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¿Qué son las notas a los estados financieros?

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¿Qué son las notas a los estados financieros?

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Estas reflejan la información requerida por las Normas Internacionales, ayudando así a entender las cifras reportadas en los estados financieros, permitiendo la comprensión de las políticas contables utilizadas para la elaboración de los estados financieros y que los afectan de manera significativa.

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¿Qué es el estado de flujo de efectivo ?

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¿Qué es el estado de flujo de efectivo ?

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Este muestra los cambios sobre el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, financiación e
inversión de la entidad.

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¿Qué es el estado de cambios en el patrimonio?

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¿Qué es el estado de cambios en el patrimonio?

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El estado de cambios en el patrimonio tiene como propósito informar a los usuarios de la información financiera sobre las variaciones presentadas en la cuenta de patrimonio.

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En este estado financiero se relacionan los ingresos que obtuvo, los costos y gastos en los que incurrió la organización, durante un período determinado, con la finalidad de calcular el resultado financiero de este último.

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Concepto y Estructura del Estado de Resultados Estado de Ganancias y perdidas   Estado de Perdidas 👍

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¿Qué es el estado de situación financiera?

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¿Qué es el estado de situación financiera?

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El estado de situación financiera presenta las partidas del activo, pasivo y patrimonio.

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Los libros contables son documentos físicos o archivos digitales que permiten albergar y recoger la información económica, financiera y contable de una organización en orden cronológico, con el fin de proporcionar información relevante que contribuya a la ejecución de estrategias futuras que logren maximizar sus utilidades.

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Estados financieros básicos para grupo 2

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Estados financieros básicos para grupo 2

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Los estados financieros permiten tomar decisiones acertadas, que beneficien a la organización, sea para su inversión o financiamiento, contribuyen a ejercer control sobre el presupuesto de cualquier proyecto que lleve a
cabo la organización y también facilita la realización de análisis fiables y seguros de la situación
financiera de la organización.

Los elementos de los estados financieros son los activos, pasivos y patrimonio,los cuales componen el estado de situación financiera; y los ingresos, costos y gastos, componen el estado de resultados.

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¿A qué hace referencia la reserva legal?

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¿A qué hace referencia la reserva legal?

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Esta es un fondo o ahorro que por obligación deben crear las empresas con el fin de proteger su patrimonio frente a posibles perdidas.

Sociedades que deben constituir la reserva legal:

Sociedades anónimas.

Sociedad en comandita por acciones.

Sociedad limitada.

Sociedades extranjeras.

La reserva legal se calcula sobre las utilidades líquidas del ejercicio, es decir después de impuestos. Esta constituida en el art. 452 del código de comercio.

En cada ejercicio se destina un 10% de las utilidades líquidas del ejercicio con destino a la reserva legal.

El monto total de la reserva legal debe ser como mínimo igual al 50% del capital suscrito.

Una vez se alcance el monto mínimo exigido por la ley, no es obligatorio seguir apropiando recursos con destino a la reserva legal.

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Sociedad en comandita
Se forma entre uno o mas socios, unos que se responsabilizan por las acciones sociales (socios gestores o colectivos) y otros que limitan sus responsabilidad a sus respectivos aportes (socios comanditarios)

El capital social se formará con los aportes de los socios comanditarios o con los de éstos y los de los socios colectivos simultáneamente.

Sociedad de responsabilidad limitada
Los socios no excederán de 25 y responderán hasta el monto de sus aportes.

El capital social se pagará íntegramente al constituirse la compañía, así como al celebrarse cualquier aumento del mismo.

Sociedad anónima
Se formará por la unión de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Será administrada por gestores temporales y revocables.

El capital social se dividirá en acciones de igual valor que se representarán en títulos negociables.

Al constituirse la sociedad deberá suscribirse no menos del 50% del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada acción de capital que se suscriba.

Cuenta 3105 Capital suscrito y pagado

Ingreso real del patrimonio, aportes efectuados por los accionistas. Valor neto de las subcuentas:

310505 Capital autorizado
310510 Capital por suscribir (DB)
310515 Capital suscrito por cobrar (DB)

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Un asiento de cierre, se realiza para cerrar la contabilidad de una actividad, cuyo objetivo principal es la cancelación de las cuentas de resultado contra las cuentas de pérdidas y ganancias, obteniendo el resultado del ejercicio.

Procedimiento para realizar un asiento de cierre.

1. Balance de comprobación de sumas y saldos.

2. Revisión del cuadro de cuentas del plan general contable, garantizando que no haya errores.

3. Revisión de existencias.

4. Considerar las deudas del año contable en curso y créditos pendientes de cobro.

5. Ajustes por periodificación, gastos e ingresos que se tendrán en cuenta para el cierre contable actual.

6. Cuenta de perdidas y ganancias, necesaria para el impuesto de sociedades.

7. Tener en cuenta el valor de las amortizaciones y del inmovilizado material.

8. Calcular inventario acumulado o inmovilizado material.

9. Por último los asientos contables, de regularización, cierre y apertura.

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¿Que cuentas componen la utilidad o perdida del ejercicio?

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¿Que cuentas componen la utilidad o perdida del ejercicio?

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¿Que pasos se deben seguir una ves determinado la utilidad o pérdida del ejercicio ?

