# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Przedsiębiorca, który rozpoczął działalność gospodarczą i dokonuje rejestracji w serwisie wFirma.pl, ma do wyboru pakiet Księgowości online lub Zarządzanie sprzedażą (do obu pakietów można dołączyć moduł Magazyn służący do prowadzenia gospodarki magazynowej).

Informacje o tym, jak:
- założyć konto w systemie szczegółowo omawia artykuł: Zakładanie konta w systemie wfirma.pl
- jakie funkcje posiadają poszczególne pakiety prezentuje artykuł: Porównanie pakietów - wfirma.pl

Jeśli przedsiębiorca rozpoczynający prowadzenie działalności jeszcze nie dostarczył szczegółowych zgłoszeń do ZUS oraz urzędu skarbowego, może je przygotować bezpośrednio w systemie wFirma.pl w ramach pakietu Księgowości online lub Księgowość online + Rozbudowany magazyn. Sprawdźmy, jak powinny wyglądać pierwsze kroki nowego użytkownika w systemie.

Założenie działalności gospodarczej

Wniosek CEIDG-1 - rejestracja działalności

Rozpoczęcie działalności wiąże się z koniecznością złożenia wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na formularzu CEIDG-1.

Dostarczenie dokumentu możliwe jest na kilka sposobów:

osobiście w wybranym urzędzie gminy;

poprzez wysłanie listem poleconym, przy czym podpis na wniosku musi być potwierdzony notarialnie;

przez wysłanie formularza elektronicznego, który jest dostępny na stronie internetowej CEIDG oraz Biuletynu Informacji Publicznej (BIP);

telefonicznie, gdzie po zakończeniu rozmowy przedsiębiorca otrzyma SMS z numerem swojego wniosku; następnie należy udać się do dowolnego urzędu gminy w celu podpisania przygotowanego druku CEIDG.

Rejestracja w urzędzie skarbowym i ZUS

Składając wniosek w CEIDG, działalność rejestruje się równolegle w urzędzie skarbowym, Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), jak i w Urzędzie Statystycznym (GUS).

Zgłoszenie do ZUS

Przedsiębiorca, który zarejestrował firmę, lecz nie dostarczył jeszcze dodatkowych zgłoszeń na deklaracji ZUS ZUA lub ZUS ZZA, może to wykonać za pośrednictwem systemu wFirma.pl:

deklaracja ZUS ZUA - dotyczy rejestracji przedsiębiorcy do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, sporządza się poprzez zakładkę START " ZUS " DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE " DODAJ DEKLARACJĘ " ZGŁOSZENIE DO UBEZPIECZEŃ (ZUS ZUA);

deklaracja ZUS ZZA - dotyczy rejestracji przedsiębiorcy do ubezpieczenia zdrowotnego (np. gdy przedsiębiorca poza działalnością pracuje również na etat z wynagrodzeniem nie niższym niż minimalna krajowa), generuje się w zakładce START " ZUS " DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE " DODAJ DEKLARACJĘ " ZGŁOSZENIE DO UBEZPIECZENIA ZDROWOTNEGO (ZUS ZZA).

Przedsiębiorca powinien dokonać
rejestracji do ZUS w ciągu 7 dni od momentu powstania obowiązku ubezpieczeń, czyli od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Więcej szczegółów związanych ze zgłoszeniem przedsiębiorcy do ZUS znajduje się w artykule: Zgłoszenie przedsiębiorcy do ubezpieczeń ZUS przez organ ewidencyjny.

Rejestracja dla celów VAT - druk VAT-R

Rozpoczęcie działalności gospodarczej wiąże się również z podjęciem decyzji czy być czynnym podatnikiem VAT. Jeżeli decyduje się on na rejestrację musi złożyć wniosek VAT-R, który wygeneruje w systemie przez zakładkę START " PODATKI " PODATEK VAT " DODAJ DEKLARACJĘ " ZGŁOSZENIE VAT R.

Zgłoszenie VAT-R przekazuje się do urzędu skarbowego za pośrednictwem poczty, osobiście lub jeśli przedsiębiorca posiada swój własny kwalifikowany podpis elektroniczny, wysyłkę można przeprowadzić bezpośrednio z systemu, o czym więcej w artykule: E-deklaracje.

Uzupełnianie danych o firmie w systemie wfirma.pl

Dane identyfikacyjne

Dane w zakładce USTAWIENIA " DANE PODSTAWOWE " DANE IDENTYFIKACYJNE są uzupełniane automatycznie na podstawie informacji, które wprowadzono przy zakładaniu konta. W tym miejscu można je również zmodyfikować. Po kliknięciu na opcję, wyświetli się okno, w którym, w zakładce OGÓLNE można uzupełnić brakujące dane lub je poprawić.

Adres prowadzenia działalności oraz adres na fakturze sprzedaży

Przy pobraniu danych z GUS podczas zakładanie konta w serwisie adres uzupełnia się automatycznie. Jeśli nie został wówczas uzupełniony, użytkownik może w tej zakładce sam dodać adresy (zameldowania, zamieszkania, korespondencyjny, ten który będzie widoczny na fakturze). Adres można uzupełnić lub poprawić w zakładce ADRES.

Rachunki bankowe

W tej zakładce, przy pomocy opcji DODAJ RACHUNEK możliwe jest dodanie rachunków bankowych firmy. Wprowadzony numer rachunku bankowego będzie się pojawiał w danych sprzedawcy na wystawionej fakturze.

Rodzaj firmy i właściciele

W zakładce należy określić rodzaj firmy:

podmiot niebędący osobą fizyczną - zaznaczają wspólnicy spółki cywilnej oraz spółki osobowe/kapitałowe prawa handlowego np. spółki jawne. Dla podmiotu niebędącego osobą fizyczną należy dodać wszystkich jej właścicieli poprzez funkcję DODAJ WŁAŚCICIELA, określając z osobna informacje dotyczące udziałów, adresu zamieszkania, a także danych o opłacanych składkach ZUS oraz adresie urzędu skarbowego.

Weryfikacja firmy

Użytkownik może zweryfikować firmę jeśli chce korzystać z usługi wysyłki e-deklaracji przy wykorzystaniu podpisów pracowników wfirma.pl oraz przy korzystaniu z platformy Pasejo. Usługa weryfikacji jest płatna 10 zł brutto.

Więcej informacji dotyczących weryfikacji firmy znajduje się w artykule: Weryfikacja firmy.

Ustawienia podatków i ZUS

Ogólne ustawienia podatków

Jeśli przedsiębiorca wybrał pakiet:

Jeżeli przenosisz firmę z innego systemu w trakcie roku możesz skorzystać z funkcji ułatwiających przenoszenie danych, co dokładnie wyjaśniają artykuły:
- przenoszenie księgowości w trakcie roku,
- przenoszenie księgowości na przełomie roku.

Podatek dochodowy

W kolejnym kroku użytkownik określa urząd skarbowy właściwy dla podatku dochodowego oraz rodzaj prowadzonej ewidencji (KPiR lub Ewidencję Przychodów).

Następnie dla KPiR należy określić:

formę opodatkowania wskazaną w CEIDG-1 (zasady ogólne, podatek liniowy),

rodzaj zaliczki (miesięczna lub kwartalna),

sposób numeracji KPiR,

metodę rozliczania kosztów,

sposób księgowania składki na ubezpieczenie społeczne właściciela,

Dodatkowo użytkownik ma możliwość uruchomienia funkcji automatycznego wyliczania różnic kursowych.

Podatnik rozliczający się w oparciu o Ewidencję Przychodów określa:

Podatek VAT

Jeśli jesteśmy czynnymi podatnikami VAT należy zaznaczyć opcję PŁATNIK VAT i uzupełnić:

właściwość urzędu dla celów VAT,

szczegółowe informacje dotyczące planowanego charakteru rozliczeń,

informację o rejestracji w ramach procedury MOSS,

informację na temat rejestracji dla celów transakcji wewnątrzwspólnotowych ( VAT-UE),

Podatnicy zwolnieni z VAT pozostawiają pustą kratkę PŁATNIK VAT i uzupełniają informacje:

właściwość urzędu dla celów VAT,

podstawę prawną zwolnienia z VAT,

informację na temat rejestracji dla celów transakcji wewnątrzwspólnotowych (VAT-UE).

ZUS

W tej zakładce użytkownik wprowadza indywidualny numer rachunku składkowego, definiuje schemat opłacania składek oraz podstawowe informacje związane ze składkami na ubezpieczenia.

Comiesięczne obowiązki przedsiębiorcy

Prowadząc działalność gospodarczą ustawodawca nałożył na przedsiębiorcę określone obowiązki. Wśród nich wymienia się w szczególności:

Rozliczanie podatku VAT - deklarację VAT sporządza się w zakładce START " PODATKI " PODATEK VAT " DODAJ DEKLARACJĘ, natomiast JPK_VAT generuje się w zakładce START " PODATKI " JEDNOLITY PLIK KONTROLNY " DODAJ JPK VAT,

wysyłkę deklaracji do Urzędu Skarbowego.

We wszystkich comiesięcznych obowiązkach pomogą funkcjonalności serwisu wfirma.pl, o czym więcej w artykułach:

# data[].attributes.attachment_link.title
Pierwsze kroki - rozpoczęcie działalności w systemie wfirma.pl

# data[].attributes.attachment_link.description
Przedsiębiorca, który rozpoczął działalność gospodarczą i dokonuje rejestracji w serwisie wFirma.pl, ma do wyboru pakiet Księgowości online lub Zarządzanie sprzedażą (do obu pakietów można dołączyć moduł Magazyn służący do prowadzenia gospodarki magazynowej).

# data[].attributes.attachment_link.title
Blog o zakładaniu i prowadzeniu firmy | FullServiceOffice

# data[].attributes.attachment_link.description
Pomagamy Ci w prowadzeniu biznesu! Merytorycznie omawiamy problemy. Przedstawiamy praktyczne porady i wskazówki. Przybliżamy procedury i wnioski.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Wielu przedsiębiorców chciałoby nabyć terminal płatniczy dla swojej firmy, jednak obawia się kosztów związanych z jego zakupem i abonamentem. Tymczasem okazuje się, że można... otrzymać darmowy terminal bez abonamentu. Jak to możliwe?

# data[].attributes.attachment_link.title
Prowadzę firmę - Blog dla początkującego przedsiębiorcy. Firma, podatki, pracownicy - prosto i konkretnie

# data[].attributes.attachment_link.description
Wielu przedsiębiorców chciałoby nabyć terminal płatniczy dla swojej firmy, jednak obawia się kosztów związanych z jego zakupem i abonamentem. Tymczasem okazuje się, że można... otrzymać darmowy terminal bez abonamentu. Jak to możliwe?

# data[].attributes.attachment_link.provider_name
Własna działalność gospodarcza krok po kroku | 6krokow.pl

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Obecnie rynek programów do fakturowania, poza tradycyjnymi programami księgowych instalowanymi na komputerze, oferuje wiele programów do wystawiania faktur online. W sieci można znaleźć coraz więcej firm, które mają w swojej ofercie programy do fakturowania online dające wygodę, łatwość i szybkość obsługi. Często są to darmowe programy do faktur. O tym, jak wybrać program do wystawiania faktur online i na co zwrócić uwagę przy jego wyborze, przeczytasz w niniejszym artykule.

Dlaczego wybór programu do wystawiania faktur jest ważny?

Dokumentowanie prowadzonej sprzedaży jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą. W zależności od rodzaju działalności, dowodem sprzedaży będzie paragon, ewidencja przychodów, rachunek lub faktura VAT. W celu usprawnienia fakturowania, warto zadbać o wybór odpowiedniego programu do fakturowania.

Więcej na temat podatku VAT dowiesz się czytając poniższe artykuły:
- Co to jest podatek VAT i jak go obliczać?
- Czynny podatnik VAT, czyli z czym wiąże się bycie vatowcem?
- Jak wypełnić deklarację VAT-7 i VAT-7K?
- Jak wypełnić druk VAT-R?

Rynek IT oferuje obecnie duży wybór płatnych lub darmowych programów do fakturowania w tym również internetowe programy fakturowe. Niektóre mają tylko podstawowe funkcje, inne natomiast są bardziej rozbudowane i pozwalają na przygotowywanie innych dokumentów takich jak korekty, noty odsetkowe, czy druki wpłat i przelewów. W tym artykule skupimy się na cechach i porównaniu programów do wystawiania faktur online.

Wybór dobrego programu do wystawiania faktur jest bardzo istotny, ponieważ to od jego funkcjonalności zależy jakich operacji będziesz mógł dokonywać oraz jak wygodnie będzie ci się pracowało. Producenci programów do fakturowania oferują budują je nie tylko dla dużych przedsiębiorstw, ale też dla małych firm. Przy wyborze programu należy zwrócić uwagę na to, aby był on dla Ciebie prosty w obsłudze i miał intuicyjnie skonstruowany interfejs. Takie parametry programu możesz sprawdzić korzystając z jego wersji demo. Dzięki temu możesz porównać programy i bazować na własnej opinii, a nie tylko opierać się na zapewnieniach producenta.

Oprócz przejrzystości programu i łatwości w obsłudze, przy wyborze programu do fakturowania online, należy również zwrócić uwagę na to, czy system jest zgodny z przepisami prawa oraz czy jest on na bieżąco aktualizowany, ponieważ ustawy dotyczące rachunkowości i rozporządzenia w sprawie fakturowania podlegają częstym nowelizacjom.

