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En informatique, un logiciel spécifique est un logiciel développé sur commande à l'attention d'un client donné, par opposition à un logiciel standard, qui est un développé sur initiative d'un éditeur, et vendu à de nombreux clients

source : wikipédia

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Différence entre un logiciel et un progiciel :
" Alors que le logiciel répond aux besoins du plus grand nombre, le progiciel vise à faciliter l’ensemble des tâches relatives à une activité particulière. "

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Logiciel ou progiciel ? Pour un chef d'entreprise pas facile de faire la différence entre ces deux termes ! Pourtant celle-ci est bien réelle et peut tout changer dans la gestion de son activité. Voici quelques éléments qui vous permettront de les différencier.

Le logiciel : une application pour faciliter l'utilisation des ordinateurs

Avant d'entrer dans le vif du sujet, il convient d' expliquer ce qu'est un logiciel. Un logiciel est un outil qui permet d'effectuer des traitements automatiques à la différence d'une application qui permet simplement d'effectuer une tâche.

Un exemple valant mieux qu'une longue explication, nous dirons donc que le traitement de texte est une application qui permet de rédiger du texte, alors que Word est un logiciel édité par Microsoft.

Ainsi on peut dire qu' un logiciel est une application mais l'inverse n'est pas toujours vrai.

Le progiciel : la version avancée du logiciel ?

Le mot progiciel est une contraction des mots produit et logiciel. Il s'agit donc également d'un logiciel mais celui-ci est fourni par un éditeur. C'est une application complète qui permet d'effectuer plusieurs tâches bien spécifiques à un domaine d'activité. On parle également de logiciel applicatif, qui s'oppose aux solutions développées en interne par des entreprises pour effectuer des tâches sur mesures.

Les progiciels peuvent être composés de plusieurs logiciels et sont en général conçus pour un usage très spécifique. On trouve par exemple des progiciels qui s'adressent aux professionnels de la santé, ou encore aux distributeurs de pièces automobiles.

Alors que le logiciel répond aux besoins du plus grand nombre, le progiciel vise à faciliter l'ensemble des tâches relatives à une activité particulière.

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Quelle est la différence entre un logiciel et un progiciel?

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Logiciel ou progiciel ? Pour un chef d'entreprise pas facile de faire la différence entre ces deux termes ! Pourtant celle-ci est bien réelle et peut tout changer dans la gestion de son activité. Voici quelques éléments qui vous permettront de les différencier.

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Définitions :

Logiciel (moteur, programme) : Ensemble des programmes, procédés et règles, et de la documentation, relatifs au fonctionnement d'un ensemble de traitement de données.
(exemple : pack office)

Progiciel (package, programme d'ordinateur) : Programme cohérent, indépendant et documenté, conçu pour être fourni à plusieurs utilisateurs en vue d'une même application ou d'une même fonction, qu'un usager peut utiliser de façon autonome.

Source : Wikipédia, le 5/09/17

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Exemple de logiciel : Microsoft Office, un logiciel d'édition (traitement de texte, création de diapositive, édition de tableur...)

Exemple de Progiciel: " SAP est le leader mondial du monde des ERP. Ce progiciel a remporté rapidement un succès important auprès des grandes entreprises en proposant un progiciel multilingue et multidevises.  Ses modules couvrent l'ensemble des fonctions de gestion de l'entreprise et chaque module couvre des besoins complets de gestion."

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3.1.1 Le progiciel SAP
3.1.1.1 Informations générales sur SAP
SAP est le leader mondial du monde des ERP. Ce progiciel a remporté rapidement un succès important auprès des grandes entreprises en proposant un progiciel multilingue et multidevises. SAP sintéresse aussi au marché des PME, en pleine croissance en proposant sa suite BusinessOne, pour les entreprises de 2 à 250 salariés.

SAP est une application client-serveur. Ses modules couvrent l'ensemble des fonctions de gestion de l'entreprise et chaque module couvre des besoins complets de gestion. Certains entreprises implémentent tous les modules fonctionnels de SAP, ou seulement quelques-uns. SAP R/3 est entièrement paramétrable. Par ailleurs, grâce à son environnement de développement, SAP R/3 peut être adapté à des besoins spécifiques (développements en ABAP/4).

