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El objetivo principal de un plan de contingencias es proteger la comunidad educativa, el entorno y las instalaciones frente a situaciones no deseadas con consecuencias a la vida, los bienes y al ambiente
La elaboración de un plan de contingencias es una responsabilidad de todo el conjunto de la comunidad educativa, y en el deben participar todos los órganos que la integran y las ayudas del entorno deben tener en cuenta :

El número de estudiantes, el rango de edad, las personas en condición de discapacidad, el tipo de institución educativa, básica, secundaria entre otros

Elaborar los mapas físicos internos y externos de la instalación para hacer el diagnostico de las amenazas, vulnerabilidades y riesgos, estos mapas deben contener las diferentes áreas, las entradas principales y alternas, las vías aledañas, las entidades y las organizaciones cercanas.

Los planes de contingencias deben contemplar que hacer antes, durante y después de algún evento, con el apoyo y operación del grupo escolar y sus brigadas.

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figura 1. cuerpo de bomberos
fuente:

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Figura 2. Coordinador general de emergencias

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Figura 2. Coordinador general de emergencias

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http://elcosh.org/document/2237/d000634/seguridad-en-las-carreteras%3A-emergencias.html

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https://safetya.co/kit-de-emergencias-17-elementos/

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Todo plan de contingencias debe estar soportado con base en planos que deben estar actualizados y contener toda la información necesaria, deben ser conocidos y también ser entendidos por las cuerpos de apoyo, como los bomberos, se deben tener en cuenta:

Rutas de acceso y evacuación

Número y ubicación de salidas y entradas

Identificación de las zonas de riesgo

Localización, capacidad y características de los equipos contra incendios.

Ubicación de tomas de agua internas para bomberos, su capacidad presión y tipo de rosca.

En toda organización debe estar establecido un grupo de comité de trabajo especialmente entrenado para que ejerza las labores de dirección y control en una emergencia. Conviene que esté constituido por un grupo de individuos que represente cada sección o área o actividad de la empresa, y su objetivo es darle recomendaciones y hacer observaciones al coordinador general durante la emergencia, con el fin de que tome las mejores decisiones.
Por lo menos los directores y coordinadores generales dentro del plan de contingencias deben tener :

Respaldo total de la administración superior, según su responsabilidad

Liderazgo positivo

Excelente don de mando y de coordinación

Entrenamiento y capacitación para desarrollar procedimientos antes de emergencias

Conocimiento de la organización en su aspecto físico y humano

Conocimiento claro y amplio de os planes de contingencias.

Por ultimo es necesario establecer un programa de mantenimiento preventivo, periódicamente, y es imprescindible efectuar reuniones periódicas informativas para todo el personal, en las que se explique el plan de contingencias.
Es necesario un análisis como retroalimentación del evento y, en caso de emergencia, se deben investigar las posibles causas y origen de la propagación y sus consecuencias, analizando el comportamiento de las personas y las brigadas y medidas correctivas necesarias-

(Trujilo Mejía 1945, Planes de contingencias 2da ED Bogotá eco ediciones, 2013).

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Figura 4. Gestionar el riesgo
http://www.minedu.gob.pe/fenomeno-el-nino/pdf/guia-plan-de-gestion-de-riesgo-2015.pdf

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Suministros, servicios y recursos existentes 

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Suministros, servicios y recursos existentes 

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A continuación algunos elementos que no pueden faltar en la instituciones educativas:

SISTEMA DE ALARMA el sonido de la alarma para casos de emergencia debe ser diferente del que existe para el cambio de clases, y hacerse sonar periódicamente

RADIO CON BATERÍAS LINTERNAS Y LAMPARAS para la iluminación en emergencias son fundamentales

Elementos de control y extinción del fuego, como extintores y en algunos casos mangueras hidratantes y sus accesorios

Elementos de primeros auxilios y botiquines  con la dotación adecuada a los riesgos, las posibles lesiones y las personas que los pueden requerir

Guía telefónica y números de teléfonos, Además, métodos de comunicación directa con las ayudas mutuas. los medios de socorro y los centros de salud cercanos.

Listas con nombres, dirección y teléfono. Necesariamente de los padres o familiares  de los estudiantes.