Program do fakturowania powinien umożliwić Ci wystawianie faktur w różnych wersjach, zgodnie z obowiązującymi wzorami i koniecznymi elementami określonymi prawem. Tak samo istotne jest, aby faktury automatycznie były wysyłane i zapisywane na dysku komputera na przykład w formacie PDF. Oczywiście każdy program pozwoli na wydrukowanie wystawionej faktury, jednak z biegiem czasu coraz częściej spotykane są e-faktury podpisane podpisem cyfrowym.

Przy wyborze programu do wystawiania faktur online ważne może okazać się również to, czy dany program ma bazę klientów oraz towarów i usług. Z pewnością ułatwia to pracę ze względu na przyspieszenie obsługi i wystawiania dokumentów - nie trzeba będzie za każdym razem prowadzać wszystkich danych. Jeśli taki program zawierał bedzie dodatkowo system CRM to program do fakturowania okaże się w pełni wydajnym narzędziem wsperającym zarządzanie kontaktami z klientami.

Kryteria, jakie należy wziąć pod uwagę przy wyborze programu do fakturowania online
Kryteria, jakie należy wziąć pod uwagę przy wyborze programu do fakturowania online to:

dane kontrahenta - gdy zależy Ci na szybkiej obsłudze klienta i sprawnym wystawianiu faktur, sprawdź czy aplikacja umożliwia uzupełnianie danych klienta za pomocą tylko numeru NIP. Jeżeli jest taka możliwość to pozostałe dane zostaną uzupełnione automatycznie, co zdecydowanie skróci czas wystawienia faktury

limit wystawiania faktur - niektóre programy mają limit w wystawianiu faktur na określoną liczbę w miesiącu. Warto to sprawdzić, ponieważ później może okazać się, że jest problem z wystawieniem faktury, bo mamy wyczerpany limit

możliwość edycji faktur - rozpoczynając działalność gospodarczą i poznając tajniki biznesu na początku z pewnością zdarzy Ci się popełniać błędy, choćby w wystawianiu faktur, dlatego warto sprawdzić, czy interesujący nas program daje możliwość ich poprawiania w dowolnym momencie i bez ograniczeń

przejrzysty interfejs - program do fakturowania online powinien być tak skonstruowany, aby jego obsługa była intuicyjna i nie sprawiała Ci problemów ze znalezieniem odpowiednich funkcji przy wystawianiu faktur

możliwość wystawiania różnych typów faktur - oprócz wystawiania faktury VAT, niektóre systemy do wystawiania faktur online oferują również możliwość wystawienia marży, faktury korygującej, zaliczkowej oraz proform

mobilność - jeżeli wolisz wystawianie faktur na smartfonie lub tablecie, to koniecznie sprawdź czy dana aplikacja działa na urządzeniach mobilnych

integracja z innymi programami - integracja online z innymi aplikacjami, na przykład bankowością online może być przydatna w monitorowaniu płatności kontrahentów, ale równie przydatne może być połączenie choćby ze sklepem internetowym

wsparcie w obsłudze - początkujący przedsiębiorca może mieć problem z prawidłowym wystawieniem faktury, dlatego warto sprawdzić, czy dany system posiada bazę wiedzy, w której dowiesz się o poszczególnych funkcjach programu, albo czy możliwe jest otrzymanie wsparcia księgowego

bezpieczeństwo - dane przez Ciebie udostępniane powinny być odpowiednio zabezpieczone, dlatego warto sprawdzić, czy system, którym jesteś zainteresowany posiada odpowiednie zabezpieczenia

waluty i języki - jeżeli przewidujesz wystawianie faktur w innym języku lub walucie, warto sprawdzić czy program posiada taką funkcję

indywidualizm - wygląd dokumentów ma wpływ na to, jak firmę postrzegać będą jej klienci, dlatego niektóre aplikacje do wystawiania faktur online dają możliwość wgrania logo swojej firmy, które będzie pojawiało się na fakturze. Jeżeli zależy Ci na pełnym profesjonaliście, warto sprawdzić czy interesujący Cię program posiada taką funkcję

wysyłanie faktur - dla Twojej wygody coraz więcej aplikacji do fakturowania online umożliwia wysyłanie faktur drogą elektroniczną. Jest to coraz częstsza funkcja, ale jeżeli wolisz wysyłkę tradycyjną, to fakturę zawsze możesz wydrukować i nadać pocztą bądź kurierem

cena - przy wyborze odpowiedniego programu do wystawiania faktur online z pewnością zainteresuje Cię koszt jaki będziesz musiał ponieść za korzystanie z programu do fakturowania online. Zazwyczaj koszty za aplikację są niewielkie i sięgają do kilkudziesięciu złotych miesięcznie

Porównanie systemów do wystawiania faktur online

Poniżej przedstawiamy funkcje, jakie oferuje nam kilka najpopularniejszych na rynku systemów do wystawiania faktur online. Porównanie ofert powinno pomóc Ci w podjęciu decyzji jaki program do fakturowania wybrać.

Powyżej przedstawione funkcje są dostępne w ofercie standardowej każdego z systemów do fakturowania online.

Coraz więcej początkujących przedsiębiorców wybiera programy i aplikacje do księgowości i wystawiania faktur online. Zdaniem wielu jest to najlepsze rozwiązanie, ponieważ za niewielkie koszty licencji lub abonamentu otrzymuje się narzędzie do księgowości, które jest w pełni profesjonalne i nadążające za nowelizacjami.

# data[].attributes.attachment_link.title
Ranking internetowych programów księgowych do wystawiania faktur online | 6krokow.pl

# data[].attributes.attachment_link.description
Obecnie rynek programów do fakturowania, poza tradycyjnymi programami księgowych instalowanymi na komputerze, oferuje wiele programów do wystawiania faktur online. W sieci można znaleźć coraz więcej firm, które mają w swojej ofercie programy do fakturowania online dające wygodę, łatwość i szybkość obsługi. Często są to darmowe programy do faktur.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Wstęp

Wysokie koszty firmowe = niski podatek dochodowy

Każdemu przedsiębiorcy, który rozlicza się skalą podatkową lub liniowo zależy na możliwie wysokich kosztach uzyskania przychodów. Zwiększenie kosztów firmowych zmniejsza podstawę opodatkowania, według której naliczany jest podatek dochodowy. Dodatkowo wydatek, który jest kosztem uzyskania przychodu zazwyczaj pozwala także odliczyć VAT. Warto zatem generować ich jak najwięcej!

Zanim zaliczysz jakikolwiek wydatek do kosztów - zapoznaj się z tym artykułem!

Czytając ten ebook dowiesz się:

Czym są koszty firmowe?

Jak udokumentować koszty firmowe?

Jakie wydatki można zaliczyć do kosztów firmowych?

Wybierz Ogólnopolskie Biuro Rachunkowe inFakt i uzyskaj pomoc w optymalizacji podatkowej!

Księgowość w Ogólnopolskim Biurze Rachunkowym inFakt to usługa, która zapewnia przedsiębiorcy święty spokój - profesjonalna obsługa biura rachunkowego jest połączona z dostępem do aplikacji online. Skorzystaj z niej, aby:

otrzymać pomoc w optymalizacji kosztów firmowych,

wystawiać faktury w aplikacji online,

mieć stały wgląd w operacje księgowe i kwoty podatków,

uzyskać fachową pomoc księgowych od codziennie w godz. 7 - 22.

Optymalizacja (lub racjonalizacja) podatkowa jest szerzej opisana w rozdziale 6 tego eBooka. Zapraszamy do lektury!

1. Czym jest koszt firmowy?

Koszt firmowy to wydatek służący uzyskaniu przychodu z działalności gospodarczej lub zachowaniu (zabezpieczeniu) jego źródła. To na przedsiębiorcy ciąży obowiązek wykazania przed urzędem skarbowym, że dany wydatek łączy się z prowadzoną działalnością.

Zaliczając wydatki do kosztów należy kierować się przede wszystkim zdrowym rozsądkiem. Niestety, oprócz tego trzeba zwrócić uwagę na przepisy, które niekiedy wykluczają zaliczenie wydatków do kosztów firmowych.

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych zawiera spis wydatków, które z założenia nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodów, nawet jeśli zdaniem podatnika spełniają kryteria kosztów. Przed ujęciem wydatku w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów trzeba sprawdzić czy nie znajduje się na tej liście.

Taka definicja kosztu firmowego sprawia, że zaliczenie wydatku do kosztów firmowych podlega interpretacji.

Niestety, to że Twoim zdaniem wydatek zalicza się do kosztów uzyskania przychodów nie oznacza, że urzędnicy podzielą Twoją opinię. W trakcie kontroli podatkowej możesz zostać poproszony o udowodnienie, że dany wydatek spełnia te kryteria. Generowanie kosztów firmowych wymaga dokonywania przemyślanych i udokumentowanych zakupów.

2. Dlaczego warto generować wysokie koszty?

Z kosztami firmowymi wiąże się pewien paradoks - z jednej strony wysokie koszty firmowe to po prostu duże wydatki, na które trzeba posiadać środki pieniężne. Z drugiej strony wysokie koszty dla przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych lub liniowo oznaczają niższy podatek dochodowy.

Dlatego najmniejsi przedsiębiorcy chcą zarazem wydawać niewiele i generować wysokie koszty. Aby zbliżyć się do tego celu, wcale nie trzeba naginać przepisów - wystarczy dobrze znać praktykę i poszerzać wiedzę, np. za pomocą tego eBooka!

3. Jak udokumentować koszt?

W większości przypadków, aby zakup mógł stać się kosztem, trzeba uzyskać od sprzedawcy odpowiedni dokument potwierdzający wydatek.

Mogą to być:

faktury

rachunki

bilety na trasy powyżej 50 km, na których widnieje m.in. NIP sprzedawcy

dowody zapłaty za przejazd autostradą

dowody poniesienia opłat pocztowych

umowy i rachunki do umów

W niektórych przypadkach (m.in. diety w podróżach służbowych, różnice kursowe), koszt dokumentuje się na podstawie dowodu wewnętrznego, sporządzanego przez biuro rachunkowe lub we własnym zakresie.

4. Koszty firmowe a VAT

W przypadku czynnych podatników VAT dokonywanie zakupów „na firmę" oznacza nie tylko obniżenie podstawy opodatkowania, ale także możliwość obniżenia kwoty VAT-u do zapłaty.

Jaka jest ogólna zasada?

VAT od sprzedaży to inaczej VAT należny. Jest to kwota podatku VAT, która „należy się" urzędowi skarbowemu. Przedsiębiorca musi ją wpłacić do urzędu w ustawowym terminie.

VAT od zakupów to inaczej VAT naliczony. Jest to kwota podatku VAT, która została „naliczona" przez sprzedającego. Nabywca płaci sprzedawcy VAT naliczony jako część zapłaty za towar lub usługę.

Po dokonaniu odpowiednich wydatków firmowych można obniżyć VAT od sprzedaży - odejmując od niego kwotę VAT od zakupów.

Jakie zakupy pozwalają obniżyć VAT od sprzedaży?

Prawo do obniżenia podatku VAT od sprzedaży przysługuje wtedy, gdy dany zakup jest związany z działalnością gospodarczą. Ustawa o VAT przewiduje jednak szereg ograniczeń i wyjątków od tej reguły. Ponieważ niniejszy eBook dotyczy innego tematu, po pełną listę wyjątków odsyłamy do Ustawy o VAT.

Zakupy związane z działalnością umożliwiają obniżenie podatku VAT

5. 51 pomysłów na koszty firmowe

Osoba prowadząca jednoosobową firmę planując wydatek zawsze powinna rozważyć czy dany zakup można włączyć do kosztów firmowych, który pozwoli obniżyć podstawę opodatkowania i pomniejszyć kwotę VAT należnego. Można to zrobić wówczas, gdy wydatek ma na celu uzyskanie lub utrzymanie przychodu.

Co prawda:

Istnieją wydatki specyficzne dla danych działalności

Wówczas koszty wiążą się ściśle z prowadzoną działalnością, np. specjalistyczne narzędzia dla lekarza czy stomatologa. Nie sposób wymienić wszystkich kosztów tego typu i ten artykuł nie ma tego na celu. Warto jednak pamiętać, że:

Istnieją wydatki uniwersalne!

W niniejszym eBooku skupiamy się na takich wydatkach, które są powszechne w przypadku większości przedsiębiorców.

O jakie wydatki chodzi?

Przykładowo - czy komputer może być kosztem firmowym dla płytkarza? Tak - wystarczy, że płytkarz udowodni, że potrzebuje komputera, aby prowadzić księgowość, wystawiać faktury lub reklamować się w Internecie. W ten sposób komputer staje się wydatkiem poniesionym przez płytkarza w celu uzyskania przychodów.

Istnieje szereg wzorców rozliczania kosztów firmowych, których warto się trzymać, aby w przypadku kontroli podatkowej bez trudu udowodnić swoje racje.

UWAGA W niniejszym zestawieniu kosztów firmowych nie zostały ujęte składki ZUS przedsiębiorcy, ponieważ nie są to wydatki dobrowolne, a przedsiębiorca nie ma wpływu na ich wysokość. Warto jednak pamiętać, że składki ZUS również mają wpływ na wysokość podatku dochodowego.

