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幹部名稱+姓名 (例:主席 祐寧)

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幹部名稱+姓名 (例:主席 祐寧)

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1. Fact
(1) 你事前負責什麼工作？
(請寫出你的工作內容及注意事項)
(2) 你活動當天負責什麼工作？
(請寫出你的工作內容及注意事項)

2.Feelings
(1)我在這一次活動工作當中有什麼感受?為什麼?
(2)這次的工作有什麼是讓你覺得很困難的?

3.Findings
(1)你覺得自己的工作哪裡做的很好？
(2)你覺得自己的工作哪裡需要改進？怎麼改進？
(3)我在這次活動當中學到什麼?

4.Future
(1)對這次活動有什麼其他建議和想法，讓未來辦活動能更順利？

5.從1-10分，你認為自己在這次活動工作可以得到幾分?為什麼?

# data[].attributes.body
1. Fact
(1) 你事前負責什麼工作？
沒有
(2) 你活動當天負責什麼工作？
帶位跟台上機動 帶位要熟記各班位置台上機動要隨時注意台上狀況

2.Feelings
(1)我在這一次活動工作當中有什麼感受?為什麼?
我覺得很混亂
我們第一次沒有了學長姐的幫助也是人數最少的一次 所以每個人一次會同時有很多事情要忙
(2)這次的工作有什麼是讓你覺得很困難的?
這次的帶位以後要跟校方討論一班一班出來 不然會造成工作人員的困擾
3.Findings
(1)你覺得自己的工作哪裡做的很好？
台上機動事前有分配好工作沒有讓活動當天那麼慌張
(2)你覺得自己的工作有哪裡需要改進？怎麼改進？
台上機動記得檢查麥克風 帶位的話可能要請校方改進 說實話學聯本身分配的沒有什麼問題
(3)我在這次活動當中學到什麼?
一定要冷靜 發生狀況時才能想到最好的處理方式
4.Future
(1)對這次活動有什麼其他建議和想法，讓未來辦活動能更順利？吉他社的表演出了問題 但我們確實也有開麥 以後可能吉他的聲音考慮不要使用麥克風直接收音

5.從1-10分，你認為自己在這次活動工作可以得到幾分?為什麼?
8分  我沒有站三七步 也很認真支援活動 但是吉他社的音箱鼓收音卻出了狀況我的麥克風開關沒有推到最上面 但我發現沒有聲音也趕快上去檢查了

# data[].attributes.headline
主席兼美宣 張祐寧1. 

# data[].attributes.body
主席兼美宣 張祐寧

1. Fact
(1) 你事前負責什麼工作？
副召 支援各組
美宣 製作大字
(2) 你活動當天負責什麼工作？
帶位轉臺下機動
帶位：問他們是幾班並帶到班級請他們就定位
臺下機動：看他們有沒有什麼問題 協助各組

2.Feelings
(1)我在這一次活動工作當中有什麼感受?為什麼?
場面稍微混亂 有些人反應不夠快 應該多練習 下次星光要再調整
(2)這次的工作有什麼是讓你覺得很困難的?
面試 選社時間 事前沒有預料會這麼亂 下次社博前一定要好好準備

3.Findings
(1)你覺得自己的工作哪裡做的很好？
隨機應變 哪裡需要幫忙就補 事前工作也有準備很多
(2)你覺得自己的工作有哪裡需要改進？怎麼改進？
面試完的弟妹應該怎麼處置 是不是要直接刷掉 這個都還可以討論 看下一屆是不是要先上面試
弟妹都要先想好
(3)我在這次活動當中學到什麼?
遇到困難先不要慌張 冷靜思考怎麼樣會比較好 大家都可以一起討論 有什麼衝突都直接說出來 不要擺臉色 這樣大家都不舒服

4.Future
(1)對這次活動有什麼其他建議和想法，讓未來辦活動能更順利？
希望未來第一次社課可以往前調 這樣做事可以比較順利 活動也比較好排
5.從1-10分，你認為自己在這次活動工作可以得到幾分?為什麼?
8分 第一次的活動很多缺失也學到很多 但我覺得自己已經把不足降到最低 之後也比較知道活動要怎麼準備

# data[].attributes.headline
學權兼美宣 鄭云歆1. 

# data[].attributes.body
學權兼美宣 鄭云歆

1. Fact
(1) 你事前負責什麼工作？
製作大字
(2) 你活動當天負責什麼工作？
帶位、台下機動

2.Feelings
(1)我在這一次活動工作當中有什麼感受?為什麼?
很疲憊、混亂，因為帶進場的班很零散，來回帶好幾次幾乎都是同個班的
(2)這次的工作有什麼是讓你覺得很困難的?
帶位