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Planes de contingencias en universidades 

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Planes de contingencias en universidades 

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Este plan debe estar encaminado a mantener informada y entrenada a toda la comunidad universitaria mediante comunicaciones efectivas antes, en y después de una situación de emergencia y ante la presencia de cualquier tipo de riesgos. El propósito del mismo es organizar y coordinar las actividades en casos de emergencias para :

Proteger las vidas humanas, reducir al mínimo el daño en las instalaciones

Mantener antes, durante, y después de una emergencia,  la mayor comunicación entre todos los miembros de la comunidad estudiantil y las ayudas y medios de colaboración locales.

Facilitar la reanudación de las actividades lo antes posible.

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En el centro educativo a nivel superior y de acuerdo a su organización, extensión local, instalaciones, y tipos de laboratorio, por lo menos, deben existir los siguientes elementos:

Equipos como lámparas portátiles,linternas, radios y baterías

Llaves maestras de todas las instalaciones

Equipos y elementos de primeros auxilios y ayudas médicas

Equipos y elementos de protección control y extinción del fuego que cumpla con las condiciones de combustibilidad.

(Trujilo Mejía 1945, Planes de contingencias 2da ED Bogotá eco ediciones, 2013).

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http://www.radiosantafe.com/2011/04/25/160-mil-uniformados-y-52-aeronaves-dispuestos-para-plan-de-contingencia-invernal/

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El objetivo del plan de continencia es definir las acciones que se seguirán y proporcionaran  una respuesta inmediata y eficaz a cualquier situación de emergencia con el propósito de prevenir o evitar que los posibles impactos,bienes, el ambiente y la imagen corporativa sean mayores

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El objetivo del plan de continencia es definir las acciones que se seguirán y proporcionaran  una respuesta inmediata y eficaz a cualquier situación de emergencia con el propósito de prevenir o evitar que los posibles impactos,bienes, el ambiente y la imagen corporativa sean mayores

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los objetivos específicos de un plan de contingencia para esta industria, como en todos los planes en general deben enmarcarse en:

estar preparados para situaciones criticas y casos de emergencia

proporcionar una respuesta inmediata y eficiente para una situación de emergencia con el propósito de proteger a las personas, a los equipos, los procesos y el ambiente

atender probables situaciones de contaminación del ambiente ocasionadas por derrame de aceites y combustibles,incendios o explosión y por generación de ambientes contaminantes de varios motivos

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http://www.cruzrojabogota.org.co/gestion-del-riesgo

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En los cultivos se realizan varias actividades, muchas de ellas con riesgos altos de accidentalidad, tales como derrames de plaguicidas y de combustibles, e incendios entre otros.
Para eso las empresas deben implementar planes de contingencias como una herramienta ágil y efectiva, para desarrollar acciones y para asegurar las condiciones de seguridad  a los trabajadores, a la comunidad circundante y preservar la calidad del ambiente.
Dentro del plan de contingencias para las industrias agro industriales  debemos tener una serie de especificaciones y acciones propias de los riesgos y situaciones de crisis que este tipo de organizaciones tiene, debido al carácter especial de sus trabajadores, las materias primas, el ambiente circundante y la explosión a los riesgos fisicoquímicos característicos.

Entre ellas debemos contar  con algunos materiales que se manipulan en los procesos, como:

Sustancias como plaguicidas y sustancias químicas capaces de poner en riesgo la salud del ambiente

Gases comprimidos tales como el acetileno que tiene alto indice de inflamabilidad

Materiales inflamables y combustibles como las gasolinas, el diésel o ACPM, el gas licuado del petroleo y el gas natural

Materiales oxidantes como nitratos y nitrilos y algunos fertilizantes

Materiales tóxicos y venenosos , que pueden ser inhalados o ingeridos tales como plaguicidas

Venenos que pueden ser ingeridos inhalados o absorbidos por la piel o vías respiratorias.

(Trujilo Mejía 1945, Planes de contingencias 2da ED Bogotá eco ediciones, 2013).

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Instituciones que prestaran su ayuda si ocurre un eventual siniestro en las instalaciones serán de dos clases, a saber:

AYUDAS INTERNAS

Toda la dirección administrativa

Lideres y miembros formales que dirigen el plan de acción ante una e,ergencia

Todos los empleados y trabajadores de la organización

las familiar y vecinos cuando la ubicación de la organización así lo requiera debido a un posible aislamiento de comunidades

AYUDAS EXTERNAS

Cuerpos de bomberos

Cruz roja

Policía nacional,ejercito entre otros

Defensa civil

Entidades estatales y privadas de la comunidad

Organizaciones de atención médica y profesional de salud

(Trujilo Mejía 1945, Planes de contingencias 2da ED Bogotá eco ediciones, 2013).