Mieszkanie, biuro, wyposażenie biura

1. Czynsz i media

Jeżeli Twoja firma ma siedzibę w tym samym miejscu, w którym mieszkasz, do kosztów możesz zaliczyć opłaty mieszkaniowe. Trzeba pamiętać, że za taki lokal należy zapłacić wyższy podatek od nieruchomości. Włączając czynsz i media do kosztów działalności trzeba oświadczyć jaki procent mieszkania przeznaczony jest na działalność gospodarczą, a następnie do kosztów firmowych włączyć odpowiedni procent wydatków.

WAŻNE

Dokument potwierdzający koszt mieszkaniowy może być wystawiony na inną osobę. Wówczas potwierdzeniem poniesienia kosztu, oprócz faktury lub rachunku będzie np. umowa wynajmu mówiąca, że to przedsiębiorca opłaca czynsz i media oraz potwierdzenie zapłaty.

2. Abonament na telefon stacjonarny i internet

Jeżeli łącze założone jest w miejscu zamieszkania przedsiębiorcy, urzędnicy mogą zakwestionować zaliczenie do kosztów kwoty abonamentu za telefon czy za dostęp do internetu. Istnieje bowiem wysokie prawdopodobieństwo, że przedsiębiorca korzysta z usługi również do celów prywatnych, nie ma też możliwości wyodrębnienia jaka część wydatków przeznaczona jest na cele działalności, a jaka wykorzystana prywatnie.

W przypadku telefonu stacjonarnego można ująć w kosztach firmowych odpowiednią część opłat za rozmowy związane z działalnością - podstawą jest billing.

3. Meble biurowe

Zakup mebli biurowych zwykle nie wzbudza wątpliwości urzędników. Warto jednak zachować umiar, gdyż do kosztów uzyskania przychodów nie można włączać kosztów tzw. reprezentacji (zob. Dodatek 2 - koszty reprezentacji). Skórzana kanapa za kilkanaście tysięcy może zostać uznana za reprezentację.

4. Akcesoria biurowe

Do kosztów firmowych można zaliczać wszelkie akcesoria biurowe.

UWAGA Drogie pióro może nie zostać uznane za akcesorium biurowe, tylko za koszt reprezentacji (zob. Dodatek 2 - koszty reprezentacji), który nie stanowi kosztu uzyskania przychodów.

5. Remont biura / mieszkania

Przedsiębiorca ma prawo wyremontować biuro i zaliczyć do kosztów wydatki na remont - zarówno usługi wykończeniowe, jak i materiały. Dotyczy to również sytuacji, w której przedsiębiorca mieszka i prowadzi firmę w tym samym miejscu. W takiej sytuacji w kosztach uzyskania przychodów dopuszczalne jest ujęcie tylko tych wydatków, które związane są z odpowiednim pomieszczeniem (pomieszczeniami) przeznaczonymi na cele firmowe.

6. Okna i drzwi

Koszty wymiany okien i drzwi w biurze nie powinny wzbudzić wątpliwości urzędników.

7. Elementy dekoracyjne

Do kosztów firmowych można zaliczyć dekoracyjne elementy wyposażenia, pod warunkiem, że nie mają charakteru reprezentacji, tzn. nie odbiegają swoją wartością od zwyczajowo przyjętych norm. Mogą to być dzieła sztuki o niewielkiej wartości, reprodukcje, plakaty, kwiaty w doniczkach, akwaria, itp.

UWAGA Drogie dzieło sztuki (obraz, rzeźba, itp.) zostanie uznane za reprezentację - takiego kosztu nie można rozliczyć.

8. Środki czystości

Środki czystości, ręczniki czy chusteczki można zakwalifikować do kosztów firmowych. Uzasadnieniem dla wysokich kosztów związanych ze środkami czystości jest zatrudnianie pracowników lub prowadzenie działalności wymagającej miejsca dostępnego dla klientów (np. salon fryzjerski).

Elektronika i akcesoria

9. Komputery, tablety i akcesoria

Komputery stacjonarne, laptopy, netbooki, monitory, klawiatury, myszki, głośniki, tablety PC, itp. to typowe koszty firmowe w przypadku większości działalności gospodarczych.

UWAGA Sprzęt o wartości powyżej 3,5 tys. zł podlega amortyzacji (zob. Dodatek 1 - amortyzacja).

10. Oprogramowanie

W przypadku oprogramowania użytkowego o ogólnym charakterze (np. systemy operacyjne, pakiet Office), nie ma problemów z zaliczaniem go do kosztów, natomiast możliwość wrzucenia w koszty programów specjalistycznych (np. Photoshop, Corel, Final Cut, itp.) zależy od charakteru działalności gospodarczej.

Koszt oprogramowania dostępnego online, które nie jest instalowane na dysku komputera rozliczamy jako zakup usługi świadczonej drogą elektroniczną (nie jako koszt zakupu towaru). Tym niemniej, taki wydatek również stanowi koszt firmowy.

UWAGA Jeżeli wydatek przekracza kwotę 3,5 tys. zł to oprogramowanie podlega amortyzacji jako wartość niematerialna i prawna (zob. Dodatek 1 - amortyzacja).

11. Abonament na telefon komórkowy

Wydatki na rozmowy telefoniczne typu prepaid mogą stanowić koszty firmowe - wystarczy uzyskać fakturę od sprzedawcy doładowania. Jeżeli natomiast umowa abonamentu jest zawarta „na firmę" to całą kwotę można włączyć do kosztów działalności.

Rozliczając wydatki związane z telefonem warto jednak zachować ostrożność - jeżeli przedsiębiorca nie posiada innego telefonu niż służbowy, urzędnicy mogą zakwestionować włączenie do kosztów 100% wydatków. Wówczas należy oszacować procent wykorzystania telefonu na potrzeby służbowe (do tego może posłużyć billing).

12. Telefony komórkowe

Jeśli przedsiębiorca zakupi telefon komórkowy w sklepie stacjonarnym lub internetowym i dysponuje fakturą za taki zakup to może włączyć go do kosztów firmowych.

13. Drukarki, skanery i akcesoria

Drukarka, toner, tusz, papier - takie wydatki można ujmować jako koszty uzyskania przychodów.

14. Aparaty fotograficzne, kamery i akcesoria

W przypadku niektórych firm łatwo uzasadnić włączenie do kosztów działalności gospodarczej wydatków na aparaty fotograficzne lub kamery i akcesoria, np. futerały, statywy, karty pamięci, lampy błyskowe, obiektywy. Jeżeli mają związek z wykonywanymi czynnościami to będą stanowić koszty uzyskania przychodów.

15. Telewizory i sprzęt audio

W odniesieniu do części działalności, można nawet udowodnić potrzebę zakupu telewizora i sprzętu audio, np. radia. Dotyczy to zwłaszcza branż związanych z reklamą, PR-em i mediami oraz firm, w których telewizja lub radio służą rozrywce klientów. Pozostali przedsiębiorcy powinni przygotować odpowiednie wyjaśnienie motywujące zakup takiego wyposażenia. Uzasadnieniem nie może być uprzyjemnienie czasu pracy samemu przedsiębiorcy.

16. Abonament RTV

Firma, która opłaca abonament RTV i wykorzystuje telewizor lub radio w miejscu dostępnym dla klientów może zakwalifikować abonament RTV do kosztów firmowych.

Edukacja

17. Książki i czasopisma branżowe

Przedsiębiorca ma prawo rozliczać koszty zakupu literatury związanej z prowadzoną działalnością gospodarczą np. biuro turystyczne może rozliczyć koszt prenumeraty „National Geographic". Istnieją też takie pozycje książkowe, które ma prawo rozliczyć każdy właściciel firmy np. „Marketing" Philipa Kotlera.

18. Szkolenia, warsztaty, studia podyplomowe

Wydatki na warsztaty, szkolenia czy studia podyplomowe powiązane z prowadzoną działalnością można zaliczać do kosztów firmowych. Jednak jeżeli tematyka danego szkolenia jest inna to trzeba liczyć się z tym, że urzędnicy zakwestionują taki koszt, uznając że jego cel to rozwój prywatny.

19. Kursy językowe

Kursy językowe nie wzbudzą wątpliwości urzędników, gdy przedsiębiorca uczy się języka potrzebnego w kontaktach biznesowych. Jeżeli z danym językiem nie ma kontaktu w biznesie, wówczas sytuacja jest analogiczna do innych szkoleń - należy przygotować uzasadnienie i liczyć się z możliwością zakwestionowania danego kosztu.

20. Konferencje naukowe

Do kosztów związanych z edukacją zaliczają się także konferencje naukowe, w których udział jest płatny.

Promocja i reklama

21. Logotyp i wizytówki

Wydatki związane z zaprojektowaniem i wykonaniem logotypu oraz wizytówek bezspornie stanowią koszty uzyskania przychodów.

22. Strona www

Do kosztów firmowych działalności można włączyć wydatki na stronę www, w tym projekt strony, CMS, wsparcie techniczne, domenę, hosting, pozycjonowanie czy teksty na stronę internetową.

23. Reklama w Internecie

Bez przeszkód można rozliczać koszty reklamy internetowej, w tym m.in. płatne ogłoszenia, reklamę displayową, e-mail marketing, Google AdWords, sieci afiliacyjne (np. TradeDoubler) czy reklamę w Social Media.

24. Reklama zewnętrzna, prasowa, radiowa i telewizyjna

Wszelkie inne formy reklamy również mogą stanowić koszty uzyskania przychodów.

25. Prezenty

Szczególną formą promocji działalności firmy jest wręczanie prezentów. Polskie prawo zezwala na włączanie do kosztów firmowych prezentów o niewielkiej wartości, mających reklamowy charakter. Co do reklamowego charakteru nie ma wątpliwości, jeżeli na danym gadżecie jest umieszczone logo firmy. Do kosztów nie można natomiast włączać drogich, prestiżowych prezentów, nawet jeżeli znajduje się na nich logo firmy.

UWAGA W związku z wręczaniem prezentów może pojawić się konieczność zapłaty podatku VAT wyliczonego od ich wartości. Obowiązek pojawia się jeśli:

koszt jednorazowego prezentu przekracza 10 zł lub

całościowa wartość prezentów wręczonych jednej osobie w ciągu roku podatkowego przekracza kwotę 100 zł (w takim przypadku przedsiębiorca musi prowadzić ewidencję zawierającą dane obdarowanych osób).

26. Public Relations

Wydatki na Public Relations są przez polskich urzędników traktowane tak samo, jak wydatki na reklamę.

27. Targi i spotkania branżowe

Wszelkie koszty związane z udziałem w targach i spotkaniach branżowych (również organizowanych dla klientów) mogą stanowić koszty firmowe.

Podróże służbowe

Rozliczając koszty delegacji przedsiębiorcy, warto pamiętać o tym, że delegacja ta nie może mieć charakteru stałych wyjazdów, niezbędnych przy wykonywaniu danej działalności, np. w przypadku branży transportowej. Trzeba mieć na uwadze, że przedsiębiorca może zostać poproszony o przedstawienie dokumentacji uzasadniającej podróż służbową.

28. Diety

Przedsiębiorca wyjeżdżający w podróż służbową nie może rozliczać kosztów wyżywienia na podstawie rachunków lub faktur VAT. Do kosztów firmowych może włączyć kwoty diet o wysokości zdefiniowanej w Kodeksie Pracy. Obecnie stawka diety za jeden dzień delegacji krajowej wynosi 30 zł. W przypadku delegacji zagranicznych, stawka zmienia się w zależności od kraju.

29. Noclegi

Do kosztów firmowych można włączać wydatki na noclegi. W tym celu trzeba dysponować rachunkiem lub fakturą. Opłaty za noclegi zalicza się do kosztów w kwocie brutto ponieważ przepisy nie pozwalają na odliczenie VAT.

Rozliczanie delegacji może wymagać dokumentacji uzasadniającej
30. Transport
Wyjeżdżając w podróż służbową przedsiębiorca może rozliczać transport, pod warunkiem, że koszty przejazdu są udokumentowane fakturą lub rachunkiem, a w określonych przypadkach biletem.

UWAGA! Bilet wystarcza do zaksięgowania kosztu jeżeli dotyczy podróży na odległość nie mniejszą niż 50 km, zawiera nazwę, NIP sprzedawcy, liczbę kilometrów, numer, datę wystawienia, kwotę należności wraz z podatkiem oraz kwotę podatku.

Pojazdy

Przedsiębiorca ma dwie możliwości rozliczania kosztów pojazdów, których jest właścicielem lub współwłaścicielem: może wpisać pojazd do ewidencji środków trwałych firmy (stanie się wówczas majątkiem firmowym) lub wykorzystywać prywatny (lub wynajęty) pojazd do celów służbowych.

Odliczenie podatku VAT od wszelkich wydatków związanych z samochodem osobowym jest mocno ograniczone. Zazwyczaj przedsiębiorcy mają prawo do odliczenia 50% VAT, pozostałe 50% wraz z kwotą netto ujmowane jest jako koszt uzyskania przychodów.

31. Amortyzacja pojazdu

Pojazd będący majątkiem firmowym (wpisany do ewidencji środków trwałych) można włączać do kosztów uzyskania przychodów za pomocą tzw. odpisów amortyzacyjnych (zob. Dodatek 1 - amortyzacja).

32. Paliwo

Jeżeli posiadamy pojazd będący majątkiem firmy to całość wydatków na paliwo stanowi koszt uzyskania przychodów. W przypadku prywatnych samochodów wykorzystywanych do celów firmowych, do kosztów działalności można włączyć wydatki na paliwo - do kwoty wynikającej z ewidencji przebiegu pojazdu (zob. Dodatek 3 - kilometrówka).

