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En la administración escolar, el proceso administrativo es la ruta que permite planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones necesarias para alcanzar los objetivos institucionales.

Cada fase cumple un papel esencial y se complementa con las demás, asegurando un funcionamiento armónico y una mejora continua.

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Propósito: Definir el rumbo de la institución y establecer cómo se alcanzarán los objetivos educativos.

Acciones principales:

Analizar las necesidades de la comunidad escolar.

Elaborar el Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Anual (POA).

Establecer misión, visión y valores.

Programar las actividades académicas y extracurriculares.

Preparar el presupuesto del año escolar.

Revisar logros y dificultades del período anterior para mejorar.

Ejemplo: Diseñar un plan de reforzamiento académico para estudiantes con bajo rendimiento.

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Propósito: Coordinar y distribuir recursos humanos, materiales y financieros de forma eficiente.

Acciones principales:

Determinar responsabilidades de cada miembro del personal.

Establecer equipos de trabajo para proyectos específicos.

Organizar el uso de las instalaciones y recursos didácticos.

Crear organigramas y líneas de comunicación.

Asignar turnos y horarios.

Aplicar el reglamento escolar.

Ejemplo: Formar un comité para coordinar la feria científica anual.

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Propósito: Guiar, inspirar y supervisar al personal para lograr el cumplimiento de las metas.

Acciones principales:

Mantener comunicación constante con docentes y personal administrativo.

Resolver problemas y tomar decisiones rápidas.

Fomentar un ambiente motivador.

Introducir estrategias de enseñanza innovadoras.

Delegar tareas y hacer seguimiento.

Ejemplo: Implementar una jornada de capacitación docente en el uso de herramientas digitales.

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Propósito: Comprobar que las actividades se ejecuten según lo planificado y realizar ajustes cuando sea necesario.

Acciones principales:

Evaluar el desempeño de todo el personal.

Revisar el cumplimiento del POA.

Verificar asistencia y puntualidad.

Analizar resultados académicos y financieros.

Realizar informes de gestión.

Ejemplo: Evaluar los resultados de un programa de tutorías y modificarlo para el siguiente período.

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El proceso administrativo no es lineal; cada fase retroalimenta a las demás. Cuando se aplica de manera ordenada y coherente, la institución escolar logra mayor eficiencia, mejor calidad educativa y un clima organizacional positivo.

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Proceso Administrativo: Fases y Etapas | Educatina