Il est doté de plusieurs sortes de modules : des modules orientés logistique (MM, PP, SD, QM, PM), Finance (FI, CO, TR, IM) et ressources humaines (RH).
3.1.1.2 Les modules de SAP et les besoins couverts
Voici le périmètre de gestion couvert par chacun de ces modules de SAP :

Le module MM (Material Management)
Cest le module logistique de SAP. Il gère les achats darticles et les stocks darticles (les mouvements de stocks : entrées et sorties, transferts de stocks).
MM permet en particulier le calcul des besoins, la gestion des achats et des réapprovisionnements mais aussi des demandes dachat et des contrats. MM gère aussi les emplacements magasin (WM Warehouse Management) et contrôle les factures dachat.

Le module PP (Production Planning)
Le module PP (Production Planning) concerne la gestion de la Production.
Ce module permet de gérer des nomenclatures de produits et des gammes de produits dun point de vue du suivi de la production. Il permet en effet de planifier la production, de calculer des besoins, de prévoir les ventes au niveau entreprise (PIC : Plan Industriel et Commercial), de prévoir la production (PDP : Plan Directeur de Production : prévision de la production au niveau usine), de calculer des besoins et des ressources (hommes et machines : MRP II), de planifier des capacités, de contrôler la fabrication, de suivre la production, de calculer les coûts de revient.

Le module SD (Sales and Distribution) :
Cest le module dadministration des ventes.
Ce module gère les appels d'offres, les offres, les contrats, les commandes clients, les expéditions et livraisons, les remises, la facturation et le système d'information commercial.
Il sadapte aux spécificités des produits vendus par les entreprises. Par exemple, dans le cas dune entreprise industrielle qui vend des outils, il permet de gérer différents types de remises. Dans le cas dune Maison dEdition, on peut le paramétrer pour le calcul des droits dauteur.

Le module QM (Quality Management) :
Cest le module de gestion de la qualité de SAP. Il permet la planification des contrôles qualité et la documentation des démarches qualité.

Le module PM (Plant Maintenance), adapté aux entreprises industrielles, gère :

La maintenance préventive et curative de lusine

La description du référentiel technique, des postes techniques et des équipements

Le traitement des ordres de maintenance

Les confirmations d'achèvements

Les historiques

Le module FI (Financial)
Ce module comptable contient toutes les écritures comptables de ventes, dachats et dimmobilisations, qui se centralisent dans la comptabilité générale.

FI-AR (Accounts Receivable) : Comptabilité client

FI-AP (Accounts Payable) : Comptabilité fournisseur

FI-AM (Assets Management) : comptabilise les immobilisations

FI-GL (General Ledger) : Comptabilité générale

Le module CO (Costing) traite la comptabilité analytique.
Cest le module de contrôle de gestion de lentreprise.
Il permet lanalyse des coûts par centre de profits, par catégorie de produits/services/projets. Il calcule les coûts de production. Il permet lédition du compte de résultat, détats de reporting et danalyses financières.

Le module PS (Project System) concerne la gestion des projets.
Il permet de suivre les budgets prévisionnels et les coûts réels des projets. Il permet de gérer les plannings des projets. On peut y importer des fichiers venant de MS Project et dexcel. Il sintègre avec les modules PM, PP et CO.

Le module TR Treasury permet de gérer les flux de trésorerie et les paiements.

Le module IM Investments Management est dédié à la gestion des Investissements financiers.

CATS (Cross Application Time Sheet) est une grille de saisie des temps permettant de lier différents modules (PS, HR, CO...)

Le module HR de SAP permet de gérer les recrutements, les paies des employés, les compétences des employés, de suivre les temps de travail et les évolutions de carrière, de gérer les demandes et les frais de déplacement.

Pourquoi la loi Scellier va vous faire gagner de l'argent.