33. Części zamienne

Analogicznie rozliczamy wszelkie wydatki na części zamienne, usługi serwisowe itp.:

w całości - gdy dotyczą pojazdów należących do firmy (wprowadzonych do ewidencji środków trwałych);

maksymalnie do kwoty wynikającej z tzw. kilometrówki (zob. Dodatek 3 - kilometrówka) - gdy prywatny pojazd wykorzystywany jest do celów firmowych.

34. Ubezpieczenia komunikacyjne

Dla samochodów ciężarowych opłaty poniesione w związku z zakupem polis komunikacyjnych OC, AC czy NNW mogą stanowić koszt uzyskania przychodów.

W przypadku samochodów osobowych, kosztem uzyskania przychodów mogą być w całości wydatki na ubezpieczenie OC i NNW. Należy jednak pamiętać, że ubezpieczenie AC można zaksięgować pod warunkiem limitu, proporcjonalnie do wartości 20 000 euro przeliczonych na złote wg kursu sprzedaży walut obcych ogłaszanego przez NBP z dnia zawarcia umowy ubezpieczenia, w wartości samochodu przyjętej dla celów ubezpieczenia.

35. Raty leasingowe

Do kosztów firmowych można włączać wydatki związane z ratami leasingowymi.

Dojazd do biura i klienta

Koszty związane z samochodem opisane są w sekcjach: Pojazdy, Dodatek 1 i Dodatek 2. Tutaj natomiast prezentujemy inne sposoby podróżowania, które także można zaliczyć do kosztów.

36. Taksówka

Aby rozliczyć koszty podróży taksówką trzeba dysponować rachunkiem lub fakturą za przejazd.

37. Środki transportu zbiorowego

Przedsiębiorca ma prawo zakwalifikować do kosztów firmowych wydatki na bilety autobusowe, tramwajowe czy metro, o ile posiadamy rachunek lub fakturę. Bilet okresowy można zaliczyć do kosztów tylko w takim zakresie, w jakim jest wykorzystywany w działalności (zwykle jest to mniej niż 100%).

38. Motocykl, motorower lub skuter

Zakup jednośladu można w całości włączyć do kosztów firmowych, co jednocześnie pozwoli rozliczać wydatki na benzynę. Zakup motocykla jest traktowany tak, jak zakup samochodu osobowego, czyli mogą go dotyczyć ograniczenia w odliczeniu VAT. W przypadku zakupu motoroweru lub skutera, VAT można odliczyć w całości.

39. Rower

Zakup roweru wykorzystywanego do celów działalności gospodarczej (np. dojazdy do biura lub gabinetu), może stanowić koszt uzyskania przychodów.

Współpracownicy i pracownicy

40. Umowy o pracę, o dzieło i umowy zlecenia

Do kosztów działalności można włączyć wydatki związane z umowami dla pracowników w kwotach brutto (tj. wraz z składkami ZUS finansowanymi przez pracownika i kwotami podatków) oraz część składek ZUS finansowanych przez pracodawcę. Dotyczy to zarówno umów o pracę, o dzieło, jak i zleceń.

41. Dodatkowe koszty związane z osobami zatrudnionymi i współpracownikami

Zatrudnianie współpracowników i pracowników może posłużyć jako uzasadnienie włączenia do kosztów firmowych dodatkowej liczby sprzętu komputerowego, mebli i akcesoriów biurowych, większej ilości abonamentów telefonicznych, podróży służbowych pracowników itp.

42. Klimatyzacja, rolety, dodatkowe ogrzewanie

Do kosztów firmowych można zaliczyć zainstalowanie urządzeń i akcesoriów związanych z ochładzaniem i ogrzewaniem biura, w tym rolety chroniące przed słońcem.

43. Imprezy integracyjne

Firma zatrudniająca pracowników ma prawo zaliczyć do kosztów firmowych wydatki związane z organizowanymi dla nich imprezami integracyjnymi.

44. Catering

Zatrudnianie pracowników sprawia, że do kosztów działalności można zakwalifikować wydatki na kawę, herbatę, zimne napoje, przekąski czy kanapki.

Kredyty i ubezpieczenia

45. Odsetki od kredytu

Przedsiębiorca, który zaciągnął kredyt na firmę musi pamiętać, że do kosztów firmowych zalicza się wyłącznie część odsetkową. Urzędnicy mogą jednak zakwestionować księgowanie odsetek od kredytów firmowych „na dowolny cel", gdyż trudno wówczas udowodnić powiązanie kredytu z działalnością gospodarczą.

46. Ubezpieczenie biura, mieszkania i majątku firmowego

Urzędnicy traktują polisę ubezpieczeniową jak koszt związany z zabezpieczeniem źródła przychodu, dlatego można ją włączać do kosztów działalności gospodarczej. Oczywiście pod warunkiem, że ubezpieczeniu podlega majątek firmowy lub wykorzystywany do celów firmowych (własny lub wynajęty).

Straty

47. Strata podatkowa

Firma, która wygeneruje „stratę" w postaci nadwyżki kosztów nad przychodami, ma prawo ją rozliczyć. Straty nie kwalifikuje się jednak do kosztów, tylko odlicza się ją od dochodu.

Przedsiębiorca może to uczynić w ciągu kolejno następujących po sobie pięciu lat. W wybranym okresie przedsiębiorca ma prawo jednorazowo obniżyć dochód maksymalnie o 50% kwoty straty.

48. Zniszczenie i kradzież majątku

Do kosztów działalności gospodarczej można zaliczyć zniszczenie lub kradzież majątku firmowego, w tym środków trwałych, towaru lub gotówki. Takie zdarzenie nie może jednak być wynikiem zaniedbania lub celowych działań przedsiębiorcy albo jego pracowników oraz musi być dobrze udokumentowane za pomocą protokołów policyjnych i protokołów wewnętrznych.

Inne koszty

49. Odzież

Do kosztów firmowych można włączyć odzież o charakterze ochronnym (niezbędną do wykonywania danej pracy) oraz odzież o charakterze reklamowym (wystarczy, aby posiadała naszyte logo firmy).

Kosztów uzyskania przychodów nie będą stanowić wydatki na odzież o charakterze reprezentacyjnym, np. zakup garnituru lub garsonki.

50. Opłaty skarbowe

Opłaty dokonywane przy wykonywaniu czynności skarbowych, m.in. przy wydawaniu zaświadczeń i zezwoleń również można zaliczyć do kosztów firmowych.

51. Księgowość

Wszelkie wydatki na księgowość, w tym obsługa biura rachunkowego, abonament na korzystanie z programu online do fakturowania i księgowości (jak https://infakt.pl), mogą stanowić koszty uzyskania przychodów.

6. Co to jest racjonalizacja podatkowa?

Z kosztami firmowymi powiązany jest temat tzw. racjonalizacji podatkowej. Co to takiego?

Każdy przedsiębiorca może działać w taki sposób i podejmować takie decyzje, aby zobowiązania podatkowe były dla niego jak najmniejszym obciążeniem. W tym celu należy zadać sobie następujące pytania:

Czy forma opodatkowania mojej firmy jest optymalna?

Czy rozliczam się w korzystnym terminie dla mojej działalności (miesięcznie, kwartalnie)?

Czy każdy ponoszony wydatek, który może być kosztem uzyskania przychodów staje się moim kosztem firmowym?

Czy mógłbym podjąć dodatkowe działania, aby zmniejszyć podstawę opodatkowania (np. przez powiększenie majątku firmowego)?

Czy mógłbym dokonać dodatkowych wydatków stanowiących koszty firmowe?

Czy w optymalny sposób rozliczam składki ZUS?

Oczywiście, trudno wymagać od przedsiębiorcy, aby znalazł jeszcze dodatkowy czas na weryfikowanie przepisów. Dlatego racjonalizację podatkową najlepiej zlecić specjalistom.

Księgowi inFaktu pomagają z własnej inicjatywy

Biuro Rachunkowe inFakt oferuje racjonalizację podatkową jako jedną z usług w ramach Ogólnopolskiego Biura Rachunkowego. Księgowi regularnie kontaktują się ze swoimi klientami, aby wspólnie z nimi odpowiadać na powyższe pytania (i wiele innych!). Dzięki temu, klient może zaoszczędzić na podatkach w sposób w pełni zgodny z prawem.

Zapraszamy do korzystania!
Dowiedz się więcej
DODATEK 1

Amortyzacja

Co to jest amortyzacja?

Niektóre zakupy zalicza się do kosztów firmowych stosując zasady tzw. amortyzacji. Ogólnie, amortyzacja oznacza stopniowe zmniejszanie się wartości składnika majątku firmowego. W kosztach firmowych obrazuje się to za pomocą tzw. odpisów amortyzacyjnych, które zwykle stanowią procent wartości początkowej danego składnika majątku.

Kiedy stosuje się amortyzację?

Zasady dotyczące amortyzacji stosuje się wobec składników majątku włączanych do ewidencji środków trwałych. Do środków trwałych zalicza się składniki majątku, które są:

gotowe i zdatne do użytku w danym momencie,

o przewidywanym czasie użytkowania dłuższym niż 1 rok.

Składniki majątku podlegające amortyzacji to własność materialna (np. maszyny, budynki, pojazdy) lub wartości niematerialne i prawne (np. patenty, autorskie prawa majątkowe, koncesje czy licencje - w tym na zakup i korzystanie z oprogramowania).

Składniki majątku firmy o wartości początkowej powyżej 3,5 tys. zł netto należy obowiązkowo włączyć do ewidencji środków trwałych i amortyzować. Tańsze zakupy firmowe również można amortyzować, ale nie ma takiej konieczności.

Od czego zależy wysokość odpisów amortyzacyjnych i jak długo trwa amortyzacja?

Z uwagi na to, że przedsiębiorcom zależy na jak najwyższych kosztach, zwykle w ich interesie leży, aby odpisy amortyzacyjne były jak najwyższe. Wysokość odpisu amortyzacyjnego, a co za tym idzie długość trwania amortyzacji, zależy od tzw. stawek amortyzacyjnych. Ich wartości można znaleźć w wykazie rocznych stawek amortyzacyjnych, który jest załącznikiem do Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Stawki podawane są w formie procentowej.

Przykład

Podstawowa roczna stawka amortyzacyjna dla samochodów osobowych i ciężarowych wynosi 20%. Oznacza to, że w ciągu roku należy zamortyzować 20% wartości początkowej danego pojazdu. W przypadku samochodu osobowego o wartości 20 tys. zł, amortyzacji w ciągu jednego roku podlega 1/5 tej kwoty, czyli 4 tys. zł. W związku z tym, przedsiębiorca może co miesiąc włączyć do kosztów uzyskania przychodów odpis amortyzacyjny w wysokości 1/12 tej kwoty, czyli 333,33 zł.

Amortyzacja jednorazowa

Przepisy dopuszczają skorzystanie z amortyzacji jednorazowej, która oznacza zaliczenie składnika majątku do kosztów firmowych w całości, za pomocą jednokrotnego odpisu amortyzacyjnego. Z takiej możliwości mogą skorzystać tzw. mali podatnicy oraz nowi przedsiębiorcy, przy czym obowiązuje limit wartości składników majątku amortyzowanych jednorazowo w wysokości 50 tys. euro. Ponadto, jednorazowa amortyzacja nie dotyczy części składników majątku np. samochodów osobowych (chyba że ich wartość jest niższa niż 3,5 tys. zł) oraz wartości niematerialnych i prawnych (w tym licencji na oprogramowanie).

DODATEK 2

Koszty reprezentacji

W przypadku rozliczania kosztów reprezentacji polskie przepisy są nieścisłe. Jest to aspekt, który często podlega interpretacji i jest zależny od indywidualnej oceny urzędników. Przedsiębiorca, który chce uniknąć problemów związanych z wyjaśnianiem przyczyn poniesienia kosztów firmowych powinien szczególnie zwrócić uwagę na koszty, które mogą zostać zakwalifikowane jako reprezentacja.

Reprezentacja NIE stanowi kosztu uzyskania przychodu.
W przepisach nie ma jednak definicji „reprezentacji". W praktyce, urzędy stosują zwykle interpretację według której „reprezentacja" jest jednoznaczna z wystawnością czy przepychem, tzn. z działaniami odbiegającymi od standardów przyjętych w danej branży.

DODATEK 3

Kilometrówka

Czym jest kilometrówka?

Ewidencja przebiegu pojazdu, czyli tzw. kilometrówka to pisemny raport potwierdzający odległości przebyte pojazdem prywatnym w celach firmowych. Kilometrówką można rozliczać przebieg samochodu osobowego, motoru lub motoroweru.

Kilometrówka jest powszechnie stosowana, gdy:

pracownik użytkuje prywatny samochód do celów firmowych;

właściciel firmy wykorzystuje prywatny samochód do celów firmowych.

Z czego składa się kilometrówka?

Nie istnieje urzędowy wzór kilometrówki. Są natomiast wytyczne mówiące o tym, co musi się znaleźć w ewidencji. Kilometrówka powinna zawierać następujące elementy:

trasa podróży;

odległość w kilometrach;

stawka za 1 km;

kwota wynikająca z przemnożenia stawki przez liczbę przejechanych kilometrów;

powód wyjazdu (np. spotkanie z klientem);

numer rejestracyjny;

pojemność silnika pojazdu;

dane firmy;

dane osoby korzystającej z pojazdu;

podpis pracodawcy lub właściciela firmy.

