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Video util que explica el desarrollo de un Diagrama de PERT

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Muy breve cómo hacer un  Diagrama de Pert

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Introducción a los diagramas de Gantt

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Es una herramienta gráfica que nos facilita planificar y controlar proyectos, mostrando tareas en barras horizontales a lo largo de un tiempo. Podemos ver que se hace, cuando se hace y como se esta haciendo. Resulta bastante util para organizar proyectos.

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PERT (Program Evaluation and Review Technique) es un diagrama de red que organiza las tareas de un proyecto mostrando dependencias y tiempos estimados. Es ideal para proyectos en los que no se puede medir con exactitud la duración de actividades.

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El Método de la Ruta Crítica (CPM) es una técnica de gestión de proyectos que se usa para identificar el camino más largo de actividades interdependientes y, de esa forma, determinar la duración total mínima de un proyecto. Este método es crucial para planificar y programar proyectos complejos, ya que resalta las tareas que, si se retrasan, afectarán directamente la fecha de finalización del proyecto.

Orígenes

El CPM fue desarrollado a finales de la década de 1950 por Morgan R. Walker de DuPont y James E. Kelley Jr. de Remington Rand. Su objetivo era ayudar a DuPont a gestionar sus proyectos de mantenimiento de plantas químicas de manera más eficiente. Al mismo tiempo, pero de forma independiente, la Marina de los EE. UU. desarrolló una técnica similar llamada PERT (Técnica de Evaluación y Revisión de Programas) para sus proyectos de misiles balísticos Polaris. Aunque ambos métodos tienen propósitos similares, el CPM se centra en proyectos con plazos predecibles, mientras que el PERT se usa para proyectos con tiempos de actividad más inciertos.

El Método de la Ruta Crítica (CPM) es una técnica de gestión de proyectos que se usa para identificar el camino más largo de actividades interdependientes y, de esa forma, determinar la duración total mínima de un proyecto. Este método es crucial para planificar y programar proyectos complejos, ya que resalta las tareas que, si se retrasan, afectarán directamente la fecha de finalización del proyecto.

Orígenes

El CPM fue desarrollado a finales de la década de 1950 por Morgan R. Walker de DuPont y James E. Kelley Jr. de Remington Rand. Su objetivo era ayudar a DuPont a gestionar sus proyectos de mantenimiento de plantas químicas de manera más eficiente. Al mismo tiempo, pero de forma independiente, la Marina de los EE. UU. desarrolló una técnica similar llamada PERT (Técnica de Evaluación y Revisión de Programas) para sus proyectos de misiles balísticos Polaris. Aunque ambos métodos tienen propósitos similares, el CPM se centra en proyectos con plazos predecibles, mientras que el PERT se usa para proyectos con tiempos de actividad más inciertos.

Pasos para la elaboración del diagrama CPM

1. Definir las actividades: Identifica todas las tareas necesarias para completar el proyecto.

2. Establecer las dependencias: Determina el orden lógico de las actividades, es decir, qué tareas deben completarse antes de que otras puedan comenzar.

3. Dibujar el diagrama de red: Crea un diagrama de flujo que represente las actividades y sus dependencias. Las actividades se representan como nodos y las dependencias como flechas.

4. Estimar la duración: Asigna un tiempo estimado (por lo general en días u horas) para cada actividad.

5. Calcular la ruta crítica: Realiza dos pases a través del diagrama:

Pase hacia adelante: Calcula el tiempo de inicio más temprano y el tiempo de finalización más temprano para cada actividad.

Pase hacia atrás: Calcula el tiempo de inicio más tardío y el tiempo de finalización más tardío para cada actividad.

6. Identificar la holgura: La holgura o flotación es la diferencia entre el tiempo más tardío y el tiempo más temprano. La ruta crítica consiste en las actividades que tienen una holgura de cero, lo que significa que no tienen margen de retraso.

7. Determinar la duración del proyecto: La duración de la ruta crítica es la duración total del proyecto.

Ventajas

Claridad en la planificación: Ofrece una visión clara de todas las tareas y sus interdependencias, lo que facilita la planificación y programación.

Identificación de prioridades: Permite identificar las tareas más críticas, lo que ayuda a los gerentes a enfocar sus recursos y esfuerzos en ellas.

Gestión del tiempo: Ayuda a prever la duración total del proyecto y a detectar posibles retrasos antes de que ocurran.

Optimización de recursos: Permite gestionar los recursos de forma más eficiente al tener una comprensión clara de la secuencia de tareas.

Comunicación mejorada: Sirve como una herramienta visual que facilita la comunicación entre los miembros del equipo y las partes interesadas sobre el progreso del proyecto.

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Henry Gantt (1861-1919) Ingeniero mecánico estadounidense.

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Fue creado por Henry Gantt a inicios del siglo XX, originalmente para mejorar la planificación industrial y la gestión de proyectos.

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Diagrama de Gantt

Enfoque: Es una herramienta de visualización simple. Muestra el cronograma del proyecto en un gráfico de barras horizontales, donde cada barra representa una tarea con su duración y fechas de inicio y fin. 📊

Gestión del tiempo: Utiliza tiempos fijos y deterministas. Es ideal para proyectos con tareas y plazos bien definidos.

Uso: Muy útil para la comunicación del progreso y la programación de tareas. Es fácil de entender, pero no muestra claramente las dependencias complejas entre tareas.

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Enfoque: Se centra en la gestión de proyectos con tiempos inciertos o no predecibles, como proyectos de investigación o desarrollo.

Gestión del tiempo: Utiliza una distribución de probabilidad para estimar la duración de las tareas. Se usan tres estimaciones de tiempo: optimista, más probable y pesimista.

Uso: Es excelente para proyectos donde no hay datos históricos para estimar duraciones de tareas. Ayuda a calcular la probabilidad de completar un proyecto en una fecha específica.

CPM (Critical Path Method)

Enfoque: Se enfoca en identificar la ruta crítica (la secuencia de tareas que determina la duración total del proyecto). Busca optimizar el tiempo y los costos.

Gestión del tiempo: Asume que los tiempos de las actividades son conocidos y deterministas.

Uso: Es más adecuado para proyectos de construcción o fabricación, donde la duración de las actividades es predecible y el objetivo es finalizar el proyecto lo antes posible.

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Barras horizontales para cada tarea.

Fechas de inicio y fin de cada actividad.

Persona responsable asignada a cada tarea.

Permite ver el progreso de las tareas.

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Facilita visualizar el proyecto completo

Ayuda a identificar retrasos.

Sencillo y fácil de usar y entender.

Permite planificar recursos y nuestro tiempo

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William Francis Raborn (1905-1990) Militar estadounidense.

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Desarrollado en la Marina de EE.UU. en la década de 1950 para planificar el misil Polaris. Era un proyecto con gran cantidad de contratistas y surgió de idea de el almirante William. F. Raborn, quien reconoció que se necesitaba una planificación integrada y un sistema de control fiable para el programa de misiles con el que se trabajaba

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Representación en red con nodos y flechas.

Cada actividad tiene un tiempo optimista, más probable y pesimista.

Gracias a eso, permite calcular el tiempo esperado del proyecto.

Muestra dependencias entre tareas.

Muy util para ejecución de trabajos y obras de construcción.

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1. Listar todas las actividades del proyecto.

2. Definir que tarea depende de otra.

3. Estimar tiempos optimista, más probable y pesimista.

4. Dibujar la red PERT con nodos y flechas.

5. Calcular tiempos esperados y rutas críticas.