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Automatización de los procesos contables 

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Automatización de los procesos contables 

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¿que eson las operaciones no rutinarias en contabilidad?

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nesesito saber que son las operaciones no rutinarias en contabilidad, y no se queson. alguien me ayuda. doy 5 estrellas a la major respuesta, es urgente. gracias de antemano

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¿Cuántos tipos de asientos contables existen?

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¿Cuántos tipos de asientos contables existen?

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En contabilidad, se denomina o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.

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Funciones básicas de un sistema contable

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Funciones básicas de un sistema contable

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Un sistema de información contable puede ser manual, puede apoyarse algo tan simple como una hoja de contabilidad, una sumadora y bolígrafos, sin embargo, en la actualidad en aprovechamiento de la automatización muchos procesos del sistema contable son llevados con apoyo de la tecnología, siendo ésta una herramienta para mantener y mejorar los sistemas.

El software es solo uno de los componentes del sistema de información contable, estos van más allá. Los AIS son una integración de:

Personas que interactúan con el sistema y son responsables de sus resultados: contadores, administradores, asistentes, analistas, gerentes.

Procedimientos, normas e instrucciones técnicas a través de las cuales se lleva de modo adecuado la recopilación, almacenamiento y procesamiento de la información.

Los datos que se registran, procesan y analizan

La infraestructura y la arquitectura tecnológica, incluyendo hardware y Software

Los controles internos y medidas de seguridad para el adecuado manejo y protección de la información.

Podemos afirmar que un sistema de información contable y sus distintos componentes brindan el soporte necesario para el desarrollo del proceso contable.

Los procedimientos que componen un sistema de información contable permiten generar el resumen de la información financiera sobre la empresa. Esta información ayuda a los administradores a planificar y controlar las operaciones, así también brinda la formalidad a nivel de la presentación a terceros, tales como inversores, acreedores y las agencias gubernamentales.

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Funciones de un sistema de información contable

Para Accountinginformationsystems.org las funciones de un sistema contable esencialmente son tres:

La recopilación y almacenamiento de datos de forma eficiente

El ordenamiento de esa información y su presentación vía informes, formatos y estados financieros

Finalmente, la incorporación de controles para el adecuado reconocimiento, registro y procesamiento de datos.

Revisemos con mejor detalle cada una de estas funciones básicas de un sistema de información contable.

Recolección y almacenamiento de datos

Una de las funciones de un sistema de información contable es registrar y almacenar de manera eficiente y eficaz los datos sobre todas las transacciones comerciales y financieras de la entidad.

Para Bizfluent.com contadores y auxiliares en apoyo del sistema contable reconocen, reúnen y registran las operaciones de ventas, cuentas por cobrar, compras, inventarios, cuentas por pagar, gastos, nóminas, entre otros asientos de débito y crédito.

El sistema contable registra y almacena datos de transacciones en los documentos de origen, recoge los datos de actividades comerciales en formatos para presentar un control cronológico de transacciones y resumir los datos desde los libros contables, hasta las publicaciones que los ordenan por tipo de cuenta.

La generación de información

La segunda función de un sistema de información contable es proporcionar información útil para la toma de decisiones.

El personal de contabilidad analiza, ordena, resume y presenta los informes a los responsables de la toma de decisiones dentro de la organización, esta información generalmente incluye documentos en la forma de hojas de trabajo, balances de comprobación, estados financieros e informes de gestión.

No dejes de leer: ¿Cómo llenar un libro de contabilidad?

La incorporación de controles

La tercera función de un sistema de información contable es incorporar controles para garantizar el registro preciso y tratamiento de los datos.

El sistema contable tiene que asegurarse de que la información sea fiable, asegurando el adecuado registro de las actividades comerciales bajo criterios de eficiencia y objetividad, evitando así errores y riesgos como los riesgos de auditoría.

Hace décadas los tenedores de libros y contadores llevaban todo el trabajo de los sistemas de contabilidad manualmente, sobre el papel, lo que traía consigo interminables horas de labor administrativa y la posibilidad de errores humanos. Hoy en día la mayor parte del trabajo está automatizado, permitiendo el ahorro de tiempo y esfuerzo, a la vez que brindando al sistema de mayores y mejores controles.