Ile wynosi stawka kilometrówki?

W 2017 roku stawki kilometrówki wynoszą odpowiednio:

samochody osobowe o pojemności skokowej:

do 900 cm3 - 0,5214 zł

powyżej 900 cm3 - 0,8358 zł

motocykle - 0,2302 zł

motorowery - 0,1382 zł

W jakim celu sporządza się kilometrówkę?

Ewidencja przebiegu pojazdu ma na celu rozliczenie kosztów eksploatacji samochodów prywatnych używanych do celów firmowych. Stawka kilometrówki pomnożona przez liczbę kilometrów przejechanych w danym okresie daje maksymalną kwotę kosztów pojazdu, jakie można rozliczyć. Dotyczy to takich kosztów takich jak: benzyna, części eksploatacyjne, naprawy, przeglądy, ubezpieczenia komunikacyjne.

# data[].attributes.attachment_link.title
51 pomysłów na koszty firmowe - Blog inFakt.pl

# data[].attributes.attachment_link.description
Wstęp Wysokie koszty firmowe = niski podatek dochodowy Każdemu przedsiębiorcy, który rozlicza się skalą podatkową lub liniowo zależy na możliwie wysokich kosztach uzyskania przychodów. Zwiększenie kosztów firmowych zmniejsza podstawę opodatkowania, według której naliczany jest podatek dochodowy. Dodatkowo wydatek, który jest kosztem uzyskania przychodu zazwyczaj pozwala także odliczyć VAT.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Wstęp

Dlaczego warto przejść „na swoje"?

Własny biznes to cel wielu osób - daje poczucie niezależności, pozwala skupić się na samodzielnie ustalonych zadaniach oraz pozwala w nieograniczony sposób powiększać swoje dochody. Posiadanie firmy to także pełna kontrola nad ścieżką kariery i własnym rozwojem, których praca na etacie nie zapewnia.

Dla niektórych osób formalności związane z zakładaniem firmy stanowią pewną przeszkodę zniechęcającą do zakładania własnego biznesu. Wydaje się on szeregiem skomplikowanych czynności, w których trudno się odnaleźć i łatwo się pomylić. A niesłusznie! W niniejszym eBooku przekonujemy, że zakładanie firmy jest proste!

W tym celu wystarczy rozbić zakładanie firmy na kilka odrębnych, mniejszych zadań i wykonać je skrupulatnie, krok po kroku, o niczym nie zapominając. Wówczas trzeba tylko poczekać aż urzędnicy dopełnią formalności i... gotowe. Zostajesz przedsiębiorcą.

Jak skorzystać z porad zawartych w tym eBooku?

Na kolejnej stronie znajdziesz spis treści tego eBooka. Posłuży Ci on jako lista zadań, które musisz wykonać, aby stać się przedsiębiorcą. Najpierw dobrze przemyśl kwestie opisane w punktach nr 1 i 2. Następnie wykonaj czynności z punktów 3-5. Punkt 6 pozwoli Ci dowiedzieć się kiedy zostaniesz przedsiębiorcą. Kroki z punktów 7 i 8 są opcjonalne i wykonuje się je po wykonaniu wcześniejszych czynności.

Życzymy powodzenia!

1. Zanim wypełnisz formularze rejestracyjne podejmij kluczowe decyzje dotyczące Twojej firmy

Zanim zaczniesz wypełniać wnioski służące do założenia firmy, przemyśl następujące kwestie i podejmij decyzje, które wpłyną na Twoją działalność. Dzięki temu do wypełniania formularzy rejestracyjnych przystąpisz odpowiednio przygotowany!

Przykładowe nazwy firmy:

Jan Kowalski

Piotr Nowak Meble Drewniane

Furniture Center Józef Wiśniewski

Nazwa firmy

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, nazwa firmy to po prostu imię i nazwisko przedsiębiorcy. Istnieje możliwość dodania do imienia i nazwiska dodatkowego określenia, które identyfikuje dane przedsiębiorstwo. W przypadku tego określenia nie ma żadnych limitów jeśli chodzi o liczbę znaków, słów czy ich znaczenie. Nazwę firmy umieszcza się m.in. na fakturach i rachunkach wraz z pozostałymi danymi.

Adres wykonywania działalności

We wniosku CEiDG-1 trzeba podać adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej oraz adres dodatkowego miejsca wykonywania działalności gospodarczej (jeżeli istnieje).

Głównym adresem siedziby firmy może być własny lub wynajęty lokal przeznaczony tylko do celów firmowych. Siedzibą może być też mieszkanie prywatne (własne lub wynajęte), które służy zarówno do celów prywatnych, jak i firmowych.

Drugi sposób sprawia, że aby zaliczać do kosztów firmowych wydatki mieszkaniowe, np. czynsz czy prąd, należy określić w jakim stopniu mieszkanie służy do potrzeb firmowych (określa się to podając procent metrażu).

Z dniem 19 maja 2016 weszły w życie zmiany dotyczące CEiDG. Od teraz każdy przedsiębiorca ma obowiązek posiadać tytuł prawny do lokalu, którego dane podał we wniosku CEiDG. Mowa jest tutaj o adresie zamieszkania, adresie prowadzenia działalności, adresie siedziby firmy i adresie do doręczeń. Jeżeli w ciągu 7 dni od dostania wezwania z urzędu przedsiębiorca nie dostarczy dowodu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu to zgodnie z nowymi przepisami grozi mu wykreślenie z rejestru przedsiębiorców.

Wybierz kody PKD

Zakładając firmę musisz podać kody Polskiej Klasyfikacji Działalności, czyli PKD, które w najlepszy sposób określają to, czym planujesz się zajmować. Możesz podać dowolną liczbę kodów. PKD ma 21 sekcji i 88 działów. Dodatkowo, niektóre działy są także podzielone na grupy. Dzięki wyszukiwarce kodów PKD można w łatwy sposób wyszukać interesujący nas kod PKD związany z prowadzoną przez nas działalnością. Wystarczy podać słowo opisujące działalność, np. „transport", aby wyszukiwarka automatycznie odnalazła odpowiednie kody PKD.

Zadeklarowane kody PKD muszą korespondować z tym, czym firma się zajmuje. Jeśli w przychodach firmy pojawią się faktury na towary lub usługi niezgodne z PKD zgłoszonym przez firmę, należy zaktualizować wpis do CEiDG podając odpowiednie kody PKD.

Podejmij kluczowe decyzje dotyczące Twojej firmy

Jakie są formy opodatkowania?

Większość nowych przedsiębiorców wybiera zasady ogólne (skalę podatkową), ponieważ tylko ta forma opodatkowania pozwala jednocześnie: wykonywać dowolną działalność, rozliczać koszty firmowe oraz korzystać z ulg i zwolnień podatkowych.

Podatek liniowy również pozwala wykonywać dowolną działalność i rozliczać koszty, ale nie daje dostępu do ulg i zwolnień, a zwłaszcza nie pozwala rozliczać się wspólnie z małżonkiem. Dlatego opłaca się tylko firmom osiągającym wysoki dochód. Na początku działalności najlepiej wybrać zasady ogólne.

Inne formy opodatkowania

Wąska grupa przedsiębiorców ma do wyboru jeszcze dwie formy opodatkowania - kartę podatkową i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Są one dostępne tylko dla określonej przepisami grupy przedsiębiorców. Kwota lub stawka podatku jest uzależniona od profesji przedsiębiorcy, a w niektórych przypadkach także od liczby zatrudnionych i miejsca zamieszkania.

1. Karta podatkowa
plusy:
* stała kwota podatku zależna od branży, liczby pracowników i liczby mieszkańców w miejscowości
* brak konieczności składania rocznego zeznania podatkowego
* niewielkie formalności
minusy:
* podatek płaci się także, gdy firma nie przynosi zysków
* brak możliwości rozliczania kosztów
* brak możliwości wykonywania działalności, która wyklucza korzystanie z karty podatkowej
* nie przysługują odliczenia i ulgi podatkowe Uwaga: Z karty podatkowej mogą korzystać tylko niektórzy przedsiębiorcy, np. rzemieślnicy, drobni sprzedawcy, taksówkarze, fryzjerzy, kosmetyczki, korepetytorzy, pielęgniarki, lekarze, weterynarze.

2. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
plusy:
* stały podatek wyliczany od przychodów
*uproszczona księgowość - wystarczy ewidencja przychodów
minusy:
* brak możliwości rozliczania kosztów
* brak możliwości wykonywania działalności, która wyklucza korzystanie z ryczałtu
* nie przysługują odliczenia i ulgi podatkowe

W jaki sposób wybrać formę opodatkowania?

Startujący przedsiębiorcy dokonują wyboru formy opodatkowania na formularzu CEiDG-1. Ta informacja jest przekazywana do urzędu skarbowego. W przypadku wyboru karty podatkowej, oprócz zaznaczenia odpowiedniej opcji w CEiDG-1, należy dołączyć uzupełniony formularz PIT-16. Zmiany formy opodatkowania można dokonać w trakcie działalności do 20-tego stycznia na bieżący rok podatkowy. Wyjątkiem od tej reguły jest przejście z ryczałtu na zasady ogólne, którego można dokonać w dowolnym momencie, osiągając przychód z działalności, która wyklucza zastosowanie ryczałtu.

Czy zostać podatnikiem VAT?

Startując z własną działalnością musisz także przemyśleć, czy od razu zgłosić swoją firmę do podatku VAT. Przy obrocie przekraczającym 200 tys. zł netto rocznie, rejestracja jako podatnik VAT jest obowiązkowa, a niektóre rodzaje działalności są obowiązkowo opodatkowane VAT-em. Rejestracji dokonuje się za pomocą formularza VAT-R. Obecnie rejestracja ta jest bezpłatna i nie wiąże się z żadną dodatkową opłatą skarbową.

Decyzje dotyczące składek ZUS

Startujący przedsiębiorcy mają prawo do preferencyjnych składek ZUS, pod warunkiem, że nie prowadzili działalności w ciągu ostatnich 5 lat i nie współpracują z firmą, w której byli zatrudnieni na etacie w bieżącym lub w poprzednim roku podatkowym. Oczywiście każdy przedsiębiorca może płacić wyższy ZUS z własnej woli, co w przyszłości może skutkować m.in. wyższą emeryturą.

Każdy przedsiębiorca może zdecydować również o tym, czy chce opłacać ubezpieczenie chorobowe. Ubezpieczenie chorobowe daje prawo do zasiłku macierzyńskiego oraz świadczeń z ZUS-u na wypadek choroby.

Koncesje, zezwolenia, licencje

Zanim zaczniesz zakładać działalność, sprawdź czy nie jest to działalność reglamentowana, tzn. wymagająca zezwolenia. Takimi działalnościami są np.: sprzedaż alkoholu, działalność kantorów lub aptek, działalność biura rachunkowego czy działalność biura pośrednictwa sprzedaży nieruchomości. Procedura uzyskania koncesji, zezwoleń lub licencji różni się w zależności od danej branży.

2. Wybierz optymalną księgowość

Zanim zaczniesz wypełniać dokumenty rejestracyjne, zdecyduj w jaki sposób będzie prowadzona księgowość Twojej firmy. Na formularzu CEiDG-1 należy podać dane osoby lub instytucji odpowiedzialnej za księgowość oraz miejsce przechowywania dokumentacji. Każdy przedsiębiorca ma dwie możliwości: prowadzić księgowość samodzielnie lub zlecić tę czynność zewnętrznej firmie.

Zachęcamy do skorzystania z księgowości w inFakcie. W tym celu proponujemy:

Księgowość w Ogólnopolskim Biurze Rachunkowym, aby mieć święty spokój - formalnościami zajmie się inFakt

Program do księgowości inFakt, aby korzystać z wygodnego programu online do samodzielnej księgowości, który automatycznie generuje KPiR i deklaracje podatkowe oraz wylicza podatki

3. Udaj się do urzędu miasta lub gminy

Przemyślałeś wszystkie kwestie z pkt 1 i 2 oraz podjąłeś decyzje dotyczące Twojej firmy? Świetnie - czas przejść do formalności. Zakładanie firmy zaczynamy od wypełnienia formularza CEiDG-1.

CEiDG-1 to dokument, który stanowi wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Złożenie wniosku to pierwszy krok do założenia firmy. Formularz stanowi jednocześnie wniosek o nadanie numerów REGON i NIP, a w przyszłości posłuży Ci także do zmiany wpisu, jeżeli dane firmy ulegną zmianie.

Formularz CEiDG-1 najłatwiej wypełnić korzystając z interaktywnych formularzy dostępnych na stronie inFakt.pl, wystarczy skorzystać z usługi Zakładanie Firmy.

Użytkownik odpowiada na pytania oraz uzupełnia dane, natomiast narzędzie inFaktu automatycznie wypełnia formularz CEiDG-1 na podstawie udzielonych odpowiedzi. Wygenerowany druk zapisuje się jako plik PDF - wystarczy go wydrukować i dostarczyć do urzędu miasta lub gminy.

W jaki sposób złożyć CEiDG-1?

1. Osobiście w urzędzie miasta lub gminy

Z wypełnionym drukiem CEiDG-1 można stawić się osobiście w wybranym urzędzie miasta lub gminy. W momencie złożenia formularza, urzędnik wręczy Ci potwierdzenie dokonania wpisu do CEiDG. Numer REGON otrzymasz od razu lub zostaniesz o nim powiadomiony e-mailem (zależy od urzędu). Na nadanie numeru NIP należy obecnie poczekać nie dłużej niż 3 dni. Informacja o NIP-ie przesyłana jest pocztą „papierową".

