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Resumidamente las Herramietas Ofimáticas son aquellas que permiten automatizar procesos mediante una serie de softwares especializados para la realización de actividades relacionadas con la oficina, de las cuales si si tuviera que hacer a mano seria poco eficiente y productivo.

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dicho anteriormente las caracteristicas de las ofimáticas son:

Eficiencia Laboral: permite a empresas, negocios y emprendedores a gestionar todo lo referente desde la logistica hasta la gestion de metadatos informaticos de sus negocioso como podria ser las estadisticas de compras o las preguntas más frecuentes

Automatización: como su nombre lo dice permite automatizar siertos prosedimietnos que llevarian tiempo y energia a una persona que lo haga de forma manual por lo cual las herramientas ofimáticas permiten realizar siertas acciones, como lo podria ser la representaciones de datos numericos en datos porcentuales.

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Colaboración en Tiempo Real: Permite a varios usuarios editar el mismo documento simultáneamente desde diferentes lugares. Ejemplo: Google Docs permite edición conjunta y comunicación a través de comentarios y chat.

Control de Versiones: Rastrea y guarda versiones anteriores de un documento, permitiendo revertir cambios si es necesario. Ejemplo: Google Sheets permite ver y restaurar versiones anteriores.

Integración con la Nube: Almacena y sincroniza archivos en servidores en línea, accesibles desde cualquier dispositivo con internet. Ejemplo: OneDrive de Microsoft permite guardar y compartir archivos en la nube de manera segura.

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El creador de presentaciones es una aplicación que se incluye en los paquetes ofimáticos y que permite diseñar y producir presentaciones visuales compuestas por diapositivas. Estas presentaciones pueden incluir texto, imágenes, gráficos, y multimedia, facilitando la comunicación de ideas de manera efectiva. Un ejemplo de creador de presentaciones es PowerPoint de Microsoft, el cual ofrece herramientas para animaciones, transiciones y diseño de diapositivas.

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existen tres que se mencionan en la lectura de las cuales de las 5 mejores solo se encuentra 2:

Microsoft Office

Google Suite

LibreOffice

Apache OpenOffice

iWork de Apple

de los cuales todo scomparten los mismos servicios, procesador de textos, hojas de calculos, servicio de base de datos, correos electroniocos y almacenamietnos en la nube, siendo los más usados a nivel munidal los de la empresa de MICROSOFT .

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La gestión de base de datos es un servicio que se encuentra en los paquetes ofimáticos, permitiendo la creación, administración y manipulación de bases de datos relacionales. Este servicio facilita el almacenamiento estructurado de grandes volúmenes de información y la ejecución de consultas complejas para extraer datos específicos. Un ejemplo de gestor de base de datos es Access de Microsoft, que permite a los usuarios diseñar y gestionar bases de datos con una interfaz amigable.

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La hoja de cálculo es una herramienta que se encuentra en los paquetes ofimáticos, la cual permite realizar cálculos, análisis de datos y representación gráfica de los mismos a través de una interfaz de celdas organizadas en filas y columnas. Cada celda puede contener datos numéricos, texto o fórmulas que automatizan el procesamiento de la información. Un ejemplo de hoja de cálculo es Excel de Microsoft, que ofrece funciones avanzadas para el análisis y visualización de datos.

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Los procesadores de textos son aquellos que permiten editar y personalizar documentos de tipo .txt, procesadores como word, google docs y otros son ejemplos de procesadores de textos lo cuales los guardan con sus extenciones.

un dato es que estos procesadores de texto es que algunos se encutran en la web como los de google y microsof.

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Los paquetes ofimáticos incluyen otras herramientas adicionales que permiten mejorar la productividad y la colaboración. Estas herramientas pueden abarcar desde editores de texto y calendarios hasta aplicaciones de notas y comunicación. Por ejemplo, OneNote de Microsoft es una herramienta que permite a los usuarios tomar notas de manera organizada, incluyendo texto, imágenes y enlaces, facilitando la organización personal y profesional.

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la NUBE es un servicio que se encuetra en los paquetes Ofimáticos los cuales permiten almacenar, compartir y distribuir información alojada en un servidor de la proveedora del servicio, desde cualquier lugar, cada usuario cuenta con un plan gratuito limitado, por ejemplo en google su serivico de nube es DRIVE el cual permite a los usuarios alojar información de manera gratuita hasta 15GB.