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Baética, publicado(23 Dic 2016) Plan de emergencia en colegios, la evacuación y equipo de emergencia
https://www.youtube.com/watch?v=bXC0SyKdsgU

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Plan de emergencia en Colegios - La evacuación y el equipo de emergencia

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video 2.
UTEC Y CV ,publicado (10 Dic 2013) Medidas de seguridad en caso de incendio
https://www.youtube.com/watch?time_continue=2&v=8MUN8ILlBE8

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Medidas de Seguridad en caso de Incendio

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Video 1.
Ramirez Paez, publicado  (12 julio 2016)Planes de emergencia y contingencias
https://www.youtube.com/watch?v=p3OY8hjZVOQ

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Es muy importante tener en cuenta que los centros petroleros general mente están lejanos de las facilidades comunales, y por lo tanto deberán dotarse de lo necesario y hacer un inventario incluyendo personas centros de salud o clínicas que en alguna emergencia faciliten la ayuda
el personal de seguridad tendrán como mínimo estas responsabilidades

asegurarse que se tomen todas las medidas para proteger el ambiente

mantener planes de control y de inspección de los riesgos existentes y aquellos que se pudieran quedar

cuidar del estado y la cantidad adecuada de elementos de protección personal para un caso de emergencia

la capacitación básica requerida para toda persona que trabaje en una organización petrolera debe incluir como mínimo estos recursos

primeros auxilios

utilización básica de protección personal

almacenamiento y mantenimiento de los equipos para recolección y control de derrames

es muy recomendable que los miembros de entidades de soportes y ayudas tales como bomberos,defensa civil, cruz roja, y organismo de salud del área de influencia participen en los entrenamientos y capacitaciones que damos a los trabajadores en la industria petrolera.

(Trujilo Mejía 1945, Planes de contingencias 2da ED Bogotá eco ediciones, 2013).

Figura 8.
https://www.semana.com/enfoque/articulo/defensa-civil-cumple-50-anos/464054

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CONTENIDO BÁSICO DE UN PLAN DE EMERGENCIA.

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CONTENIDO BÁSICO DE UN PLAN DE EMERGENCIA.

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INTRODUCCIÓN

Es importante que todo plan de emergencias lleve un breve comentario ya sea del Gerente, de Jefe de Relaciones industriales o del jefe de la Brigada de emergencias, que presente el plan de forma general y motive a todos los trabajadores a conocer e implementarlo.

JUSTIFICACIÓN:
En esta parte,debe destacarse el análisis de los antecedentes de la empresa con relación a situaciones de emergencia presentadas en alguna oportunidad o la ausencia de las mismas.De esta manera se plantea la necesidad de la formulación del plan, de la conformación de la brigada de emergencias y del conocimiento y participación de todos los trabajadores.

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA:
Datos como:

Nombre de la empresa o razón social.

Actividad económica.

Dirección y teléfono.

Código de la actividad económica.

Número de trabajadores de la empresa, administrativos y operativos.

A.R.P. a la que están afiliados los trabajadores.Número de afiliados a la A.R.P.

Con esta información se presenta la empresa y se orienta el plan de emergencia hacia el tipo de riesgo a los que están expuestos sus trabajadores.

INVENTARIO DE RIESGOS:
Toda empresa debe contar con un panorama general de riesgos por áreas. Sin embargo el inventario de riesgo de emergencias debe elaborarse en forma particular, teniendo en cuenta la posibilidad de presentación de:

Incendios.

Explosiones.

Cortocircuitos.

Temblores.

Terremotos.

Falsas señales de alarma.

Contaminación súbita con materiales altamente tóxicos.

Inundaciones.

Atentados.

Derrumbes o desplomes de estructuras.

Atrapa miento de personas.

Caídas peligrosas de objectos apilados o almacenados.

Otros riesgos propios de la actividad económicas de la empresa.

INVENTARIO DE RECURSOS.
Consiste en un listado ordenado de personas y de elementos necesarios para atender con eficiencia una situación de emergencia.Se recomienda dividir los recursos en:

Humanos: Relacionados con las personas asignadas para atender las emergencias ya sea que pertenezcan a la brigada de emergencia de la empresa, de empresas vecinas o a personas de la Cruz Roja,Defensa civil o Bomberos.

Físico o técnicos: Relacionados con las instalaciones de la empresa y con ka existencia de elementos destinados especialmente para contrarrestar o eliminar situaciones de riesgo susceptibles de producir una emergencia.

