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Max weber (1864-1920)

Alemão

Jurista,economista e sociólogo

Influenciador da teoria burocrática

Desenvolveu também a teoria da ação social como método de análise sociológica

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 As Características da teoria burocrática.

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 As Características da teoria burocrática.

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É muito importante equilibrar cada característica para manter um bom funcionamento na organização, pois um bom funcionamento é regido por normas e procedimentos claros e escritos, buscando previsibilidade, racionalidade e eficiência.

- Hierarquia: Ela é necessária para manter a ordem, disciplina e a responsabilidade, facilitando a tomada de decisões.

- ⁠ Divisão do trabalho: É importante para aumentar a produtividade, eficiência e a especialização ,permitindo que os funcionários se tornem experientes em suas áreas.

- ⁠ Formalização: É necessária para manter a ordem e a disciplina, garantindo a previsibilidade e uniformidade das ações reduzindo erros e aumentando a eficiência.

- ⁠ impessoalidade: é importante para manter a justiça e a equidade reduzindo favoritismo e a subjetividade nas decisões.

- ⁠ Meritocracia: incentiva a competência e desempenho, motivando os funcionários a ser esforçarem mais. É importante equilibrar com a colaboração do trabalho em equipe.

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Essas características buscam aumentar a eficiência e a previsibilidade nas organizações, mas também podem levar a rigidez e a desumanização se não forem bem implementadas.

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• Hierarquia

• Impessoalidade

• Divisão de Trabalho

• Regras e Procedimentos

• Competência Técnica e Mérito

• Rotina e Registros escritos

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A Teoria Burocrática de Max Weber propõe um modelo de organização ideal focado na máxima eficiência e na racionalidade.

​Conceito Central:

A burocracia é uma estrutura administrativa baseada em regras e leis. Seu principal objetivo é garantir a previsibilidade do comportamento e a uniformidade dos resultados, tratando a organização como uma "máquina" que opera de forma lógica, fria e precisa.

​Fundamento da Autoridade:

O modelo se baseia na Autoridade Racional-Legal. A obediência não é devida a uma pessoa (líder carismático) ou à tradição, mas sim às normas e ao cargo ocupado. O poder é do cargo, não do indivíduo.

​Impacto:

Embora Weber a visse como tecnicamente superior a qualquer outra forma de organização, o modelo, quando aplicado na prática, frequentemente desenvolve disfunções, como a rigidez, o excesso de papelório e a superconformidade (quando a regra se torna mais importante que o objetivo).

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1. O desenvolvimento de uma economia monetária: na Burocracia, a moeda assume o lugar da remuneração em espécie para os funcionários, permitindo a centralização da autoridade e o fortalecimento da administração burocrática. 2.O crescimento quantitativo e qualitativo das tarefas administrativas do Estado Moderno. 3. A superioridade técnica – em termos de eficiência – do tipo burocrático de administração: serviu como uma força autônoma para impor sua prevalência. Além disso, nas grandes empresas há uma necessidade crescente de cada vez mais se obter um controle e uma maior previsibilidade do seu funcionamento. Aplicação : Regras e Normas , Hierarquia, Divisão de trabalho e Especialização .

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Exemplo De Max Weber , sobre teoria burocrática

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Exemplo De Max Weber , sobre teoria burocrática

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Quais as responsabilidades de um Assistente ? 

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Quais as responsabilidades de um Assistente ? 

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E dar suporte as atividade diarias de uma empresa , garantindo o bom funcionamento dos processos internos por meio da organização de documentos , gestao de agendas , atendimento ao publico e comunicação interna

Alguns exemplos ;

◑ Gestâo de Documentos e Arquivos

◑ Comunicacâo e Atendimento

◑ Organização de Agendas e Reuniôes

◑ Suporte Financeiro Basico

◑ Elaboração de Relatórios

◑ Gestâo de Dados

◑ Resolução de Demandas Internas

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Quais desafios ele enfrentara e como podera superalos ?

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Quais desafios ele enfrentara e como podera superalos ?

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Os principais desafios do assistente administrativo incluem gestão de tempo , comunicação eficaz, lidar com a pressão e prazos , adaptação ás tencnologias e mudanças , e a burocracia diária . Para superar esses desafios, o profissional deve desenvolver habilidades de planejamento, utilizar ferramentas de organização, investir em comunicação clara, buscar aperfeiçoamento constante através de cursos e treinamentos, e ter proatividade para encontrar soluções e otimizar processos.

Como ele pode superar esses desafios ?

Gestão do Tempo e Priorização: Lidar com alto volume de tarefas e prazos curtos, exigindo foco e organização para priorizar o que é mais importante.

