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Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y programas informáticos que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos y tareas relacionados

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Este tipo de programas ofimáticos son utilizados por las empresas para facilitar el día a día de sus trabajadores, algunos de los principales programas ofimáticos son:

Word: procesador de textos que se utiliza para redactar y darle un formato a cualquier tipo de texto.

Excel: hoja de cálculo donde se pueden crear archivos de facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.

Power Point: programa para desarrollar presentaciones donde se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.

Access: herramienta de gestión de bases de datos donde se puede controlar el inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.

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A pesar de que no existe una regla general que defina qué herramientas forman parte de la burótica, todo software, o técnica de ofimática suele cumplir con ciertas características clave que lo distinguen. A continuación se señalan cuáles son:

Optimizar los oficios de oficina: La ofimática busca mejorar el rendimiento en cuanto a labores de oficina a través de sus herramientas, lo que permite ahorrar tiempo y recursos. Para ello, ofrece softwares enfocados específicamente a facilitar tareas de esta naturaleza (procesadores de texto, editores de imagen, etc.)

Automatización de tareas de oficina: Además de la optimización, las herramientas de ofimática permiten programar y automatizar la realización de tareas relacionadas al trabajo de oficina. Así, por medio de softwares es posible que un computador realice procedimientos determinados que generen resultados de forma automática (tablas de cálculo dinámico, sistemas SAP, etc).

Mejorar los resultados: Como objetivo común, cualquier recurso de burótica está enfocado en que los resultados obtenidos en el desempeño de oficina se vean beneficiados. Al ofrecer herramientas que mejoran un gran número de tareas de oficina, cuándo se utilizan de manera adecuada, una empresa o un trabajador puede obtener una mejora considerable en el resultado de su trabajo

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Desde un punto de vista general, facilita de forma considerable la realización de las tareas de oficina más comunes.

Ayuda a mantener un soporte y mejor control de la información.

Aprovecha recursos tecnológicos como las computadoras para automatizar procesos.

Ofrece una forma más sencilla de compartir información y documento

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La gran mayoría de las herramientas de ofimática (dispositivos, periféricos, softwares) dependen de la energía eléctrica, por lo que en caso de problemas con este recurso, puede detener los procesos de oficina

La información gestionada por medio de estos softwares corre el riesgo de no ser totalmente privada

Debido a que permite realizar muchas labores de trabajo de forma remota, puede inducir a las personas al aislamiento

Pueden generarse errores, dañarse archivos y otros inconvenientes

Al facilitar de manera considerable las tareas de oficina, genera dependencia en los trabajadores