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Las herramientas de productividad ofimática son programas y aplicaciones que facilitan la creación, edición, organización y gestión de documentos, datos e información en entornos laborales, académicos o personales, Ejemplos:

1.Edición y gestión de PDFs → Adobe Acrobat, Foxit Reader.

2.Organización y gestión de tareas → Trello, Microsoft Planner, Notion.

3.Herramientas colaborativas → Google Workspace, Microsoft 365, Zoho.

4.Correo electrónico y comunicación → Microsoft Outlook, Gmail, Thunderbird.

5.Gestores de bases de datos → Microsoft Access, MySQL, LibreOffice Base.

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2.Herramientas de organización y planificación. 

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2.Herramientas de organización y planificación. 

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Las herramientas de organización y planificación son recursos que permiten gestionar mejor el tiempo, las tareas, los proyectos y las metas. Se utilizan tanto en el ámbito personal como académico y laboral. Aquí tienes una clasificación con ejemplos:

1. Herramientas digitales

Calendarios digitales: Google Calendar, Outlook Calendar → para programar reuniones, citas y recordatorios.

Gestores de tareas: Todoist, Microsoft To Do, Trello → para hacer listas de pendientes y dar seguimiento a actividades.

Aplicaciones de notas: Evernote, Notion, OneNote → para organizar información y proyectos en un solo lugar.

Mapas mentales y diagramas: MindMeister, XMind, Lucidchart → útiles para organizar ideas y planificar proyectos complejos.

2. Herramientas tradicionales

Agenda física: para anotar citas, recordatorios y pendientes diarios.

Tableros Kanban: secciones de pendiente, en proceso, finalizado para organizar visualmente tareas.

Post-its y pizarras: para planificación rápida y visualización de ideas.

3. Métodos de planificación

Matriz Eisenhower: clasifica tareas en urgentes/importantes.

Método Pomodoro: divide el tiempo en bloques de trabajo y descanso.

Bullet Journal: sistema flexible para organizar tareas, metas y hábitos en un cuaderno.

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3.Herramientas de comunicación y colaboracion

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3.Herramientas de comunicación y colaboracion

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Las herramientas de comunicación y colaboración son aquellas que facilitan el intercambio de información, el trabajo en equipo y la coordinación de tareas, tanto en entornos educativos como laborales. Aquí tienes una clasificación con ejemplos:

1. Comunicación sincrónica (en tiempo real)

Videoconferencias: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet → permiten reuniones virtuales, clases y conferencias.

Chats en línea: Slack, Microsoft Teams, WhatsApp → facilitan la comunicación instantánea entre equipos.

Llamadas de voz y video: Skype, Discord → para contacto directo y rápido.

2. Comunicación asincrónica (no requiere respuesta inmediata)

Correo electrónico: Gmail, Outlook → intercambio formal de información.

Foros y plataformas educativas: Moodle, Edmodo → útiles para aprendizaje y debate académico.

Plataformas de mensajería interna: Basecamp, Asana (comentarios en tareas).

3. Colaboración en documentos y proyectos

Edición colaborativa en la nube: Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint online).

Gestión de proyectos: Trello, Asana, Monday.com → seguimiento de tareas en equipo.

Almacenamiento compartido: Google Drive, Dropbox, OneDrive → para guardar y compartir archivos.

4. Herramientas integrales

Microsoft Teams y Slack: combinan chat, llamadas, videollamadas, integración con otras apps y gestión de proyectos.

Notion: combina notas, gestión de proyectos y base de datos colaborativa.

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3.Herramientas de comunicación y colaboracion

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4.Herramientas de almacenamiento en la nube 

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4.Herramientas de almacenamiento en la nube 

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Las herramientas de almacenamiento en la nube permiten guardar, organizar y compartir archivos a través de internet, sin depender únicamente de un dispositivo físico. Estas son algunas de las más utilizadas:

1. Google Drive

Ofrece 15 GB gratis.

Se integra con Google Docs, Sheets, Slides.

Permite compartir archivos con enlaces y colaborar en tiempo real.

2. Dropbox

Muy popular para trabajo en equipo.

Permite sincronizar carpetas automáticamente.

Funciona bien en múltiples dispositivos.

3. OneDrive (Microsoft)

Se integra con Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint online).

5 GB gratis, con opciones de pago para más espacio.

Ideal para quienes usan Windows.

4. iCloud (Apple)

Se integra con dispositivos Apple (iPhone, iPad, Mac).

5 GB gratis, sincroniza fotos, archivos y aplicaciones.

Ideal para usuarios de ecosistema Apple.

5. Mega

Ofrece 20 GB gratis de inicio.

Destaca por su seguridad y cifrado de archivos.

Ideal si buscas privacidad extra.

6. Box

Popular en entornos empresariales.

Ofrece opciones de colaboración y seguridad avanzada.

Se integra con herramientas como Google Workspace y Microsoft 365

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4.Herramientas de almacenamiento en la nube