Recursos financieros: Relacionados con la posibilidad de disponer de recursos económicos para la prevención o el control de emergencias empresariales.

Este ordenamiento de recursos disponibles debe basarse en el estudio cuidadoso de las fases de presentación de una emergencia.

Incubación.

Impacto.

Recuperación.

Rehabilitación.

Ya que para cada una de esta fases deben tenerser acciones previstas para realizar y recursos definidos para utilizar.

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD:
Permite identificar el grado de indefensión frente a una amenaza. mide el grado de debilidad o sensibilidad de ser afectado por amenazas o factores de riesgo.
El análisis de vulnerabilidad debe realizarse por áreas o por dependencias de la empresa, luego consolidarse para su presentación en el plan.
El análisis de la vulnerabilidad se divide en:

Vulnerabilidad física o estructural:
Se refiere a la construcción misma de la edificación y a las características de seguridad o inseguridad que ofrezcan a los trabajadores que permanecen en ella durante la jornada laboral.

Vulnerabilidad social:
Se refiere al conocimiento y al entrenamiento de los trabajadores para enfrentar situaciones de alarma o de emergencia en su trabajo.

Vulnerabilidad funcional:
Se refiere a la existencia o no de recursos para enfrentar situaciones de emergencia como extintores, sistemas de control de fuentes de agua, energía, combustibles, herramientas para usar en situaciones de emergencia.

La calificación de la vulnerabilidad se hace en términos de vulnerabilidad alta,media o baja utilizando las ezcalas de grado de peligrosidad, de grado de riesgo, o las que se definan en cada empresa.

(seguro social 1998, Planes de emergencia empresarial [s.l]  Instituto de seguro social " ISS")

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Un plan de contingencia, es tomar todas las acciones, medidas y situaciones para actuar en caso de una emergencia.
(seguro social 1998, Planes de emergencia empresarial [s.l]  Instituto de seguro social " ISS")

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DECRETO N° 919 de mayo 1 de 1989.
POR LO CUAL SE ORGANIZA EL SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES.

Consta de 5 capítulos en los que se plantea las actividades a realizarse, los responsables de cada una de ellas y la disposición y distribución de los recursos necesarios.

CAPITULO 1: Planeación y aspectos generales.

CAPITULO 2: Régimen de la situaciones de desastre.

CAPITULO 3: Situaciones de calamidad pública.

CAPITULO 4: Aspectos institucionales.

CAPITULO 5: Disposiciones varias.

En el artículo 18 se precisa la obligación de organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:

Rama preventiva:
Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.

Rama pasiva o estructural:
Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficiente y adecuada para la

evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y en numero de trabajadores.

Rama actividad o de control de las emergencias:
Conformación y organización de brigadas (selección,capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistema de detección alarma,comunicación,selección y distribución de equipos de control fijos o portátiles (manuales o automáticos),inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.

(seguro social 1998, Planes de emergencia empresarial [s.l]  Instituto de seguro social " ISS")

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Los planes de contingencias deben existir para poder atender y superar en forma rápida y eficiente una situación de desastres, en el impacto mínimo posible para las personas y los bienes.

(Trujilo Mejía 1945, Planes de contingencias 2da ED Bogotá eco ediciones, 2013).

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Video 4.
Olsson, publicado(29 Nov 2016)3 plan de emergencia para sismos
https://www.youtube.com/watch?v=U_q7TWJD4O0

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bases para la atención y acción ante los principales fenómenos que se presentan:

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bases para la atención y acción ante los principales fenómenos que se presentan:

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Inundaciones
dado que cada año desata una serie de situaciones que afectan a miles de personas en el caso de Colombia donde se encuentran 28 delos 32 departamentos del país con grandes inundaciones,destrucciones de sembrado,de viviendas y carreteras
es vital actuar antes de que se produzcan estos hechos y para esto debemos hacer:

actuar ante el siniestro, mitigando sus efectos con acciones concretas

conocer las estadísticas,lo sucedido antes y como se actuó en cada caso y sus consecuencias

para ejecutar un plan de emergencia es necesario tener una organización y una estructura que faciliten aplicar medidas concretas por eso debe estar integrada como mínimo por:

el alcalde y los concejales del poblado o origen

la defensa civil,es la de planificar, coordinar, capacitar y asesorar y prepara los medios y recursos existentes

los bomberos

la policía y las fuerzas militares

terremotos y sismo
el mundo de hoy esta por estos tipos de fenómenos naturales y cada vez entre otros aspectos,por las concentraciones humanas y habitacionales en las grandes ciudades,las consecuencias son mayores
en estos casos se recomiendan una serie de acciones como:

establecer planes de contingencia practicables, actualizados y conocidos por la comunidad

desconectar y bloquear todos los servicios de agua y gas natural fundamentalmente

dar a conocer a todos los habitantes del lugar los sitios de encuentro,directorios telefónicos para llamar ala defensa civil, bomberos, cruz roja, entre otros.