El desarrollo de un sistema de información contable requiere de la integración de contextos y disciplinas como: desarrollo de bases de datos, análisis de procesos de negocio, aplicaciones de contabilidad, requisitos de control interno, tecnología de la información, auditoría de sistemas, software y procesos. Todo lo cual convergen en brindar seguridad al sistema.

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Las funciones básicas de un sistema de información contable

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Un sistema de información contable o AIS por las siglas en inglés, es un conjunto de procesos o procedimientos estándares que permiten recopilar, almacenar y procesar los datos y la información contable de una compañía para la generación de reportes que sirven de base para la toma de decisiones.

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Ciclo contable - ¿Qué es el ciclo contable?

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El ciclo contable es el periodo de tiempo - normalmente, un año - en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro de sus operacoines.

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Cuentas reales o de balance | Gerencie.com.

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En contabilidad, en el plan de cuentas existen unas cuentas denominadas reales, cuentas que conforman el balance general y de ahí su nombre. Las cuentas reales

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Sistema contable - Wikipedia, la enciclopedia libre

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Un sistema contable es una estructura organizada en la cual se registran las operaciones que hace una entidad.

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La contabilidad está compuesta de distintos tipos de cuentas y una compañía utiliza estas cuentas para mantener un seguimiento de sus transacciones financieras realizadas en un periodo determinado.

Como por ejemplo: Los ingresos y egresos que tuvo la empresa durante el tiempo de un mes. Ahora bien, existen varios tipos de cuentas nominales, por lo cual proseguiremos a definir cada clase.

Las cuentas temporales

Las cuentas nominales, también llamadas cuentas temporales, son utilizadas por un negocio para dar un seguimiento a cantidades específicas gastadas o ganadas dentro de diversas categorías.

Por tanto, las cuentas nominales están constituidas por los ingresos, los gastos, los costos de producción y los costos de venta.

Estas cuentas inician cada año fiscal con un balance igual a cero y a través del año, las cantidades se registran en las cuentas. Dichas cuentas continúan incrementando todo el año y finalmente al término del año su saldo vuelve a ser igual a cero.

Por otra parte, también pueden hacer un balance de comprobación de manera que incluyan las acciones, los pasivos y activos y los ingresos y egresos que se hayan hecho durante ese periodo de tiempo.

Las cuentas de ingresos

Las cuentas de ingresos se encuentran dentro de la clasificación de cuentas nominales. Las empresas tienen cuentas nominales en sus libros contables en los cuales se registran todas las ventas hechas por la compañía a través del año.

Por otra parte, en el libro contable estas cuentas se registran en la columna del haber y se debitan al finalizar el año contable.

Las cuentas de ingresos tienen balances de crédito normales y a cada momento que se realiza una venta, se hace un cargo en la cuenta. Los créditos continúan incrementando todo el año y finalmente al término de éste, la compañía considera exactamente la cantidad de ventas hechas en ese lapso de tiempo.

Las cuentas de gastos

Las cuentas de gastos también caen sobre la clasificación de cuentas nominales. Las compañías monitorean todos los gastos mediante el cargo de estos gastos en diferentes cuentas.

Cada tipo diferente de gasto tiene su propia cuenta y las cuentas de gastos siempre tienen saldos de débito normales. En esta clase, se registran aquellos gastos que no serán recuperables como el pago de salarios a los empleados, el pago de servicios públicos, entre otros.

Cuando un gasto ocurre, este se registra como un adeudo a esa cuenta particular de gastos. Al término del año, la compañía visualiza los gastos para determinar exactamente cuánto se gastó en cada categoría.

Esas cuentas también tienen su inicio al principio del año con un saldo igual a cero y las cantidades se acumulan en ellas a través del periodo.

Los estados de ingresos

El estado de ingresos es un reporte que se genera por un negocio que documenta las ganancias o pérdidas totales de una empresa en un periodo de tiempo. Ya que el estado de ingresos es un informe que monitorea la información en un periodo, únicamente las cuentas nominales se incluyen en él.