2. Pocztą

Wypełniony formularz CEiDG-1 można przesłać do urzędu miasta lub gminy pocztą. W tym celu niezbędne jest jednak notarialne poświadczenie podpisu.

3. Przez Internet

Wypełniony formularz CEiDG-1 można także przesłać elektronicznie. W tym celu należy jednak dysponować kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub tzw. profilem zaufanym. Aby uzyskać szczegóły dotyczące elektronicznego składania CEiDG-1, zajrzyj na stronę epuap.gov.pl.

Zakładanie firmy zaczynamy od wypełnienia formularza CEiDG-1.

4. Udaj się do ZUS-u

Każdy przedsiębiorca musi zgłosić się do ubezpieczeń ZUS i opłacać składki - społeczne i zdrowotne lub tylko zdrowotne, jeśli wraz z prowadzeniem działalności jest zatrudniony na etacie. Nie można zrezygnować z ubezpieczeń lub wybrać innego ubezpieczyciela. Niektóre urzędy miasta współpracują z ZUS-em i pozwalają na złożenie dokumentów rejestracyjnych. Jeśli w urzędzie miasta nie ma żadnej osoby oddelegowanej z ZUS-u, trzeba samodzielnie wybrać się do siedziby ZUS-u. Wypełnione formularze można również przesłać do ZUS-u pocztą.

Jaki dokument złożyć w ZUS-ie?

Nowy przedsiębiorca powinien przyjść do ZUS-u mając wypełniony formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA (dla osób, które prowadzą firmę i jednocześnie pracują na etacie). Na podstawie danych zadeklarowanych w ZUS ZUA, przedsiębiorca rejestruje się w ZUS-ie i otrzymuje możliwość skorzystania z prawa do preferencyjnych składek ZUS.

Formularz ZUS-owski najłatwiej wypełnić w inFakcie - w tym celu wystarczy odpowiedzieć na proste pytania i uzupełnić dane, a gotowy formularz ZUS ZUA lub ZZA wygeneruje się automatycznie jako PDF, wraz z CEiDG-1 i VAT-R. Wystarczy skorzystać z usługi zakładanie firmy.

Warto pamiętać, że sama rejestracja w ZUS-ie to nie wszystko. Przedsiębiorca musi jeszcze złożyć deklarację ZUS DRA za jeden pełny miesiąc. Deklaracja ta będzie powielana w miesiącach następnych.

Przykładowo, jeżeli działalność założymy 1 dnia miesiąca to wtedy składamy tylko jedną deklarację DRA, kolejne deklaracje są już automatycznie powielane przez ZUS. Jeżeli natomiast działalność zakładamy w środku miesiąca to na początku składamy jedną deklarację DRA za część miesiąca, a następnie składamy kolejną deklarację DRA już za pełny miesiąc. Kolejne deklaracje są już powielane, jeżeli nie zmienia się wysokość opłacanych składek.

5. Udaj się do urzędu skarbowego

Startujący przedsiębiorca może wybrać się do urzędu skarbowego w celu rejestracji jako podatnik VAT (za pomocą VAT-R). Jeśli podjąłeś decyzje opisane w punkcie 1, na pewno już wiesz czy chcesz lub musisz zarejestrować się jako podatnik VAT.

Dla części startujących firm rejestracja jako podatnik VAT jest dobrowolna. Przymus pojawia się dopiero, gdy firma przekroczy roczny obrót w wysokości 200 tys. zł lub zajmuje się działalnością obowiązkowo opodatkowaną VAT-em, np. usługi doradcze, jubilerskie czy sprzedaż alkoholu i papierosów.

Jak wypełnić VAT-R?

Formularz VAT-R najłatwiej wypełnić w inFakcie - w tym celu wystarczy odpowiedzieć na proste pytania i uzupełnić dane, a gotowy formularz VAT-R wygeneruje się automatycznie jako PDF, wraz z CEIDG-1 i ZUS ZUA/ZZA.

Jak i gdzie złożyć VAT-R?

Aby zarejestrować się jako podatnik VAT, należy złożyć wypełniony formularz VAT-R w urzędzie skarbowym, właściwym ze względu na adres zamieszkania przedsiębiorcy. Rejestracja ta jest obecnie bezpłatna i nie wiąże się z żadną dodatkową opłatą skarbową. VAT-R można złożyć osobiście lub przesłać do urzędu skarbowego pocztą.

Wybór formy opodatkowania następuje na CEiDG-1

Nowy przedsiębiorca nie musi wybierać się do urzędu skarbowego, aby wybrać formę opodatkowania. Wyboru dokonuje na formularzu CEiDG-1 zaznaczając odpowiedni sposób rozliczenia, a informacja ta jest przekazywana do urzędu skarbowego. Formę opodatkowania można jednak zmienić później (w trakcie prowadzenia działalności), czego dokonuje się do 20-tego stycznia na bieżący rok podatkowy - ta czynność wymaga już poinformowania urzędu skarbowego.

Niektóre urzędy miasta lub gminy pozwalają składać VAT-R, co oznacza, że dodatkowa wizyta w urzędzie skarbowym nie jest konieczna.

6. Kiedy staniesz się przedsiębiorcą?
Wykonałeś kroki z punktów 1-5? Świetnie - to wszystko, czego potrzeba, aby otworzyć własną firmę.
Teraz musisz poczekać, aż urzędnicy wykonają czynności związane z rejestracją Twojej nowej działalności gospodarczej.

Jak stwierdzić, że stałeś się przedsiębiorcą i możesz wystawiać faktury przychodowe oraz księgować koszty firmowe?

Możesz rozpocząć prowadzenie działalności jeśli:

masz wpis do CEIDG

posiadasz numer NIP

zgłosiłeś się do ZUS

złożyłeś VAT-R

7. Zgłoszenie do PIP i Sanepidu

Obecnie pracodawca nie musi zgłaszać do PIP oraz Sanepidu faktu zatrudnienia pracownika. W myśl zmienionych przepisów zarówno PIP, jak i Sanepid takie informacje pozyskuje z danych gromadzonych w rejestrze podmiotów prowadzonym przez GUS i danych gromadzonych przez ZUS na kontach płatników.

8. Konto firmowe, aktualizacja wpisu do CEiDG i pieczątka firmowa (opcjonalnie)

Konto firmowe

Niektórzy przedsiębiorcy są zobligowani do rozliczeń bezgotówkowych (np. jeśli prowadzą sprzedaż na rzecz innych firm), co oznacza, że muszą posiadać konta bankowe. Zresztą posiadanie konta w banku jest wygodne dla każdego przedsiębiorcy.

Nie musi to być jednak konto firmowe. Wypełniając formularz CEiDG-1 można podać konto prywatne, aczkolwiek warto później założyć konto firmowe, aby oddzielić finanse firmowe od prywatnych.

Jeśli planujesz założenie konta firmowego, zwykle możesz tego dokonać po założeniu działalności gospodarczej dysponując wpisem do CEiDG. Zgłoś się do wybranego banku i załóż odpowiednie dla Ciebie konto firmowe.

Po założeniu konta firmowego musisz także zaktualizować wpis do CEiDG, składając formularz CEiDG-1 z numerem nowo założonego konta.

Pieczątka

Pieczątka firmowa nie jest niezbędna, przy czym jej posiadanie może przyspieszyć i ułatwić codzienne funkcjonowanie biznesu. Pieczątkę można wyrobić w dowolnym punkcie specjalizującym się w tej dziedzinie. Jest to koszt rzędu kilkudziesięciu złotych.

Jeśli planujesz wyrobienie pieczątki firmowej, również zrób to po zarejestrowaniu firmy, aby umieścić na niej dane firmowe nadawane w trakcie rejestracji, zwłaszcza NIP.

Księgowi inFakt założą firmę dla Ciebie!

Założenie firmy może być prostsze niż myślisz. Zwłaszcza, gdy pomagają w tym księgowi inFaktu. Specjalnie dla Ciebie i innych początkujących przedsiębiorców przygotowaliśmy bardzo wygodną usługę, dzięki której zostaniesz przedsiębiorcą bez wychodzenia z domu.

Usługa Zakładanie Firmy w inFakcie to tylko kilka prostych kroków:

1. Zostawiasz swoje dane, a księgowy inFakt oddzwania do Ciebie.

2. W rozmowie telefonicznej księgowy wypełnia z Tobą dokumenty.

3. Darmowy kurier przywozi Ci dokumenty do podpisu.

4. Księgowi inFakt składają dokumenty w urzędach.

5. Zostajesz przedsiębiorcą!

Usługa zakładania działalności jest usługą bezpłatną, wiąże się ona jednak z podpisaniem umowy o obsługę księgową nowo założonej firmy przez Ogólnopolskie Biuro Rachunkowe inFakt.

# data[].attributes.attachment_link.title
Jak założyć firmę w kilku prostych krokach? - Blog inFakt.pl

# data[].attributes.attachment_link.description
Wstęp Dlaczego warto przejść „na swoje"? Własny biznes to cel wielu osób - daje poczucie niezależności, pozwala skupić się na samodzielnie ustalonych zadaniach oraz pozwala w nieograniczony sposób powiększać swoje dochody. Posiadanie firmy to także pełna kontrola nad ścieżką kariery i własnym rozwojem, których praca na etacie nie zapewnia.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Początek prowadzenia działalności gospodarczej może być zdradliwy - decyzje podjęte wówczas mają często długotrwałe i daleko idące skutki. Oto nasz subiektywny wybór 10 pułapek zastawionych na początkujących przedsiębiorców.

1) Założenie firmy 1-szego dnia miesiąca lub pod koniec miesiąca

Przejście z „małego" na „duży" ZUS jest bolesne, ale można je złagodzić. Jak? Ot, wystarczy założyć firmę 2 dnia miesiąca.

O co chodzi? Otóż prawo do małego ZUS-u przysługuje przez pełne 24 miesiące. Jeśli pierwszy miesiąc działalności jest niepełny, to okres 24 miesięcy liczony jest począwszy od kolejnego miesiąca. A zatem wystarczy założyć firmę 2 dnia miesiąca, aby prawo do „małego" ZUS-u przysługiwało przez 25 miesięcy bez jednego dnia. A to oznacza oszczędność na składkach ZUS na poziomie 600 zł.

2) Trudna do wypowiedzenia, długa nazwa w obcym języku

Podczas wypełniania CEIDG-1 można wpisać dowolną, choćby najdłuższą i najbardziej dziwaczną nazwę firmy, także w obcym języku. Warto jednak wymyśloną nazwę przeczytać choćby raz na głos - w trakcie prowadzenia firmy zapewne nieraz przyjdzie to zrobić, np. na stacji benzynowej. Wówczas może to być kłopotliwa sytuacja :)

3) Korzystanie z kilometrówki

Wprowadzić samochód do środków trwałych, czy nie - oto jest pytanie...

Swego czasu gdy zakładałem firmę dowiedziałem się od księgowej, że wprowadzenie samochodu do majątku firmy to zła decyzja, bo sprzedaż takiego samochodu będzie oznaczała konieczność zapłaty podatku dochodowego i VAT-u. Niestety, nie wiedziałem wówczas, że był to pewien „skrót myślowy". Teraz już wiem, że VAT przy sprzedaży samochodu firmowego płaci się, jeśli:

odliczyło się VAT podczas kupna,

nie minęło 6 miesięcy od wprowadzenia samochodu do firmy.

Owszem, sprzedaż samochodu firmowego to przychód, ale amortyzacja neutralizuje jego podatkowe skutki. Poza tym, wprowadzając używany samochód do firmy, za jego wartość początkową można uznać cenę zakupu, niezależnie od tego ile ma lat (o ile masz na nią potwierdzenie, np. umowę kupna-sprzedaży). Załóżmy, że chodzi o samochód kupiony 10 lat temu - łatwo sobie wyobrazić o jak dużej oszczędności jest tutaj mowa.

Jeśli zatem masz samochód i nie planujesz sprzedać go „na dniach" - wprowadź go do majątku firmowego od razu. Kilometrówka znacząco ogranicza możliwość rozliczania kosztów.

4) Opłacanie chorobowego i nie korzystanie ze świadczeń

Gdy zakładałem firmę i pojawiło się pytanie o ubezpieczenie chorobowe, księgowa wyjaśniła mi lakonicznie, że to tylko kilkanaście złotych miesięcznie (przy małym ZUS-ie), a „będą świadczenia w razie choroby". Ponieważ w ciągu kolejnych dwóch lat zajmowałem się głównie pracą, a nie chorowaniem, wydałem ok. 250 zł i nie zyskałem ani złotówki.

Owszem, zdarzyło się zachorować raz czy drugi, ale żeby w tym celu jechać na drugi koniec miasta i sterczeć w kolejce w ZUS-ie? Nic z tego! A być może byłoby warto, bo ZUS w razie choroby oferuje nie tylko świadczenia, ale także zawiesza konieczność opłacania składek społecznych.

A zatem - wybór dotyczący chorobowego lepiej dobrze przemyśleć, biorąc pod uwagę wiele aspektów (także własną determinację) :) A jeśli już opłacamy chorobowe, to korzystajmy z niego. Więcej o ubezpieczeniu chorobowym dowiecie się z tego artykułu.