(Trujilo Mejía 1945, Planes de contingencias 2da ED Bogotá eco ediciones, 2013).

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muchas tragedias han ocurrido por fenómenos naturales como las tormentas eléctricas o los truenos y muchas de ellas han causado la muerte a  personas que se protegen bajo los arboles, y estructuras muchas veces metálicas
algunas acciones para tener en cuenta pueden ser:
antes :

verificar que no haya arboles en mal estado en los alrededores

establecer varios puntos de reunión

crear planes de contingencia aplicarlos y darlos a conocer mediante entrenamiento a toda la comunidad

durante:

no tocar equipos eléctricos o teléfonos porque los relámpagos pueden conducir su descarga atravez de los cables

estar atento a posibles inundaciones en áreas bajas

alejarse de ríos,lagos u otra masas de agua

después:

estar atento a arboles, y edificaciones que pudieren haber quedado afectados

atender las instrucciones de las autoridades competentes o de los lideres de las acciones

tener precaución al pasar cerca de instalaciones eléctricas o elementos energizados

figura 9

tormentas eléctricas

https://www.caracteristicas.co/tormentas-electricas/

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(Trujilo Mejía 1945, Planes de contingencias 2da ED Bogotá eco ediciones, 2013).

(seguro social 1998, Planes de emergencia empresarial [s.l]  Instituto de seguro social " ISS")

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ENTIDADES PARA EL CONTROL DE PREVENCIÓN DE DESASTRES

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ENTIDADES PARA EL CONTROL DE PREVENCIÓN DE DESASTRES

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1. Centro nacional de respuesta al plan nacional de contingencia:
El lugar donde se concentran todos los insumos estratégicos e informáticos para dar apoyo adecuado al control de derrames en Colombia.

2. CISPROQUÍM:
Oficina de ayuda para el  conocimiento control y manejo de productos químicos.

3. CLOPAD
Comités locales para la prevención y atención de desastres
4. CRUZ ROJA COLOMBIANA:
Ente mundial que siempre está activo para participar y prestar apoyo en todo tipo de tragedias y desastres
5.CUERPOS NACIONALES,MUNICIPALES Y PRIVADOS DE
BOMBEROS
Entes conformados por personas que exponen su vida todos los días
6. DEFENSA CIVIL DE COLOMBIA
Cuerpo de líderes y personas que siempre piensan en ayudar a los demás, aún a costa de su propia vida y tranquilidad
7. FUERZAS ARMADAS Y DE POLICÍA
Integradas por servidores de la comunidad, en todos los rincones de la patria, atentos a entregar su vida por los demás

8. MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL:
Fundamental en el desarrollo y cumplimiento de todas las acciones ante la presencia de desastres y emergencia, a niveles públicos y privados

9. MINISTERIO DE DE RELACIONES EXTERIORES
Este es necesario en los casos en el que el personal,equipos y materiales deban entrar al país en forma inmediata para colaborar y dar asesoría y estén listos a obviar normas y reglamentos.
10. CORPORACIONES AUTÓNOMAS REGIONALES , CAR.
Todas tanto departamentales como regionales

(Trujilo Mejía 1945, Planes de contingencias 2da ED Bogotá eco ediciones, 2013).

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Video 1.
Ramirez Paez, publicado  (12 julio 2016)Planes de emergencia y contingencias

video 2.
UTEC Y CV ,publicado (10 Dic 2013) Medidas de seguridad en caso de incendio
https://www.youtube.com/watch?time_continue=2&v=8MUN8ILlBE8

video 3
Baética, publicado(23 Dic 2016) Plan de emergencia en colegios, la evacuación y equipo de emergencia
https://www.youtube.com/watch?v=bXC0SyKdsgU

Video 4.
Olsson, publicado(29 Nov 2016)3 plan de emergencia para sismos
https://www.youtube.com/watch?v=U_q7TWJD4O0