Este estado está constituido por todas las cuentas nominales y, es reflejado en los libros contables mediante una operación matemática sencilla, en la cual los ingresos o ganancias obtenidas por la compañía se restarán a los gastos generados por la misma.

El proceso de cierre

Al término del año, las compañías pasan por medio de un proceso de cierre donde los registros financieros son cerrados de modo que los negocios puedan iniciar un nuevo año de operaciones contables.

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El proceso de cierre consiste de varios pasos, pero uno de los conceptos más importantes es el cierre de las cuentas nominales. Por otra parte, el cierre del ejercicio contable significa cerrar las cuentas de resultados y auxiliares, que está constituida por las cuentas de ingresos, gastos, deudas y costos de venta y producción.

Cuando este tipo de cuentas son cerradas, significará que todas ellas volverán a tener un saldo igual a cero. Las cuentas de ingresos son adeudadas para los saldos que contienen y las cuentas de gastos son abonadas para sus balances.

Cuando esto sucede todas las cuentas nominales se igualan a cero y están listas para iniciar a acumular cantidades en ellas para el próximo año.

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Las cuentas nominales son cuentas temporales utilizadas en el proceso de la contabilidad. Estas cuentas son usadas para monitorear cantidades en un período de tiempo y cuando éste ha terminado, dichas cuentas vuelven a tener un balance igual a cero.

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Una vez que conocemos todas las masas patrimoniales (activo, pasivo, neto, gastos e ingresos) y su funcionamiento, los instrumentos (la cuenta, los Libros Diario y Mayor y el concepto de la partida doble) y la técnica de registro que emplea la contabilidad (la teoría del cargo y del abono de las cuentas y el proceso de razonamiento contable) para proporcionar información sobre el acontecer económico del patrimonio de la empresa, procede que nos ocupemos de la forma en que elabora dicha información. Es evidente que la empresa está constantemente en funcionamiento y que se van desarrollando en su seno hechos contables de una manera continua; por ello, es preciso compartimentar en períodos la información contable con el fin de conseguir determinados objetivos que son imprescindibles.

El proceso contable completo

Tres cuestiones a tener en cuenta relacionadas con el asiento de apertura, son las siguientes:

1. Por razones que se explicarán más adelante, en el momento de la apertura de los libros de contabilidad no habrá ningún gasto ni ningún ingreso, por lo que todos los elementos relacionados en el asiento inicial serán activos, pasivos y netos.

2. En virtud de la simetría impuesta por la partida doble y derivada de la ecuación fundamental del patrimonio que expusimos en páginas precedentes -según la cual el valor total del activo ha de ser siempre igual a la suma de valores del pasivo y del neto- debe cumplirse que el lado izquierdo del asiento ha de sumar igual que el lado derecho; es decir, se ha de cumplir que .

3. El asiento de apertura constituye una descripción pormenorizada y completa del patrimonio empresarial referida al comienzo del ejercicio económico, en tanto que en el lado izquierdo de dicho asiento se relacionan todos los activos y en el derecho todos los pasivos y netos.

La fase de apertura se completa con la preparación del libro Mayor en que se abrirán las cuentas representadas en el asiento del Diario con los cargos y los abonos que allí figuren; naturalmente cada cuenta tendrá una sola anotación en este momento que además expresa el valor que el elemento patrimonial que representa tiene al principio del período. Una vez concluida esa fase inicial se tienen ya preparados los libros de contabilidad para recoger las operaciones que se vayan realizando y que supongan variaciones patrimoniales o flujos de ingresos y gastos.

A lo largo de todo el año se irán describiendo todas y cada una de las operaciones que vaya realizando la empresa y en el mismo orden en que los hechos contables vayan aconteciendo; por esta razón, al llegar el último día del ejercicio económico, el Libro Diario contendrá muchos asientos y el Libro Mayor muchas cuentas y muchos cargos y abonos en muchas de ellas; ahora hay que preparar todo ese cúmulo ingente de datos con el fin de lograr dos objetivos:

1. Determinar el resultado correspondiente al período contabilizado, y

2. Determinar la composición actual del patrimonio empresarial, que naturalmente habrá sufrido modificaciones respecto a la situación de partida al principio del período; en general, tantas como cargos y abonos se hayan reflejado en el Libro Mayor.

