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La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para planificar y dirigir los procesos de un proyecto.

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Un proyecto comprende un cúmulo específico de operaciones diseñadas para lograr un objetivo con un alcance, recursos, inicio y final establecidos.

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Los objetivos de la gestión de proyectos son:

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Los objetivos de la gestión de proyectos son:

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Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto;

Controlar y responder ante problemas que surjan durante un proyecto;

Facilitar la finalización y aprobación del proyecto.

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Los objetivos pueden expresarse en términos de:

Resultados.- como la creación de una nueva sede central;

Consecuencias.- como la re ubicación de los empleados a nueva sede;

Beneficios.- reducción de costes de cheques de comida, del mantenimiento de las máquinas o instalaciones, Y;

Objetivos Estratégicos.- como duplicar el rendimiento corporativo en tres años.

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Las tres más comunes son el tiempo, el coste y el alcance.

El alcance es importante para especificar todos los pasos del desarrollo del proyecto. Por otra parte.

El tiempo es un recurso invaluable. Utilizar el tiempo de manera eficiente, mantener el proyecto dentro del cronograma y alcanzar los objetivos deseados.

El coste está compuesto por un presupuesto establecido en la etapa inicial del proyecto. Después, éste se compara con la cifra que se propuso inicialmente.

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Las tres restricciones están interconectadas y dependen mucho la una de la otra

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Las tres restricciones están interconectadas y dependen mucho la una de la otra

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Una vez que se reduce el tiempo asignado para el proyecto, el costo aumenta. Además, el alcance del proyecto dicta el ritmo y una serie de recursos necesarios para realizar y completar con éxito el proyecto.

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SESIÓN 4 PROYECTO DE GESTIÓN: LA REDACCIÓN DE OBJETIVOS

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Se basa en analizar si este sigue adelante, para investigar las posibilidades del proyecto, hay que tener en cuenta factores como el tiempo, los recursos y el coste. El análisis de viabilidad del proyecto debe incluir:

Creación del registro de seguimiento del proyecto

Análisis previo del alcance del proyecto

Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto

Análisis de la viabilidad de los plazos pactados, el coste previsto y la calidad que se pretende

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Las empresas despliegan todo su know how. El know how es el conjunto de técnicas, formas de administrar los recursos y de gestionar los procesos. En esta fase suelen surgir los problemas. Las acciones que se realizan durante esta etapa son las de:

Establecer el entorno de trabajo (grupos y flujos de trabajo);

Asignar las tareas planificadas a los recursos disponibles;

Ejecutar las tareas planificadas;

Gestionar las peticiones de cambio.

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2. Planificación detallada del trabajo a realizar

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2. Planificación detallada del trabajo a realizar

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Detallar todas aquellas tareas a realizar y los recursos necesarios. Para establecer estas tareas y recursos con la mayor precisión se debe:

Revisar el análisis del alcance del proyecto

Realizar estimaciones de esfuerzo, costes y recursos

Definir el plan de proyecto

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En esta etapa se comprueba si se está cumpliendo toda la planificación y si se están superando todas las expectativas de calidad. En esta fase se realizan esencialmente cuatro tipos de actividades:

Seguimiento de tareas e hitos planificados

Gestión de entregables (control de la calidad)

Gestión de incidencias que han surgido y que pueden surgir durante el proceso

Generación de informes de seguimiento

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Consiste en evaluar y verificar que todo esté como debiera antes de cerrar el proyecto. Las tareas de esta etapa son:

Cierre formal del proyecto

Realización del backup (copia de seguridad)

Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales

Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.

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Algunas empresas tienen datos sensibles y se sienten más seguras almacenando sus datos en local, aunque esto suponga un desembolso inicial mayor que si se hace de tipo SaaS. La nube también ofrece seguridad, sin embargo, algunas empresas tienen algunas dudas debido a la incertidumbre por la pérdida de control de sus datos.

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¿Cuáles son las metodologías más utilizadas en la gestión de proyectos?

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¿Cuáles son las metodologías más utilizadas en la gestión de proyectos?

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Universitat Politècnica de València - UPV

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Metodologías y estándares de gestión de proyectos. | 3/36 | UPV

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Costes de un sistema de gestión de proyectos

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Costes de un sistema de gestión de proyectos

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El coste depende de varios factores: las licencias, el alojamiento, la cantidad de funcionalidades, el proveedor, y hasta se distribuye de manera diferente dependiendo de si se compra o si se “alquila” Otro factor que influye en el precio de un software sería el tamaño de la empresa y sus características específicas. Durante las negociaciones con el proveedor es muy importante redactar un Acuerdo de Nivel de Servicio (ANS) para ver qué condiciones, precio y duración se establecen y qué servicios del proveedor han de pagarse aparte.

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Para reducir gastos, hay que tener en cuenta qué funcionalidades son las que realmente requiere.

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7  GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO PMBOK 6