Comunicação: Manter uma comunicação clara e objetiva, tanto para colegas quanto para clientes e fornecedores, é essencial para evitar erros e garantir o bom fluxo de trabalho.

Pressão e Burocracia: O ambiente de trabalho pode ser acelerado, com alta pressão por resultados e a necessidade de lidar com a rotina burocrática da empresa.

Tecnologia e Mudanças: A necessidade de dominar diversas ferramentas e sistemas e de se adaptar rapidamente a novas tecnologias e mudanças no ambiente de trabalho.

Adaptação: Desenvolver raciocínio rápido e resiliência para se adaptar a diferentes situações e adversidades no dia a dia.

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Como ele ira aplicar a teoria burocratica no dia a dia ?

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Como ele ira aplicar a teoria burocratica no dia a dia ?

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Seguir normas e procedimentos

Como aplicar: O assistente administrativo seguirá manuais, regulamentos e processos padronizados para realizar tarefas como arquivamento, atendimento, compras, emissão de documentos, etc.

Exemplo: Usar sempre o mesmo processo para solicitar materiais de escritório, seguindo um formulário e o fluxo de aprovação.

Organização e documentação

Como aplicar: Manter registros organizados e atualizados, como contratos, correspondências, planilhas de controle, atas de reuniões.

Exemplo: Arquivar documentos conforme o sistema padrão (físico ou digital), facilitando a localização e auditoria.

Hierarquia bem definida

Como aplicar: Respeitar a cadeia de comando, sabendo a quem se reportar e de quem receber ordens.

Exemplo: Encaminhar demandas ao superior imediato antes de tomar decisões importantes, ou seguir um fluxo de comunicação definido.

4. Impessoalidade nas relações

Como aplicar: Tratar todos com igualdade, sem favorecimentos pessoais. As decisões são baseadas em regras, não em afinidades.

Exemplo: Atender todos os setores da empresa com o mesmo padrão de qualidade e respeito, independentemente de quem está solicitando.

Especialização das funções

Como aplicar: O assistente foca em suas tarefas específicas administrativas, evitando assumir funções que não são de sua alçada, o que garante eficiência e clareza nas responsabilidades.

Exemplo: Deixar questões financeiras para o setor contábil, concentrando-se em atividades como controle de agenda, relatórios e atendimento.

Meritocracia

Como aplicar: A valorização é baseada em competência e desempenho, não em favoritismo.

Exemplo: Buscar melhorar a performance com treinamentos, sabendo que promoções devem vir por mérito e resultados demonstráveis.

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Plano Resumido da Empresa: Delícias Dili

1. Informações Gerais

Nome da empresa: Delícias Dili

Ramo de atividade: Alimentação (comidas típicas regionais)

Público-alvo: Restaurantes, mercados e consumidores de outros estados interessados em comida típica.

Forma de atuação: Produção local e distribuição interestadual (com possibilidade de atendimento local também).

Tipo de empresa: Empresa de porte médio

Estrutura física: 100m² (10m x 10m)

Equipe e Funcionários

Total de 11 pessoas (10 funcionários + 1 proprietário)

Cargo Quantidade Função principal Cozinheiros 4 Preparar comidas típicas Auxiliares de Limpeza 2 Limpeza da cozinha, banheiros e ambientes Gerente 1 Supervisionar equipe e processos Operador de Caixa 1 Registrar vendas e controlar o caixa Atendente 1 Atendimento ao cliente e recepção Proprietário 1 Responsável estratégico e comercial

Estrutura Física (10m x 10m = 100m²)

Proposta de distribuição funcional do espaço:

Ambiente Tamanho aproximado Função Cozinha 30 m²Área de preparo e produção dos alimentos Recepção / Atendimento 15 m² Entrada, atendimento ao cliente Depósito 15 m² Armazenamento de ingredientes e embalagens Banheiros (2)10 m² (5m² cada) Um masculino e um feminino Sala de descanso 10 m² Espaço para pausas e refeições dos funcionários Corredores / circulação 20 m² Acesso entre os ambientes

Produtos e Serviços Oferecidos

Produtos:

Comidas típicas embaladas (ex: feijoada, acarajé, tacacá, baião de dois)

Doces regionais (ex: cocada, bolo de rolo, pamonha)

Temperos e ingredientes locais (ex: pimenta de cheiro, farinha regional)

Serviços:

Encomendas sob demanda para outros estados

Kits personalizados de comida típica por região

Eventos temáticos (opcional em datas comemorativas)

Logística e Distribuição

Parcerias com transportadoras para envio interestadual

Planejamento de embalagem térmica e lacrada

Sistema de pedidos por telefone, WhatsApp e site (futuramente)