3.Findings
(1)你覺得自己的工作哪裡做的很好？
還好，沒有特別做得好的地方也沒特別做不好的地方，一般般啦
(2)你覺得自己的工作有哪裡需要改進？怎麼改進？
帶位的時候有不小心帶錯。活動前確認好班級位置，不懂就問一起帶位的同伴
(3)我在這次活動當中學到什麼?
團隊合作、耐心、謹慎

4.Future
(1)對這次活動有什麼其他建議和想法，讓未來辦活動能更順利？
希望學校配合學聯不要拖延彩排時間。現場有突發狀況不要兇人，因為給人觀感很差
5.從1-10分，你認為自己在這次活動工作可以得到幾分?為什麼?
7分，因為帶位有錯，其他都沒什麼失誤

# data[].attributes.headline
副主席兼網管 蔡亭萱1.

# data[].attributes.body
副主席兼網管 蔡亭萱

1. Fact
(1) 你事前負責什麼工作？
(請寫出你的工作內容及注意事項)
總召 分配工作 統籌事宜
(2) 你活動當天負責什麼工作？
(請寫出你的工作內容及注意事項)
控場 處理突發狀況

2.Feelings
(1)我在這一次活動工作當中有什麼感受?為什麼?
第一次在沒有長姊的協助下當總召辦理活動
覺得自己沒有做好有點混亂

(2)這次的工作有什麼是讓你覺得很困難的?
帶位 前面支援帶位時新生來的太散亂了
幾乎沒有一個班是一次全到的
之後可以跟學校協調看看能不能一個班一個班放人出來

3.Findings
(1)你覺得自己的工作哪裡做的很好？
事前分配事情都有儘量跟大家討論過
(2)你覺得自己的工作有哪裡需要改進？怎麼改進？
控場沒有確實做好 下次應該要改進
讓自己能更快進入狀況並發現問題所在
(3)我在這次活動當中學到什麼?
團隊合作 細心

4.Future
(1)對這次活動有什麼其他建議和想法，讓未來辦活動能更順利？
希望之後學校可以跟學聯配合好時間
儘量不要拖延時間造成後續不方便的狀況發生

5.從1-10分，你認為自己在這次活動工作可以得到幾分?為什麼?
6分 因為這次的活動是第一次由我們自己從頭開始辦
所以場面有一點混亂 覺得下次可以再更好更進步

# data[].attributes.headline
幹部名稱+姓名秘書長 劉慧如

# data[].attributes.body
幹部名稱+姓名
秘書長 劉慧如
1. Fact
(1) 你事前負責什麼工作？
(請寫出你的工作內容及注意事項)
沒有
(2) 你活動當天負責什麼工作？
(請寫出你的工作內容及注意事項)
台上機動：協助表演者換場和搬器材
帶位：帶觀眾進場
2.Feelings
(1)我在這一次活動工作當中有什麼感受?為什麼?
很忙但是很充實；因為這是我們接幹後辦的第一場活動 所以對流程還不熟悉 但是辦完後覺得大家都很辛苦也很努力
(2)這次的工作有什麼是讓你覺得很困難的?
不熟悉器材 然後導致沒有確認好麥克風有沒有聲音 很對不起上台演出的表演者

3.Findings
(1)你覺得自己的工作哪裡做的很好？
突發狀況有當下做出反應
(2)你覺得自己的工作有哪裡需要改進？怎麼改進？
麥克風不小心出包 下次會多加確定器材有沒有異狀
(3)我在這次活動當中學到什麼?
器材的操作
4.Future
(1)對這次活動有什麼其他建議和想法，讓未來辦活動能更順利？
希望以後彩排的時間不要再被拖延到了
5.從1-10分，你認為自己在這次活動工作可以得到幾分?為什麼?
5分 因為我覺得我有和其他人配合好 而且有及時跟配合的人溝通 然後有即時解決問題
雖然不小心犯了幾個比較嚴重的錯 下次活動會改進的

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公關 何佩紋

1.Fact

(1) 你事前負責什麼工作？沒有工作

(請寫出你的工作內容及注意事項)

(2) 你活動當天負責什麼工作？台上機動

(請寫出你的工作內容及注意事項)

