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Fondo de dinero en efectivo destinado a cubrir gastos menores e imprevistos dentro de una institución.

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Proceso mediante el cual se verifica que los productos solicitados coincidan con lo entregado por el proveedor.

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Documento legal que detalla una transacción de compra, incluyendo precio, cantidad y descripción de los bienes o servicios.

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Bienes tangibles propiedad de la empresa que se usan en su operación y tienen una vida útil prolongada (ej. equipos, mobiliario).

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Valor económico de un solo producto o unidad dentro del inventario, útil para control de costos.

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Indicador que mide cuántas veces se renueva el inventario en un periodo determinado.

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Seguimiento y comparación entre lo presupuestado y lo realmente ejecutado.

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Documento que respalda y explica el motivo y el uso de los fondos públicos o empresariales.

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Revisión y evaluación formal de los procesos contables, financieros y operativos.

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Proceso de proyección y organización de los recursos económicos para cumplir metas en un período determinado.

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Documento que engloba todos los ingresos y gastos que una empresa, gobierno u organización utiliza para planificar sus operaciones durante un período de tiempo, generalmente un trimestre o un año. Se prepara antes de comenzar un período contable, como una meta que se espera alcanzar.

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Es el proceso mediante el cual se lleva a cabo el plan de gastos y de ingresos establecido en un determinado periodo de tiempo. Este proceso implica poner en práctica todas las acciones necesarias para que los recursos asignados se utilicen de manera eficiente y se cumplan los objetivos propuestos.

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Es un epígrafe de un presupuesto que lleva a cabo una previsión de ingresos necesaria para hacer frente a los gastos previstos de un ejercicio.

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Es el documento generado por un departamento usuario o por el personal de almacén para notificar al departamento de compras los artículos que se necesitan pedir, la cantidad y el marco de tiempo de entrega. La compra en una empresa comienza con la recopilación de requerimientos.

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Las órdenes de compra son un documento oficial que se utiliza para solicitar bienes o servicios a un proveedor. Se trata de una herramienta fundamental para llevar a cabo una gestión eficiente de los recursos de una empresa. Las órdenes de compra deben incluir información detallada sobre el producto o servicio solicitado, así como la cantidad y el precio estimado.

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Es una tasación o valoración realizada con la finalidad de informar el precio de un determinado bien o servicio ofrecido por una organización, con el objetivo de iniciar operaciones de negociación.

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Es una operación mediante la cual la administración pública da a conocer el requerimiento de un bien o servicio específico, cuya contratación del proveedor se realiza a través de una convocatoria realizada por la empresa para ejecutar el servicio o suministrar el bien requerido.

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Es el conteo manual de todas las existencias de una empresa. Esto, considerando los insumos, productos en proceso, bienes finales, activo fijo, entre otros.

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El kardex es un registro de información organizado y estructurado que registra en detalle el valor de una gran cantidad de productos básicos propiedad de la empresa en un período de tiempo determinado. También se utiliza para registrar las entradas y salidas de existencias de la empresa y además es utilizado para conocer el costo y el inventario en cualquier momento, sin tener que recurrir al inventario de manera física.

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Es la cantidad más baja de productos o materiales que almacena un negocio a la espera de ser vendidos. Se trata de un umbral, una marca mínima, que indica que las existencias no deberían descender de esa cifra. Si bajan, aumenta el riesgo de no poder hacer frente a los pedidos de los clientes.

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Proceso mediante el cual se permite la participación de diferentes actores (como colaboradores o comunidades) en la elaboración del presupuesto, promoviendo la transparencia y el uso eficiente de los recursos.

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Documento que autoriza de manera formal el desembolso de fondos para cancelar compromisos adquiridos, usualmente tras verificar la conformidad de la factura y la recepción del bien o servicio.

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Valor asignado a una unidad de producto o servicio, calculado dividiendo el costo total de producción entre el número de unidades producidas. Es clave para fijar precios y analizar rentabilidad.

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Adquisiciones que deben realizarse con inmediatez debido a una necesidad operativa imprevista. Suelen seguir procedimientos especiales y menos burocráticos que las compras ordinarias.

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Sistema de control de inventario que permite reponer productos automáticamente al detectar que se ha alcanzado el nivel mínimo permitido, reduciendo el riesgo de desabastecimiento.

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Método de categorización de inventarios en tres grupos (A, B y C) según su valor o impacto. Los productos tipo A son los más valiosos, aunque en menor cantidad, mientras que los tipo C son numerosos pero de bajo valor.

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Diferencia entre el costo de un producto y su precio de venta. Es un indicador financiero que refleja el beneficio obtenido por unidad vendida, expresado generalmente en porcentaje.

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Proceso que implica la administración, mantenimiento, depreciación y control de los bienes duraderos de una organización (como maquinaria, vehículos o edificios) para asegurar su uso eficiente.

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Proceso mediante el cual se comparan los valores presupuestados con los realmente ejecutados para identificar desviaciones. Este análisis permite tomar decisiones correctivas, evaluar la eficiencia en el uso de los recursos y mejorar la planificación futura.

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Documento que organiza y proyecta todas las adquisiciones de bienes y servicios que una institución realizará durante un año fiscal. Permite planificar financieramente y optimizar procesos logísticos.