales de cualquier campaña de lanzamiento de producto. Hay muchas cosas que pueden salir mal, la creación de los objetivos, los mensajes, la implementación, etc. Afortunadamente, hay una plantilla para lanzamiento de producto que puede resultarte muy útil para mantener todo bien organizado y para expandir el portafolio de productos.
Plantilla gratuita para lanzamiento de productos
En caso de que tengas que hacer malabares con un nuevo proceso para desarrollo de productos o de que necesites instrucciones más claras para seguir trabajando, una plantilla para lanzamiento de productos puede ser muy útil, ya que te permite visualizar el cronograma, compartir objetivos y mantener las comunicaciones, todo en un mismo lugar.

Plantillas para planes de negocios

Una buena organización es fundamental para realizar un plan de negocios exitoso. Consulta estas plantillas para planificar con anticipación y maximizar la eficiencia.
Ideal para: conectar a las personas con los objetivos de negocios y evitar el trabajo aislado.
28. Plantilla para estrategias de negocios

El plan de negocios es una hoja de ruta en la que se detalla cuál es el negocio y qué lo compone. Por lo general, se comparte con los ejecutivos, los miembros del equipo e incluso, con los inversores. Es el motivo por el que resulta tan importante contar con un documento que ofrezca una mirada profesional y ayude a comunicar las estrategias en el menor tiempo posible.
Plantilla gratuita para estrategia de negocios
Hay muchos elementos diferentes para elegir (como los procesos, los gastos y programas generales) que puedes incluir en la plantilla para estrategias de negocios. Todos esto pasos pueden demandar mucho tiempo si no se organizan con la plantilla adecuada. Para iniciar un proyecto con el pie derecho, busca una buena plantilla para estrategias de negocios que ayude al equipo a idear y presentar las estrategias de negocios estando siempre un paso al frente. De esta forma, la gestión del tiempo en esta fase del negocio será mucho más fácil.
Ideal para organizar oportunidades de venta y compartirlas con otros equipos.
29. Plantilla para procesos de ventas

La gestión del proceso de ventas es una tarea que incluye mantener y dar seguimiento a las oportunidades potenciales con las que trabaja el equipo de Ventas. Si bien puede parecer bastante simple, hay muchas variables involucradas en el seguimiento del proceso de ventas, como las oportunidades, el estado de los clientes potenciales, las prioridades, las etapas, el valor estimado y mucho más.
Plantilla gratuita para proceso de ventas
Con una plantilla para procesos de ventas, el equipo de Ventas puede dar seguimiento con facilidad a los datos de las cuentas y a las acciones pendientes, mientras, a la vez, se establecen las prioridades de las oportunidades y se comparte el proceso con otros miembros del equipo. Además, puedes centrarte en los clientes potenciales, las cuentas principales y las oportunidades en riesgo para desarrollar un proceso adecuado. ¿No crees que esto puede ayudarte en la gestión del tiempo de tus equipos de ventas?

Gestiona el tiempo con plantillas

La gestión adecuada del tiempo puede ser una tarea compleja, pero con la plantilla correcta puedes organizar mejor los objetivos diarios, semanales e incluso los del mes.
Gestiona y establece las prioridades de las tareas con Asana
Si quieres implementar una mejor gestión del tiempo en todo el equipo, considera la posibilidad de probar con un software para la gestión del tiempo y dar seguimiento a las tareas en un entorno compartido.

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Gestión del tiempo: todas las plantillas que necesitas [2022] * Asana

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Descubre las mejores plantillas de gestión del tiempo, to do list y planificación de tareas para que alcances tus objetivos de proyecto.

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Acciones formativas y equipos de trabajo

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DEFINIR LOS TRABAJOS Y ACCIONES PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS

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DEFINIR LOS TRABAJOS Y ACCIONES PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS

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Ya hemos cumplido con las dos fases previas a empezar propiamente el mentoring… Hemos establecido un contacto entre mentor y “mentee”, hemos intercambiado información y hemos fijado unas metas claras y asequibles… ¿Y ahora? Ahora empieza lo bueno, la etapa más larga del mentoring, pero la más interesante. Una vez definida la ruta a seguir en el programa mentoring, pasamos a la acción, ¡empezamos las actividades mentoring!

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Equipos Increibles - Coaching para Alto Desempeño

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Equipos de Alto Desempeño y Coaching #CoachDaveMx

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Equipos Increibles - Coaching para Alto Desempeño

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Equipos de Alto Desempeño y Coaching #CoachDaveMx

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Encuesta para identificar necesidades detectadas durante el proceso

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Encuesta para identificar necesidades detectadas durante el proceso

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Encuesta  para explorar  necesidades  surgidas en el proceso

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Encuesta  para explorar  necesidades  surgidas en el proceso

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Formato Seguimiento y evaluación por sesiones

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Formato Seguimiento y evaluación por sesiones

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Identificación de las habilidades y competencias clave para el éxito del mentee.

