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La productividad es la relación entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados. Esto sirve para obtener mejores resultados tanto laboral como personal, pero para poder conseguir esto debemos tener siempre en cuenta herramientas que nos ayuden a mejorarlo mediante este blog podremos conocer más.

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La productividad es la relación entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados. Esto sirve para obtener mejores resultados tanto laboral como personal, pero para poder conseguir esto debemos tener siempre en cuenta herramientas que nos ayuden a mejorarlo mediante este blog podremos conocer más.

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Versión en audio:

Las preguntas de tipo cómo aumentar la productividad en una empresa o cómo mejorar la productividad en trabajo han sido siempre actuales. Y es lógico, el objetivo de cualquier negocio son los ingresos, y cuanto mejor rinden los trabajadores y con menos inversiones, mejor para los ingresos.

La forma de trabajo ha cambiado mucho tras la pandemia, y el concepto de productividad se ha tenido que ajustarse a ello. Pero la idea principal sigue igual, la productividad en el trabajo juega un papel importante en la rentabilidad y éxito de una empresa. Y cuando hablamos de productividad, no nos referimos únicamente a la gestión del tiempo. Más bien es una combinación de diferentes técnicas de mejoramiento de productividad. ¿Quiere saber cuales son? Siga leyendo!

¿Qué es la productividad?

En términos económicos, la productividad es un indicador que se calcula con una fórmula de división de unidades producidas por recursos invertidos. Y cuando no se puede calcular las unidades, es el valor producido dividido por los recursos invertidos (tiempo y costes, principalmente).

Cabe mencionar, que la productividad en una empresa se tiene que ver tanto a nivel individual, como en conjunto de lo que se está haciendo en la empresa y que valor aporta frente a las inversiones. Es decir, no es suficiente mejorar la productividad individual.

Cómo mejorar la productividad

Estas son algunas, y quizás más importantes técnicas que le van a servir si se pregunta cómo se puede mejorar la productividad en el trabajo. Como ya explicamos, vamos a enfocarnos en el mejoramiento de la productividad laboral desde el punto de vista de la empresa.

1. Tener objetivos y metas claros

Lo primero que debe considerar si está pensando en cómo aumentar la productividad en una empresa, es la definición de objetivos y visión claros. No hay nada peor para la eficiencia que la confusión y desincronización en el trabajo.

De ahí, el primer paso es asegurarse de que hay unos objetivos claros y realistas y que todas las partes que están trabajando para alcanzarlos, o las partes que pueden impactar estos objetivos, los interpreten de la misma manera. Muchas veces el foco de atención está en lo que hay que hacer y no en por qué se está haciendo. Pues esto impide el mejoramiento de productividad.

2. Proporcionar recursos adecuados

Gestion de actividades centralizada

Gestión de uso de tiempo y recursos

Comunicación fluida

Colaboración

¿Qué programa podría considerar para mejoramiento de la productividad en una empresa?

Una de las soluciones que ayudarán a incrementar la productividad y eficiencia en la empresa es un programa como GanttPRO. En este software para gestión de proyectos basado en diagramas de Gantt puede:

Planificar y llevar a cabo todas las tareas de su empresa

Visualizar el trabajo con diferentes vistas de diagrama de Gantt, Kanban, listas.

Colaborar con su equipo de manera fluida

Recibir notificaciones y controlar cualquier cosa acerca de las tareas

Compartir proyectos y tareas con otras personas

Rastrear tiempo para usarlo de manera óptima

Aparte de esto, los gerentes y directivos pueden controlar y seguir el progreso en el trabajo, gestionar la carga laboral en el equipo para mejor rendimiento y llevar control de costes.

3. Gestionar las tareas

Cuando hablamos de la gestión de tareas, nos referimos a un conjunto de actividades que se llevan a cabo desde la creación de la tarea hasta su finalización. Una gestión profesional y correcta es uno de los elementos más importantes para aumentar la productividad en una empresa. Es importante tener una persona encargada del control y gestión de tareas. Lo que tiene que hacer el gerente en este caso es:

Definir claramente las tareas para que todos entiendan que es lo que tienen que hacer

Asignar tareas a personas adecuadas (conocimientos, disponibilidad)

Asegurarse de que todas las tareas tienen al menos una persona responsable

Definir las fechas de comienzo y finalización, y los plazos para las tareas

Hacer un desglose de trabajo para que las tareas sean manejables

Identificar las tareas críticas

Establecer hitos para planes de trabajo complejos

4. Identificar prioridades y evitar multitasking

Desde el paso anterior sale otro relacionado. Y es que se consigue una mejor productividad y eficiencia, si las actividades que realiza están divididas según su prioridad y se completan en cierto orden.

De este modo, una de las formas de aumentar la productividad y eficiencia es centrándose en una tarea. ¿Pero cómo hacerlo si hay 5 tareas pendientes? Asignando prioridades y completando el trabajo de lo más urgente e importante alto y abajo. Existen varios métodos de priorización. Por ejemplo, método MoSCoW, matriz de Eisenhower, principio de Pareto, método de priorización "Ice Score", la técnica más cotidiana ¡Tráguese ese sapo! de Brian Tracy y muchas más.

5. Establecer una comunicación efectiva

La comunicación es otro elemento clave que tiene impacto en la productividad del equipo. Malentendidos y mala comunicación provocan retrasos, errores, gastos extra y estrés. Todo esto tiene un efecto negativo en la productividad. Y no solo eso, si los gerentes y los empleados no pueden coordinar el trabajo dentro del equipo, su empresa va a perder una gran parte de ingresos.

Seleccione un medio de comunicación, un chat corporativo donde todos puedan hablar y resolver problemas o dudas. Es una herramienta esencial, ya sea trabajo online o en la oficina. Organice reuniones (pero ojo al siguiente punto!) para que todos estén al tanto del trabajo que están haciendo y puedan intercambiar opiniones o preguntas a través de comunicación directa.

Por último, no olvide que la gran parte del trabajo se realiza en colaboración dentro de la empresa. Una vez más, considere usar un software de gestión de tareas que ayuda a tener una colaboración fluida. Ahí puede llevar el control de todo el trabajo y estar al tanto acerca de sus actividades y de las actividades de sus compañeros. También, comentar, mencionar y recibir notificaciones de los cambios en las tareas.

6. Asignar a la persona que gestione la carga de trabajo

Para aumentar la productividad en el trabajo, no es suficiente gestionar las tareas. Es mejor cuando la persona que asigna tareas también controle cómo van implementándose. Es muy común la situación cuando un trabajador tiene sobrecarga, mientras que el otro está disponible para más tareas.

En esto también le puede ayudar un gestor de tareas. Usando una vez más el ejemplo de GanttPRO, podemos encontrar ahí la función de control de carga de trabajo. El programa muestra la carga de trabajo en horas o porcentaje, proporciona indicadores visuales de sobrecargas y permite redistribuir tareas con un simple drag&drop.

Para mejorar la productividad, el gerente debe saber los puntos fuertes y débiles de cada trabajador. Así podrá distribuir tareas de una manera más óptima, conociendo cómo combinar unas u otras cualidades de cada profesional.

7. Controlar las reuniones

Estos últimos años, el tema de reuniones se ha vuelto un tópico. Y es que al pasar al teletrabajo, o trabajo mixto, o incluso volviendo al 100% a la oficina, la cantidad de reuniones ha disparado. Por un lado se entiende, porque el motivo de estas reuniones es mantener a todos en la misma línea y asegurar una comunicación ininterrumpida. Por otro lado, la cantidad de horas dedicadas a las reuniones en muchos casos es excesiva.

No significa que debe eliminar las reuniones para mejorar la productividad en su empresa (aunque algunas, seguramente). Pero sí que debe establecer e intentar seguir ciertas prácticas. Entre las recomendaciones fundamentales están:

Definir bien el objetivo de cada reunión

Precisar la agenda

Procurar que la agenda sea lo más corta posible

Invitar a las participantes que realmente tienen que estar en la reunión

Delimitar con antelación la duración de la reunión e apegarse a ella

Siempre terminar la reunión con una ronda de preguntas para no dejar nada

Terminar la reunión haciendo un resumen y anotando los puntos de acción

No olvidar del seguimiento de estos puntos de acción tras la reunión

8. Configurar y dar seguimiento al calendario laboral

También podemos atribuir a las técnicas de productividad la configuración y seguimiento del calendario laboral. Es útil para el gerente, porque puede ver el calendario del equipo y tener una mejor idea de la disponibilidad de cada empleado. Esto permite planificar y distribuir las tareas y los recursos de manera óptima. Y se traduce en una mayor productividad.

9. Usar rastreadores de tiempo

El control de tiempo dedicado a las tareas es una de las estrategias para mejorar la productividad que puede causar diferentes reacciones. Por un lado, están los directivos donde la mayoría seguramente está a favor de este tipo de control. Por otro lado, están los empleados que pueden considerarlo intimidante y excesivo, lo que resulte en peor rendimiento y productividad.

Lo cierto es que hay que evaluar la efectividad de esta técnica para incrementar la productividad en cada caso de manera individual. En algunas ocasiones, el seguimiento de los registros de tiempo de los empleados ayuda a los gerentes a realizar mejores estimaciones de tiempo para actividades futuras, a analizar retrasos y problemas y anticipar y gestionar de manera efectiva los posibles riesgos en los siguientes proyectos.

Es posible que los empleados pierdan mucho tiempo en actividades innecesarias, que no puedan distribuir adecuadamente su tiempo o que simplemente tengan dificultades para completar todas las tareas que se les asignan. Las herramientas de seguimiento del tiempo pueden ser de gran ayuda en este caso y ayudar a los trabajadores a concentrarse y trabajar de manera más eficiente. Y también mostrar a los gerentes si alguien está sobrecargado o le faltan asignaciones de trabajo, o si hay un problema de falta de personal.

La mejor opción puede ser una función para rastrear el tiempo ocasionalmente dentro de un programa de gestión de tareas.

10. Llevar los archivos en un sitio

Mantener los documentos organizados, en el mismo lugar y accesibles para todos ahorra tiempo a los empleados y ayuda a mejorar la productividad en el trabajo. Así cada trabajador puede localizar la información que necesita más rápido y comenzarla al instante. Aparte de eso, si lleva las tareas en un gestor de tareas, puede adjuntar archivos a las tareas. Esto es aún más cómodo y ahorra más tiempo.

En ciertos casos hasta un gestor de tareas puede ser insuficiente, allí tiene que considerar usar un gestor documental.

11. Construir un ambiente saludable y amigable en la empresa

Si los miembros del equipo se llevan bien, y se sienten cómodos y seguros, el lugar de trabajo se convierte automáticamente en un lugar saludable. El ambiente saludable y amigable hace que la productividad y la eficiencia del equipo aumente significativamente.

