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Principio archivístico que establece que los documentos provenientes de una misma entidad, persona o institución (fondo documental) no deben mezclarse con los de otra, busca preservar la identidad y el contexto de la creación del fondo. 

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Enfoque externo o macro, se centra en la identificación y separación de los fondos documentales entre sí, responde a la pregunta ''¿Quién creo estos documentos?''

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Atribuye los documentos a su ente productor (institución persona, familia). Agrupa toda la documentación generada recibida por un productor en una unidad denominada fondo.

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Se formuló formalmente en las instrucciones para el establecimiento y organización de los archivos del Estado del archivo de Francia (1841), conocidas como ''directrices de Natalis de Wailly''

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1. Preserva el contexto de la creación.

2. Garantiza la autenticidad del fondo como un todo orgánico.

3. Evita la desvirtuación de la información al no mezclar productores.

4. Es la base para descripción archivística a nivel de fondo.

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Principio de orden archivístico que dicta que el orden interno de los documentos dentro de un fondo debe respetar la estructura y secuencia original que le dio la  entidad productora durante su gestión, reflejando sus funciones y actividades.

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Enfoque interno o micro, se centra en la organización y estructura dentro de un mismo fondo, responde la pregunta ''¿Cómo estaban organizados estos documentos cuando se usaban?''

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Atribuye a los documentos una estructura y un orden lógico-funcional, Mantiene las agrupaciones originales (series, expedientes) y la relación jerárquica entre ellos.

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Surgió como un corolario del principio de procedencia, siendo explícitamente reconocido en círculos archivísticos alemanes y holandeses a finales del siglo XIX. A menudo se asocia con los ''Manuales de Muller, Feith y Fruin'' (Holanda 1898)

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1. Preserva las evidencias de las transacciones y funciones realizadas.

2. Mantiene las relaciones entre los documentos, lo que es crucial para su comprensión.

3. Facilita la recuperación de información al reflejar la lógica administrativa original.

4. Es fundamental para la descripción a niveles inferiores (serie, expediente, documento).