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Identificación de las habilidades y competencias clave para el éxito del mentee.

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Desarrollo de indicadores de desempeño específicos para cada mentee.

Los mentores trabajarán en la creación de listas de verificación de habilidades y competencias para sus mentees.

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Grabación de la sesión de acompañamiento

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Grabación de la sesión de acompañamiento

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Visión hacia el cierre ...

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La importancia de este punto radica en que mentor cuente con elementos objetivos para la palneación previa ala sesión, la expereincia de la sesión, definición de acciones, plan de acion y seguimiento apra la siguiente sesión.

Evaluacion de sesión / seguimiento

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Primer sesión

* Saludo * Preguntar cómo se encuentra. * Romper el hielo (comentario breve, mencionar algo que no sea el objetivo directo de la sesión). * Preguntar si anteriormente ya había tenido sesiones de mentoria, de ser afirmativo peguntarle como le fue. * Preguntar que si conoce cuál es el objetivo de la sesión que se va a llevar a cabo. * Si el mentee es quien solicitó el apoyo directamente, preguntarle si tiene claro el objetivo del proceso de mentoring. * Hacer énfasis en que la sesión es totalmente confidencial entre Mentor y Mentee.

Definición de acciones por realizar; ¿Qué mejorar?; ¿Qué seguir haciendo?; ¿Qué eliminar?; ¿Qué iniciar?

Mapa de Retos

Establecer fechas compomiso y acciones de formación y apoyo

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Tecnicas formativas

Indagar que conoce el mentee

Mostrar lo que debe realizar

Pedir que lo realice /dar retrolimentación

Permitir que lo haga

Empatía

saber preguntar

Saber escuchar

Dar retroalimentación que : Incentive, motive, capacite, discipline o corrija.

Competencias el mentor

Acciones formativas

El mentor debe familiarizarse con diversas herramientas y técnicas formativas, como el uso de metáforas y enfoques de diagnóstico, para apoyar el proceso de mentoría.

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La importancia de este punto radica en que mentor cuente con elementos objetivos para la palneación previa ala sesión, la expereincia de la sesión, definición de acciones, plan de acion y seguimiento apra la siguiente sesión. Evaluacion de sesión / seguimiento Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit Primer sesión * Saludo * Preguntar cómo se encuentra.

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AYUDA a aprender, no des las respuestas.
No transmita solo cosas que son teóricas y están escritas, ves más allá de tu experiencia y facilita al mentee contactos y situaciones reales.
Ayuda a tu Mentee a pensar de manera más profunda, “out of the box”.
Hablale de hechos, pero también de sentimientos.
Intenta que tu aprendiz sea capaz de ver las cosas en contexto.
Frena tus impulsos de resolver el problema tú, guía a tu mentor a la solución.
Aumenta la confianza del mentee prestando continuo apoyo.
Motiva y desafía al aprendiz a lograr sus metas.
Reflexiona junto a él o ella sobre estrategias exitosas pasadas que podrían aplicarse a nuevos desafíos.
Cuando menos se lo espere, envía un correo electrónico motivador o con información interesante.
Tómate un tiempo de reflexión sobre el programa mentoring que estás llevando a cabo… ¿Podrías hacerlo mejor?
Solicita opiniones a gente con más experiencia que tú haciendo mentoring.
Disfruta de esta oportunidad, serás parte del desarrollo profesional de una persona.

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Sesión de acompañamiento #4 (25102023).mp4

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Puntos básicos para continuar la formación

Mentor

Desarrollo del

El arte de enseñar es el arte de ayudar al descubrimiento

Gestión de conflictos

Reforzamiento de habilidades clave

Desarrollo de competencias emocionales

Mentoria para mentores

Definciión de objetivos personales

Feedback 360°

Mejora continua

Reuniones periódicas donde los mentores discuten sus experiencias, reciben retroalimentación y comparten estrategias exitosas. Por ejemplo, sesiones mensuales donde cada mentor comparte un desafío y recibe aportes del grupo. Asignar proyectos que requieran la colaboración entre mentores para fomentar el trabajo en equipo y el intercambio de conocimientos.

ATRAER Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi.

Estudios de casos reales: Discutir y analizar casos reales de mentoría, identificando éxitos, desafíos y áreas de mejora. Por ejemplo, estudiar un caso donde un mentor logró un gran avance con su mentee y otro caso donde la mentoría no fue efectiva, para identificar las diferencias. Competencia por Recursos Limitados: Imaginemos que dos empleados, Carlos y Laura, compiten por los mismos recursos limitados, como tiempo con el jefe o espacio de oficina. ¿Cómo gestionaría este conflicto? Dificultades de Comunicación: En su equipo, Roberto y Ana tienen dificultades para comunicarse eficazmente. Esto ha llevado a malentendidos y a un ambiente de trabajo tenso. ¿Cómo ayudaría a resolver este problema? Diferencia en Objetivos y Prioridades: Supongamos que dos empleados, Luis y Marta, tienen diferentes objetivos y prioridades en un proyecto importante. Esto ha llevado a tensiones y desacuerdos sobre la dirección del proyecto. ¿Cómo manejaría esta situación? Diferencia en el Estilo de Trabajo: Suponga que dos miembros de su equipo, Juan y María, tienen un conflicto porque Juan prefiere trabajar de manera independiente mientras que María prefiere trabajar en equipo. ¿Cómo abordaría este conflicto?

