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Um advogado poderá ajudá-lo a redigir um documento que inclua cláusulas e termos legais relevantes para proteger seus interesses comerciais.
Deve conter:
• Identificação das partes envolvidas: Nome completo e informações de contato do vendedor e do cliente.
• Descrição precisa do produto: Inclua detalhes específicos sobre o produto, como marca, modelo, número de série, condição, etc.
• Prazo de retirada: Estabeleça claramente o prazo para que o cliente retire o produto, a contar da data da transação.
• Consequências do não cumprimento: Indique as consequências que podem ocorrer se o cliente não retirar o produto dentro do prazo estabelecido, como perda do direito de aquisição, cancelamento da compra, custos adicionais, etc.
• Resolução de disputas: Especifique o método preferido para a resolução de qualquer disputa que possa surgir em relação à retirada do produto, como mediação, arbitragem ou jurisdição competente.
• Outras cláusulas relevantes: Dependendo das circunstâncias, pode ser necessário incluir cláusulas sobre garantias, devoluções, responsabilidade, legislação aplicável, etc.

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Existem várias empresas especializadas em cobrança de dívidas que oferecem serviços para ajudar as empresas a recuperar os valores devidos pelos seus clientes. Essas empresas são conhecidas como empresas de cobrança ou agências de cobrança.

As empresas de cobrança atuam como intermediárias entre a empresa credora e o devedor, buscando entrar em contato com o devedor para negociar o pagamento da dívida. Elas podem usar diferentes métodos de comunicação, como chamadas telefônicas, envio de cartas ou e-mails, a fim de obter o pagamento pendente.

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Cobrar uma taxa pelos dias que o produto ficou parado, taxa para guardar o produto.

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Em alguns casos, profissionais que prestam serviços, podem solicitar um pagamento antecipado para iniciar o trabalho. A porcentagem pode variar, mas é comum pedir de 20% a 50% do valor total do projeto.

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Entrar em contato com o cliente para lembrá-lo de que o produto está disponível para retirada. Enviar um e-mail, fazer uma ligação telefônica ou enviar uma mensagem de texto informando que o produto está pronto para ser retirado.
Sempre adicionar o telefone para contato nas notas.

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Recibo impresso com a assinatura do cliente contendo informação na ordem de serviço, protocolo ou recibo que o consumidor recebe ao deixar seu produto no estabelecimento.