2.Feelings

(1)我在這一次活動工作當中有什麼感受?為什麼?很累  要搬很多東西 要注意很多事情

(2)這次的工作有什麼是讓你覺得很困難的？基本上是沒有 但會出錯 例如麥克風的問題 明明就有打開麥克風但沒有聲音

3.Findings

(1)你覺得自己的工作哪裡做的很好？沒有 社博當天一團亂

(2)你覺得自己的工作有哪裡需要改進？怎麼改進？台上機動 我應該要在認真點 要跟摧場的講好 主持人上去 表演的人就要上去了

(3)我在這次活動當中學到什麼?今天是我們的第一場活動 而且我們也只有11個人 會比較亂 之後會好好努力改進

4.Future

(1)對這次活動有什麼其他建議和想法，讓未來辦活動能更順利？帶位 可以一團一團來 不要分散來

5.從1-10分，你認為自己在這次活動工作可以得到幾分?為什麼?6分 有好幾次明明就有打開麥克風 但卻沒有聲音 很對不起那場表演唱歌的同學

# data[].attributes.headline
學權長兼秘書 許芳慈1. Fac

# data[].attributes.body
學權長兼秘書 許芳慈
1. Fact
(1) 你事前負責什麼工作？

彩排時確認音檔：確認表演者的音檔或影片是否完整 若有問題要跟該社溝通

(請寫出你的工作內容及注意事項)
(2) 你活動當天負責什麼工作？

帶位轉PA
帶位：帶弟妹到該班級就定位
PA：各社介紹PPT時 要認真聽他們說到哪裡 各社介紹完 換下一個社介紹時 要將PPT換到該社的封面頁 PPT介紹完時 要移動到講台上準備表演者的音檔 在他們表演時要專注聽音樂 才不會弄錯音檔

(請寫出你的工作內容及注意事項)

2.Feelings
(1)我在這一次活動工作當中有什麼感受?為什麼?

亂 活動前沒有跟學校協調好 導致弟妹來活動現場是散著來的

(2)這次的工作有什麼是讓你覺得很困難的?

帶位 真的很亂

3.Findings
(1)你覺得自己的工作哪裡做的很好？

事前有準備好 在腦袋中理順過活動當天自己的動線及事情的順序 活動當天也沒出什麼錯 帶位時 場面雖然混亂 但也很快冷靜下來 看到場內有弟妹落單也有立即詢問是哪個班級並帶他去該班級的位置

(2)你覺得自己的工作有哪裡需要改進？怎麼改進？

遇到有問題的音檔或影片應該要在彩排當天解決 而不是在小彩的時候再去解決 這樣小彩時才可以在一次確認音檔或影片是否完整
之後一定會把自己遇到的問題在彩排時提出來並且解決

(3)我在這次活動當中學到什麼?

學到了冷靜應對突發狀況 例如帶位
活動前要確認自己職位的所有事情都沒有問題 若有問題應該立即向老師或總召反應並且解決

4.Future
(1)對這次活動有什麼其他建議和想法，讓未來辦活動能更順利？

建議在彩排及活動前就跟校方協調好所有需要的時間和事情 也希望之後活動前想的周全一點 盡量避免突發狀況發生

5.從1-10分，你認為自己在這次活動工作可以得到幾分?為什麼?

8分 全程都有投入在這場活動 沒有出什麼錯 在事前確認好音檔都沒問題 冷靜面對帶位時的突發狀況 認真聽台上報告者講的話做到PA該做到事 在表演者表演時沒有撥放錯音檔或影片 但在撥大傳影片時音量沒有調好 導致大傳影片撥出效果不佳

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影採長兼文書  李唯如

1. Fact
(1) 你事前負責什麼工作？

沒有

(2) 你活動當天負責什麼工作？

影採  拍攝活動過程需會使用攝影機

2.Feelings
(1)我在這一次活動工作當中有什麼感受?為什麼?

混亂  進場的班級很零散，加上這次沒有長姐的幫助，所以每個人都會有很多的工作。

(2)這次的工作有什麼是讓你覺得很困難的?

使用攝影機

3.Findings
(1)你覺得自己的工作哪裡做的很好？

完整的把活動過程拍下來

(2)你覺得自己的工作有哪裡需要改進？怎麼改
進？

活動前確實檢查攝影機有沒有確實充電及怎麼使用
插上電源之後再檢查一下  問一下長姐如何使用

(3)我在這次活動當中學到什麼?

團隊合作 冷靜的對待突發狀況

4.Future
(1)對這次活動有什麼其他建議和想法，讓未來辦活動能更順利？

希望學校能控制好時間不要拖到彩排的時間，
也希望能讓新生一個班一班班帶進來。

5.從1-10分，你認為自己在這次活動工作可以得到幾分?為什麼?

