# data[].attributes.body
Hier is het beloofde document. Wij gebruiken dit als bespreekstuk met onze opdrachtgevers. Gaan zij akkoord met de voorgestelde reis? Dan ronden we de andere documenten (profiel, publiciteit e.d.) af. Die delen we dan natuurlijk ook.

# data[].attributes.headline
Inzet facilitators en tekst sharepoint Deltion

# data[].attributes.subject
Inzet facilitators en tekst sharepoint Deltion

# data[].attributes.headline
Voorbeeld van een intakeformulier Deltion

# data[].attributes.subject
Voorbeeld van een intakeformulier Deltion

# data[].attributes.body
Deze is vorige week ontwikkeld en gaan wij de naast de andere voorbeelden leggen voor een nog betere versie van dit formulier

# data[].attributes.headline
Voorbeeld hoe Deltion facilitators kenbaar maakt in de organisatie

# data[].attributes.subject
Voorbeeld hoe Deltion facilitators kenbaar maakt in de organisatie

# data[].attributes.body
Kenbaar maken in de organisatie:
- via Yammer bericht posten wanneer er faciliteer sessies geweest zijn;
- Management Update geregeld informatie delen;
- Post op LinkedIn
- mond tot mond reclame
- en via het traject oriëntatie op talent en ontwikkeling deze rol naar voren laten komen.

# data[].attributes.headline
Intakeformulier Academie voor Innovatief Trainen (Katja)

# data[].attributes.subject
Intakeformulier Academie voor Innovatief Trainen (Katja)

# data[].attributes.body
Vanuit helicon bestond al een interne academie.

We hebben heel veel mensen die vaak voor de groep staan en de externen zijn duur en slaan ook vaak nog de plank mis vanwege onbekendheid met onderwijs of de organisatie

Daarom voor professionalisering eigen mensen inzetten

De academie bestaat uit Ca 30 mensen, die de organisatie dus ook kennen

Ze werken vraag gestuurd

Je traint collega’s

De academie mensen krijgen aantal uren op jaartaak

Mensen moeten wel flexibel zijn in de uren.

We zoeken mensen die ook wat anders willen doen

De groep fluctueert, dus geen verworven rechten maar is een flexibele schil

We willen flexibel kunnen werken en hebben dus geen jaarprogramma

3 taken/functies

·        Trainers

·        Facilitators

·        Coaches

Aanvraagformulier op intranet

Daarna staat het voor alle facilitators open om te reageren

Van diegene die reageren , maken ze een selectie, dan volgt de intake van facilitator met de opdrachtgever

Ook in de academie zijn we er om te leren dus ook mindere facilitators in samenwerking met ervaren facilitator

Vrijheid om zelf stappen te ondernemen.

Ga spelen, sommige noemen het de speeltuin

Job shadow als professionaliseringsmogelijkheid

We willen de student afleveren en daarom in de breedte ontwikkelen

Bekostiging

Percentage vanuit lumpsum daar uit betalen we de academie inzet van

De afdelingen die uitlenen krijgen dus betaald voor de uitlening

Er is geen interne verrekening, dus de opdrachtgever betaald niet extra

# data[].attributes.body
Deze is vanuit het Noorderpoort gedeeld met de leden van het Innovatiehuis op 't Noorden. Hier is een training aan verbonden die zij ontwikkeld hebben... Die zal ik hier onder plaatsen...

# data[].attributes.attachment_link.title
info aanbod professionaliseringstraject facilitators Noorderpoort en partners Innovatiehuis op t Noorden 18 febr 22

# data[].attributes.attachment_link.title
Intakeformulier tussen TIGER en opdrachtgever

# data[].attributes.attachment_link.title
Intakeformulier tussen TIGER en opdrachtgever Creatieve sessie

# data[].attributes.body
Ca 20 tigers

Selling point: Bijeenkomsten faciliteren,

Tigers

Zijn taken als coordinator :

·        Merk tigers bekend maken

·        Je kunt een beroep doen op een tiger (bekend maken)

·        Tigerbestand op peil houden

·        Werven van tigers

·        Kwaliteit op peil houden

·        Kennisbibliotheek bijhouden

·        Sessies met zijn tweeën stimuleren om te leren van elkaar

Leuk en enthousiast is selectiemiddel

Tiger: Technieken ideeën genereren en realiseren

Belofte aan klant:

·        We leveren een inspanning om iemand te vinden

·        Ook soms buiten het eigen netwerk

·        De coördinator heeft een inspanningsverplichting geen resultaat verplichting

Tigers vinden het leuk!

