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La descripción de cargos es el proceso de identificar y detallar las funciones, responsabilidades, competencias y condiciones que debe cumplir una persona en un puesto específico dentro de la organización. Permite saber qué hace el ocupante, cómo lo hace, en qué condiciones y con qué propósito, facilitando la alineación entre el cargo y los objetivos empresariales.

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1.Proveer a la organización del personal adecuado para cada puesto, asegurando que cuente con lo necesario para desarrollar sus funciones.

2.Identificar las principales tareas que debe realizar el colaborador en su cargo.

3.Diferenciar si un empleado cumple o no con las expectativas y requisitos del puesto.

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Qué hace:

Explica las funciones y actividades principales que realiza el ocupante del cargo, es decir, las tareas específicas que debe cumplir en su día a día.

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Cómo lo hace:

Describe los métodos, procesos, herramientas y procedimientos que utiliza para ejecutar sus funciones, mostrando la forma en que se desarrollan las actividades.

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Dónde lo hace:

Indica el área, departamento o contexto organizacional donde se desempeñan las funciones, así como el entorno físico o virtual en el que se realiza el trabajo.

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Por qué lo hace:

Señala el propósito, los objetivos y la importancia del cargo dentro de la empresa, relacionando las tareas con los resultados esperados y la misión organizacional.

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FACTORES CLAVE PARA ELABORAR UN BUEN MANUAL DE PUESTO

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FACTORES CLAVE PARA ELABORAR UN BUEN MANUAL DE PUESTO

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1. Universo profesional: Define el entorno laboral donde el trabajador desempeña sus funciones, las competencias necesarias, las responsabilidades y los estándares del sector, garantizando que el perfil se ajuste a las exigencias del mercado.

2. Relaciones dentro del organigrama: Describe las áreas, cargos y niveles jerárquicos con los que el puesto interactúa, permitiendo establecer una estructura organizacional clara, fluida y coherente.

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FACTORES CLAVE PARA ELABORAR UN BUEN MANUAL DE PUESTO

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FACTORES CLAVE PARA ELABORAR UN BUEN MANUAL DE PUESTO

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3. Objetivos estratégicos: Establece las metas a mediano y largo plazo que cada puesto debe alcanzar, asegurando la alineación con la misión, visión y valores de la empresa.

4. Integración en el manual de puestos: Al combinar los factores anteriores, se obtiene un formato completo que facilita la selección de personal calificado, optimiza los filtros de reclutamiento y fortalece la gestión del talento humano.

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1.Título del puesto: Nombre que identifica el cargo dentro de la organización.

2.Nivel jerárquico: Posición del cargo en la estructura organizacional, indicando si es operativo, mando medio o directivo.

3.Área o departamento: Sección de la empresa donde se ubica el cargo.

4.Jefe inmediato: Persona o cargo al que reporta directamente el ocupante.

5.Cargos subordinados: Personal a cargo, si aplica.

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6.Objetivo del puesto: Propósito principal del cargo, resumido en un párrafo breve.

7.Funciones y responsabilidades: Listado detallado de las tareas y obligaciones del puesto.

8.Competencias y conocimientos requeridos: Habilidades, formación y experiencia necesarias para desempeñar el cargo.

9.Condiciones laborales: Aspectos como horario, lugar de trabajo, salario, disponibilidad para viajar.

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Objetivos estratégicos de la empresa: El cargo debe estar alineado con las metas y valores de la organización, contribuyendo a su misión.

Perfil y competencias requeridas: Se consideran las habilidades técnicas, experiencia y actitudes necesarias para el éxito en el puesto.

Condiciones y entorno de trabajo: Incluye el ambiente físico, recursos disponibles y características del lugar donde se desempeñan las funciones.

Relación con otros cargos y áreas: Analiza cómo interactúa el puesto con otros departamentos y colaboradores, facilitando la colaboración y el flujo de información.

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1.Definir el objetivo del puesto en un párrafo breve, considerando funciones principales e impacto.

2.Describir detalladamente las funciones generales y tareas específicas, incluyendo procesos y herramientas relevantes.

3.Indicar las relaciones con otros departamentos y áreas, mostrando la estructura y colaboración interna.

4.Especificar habilidades, conocimientos y requisitos necesarios, mencionando el nivel de dominio requerido.

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Nombre del puesto: Coordinador de Logística

Reporta a: Gerente de Operaciones

Objetivo del puesto:

Planificar y supervisar la distribución y entrega de productos, optimizando recursos y asegurando la satisfacción del cliente.

Funciones principales:

- Coordinar rutas y transporte.

- Controlar inventarios y almacenes.

- Gestionar relaciones con proveedores y transportistas.

Relación con otros departamentos:

- Almacén, Ventas, Proveedores externos.

Requisitos:

- Experiencia mínima de 2 años en logística.

- Conocimiento en ERP y manejo de inventarios.

- Estudios técnicos o profesionales en áreas afines.

Horario y lugar de trabajo:

- Jornada completa, presencial, Bogotá.

Rango salarial: 2 a 3 SMLV