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Es innato, siempre esta presente.

Nace de la unión de los hombres y la necesidad de satisfacer necesidades.

Con fin de cumplir objetivos que no se pueden solventar individualmente.

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Una empresa va a tratar de solventar diferentes necesidades de una sociedad en específico.

Según los objetivos que plantee debo identificar los siguientes puntos:

·       Delimitar los puestos y relaciones de trabajo.

·       Identificar quien va a hacer que.

·       Quién esta a cargo de quién.

·       Como se interrelacionarán con otros puestos u organismos.

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Reúne recursos para alcanzar nuestras metas y resultados deseados

·       Produce bienes y servicios.

·       Facilita la innovación.

·       Utiliza la modernidad y automatización.

·       Se adapta e influye en un ambiente cambiante.

·       Crea valor para los propietarios, clientes y empleados.

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Asignación de recursos materiales y humanos para el logro de un objetivo.

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Grupo de personas dentro de un sistema que dirigen todos sus esfuerzos hacia un objetivo común.

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Estructura bien definida, es durable e inflexible.

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Estructura libremente organizada, temporales y flexibles.

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·       Reflexionar sobre planes y objetivos.

·       Establecer las principales funciones.

·       Dividir racionalmente el trabajo por unidades compatibles.

·       Asignar recursos y directrices a las unidades de trabajo (asignar autoridad).

·       Evaluar la estrategia de organización.

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·       Tareas:  Actividades pequeñas pero que están consideradas para ser realizadas en un limite de tiempo determinado, asignación o encargo bajo la responsabilidad de un encargado, la cual tiene una fecha definida de comienzo y finalización.

·       Deberes: Actividad que tiene que hacer un individuo, pero, que debido al puesto de trabajo que ocupa es su responsabilidad el realizarlo.

·       Actividades: Cantidad de trabajo especifico que se debe realizar por unidad o por persona para que se puedan realizar diversas funciones.

·       Funciones: reunión lógica y armónica de las actividades afines. Estoy uniendo varias actividades en una, ya que esas conforman una función, ejemplo: atender bien a un comensal.

·       Responsabilidad: Obligación de ejecutar una actividad o un deber asignado.

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Unidad: parte de una totalidad orgánica funcional y fluyente. (Restaurante)

Unidad administrativa: todas aquellas instituciones que poseen una organización expresan y funcional independientemente de su condición y concepción. Están formados por unidades orgánicas.  (Comedor, o cocina)

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Simplificación: Eliminar actividades innecesarias y simplificar las restantes.

Funcionalización: Agrupar actividades según funciones principales en lugar de individuos.

Departamentalización: Definir departamentos y secciones con funciones específicas.

Equilibrio entre autoridad y responsabilidad: Establecer responsabilidades del jefe y su autoridad correspondiente.

Especialización: Dividir el trabajo para mejorar eficacia y destreza.

Unidad de mando: Cada función tiene un solo jefe y los subordinados reciben órdenes de un solo superior.

Jerarquía: Establecer niveles para coordinar actividades y mantener continuidad.

Control ejecutivo centralizado: Controlar disciplina, responsabilidades y coordinación.

Amplitud de comando: Límite de personas que una persona puede supervisar.

Principio del objetivo perseguido: Actividades justificadas por objetivos claros.

Selección de personal: Seleccionar personal según sus cualidades y capacidades.

Equidad: Garantizar igualdad y justicia para todos los empleados.

División del trabajo: Mejorar resultados con misma cantidad de trabajo.

Coordinación: Mantener equilibrio y armonía en todas las funciones para cumplir objetivos generales.

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FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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Es el armazón dentro del cual se trata de conseguir individuos que se encuentran en una organización, formen una sola unidad que tienda a alcanzar el objetivo común para el cual se han organizado.

Se trata de un modelo jerárquico que maneja una estructura parecida a un árbol, la empresa la usa para facilitar la dirección y administración de las actividades.

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Estructura: sistema de tarras, relaciones jerárquicas y canales de comunicación que vinculan el trabajo de todos los individuos y grupos en la organización.

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Se hace:

·       Con claridad y precisión.

·       Concretando las diferentes actividades necesarias dentro de la empresa.

·       Con una especificación por escrito.

·       Distribuyéndolas después por grupos.

·       Asignas a las personas.

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- Contribuye a la efectividad organizacional respaldando estrategias (eficacia).

- Influye en el comportamiento de individuos y grupos (jerarquía).

- Se centra en actividades derivadas de la estructura.

- Define cargos, funciones, responsabilidades, autoridad y relaciones jerárquicas.

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Designar las relaciones formales de autoridad para saber quienes pueden llegar a ser jefes.

Identificar la repartición de tareas a través de:

·       División de trabajo.

·       Departamentalización.

No existe una estructura universal, debe establecerse de manera particular: según las necesidades de la empresa será el organigrama que requerirá.

Depende también de: el ambiente laboral, externo, político, etc.