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3.1.1.1 Informations générales sur SAP SAP est le leader mondial du monde des ERP. Ce progiciel a remporté rapidement un succès important auprès des grandes entreprises en proposant un progiciel multilingue et multidevises. SAP sintéresse aussi au marché des PME, en pleine croissance en proposant sa suite BusinessOne, pour les entreprises de 2 à 250 salariés.

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"Only Oracle propose les solutions de gestion financière les plus complètes et les mieux intégrées pour la gestion des opérations financières: de la gouvernance, du risque et de la conformité; et du rendement. Ces solutions de premier plan vous permettent de :

Améliorer l’efficacité : satisfaire à toutes les exigences fiduciaires et réglementaires plus efficacement (par exemple, les IFRS).

Gérer le risque : gérer efficacement le risque dans l’ensemble d’une entreprise internationale.

Générer une croissance durable : gérer le rendement des affaires et les responsabilités sociales de façon durable."

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solutions de gestion financière d’oracle

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Logiciel de gestion financière - Solutions de gestion financière | Oracle Canada

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Oracle propose les solutions de gestion financière et les outils de planification des ressources d'entreprise les plus complets, les mieux intégrés et les mieux adaptés aux opérations financières. En savoir plus.

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TP 1 : Les progiciels (avantages /inconvénients)

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TP 1 : Les progiciels (avantages /inconvénients)

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Avantages :

L’optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers),

La cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.) qui permet de respecter des normes,

L’intégrité et unicité du Système d'information,

Le partage du même système d’information facilitant la communication interne ou la mobilité,

La globalisation de la formation (même logique, même ergonomie),

Une aide à la productivité,

Un contrôle centralisé de l’entreprise,

Une aide à prise la décision rapide.

Inconvénients:

Demande de l'organisation et de la rigueur,

La mise en œuvre complexe,

La bonne connaissance et la remise en cause des processus de l’entreprise,

Le coût : de 5 000 à 12 000 € par utilisateur ( matériel + licence + intégration + formation + maintenance),

Des difficultés d'appropriation par le personnel de l'entreprise liées aux changements,

Tout ERP a moins un talon d'achille : les modules sont de valeur inégale.

source : http://www.agi-paris.fr/lecteur-de-faq/items/quelles-sont-les-avantages-et-les-inconvenients-dun-erp-.html

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TP 1 : Les progiciels (situation de mise en place)

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TP 1 : Les progiciels (situation de mise en place)

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Sage division Mid-market  lance Sage ERP X3 version 7 en France.

"La version 7 de Sage ERP X3 a été pensée pour mieux répondre aux objectifs et contraintes des moyennes entreprises, avec un système ERP plus rapide, plus simple et plus souple. "

source le 5/09/17 : http://www.sage.fr/fr/sage/presse/communiques/2014/09/sage-lance-sage-erp-x3-version-7-en-france

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Pourquoi opter pour un ERP aujourd'hui ?

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Isabelle Saint-Martin, chef de marché ERP chez Sage division Mid-Market, nous explique pourquoi il faut opeter pour un ERP aujourd'hui ? Et ceci que l'on soit une PME ou une entreprise de taille moyenne.

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TP 1 : Les progiciels (Quelles fonctionnalités ?)

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TP 1 : Les progiciels (Quelles fonctionnalités ?)

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"Un progiciel de gestion intégré (PGI) est un outil informatique permettant de piloter une entreprise. Il s’appuie sur une base de données commune à tous les services de l’entreprise et permet de gérer l’ensemble des processus de celle-ci."

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Un progiciel de gestion intégré (PGI) est un outil informatique permettant de piloter une entreprise. Il s'appuie sur une base de données commune à tous les services de l'entreprise et permet de gérer l'ensemble de son processus. Compta-Facile vous propose une fiche détaillée sur les progiciels de gestion intégrés : définition, intérêts et limites.

Qu'est-ce qu'un progiciel de gestion intégré (PGI) ?

