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La importancia que tiene la entrega del  documento de PGAI  en una   institución  es esencial  ya que es un forma donde se observa plasmado el compromiso de  gestión ambiental de la organización. Fomenta la transparencia, la participación de las partes interesadas y contribuye a la construcción de una cultura de sostenibilidad donde los empleados pueden adoptar prácticas más sostenibles.. Además, sirve para el  cumplimiento de  regulaciones y requisitos legales relacionados con el medio ambiente.

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El documento de PGAI deberá ser presentado (en forma
impresa y en forma digital) ante la Dirección de Gestión de
Calidad Ambiental (DIGECA) del MINAET (Dirección que fungirá como ventanilla única según el artículo 10 del Decreto Ejecutivo No. 36499). La remisión del PGAI deberá realizarla el jerarca de manera formal.

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Preparación del documento del PGAI es importante  para formalizar, comunicar y guiar la gestión ambiental de la organización. ya que proporciona un marco estructurado para llevar a cabo las acciones ambientales, fomenta la transparencia y el compromiso, y ayuda a cumplir con requisitos legales. también es una herramienta esencial en el camino hacia la sostenibilidad y la responsabilidad ambiental. por ejemplo Transparencia y rendición de cuentas: La preparación y divulgación del PGAI demuestran el compromiso de la organización con la transparencia y la rendición de cuentas en su gestión ambiental. Esto puede fortalecer la confianza de las partes interesadas.

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La institución deberá plasmar el PGAI en un documento.
El contenido temático básico para la presentación del documento del PGAI se detalla en el Anexo I11. Es fundamental que dentro del documento de PGAI se incorpore una tabla resumen que corresponderá a la síntesis de la gestión ambiental (Plan de Acción) que realizará la institución, y que además facilte realizar la evaluación y seguimiento posterior tanto a la institución como por la Comisión Técnica Evaluadora (MINAET - Ministerio de Salud).

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Paso 10. Preparación del documento del PGAI

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Paso 10. Preparación del documento del PGAI

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Las medidas ambientales son importante ya que traduce los objetivos y metas ambientales en acciones concretas. Estas acciones son esenciales para mejorar el desempeño ambiental, cumplir con regulaciones, optimizar recursos y demostrar el compromiso de la organización con la sostenibilidad. Las medidas ambientales son el puente entre la estrategia ambiental y la implementación práctica en la gestión ambiental de la organización. por ejemplo Optimización de recursos: Las medidas ambientales pueden incluir la adopción de tecnologías más limpias, cambios en procesos, uso eficiente de recursos y la promoción de prácticas sostenibles. Esto conduce a una gestión más eficiente y ahorro de recursos.

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Las medidas o acciones ambientales son los pasos que se
establecerán para alcanzar los objetivos y las metas ambientales. Estas pueden ser de prevención, reducción/control, restauración, compensación, de un impacto ambiental negativo que está ocurriendo.

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Definir objetivos, metas e indicadores ambientales en un PGAI es esencial para establecer una dirección clara en la gestión ambiental, medir el progreso, cumplir con estándares y comprometer a las partes interesadas. Proporciona un marco sólido para la toma de decisiones estratégicas y la mejora continua en la gestión ambiental de la organización. Por ejemplo Enfoque y priorización: Ayuda a la organización a concentrarse en áreas ambientales críticas y definir qué resultados se buscan alcanzar. Esto evita la dispersión de esfuerzos y recursos en iniciativas menos relevantes.

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En la elaboración del PGAI consiste en establecer los objetivos, metas, e indicadores ambientales; orientados a prevenir, mitigar, restaurar o compensar los impactos
ambientales negativos derivados del que hacer institucional.

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Paso 8. Definir objetivos, metas e indicadores ambientales

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Paso 8. Definir objetivos, metas e indicadores ambientales

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La  elaboración del Diagnóstico Energético e Inventario de GEI es esencial para una gestión ambiental efectiva. ya que proporciona información crucial para la toma de decisiones estratégicas, que contribuye al compromiso con la sostenibilidad y la reducción de impactos ambientales negativos.

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Luego de definido el alcance se debe realizar un proceso
más exhaustivo que permita recopilar información más detallada de la institución respecto a las temáticas de cambio climático y energía. Estos diagnósticos específicos son: a) Diagnóstico de Eficiencia Energética y b) Inventario de Emisiones de Gases de Efecto Invernadero (GEI), los cuales se sugiere realizarlos en aquellas organizaciones (edificios) contemplados dentro del alcance del PGAI.

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Paso 7: Elaboración del diagnóstico energético e inventario de gases de efecto invernadero 

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Paso 7: Elaboración del diagnóstico energético e inventario de gases de efecto invernadero 

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La definición del Alcance del PGAI es esencial para asegurar que el plan sea efectivo y viable. Proporciona claridad en los objetivos, evita desviaciones, facilita la asignación de recursos y permite un enfoque estratégico en la gestión ambiental de la organización. Además, contribuye a la transparencia y a una implementación más eficiente.

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La definición del alcance del PGAI es una de las estapas
más importantes del proceso de planeación. Para efectos de la presente guía el alcance del PGAI corresponderá a la delimitación de las organizaciones (edificios) que serán consideradas dentro del PGAI; es decir, las organizaciones en donde se definirán objetivos y se implementarán medidas ambientales. El alcance describe las fronteras del PGAI.

