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Missions / Tâches

1. Recueillir les idées : Groupe et salarié.e

2. Vérifier si cela existe déjà (inventaire) : Salarié.e

3. Accompagner à la rédaction de la fiche activité : Salarié.e

4. Passer la fiche activité à la moulinette des valeurs : Groupe

5. Donner feu vert ou éléments à modifier : Groupe

Qui ?

Référent bénévole : Benoit

Binôme au CA : Gwen

Ressources

Fiche activité : OK

"Moulinette" valeurs de CEHAPI : A construire

Inventaire des actions passées : A construire

Annuaire des référents : A construire

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Missions / Tâches

1. Informer les porteurs d'activités des modalités budgétaires : Groupe

2. Faire un point trimestriel sur le budget de chaque groupe : Groupe

Qui ?

Référent bénévole : Jean-Louis

Binôme au CA : Sébastien

Ressources

Prévisionnel : OK

Grille de "prix publics" selon type d'activité : A construire

Grille de rémunération selon type d'intervenant : A construire

Budget annuel alloué à chaque groupe : A construire

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Missions / Tâches

1. Garantir un équilibre entre le rythme, les types et la lucrativité des activités : Groupe

2. Identifier les modalités budgétaires possibles : Groupe

3. Programmer les activités dans le calendrier partagé : Groupe

4. Informer le groupe communication : Groupe

Qui ?

Référent bénévole : Alice

Binôme au CA : Isa

Ressources

Inventaire des activités passées : A construire

Fiches activité : OK

Calendrier partagé : A MAJ

Quota par type d'activité : A MAJ

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Missions / Tâches

1. Récupérer les informations sur les activités (questionnaire en ligne) : Groupe

2. Créer le flyer de programmation trimestriel (Canva) : Groupe ?

3. Créer les affiches (Canva) : Salarié.e ?

4. Créer les créneaux évènements sur le site internet : Groupe

5. Imprimer les supports papiers : Salarié.e

6. Communiquer auprès de la presse local : Salarié.e

Qui ?

Référent bénévole : Arianne

Binôme au CA : Jennifer

Ressources

Calendrier programmation : A MAJ

Questionnaire en ligne communication : OK

Trame Canva : OK

Site internet : OK

Réseaux sociaux : OK

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Établir les conventions avec les intervenants

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Accueil, information et mobilisation des bénévoles

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Accueil, information et mobilisation des bénévoles

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MAJ guide des permanences

Mobiliser les bénévoles selon les activités et permanences

S'occuper de l'accueil des nouveaux et informer les adhérents sur qui fait quoi

Rédiger un guide du bénévole

Organiser du temps conviviaux

Qui ?

Référent bénévole : Les deux Christine

Binôme au CA : Gill

Ressources

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Proposition :

1. Proposition de méthode : Des ITW et des fiches (12h45)

1 questionnaire simple : 3 questions

1 fiche synthétique par groupe : Quoi ? Comment ? Qui ?

2. Définir les groupes (CF support Ludivine + oiseaux, 13h00)

3. Définir une grille d'ITW (13h15)

Quelles tâches réalisez-vous au sein du groupe ?

Dans quel ordre ?

De quels informations / outils avez-vous besoin pour les réaliser ?

4. Définir qui interviewer pour chaque groupe thématique (13h25)

5. Qui fait quoi ? Ou recense t-on les contacts ? (13h30)

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Organisation du lieu

Nettoyage

Achat des consommables et fournitures

Gestion des problèmes courants

Dominique

Emmanuel