Para crear este tipo de ambiente es importante tener un buen líder , hacer una gestión de recursos adecuada y realizar actividades de team-building de vez en cuando.

12. Reconocer el trabajo de los empleados

Usualmente, los empleados necesitan sentirse valorados en una empresa. Es la tarea de los líderes de equipo y de los directivos reconocer la aportación y el esfuerzo del trabajador. Eso sube la moral y motiva a trabajar mejor.

Para aumentar la productividad en la empresa, se deben reconocer y promoverse todos los logros. El reconocimiento puede ocurrir de varias maneras.

13. Probar diferentes metodologías de gestión

14. Dedicar recursos para formación y desarrollo de los trabajadores

Los recursos humanos son tan valiosos como cualquier otro tipo de recurso que tiene la empresa.E igual necesitan inversiones para mejor rendimiento en el trabajo. Para mejorar la productividad en la empresa, es importante potenciar y mantener actualizados continuamente los conocimientos y habilidades de los trabajadores.

15. Aplicar evaluación y retroalimentación

Proporcionar las oportunidades de evaluación para los empleados puede ayudarles a comprender sus fortalezas y debilidades, y a mejorar en su trabajo. La retroalimentación regular por ambos lados dará la posibilidad de mejorar el rendimiento y crear condiciones favorables para la productividad laboral.

Estos son solo algunos consejos, y la mejor manera de mejorar la productividad en una empresa puede variar dependiendo de la industria, el tamaño de la empresa y otros factores específicos. Es importante experimentar y encontrar lo que funciona mejor para su empresa en particular.

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Las preguntas de tipo cómo aumentar la productividad en una empresa o cómo mejorar la productividad en trabajo han sido siempre actuales. Y es lógico, el objetivo de cualquier negocio son los ingresos, y cuanto mejor rinden los trabajadores y con menos inversiones, mejor para los ingresos.

La forma de trabajo ha cambiado mucho tras la pandemia, y el concepto de productividad se ha tenido que ajustarse a ello. Pero la idea principal sigue igual, la productividad en el trabajo juega un papel importante en la rentabilidad y éxito de una empresa. Y cuando hablamos de productividad, no nos referimos únicamente a la gestión del tiempo. Más bien es una combinación de diferentes técnicas de mejoramiento de productividad. ¿Quiere saber cuales son? Siga leyendo!

¿Qué es la productividad?

En términos económicos, la productividad es un indicador que se calcula con una fórmula de división de unidades producidas por recursos invertidos. Y cuando no se puede calcular las unidades, es el valor producido dividido por los recursos invertidos (tiempo y costes, principalmente).

Cabe mencionar, que la productividad en una empresa se tiene que ver tanto a nivel individual, como en conjunto de lo que se está haciendo en la empresa y que valor aporta frente a las inversiones. Es decir, no es suficiente mejorar la productividad individual.

Cómo mejorar la productividad

Estas son algunas, y quizás más importantes técnicas que le van a servir si se pregunta cómo se puede mejorar la productividad en el trabajo. Como ya explicamos, vamos a enfocarnos en el mejoramiento de la productividad laboral desde el punto de vista de la empresa.

1. Tener objetivos y metas claros

Lo primero que debe considerar si está pensando en cómo aumentar la productividad en una empresa, es la definición de objetivos y visión claros. No hay nada peor para la eficiencia que la confusión y desincronización en el trabajo.

De ahí, el primer paso es asegurarse de que hay unos objetivos claros y realistas y que todas las partes que están trabajando para alcanzarlos, o las partes que pueden impactar estos objetivos, los interpreten de la misma manera. Muchas veces el foco de atención está en lo que hay que hacer y no en por qué se está haciendo. Pues esto impide el mejoramiento de productividad.

2. Proporcionar recursos adecuados

Gestion de actividades centralizada

Gestión de uso de tiempo y recursos

Comunicación fluida

Colaboración

¿Qué programa podría considerar para mejoramiento de la productividad en una empresa?

Una de las soluciones que ayudarán a incrementar la productividad y eficiencia en la empresa es un programa como GanttPRO. En este software para gestión de proyectos basado en diagramas de Gantt puede:

Planificar y llevar a cabo todas las tareas de su empresa

Visualizar el trabajo con diferentes vistas de diagrama de Gantt, Kanban, listas.

Colaborar con su equipo de manera fluida

Recibir notificaciones y controlar cualquier cosa acerca de las tareas

Compartir proyectos y tareas con otras personas

Rastrear tiempo para usarlo de manera óptima

Aparte de esto, los gerentes y directivos pueden controlar y seguir el progreso en el trabajo, gestionar la carga laboral en el equipo para mejor rendimiento y llevar control de costes.

3. Gestionar las tareas

Cuando hablamos de la gestión de tareas, nos referimos a un conjunto de actividades que se llevan a cabo desde la creación de la tarea hasta su finalización. Una gestión profesional y correcta es uno de los elementos más importantes para aumentar la productividad en una empresa. Es importante tener una persona encargada del control y gestión de tareas. Lo que tiene que hacer el gerente en este caso es:

Definir claramente las tareas para que todos entiendan que es lo que tienen que hacer

Asignar tareas a personas adecuadas (conocimientos, disponibilidad)

Asegurarse de que todas las tareas tienen al menos una persona responsable

Definir las fechas de comienzo y finalización, y los plazos para las tareas

Hacer un desglose de trabajo para que las tareas sean manejables

Identificar las tareas críticas

Establecer hitos para planes de trabajo complejos

4. Identificar prioridades y evitar multitasking

Desde el paso anterior sale otro relacionado. Y es que se consigue una mejor productividad y eficiencia, si las actividades que realiza están divididas según su prioridad y se completan en cierto orden.

De este modo, una de las formas de aumentar la productividad y eficiencia es centrándose en una tarea. ¿Pero cómo hacerlo si hay 5 tareas pendientes? Asignando prioridades y completando el trabajo de lo más urgente e importante alto y abajo. Existen varios métodos de priorización. Por ejemplo, método MoSCoW, matriz de Eisenhower, principio de Pareto, método de priorización "Ice Score", la técnica más cotidiana ¡Tráguese ese sapo! de Brian Tracy y muchas más.

5. Establecer una comunicación efectiva

La comunicación es otro elemento clave que tiene impacto en la productividad del equipo. Malentendidos y mala comunicación provocan retrasos, errores, gastos extra y estrés. Todo esto tiene un efecto negativo en la productividad. Y no solo eso, si los gerentes y los empleados no pueden coordinar el trabajo dentro del equipo, su empresa va a perder una gran parte de ingresos.

Seleccione un medio de comunicación, un chat corporativo donde todos puedan hablar y resolver problemas o dudas. Es una herramienta esencial, ya sea trabajo online o en la oficina. Organice reuniones (pero ojo al siguiente punto!) para que todos estén al tanto del trabajo que están haciendo y puedan intercambiar opiniones o preguntas a través de comunicación directa.

Por último, no olvide que la gran parte del trabajo se realiza en colaboración dentro de la empresa. Una vez más, considere usar un software de gestión de tareas que ayuda a tener una colaboración fluida. Ahí puede llevar el control de todo el trabajo y estar al tanto acerca de sus actividades y de las actividades de sus compañeros. También, comentar, mencionar y recibir notificaciones de los cambios en las tareas.

6. Asignar a la persona que gestione la carga de trabajo

Para aumentar la productividad en el trabajo, no es suficiente gestionar las tareas. Es mejor cuando la persona que asigna tareas también controle cómo van implementándose. Es muy común la situación cuando un trabajador tiene sobrecarga, mientras que el otro está disponible para más tareas.

En esto también le puede ayudar un gestor de tareas. Usando una vez más el ejemplo de GanttPRO, podemos encontrar ahí la función de control de carga de trabajo. El programa muestra la carga de trabajo en horas o porcentaje, proporciona indicadores visuales de sobrecargas y permite redistribuir tareas con un simple drag&drop.

Para mejorar la productividad, el gerente debe saber los puntos fuertes y débiles de cada trabajador. Así podrá distribuir tareas de una manera más óptima, conociendo cómo combinar unas u otras cualidades de cada profesional.

7. Controlar las reuniones

Estos últimos años, el tema de reuniones se ha vuelto un tópico. Y es que al pasar al teletrabajo, o trabajo mixto, o incluso volviendo al 100% a la oficina, la cantidad de reuniones ha disparado. Por un lado se entiende, porque el motivo de estas reuniones es mantener a todos en la misma línea y asegurar una comunicación ininterrumpida. Por otro lado, la cantidad de horas dedicadas a las reuniones en muchos casos es excesiva.

No significa que debe eliminar las reuniones para mejorar la productividad en su empresa (aunque algunas, seguramente). Pero sí que debe establecer e intentar seguir ciertas prácticas. Entre las recomendaciones fundamentales están:

Definir bien el objetivo de cada reunión

Precisar la agenda

Procurar que la agenda sea lo más corta posible

Invitar a las participantes que realmente tienen que estar en la reunión

Delimitar con antelación la duración de la reunión e apegarse a ella

Siempre terminar la reunión con una ronda de preguntas para no dejar nada

Terminar la reunión haciendo un resumen y anotando los puntos de acción

No olvidar del seguimiento de estos puntos de acción tras la reunión

8. Configurar y dar seguimiento al calendario laboral

También podemos atribuir a las técnicas de productividad la configuración y seguimiento del calendario laboral. Es útil para el gerente, porque puede ver el calendario del equipo y tener una mejor idea de la disponibilidad de cada empleado. Esto permite planificar y distribuir las tareas y los recursos de manera óptima. Y se traduce en una mayor productividad.

9. Usar rastreadores de tiempo

El control de tiempo dedicado a las tareas es una de las estrategias para mejorar la productividad que puede causar diferentes reacciones. Por un lado, están los directivos donde la mayoría seguramente está a favor de este tipo de control. Por otro lado, están los empleados que pueden considerarlo intimidante y excesivo, lo que resulte en peor rendimiento y productividad.

Lo cierto es que hay que evaluar la efectividad de esta técnica para incrementar la productividad en cada caso de manera individual. En algunas ocasiones, el seguimiento de los registros de tiempo de los empleados ayuda a los gerentes a realizar mejores estimaciones de tiempo para actividades futuras, a analizar retrasos y problemas y anticipar y gestionar de manera efectiva los posibles riesgos en los siguientes proyectos.

Es posible que los empleados pierdan mucho tiempo en actividades innecesarias, que no puedan distribuir adecuadamente su tiempo o que simplemente tengan dificultades para completar todas las tareas que se les asignan. Las herramientas de seguimiento del tiempo pueden ser de gran ayuda en este caso y ayudar a los trabajadores a concentrarse y trabajar de manera más eficiente. Y también mostrar a los gerentes si alguien está sobrecargado o le faltan asignaciones de trabajo, o si hay un problema de falta de personal.

