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Hay que recalcar que sin importar que usted desarrolle el software o compre un producto COTS para un proyecto en especial, es imperativo completar primero un análisis de los requerimientos de información de los usuarios y los sistemas que utilizan.

CUÁNDO DEBEMOS CREAR SOFTWARE PERSONALIZADO.
cuando la organización trata de obtener una ventaja competitiva por medio del aprovechamiento de los sistemas de información.
Las ventajas de crear su propio software incluyen ser capaz de responder a las necesidades especializadas de usuarios y empresas.
Las desventajas de desarrollar su propio software incluyen el potencial de un costo inicial considerablemente alto en comparación con la compra de software COTS

CUÁNDO DEBEMOS COMPRAR SOFTWARE COTS
Considere el uso de software COTS cuando pueda integrar con facilidad las aplicaciones o paquetes a los sistemas existentes o planeados, el software COTS ofrece una funcionalidad mejorada.

seis categorías principales en las que se puede calificar el software.
Efectividad en el rendimiento.
Eficiencia del rendimiento.
Facilidad de uso.
Flexibilidad.
Calidad de la documentación.
Soporte del fabricante.

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Las tres principales opciones para adquirir hardware computacional son comprarlo, arrendarlo o rentarlo. Hay ventajas y desventajas que debemos considerar para cada una de las decisiones.

Comprar: implica que la empresa será dueña del equipo. Uno de los principales factores determinantes para comprar o no es la vida proyectada del sistema.
Arrendar: es otra de las posibilidades. Arrendar equipo al distribuidor o a una empresa de arrendamiento de terceros es más práctico cuando la vida proyectada del sistema es menor a cuatro años.
Rentar: es la tercera opción principal para adquirir computadoras. Una de las principales ventajas de rentar es que no se tiene que invertir el capital de la empresa.

los factores más influyentes a considerar para decidir cuál opción es la mejor para una instalación en especial son: la comparación entre los costos iniciales y a largo plazo, si la empresa puede invertir o no capital en equipo de cómputo y si desea tener el control completo y la responsabilidad sobre el equipo

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los analistas deben supervisar el proceso de evaluación en forma personal, ya que tendrán siempre en cuenta los mejores intereses para la empresa. Además los analistas de sistemas tal vez tengan que educar a los usuarios y a la administración en cuanto a las ventajas y desventajas generales del hardware para que puedan ser capaces de evaluarlo.

el siguiente paso en el proceso es considerar los tipos de equipos disponibles que parezcan cumplir con las necesidades proyectadas.

TAMAÑO Y USO DE LAS COMPUTADORAS
Los tamaños de las computadoras varían en forma considerable, Cada una tiene distintos atributos que debemos considerar a la hora de decidir cómo implementar un sistema computacional

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Hacer un inventario del hardware computacional.

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Hacer un inventario del hardware computacional.

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Las opciones de hardware implican expandir o reciclar el hardware actual, por lo que es importante saber qué hay disponible. Si no hay un inventario de hardware actualizado disponible, el analista de sistemas necesita preparar uno rápidamente y llevarlo a cabo.

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para determinar las necesidades de hardware es estimar las cargas de trabajo, se formulan cifras que representan las cargas de trabajo actuales y pronosticadas para el sistema.

Si las estimaciones se realizan en forma apropiada, la empresa no tendrá que reemplazar hardware sólo debido a un crecimiento imprevisto en el uso del sistema.

las cargas de trabajo se muestrean en vez de pasarlas a través de varios sistemas computacionales.