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Se llama base de datos, o también banco de datos, a un conjunto de información, perteneciente a un mismo contexto, ordenada de modo sistemático para su posterior recuperación, análisis y/o transmisión. Existen actualmente muchas formas de bases de datos, que van desde una biblioteca hasta los vastos conjuntos de datos de usuarios de una empresa de telecomunicaciones.

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Las bases de datos son el producto de la necesidad humana de almacenar la información, es decir, de preservarla contra el tiempo y el deterioro, para poder acudir a ella posteriormente. En ese sentido, la aparición de la electrónica y la computación brindó el elemento digital indispensable para almacenar enormes cantidades de datos en espacios físicos limitados, gracias a su conversión en señales eléctricas o magnéticas.

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Según su variabilidad

Bases de datos estáticas

Bases de datos dinámicas

Según su contenido

Bibliográficas

De texto completo

Directorios

Especializadas

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1. Acceso rápido a los datos

2. Evita datos repetidos o duplicados

3. Aumenta la productividad

4. Permiten ingresar datos ilimitados

5. Comparte datos globalmente

6. Centraliza la información

7. Reducción del espacio físico

8. Mantenimiento fácil

9. Permiten hacer respaldos

10. Son Portables

11. Son Dinámicas

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1. Pueden crecer mucho

2. Aumento de costos

3. Actualizaciones

4. Pueden fallar críticamente

5. Ataques remotos

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El software de base de datos se utiliza para crear, editar y mantener archivos y registros de bases de datos, lo que facilita la creación de archivos y registros, la entrada de datos, la edición de datos, la actualización y la creación de informes. El software también maneja el almacenamiento de datos, las copias de seguridad y la creación de informes, así como el control de acceso múltiple y la seguridad. La seguridad sólida de las bases de datos es especialmente importante hoy en día, ya que el robo de datos es cada vez más frecuente. En ocasiones, el software de base de datos también se denomina "sistema de gestión de bases de datos" (DBMS).

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Concurrencia

Integridad

Recuperación

Seguridad

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Guías telefónicas

Archivos personales

Bibliotecas públicas

Registros de transacciones

Historial médico

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Se lleva mediante sistemas de gestión (llamados DBMS por sus siglas en inglés: Database Management Systems o Sistemas de Gestión de Bases de Datos), actualmente digitales y automatizados, que permiten el almacenamiento ordenado y la rápida recuperación de la información. En esta tecnología se halla el principio mismo de la informática.