La mejor opción puede ser una función para rastrear el tiempo ocasionalmente dentro de un programa de gestión de tareas.

10. Llevar los archivos en un sitio

Mantener los documentos organizados, en el mismo lugar y accesibles para todos ahorra tiempo a los empleados y ayuda a mejorar la productividad en el trabajo. Así cada trabajador puede localizar la información que necesita más rápido y comenzarla al instante. Aparte de eso, si lleva las tareas en un gestor de tareas, puede adjuntar archivos a las tareas. Esto es aún más cómodo y ahorra más tiempo.

En ciertos casos hasta un gestor de tareas puede ser insuficiente, allí tiene que considerar usar un gestor documental.

11. Construir un ambiente saludable y amigable en la empresa

Si los miembros del equipo se llevan bien, y se sienten cómodos y seguros, el lugar de trabajo se convierte automáticamente en un lugar saludable. El ambiente saludable y amigable hace que la productividad y la eficiencia del equipo aumente significativamente.

Para crear este tipo de ambiente es importante tener un buen líder , hacer una gestión de recursos adecuada y realizar actividades de team-building de vez en cuando.

12. Reconocer el trabajo de los empleados

Usualmente, los empleados necesitan sentirse valorados en una empresa. Es la tarea de los líderes de equipo y de los directivos reconocer la aportación y el esfuerzo del trabajador. Eso sube la moral y motiva a trabajar mejor.

Para aumentar la productividad en la empresa, se deben reconocer y promoverse todos los logros. El reconocimiento puede ocurrir de varias maneras.

13. Probar diferentes metodologías de gestión

14. Dedicar recursos para formación y desarrollo de los trabajadores

Los recursos humanos son tan valiosos como cualquier otro tipo de recurso que tiene la empresa.E igual necesitan inversiones para mejor rendimiento en el trabajo. Para mejorar la productividad en la empresa, es importante potenciar y mantener actualizados continuamente los conocimientos y habilidades de los trabajadores.

15. Aplicar evaluación y retroalimentación

Proporcionar las oportunidades de evaluación para los empleados puede ayudarles a comprender sus fortalezas y debilidades, y a mejorar en su trabajo. La retroalimentación regular por ambos lados dará la posibilidad de mejorar el rendimiento y crear condiciones favorables para la productividad laboral.

Estos son solo algunos consejos, y la mejor manera de mejorar la productividad en una empresa puede variar dependiendo de la industria, el tamaño de la empresa y otros factores específicos. Es importante experimentar y encontrar lo que funciona mejor para su empresa en particular.

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Las preguntas de tipo cómo aumentar la productividad en una empresa o cómo mejorar la productividad en trabajo han sido siempre actuales. Y es lógico, el objetivo de cualquier negocio son los ingresos, y cuanto mejor rinden los trabajadores y con menos inversiones, mejor para los ingresos.

La forma de trabajo ha cambiado mucho tras la pandemia, y el concepto de productividad se ha tenido que ajustarse a ello. Pero la idea principal sigue igual, la productividad en el trabajo juega un papel importante en la rentabilidad y éxito de una empresa. Y cuando hablamos de productividad, no nos referimos únicamente a la gestión del tiempo. Más bien es una combinación de diferentes técnicas de mejoramiento de productividad. ¿Quiere saber cuales son? Siga leyendo!

¿Qué es la productividad?

En términos económicos, la productividad es un indicador que se calcula con una fórmula de división de unidades producidas por recursos invertidos. Y cuando no se puede calcular las unidades, es el valor producido dividido por los recursos invertidos (tiempo y costes, principalmente).

Cabe mencionar, que la productividad en una empresa se tiene que ver tanto a nivel individual, como en conjunto de lo que se está haciendo en la empresa y que valor aporta frente a las inversiones. Es decir, no es suficiente mejorar la productividad individual.

Cómo mejorar la productividad

Estas son algunas, y quizás más importantes técnicas que le van a servir si se pregunta cómo se puede mejorar la productividad en el trabajo. Como ya explicamos, vamos a enfocarnos en el mejoramiento de la productividad laboral desde el punto de vista de la empresa.

1. Tener objetivos y metas claros

Lo primero que debe considerar si está pensando en cómo aumentar la productividad en una empresa, es la definición de objetivos y visión claros. No hay nada peor para la eficiencia que la confusión y desincronización en el trabajo.

De ahí, el primer paso es asegurarse de que hay unos objetivos claros y realistas y que todas las partes que están trabajando para alcanzarlos, o las partes que pueden impactar estos objetivos, los interpreten de la misma manera. Muchas veces el foco de atención está en lo que hay que hacer y no en por qué se está haciendo. Pues esto impide el mejoramiento de productividad.

2. Proporcionar recursos adecuados

Gestion de actividades centralizada

Gestión de uso de tiempo y recursos

Comunicación fluida

Colaboración

¿Qué programa podría considerar para mejoramiento de la productividad en una empresa?

Una de las soluciones que ayudarán a incrementar la productividad y eficiencia en la empresa es un programa como GanttPRO. En este software para gestión de proyectos basado en diagramas de Gantt puede:

Planificar y llevar a cabo todas las tareas de su empresa

Visualizar el trabajo con diferentes vistas de diagrama de Gantt, Kanban, listas.

Colaborar con su equipo de manera fluida

Recibir notificaciones y controlar cualquier cosa acerca de las tareas

Compartir proyectos y tareas con otras personas

Rastrear tiempo para usarlo de manera óptima

Aparte de esto, los gerentes y directivos pueden controlar y seguir el progreso en el trabajo, gestionar la carga laboral en el equipo para mejor rendimiento y llevar control de costes.

3. Gestionar las tareas

Cuando hablamos de la gestión de tareas, nos referimos a un conjunto de actividades que se llevan a cabo desde la creación de la tarea hasta su finalización. Una gestión profesional y correcta es uno de los elementos más importantes para aumentar la productividad en una empresa. Es importante tener una persona encargada del control y gestión de tareas. Lo que tiene que hacer el gerente en este caso es:

Definir claramente las tareas para que todos entiendan que es lo que tienen que hacer

Asignar tareas a personas adecuadas (conocimientos, disponibilidad)

Asegurarse de que todas las tareas tienen al menos una persona responsable

Definir las fechas de comienzo y finalización, y los plazos para las tareas

Hacer un desglose de trabajo para que las tareas sean manejables

Identificar las tareas críticas

Establecer hitos para planes de trabajo complejos

4. Identificar prioridades y evitar multitasking

Desde el paso anterior sale otro relacionado. Y es que se consigue una mejor productividad y eficiencia, si las actividades que realiza están divididas según su prioridad y se completan en cierto orden.

De este modo, una de las formas de aumentar la productividad y eficiencia es centrándose en una tarea. ¿Pero cómo hacerlo si hay 5 tareas pendientes? Asignando prioridades y completando el trabajo de lo más urgente e importante alto y abajo. Existen varios métodos de priorización. Por ejemplo, método MoSCoW, matriz de Eisenhower, principio de Pareto, método de priorización "Ice Score", la técnica más cotidiana ¡Tráguese ese sapo! de Brian Tracy y muchas más.

5. Establecer una comunicación efectiva

La comunicación es otro elemento clave que tiene impacto en la productividad del equipo. Malentendidos y mala comunicación provocan retrasos, errores, gastos extra y estrés. Todo esto tiene un efecto negativo en la productividad. Y no solo eso, si los gerentes y los empleados no pueden coordinar el trabajo dentro del equipo, su empresa va a perder una gran parte de ingresos.

Seleccione un medio de comunicación, un chat corporativo donde todos puedan hablar y resolver problemas o dudas. Es una herramienta esencial, ya sea trabajo online o en la oficina. Organice reuniones (pero ojo al siguiente punto!) para que todos estén al tanto del trabajo que están haciendo y puedan intercambiar opiniones o preguntas a través de comunicación directa.

Por último, no olvide que la gran parte del trabajo se realiza en colaboración dentro de la empresa. Una vez más, considere usar un software de gestión de tareas que ayuda a tener una colaboración fluida. Ahí puede llevar el control de todo el trabajo y estar al tanto acerca de sus actividades y de las actividades de sus compañeros. También, comentar, mencionar y recibir notificaciones de los cambios en las tareas.

6. Asignar a la persona que gestione la carga de trabajo

Para aumentar la productividad en el trabajo, no es suficiente gestionar las tareas. Es mejor cuando la persona que asigna tareas también controle cómo van implementándose. Es muy común la situación cuando un trabajador tiene sobrecarga, mientras que el otro está disponible para más tareas.

En esto también le puede ayudar un gestor de tareas. Usando una vez más el ejemplo de GanttPRO, podemos encontrar ahí la función de control de carga de trabajo. El programa muestra la carga de trabajo en horas o porcentaje, proporciona indicadores visuales de sobrecargas y permite redistribuir tareas con un simple drag&drop.

Para mejorar la productividad, el gerente debe saber los puntos fuertes y débiles de cada trabajador. Así podrá distribuir tareas de una manera más óptima, conociendo cómo combinar unas u otras cualidades de cada profesional.

7. Controlar las reuniones

Estos últimos años, el tema de reuniones se ha vuelto un tópico. Y es que al pasar al teletrabajo, o trabajo mixto, o incluso volviendo al 100% a la oficina, la cantidad de reuniones ha disparado. Por un lado se entiende, porque el motivo de estas reuniones es mantener a todos en la misma línea y asegurar una comunicación ininterrumpida. Por otro lado, la cantidad de horas dedicadas a las reuniones en muchos casos es excesiva.

No significa que debe eliminar las reuniones para mejorar la productividad en su empresa (aunque algunas, seguramente). Pero sí que debe establecer e intentar seguir ciertas prácticas. Entre las recomendaciones fundamentales están:

Definir bien el objetivo de cada reunión

Precisar la agenda

Procurar que la agenda sea lo más corta posible

Invitar a las participantes que realmente tienen que estar en la reunión

Delimitar con antelación la duración de la reunión e apegarse a ella

Siempre terminar la reunión con una ronda de preguntas para no dejar nada

Terminar la reunión haciendo un resumen y anotando los puntos de acción

No olvidar del seguimiento de estos puntos de acción tras la reunión

8. Configurar y dar seguimiento al calendario laboral

También podemos atribuir a las técnicas de productividad la configuración y seguimiento del calendario laboral. Es útil para el gerente, porque puede ver el calendario del equipo y tener una mejor idea de la disponibilidad de cada empleado. Esto permite planificar y distribuir las tareas y los recursos de manera óptima. Y se traduce en una mayor productividad.