Estos dos objetivos se van a lograr mediante una fase conocida con el nombre de regularización que va a concluir con la elaboración de dos documentos de síntesis en los que van a reflejar los dos objetivos mencionados; el primero va a ser la Cuenta de Resultados en cuyo Debe aparecerán todos los gastos realizados durante el ejercicio y en el Haber aparecerán la totalidad de los ingresos; naturalmente, su saldo que, como se recordará es la diferencia entre la parte que más suma y la que menos suma indicará el Resultado del periodo.

Una vez obtenido el inventario extracontable se comienza el proceso de regularización que consta de las siguientes etapas:

1. Clasificación correcta de las cuentas.

2. Periodificación.

3. Corrección de los saldos de las cuentas a sus verdaderos valores.

4. Amortización.

5. Determinación del resultado del periodo.

6. Cierre de la contabilidad.

Etapa 1: Clasificación correcta de las cuentas

Es posible que tras haber contabilizado la última operación del ejercicio 2015, algunas cuentas no ofrezcan la dimensión temporal correcta de algunos activos y pasivos, sobre todo los de carácter financiero en los que hay que reflejar si los derechos de cobro o las obligaciones de pago se refieren al corto o al largo plazo.

Supongamos que un banco concedió a una empresa un préstamo de 10.000€ el 1 de octubre de 2014 con vencimiento a los dos años. Ese día se contabilizaría la deuda contraída como un préstamo a largo plazo porque había que devolverla en un plazo superior al año. La clasificación de largo plazo se habrá mantenido al regularizar el año 2014 porque al 31 de diciembre de ese año todavía quedaba más de un año para devolver el dinero al banco que lo prestó y, en consecuencia seguirá apareciendo como tal préstamo a largo plazo al finalizar el año 2015; por lo tanto, en el libro Mayor el 31 de diciembre de 2015, figurará la siguiente cuenta:

Pero en esta fecha quedan solamente 10 meses para el vencimiento del crédito y, por lo tanto, deberá consignarse como un préstamo a corto plazo; la clasificación correcta del préstamo del ejemplo dará lugar al siguiente asiento:

------------------ x --------------------

------------------ x --------------------

y al trasladar esta anotación al libro Mayor la cuenta a largo plazo quedará cancelada, es decir, con saldo cero y se abrirá la cuenta Préstamo bancario a corto plazo:

Téngase en cuenta que al final de la regularización todos los activos, pasivos y netos que figuren con saldo en sus respectivas cuentas van a integrarse en el balance de situación y, por lo tanto, van a constituir los elementos del patrimonio de la empresa en la fecha del cierre del ejercicio. Puede observarse que el haber dejado con saldo cero el préstamo a largo plazo (en su cuenta el Debe suma igual que el Haber, luego su saldo es cero) significa que ese elemento patrimonial no tiene valor y en consecuencia no pasará a formar parte del balance; sin embargo, eso no quiere decir que se haya cancelado el préstamo puesto que todavía se deben los 10.000 euros, esa información la ofrece la nueva cuenta y además advierte al responsable financiero que debe disponer del dinero durante el próximo año.

Etapa 2: Periodificación

La etapa anterior ha tenido como finalidad clasificar correctamente los elementos patrimoniales de activo y pasivo, en ésta vamos a ocuparnos de los gastos e ingresos.

Como ya hemos apuntado uno de los objetivos de la regularización es la determinación del resultado correspondiente al ejercicio económico que acaba de terminar y que ese resultado viene definifo por la diferencia entre los ingresos obtenidos y los gastos realizados, pero lógicamente, si el resultado queremos que sea el del período, debemos restar de los ingresos que corresponda imputar al período los gastos que correspondan a ese mismo período de tiempo, y tanto unos como otros no tienen porque coincidir con los ingresos y los gastos totales contabilizados.

