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REQUISITOS DE LA FACTURA COMO SOPORTE CONTABLE

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REQUISITOS DE LA FACTURA COMO SOPORTE CONTABLE

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¿ QUE ES FACTURA?

Registra una transacción entre el vendedor y comprado, detalla la venta de bienes o la prestación de servicios, incluyendo información crucial las cantidades, precio sin impuestos, además aquellos aplicables como el IVA. Sirve no solo como prueba si no como requisito legal para validación de transacciones.

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Valida el registro de una transacción comercial ubicando a dicha operación dentro de un marco legal para que el contribuyente cumpla con sus obligaciones fiscales.

Al ser digital simplifica el proceso de facturación lo cual lo hace mas ágil, sencillo y seguro ahorrando tiempo y dinero.

Ayuda al orden del contribuyente en el momento de auditorias.

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CUFE (Código Único de Facturación Electrónica)

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CUFE (Código Único de Facturación Electrónica)

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¿ QUE ES?

Reconoce cada factura electrónica inequívocamente en toda Colombia, es decir que no existen dos facturas con el mismo CUFE. Es un requisito fundamental en el formato de factura de venta con validación previa a su expedición constituido con un valor alfanumérico que permite su identificación de manera inequívoca la factura citada.

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QUIENES ESTAN OBLIGADOS A FACTURAR ELECTRONICAMENTE

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QUIENES ESTAN OBLIGADOS A FACTURAR ELECTRONICAMENTE

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Son obligadas aquellas personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales, enajenen bienes o productos de la actividad agrícola o ganadera como por ejemplo:

Personas naturales o jurídicas responsables del Impuesto sobre las ventas IVA (Responsabilidad 48)

Personas naturales o jurídicas responsables del impuesto al consumo (Decreto 803 de 2013 articulo 6 literal D (Responsabilidades 33, 34)

Personas naturales, con las actividades económicas 1811, 1812, 1820 (Litógrafos, tipógrafos)

Personas naturales que superen los montos establecidos y personas jurídicas obligados a facturar por bienes o servicios excluidos de IVA (Responsabilidad 16)

Personas naturales o jurídicas voluntarios u obligados por modalidad electrónica (Responsabilidad 52)

Contribuyentes que optaron por el Régimen Simple de Tributación – SIMPLE

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QUIENES "NO" ESTAN OBLIGADOS A FACTURAR ELECTRONICAMENTE

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QUIENES "NO" ESTAN OBLIGADOS A FACTURAR ELECTRONICAMENTE

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Las entidades bancarias;

Las cooperativas;

Las personas naturales (revisar excepciones);

Empresas de Transporte público, urbano o metropolitano de pasajeros;

Empresas prestadoras de servicios desde el exterior, y.

Los responsables del IVA.

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Cuenta con una app que se puede descargar y permite a los clientes generar una cotización o una factura, ver reportes de ventas, el inventario, todo en el celular.

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Enfocada a empresas de cualquier tamaño y actividad económica que requieren manejar grandes volúmenes de información... ver más

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Software Contable World Office elabora automáticamente la contabilidad. Facturación Electrónica, Contabilidad, impuestos, cuentas por pagar cobrar, inventario y centros de costo. Versiones acorde a tus necesidades

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Es un sistema en la Nube que permite llevar el registro detallado de las operaciones de la empresa y de todos los aspectos relacionados con la administración de negocios, como la facturación, la cartera, los inventarios, los costos, los activos, los pedidos, las compras, el presupuesto, la nómina y las ventas.

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Siigo | Software Contable y Administrativo, Ideal para Pymes

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Siigo es un software Contable y Administrativo para micro, pequeñas y medianas empresas. Cotiza, Factura y Recauda en pocos minutos, versión web y local.

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En estos casos, la factura se entenderá expedida con la entrega al adquiriente y deberá ser enviada a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) o proveedor autorizado para su validación dentro de las 48 horas siguientes, contadas a partir del momento en que se solucionen los problemas tecnológicos.

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TIEMPO ESTIMADO DE VALIDACION ANTE LA DIAN

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TIEMPO ESTIMADO DE VALIDACION ANTE LA DIAN