9. Usar rastreadores de tiempo

El control de tiempo dedicado a las tareas es una de las estrategias para mejorar la productividad que puede causar diferentes reacciones. Por un lado, están los directivos donde la mayoría seguramente está a favor de este tipo de control. Por otro lado, están los empleados que pueden considerarlo intimidante y excesivo, lo que resulte en peor rendimiento y productividad.

Lo cierto es que hay que evaluar la efectividad de esta técnica para incrementar la productividad en cada caso de manera individual. En algunas ocasiones, el seguimiento de los registros de tiempo de los empleados ayuda a los gerentes a realizar mejores estimaciones de tiempo para actividades futuras, a analizar retrasos y problemas y anticipar y gestionar de manera efectiva los posibles riesgos en los siguientes proyectos.

Es posible que los empleados pierdan mucho tiempo en actividades innecesarias, que no puedan distribuir adecuadamente su tiempo o que simplemente tengan dificultades para completar todas las tareas que se les asignan. Las herramientas de seguimiento del tiempo pueden ser de gran ayuda en este caso y ayudar a los trabajadores a concentrarse y trabajar de manera más eficiente. Y también mostrar a los gerentes si alguien está sobrecargado o le faltan asignaciones de trabajo, o si hay un problema de falta de personal.

La mejor opción puede ser una función para rastrear el tiempo ocasionalmente dentro de un programa de gestión de tareas.

10. Llevar los archivos en un sitio

Mantener los documentos organizados, en el mismo lugar y accesibles para todos ahorra tiempo a los empleados y ayuda a mejorar la productividad en el trabajo. Así cada trabajador puede localizar la información que necesita más rápido y comenzarla al instante. Aparte de eso, si lleva las tareas en un gestor de tareas, puede adjuntar archivos a las tareas. Esto es aún más cómodo y ahorra más tiempo.

En ciertos casos hasta un gestor de tareas puede ser insuficiente, allí tiene que considerar usar un gestor documental.

11. Construir un ambiente saludable y amigable en la empresa

Si los miembros del equipo se llevan bien, y se sienten cómodos y seguros, el lugar de trabajo se convierte automáticamente en un lugar saludable. El ambiente saludable y amigable hace que la productividad y la eficiencia del equipo aumente significativamente.

Para crear este tipo de ambiente es importante tener un buen líder , hacer una gestión de recursos adecuada y realizar actividades de team-building de vez en cuando.

12. Reconocer el trabajo de los empleados

Usualmente, los empleados necesitan sentirse valorados en una empresa. Es la tarea de los líderes de equipo y de los directivos reconocer la aportación y el esfuerzo del trabajador. Eso sube la moral y motiva a trabajar mejor.

Para aumentar la productividad en la empresa, se deben reconocer y promoverse todos los logros. El reconocimiento puede ocurrir de varias maneras.

13. Probar diferentes metodologías de gestión

14. Dedicar recursos para formación y desarrollo de los trabajadores

Los recursos humanos son tan valiosos como cualquier otro tipo de recurso que tiene la empresa.E igual necesitan inversiones para mejor rendimiento en el trabajo. Para mejorar la productividad en la empresa, es importante potenciar y mantener actualizados continuamente los conocimientos y habilidades de los trabajadores.

15. Aplicar evaluación y retroalimentación

Proporcionar las oportunidades de evaluación para los empleados puede ayudarles a comprender sus fortalezas y debilidades, y a mejorar en su trabajo. La retroalimentación regular por ambos lados dará la posibilidad de mejorar el rendimiento y crear condiciones favorables para la productividad laboral.

Estos son solo algunos consejos, y la mejor manera de mejorar la productividad en una empresa puede variar dependiendo de la industria, el tamaño de la empresa y otros factores específicos. Es importante experimentar y encontrar lo que funciona mejor para su empresa en particular.

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Las preguntas de tipo cómo aumentar la productividad en una empresa o cómo mejorar la productividad en trabajo han sido siempre actuales. Y es lógico, el objetivo de cualquier negocio son los ingresos, y cuanto mejor rinden los trabajadores y con menos inversiones, mejor para los ingresos.

La forma de trabajo ha cambiado mucho tras la pandemia, y el concepto de productividad se ha tenido que ajustarse a ello. Pero la idea principal sigue igual, la productividad en el trabajo juega un papel importante en la rentabilidad y éxito de una empresa. Y cuando hablamos de productividad, no nos referimos únicamente a la gestión del tiempo. Más bien es una combinación de diferentes técnicas de mejoramiento de productividad. ¿Quiere saber cuales son? Siga leyendo!

¿Qué es la productividad?

En términos económicos, la productividad es un indicador que se calcula con una fórmula de división de unidades producidas por recursos invertidos. Y cuando no se puede calcular las unidades, es el valor producido dividido por los recursos invertidos (tiempo y costes, principalmente).

Cabe mencionar, que la productividad en una empresa se tiene que ver tanto a nivel individual, como en conjunto de lo que se está haciendo en la empresa y que valor aporta frente a las inversiones. Es decir, no es suficiente mejorar la productividad individual.

Cómo mejorar la productividad

Estas son algunas, y quizás más importantes técnicas que le van a servir si se pregunta cómo se puede mejorar la productividad en el trabajo. Como ya explicamos, vamos a enfocarnos en el mejoramiento de la productividad laboral desde el punto de vista de la empresa.

1. Tener objetivos y metas claros

Lo primero que debe considerar si está pensando en cómo aumentar la productividad en una empresa, es la definición de objetivos y visión claros. No hay nada peor para la eficiencia que la confusión y desincronización en el trabajo.

De ahí, el primer paso es asegurarse de que hay unos objetivos claros y realistas y que todas las partes que están trabajando para alcanzarlos, o las partes que pueden impactar estos objetivos, los interpreten de la misma manera. Muchas veces el foco de atención está en lo que hay que hacer y no en por qué se está haciendo. Pues esto impide el mejoramiento de productividad.

2. Proporcionar recursos adecuados

Gestion de actividades centralizada

Gestión de uso de tiempo y recursos

Comunicación fluida

Colaboración

¿Qué programa podría considerar para mejoramiento de la productividad en una empresa?

Una de las soluciones que ayudarán a incrementar la productividad y eficiencia en la empresa es un programa como GanttPRO. En este software para gestión de proyectos basado en diagramas de Gantt puede:

Planificar y llevar a cabo todas las tareas de su empresa

Visualizar el trabajo con diferentes vistas de diagrama de Gantt, Kanban, listas.

Colaborar con su equipo de manera fluida

Recibir notificaciones y controlar cualquier cosa acerca de las tareas

Compartir proyectos y tareas con otras personas

Rastrear tiempo para usarlo de manera óptima

Aparte de esto, los gerentes y directivos pueden controlar y seguir el progreso en el trabajo, gestionar la carga laboral en el equipo para mejor rendimiento y llevar control de costes.

3. Gestionar las tareas

Cuando hablamos de la gestión de tareas, nos referimos a un conjunto de actividades que se llevan a cabo desde la creación de la tarea hasta su finalización. Una gestión profesional y correcta es uno de los elementos más importantes para aumentar la productividad en una empresa. Es importante tener una persona encargada del control y gestión de tareas. Lo que tiene que hacer el gerente en este caso es:

Definir claramente las tareas para que todos entiendan que es lo que tienen que hacer

Asignar tareas a personas adecuadas (conocimientos, disponibilidad)

Asegurarse de que todas las tareas tienen al menos una persona responsable

Definir las fechas de comienzo y finalización, y los plazos para las tareas

Hacer un desglose de trabajo para que las tareas sean manejables

Identificar las tareas críticas

Establecer hitos para planes de trabajo complejos

4. Identificar prioridades y evitar multitasking

Desde el paso anterior sale otro relacionado. Y es que se consigue una mejor productividad y eficiencia, si las actividades que realiza están divididas según su prioridad y se completan en cierto orden.

De este modo, una de las formas de aumentar la productividad y eficiencia es centrándose en una tarea. ¿Pero cómo hacerlo si hay 5 tareas pendientes? Asignando prioridades y completando el trabajo de lo más urgente e importante alto y abajo. Existen varios métodos de priorización. Por ejemplo, método MoSCoW, matriz de Eisenhower, principio de Pareto, método de priorización "Ice Score", la técnica más cotidiana ¡Tráguese ese sapo! de Brian Tracy y muchas más.

5. Establecer una comunicación efectiva

La comunicación es otro elemento clave que tiene impacto en la productividad del equipo. Malentendidos y mala comunicación provocan retrasos, errores, gastos extra y estrés. Todo esto tiene un efecto negativo en la productividad. Y no solo eso, si los gerentes y los empleados no pueden coordinar el trabajo dentro del equipo, su empresa va a perder una gran parte de ingresos.

Seleccione un medio de comunicación, un chat corporativo donde todos puedan hablar y resolver problemas o dudas. Es una herramienta esencial, ya sea trabajo online o en la oficina. Organice reuniones (pero ojo al siguiente punto!) para que todos estén al tanto del trabajo que están haciendo y puedan intercambiar opiniones o preguntas a través de comunicación directa.

Por último, no olvide que la gran parte del trabajo se realiza en colaboración dentro de la empresa. Una vez más, considere usar un software de gestión de tareas que ayuda a tener una colaboración fluida. Ahí puede llevar el control de todo el trabajo y estar al tanto acerca de sus actividades y de las actividades de sus compañeros. También, comentar, mencionar y recibir notificaciones de los cambios en las tareas.

6. Asignar a la persona que gestione la carga de trabajo

Para aumentar la productividad en el trabajo, no es suficiente gestionar las tareas. Es mejor cuando la persona que asigna tareas también controle cómo van implementándose. Es muy común la situación cuando un trabajador tiene sobrecarga, mientras que el otro está disponible para más tareas.

En esto también le puede ayudar un gestor de tareas. Usando una vez más el ejemplo de GanttPRO, podemos encontrar ahí la función de control de carga de trabajo. El programa muestra la carga de trabajo en horas o porcentaje, proporciona indicadores visuales de sobrecargas y permite redistribuir tareas con un simple drag&drop.

Para mejorar la productividad, el gerente debe saber los puntos fuertes y débiles de cada trabajador. Así podrá distribuir tareas de una manera más óptima, conociendo cómo combinar unas u otras cualidades de cada profesional.

7. Controlar las reuniones

Estos últimos años, el tema de reuniones se ha vuelto un tópico. Y es que al pasar al teletrabajo, o trabajo mixto, o incluso volviendo al 100% a la oficina, la cantidad de reuniones ha disparado. Por un lado se entiende, porque el motivo de estas reuniones es mantener a todos en la misma línea y asegurar una comunicación ininterrumpida. Por otro lado, la cantidad de horas dedicadas a las reuniones en muchos casos es excesiva.