Pondremos un ejemplo que nos ayudará a comprender primero la necesidad de periodificar y que posteriormente nos pueda servir para aprender la mecánica operativa de esta fase de la regularización:

Supongamos que una empresa contrata el alquiler de sus oficinas el 1 de mayo de 2015 y ese mismo día paga el importe correspondiente a un año que asciende a 7.200€. En la fecha en que se hace efectivo el recibo del alquiler anual se hará un asiento como este:

------------------ x --------------------

------------------ x --------------------

que al trasladarlo al libro Mayor requerirá las siguientes anotaciones:

Naturalmente la cuenta de gastos abierta el 1 de mayo en el libro Mayor permanecerá al llegar el 31 de diciembre con la misma anotación. Si no hacemos nada antes de determinar el resultado del período la totalidad del gasto de alquiler va a entrar a formar parte del resultado final y eso distorsionaría la información que dicho resultado va a ofrecer.

Hay que tener en cuenta que los 7.200€ pagados el 1 de mayo de 2015 tienen como contrapartida el derecho a utilizar las oficinas hasta el 1 de mayo del año siguiente y que al cierre del ejercicio 2015, de ese derecho sólo se han utilizado 8 de los 12 meses del año; luego sólo se ha consumido una parte del derecho asociado al gasto total. Dicho de otra manera, del activo adquirido el 1 de mayo se ha consumido y, por tanto se ha transformado en gasto una parte, el resto continúa siendo un activo materializado en el derecho a seguir utilizando las oficinas durante cuatro meses más del año siguiente.

Pero como quiera que según advertimos más arriba, los activos que se adquieren con la intención de consumirlos en el corto plazo son tratados contablemente como gasto desde el mismo momento de su compra, el derecho al que acabamos de aludir aparece contabilizado en una cuenta de gastos; por lo tanto, procede quitar la parte de gasto contable no consumida y transformarla en activo.

Por otra parte, si no hiciéramos esto la cuenta de resultados al final del proceso estaría afectada por un gasto que no corresponde al período que estamos calculando, 2015, sino al año siguiente y ello haría que el resultado obtenido no fuera relevante.

Con la explicación precedente habrá quedado clara la necesidad de manipular todas las cuentas de gastos y, por el mismo motivo de ingresos, que puedan tener cuantías que no corresponda imputar al año que se cierra por afectar a períodos posteriores; esa manipulación es la que se va a efectuar a través de la periodificación.

Una vez que se ha puesto de manifiesto la necesidad de periodificar pasamos a explicar cómo se lleva a cabo el ajuste en los libros contables para lo cual continuamos con nuestro ejemplo anterior.

En primer lugar habrá que calcular la cuantía que del gasto total no corresponde al ejercicio actual; en nuestro caso, el alquiler pagado ascendía a 7.200€ que cubría 12 meses del año, por lo que a cada mes le corresponden 7.200/12 = 600€; y como en el presente año ya se han utilizado las oficinas 8 meses, el gasto real, es decir el consumo, ha ascendido a 600 x 8 = 4.800€.

Esta cantidad es la que debe quedar como saldo en la cuenta de gastos; para ello debemos restarle al gasto total el importe del alquiler correspondiente a los meses de enero, febrero, marzo y abril del año próximo, 4 meses a 600€ cada mes suponen 2.400€.

Para disminuir una cuenta de gastos es preciso realizar una anotación en su Haber; luego procede un abono de 2.400€ en la cuenta <<Gastos por alquiler de oficinas>>.

La contrapartida de este abono no puede ser más que la creación de un activo que refleje el derecho de la empresa a ocupar sus oficinas hasta el 1 de mayo de 2016 y lógicamente, el valor de ese activo nace en este momento ya que antes no existía al estar contabilizado ese derecho, no como un activo sino como un gasto. Los nacimientos de activo se anotan en el Debe de la cuenta correspondiente.

El asiento que procede para periodificar el gasto de alquiler es el siguiente:

------------------ x --------------------

------------------ x --------------------

que al pasarle al libro Mayor:

Puede observarse que ahora la cuenta de gastos queda con un saldo de 4.800€ que es el importe del gasto real de la empresa en alquiler desde mayo hasta diciembre y que la diferencia entre el gasto total y esos 4.800€ aparecen como un elemento patrimonial de activo que indica que el alquiler hasta mayo del año siguiente ya está asumido.