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La Elaboración del Diagnóstico Ambiental Inicial en un PGAI es esencial para comprender la situación ambiental actual de la organización, identificar desafíos y oportunidades, y establecer una base sólida para la planificación y mejora continua en materia ambiental. Ayuda a la organización a cumplir con normativas, establecer metas y objetivos específicos, y comunicar de manera efectiva sus esfuerzos en gestión ambiental.

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La elaboración del diagnóstico ambiental inicial es
una fase de análisis que permite identificar las oportunidades de mejora en la gestión ambiental, por ejemplo: disminución en el consumo eléctrico, la reducción en la cantidad de papel consumido, una disminución en los costos de servicios de disposición final de residuos, permite promover conductas ambientales en los empleados, entre muchas otras opciones de mejora.

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Paso 5: Elaboración del diagnóstico ambiental inicial

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Paso 5: Elaboración del diagnóstico ambiental inicial

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El Inventario de Organizaciones (Instalaciones) en contexto es una herramienta fundamental para la gestión ambiental. Permite a la organización tomar decisiones informadas, cumplir con regulaciones, mejorar la sostenibilidad y comunicar sus esfuerzos ambientales de manera efectiva. como por ejemplo Identificación de activos ambientales: Permite a la organización identificar y catalogar todas las instalaciones y activos relacionados con el medio ambiente que están bajo su responsabilidad. Esto incluye edificios, terrenos, maquinaria y equipos, áreas naturales protegidas, entre otros.

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Cada institución deberá identificar y cuantificar las
organizaciones existentes que conforman la institución. Una
organización puede ser desde una oficina hasta edificios,
planteles, diversos tipos de instalaciones, laboratorios, centros de salud y otros similares, que cumplen funciones definidas dentro de la organización administrativa del Estado

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Elaboración de la Política Ambiental Institucional es crucial para cualquier organización que busque abordar seriamente la gestión ambiental. No solo cumple con requisitos legales, sino que también aporta beneficios significativos en términos de reputación, eficiencia operativa y sostenibilidad a largo plazo. Es un componente esencial en el camino hacia una gestión ambiental exitosa y responsable.

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La Política Ambiental Institucional debe ser propuesta
por la Comisión Institucional y debe ser aprobada por el
Jerarca. De esta forma, la Institución se compromete con la
Gestión Ambiental desde los niveles superiores y hace públicos
sus objetivos ambientales generales, sus principios de acción,
así como su compromiso para alcanzar la C-Neutralidad

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Paso 3: Elaboración de la Política Ambiental Institucional

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Paso 3: Elaboración de la Política Ambiental Institucional

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La conformación de la Comisión Institucional responsable del PGAI es un paso crucial para el éxito del programa, ya que esta comisión es la encargada de liderar y coordinar la implementación del PGAI en la institución, esto asegura que la comisión tenga una visión amplia de la institución y que pueda coordinar de manera efectiva la implementación del programa.

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El jerarca establecerá la Comisión Institucional, que
estará integrada por representantes de diferentes departamentos, dentro de los cuales se sugiere que estén las siguientes áreas: ambiental, financiera, presupuestal, planificación, servicios.
Una vez conformada la Comisión se deberá definir al
Coordinador, el cual será el responsable de la coordinación del
PGAI y quien a su vez será el enlace con la CTE.

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Paso 2:Conformación de la Comisión Institucional responsable del PGAI y la definición del coordinador.

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Paso 2:Conformación de la Comisión Institucional responsable del PGAI y la definición del coordinador.

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Como se menciona en la síntesis el compromiso y liderazgo del gerarca son fundamentales para el éxito del Programa de Gestión Ambiental Institucional. Esto implica que la variable ambiental debe estar inmersa en el que hacer institucional y que los jerarcas deben ser conscientes de los beneficios que una gestión ambiental efectiva puede generar para la Institución, tanto en términos de mejora del desempeño ambiental como de beneficios económicos . Por ejemplo, la implementación de prácticas de eficiencia energética puede reducir los costos de energía, mientras que la gestión adecuada de residuos puede generar ingresos a través de la venta de materiales reciclables.

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El éxito del PGAI depende del compromiso y liderazgo
de la máxima autoridad de la Institución, sea este un ministro, gerente ejecutivo o alcalde. Para esto, los jerarcas deben tener muy claro que la variable ambiental debe estar inmersa en el que hacer institucional, lo que a su vez genera beneficios para la Institución en cuanto a mejora en su desempeño ambiental e incluso beneficios económicos derivados de un mejor aprovechamiento de insumos y materiales.

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Aspectos generales en la elaboración de un PGAI

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Aspectos generales en la elaboración de un PGAI

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La elaboración del PGAI se basa en un proceso de
mejora continua, común en la metodología de los Sistemas de Gestión Ambiental (SGA), como las Normas ISO 14000, las cuales proporcionan un conjunto de estándares basados en procedimientos desde los cuales se puede crear y mantener un sistema de gestión ambiental.

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UNIVERSIDAD TÉCNICA NACIONAL

INGENIERÍA GESTIÓN AMBIENTAL

CURSO

SISTEMA  GESTIÓN EMPRESARIAL II

TAREA 1

PROFESOR: RAFAEL QUIROS QUIROS

ESTUDIANTE:  YESICA BUSTOS

AÑO 2023