No significa que debe eliminar las reuniones para mejorar la productividad en su empresa (aunque algunas, seguramente). Pero sí que debe establecer e intentar seguir ciertas prácticas. Entre las recomendaciones fundamentales están:

Definir bien el objetivo de cada reunión

Precisar la agenda

Procurar que la agenda sea lo más corta posible

Invitar a las participantes que realmente tienen que estar en la reunión

Delimitar con antelación la duración de la reunión e apegarse a ella

Siempre terminar la reunión con una ronda de preguntas para no dejar nada

Terminar la reunión haciendo un resumen y anotando los puntos de acción

No olvidar del seguimiento de estos puntos de acción tras la reunión

8. Configurar y dar seguimiento al calendario laboral

También podemos atribuir a las técnicas de productividad la configuración y seguimiento del calendario laboral. Es útil para el gerente, porque puede ver el calendario del equipo y tener una mejor idea de la disponibilidad de cada empleado. Esto permite planificar y distribuir las tareas y los recursos de manera óptima. Y se traduce en una mayor productividad.

9. Usar rastreadores de tiempo

El control de tiempo dedicado a las tareas es una de las estrategias para mejorar la productividad que puede causar diferentes reacciones. Por un lado, están los directivos donde la mayoría seguramente está a favor de este tipo de control. Por otro lado, están los empleados que pueden considerarlo intimidante y excesivo, lo que resulte en peor rendimiento y productividad.

Lo cierto es que hay que evaluar la efectividad de esta técnica para incrementar la productividad en cada caso de manera individual. En algunas ocasiones, el seguimiento de los registros de tiempo de los empleados ayuda a los gerentes a realizar mejores estimaciones de tiempo para actividades futuras, a analizar retrasos y problemas y anticipar y gestionar de manera efectiva los posibles riesgos en los siguientes proyectos.

Es posible que los empleados pierdan mucho tiempo en actividades innecesarias, que no puedan distribuir adecuadamente su tiempo o que simplemente tengan dificultades para completar todas las tareas que se les asignan. Las herramientas de seguimiento del tiempo pueden ser de gran ayuda en este caso y ayudar a los trabajadores a concentrarse y trabajar de manera más eficiente. Y también mostrar a los gerentes si alguien está sobrecargado o le faltan asignaciones de trabajo, o si hay un problema de falta de personal.

La mejor opción puede ser una función para rastrear el tiempo ocasionalmente dentro de un programa de gestión de tareas.

10. Llevar los archivos en un sitio

Mantener los documentos organizados, en el mismo lugar y accesibles para todos ahorra tiempo a los empleados y ayuda a mejorar la productividad en el trabajo. Así cada trabajador puede localizar la información que necesita más rápido y comenzarla al instante. Aparte de eso, si lleva las tareas en un gestor de tareas, puede adjuntar archivos a las tareas. Esto es aún más cómodo y ahorra más tiempo.

En ciertos casos hasta un gestor de tareas puede ser insuficiente, allí tiene que considerar usar un gestor documental.

11. Construir un ambiente saludable y amigable en la empresa

Si los miembros del equipo se llevan bien, y se sienten cómodos y seguros, el lugar de trabajo se convierte automáticamente en un lugar saludable. El ambiente saludable y amigable hace que la productividad y la eficiencia del equipo aumente significativamente.

Para crear este tipo de ambiente es importante tener un buen líder , hacer una gestión de recursos adecuada y realizar actividades de team-building de vez en cuando.

12. Reconocer el trabajo de los empleados

Usualmente, los empleados necesitan sentirse valorados en una empresa. Es la tarea de los líderes de equipo y de los directivos reconocer la aportación y el esfuerzo del trabajador. Eso sube la moral y motiva a trabajar mejor.

Para aumentar la productividad en la empresa, se deben reconocer y promoverse todos los logros. El reconocimiento puede ocurrir de varias maneras.

13. Probar diferentes metodologías de gestión

14. Dedicar recursos para formación y desarrollo de los trabajadores

Los recursos humanos son tan valiosos como cualquier otro tipo de recurso que tiene la empresa.E igual necesitan inversiones para mejor rendimiento en el trabajo. Para mejorar la productividad en la empresa, es importante potenciar y mantener actualizados continuamente los conocimientos y habilidades de los trabajadores.

15. Aplicar evaluación y retroalimentación

Proporcionar las oportunidades de evaluación para los empleados puede ayudarles a comprender sus fortalezas y debilidades, y a mejorar en su trabajo. La retroalimentación regular por ambos lados dará la posibilidad de mejorar el rendimiento y crear condiciones favorables para la productividad laboral.

Estos son solo algunos consejos, y la mejor manera de mejorar la productividad en una empresa puede variar dependiendo de la industria, el tamaño de la empresa y otros factores específicos. Es importante experimentar y encontrar lo que funciona mejor para su empresa en particular.

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Cómo mejorar la productividad en una empresa: 15 técnicas para aumentar la eficiencia en el trabajo

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Las preguntas de tipo cómo aumentar la productividad en una empresa o cómo mejorar la productividad en trabajo han sido siempre actuales. Y es lógico, el objetivo de cualquier negocio son los ingresos, y cuanto mejor rinden los trabajadores y con menos inversiones, mejor para los ingresos. La forma

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Permite afrontar una situación de una forma sana, positiva y efectiva :)

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Mediante este video podemos entender la importancia de que la empresa divida las laborares para cada colaborador y así mismo en cada fase mejorar la productividad obteniendo los mejores resultados. 

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Mediante este video podemos entender la importancia de que la empresa divida las laborares para cada colaborador y así mismo en cada fase mejorar la productividad obteniendo los mejores resultados. 

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Debemos tener en cuenta siempre nuestro nivel de productividad para contar con excelentes resultados, por eso podemos tomar en cuenta estos 6 puntos 

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 La productividad profesional está ligada al desarrollo personal ya que lo aplicamos día a día, este Podcasts nos ayudara con un mejor crecimiento profesional.

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#151 - ¿Cómo afectan tus hábitos en la productividad laboral?

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Definimos la competencia laboral ante las capacidades y  habilidades, que tiene una persona para garantizar una excelente ejecución que establece una institución o empresa. Por medio de este video podemos  conocer un poco sobre la competitividad y su importancia.

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Definimos la competencia laboral ante las capacidades y  habilidades, que tiene una persona para garantizar una excelente ejecución que establece una institución o empresa. Por medio de este video podemos  conocer un poco sobre la competitividad y su importancia.

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Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA 

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La competitividad en la empresa , cuando es entendida en pro del bienestar común, hace un esfuerzo para evitar los conflictos en el trabajo . Los empleados que desarrollan estas características, a menudo son los primeros en compartir conocimientos. Son personas seguras de sí mismas, y por tanto:

Hace que la competitividad en el mercado laboral crezca, porque mejora la calidad del producto o servicio.

El equipo de trabajo se anima a dar siempre más, y ende, se consolida con más fortaleza.

Genera un cálido clima organizacional , donde existe la camaradería y el respeto mutuo por los compañeros.

Este tipo de actitudes distan de lo que realmente se espera de la competitividad en el trabajo , aunque suele ser la norma en muchas organizaciones. Una empresa emocionalmente inteligente , por el contrario, se preocupa porque sus empleados se integren armoniosamente, y no que:

Se conviertan en promotores del bullying en la oficina .

La competitividad en el mercado laboral los lleve a no tener principios éticos con su organización.

Exista explotación laboral.

La individualidad prele por encima del colectivo.

Hayan constantes malos entendidos.

Exista un ambiente laboral muy pesado, que genere división, pesimismo y depresión.

Se cree desigualdad.

Se irrespete la vida personal de los empleados.

La mala comunicación sea el común denominador.

Existan conflictos de roles.

Por supuesto, ten presente que el exceso de competitividad en el trabajo puede afectar tu bienestar físico y emocional. La idea no es convertirse en una persona obsesionada con su empleo, los llamados workaholics , pues eso solo habla de las carencias personales que quieres cubrir.

La competitividad en el trabajo se fomenta con el debate empresarial que se genera en los climas laborales donde los empleados opinan sin temor a represalias, porque saben que tienen la confianza para ello, que son escuchados y que por ello se animan a aportar soluciones creativas.

Por ejemplo, según una encuesta publicada por Deloitte durante la pandemia, las empresas mexicanas entrevistadas admitieron que atravesaron diversos retos de gran envergadura, como la renegociación de pagos a proveedores, cumplimiento de contratos, y evitar la fuga de talentos.

Para que un individuo desee dar lo mejor de sí, necesita sentirse capaz de lograr los objetivos que se trace. Por ello, todo este tema está profundamente ligado con las competencias para el trabajo y la vida , que toda persona debe desarrollar para crecer a nivel individual y profesional.

Como bien sabes, generar productividad y competitividad en el trabajo es algo bastante parecido a un arma de doble filo, porque si bien puede ser beneficioso, cuando se malentiende genera conflictos, enrarece el clima laboral, se quebranta el compromiso.

Los límites bien claros siempre son recomendados, para evitar los excesos. Los buenos ejecutivos y líderes cuidan que los colaboradores que están a su cargo no caigan en el mobbing o cualquier comportamiento dañino, que no se tolerarán las faltas de respeto, ni los abusos.

Una agresiva competitividad en el trabajo puede hacer que otros empleados se sientan despreciados, que su esfuerzo no es igual de válido que el que realizan los demás. Para evitar tales situaciones tan desagradables, es importante que practiquemos los siguientes puntos:

Por lo mismo, las cosas se resuelven al instante. Conversar con las partes involucradas y matar el problema de raíz es la solución. Evitemos que corran las habladurías y chismes de pasillo, que solo pueden revivir o agrandar el problema, además de perjudicar seriamente el ambiente laboral.

Walt Disney solía decir: "toda mi vida me he enfrentado a una dura competencia, no sabría cómo seguir adelante sin ella" . Sin dudas, un poco de rivalidad puede avivar las ganas de una persona de hacer mejor su trabajo, de aportar esa milla extra.

Casos como los que hemos revisado en las anteriores ediciones del MasterMind Latino dan cuenta de ello. Por mucho que entremos en el juego por el solo afán de superación, deberemos aprender a reconocer las cualidades de otras personas, así como también a reconocer cuando hemos errado.

Y hablando del MasterMind ... Quiero comentarte que es una oportunidad única que no deberías perderte, pues tendrás reunidos en un mismo lugar, y durante tres días, a diez de los líderes empresariales más destacados del mundo hispano parlante.

¡Deja de pensarlo y apúntate hoy!