Un PGI est la traduction en Français du terme ERP " Enterprise Resource Planning " qui signifie " planification des ressources de l'entreprise ". C'est une imbrication d'applications informatiques plus ou moins étendues (gestion des commandes, gestion des stocks, gestion des ventes, gestion de la comptabilité, contrôle de gestion) émanant d'un éditeur unique. Chaque application est appelé module. L'entreprise a généralement le choix de(s) module(s) en fonction de ses besoins. Chacun d'entre eux peut couvrir un périmètre de gestion de l'entreprise. Le PGI, quant à lui, peut couvrir l'ensemble du Système d'Information de l'entreprise (SI).

Un Progiciel de Gestion Intégré PGI regroupe donc plusieurs modules indépendants qui partagent toutefois une seule et unique même base de données (contenant les fiches " produits ", fiches " fournisseurs ", fiches " clients ", les gammes, les stocks etc.). Ces modules sont exploités par un système automatisé prédéfini en amont et paramétré.

Pourquoi avoir un progiciel de gestion intégré (PGI) ?

Les avantages d'un Progiciel de Gestion Intégré sont nombreux (la plupart d'entre eux viennent combler certaines carences des applications classiques du type logiciel de gestion commerciale utilisant notamment des bases de données différentes) :

Unicité du système d'information : les PGI supprime les risques de doublons et donc le risque d'erreur, la base de données étant commune à tous les modules ;

Outil de productivité : les PGI permettent un gain de temps considérable (enregistrement automatique des écritures comptables et mise à jour en temps réel) ;

Optimisation des processus : les processus de l'entreprise se retrouvent plus standardisés, le PGI jouant un rôle structurant ;

Diminution de certains coûts : l'ergonomie du PGI étant la même pour tous les modules, les coûts de formation du personnel à son utilisation restent limités ;

Meilleure maîtrise des coûts : l'information financière est produite plus rapidement, de manière plus efficace et efficiente ;

Une utilisation évolutive : le PGI étant défini par une combinaison de modules, l'entreprise utilisatrice peut facilement intégrer de nouvelles applications.

Quelles sont les limites d'un PGI ?

Le recours à un PGI n'est malheureusement pas sans inconvénients :

Complexité : avant de déployer un PGI, l'entreprise doit avoir connaissance de l'ensemble de ses processus et de leur fonctionnement, sinon ce programme sera inefficace ;

Coût : en général, le coût lié au déploiement du PGI et à sa maintenance s'avère très élevé ;

Dépendance envers l'éditeur du PGI : l'entreprise doit s'assurer qu'elle fait le bon choix avant de s'engager car il est très rare de changer de PGI après l'avoir déployé ;

Matériel adéquat : la base de données étant volumineuse, un PGI nécessite l'installation de serveurs réseaux très puissants.

A lire également sur le thème du logiciel de comptabilité :

Conclusion : les Progiciels de Gestion Intégrés (PGI) sont des applications complexes regroupant différents modules, choisis par l'entreprise en fonction de ses besoins. Ils trouvent à s'appliquer, en général, dans les grandes entreprises. Leurs avantages sont nombreux et indéniables : information de meilleure qualité, productivité accrue, optimisation des processus, maîtrise des coûts. Ils permettent une analyse transversale de l'entreprise. Ils sont évolutifs et l'accompagnent au cours de son développement.

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Le progiciel de gestion intégré (PGI) en détail

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Un progiciel de gestion intégré (PGI) est un outil informatique permettant de piloter une entreprise. Il s'appuie sur une base de données commune à tous les services de l'entreprise et permet de gérer l'ensemble de son processus. Compta-Facile vous propose une fiche détaillée sur les progiciels de gestion intégrés : définition, intérêts et limites.

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Pour quelles raisons adopter un PGI dans son entreprise ? 

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Pour quelles raisons adopter un PGI dans son entreprise ? 

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Pour une meilleure organisation grâce à:

une mutualisation des données. ( un gain de temps considérable aux entreprises et permet de standardiser les processus pour plus de clarté tout en bénéficiant d’information utile pour maîtriser ses coûts. )

Nombreux modules qui composent les logiciels.

source : https://ubister.fr/erp