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Existe un límite de tiempo en un día, una semana, un mes, un año o una vida. La productividad generalmente se refiere a la capacidad de una persona, equipo u organización para trabajar de manera eficiente dentro de ese tiempo con el fin de incrementar al máximo la producción.

Poder aumentar tu productividad como empleado o miembro de un equipo de trabajo está relacionado con una combinación de diversos factores y habilidades que influyen en el área laboral:

La motivación por lo que haces.

El tipo de personalidad que te caracteriza.

El talento natural para el trabajo.

La formación o educación que hayas obtenido.

El entorno laboral donde te desempeñas.

La voluntad de apoyar a los demás y la habilidad de trabajar en equipo.

La gestión del tiempo programado para completar una tarea.

Tipos de productividad

Según los factores que quieran tenerse en cuenta en el proceso productivo, la productividad podremos clasificarla en varios tipos:

Productividad laboral: es la que tiene relación con la producción final y la cantidad de trabajo que se ha empleado en producir. Puede medirse según las horas de trabajo que son necesarias para obtener cierta cantidad de producto.

Productividad total de los factores: la producción final guarda relación con el total de los factores usados en el proceso productivo. Dichos factores son el capital y la tierra.

Productividad marginal: se considera la producción extra obtenida con una unidad más de un factor productivo, manteniendo todo lo demás constante.

Importancia de la productividad

El incremento de la productividad es de vital importancia, ya que posibilita que la calidad de vida de una sociedad mejore, influyendo en los salarios y la rentabilidad de los proyectos, lo que también permite que la inversión y el empleo aumente.

Para una organización, una industria o una nación, la productividad establece el crecimiento económico. Cuando se pretende realizar una estimación de la tendencia del crecimiento a largo plazo de un territorio, habrá que descomponerlo en dos elementos: cambios en el empleo y la productividad.

Un análisis productivo requiere:

Ahorro de tiempo: se logra como consecuencia de la mayor cantidad de tareas en un tiempo inferior y la dedicación del tiempo ahorrado en continuar creciendo mediante la realización de otras tareas.

Ahorro de costes: esto es posible al aprobar deshacerse de los elementos innecesarios para la persecución de los objetivos.

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La competitividad es aquella capacidad que posee un individuo o empresa para posicionarse por delante de sus competidores, consiguiendo una mejor posición frente a ellos. Se basa en generar ventajas competitivas frente a las demás entidades, es decir, disponer de uno o varios factores que le permitan destacarse y colocarse por encima del resto.

No obstante, esta es una definición general de lo que realmente abarca el término de competitividad. Dependiendo del ámbito donde nos encontremos (economía, deportes…), podremos interpretar el concepto de diferentes maneras, aunque la base principal siempre se fundamenta en la obtención de mejores resultados frente a tus rivales directos.

Tipos de competitividad

A su vez la competitividad residente en una empresa puede dividirse en:

Competitividad interna. Es aquella capacidad que tiene una empresa para explotar eficientemente y de forma positiva aquellos recursos con los que cuenta. La competitividad interna resalta entonces la fuerza de superación que tiene por sí misma y su capacidad evolutiva para ser más eficiente.

Competitividad externa. Se basa entonces en los logros conseguidos por una empresa en el contexto del mercado. Entonces, podemos decir que la competitividad externa se encuentra en dependencia del modelo de mercado en cual se halla inmersa dicha empresa, que deberá analizar entonces el dinamismo de la industria, la innovación, etcétera, para lograr un nivel de competitividad que le permita subsistir. Una vez alcanzado un nivel de competitividad positivo, el mismo se deberá mantener con el paso del tiempo a través de la generación de nuevas ideas futuras y del aprovechamiento de oportunidades.

¿Qué no es competitividad?

No es competitividad: salarios bajos, precios subsidiados, devaluaciones, contaminación de: la tierra, el agua y el aire.

A diferencia de lo que algunas personas piensan sobre la competitividad, son los  países en donde se pagan los mejores salarios y beneficios a sus trabajadores los que se disputan los primeros lugares en competitividad.

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La rentabilidad es el beneficio que se puede obtener al invertir. Es el principal indicador para analizar el comportamiento de una inversión y, por tanto, para comparar diferentes inversiones.

¿Qué tipos de rentabilidad existen?

Se puede hablar de multitud de tipos de rentabilidad, dependiendo de la información que quieras obtener. Aunque la rentabilidad económica y la financiera son las más habituales, no son las únicas que hay. Estos son los diferentes tipos que existen:

Rentabilidad absoluta: es la apreciación o depreciación de un activo en un plazo de tiempo concreto. Se expresa como porcentaje.

Rentabilidad acumulada: son las ganancias totales de una inversión desde que se realizó. Por ejemplo, el dinero que obtiene un inversor con un depósito a tres años después de esos tres años.