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Logra una sana competitividad en el trabajo con estas 5 estrategias

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Dra. Estrella Flores-Carretero. ¿Cómo pueden las organizaciones elevar la competitividad en el trabajo sin que ello afecte el ambiente laboral? Idóneamente, se espera que los empleados colaboren mutuamente, que exista cooperación internamente entre los equipos y entre diversas áreas. Sin embargo, cuando la competitividad en

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Excelentes consejos que podemos aplicar para nuestro día a día y contar con una mejor competitividad

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Competencias laborales - Habilidades blandas.

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La rentabilidad de una empresa es la capacidad de evaluar la ganancia que percibimos ante la inversión realizada. Mediante esto podemos determinar cuáles operaciones nos brindan crecimiento o bien encontrar algún error en el cual se estaría fallando. Este Blog nos explica los 5 elementos de la rentabilidad empresarial. 

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La rentabilidad de una empresa es la capacidad de evaluar la ganancia que percibimos ante la inversión realizada. Mediante esto podemos determinar cuáles operaciones nos brindan crecimiento o bien encontrar algún error en el cual se estaría fallando. Este Blog nos explica los 5 elementos de la rentabilidad empresarial. 

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El buen camino de una empresa está determinado por la administración del capital y las inversiones que realices en cada área o etapa de negocio. Mantener buenas prácticas, al mismo tiempo que realizar análisis internos y externos constantemente, puede hacer una gran diferencia en el éxito y rentabilidad de tu empresa.

En este artículo partimos de las definiciones básicas para llegar a una serie de recomendaciones que podrás tener en cuenta para el éxito de tu negocio. ¡Transforma de forma positiva el curso de tu empresa y aumenta su rentabilidad!

Qué es la rentabilidad de una empresa

La rentabilidad de una empresa es la capacidad que tiene una organización para obtener ganancias. Este índice mide la relación de la utilidad o ganancia obtenida y la inversión realizada para conseguirla.

Este término suele confundirse o usarse como sinónimo del concepto de ganancia. Aunque ambas son métricas contables para analizar el éxito financiero de una empresa, tienen diferencias:

Rentabilidad de una empresa vs. ganancias de una empresa

La ganancia es un número absoluto determinado por la cantidad de ingresos, costos o gastos en que incurre una empresa y aparece en el estado de resultados. No importa el tamaño de la empresa (pequeña, mediana o grande): todas desean obtener ganancias.

Y si bien la rentabilidad va de la mano de la ganancia, su diferencia radica en que la rentabilidad es relativa. Se usa para determinar el alcance de las ganancias en relación con el tamaño de la empresa. En pocas palabras: es una medida de la eficiencia que determina el éxito o fracaso de una inversión.

Otro concepto que suele utilizarse cuando se habla de rentabilidad es el de retorno de inversión. Si bien una empresa puede obtener ganancias, eso no significa que necesariamente las inversiones realizadas fueron las más rentables.

Así, un ejemplo de rentabilidad de una empresa podría ser el siguiente: si una compañía tuvo una inversión de 70,000 dólares y después de un año generó utilidades por 7000, su rentabilidad habrá sido del 10 %. No te preocupes si aún no dominas este procedimiento de cálculo. En breve, verás más ejemplos.

En otras palabras, el objetivo de toda empresa es generar utilidades, las cuales se obtienen cuando los ingresos por las ventas superan los costos derivados de las operaciones necesarias para producir estos ingresos. Esto significa que los gastos deben ser descontados de lo que ingrese a la empresa por concepto de ventas, a fin de que tu negocio pueda venderse.

Por otra parte, la rentabilidad es una cifra relativa y se usa para determinar el alcance de las ganancias en relación con la inversión de la empresa. Por ello, es una medida de la eficiencia que determina el éxito o fracaso de una operación.

Por qué es relevante la rentabilidad de una empresa

La rentabilidad es la clave del éxito de tu empresa. Si no conoces el porcentaje de dinero o capital invertido que has ganado o recuperado, entonces no podrás saber si el desempeño de esta inversión fue bueno o malo. Refleja además la existencia de ganancias o, en caso contrario, detecta oportunamente los errores para impulsar su crecimiento. Por lo tanto, la rentabilidad te ayuda a identificar las operaciones que te ayudan a impulsar su crecimiento y a detectar asertivamente los errores.

Las proyecciones del índice de rentabilidad te permiten establecer qué tan adecuado fue el uso del capital. Por eso debes considerar el valor de las ganancias que esperas, en comparación con los gastos de operación.

Todo es cuestión de una división del valor presente entre la inversión inicial requerida. Si el resultado es mayor a uno, significa que el proyecto será rentable más allá del punto de equilibrio.

Es importante que tu empresa tenga la capacidad de adaptarse a los cambios que pueda presentar el mercado y las tendencias. Esto solo es posible por medio de los fondos de capital.

En general, los análisis de rentabilidad permitirán a tu negocio ampliar sus ganancias y mantenerlo exitosamente en un mercado dinámico y competitivo. Si tu empresa se encuentra en crecimiento, los análisis son esenciales para la identificación de oportunidades.

La responsabilidad que implica estar en el proceso final en la toma de decisiones requiere conocer la rentabilidad para tener una visión más concreta de tu empresa y saber cuáles son los elementos o estrategias que debes emplear para alcanzar un crecimiento adecuado y evitar el incremento del costo de inversión.

Los 5 elementos de la rentabilidad empresarial

Estos son los aspectos que debes examinar en términos de la rentabilidad empresarial:

1. Ventas

Las ventas representan lo más importante para cualquier empresa y dependen del tiempo, la demanda y el consumidor. Estas se maximizan cuando un negocio ha medido adecuadamente la curva de demanda de su base de consumidores: si la etapa por la que está atravesando es buena, si tiene grandes productos por ofrecer y se apoya en promociones atractivas para generar más ventas.

El índice de rendimiento de las ventas mide las ganancias. Si las cifras de ventas son altas, tu empresa puede estar preparada para enfrentar los desafíos que se le presenten por la volatilidad del mercado o las tendencias económicas a la baja.

2. Precio

La fijación de precios es fundamental para determinar la ganancia, por lo que es necesario que pongas en marcha una estrategia de precios correcta dependiendo del tipo de industria o sector, así como del tipo de consumidor. Te recomendamos que verifiques los precios de la competencia y determines cuáles debes cobrar para ampliar tus ganancias. Además de esto, es importante que determines y compruebes cuáles son los precios que tus clientes estarían dispuestos a pagar por tu producto o servicio.

3. Gastos

Una empresa rentable tiene ingresos que pueden exceder sus gastos. Estos gastos pueden ser los recursos que erogas en los procesos comerciales o de producción, incluidos los de publicidad. Engloba todos los aspectos para que tu producto pueda comercializarse. Puedes determinar las ganancias por medio de un análisis en el que restes los gastos de los ingresos totales.

4. Permanencia

¿Sabes cuánto te cuesta o costará permanecer en el negocio en el que te desenvuelves? El retorno sobre el patrimonio neto (ROE, por sus siglas en inglés) muestra la cantidad de ganancias que genera una compañía sobre el dinero que los accionistas invierten. Lo importante será que en el mediano o largo plazos el ROE sea mayor al costo de oportunidad del capital. El rendimiento debe ser al menos igual a la tasa que una empresa puede pedir prestado dinero a sus acreedores para lograr el costo de permanecer en el negocio.

Si tu empresa tiene ganancias, pero su retorno sobre el patrimonio es bajo, es probable que aún tengas problemas de rentabilidad.

5. Medición de rentabilidad

Como ya lo mencionamos, medir la rentabilidad de tu empresa confirma su éxito. El estado de resultados debe mostrar el desglose de ingresos y gastos durante todo un año comercial. Puedes apoyarte de los índices de rentabilidad, los cuales analizan tu salud financiera, a través de la información de cómo se obtuvieron las ganancias en relación con las ventas, los activos totales y el patrimonio neto.

Cómo calcular la rentabilidad de tu empresa (con ejemplos)

Existen diferentes formas de calcular la rentabilidad de tu negocio y aquí te las mostramos para que elijas la más adecuada para tus proyectos actuales.

Tal como lo destacamos al inicio, una de las maneras de calcular la rentabilidad de una empresa es por medio del conocimiento de la inversión y la ganancia que ha generado. Está formada por las utilidades generadas o por las diferencias entre el precio de venta y la inversión. Esto último aplica únicamente si vendiste la empresa.

Además, hay otros aspectos que puedes calcular para determinar la rentabilidad global de tu organización.

1. Rentabilidad por inversión/utilidad

Para que puedas calcular la rentabilidad por inversión y utilidad, únicamente debes dividir las utilidades entre el valor de lo que quieres analizar y multiplicar ese resultado por 100 para expresarlo en porcentajes. Es una de las formas más globales de entender la rentabilidad de tu empresa.

Ejemplos de rentabilidad por inversión/utilidad

1. Si tu compañía invirtió 100.000 dólares y tras un año generó utilidades de 10.000, su rentabilidad habrá sido de 10 %.

La fórmula que seguimos fue: (10.000 / 100.000) x 100 = 10.

2. Si tu compañía realizó una inversión de 20.000 y luego se vendió por 30.000, su rentabilidad habrá sido de 50 %.

La fórmula que se siguió fue: (30.000 - 20.000 / 20.000) x 100 = 50.

2. Rentabilidad de un inmueble

Para este cálculo requieres la inversión del inmueble y la ganancia que ha generado. Esta se conforma por la diferencia entre el precio de venta y la ganancia capital (inversión).
Ejemplos de rentabilidad de un inmueble
1. Si un inmueble tuvo una inversión de 30.000 y después de un tiempo se vende en 40.000, su rentabilidad será de 33,3 %.

La fórmula que se siguió fue: (40.000 - 30.000 / 30.000) x 100 = 33,3.

2. Si lo que deseas es calcular los ingresos de arrendamiento nos podemos basar en este ejemplo: una empresa cuenta con un inmueble que tuvo una inversión de 30.000, generó 12.000 de ingresos y los gastos en el mismo periodo ascendieron a 10.000. Así, la rentabilidad del inmueble es de 6,7 %.

La fórmula que se utilizó fue: (12.000 - 10.000 / 30.000) x 100 = 6,7 %.

Para calcular una ganancia futura debes conocer la tasa de crecimiento promedio del valor de los inmuebles en la zona donde radique tu empresa o planifiques rentar.

3. Rentabilidad de un proyecto de inversión

Si estás por crear una nueva empresa o vas a lanzar un producto nuevo al mercado y quieres saber si será rentable, entonces considera tu inversión y la ganancia futura, la cual se conforma por las utilidades o las ganancias proyectadas.

Ejemplo de rentabilidad de un proyecto de inversión

1. Si inviertes 20.000 en el lanzamiento de un producto y las utilidades proyectadas a un año son de 3000, entonces su rentabilidad será de 15 %.