Una vez expuesto el proceso de periodificación de los gastos nos parece oportuno indicar que, al llegar el 1 de mayo de 2016 y pagar el alquiler de otro año, la empresa contabilizará de la siguiente forma:

------------------ x --------------------

------------------ x --------------------

con lo cual, al pasar estas anotaciones a las cuentas correspondientes del libro Mayor desaparece el derecho (comprobar que la cuenta <<Derecho alquiler oficinas>> queda ahora con saldo cero) puesto que ya se ha consumido en su totalidad y por eso se ha transformado en gasto.

A continuación reflejará en el Diario y en el Mayor las anotaciones correspondientes al pago del nuevo recibo de alquiler:

------------------ x --------------------

------------------ x --------------------

y, lógicamente a 31 de diciembre de 2016 volverá a repetir una operación idéntica a la del año anterior en la fase de periodificación.

Antes de concluir la explicación de esta etapa vamos a poner un ejemplo de periodificación de un ingreso:

Supongamos que nuestra empresa cobra el 1 de octubre de 2015 el interés anual de un préstamo que tiene concedido y que asciende a 6.000€; si aceptamos que lo cobra a través de la cuenta corriente bancaria, el 1 de octubre haría el siguiente asiento:

------------------ x --------------------

------------------ x --------------------

Por las mismas razones que se explicaron más arriba, al llegar el 31 de diciembre de 2015 la cuenta de ingresos deberá ser corregida de forma que presente un saldo no de la totalidad de los intereses, sino de la parte que corresponda al año que ahora se está cerrando. Si 6.000€ es la cuantía anual, a 2015 habrá que imputarle la parte correspondiente a los meses de octubre, noviembre y diciembre. Es decir 1.500€. Esa cuantía deberá ser el saldo de la cuenta de ingresos por intereses, para lograrlo habrá que realizar un cargo de 6.000 - 1.500 = 4.500€ que es el equivalente a los intereses cobrados que corresponden al año siguiente. La contrapartida de ese cargo habrá de ser un pasivo que represente la obligación de la empresa a permitir la utilización del dinero que prestó hasta el 1 de octubre de 2016. La periodificación de este ingreso dará lugar al siguiente asiento:

------------------ x --------------------

------------------ x --------------------

La cuenta <<Cobros adelantados de intereses>> representará la mencionada obligación.

Etapa 3: Corrección de los saldos de las cuentas

Una vez consumadas las dos etapas anteriores habremos conseguido clasificar correctamente todos los elementos patrimoniales de activo y pasivo y establecer el saldo correcto de todas las cuentas de gastos y de ingresos, a continuación hemos de asegurarnos que los valores contables de todos los elementos patrimoniales se correspondan con sus verdaderos valores y corregir, el saldo de aquellas cuentas en las que no se produzca esa correspondencia.

Conviene recordar que antes de comenzar el proceso de regularización se confeccionó un inventario extracontable con el que ahora debemos contar; si se comprobara que el saldo de alguna cuenta del libro Mayor otorgara a un elemento patrimonial un valor diferente del que hubiera resultado del recuento físico realizado, habrá que corregirlo porque, téngase en cuenta que el balance de situación que vamos a obtener cuando se concluya la regularización se va a confeccionar con los saldos que la contabilidad otorga a cada elemento patrimonial y si, por alguna causa el valor contable no coincidiera con el valor real, el balance ofrecería una valoración distorsionada del patrimonio.

Supongamos por ejemplo que la cuenta representativa del dinero de la caja de la empresa tiene un saldo a 31 de diciembre de 500€ lo que quiere decir que esa debe ser la cantidad de efectivo que debería haber en ese momento en la caja. Si una vez concluido el arqueo el recuento demostrara que sólo hay 450€, habrá que ajustar la información contable mediante un asiento como este:

------------------ x --------------------

------------------ x --------------------

De esta manera, al trasladar estas anotaciones a las cuentas del libro Mayor, el saldo de la cuenta de caja quedaría en 450€ que es el dinero que realmente hay, y la diferencia entre los 500€ que mostraba antes del ajuste y el saldo actual se consideran como un gasto puesto que es un valor patrimonial que se ha extinguido por no se sabe qué causas.