7分 這是我們第一次自己辦好一場活動，有點小混亂，但是爭取下次可以更好。

# data[].attributes.body
1. Fact

(1) 你事前負責什麼工作？(請寫出你的工作內容及注意事項)

製作學聯PPT、負責收齊資料、分發工作給其他文書

一、製作學聯PPT

a.製作PPT時，須注意照片不能使用合照(無法幫助新生瞭解學聯)

b.字體建議使用「微軟正黑體」較不會因電腦系統不同而出現跑版、字體粗細不一等問題，大小需控制在45(含45)以上

c.完成PPT時，可以給自己屆的其他人看過，若其他人在當下無任何意見，日後則不得再提出異議(eg:重修、重作等其他干涉文書工作之理由)

二、在期限內收齊PPT、報名表、音檔:

a.PPT→依照PPT格式檢查內容提出修改建議、和老師討論需修改地方、校正錯誤的資訊

b.報名表→將所有報名表製作成器材人員統整表

c.音檔→需檢查各音檔可否完整播放

d.處理各社團新生報名表、各社人員名單→首先向社團組取得所有社團人員名單，並將舊有社團人員之班級、座號進行更新，再者製作出各社人員名單，最後依照各社團招生上限人數扣除原有社員製作新生報名表。

e.製作器材人員統整表→對照報名表資料檢查統整表有無錯誤

(2) 你活動當天負責什麼工作？(請寫出你的工作內容及注意事項)

(0808彩排)訂晚餐→須注意不能訂飲料、要考慮經費問題、不要訂有骨頭或過多的餐點(衍生廚餘問題)

(0808彩排、0809活動當日)催場→須注意各社介紹PPT者有無到場、提醒將上台人員上台時機、在表演環節確定表演人員皆到準備處準備

2.Feelings

(1)我在這一次活動工作當中有什麼感受?為什麼?

1.被冒犯、不舒服→負責文書領域，大部分資料出自文書之手。

當新生報名表以及各社人員資料被更改時，無人告知，甚至是透過他人才得知舊資料全數作廢，須採用新資料。

→修改的第一時間，請「親自」告知該領域工作者(口頭、留言皆可)，此舉才有尊重他人之意

當PPT製作好時，曾詢問過同屆意見，有人提出文字內容、背景色調需修改，已按照需求調整。日後卻收到「排版不當、版面配置不佳」為由，要求由對方自己重修，雖同意重修，不過也已請對方不要動照片，對方卻無按照要求並直逕自大改內容。

→可能需要注意自己的工作範圍，並劃清權責，若越俎代庖將有冒犯他人之嫌

(2)這次的工作有什麼是讓你覺得很困難的?

a.與他人溝通，要求尊重當事人意願以及要求

b.用excel製作各社人員名單

3.Findings

(1)你覺得自己的工作哪裡做的很好？

有把心思放在事情上，並盡力完成分內事宜(eg:檢查和製作ppt、協作統整表、製作各社人員名單)

(2)你覺得自己的工作有哪裡需要改進？怎麼改進？

A.催場部分，因怕表演者過早上台，故用手擋住表演者，並視時間機再讓表演者上台

結果造成台上機動和表演人員前置作業時間受到延遲→在採用個人方式之前可以先和相關人員(本次事件相關人員:台上機動)討論，以利活動順利進行

B.逕自從舞台後方穿越至另一邊，須謹記從舞台後方穿越為大忌勿再犯，若要至另一邊請繞觀眾席周圍至另一邊。

(3)我在這次活動當中學到什麼?

在適當的時機表達出自己的想法，並訓練自己應變緊急狀況的能力

4.Future

(1)對這次活動有什麼其他建議和想法，讓未來辦活動能更順利？

本次活動前、中，有以下狀況，解決辦法提供給未來舉辦活動者參考

A.有遇到社團要繳交影片至表演環節，往後辦理活動時，須顧慮到有社團會需要繳交影片當作表演。

【解決辦法】製作報名表時，建議考慮加入「是否繳交mp4」之欄位，以利活動的多元性

B.有社團的社長發現本人無法在活動彩排及當日到場負責社團事務甚至無法規畫人員事宜。

【解決辦法】請社長找前社長協助處理招生事宜及人員規劃或可請社長找社員代為處理相關事宜，一切皆須在活動日(含彩排日)之前就緒，若無法完成，可以和老師討論可否取消該社相關招生權益

C.當新生報名表以及各社人員資料被更改時，無人告知，甚至是透過他人才得知舊資料全數作廢，須採用新資料。

【解決辦法】修改的第一時間，(無論情況是否緊急)請「親自」告知負責該領域的幹部(口頭、留言皆可)，此舉乃有尊重他人之意

D.當PPT製作好時，曾詢問過同屆意見，有人提出文字內容、背景色調需修改，已按照需求調整。日後卻收到「排版不當、版面配置不佳」為由，要求由對方自己重修，雖同意重修，不過也已請對方不要動照片，對方卻無按照要求並逕自大改內容。

【解決辦法】負責製作PPT者，保有拒絕之權力。各幹部可能需要注意自己的工作範圍，並劃清權責，若越俎代庖將有冒犯他人之嫌。

5.從1-10分，你認為自己在這次活動工作可以得到幾分?為什麼?

8.1~8.9，盡力完成分內的事，並協助團隊處理緊急狀況