Rentabilidad anualizada: son las ganancias acumuladas divididas entre los años que ha durado la inversión.

Rentabilidad económica: sirve para medir la capacidad de una empresa de generar beneficios mediante sus activos y capital invertido, independientemente de su estructura financiera.

Rentabilidad financiera: más conocida como ROE, es la relación entre el beneficio neto que obtiene la empresa antes de impuestos y sus fondos.

Rentabilidad comercial o rentabilidad sobre ventas: evalúa la calidad comercial de una empresa. Para ello, se dividen los beneficios obtenidos por ventas entre las ventas totales en un determinado periodo de tiempo.

Rentabilidad bruta: ganancias de una compañía o una inversión antes de impuestos, amortización del capital, etc. Es, por lo tanto, una métrica un tanto engañosa porque no muestra la rentabilidad real que obtienes.

Rentabilidad neta: es la rentabilidad final después de restar los impuestos, la amortización del capital, etc. En general, es más fiable porque descuenta todo lo que puede afectar a la rentabilidad real.

Ten en cuenta que más de uno de estos tipos de rentabilidad puede darse en una inversión. Es decir, no todas son excluyentes entre sí. Por ejemplo, la rentabilidad financiera tiene, al mismo tiempo, rentabilidad bruta y rentabilidad neta.

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La eficiencia se da por la relación entre recursos y objetivos. Cuanto más objetivos con los mismos recursos o cuanto menos recursos se utilicen para cumplir los objetivos, mayor será la eficiencia.

Así, este concepto trata de aprovechar los recursos al máximo, optimizando su utilización para la consecución de objetivos.

Ventajas y desventajas de la eficiencia

Algunas de las ventajas más destacables de la eficiencia son:

Aprovechamiento de recursos. Con esto se consigue ahorro y mayores beneficios.

Buena relación entre ingresos y gastos.

Ayuda a la conservación del medio ambiente, en el caso de recursos naturales.

Fomenta la comunicación.

Mejora el posicionamiento de una empresa frente a la competencia.

Aunque la eficiencia es ventajosa, también cuenta con las siguientes desventajas:

Es necesario ser muy analítico, por lo que el tiempo de reacción aumenta.

Ante un problema, no es la solución más rápida.

Es necesario hacer un estudio previo.

La eficiencia es la relación entre recursos empleados y objetivos conseguidos. Tiene como finalidad utilizar los mínimos recursos para conseguir los objetivos o conseguir más objetivos con los mismos recursos. Se usa en muchos ámbitos y se diferencia de la eficacia en que esta solo tiene como fin la consecución de objetivos y no contempla la optimización de recursos.

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La eficacia es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción. No debe confundirse este concepto con el de eficiencia (del latín efficientĭa), que se refiere al uso racional de los medios para alcanzar un objetivo predeterminado (es decir, cumplir un objetivo con el mínimo de recursos disponibles y tiempo).

Así que la eficacia está altamente enfocada en los resultados finales y, en menor medida, en los medios requeridos para cumplirlos. Por lo tanto no revisa cómo fue hecho, simplemente se limita a tener en cuenta el resultado deseado, aunque ello haya requerido mayor costo y uso de diversos recursos.

¿Cómo mejorar la eficacia?

Más flexibilidad

Las empresas están en un entorno que cambia de forma continua, incluso las necesidades de los clientes pueden variar de un momento para otro. Esto implica que las organizaciones tienen que tener un cierto grado de flexibilidad en cuanto a su forma de trabajar y hasta en sus objetivos. Si son demasiado rígidas y burocráticas pueden perder mucha cuota de mercado ante el más mínimo cambio.

Aumentando la agilidad

La agilidad, entendida como la capacidad para dar respuesta a los cambios en el menor tiempo posible, solo es posible si la organización es flexible. Una empresa ágil es aquella que está en condiciones de adoptar cambios de forma continua.

Avance continuo hacia la excelencia

La mejora continua hacia la excelencia debe ser el late motiv que guíe a todos los departamentos de una empresa en su actividad. Cada área tiene unos objetivos concretos que conseguir, pero es importante que se perciba la organización como un todo y se aúnen esfuerzos para conseguir tanto los objetivos de cada departamento como las metas globales.

Uso de la tecnología

En plena era de la transformación digital, las empresas no deben dejar pasar la oportunidad de utilizar los medios a su disposición para conseguir más fácilmente sus objetivos. Tecnología como el ERP y similares son básicos para alcanzar eficacia y también eficiencia.

Alcanzar la eficacia, entendida como la capacidad para lograr las metas, debe ser una de las principales aspiraciones de las empresas y de los profesionales que trabajan por su cuenta. Pero sin perder de vista que alcanzar este logro implica adoptar medidas a todos los niveles.