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LA FACTURA

Es un documento comercial que detalla la venta de bienes o servicios entre un proveedor y un cliente. Este documento contiene información esencial como los datos de ambas partes, la descripción de los productos o servicios, la cantidad, los precios unitarios y totales, los impuestos aplicados y los términos de pago. La factura no solo es una herramienta para registrar transacciones financieras, sino que también sirve como medio de respaldo legal y como referencia para el seguimiento de las cuentas por cobrar y por pagar.

sirve como comprobante de una transacción comercial entre un vendedor y un comprador.

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Versión digital, cumple los requisitos legales pero se emite, trasmite y almacena en formato digital.

nos sirve como comprobante digital, facilita el control tributario por parte de las autoridades fiscales, su eficiencia basada en la agilización de los procesos de facturación y reduce errores.

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cadena alfanumérica única que identifica cada factura electrónica emitida en Colombia. Actúa como una "huella digital" que garantiza la autenticidad y validez de la factura ante la DIAN2.

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Obligados:

Personas jurídicas y naturales responsables del IVA o del Impuesto Nacional al Consumo.

Comerciantes, importadores y prestadores de servicios.

Personas naturales con ingresos superiores a 3.500 UVT (Unidades de Valor Tributario).

Contribuyentes del Régimen Simple de Tributación4.

No Obligados:

Bancos y entidades financieras.

Empresas de transporte público urbano o metropolitano.

Personas naturales no responsables de IVA o Impuesto al Consumo.

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Algunos proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN incluyen:

1. Carvajal Tecnología y Servicios S.A.S.

2. Cadena S.A.6.

Tiempo de Validación ante la DIAN

La validación de la factura electrónica por parte de la DIAN se realiza en tiempo real, lo que significa que el proceso es inmediato una vez que se genera y envía la factura.

Pasos Generales

Registrar Transacciones.

Elaborar Soportes Contables.

Preparar el Balance de Prueba.