5) Obawa przed formalnościami

Błędem może być obawa przed formalnościami związanymi z zakładaniem firmy. Wyraźnie zmieniły się w porównaniu z tym, jak wyglądały jeszcze kilka lat temu. Założenie firmy to wniosek o wpis do CEIDG i rejestracja w ZUS-ie (opcjonalnie także do VAT) - przy dobrych wiatrach można tego dokonać w jednym miejscu. Nie ma wizyty w GUS-ie, zakładania konta firmowego i pieczątki.

Potwierdzenie wpisu do ewidencji można wydrukować z internetu w każdej chwili, a numer wpisu przestał funkcjonować. REGON w zasadzie wykorzystuje już tylko GUS i nie ma większego znaczenia. Krótko mówiąc - jest znacznie prościej, niż było. Więcej - w tym eBooku.

6) Przypadkowy wybór firmy księgowej

Zdarza się, że na początku działalności gospodarczej wybór firmy odpowiedzialnej za księgowość następuje przypadkowo - trudno w końcu uznać ten wybór za najważniejszy. Kończy się to zazwyczaj rosnącą frustracją związaną np. z brakiem informacji o tym co tak naprawdę księgowi robią, brakiem dostępu do faktur, koniecznością comiesięcznych dojazdów i wieloma innymi sprawami. Zajrzyjcie tutaj, aby uzyskać kilka wskazówek dotyczących wyboru biura rachunkowego.

7) Nierozliczanie wszystkich kosztów

Niewątpliwie, rozliczanie kosztów to coś, czego przedsiębiorca uczy się cały czas. Każdy zaczyna nieśmiało, wahając się przy każdej fakturze przekazywanej księgowym. Wystarczy jednak zgłębić nieco wiedzy i poczytać o specyfice kosztów, aby nie obawiać się tej czynności i korzystnie rozliczać koszty już od początku prowadzenia działalności.

8) Nierozliczanie spóźnionych kosztów

Każde biuro rachunkowe ma określony dzień miesiąca, do którego należy dostarczyć dokumenty kosztowe, aby zostały rozliczone. Początkujący przedsiębiorca może wobec tego sądzić, że jeśli nie posiada faktury kosztowej w terminie określonym przez biuro rachunkowe, to sprawa przepadła - kosztu rozliczyć nie można.

Tak nie jest. Koszty można rozliczać przez cały rok podatkowy, bez sporządzania korekt. Jeśli natomiast chodzi o VAT, to podatek z faktury można odliczyć w miesiącu (kwartale) jej otrzymania lub w ciągu dwóch kolejnych miesięcy (kwartałów). Po tym okresie wciąż można dokonać odliczenia, ale wówczas niezbędna jest korekta deklaracji VAT.

9) Podatki miesięczne zamiast kwartalnych

Zdecydowana większość przedsiębiorców rozpoczyna działalność od rozliczania podatków co miesiąc i ze świecą szukać biura rachunkowego, które poleci na starcie inne rozwiązanie. Dlaczego? Zapewne z obawy przed tym, że przedsiębiorca może nie być w stanie zgromadzić co kwartał wysokiej kwoty do zapłaty podatków. Rozliczenia kwartalne mają jednak więcej zalet niż miesięczne - poznacie je w tym artykule.

10) Przedsiębiorca, czyli człowiek-orkiestra?

Na koniec coś o nawiązywaniu współpracy z innymi osobami. Wielu, choćby najgenialniejszych przedsiębiorców, zaczynało w pojedynkę - jako samozatrudnieni i freelancerzy. Takie osoby mają niekiedy tendencję do samodzielnego zajmowania się każdym zadaniem, nawet wówczas, gdy z łatwością można znaleźć osobę, która wykona je lepiej i szybciej - ale za pewnym wynagrodzeniem. Wydatek może jednak zwrócić się, gdy przedsiębiorca właściwie wykorzysta zyskany w ten sposób czas.

Analogicznie błędnym postępowaniem może być ufanie wyłącznie znajomym i rodzinie, bez względu na kompetencje i predyspozycje. Zapewne nie tędy droga...

Błędów możesz uniknąć - mając konto inFakt.pl

Na koniec dobra wiadomość - nie musisz szperać za przepisamy, aby uniknąć problemów na początku prowadzenia firmy. Wystarczy, że masz konto na inFakcie. Jak to działa?

Zakładasz darmowe konto i uzupełniasz dane firmy, aby uruchomić darmowy test przez 30 dni.

Testujesz księgowość online i fakturowanie.

Dzwonisz lub piszesz do księgowych inFakt - kiedy tylko potrzebujesz!

Po prostu załóż darmowe konto na inFakt i sprawdź jak to działa!

# data[].attributes.attachment_link.title
10 typowych błędów na początku prowadzenia firmy

# data[].attributes.attachment_link.description
Początek prowadzenia działalności gospodarczej może być zdradliwy - decyzje podjęte wówczas mają często długotrwałe i daleko idące skutki. Oto nasz subiektywny wybór 10 pułapek zastawionych na początkujących przedsiębiorców. Przejście z „małego" na „duży" ZUS jest bolesne, ale można je złagodzić. Jak? Ot, wystarczy założyć firmę 2 dnia miesiąca. O co chodzi?

# data[].attributes.attachment_link.provider_name
Własna działalność gospodarcza krok po kroku | 6krokow.pl

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Wiele spośród osób zatrudnionych w różnych firmach na etacie marzy czasami o niezależności. O tym, żeby być dla siebie przysłowiowym sterem i okrętem.

Nie każdy ma szczęście w postaci bogatych rodziców, którzy chętnie zainwestują spore pieniądze w biznes wymyślony przez ukochane dziecko. Wyjściem z sytuacji dla szarego Kowalskiego może okazać się spora wygrana na loterii i inwestycja w wymarzoną działalność, która oprócz pieniędzy będzie przynosiła ogromną satysfakcję. Oczywiście nie wszyscy mają bogatych rodziców i nie wszyscy wyciągają szczęśliwy los na loterii. Trzeba wziąć los w swoje ręce i jeśli rzeczywiście nie widzimy się w roli mało szczęśliwego etatowego pracownika, załóżmy własną działalność gospodarczą i róbmy to, co naprawdę bardzo lubimy i umiemy robić dobrze. Może to byc na przykład własny warsztat samochodowy albo sklep internetowy w którym mozna zamówić akcesoria i części samochodowe. Jak podaje GUS, to właśnie małe, jednoosobowe firmy generują w Polsce jedną trzecią produktu krajowego brutto (PKB). Prawdą jest, że właściciele tych firm mają na początku działalności trudności z utrzymaniem się na rynku.

Trudne początki

Według statystyk, średnio prawie 80 proc. nowo powstałych jednoosobowych firm prawdopodobnie upadnie w ciągu pierwszych dwóch lat prowadzenia działalności. Główną bolączką świeżo upieczonych biznesmenów są wysokie obciążenia podatkowe, brak dostatecznej wiedzy na temat prawnych i podatkowych aspektów prowadzenia firmy oraz niewystarczająca wiedza na temat możliwych źródeł pozyskiwania kapitału początkowego.

Żeby wyeliminować wymienione bariery warto przed założeniem wymarzonej firmy zainwestować przede wszystkim swój cenny czas w edukację.

Edukacja przede wszystkim

Na rynku jest wiele instytucji i fundacji, które prowadzą warsztaty dla początkujących biznesmenów, na których mogą oni zdobyć wiedzę na temat możliwości uzyskania dofinansowania, prawnych i podatkowych zawiłości prowadzenia firmy oraz uzyskać odpowiedzi na nurtujące pytania związane z zakładaniem i prowadzeniem biznesu. Jedną z takich instytucji jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, która hołduje zasadzie: „Think Small First" - „MSP przede wszystkim" a co za tym idzie jej działania są skierowane w stronę potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw.

Akademia PARP

Na zlecenie PARP został utworzony internetowy portal edukacyjny, który umożliwia zdalne i darmowe szkolenia biznesowe między innymi dla małych przedsiębiorstw i osób, które mają zamiar rozpocząć własną działalność gospodarczą. Uczestnicząc w szkoleniach PARP możemy być pewni,że wiedzą dzielą się z nami prawdziwi eksperci w swoich dziedzinach, tematy opracowywane są przede wszystkim tak, żeby zaspakajały potrzeby edukacyjne właścicieli małych ale także średnich firm oraz że nie będziemy potrzebowali tłumacza, który przełoży nam tekst na język polski - wszystkie zagadnienia czy to z zakresu finansów, czy prawa będą prezentowane w dostępny sposób.

Użytkownicy portalu edukacyjnego PARP, czyli osoby z małych przedsiębiorstw mogą być pewni, że biorą udział w najlepszych szkoleniach, na których przedstawiane są praktyczne przykłady dostosowane do polskich realiów gospodarczych. Pomijając wszystko,warto również przeglądać na bieżąco stronę resortu finansów i i śledzić zmiany w przepisach, ponieważ mogą one mieć wpływ na sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Gdzie można uzyskać dofinansowanie?

Jeśli nie mamy bogatych kochających rodziców i nie mamy też szczęścia w grach liczbowych to zgromadzenie odpowiednio wysokiego kapitału na założenie a potem rozwój firmy może zająć nam naprawdę sporo czasu a konkurencja nie śpi. Sporo osób decyduje się na wizytę w banku i leasing (w tym leasing samochodu) lub zaciągnięcie kredytu dla firmy. Na rynku dostępnych jest również wiele źródeł dofinansowania start-up'ów. Po dopełnieniu wymaganych formalności możliwe jest uzyskanie dofinansowania z Unii Europejskiej. W aktualnej unijnej perspektywie budżetowej na lata 2014 - 2020 nowo powstające polskie firmy i nie tylko mogą podzielić 16 mld euro.

Kolejnym źródłem może być właśnie fundusz BGK dedykowany rozwojowi i środki z PARP. W tej ostatniej instytucji, możliwe jest uzyskanie zarówno wsparcia organizacyjnego, jak i finansowego.

# data[].attributes.attachment_link.title
Początki własnej działalności gospodarczej | 6krokow.pl

# data[].attributes.attachment_link.description
Wiele spośród osób zatrudnionych w różnych firmach na etacie marzy czasami o niezależności. O tym, żeby być dla siebie przysłowiowym sterem i okrętem. Nie każdy ma szczęście w postaci bogatych rodziców, którzy chętnie zainwestują spore pieniądze w biznes wymyślony przez ukochane dziecko.

# data[].attributes.attachment_link.provider_name
Własna działalność gospodarcza krok po kroku | 6krokow.pl

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Jest wiele książek o tym jak osiągnąć sukces. Jednak niewiele mówi o tym dlaczego firmy upadają i co zrobić w razie porażki. Każdy kto ma pomysł na biznes, liczy że już niebawem będzie jadał w najlepszych restauracjach, wypoczywał na Bahamach i jeździł najlepszymi samochodami. Niestety, rzeczywistość różni się nieco od naszych oczekiwań. W naszej wyobraźni rzadko znajdujemy miejsce na czarne scenariusze. A może warto się zastanowić, co by było gdyby...?

Kabaret Dudek w 1972 roku nagrał znany skecz zatytułowany: "Sęk" oto jego część:
- Kuba. Jest interes do zrobienia.
- Interes?
- Tak.
- A ile można stracić?
- Co się pytasz ile można stracić, Ty się natychmiast zaptyujesz ile można zarobić!
- Ile się zarobi to się zarobi. Ja się pytam ile trzeba mieć, żeby ryzykować w razie jak się straci...

Ten cytat dobrze obrazuje realistyczne podchodzenie do interesów. Huraoptymizm jest częsty powodem porażek biznesowych. Nie namawiam Cię do tego żebyś był pesymistą. Bądź jednak optymistą, który w razie kłopotów, będzie umiał znaleźć wyjście z trudnej sytuacji, a w razie nadchodzącej porażki będzie w stanie w odpowiednim momencie powiedzieć „dość". Poniżej znajduje się kilka wartościowych porad nad którymi warto się zastanowić.

Nie rzucaj stałej pracy, przynajmniej na początku

Wiele osób zakładając własną firmę, rezygnuje z dotychczasowej pracy. A kiedy ich własny biznes nie idzie, zostają na lodzie. Nawet jeśli nie zarabiasz dużo, nie składaj od razu rezygnacji. Spróbuj co miesiąc przeznaczyć jakąś, nawet niewielką, część wypłaty na rozwój działalności.

Stopniowo możesz zamieniać cały etat na pół, do czasu kiedy firma zacznie przynosić większy dochód niż pensja.

Czasami da się zmienić coś w trybie dotychczasowej pracy bez jej porzucania. Niektóre działalności można połączyć ze stałą pracą. Twoim marzeniem jest sklep internetowy? W tym celu na pewno nie musisz rezygnować ze swojej obecnej posady - możesz to robić w domu w czasie wolnym.

Jeśli do tej pory miałeś ustatkowane życie zawodowe i nagle chcesz porzucić wszystko dla założenia własnej firmy, zastanów się dwa razy. Niech to będzie Twoje zabezpieczenie w razie porażki. A jeśli będzie szło na tyle dobrze, że będziesz mógł rzucić prace, to wtedy z uśmiechem na ustach złóż wymówienie.

Nie przywiązuj się do pomysłu

Otaczająca nas rzeczywistość jest dynamiczna i wymaga równie dynamicznego podejścia do biznesu. Jednak często żyjemy w świecie iluzji, którą sami sobie stworzyliśmy. Czujemy się „rodzicami" naszego pomysłu, przywiązujemy się do niego, nie widząc tego co dzieje się dookoła. Nie dostrzegamy działań konkurencji i klientów. Często nie zauważamy, że nasz produkt nie jest przez odbiorców pożądany. Pomysły są wielkie i niezwykłe jednak warto umieć się przyznać, że to po prostu nie jest to. Wtedy warto wziąć pod uwagę...

