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Es importante contar con la planificación de la visita a la institucion educativa de acuerdo a su contexto.

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Diagnóstico - necesidad institucional

Preparar Recursos

Preparar Materiales

Revisión de notmativa

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Primero determinar las instituciones educativas a asesorar. 

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Primero determinar las instituciones educativas a asesorar. 

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Determinar la entrada del asesor educativo

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Contar con toda la información disponible previo a su ingreso.

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Contar con toda la información disponible previo a su ingreso.

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Aplicar matriz de detección de necesidades

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Aplicar matriz de detección de necesidades

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Con un diagnóstico inicial, una planificación y la identificación de recursos y objetivos claros

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Con un diagnóstico inicial, una planificación y la identificación de recursos y objetivos claros

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Análisis de resultados e insumos de las i,e

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Análisis de resultados e insumos de las i,e

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1. Diagnóstico y planificación institucional

Recoger información previa: Revisar los Planes Educativos Institucionales, resultados académicos, informes de seguimiento, necesidades formativas, entre otros.

Identificar prioridades: Detectar problemáticas o áreas de mejora en la gestión pedagógica, organizativa o administrativa.

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Es importante actuar a través de un protocolo establecido para el efectp

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debe  responder a una real necesidad institucional- elaborar un cronograma 

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debe  responder a una real necesidad institucional- elaborar un cronograma 

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Coordinar objetivo, actividades , actores y tiempos de la visita

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Se debería asignar un número de instituciones educativas a cada asesor tomando en cuenta la facilidad de acceso-distancia del mismo a la institución.

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Revisar el distributivo, tomar decisiones sobre el requerimiento de las instituciones educativas, puede ser por informe de auditoría, pedido de la autoridad o por la planificación quincenal.

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Investigar la realidad institucional

Realizar un acercamiento con directivos

Preparar material para presentar durante la reunión

Establecer un guion para la entrevista con directivos

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Analizar información preliminar, informes de auditoría, de identificación de necesidades institucionales reportadas por medio de la matriz emitida por la Dirección Nacional , establecer contacto con el directivo

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1. Contar con los insumos pertinentes: materiales, recursos, información

2. Contar con las facilidades necesarias que permitan desarrollar un trabajo de calidad (Movilización)

3. Tiempo para planificar las actividades

4. Contacto con la autoridad institucional

5. Coordinar la visita en tiempos, participantes, temática a desarrollar, productos.

6. Realizar el acompañamiento basado en la normativa legal vigente.

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Conocer el detonador que determina la visita.

Acompañamiento

Orientación

Informe de auditoría educativa

Contacto con autoridad y organismos escolares:

Identificar necesidades

Acompañamiento en la elaboración del plan de mejora

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Plantear el propósito de la asesoría.

Revisar previamente información de la IE.

Coordinar con el directivo de la IE.

Diseñar algunos insumos para las primeras visitas.

Contar con una buena predisposición y actitud humanística.

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Antes de organizar el proceso de asesoría se debe contar con la distribución de instituciones.                 Contar con un Diagnóstico institucional sobre las necesidades y en base a ello preparar los recursos, los materiales, de acuerdo a la normativa vigente. 

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Antes de organizar el proceso de asesoría se debe contar con la distribución de instituciones.                 Contar con un Diagnóstico institucional sobre las necesidades y en base a ello preparar los recursos, los materiales, de acuerdo a la normativa vigente. 

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2. Coordinación con niveles distritales y zonales

Definir lineamientos comunes: Asegurar que el trabajo del asesor esté alineado con las políticas del Ministerio de Educación.

Establecer acuerdos interinstitucionales: Coordinar con el Distrito Educativo para definir IE focalizadas, horarios y objetivos.

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3. Selección y priorización de instituciones educativas

Criterios claros: Elegir IE según indicadores como desempeño, ubicación geográfica, nivel de vulnerabilidad o solicitud expresa.

Equidad en la atención: Asegurar que todas las IE tengan acceso progresivo a la asesoría.

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4. Elaboración del plan de Asesoría

Definir objetivos específicos: Basados en las necesidades de cada IE.

Diseñar una agenda flexible: Con sesiones de acompañamiento, observación, retroalimentación y seguimiento.

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5. Preparación técnica del asesor educativo

Formación continua: Asegurar que los asesores estén actualizados en metodologías, normativas y enfoques pedagógicos.

Materiales y recursos: Proveer guías, fichas, protocolos y formatos de registro.

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6. Establecimiento de mecanismos de seguimiento

Definir indicadores de avance: Que permitan evaluar la pertinencia y el impacto del acompañamiento.

Organizar espacios de reflexión y mejora: Con equipos distritales y entre asesores.

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Coordinación anticipada: Aclarar el propósito de la visita, definir modalidad, horarios y participantes.

Solicitar información de documentos claves , PEI , planes de mejora , comunicar y coordinar con organismos desconcentrados