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Para encontrar la clase de estructura es preciso realizar los siguientes análisis

1.       Análisis de las actividades.

2.       Análisis de las decisiones.

3.       Análisis de las relaciones.

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Aplicando el principio de división de trabajo y objetivo perseguido se deben encontrar cuales son las actividades:

Imprescindibles: Sin las cuales no se puede realizar lo que se intenta hacer, tiene que estar presente si o si, no se puede omitir o negar.

Necesarias: Hace falta para un fin o es obligatorio, inevitable o indispensable para algo.

Importantes: Importa o merece atención de algún interés pero que podemos prescindir de él.

# data[].attributes.body
Establecer la forma en que deben tomarse las decisiones considerando:

·       Decisiones para adoptar

·       Tipos de decisiones

·       Nivel en que se toman las decisiones

·       Actividades que afectan estas decisiones

·       Quien la debe tomar, consultar y ser informado.

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Relaciones infra: Cuando el puesto de trabajo se tiene que estar relacionando con otros puestos que están por debajo de él.

Colaterales: Cuando dos puestos de trabajo de un mismo nivel o dos departamentos se tienen que relacionar en base a las actividades que tienen que realizar.

Supra: (De abajo hacia arriba).

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Son dimensiones que me van a permitir medir las diferencias en las estructuras y que sirven para poder describirlas.

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Se refiere a que tantos niveles jerárquicos tiene mi empresa, cuantos niveles tengo, mientras mas grande o amplio sea mi empresa mas compleja es.

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Que tan formal o rígida es la empresa es en cuanto a sus reglamentos y normas, que tantas reglas o procedimientos tenemos que seguir para la empresa.

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Grado de autoridad que se centra para la toma de decisiones, en donde toman las decisiones, una sola persona las toma, esta centralizado o no.

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Se trata de una estructura organizativa caracterizada por procedimientos específicos y regularizados, división de responsabilidades y especialización del trabajo, jerarquía y relaciones impersonales.

# data[].attributes.body
Ajuste mutuo.

Staff de apoyo.

Dispositivos de enlace, estructura orgánica, descentralización selectiva, especialización horizontal, capacitación, agrupamiento funcional y de mercado.

Ambiente complejo dinámico, joven dispar, sistema técnico sofisticado.

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Administración impersonal

Promoción basada en méritos

Responsabilidad bien definida

Reglas fijas

Cadena de mandos

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Equipos temporales

Autoridad descentralizada

Responsabilidad fluida

Pocas reglas

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Compuesta por diversos gerentes especializados según su área. Contraria al principio de unidad de mando.

Tareas asignadas a subordinados según el área.

Tiene un gerente que coordina todas las funciones

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Se orienta hacia adentro para asesorar a los demás órganos, sus actividades son:

Planear, pensar, sugerir, asesorar y prestar servicios especializados.

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Las decisiones y responsabilidad de mando cae en una sola persona, los subordinados reportan solo a él.

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Asigna los asuntos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.

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Agrupación de recursos humanos y materiales de forma temporal según los proyectos a realizar. Dejan de existir una vez culmina el proyecto.

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Promueve alianzas temporales entre personas, instituciones y empresas, para realizar tareas específicas enlazadas mediante las TICS, puede ser temporal.

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Cuando la organización nace, se enfoca en la creación de un producto o servicio y la supervivencia de este en el mercado. Los fundadores son emprendedores y dedican todas sus energías a las actividades de producción y venta.

Organización informal y no burocratizada.

Horas de trabajo largas.

Control basado en la supervisión personal de los propietarios.

Crecimiento procede de un nuevo producto o servicio.

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Necesidad de liderazgo.

Aumenta el tamaño y número de empleados (lo que trae problemas).

Los propietarios descuidan ventas y creación de productos por asuntos administrativos

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Desarrollo de nuevos objetivos y direcciones claros.

Nuevas jerarquías, puestos de trabajo bien definidos y división de trabajo insipiente.

Los empleados se identifican con la misión de la empresa.

Comunicación y control informal.

Surgen algunos sistemas formales

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Necesidad de delegación, los empleados se sienten limitados por el liderazgo de arriba a abajo y desean mayor participación en la toma de decisiones.

Surgen problemas por no querer ceder responsabilidad.

Se deben encontrar mecanismos para controlar y
coordinar los departamentos sin la supervisión de la cumbre.

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Instalación y uso de reglas procedimientos y
sistemas de control.
Comunicación menos frecuente y más formal.

Se agregan especialistas en áreas. Los directivos se preocupan mas por la estrategia y la planeación dejando la operación en manos de mandos medios. Si son efectivos
los sistemas de control y comunicación la empresa continuará creciendo.

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Demasiado papeleo

La proliferación de programas puede iniciar a estrangular a los ejecutivos de mandos medios

La innovación puede verse limitada.

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Se desarrollan habilidades para enfrentar problemas y trabajar en equipo. El control social y la autodisciplina reducen los controles formales. Se simplifican sistemas y se dividen en divisiones múltiples para mantener loa filosofía de compañía -pequeña.

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Necesidad de revitalización. Después de que la compañía alcanza su madurez, puede iniciar periodos de declinación temporal. La organización de desalinea del entorno o talvez se hace lenta y deberá pasar por una etapa de adelgazamiento e innovación. Durante este periodo se suele sustituir a los altos
ejecutivos.