Przebranżowienie firmy

To termin, z którym warto się zapoznać, jeśli to nasze działania nie przynoszą oczekiwanych rezultatów. Można go rozumieć na wiele sposobów. Z jednej strony to zmiana obszaru działalności naszej firmy a z drugiej to jedynie znaczące poszerzenie jej oferty, które będzie wymagało zdobycia wiedzy i doświadczenia w dotąd nam nieznanym zakresie.

Możesz zacząć wszystko od nowa, jednak na starym gruncie. Możesz zachować dawną nazwę, a rozpocząć zupełnie nowy interes. Czasem bardziej opłaca się zmienić profil firmy, niż zamykać działalność. Zdarza się tak, że taniej jest prowadzić firmę niż upaść w danym momencie, dlatego zmiana profilu firmy może być dobrym rozwiązaniem.

Nie warto utrzymywać na siłę czegoś, jeśli widzimy ze to do niczego nie prowadzi. Czasami warto zejść z wysokiego stanowiska i zacząć od nowa budować potęgę, dzięki której można być jedynym w swoim rodzaju, czerpiąc z tego i finansowe korzyści i spełnienie zawodowe.

Dobrą wiadomością jest, że na przebranżowienie możesz otrzymać dotacje z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: W celu przeciwdziałania upadkowi przedsiębiorstw i bezrobociu w ramach działania 8.1.2 podejmowane są działania i instrumenty zaradcze, które mają na celu szybką reakcję w przypadku wystąpienia niespodziewanej zmiany gospodarczej.

Nie zawsze konkretny biznes musi oznaczać fortunę, międzynarodowe kontakty, ogromne inwestycje i otwierające się możliwości. Jednak nic jednak straconego. Nie ten biznes, to inny. Czasem dopiero drugi albo trzeci pomysł jest tym, który przynosi zyski.

Nie przestawaj się rozwijać

Nawet jeśli jesteś ekspertem w swojej dziedzinie, sukces wymaga ciągłej nauki i rozwoju. Jego osiągnięcie jest niemożliwe bez poszerzania Twojej wiedzy i umiejętności. Nie dąż do tego żeby być dobrym. Dąż do tego, żeby być najlepszym.

Niestety na tym właśnie poległo wiele osób. Myślałeś, że jeśli umiesz wyciąć tło w Photoshopie jesteś grafikiem? Otworzyłeś restaurację bo umiesz ugotować wodę na herbatę? Niestety to nie wystarczy. Ludzie zakładając biznes myślą, że jakoś to wszystko będzie się samo kręciło. Niestety tak nie jest. To Twoje dziecko, o które musisz dbać i nie spuszczać go z oczu.

Z drugiej strony nawet cała ściana wypełniona dyplomami, nie zrobi z Ciebie fachowca, jeśli nie lubisz tego co robisz.

Sekretem biznesu jest pasja

Bez tego żaden biznes nie ma szans. To co robimy trzeba kochać. Jeśli nie ma w nas żadnych emocji, żadnego zapału, to nic z tego nie wyjdzie. Możesz mieć pasje do marketingu, do pisania do rysowania, a nawet po prostu - do pomnażania pieniędzy. Jeśli swój biznes budujesz na swojej pasji masz większe szanse na sukces.

Prowadzenie firmy ma sens tylko wtedy, jeśli robi się to co się lubi, to na czym się zna. Wziąłeś się za coś o czym nie masz pojęcia i nawet nie starasz się wzbogacić wiedzy na ten temat? Nic z tego nie będzie. Tylko działając w obszarze, który wiąże się z naszymi zainteresowaniami lub życiem zawodowym, zwiększamy szanse na sukces.

Nie ma znaczenia jaki produkt będziesz sprzedawał. Tak naprawdę sprzedajesz emocje. Jeśli twoja praca przynosi ci radość, ludzie będą to widzieć i nawet jeśli nie potrzebują danej rzeczy Twój uśmiech i zaangażowanie może ich przekonać że jednak te produkt, które sprzedaje Twoja firma naprawdę mogą zmienić ich punkt widzenia. Dlatego jeśli nie „czujesz" tego co robisz, a analiza rynku pokazuje, że to będzie strzał w dziesiątkę, niech Twoja praca zacznie być Twoją pasją.

Oczywiście, możesz mieć wiedzę, ale w pewnym momencie brak pasji wyjdzie. Możesz skończyć 100 kursów fryzjerskich i poznać 100 technik obcinania włosów. Ale co z tego jeśli będziesz to robić mechanicznie, według wyuczonego modelu? Bez rozmowy z klientem o jego potrzebach to nie ma prawa się udać, ponieważ...

Nie liczy się to czego Ty chcesz

Zapytaj czy inni ludzie potrzebują tego co chcesz im zaoferować? Jeśli założyłeś firmę szkoleniową i nie masz klientów, to może to oznacza, że nie masz do zaoferowania wystarczającej wiedzy? Dobry fachowiec będzie rozchwytywany. Jeśli tak nie jest, to może czas spojrzeć prawdzie w oczy?

Niestety, są takie dziedziny, w których nawet mistrzowski poziom, nie gwarantuje sukcesu. Skup się na ludziach, na dostarczeniu im tego, czego oni potrzebują.

Obserwuj i słuchaj uważnie, jakie mają problemy, na co narzekają i za co będą w stanie zapłacić.

Znajdź wspólnika

Jeśli coś idzie nie tak, może to oznacza po prostu, że wziąłeś na siebie zbyt dużo obowiązków? W takim wypadku przyda Ci się wspólnik. Nie tylko do podziału obowiązków, ale przede wszystkim do zmotywowania w chwilach, gdy nadejdzie kryzys. Na samym początku jasno określcie swoje zadania, obowiązki i to, kto ma decydujący głos. Spiszcie umowę. Jeden wspólnik wystarczy, dwóch to już tłok. Posiadanie wspólnika ma także tę zaletę, że pozwala zgromadzić kapitał potrzebny na rozruch przedsięwzięcia i podzielić ryzyko.

Przedsiębiorcom często wydaje się, że wszystko zrobią najlepiej. W praktyce rzadko można spotkać prawdziwego człowieka-orkiestrę. Robienie wszystkiego samemu nie sprawdzi się na dłuższą metę, bo po pierwsze padniemy z wyczerpania i zabraknie nam motywacji, a po drugie są ludzie, którzy na poszczególnych rzeczach znają się lepiej. Np. w kwestii projektowania strony internetowej czy pozycjonowania serwisu warto zdać się na specjalistów niż samodzielnie uczyć się to robić.

Znajdź mentora

Jeśli nie wspólnik to może mentor? Miej obok siebie osoby, które w razie potrzeby będą umiały Cię zmotywować a nie zniechęcić.

Widząc problemy w swojej firmie, szukaj konkretnej wiedzy na bazie porażek i doświadczeń innych ludzi. Dobrze mieć biznesowego mentora - kogoś kto osiągnął sukces i jest w takim miejscu, w którym sami chcieli byśmy kiedyś być.

Jeśli nie masz takiej osoby w Twoim otoczeniu, czytaj biografie różnych przedsiębiorców. Czerp z ich doświadczenia. Myślisz, ze Steve Jobs od razu dorobił się na Apple fortuny? Minęło 39 lat od momentu kiedy stworzył pierwszy komputer. W międzyczasie został nawet zmuszony, żeby opuścić firmę, którą przecież sam założył. Ale wiedział, jaki ma cel. Dlatego zgodził się wrócić do Apple za pensję w wysokości jednego dolara. Zrobił to tylko dlatego, że chciał osiągnąć sukces i swoimi pomysłami podbić cały świat. Zakończenie tej historii chyba znasz.

Odpowiedz sobie na pytanie, po co robisz akurat to? Czemu akurat ten biznes a nie inny? Odnalezienie motywu działania w razie porażki jest niezwykle ważne. Może stać się czynnikiem, który nie pozwoli nam się poddać.

Porażkę traktuj jak lekcję

Niestety, statystyki nie są optymistyczne. Aż 80 proc. firm upada po pierwszym roku działalności. Nietrudno się domyślić, dlaczego. Nie chodzi tylko o to, że na początku jesteśmy pełni wiary i nadziei, które znikają, jeśli nie osiągamy oczekiwanych zysków. Wielu przedsiębiorców ma słomiany zapał i poddaje się, myśląc, że tak już będzie zawsze. Statystycznie trzeba pracować aż trzy lata, aby móc czerpać z działalności konkretne zyski. Do tego potrzebne są jednak determinacja i wytrwałość, a także długotrwała motywacja do ciężkiej pracy.

Wspaniale byłoby odnieść sukces z dnia na dzień. Jednak na to potrzeba często wielu lat i ciężkiej pracy. Pomyśl o jakiejkolwiek popularnej marce i przeczytaj w internecie jej historie. Myślisz, że McDonald`s został założony 10 lat temu a Adidas zaczął szyć ubrania zeszłej wiosny?

Wybaczaj sobie błędy. Nawet najbardziej dochodowe biznesy przeżywają swoje wzloty i upadki. Popełnianie błędów to nic złego, jesteśmy tylko ludźmi. Złe jest natomiast popełnianie w kółko tych samych pomyłek. Betonowa ściana nie zniknie, jeśli będziesz uderzał w nią głową. Ucz się na swoich błędach. Każda porażkę obracaj w sukces. Zmień swoje podejście i zrób to inaczej.

Wierz w siebie! Wierz w to, ze się uda. Zmiana sposobu myślenia nie oznacza oczywiście, że w jednej chwili osiągniemy wielki sukces. Ale nasza motywacja zwiększa nasze szanse. Osoba z takim nastawieniem wierzy, że ma nieograniczony potencjał i wielka potęgę, a takie myśli pomagają w osiągnięciu celu.

Nie rezygnuj zbyt szybko

Szybka rezygnacja z pomysłu wcale nie musi być tak bardzo opłacalna. W końcu włożyłeś w niego mnóstwo pracy i pieniędzy. Może warto jednak trzymać się swojego pomysłu, spróbować jego realizacji w inny sposób, spojrzeć na niego z innej strony. Może to droga do sukcesu. Jeśli jesteś zdeterminowany, pracuj aż uda Ci się znaleźć właściwe i skuteczne podejście.

A jeśli jednak zrezygnujesz...

Niezależnie od tego ile mamy lat, najcenniejsza w budowaniu firmy jest ciągła nauka i poznawanie ludzi. Nawet, jeśli coś pójdzie nie tak, pewne doświadczenia, umiejętności i kontakty po latach do nas wracają. Patrząc wstecz myślisz sobie wtedy „to wszystko służyło temu żebym mógł się tego nauczyć i teraz osiągnąć sukces".

Jeśli się przewrócisz, musisz się podnieść i iść dalej. Czasem trudno rozstać się z pomysłem, który nie wypalił. Ludzie przeżywają ze włożyli w coś dużo pracy, pieniędzy, że to miał być świetny biznes a nie wyszło. Zycie to projekt długoterminowy, czasami nie warto postępować w myśl zasady „wszystko albo nic".

Moment przejścia jest trudny, ale sama myśl o nowych możliwościach może być budująca. Już wiesz jak założyć firmę, skąd wziąć na to pieniądze, znasz odpowiednich ludzi. Będzie Ci łatwiej z rozkręceniem następnego biznesu. Ważne jest by wyczuć moment, kiedy nie warto już kontynuować podjętego pomysłu biznesowego. Jeśli nie będziesz w stanie określić tego momentu i z uporem maniaka będziesz kontynuował nierentowny biznes to masz wielkie szanse popaść w poważne tarapaty finansowe. Dlatego też musisz jasno, precyzyjnie i mierzalnie określić, jakie muszą zaistnieć czynniki, których pojawienie się automatycznie wywołają u Ciebie komendę stop. Planując biznes zaplanuj też schemat wyjścia z niego. Wyobraź sobie, że nie udało się i zaplanuj, jakie działania podejmiesz tak by wyjść z biznes z jak najmniejszymi stratami ewentualnie, jakie inne równolegle podejmiesz działania, alby płynnie przejść np. w inną sferę Twojej aktywności zawodowej.

Podsumowanie

Nawet jeśli nie wszystko pójdzie po Twojej myśli i firma nie będzie funkcjonować, tak jak być sobie tego życzył, masz do wyboru kilka scenariuszy. Niektóre zakładają konkretne działania, inne to wyłącznie zmiana naszego podejścia i mentalności. Najważniejsze to nie poddawać się i dalej pozostać na placu boju.
A jeśli plan B nie wypali? Nie martw się, w alfabecie jest jeszcze wiele liter.

‹ Przejdź do poprzedniego kroku

# data[].attributes.attachment_link.title
O czym warto pamiętać zakładając własną firmę | 6krokow.pl

# data[].attributes.attachment_link.description
Jest wiele książek o tym jak osiągnąć sukces. Jednak niewiele mówi o tym dlaczego firmy upadają i co zrobić w razie porażki. Każdy kto ma pomysł na biznes, liczy że już niebawem będzie jadał w najlepszych restauracjach, wypoczywał na Bahamach i jeździł najlepszymi samochodami. Niestety, rzeczywistość różni się nieco od naszych oczekiwań.