Autoevaluación: Fomentar la reflexión personal para identificar áreas de mejora y desarrollo continuo.

Retroalimentación efectiva: Enseñar a los mentores a proporcionar retroalimentación constructiva.

Escucha activa: Mejorar la capacidad de los mentores para comprender y atender las necesidades del mentorado.

Establecimiento de metas: Ayudar a los mentores a guiar a sus mentees en la definición de metas claras y alcanzables.

Cada mentor puede establecer sus objetivos personales de desarrollo, centrándose en áreas específicas que deseen mejorar. Esto puede incluir la mejora de habilidades de escucha, la empatía, la resolución de conflictos, entre otros.

Recibir feedback no solo de sus mentees sino también de colegas y superiores para una visión más completa.

Ejemplo: Pedir retroalimentación a compañeros, empleados que han recibido mentoría y superiores sobre las habilidades del mentor.

Asertividad

Usa frases como "yo";

Aprende a decir "No" cuando asi te convenga.

VAlida tus emociones y las de lso demás

Afronta y acepta críticas (retroalimentación)

Inteligencia emocional: Entrenamiento para reconocer y gestionar emociones propias y ajenas.

Competencias Emocionales

Dirección Emocional

Práctica de empatía

Empatía: habilidad que tiene una persona para reconocer las emociones en los demás, es decir, es la capacidad de comprender los sentimientos de los otros y poder leer sus mensajes no verbales (Goleman, 1995E. CFognitiva

Soluciones téncicas (métodos, sistemas)

Relación (asertividad)

Manejo de conflictos

Definición de planes

Role Playing

Simulación de casos

Escenarios simulados donde los mentores practican situaciones de mentoría con casos hipotéticos o basados en experiencias previas. Por ejemplo, un mentor puede simular una sesión con un mentee que enfrenta un dilema ético en el trabajo.

Vivir la expreriencia de ser mentee

Mentoria

Oportunidades para que los mentores también reciban mentoría. Esto les permite comprender la perspectiva del mentee y mejorar su enfoque. Por ejemplo, emparejar a los mentores con líderes experimentados para recibir orientación y retroalimentación.Fomentar la mentoría entre pares donde los mentores pueden colaborar, compartir experiencias y consejos. Esto fortalecerá la comunidad de mentores y proporcionará oportunidades para aprender de otros.

Adaptabilidad: Enseñar a los mentores a adaptarse a las necesidades cambiantes de sus mentees. identificación y practica de estrategias para el manejo de conflictos

Gestión del conflicto

Posibles motivos de conflictos

Diferencias en el estilo de trabajo

Competencia por resultados limitados

Dificultades de comunicación

Diferencia en objetivos y prioridades

Cada conflicto es único, y es esencial adaptar el enfoque a las circunstancias específicas. La empatía, la imparcialidad y la comunicación efectiva son habilidades cruciales para abordar conflictos laborales de manera exitosa. Es útil contar con políticas organizacionales que respalden la resolución de conflictos y fomenten un ambiente de trabajo colaborativo.

Paso 1: Identificar el Conflicto Paso 2: Escuchar a las partes involucradas Paso 3: Definir el problema Paso 4: Buscar soluciones positivas Paso 5: Evaluar soluciones Paso 6: llegar a un acuerdo mutuo Paso 7: documentar el acuerdo Paso 8: Seguimiento

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Puntos básicos para continuar la formación Mentor Desarrollo del El arte de enseñar es el arte de ayudar al descubrimiento Gestión de conflictos Reforzamiento de habilidades clave Desarrollo de competencias emocionales Mentoria para mentores Definciión de objetivos personales Feedback 360° Mejora continua Reuniones periódicas donde los mentores discuten sus experiencias, reciben retroalimentación y comparten estrategias exitosas.

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Cierre programa Mentoring Cetelem - Google Jamboard

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Sesión Cierre - Marco Antonio Garcia

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Reconocimiento a tu trabajo y felicidades por lo  que le aportaste a ti Mentee. recuerda que  tus aportes con el continuan mediante el modelaje y acciones diarias que  el o ella puedan observar.

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Reconocimiento a tu trabajo y felicidades por lo  que le aportaste a ti Mentee. recuerda que  tus aportes con el continuan mediante el modelaje y acciones diarias que  el o ella puedan observar.