In beoordelingsgesprek en functioneringsgesprek ook terug laten komen dat je tiger bent

Op intranet goed te vinden

Lightmodel, ik ben een postbus en als de vraag niet duidelijk is extra vraag en stuur het alleen door aan de facilitators

We begeleiden sessies met een eenmalig karakter (in principe)

Liefst 5 a 6 keer per jaar willen faciliteren als tiger

Naast training zijn de vlieguren belangrijk. Tip ga samen met ervaren persoon meelopen. Niet wachten op training maar gewoon beginnen.

Je moet het durven! Belangrijker dan het weten, het mag misgaan, de dijken breken niet meteen door.

Professionalisering:

·        Bibliotheek met werkvormen

·        Tweetallen werken

·        Training

·        En evaluatiegesprek promoten van facilitator en opdrachtgever

App groep en mail groep

Regelmatig Pitstop geprekken met de facilitators 4 tal facilitators, waar mee stoppen, waar mee doorgaan, waarmee beginnen met 4 factators.

# data[].attributes.body
Interview met Job en Catheleijne van Royal Haskoning

Ze hebben een kernteam bestaande uit 5 leden (ze willen er altijd 3 max 5) , samenstelling: organisatiebreed zodat netwerk breed is

Het facilitatienetwerk (dat is de naam tevens) bestaat uit ca 150 leden

Waarvan er ca 40 echt actieve hroep vormen

Doel: professionaliseren en makelaar

Ook matchen van interne facilitators aan de vraag van externe partijen

Netwerk, 150

Iedereen die de interne training faciliteren heeft gevold wordt automatisch lid van het netwerk. Dit werkt echt goed en is een tip voor anderen

Het belang van faciliteren nam de afgelopen jaren steeds meer toe \.

Daarom is professionaliseren steeds belangrijker geworden

Ze hadden eerst een theoretische training diehielp niet daarom nu eenraktijkgerichte trainingen (Training on the job van gemaakt).

Met veel Casuïstiek en aansluiten bij aanwezige talenten

Na de training ben je meteen onderdeel van het netwerk

Met alle leervragen uit de trainingen hebben ze vervolgens een boek geschreven

Opdrachtvragen komen bij het kernteam binnen

Dan sparren zij en matchen aan geschikte kandidaten of zetten het in het hele netwerk uit.

Elk jaar is er een interne training dat geeft elke keer nieuwe aandacht. Dit geven ze ook als tip aan jullie mee

Het kernteam maakt elk jaar dat een plan met activiteiten

Je moet iets organiseren voor je groep

De bijeenkomsten hebben altijd een kenniscomponent en een intervisie component

Voor en door netwerk

Ze hebben een gezamenlijke linkdin pagina

Met mensen die bedrijf verlaten houden ze ook contact in een breder netwerk. Die nodigen ze ook regelmartig uit,

Tip: Zoek aanleidingen om het management aan boord te houden

Maakt ons werk makkelijker

Tip: Vliegende brigade aantal maanden onverwachte momenten in tweetallen naar vergaderingen. En aankloppen en zeggen kunnen we deze vergadering slimmer doen?

# data[].attributes.body
aangezien we deze week niet live aanwezig zijn:
Wij hebben met name bij de sector Zorg & Welzijn ervaring opgedaan met het gebruik van Design Thinking.

Dit passen we toe bij onderwijsontwikkeling, in de klas en voor het organiseren van hackathons.

Na corona was het nodig om de facilitators een stevige herhaal- en verdiepingstraing te geven. Deze is door Rex Bierlaagh vanTWNQL verzorgd. Een aanrader!

Voor het opstarten van een project of keuzedeel wordt gewerkt met GROOW. ook daarvoor hebben we getrainde facilitators. We maken graag gebruik van Lego Serious Play, goede ervaringen mee.

Ons dilemma: we stimuleren vanuit de eigen sector, centraal vanuit Aventus is er enige belangstelling, maar geen directe boost voor.

# data[].attributes.body
1. Vanuit een vorige opdracht bij een commerciële organisatie heb ik gewerkt met twee groepen facilitators:

1. Het begeleiden van teams met behulp van Management Drives. Binnen de organisatie zorgden we voor een groep van 10-20 facilitators die werden opgeleid en gecertificeerd door Management Drives, zij werden ingezet bij de aanvragen van teamleiders. Dit werd meestal ingezet i.v.m. teamontwikkeling, samenvoegen van teams, communicatie en betrokkenheid etc.

2. Het begeleiden van individuele medewerkers/ collega’s in loopbaanvragen/ employabilitycoaches. Deze groep werd geselecteerd i.s.m. recruitment en opgeleid door een externe coach-opleider (NLP/ Systemisch gericht). Individuele vragen werden gekoppeld aan een employabilitycoach. Ieder jaar startte een nieuwe groep van 10 coaches. Vraagstukken rondom loopbaanbegeleiding, de volgende stap, voorbereiding ontwikkelgesprekken, zichtbaar maken van ambities, talenten in beeld brengen, of willen starten met opleiding en hulp bij keuze.