Una operación similar habría que hacer en esta etapa respecto a cualquier cuenta que mostrara una diferencia entre su valor contable y su valor real.

Una cuenta que esta etapa presenta unas características muy especiales es la encargada de representar las cosas que las empresas comerciales compran para después venderlas sin someterlas a ninguna transformación y que son los elementos patrimoniales conocidos por el nombre de Mercaderías.

La cuenta de mercaderías es de activo puesto que se refiere a bienes que son propiedad de la empresa y además es una cuenta que normalmente recibirá muchas anotaciones a lo largo de un año, puesto que deberá recoger en el Debe todas y cada una de las compras que se efectúen durante el período y en el Haber la totalidad de las ventas realizadas; si tenemos en cuenta que el elemento patrimonial que estamos considerando es el que constituye el objeto principal del tráfico de las empresas comerciales, estaremos de acuerdo en que serán muchas las compras y las ventas que se realicen durante el año.

En virtud de la independencia con la que se producen las adquisiciones y las ventas de mercaderías y como consecuencia de que los precios de compra suelen variar entre uno y otro pedido, lo más habitual es que cuando se vende una mercadería el contable encargado de registrar la operación conozca el precio de venta porque aparecerá en la factura expedida por el vendedor, pero no el precio que a la empresa le costó comprar aquello que ahora se vende.

Este hecho hace que en la cuenta representativa de este elemento patrimonial se anoten los cargos por compra al precio de adquisición y los abonos por ventas al precio de venta.

Pero como quiera que el precio de venta incorpora el margen o beneficio bruto que la empresa aplica para fijar el precio de sus productos resulta que esa cuenta está incorporando magnitudes distintas en el Debe y en el Haber; por ello su saldo, en cualquier momento que queramos calcularle, no tiene una significación concreta puesto que es el resultado de comparar cantidades heterogéneas: entradas en el Debe a precio de compra y salidas en el Haber a precio de venta.

Esta eventualidad obliga a ajustar en este momento del proceso de regularización el saldo contable que presente la cuenta de mercaderías que, repetimos no tiene una significación concreta, al verdadero valor que ese elemento patrimonial tenga según haya puesto de manifiesto el inventario extracontable realizado previamente.

Para ello, es preciso calcular a cuánto asciende el resultado bruto por ventas del período y llevar dicho resultado a la cuenta que vaya a recoger los demás componentes del resultado del ejercicio.

El cálculo del resultado bruto de ventas requiere disponer de la siguiente información:

1. El importe total de lo obtenido durante el año por la venta de mercaderías, información que se obtiene de la suma de todos los abonos practicados en esa cuenta.

2. El importe total de lo gastado en comprar las mercaderías adquiridas a lo largo del año. Esta cuantía se obtiene de la suma de todos los cargos efectuados en esa cuenta excepto el primero que se corresponde con la anotación del valor de las existencias de mercaderías que había al principio del período en los almacenes de la empresa.

3. El importe de las mercaderías que ya eran propiedad de la empresa al comenzar el año; es decir, el primer cargo de la cuenta.

4. El importe de las mercaderías que quedan en el almacén de la empresa al final del período, lo que obtiene del inventario extracontable que se realiza inmediatamente antes de comenzar la regularización.

Con toda la información reseñada, se calcula primero el coste de las mercaderías vendidas. Naturalmente ese coste viene dado por la diferencia entre el valor de lo que la empresa tenía al comenzar el período más el valor de todo lo comprado a lo largo del año menos el valor de lo que queda en los almacenes al cierre del ejercicio; es decir:

Coste de lo vendido = Compras + Existencias iniciales - Existencias finales.

Una vez determinado el coste que a la empresa le ha supuesto disponer de las mercaderías vendidas durante el año, basta compararlo con el montante obtenido a lo largo del ejercicio económico por las ventas realizadas para obtener el resultado bruto de ventas; es decir:

Resultado bruto de ventas = Ingresos por ventas - Coste de lo vendido

Etapa 4: Amortización

Podemos definir el concepto de amortización como la expresión económica de la depreciación que sufren los elementos del inmovilizado y la depreciación como la pérdida de valor que experimentan por el uso, el paso del tiempo y la obsolescencia dichos elementos patrimoniales.