Luego de determinar la utilidad o perdida del ejercicio, se debe realizar la respectiva contabilización en la cuenta 5905 conocida como perdidas y ganancias.

El resultado del ejercicio debe trasladarse al balance y contabilizarse en el patrimonio. Para utilidad se registra como un crédito en la 3605 y para perdida como un debito en la 3610.

Cuando las utilidades se distribuyen entre los socios, estas salen del patrimonio y se llevan al pasivo en la cuenta 2360 de dividendos y participaciones por pagar.

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¿Qué tipos de errores se pueden corregir en los libros contables?

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¿Qué tipos de errores se pueden corregir en los libros contables?

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Se pueden realizar correcciones en diversas situaciones:

Error aritmético, que son errores de calculo o transcripción.

Error de registro de una transacción por clasificación, monto, cuentas, entre otros.

Omisión por olvido al registrar una transacción.

Errores en la aplicación de políticas contables, utilizar una NIIF con un criterio diferente al permitido en la norma, por ejemplo depreciar una propiedad de inversión medida al valor razonable.

Mala interpretación de los hechos económicos.

Corrección de valoraciones incorrectas en el calculo de depreciación de activos.

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Libro diario
Aquí se registran cronológicamente las operaciones diarias de la empresa, tanto contables como comerciales, obteniendo el movimiento mensual de cada cuenta. Al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor. Incluye:

La fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario.

La descripción del comprobante.

La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta.

Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

Libro de inventarios y balances
Contiene el inventario inicial de los activos y pasivos de la empresa, así como los balances que realicen periódicamente que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio. Incluye:

La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).

El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.

El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.

El valor parcial de las operaciones.

El valor total correspondiente a cada cuenta.

Libro mayor y estados financieros

El libro mayor es un resumen de todas las cuentas utilizadas en el libro diario. Proporciona una visión general de los saldos de las cuentas y ayuda a rastrear los cambios en ellas.

La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).

El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.

El movimiento débito o crédito de cada cuenta.

Las operaciones mensuales.

Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

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No presentar los libros contables a tiempo, alterarlos u omitir información puede traer como consecuencias sanciones o multas que pueden ser de hasta dos mil (2.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes, si se trata de personas naturales., o hasta cien mil (100.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes en el caso de personas jurídicas.

Autoridad competente
Superintendencia de Sociedades ó el ente de inspección, vigilancia y control correspondiente

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No se debe :

Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren.

Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos.

Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere.

Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.

Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros, o alterar los archivos electrónicos.

Crear cuentas en los libros contables que no cuenten con los comprobantes y soportes correspondientes.

No asentar en los libros contables las operaciones efectuadas.

Llevar doble contabilidad, es decir, llevar dos o más libros iguales en los que registre en forma diferente las mismas operaciones, o cuando tenga distintos comprobantes sobre los mismos actos.

Registrar en los libros contables operaciones de manera inadecuada, gastos inexistentes o pasivos sin la identificación correcta.

Utilizar documentos falsos que sirvan de soporte a la contabilidad, y abstenerse de revelar partidas en los estados financieros, sin la debida correspondencia con las cuentas asentadas en los libros de contabilidad.

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sentencia 13597 del 3 de diciembre de 2003

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No existe una ley que indique claramente cuales son los libros que un comerciante debe llevar.
En el Código de Comercio desde el art. 48 se señalan algunos aspectos sobre los tipos de libros, los libros contables y los societarios.

Entre los libros contables están los principales y los auxiliares:

Principales: el libro diario, el libro de inventarios y balances, libro mayor y balances

Auxiliares: libros de bancos, clientes o cartera y libros de caja.

Entre los societarios están, el libro de actas y el de socios.

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sentencia 13597 del 3 de diciembre de 2003

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Los libros contables se registran anualmente y de forma electrónica, para ejercicios cerrados después del 31 de diciembre de 2014.

El plazo para legalizar los libros es de 4 meses desde la fecha de cierre del ejercicio, es decir que si el cierre es a 31 de diciembre el plazo finaliza el 30 de abril.

Sobre la destrucción, los libros de contabilidad deben conservarse por un periodo mínimo de 10 años contados a partir del ultimo registro que se haya realizado en ellos.

Posterior a esta fecha se deberá cumplir con unos requisitos:

Autorización de la superintendencia de sociedades o la entidad que tenga competencia sobre la actividad económica de la empresa.

Notificar por escrito a los socios o accionistas de la empresa y acreedores.

Acreditar la liquidación de las deudas y obligaciones de la empresa así como las fiscales y tributarias.

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¿Dónde se registran los libros contables?

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¿Dónde se registran los libros contables?

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Los libros de contabilidad se registran ante la Cámara de Comercio, pero no es obligación según el art. 175 de la ley 019 de 2012 que modificó el numeral 7 del art. 28 del Código de Comercio.

A efectos tributarios, el numeral primero del artículo 774 del estatuto tributario exige que los libros de contabilidad deben estar registrados en la cámara de comercio, pero al ser eliminados por una norma posterior, ya no es necesario.

Ante la Dian, algunos contribuyentes deben registrar los libros de contabilidad pero solo los que la ley  haya dispuesto.

En un proceso de fiscalización la Dian puede exigir los libros de contabilidad de acuerdo a los términos del 782 del estatuto tributario.