In deze organisatie vonden geen interne verrekeningen plaats. Ik heb het als heel positief ervaren om op deze wijze te werken, zo kon het talent van onze medewerkers ingezet worden in andere rollen buiten hun eigen functie (facilitators en coaches ervaren de verbreding van hun talenten en skills als zeer waardevol) en hadden we een goede reden en veel animo voor coachopleidingen, waardoor veel teamleiders (die ook als employability coach werkten) opgeleid werden voor de goede gesprekken. En deelnemers aan teamsessies en/of coachgesprekken waren erg tevreden over de kwaliteit en beleving van de ondersteuning. Het was ook geen HRM-taak, maar een organisatie brede verantwoordelijkheid.

# data[].attributes.headline
Voorbeeld van autoreply op intern verzoek

# data[].attributes.subject
Voorbeeld van autoreply op intern verzoek

# data[].attributes.body
Ingrid Renirie richte eerder een interne facilitatorsgroep op bij RWS Zuid?
Greta Venema (intern facilitator bij RWS en Lef)
Judith De Jong (ex Campina kartrekker)
Gaby de Raad (interne facilitators gemeente Eindhoven)

# data[].attributes.headline
ter inspiratie; vrij te downloaden maar hier alvast gedeeld.

# data[].attributes.subject
ter inspiratie; vrij te downloaden maar hier alvast gedeeld.

# data[].attributes.headline
Niet aanwezig / wel interesse om online betrokken te zijn

# data[].attributes.subject
Niet aanwezig / wel interesse om online betrokken te zijn

# data[].attributes.body
ROC Mondriaan (Onkruid) Monique Kapteijn.
ROC a12 (Crazy-8): Brigitta Perriens/Thea Nabring
Aventus Anouk de Haan, Caroline Harleman en Ineke Tyndal
MBO Rijnland:  Maaike Bouwma
Yuverta:cristel Burgmans

# data[].attributes.body
Het concept wordt gedurende deze week verder ontworpen. Als de week voorbij is weten wat het concept eigenlijk was.
Gebaseerd op het idee van de playground en de behoefte aan samen werken aan het idee van "een interne facilitatorgroep in grote mbo instellingen" is het idee van De Nieuwe Weij ontstaan. Wellicht ontstaat deze week een nieuwe traditie. We zijn het concept gaandeweg aan het ontwikkelen. Ingrediënten:
* Werkappartement per mbo instelling
* 1,2 of 3 betrokken deelnemers per mbo instelling
* bezig met de "interne facilitatorsgroep"
* het "normale" werk kan ondertussen gewoon doorgaan (online etc)
* we betrekken anderen door online meetings
* we inspireren elkaar en gaan samen op zoek naar inzichten en best practices

# data[].attributes.body
MAANDAG
* 18.00 informeel kennismakingsdiner appartement CvI (voor wie wil), 18.30 Kunnen mensen die de snelboot van 17.30 nemen nog aansluiten (voorgerecht gemist)
DINSDAG
* 12.00 sessie in appartement Nijmegen 253 , profilering
*14.00 Zoommeeting met Cathelijne Melissen en Job van den Berg beiden van Royal Haskoning DHV (Addy in ieder geval aanwezig en voor wie wil)
* 14.00 ook wandeling metSandra 8km
*16.00 gesprek met Joris Vijverberg (coordinator van de tigers van ministerie van I&W) in Appartement cvi of aansluiten via Zoom. (leuk als we dit samen doen)
* 16.30 idem met Linda Witte, tiger bij het ministerie van
binnenlandse zaken
*17.30 borrel in cvi 255
WOENSDAG
* 11.00 sparren deltion noorden in ruimte Deltion 251
* 16.00 Zoom meeting met Riette Petter, Friesland Campina facilitator en Gaby de Raad gemeente eindhoven facilitatorspool
DONDERDAG
* (tijd) Innovatiehuis "Op het Noorden" overleg in appartement van Sven en Alfons
VRIJDAG
* ochtend wellicht een "gezamenlijke eindsessie" Lunch als afscheidsmoment......(hoewel 12.30 de boot) ..

# data[].attributes.body
1.CvI: Addy de Zeeuw
2.Drenthe College: Dick Lubbersen en Sonja Dijkstra DC Spotters)
3.Deltion College: Sandra van Arkel en Hans Meurer Creabende)
4.ROC van Twente: Marieke Bos en Karin Vermeulen
5.ROC van Nijmegen: Katja Verhagen en Gijs van Wanrooij +M
ariska Koopmans(di+wo) + Kim Numan(wo+do) Muppets/Creativiteitsorde
6.Alfa en FC: Alfons Brink en Sven Keller
7.Horizon College: Patricia Swart (hele week) +Nicolette van Mierlo (wo-vr)