La fórmula que se utilizó fue: (3000 / 20.000) x 100 = 15 %.

Para este tipo de proyectos es fundamental que verifiques otros factores como el riesgo que puede tener el producto o su impacto en los clientes, ya sea positivo o negativo.

4. Rentabilidad de una acción

Aquí requieres los datos de la inversión de la acción y la ganancia que ha generado, la cual se conforma por la diferencia entre el precio de venta y el de compra y los dividendos (si es que fueron entregados).

Ejemplo de rentabilidad de una acción

1. Si compras acciones con un valor de 10.000, pero tras un año las acciones suben de precio y se venden a 12.000 y pagan un dividendo de 500, la rentabilidad habrá sido de un 25 %.

La fórmula que usamos fue: (12 000 - 10 000 + 500 / 10 000) x 100 = 25 %.

De igual forma, puedes considerar las rentas anteriores, aunque las acciones son más difíciles de pronosticar por su volatilidad en el mercado.

5. Rentabilidad de un producto

Al lanzar un producto al mercado es necesario que calcules cuál es el margen de ganancias que esperas obtener por cada pieza que vendas. Esto complementa el cálculo de la rentabilidad de una empresa y de un proyecto, pero no son lo mismo. En este caso, deberás atender las ganancias reales en la venta del producto para evaluar el coste del mismo y si realmente es una buena opción comercial.

Ejemplo de rentabilidad de un producto

1. Si vendes un producto con un valor de 100 y tu coste de producción es de 50, es claro que estás obteniendo una ganancia. En este caso, la rentabilidad del producto será del 50 %.

La fórmula que usamos fue: (50 / 100) x 100 = 50 %.

6. Rentabilidad de un servicio

El cálculo de rentabilidad de un servicio es bastante similar a todos los casos anteriores. Para llevar a cabo esta operación, es necesario que contemples los gastos que implica tu oferta de mercado, como los sueldos, el mantenimiento de tus equipos o la gestión de publicidad y marketing.

Ejemplo de rentabilidad de un servicio

1. Si en un año has invertido 100.000 en el servicio que ofreces, pero al finalizar el ciclo detectas que tus ingresos no han superado los gastos, podemos saber que el servicio no tiene rentabilidad.

La fórmula que usamos fue: ((100.000 - 100.000) / 100.000) x 100 = 0.

En estos casos es muy importante que planifiques tus gastos y reduzcas los costes operativos de tu empresa. En caso contrario seguirás sin tener ganancias o, peor, comenzarás a tener pérdidas en tu negocio.

7. Rentabilidad de un cliente

La rentabilidad de un cliente, también conocida como el valor de ciclo de vida del cliente, representa la ganancia que puede representar ofrecer una solución de mercado a un cliente en específico. La fórmula a aplicar es la misma que en los ejemplos anteriores, pero en este caso es fundamental restringir el cálculo únicamente a los gastos que implica vender a ese consumidor y los ingresos que percibe tu empresa de ese cliente.

Ejemplo de rentabilidad de un cliente

1. Si has cerrado un trato con un cliente para ser su principal proveedor de materias primas por un año a un precio de 25.000 al mes, lo primero que deberás hacer calcular los ingresos anuales que obtendrás de este negocio. En este caso, los ingresos serán de 300.000. Si sabes que tus gastos no superan los 100.000 al año para procesar y distribuir la materia prima, obtendremos que la rentabilidad de ese cliente será de 66,66 %.

La fórmula que utilizamos fue: ((300.000 - 100.000) / 300.000) x 100 = 66,66 %.

Como puedes ver, este es un alto índice, por lo que puedes saber que tu relación con ese cliente es especialmente rentable a largo plazo.

8. Rentabilidad de un modelo de negocios

Al evaluar un modelo de negocios es realmente importante definir cuál es su rentabilidad. Esto se debe a que la fórmula del negocio tiene que ser reproducible con una probabilidad de éxito elevada. Para llevar esta medición a cabo, deberás considerar las ganancias que has obtenido hasta el momento en tus empresas o sucursales y estimar un promedio de utilidades obtenidas. Esto te dejará ver cuál es la rentabilidad del modelo que has aplicado.

Ejemplo de rentabilidad de un modelo de negocios

1. Si tienes tres sucursales del mismo giro, lo primero que tienes que hacer es calcular la rentabilidad de cada una de ellas.

Supongamos que en el periodo de un año la primera ha ganado 10.000 con un gasto de 5000, la segunda 20.000 con un gasto de 5000 y la tercera 15.000 con un gasto por la misma cantidad que las anteriores. Con estos datos sabremos que la rentabilidad de la primera sucursal es del 100 %, la de la segunda del 300 % y la de la tercera del 200 %.

Las fórmulas que usamos fueron:

((10.000 - 5000) / 5000) x 100 = 100

((20.000 - 5000) / 5000) x 100 = 300

((20.000 - 5000) / 5000) x 100 = 200

Esta diferencia entre la rentabilidad de cada una de las sucursales puede deberse a la movilidad de las audiencias, a la zona de emplazamiento o a la competencia local.

A pesar de esto, es notorio que hay un alto índice de rentabilidad en todas las sucursales. Por ello, el modelo de negocio parece funcionar.

Si quieres saber cuál es la rentabilidad de tu modelo de franquicias, puedes sacar un promedio de la rentabilidad de las tres sucursales. Esto arrojará como resultado un 200 % de rentabilidad general.

9. Rentabilidad de un bono

Los bonos son un tipo de activos financieros especialmente atractivos para los inversores. Estos instrumentos tienen la particularidad de indicar cuál es el beneficio o ganancia que será obtenida desde su compra y, cuando termine el plazo estipulado, pasará a la cuenta del inversor.

Ejemplo de rentabilidad de un bono

1. Si obtienes un bono por un valor de 10.000 y la institución financiera promete un retorno por 10.800 en tres años, sabrás que habrás obtenido 800 al finalizar la operación. Esto significa que el bono tiene una rentabilidad del 8 %.

La fórmula que hemos aplicado fue: (800 / 10.000) x 100 = 8.

Si bien esta tasa puede parecer baja, es una inversión segura que ofrecen diversas compañías por medio de estos instrumentos.

Si ya has realizado todos estos cálculos y quieres elevar la rentabilidad de tu negocio, te recomendamos aplicar estas estrategias.

Cómo mejorar la rentabilidad de una empresa: 9 estrategias

1. Administra tus gastos.

2. Optimiza la producción y tu inventario.

3. Compra más eficazmente.

4. Eleva la calidad de tu producto.

5. Concentra tus esfuerzos de venta.

6. Amplía tu variedad de productos o servicios ofrecidos.

7. Expande tu mercado.

8. Mejora tu plan de mercadeo.

9. Aumenta la productividad.

1. Administra tus gastos

Cuando la mayoría de las empresas realizan un análisis profundo de sus gastos suelen encontrar algunos elementos en los que pueden reducir costes. No dudes en hacer lo mismo en tu negocio, pero ten cuidado: esta reducción no debe poner en riesgo la calidad de tu producto o servicio.

Podrías poner mayor atención es en tus áreas clave, por ejemplo:

Proveedores: es posible que puedas negociar un mejor precio.

Finanzas: verifica si estás utilizando algún tipo de préstamo o sobregiro. Nunca está de más revisar tus facilidades financieras.

Instalaciones: muchas veces las empresas rentan espacios que realmente no aprovechan al máximo. Pregúntate si hay formas de hacer más eficiente el uso de tus instalaciones; una buena opción es subarrendar espacios que no utilices.

Producción: logra que tus procesos sean más eficientes con ayuda de una gestión adecuada. Si tu negocio está basado en la manufactura de productos, analiza si hay posibilidades de aprovechar los residuos de materia prima. En este punto también aplica una posible adaptación de los procesos que realizas dentro de tu empresa. Tal vez puedas ahorrar en energía o recursos. Un presupuesto basado en actividades puede ayudarte a determinar los gastos reales; esto es, cuánto cuesta cada proceso en la empresa, los salarios o los materiales. Este es uno de los procesos más complejos, pero sin duda uno de los más útiles también.

2. Optimiza la producción y tu inventario

Las líneas de producción suelen representar fuertes gastos, los cuales, por fortuna, pueden optimizarse. Algunas de las maneras para hacerlo son las siguientes:

Mantén un análisis de precios de la materia prima y verifica si con el paso del tiempo aumenta su coste.

Determina cuáles son los productos que se tardan más en vender y ajusta los próximos pedidos para evitar que se estanquen aún más. De igual forma, las estrategias de venta cruzada también son grandes opciones para aprovechar los productos que podrían estar estancados en tu almacén desde hace tiempo.

Evita exceder tus inversiones en inventario.

Considera algún software especializado de manejo de inventarios que facilite el control de los almacenamientos, tiempos y espacios.

De igual forma, las estrategias de venta cruzada también son grandes opciones para aprovechar los productos que podrían estar estancados en tu almacén desde hace tiempo.

3. Compra más eficazmente

Sí, es algo complejo conocer la cantidad exacta de productos que deberías comprar para evitar gastar de más. Sin embargo, tiene sentido verificar la base de datos de tus proveedores para saber si regularmente puedes comprar los artículos a un menor precio. No está de más considerar a otros distribuidores, comparar precios y conseguir algunos arreglos posibles como reducción de precio o descuentos por pago anticipado. Pero recuerda que esto no debe poner en riesgo la calidad de que lo ofreces.

Identifica el área donde gastas más y obtén mejores tratos con tus proveedores. Considera a otros distribuidores, compara precios y consigue descuentos por pago anticipado, por ejemplo.

Otra recomendación es no contar con demasiados proveedores. Si bien puedes pensar que cuantos más tengas es mejor, la realidad es que esta acción puede ser ineficiente. Aun así, mantén al menos unos 5 o 6 proveedores para evitar que tu empresa se pueda ver vulnerable por la falta de opción.

4. Eleva la calidad de tu producto

Vender un producto a un precio más elevado a los clientes es posible siempre y cuando su calidad no solo se mantenga, sino que aumente. Analiza cuál es el artículo o servicio que genera más ingresos y optimiza su calidad. Crea estrategias para mejorar su reputación y enfatiza su valor. Esto, además de retener a los clientes actuales, puede atraer nuevos.

Hacer de un producto algo esencial en el día a día de los usuarios justifica su alto precio, ya que es un artículo premium o realmente valorado por ellos.

5. Concentra tus esfuerzos de venta

Las dos estrategias clave para impulsar la rentabilidad empresarial por medio de las ventas son vender más a clientes rentables existentes y encontrar clientes similares.

