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Las personas que son convocadas a una reunión tienen que saber porqué se los convoca, qué se espera de ellos en esa reunión.

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Tener un hilo conductor claro de la reunión

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Tener un hilo conductor claro de la reunión

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Alineadas a un objetivo claro.

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Daily

Weekly

Retrospectiva

Lean

Otras...

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"Relajar": aceptar el contexto. Hay cuestiones que no podemos controlar.

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Desventajas: se siente menos empático, se siente lejos, se siente solo.
No permite ver el lenguaje corporal de la persona.
Cuidado con la postura del control.
Pedir prender la cámara para recuperar la humanidad de la conversación. Aporta registros de lo que le pasa al otro.

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Mentimeter: check out virtual

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Check out: cómo nos vamos.
Feedback de la reunión.

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Las reuniones se administran o se lideran. Cuando se lideran las personas suelen estar atentas y participar activamente.

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Comportamiento activo en la reunión. El líder testea el volumen de intensidad que la gente tiene en la reunion. Disponer de recursos como

Preguntas

Re preguntas

Pedir la palabra de quien no habló tanto

Pausas

Verificar la interpretación de los demas

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Verificar que todos tengan pertinencia de participar en la reunión.

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Importancia del check in en este contexto para que la comunicación no sea despersonalizada.

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Dar protagonismo a los participantes de la reunión

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Dar protagonismo a los participantes de la reunión

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La reunión es efectiva con la participación de todos los convocados.

Distribuir roles en la reunión:
- Rol del recolector de información. Registra y documenta la reunión
- Enviar la síntesis a los participantes (minuta).
- Armar la agenda de la reunión
[Tener una minuta es importante para no depender de la interpretación de los participantes]

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Check in: para saber con quién estamos conversando y cómo estan estas personas. Sobre todo en reuniones en donde hay personas que no conocemos o que no viven cerca nuestro...

También mostrar la hoja de ruta de la reunión en esta instancia.

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Las reuniones fallan cuando son improvisadas.

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Tensión de participar de una reunión en la que hay que hacer una presentación.

PREVIO A LA REUNION
Es importante saber qué se espera de mí de la reunión, cuáles son las expectativas de la participación, cuál es el propósito de la reunión.
Material previo: desarrollo breve de los propósitos de la reunión.
Buena parte del éxito de la reunión depende de la comunicación previa.