Para lograrlo es indispensable determinar quiénes son tus mejores clientes, qué compran y cuándo (o con qué frecuencia) lo hacen. Para hacerlo de manera más sencilla, divídelos en diferentes categorías:

Altas ventas y altas ganancias

Altas ventas y bajas ganancias

Bajas ventas y altas ganancias

Bajas ventas y bajas ganancias

Si bien puede ser obvio que te concentres en los primeros dos grupos, aprovecha otras estrategias de venta para aumentar la rentabilidad de las últimas dos categorías a través de la nutrición como clientes.

De igual forma, no descartes dejar de hacer negocios con los consumidores que te generan bajas ventas y bajas ganancias. De esta manera, puedes tener oportunidad de concentrar esfuerzos en los que sí brindan beneficios a tu empresa.

No escatimes la expansión de tu base de clientes acordes a un perfil similar al de tus clientes más rentables.

6. Amplía tu variedad de productos o servicios ofrecidos

Si está dentro de tus posibilidades, aumenta la variedad de productos o servicios que ofreces a tus clientes. A los consumidores les gusta la variedad y si complementas sus compras, respondes de manera completa a sus necesidades. Así no solo aumentas tus ventas y rentabilidad, sino también los fidelizas a tu marca.

No olvides que el servicio al cliente es esencial y un gran diferenciador de tus competidores. Si hay un área en la que tienes que invertir para asegurarte de que siempre estarás dando una atención de calidad a los usuarios, es en el servicio al cliente.

7. Expande tu mercado

Así como es buena idea ampliar la variedad de lo que tu empresa ofrece, mudarse a nuevas áreas de mercado puede transformar positivamente tu negocio. Si eliges esta opción te recomendamos que tomes todas las precauciones posibles. Si bien esta ampliación puede aumentar la rentabilidad de tu compañía (con un manejo adecuado), también puede ser arriesgado y resultar más costoso.

Antes de dirigirte a nuevos horizontes, investiga a profundidad tus alternativas hasta encontrar una oportunidad potencial. Hazte la siguiente pregunta: ¿puedo adaptar productos o servicios existentes a mercados nuevos? De ser así, tendrás la entrada a nuevos ingresos a un precio mínimo. Ten presente que siempre debe jugar a favor en el aumento de ganancias.

La idea es identificar quiénes son tus nuevos clientes potenciales, cuáles son sus necesidades, cuándo son más propensos a comprar y bajo qué estrategias, de qué manera adquieren los productos, cuánto tardan en tomar una decisión, así como cuánto están dispuestos a pagar por cierto producto o servicio.

Usa a tu favor las redes sociales para investigar y obtener información valiosa. Revisa muy bien las opiniones y comentarios de tu clientela y confirma lo que buscan.

8. Mejora tu plan de mercadeo

Determina el producto de mayor valor entre tus clientes más rentables y enfoca tus esfuerzos de publicidad en ellos. Hoy en día, tener una presencia estable en las redes sociales es más que necesario para mantener una empresa a flote. Por ello, optimiza tu aparición en Facebook, Twitter, Instagram o LinkedIn. No es necesario que crees una cuenta para todas estas opciones; sino verificar en dónde están tus clientes. De esta manera, solo tendrás que concentrarte en los sitios donde sí verán tus anuncios.

Desarrolla una estrategia de redes sociales para captar la atención de tus clientes potenciales. Usa contenido de valor para mantenerlos informados acerca de tus productos o servicios. De ser posible, desarrolla promociones o descuentos especiales a cambio de suscribirse a tu boletín o recomendar a alguien más.

9. Aumenta la productividad

Todas las empresas tienen áreas donde se pueden mejorar procesos para aumentar su productividad. Hazlo con estos puntos:

Medición: mide la eficiencia operativa de manera continua. Establece sistemas y procesos que aprovechen al máximo los recursos. Por ejemplo, puedes monitorear los tiempos de tus procesos: ¿cuántas horas invierte un empleado en la realización de cierta tarea? Si se destina mucho tiempo a una sola labor, es recomendable detectarlo oportunamente para encontrar la mejor solución y aumentar la rentabilidad.

Planeación de objetivos: crea un plan de objetivos y compártelo con todos los equipos. Esto les dará un mejor enfoque de sus actividades y plazos, y los motivará a alcanzar sus metas. De igual forma, puedes recurrir a los incentivos para que los trabajadores den su mayor esfuerzo. Solo recuerda evitar que la calidad del producto o servicio se vea afectada.

Agilización de procesos: de manera regular detente a pensar y analiza si hay procesos actuales que puedes hacer más eficientes. Para este tipo de casos, el benchmarking es una opción perfecta para la evaluación comparativa de precios entre empresas similares o el análisis de patrones de producción y almacenamiento.

Este tipo de comparativas pueden ayudarte a proporcionar nuevas ideas e impulsar procesos de negocio más eficientes. Algunos factores que pueden ayudarte a determinar esto son la definición de las áreas de negocio que deseas mejorar y la comparación con otras. Puedes hacerlo a través de técnicas de investigación con clientes, empleados o proveedores.

También puedes investigar a fondo los procesos y funciones de tu negocio para calcular una mejora potencial. Investiga las industrias que tengan procesos similares a los tuyos y verifica qué es lo que ellos han hecho para hacer más eficientes sus procesos, por ejemplo: la introducción de algún sistema inteligente de gestión o automatización.

Si bien no existe ninguna fórmula mágica para la rentabilidad empresarial, confiamos en que con estas estrategias y ejemplos podrás determinar en qué aspectos debes prestar más atención.

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Rentabilidad de una empresa: qué es, cómo calcularla y ejemplos

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Descubre qué es la rentabilidad, cómo calcular la rentabilidad de tu empresa y cuáles son las estrategias para hacerla más rentable.

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👀La fidelización de clientes es esencial para el éxito empresarial a largo plazo.🤩 Incrementar la rentabilidad de tu negocio y fortalecer tu posición en el mercado📈🙌🏻

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Jun 22, 2023 - 👀La fidelización de clientes es esencial para el éxito empresarial a largo plazo.🤩 Incrementar la rentabilidad de tu negocio y fortalecer tu posición en el mercado📈🙌🏻

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Este Podcasts nos enseña como tener un excelente análisis ante la rentabilidad y así aumentarla.  

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Este Podcasts nos enseña como tener un excelente análisis ante la rentabilidad y así aumentarla.  

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Ep. 2 - ¿Cómo analizar mis costos y gastos para aumentar mi rentabilidad?

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Listen to this episode from Aumenta tu Rentabilidad on Spotify. En este episodio te presento 3 formas para analizar tus costos. Más allá cómo analices tus costos, lo importante es tomar consciencia de las preguntas que nos realizamos acerca de nuestros costos y gastos. Las respuestas ayudarán a tomar mejores decisiones.

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La rentabilidad es un término económico que utilizamos cuando queremos referirnos a la capacidad de generar beneficios o ganancias a partir de una inversión o actividad económica.

Es una medida que indica el rendimiento o la eficiencia de una inversión en términos de retorno económico.

Cuanto mayor sea la rentabilidad, mayor será la capacidad de obtener beneficios. Se utiliza para evaluar la viabilidad y el atractivo de una inversión, ya que indica la eficacia con la que se utilizan los recursos disponibles.

La rentabilidad puede expresarse como un porcentaje o una tasa de retorno, y se utiliza en diversos contextos, como negocios, finanzas y proyectos de inversión.

¡Comparte este recurso en tus redes sociales!

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La rentabilidad es un término económico que utilizamos cuando queremos referirnos a la capacidad de generar beneficios o ganancias a partir de una inversión o actividad económica.

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Eficiencia laboral es cuando los colaboradores tienen la capacidad de realizar sus tareas de una forma correcta sin utilizar tantos recursos y en un menor tiempo. Dando un resultados más efectivos a la empresa. Cuando contamos con una excelente eficiencia nos trae mejores beneficios a nuestros equipos, en este blog podemos ver 8 beneficios de contar con excelente eficiencia laboral. 

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Eficiencia laboral es cuando los colaboradores tienen la capacidad de realizar sus tareas de una forma correcta sin utilizar tantos recursos y en un menor tiempo. Dando un resultados más efectivos a la empresa. Cuando contamos con una excelente eficiencia nos trae mejores beneficios a nuestros equipos, en este blog podemos ver 8 beneficios de contar con excelente eficiencia laboral. 

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José Chavez Blog sobre temáticas relacionadas con el mundo de la empresa.

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Eficiencia laboral: Qué es, beneficios y factores que la disminuyen

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Se entiende por eficiencia laboral a la capacidad que tiene un empleado en realizar apropiadamente sus actividades utilizando la menor cantidad de recursos posibles.

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Una forma rápida de buscar el resultado, sin tanto recurso

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Nos explica la importancia de la eficiencia en el tema laboral, así como también diferencia en ser eficaz y tener eficiencia que son dos cosas totalmente diferentes muchas veces tendemos a confundir los términos.

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Listen to this episode from Desarrollo profesional on Spotify. ¿Conoces la diferencia real y práctica entre eficacia y eficiencia? Seguramente la definición de diccionario si pero * ¿Cómo se aplica en la vida real? * ¿Qué impacto tiene en nuestro trabajo ser eficaz o ser eficiente? * ¿Es mejor siempre ser eficiente?

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10-abr-2022 - ✅ Eficiencia | Qué es, significado, concepto y definición. Un resumen completo. La eficiencia es un fenómeno ampliamente estudiado en el ámbito económico. Hace referencia a la...

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🔴 ¿Aumentar la eficiencia Ágil? Elimina desperdicios, no aumentes horas

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Cuando hablamos de eficacia lo de finimos como las cosas que realizamos de manera correcta y de la mejor forma posible para poder alcanzar los logros que queremos. Mediante este blog podemos conocer los diferentes tipos de eficacia que tenemos en la vida o aplicamos. 

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Cuando hablamos de eficacia lo de finimos como las cosas que realizamos de manera correcta y de la mejor forma posible para poder alcanzar los logros que queremos. Mediante este blog podemos conocer los diferentes tipos de eficacia que tenemos en la vida o aplicamos. 

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Definición de eficacia. Características, tipos y cómo ser eficaz

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La forma correcta de lograr un objetivo, una meta o un propósito siguiendo un método observable y cuantificable.

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Este video nos muestra consejos muy buenos, para seguir siendo personas eficaces puntos que debemos tomar en cuenta para nuestras labores :)

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34. La eficacia, qué es y cómo activarla. (Curso: Los 8 hábitos del liderazgo directivo 9)

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Listen to this episode from Relatos de liderazgo on Spotify. Distingamos entre eficiencia y eficacia. La persona eficiente sabe cómo hacer las cosas, y las hace bien; esto se estudia y a ello nos han preparado durante toda la vida. Eficiencia, equivale a rendimiento; y éste concepto también puede ser aplicado a una máquina.

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#Gestióndeltiempoennuestraslabores