En efecto, las cuentas de gastos que hemos considerado hasta ahora se han referido al consumo que la empresa ha hecho durante el período de los bienes y servicios adquiridos con la intención de consumirlos en el corto plazo, mientras que aquellos que se compran con la intención de permanezcan durante más de un año afectos al patrimonio empresarial se han tratado como activos.

Pero lógicamente, el valor de los activos permanentes se va consumiendo poco a poco y, desde luego, cada año, se debe ir incorporando al coste de los bienes y servicios producidos la parte de valor que corresponda del consumo de dichos activos.

Esa incorporación se materializa a través de la amortización que desde la perspectiva contable consiste en transformar en gasto la depreciación experimentada durante el período por los activos inmovilizados.

Los métodos de contabilizar las amortizaciones son dos: el método directo y el método indirecto.

Consiste en disminuir en la misma cuenta de los activos depreciados el importe de la amortización del periodo; por ejemplo, si la empresa adquiere el 2 de enero de 2015 un ordenador que le cuesta 4.200€ que se pagan a través del banco, el día de la compra hará el siguiente asiento:

------------------ x --------------------

------------------ x --------------------

e inmediatamente después, en el libro Mayor:

si considera que cada año el equipo informático se deprecia en un 25% de su valor, al concluir el ejercicio económico habrá de disminuir el valor actual del ordenador en 1.050€; el método directo exige la siguiente anotación:

------------------ x --------------------

------------------ x --------------------

La cuenta <<Amortización de equipos informáticos>> es de gastos y recoge la pérdida de valor que durante el año 2015 ha experimentado el ordenador, y el abono en la cuenta de activo <<Equipos informáticos>> significa dicha pérdida de valor, de tal manera que ahora, tras el traslado de ese abono a su cuenta de Mayor, el saldo indica que el valor actual del ordenador es de 4.200 - 1.050 = 3.150€.

Esta manera de reflejar la amortización se denomina método directo porque consiste en anotar directamente en la cuenta del inmovilizado afectado la disminución de valor causada por la depreciación.
El método indirecto:
La anterior manera de proceder presenta una desventaja que consiste en que en el momento en que se aplica una amortización directa se pierde la información relativa al precio de adquisición de los activos amortizados como puede comprobarse en la cuenta <<Equipos informáticos>> del ejemplo anterior, ya que, como veremos al explicar la etapa relativa al cierre de contabilidad todas las cuentas irán al balance por su saldo, por ello, el ordenador que costó 4.200€ pasará al balance que refleje la situación de la empresa a 1 de enero de 2016 con un valor de 3.150€ que es el saldo de su cuenta.

Cuando se quisiera conservar la información relativa al precio de adquisición de los diversos activos permanentes se utilizará el método indirecto de amortización que consiste en acumular el importe de las amortizaciones de cada período en una cuenta que compensará el valor de adquisición de los activos.

La amortización indirecta del ordenador del ejemplo anterior daría lugar al siguiente asiento en el libro Diario:

------------------ x --------------------

------------------ x --------------------

La cuenta de gastos es la misma que en el método anterior y tiene la misma finalidad, considerar como gasto la depreciación que ha sufrido el ordenador durante 2015; sin embargo, ahora la contrapartida es la cuenta <<Amortización acumulada de equipos informáticos>> que tiene la misión de compensar el valor de adquisición del ordenador e ir acumulando en su Haber las cantidades que año tras año se vayan amortizando.

De esta manera la cuenta representativa del ordenador figurará siempre en la contabilidad de la empresa con su valor original y en el momento en que se desee calcular su valor contable bastará con restar el primero del saldo de la cuenta <<Amortización acumulada de Equipos informáticos>>.

Cuando calculemos la cuantía anual de la depreciación de todos y cada uno de los elementos de activo inmovilizado, tanto material como inmaterial y llevemos esa cuantía a los libros de contabilidad como amortización del periodo ya tendremos la totalidad de los gastos que es preciso considerar para calcular el resultado de ese período; ahora debemos pasar a la siguiente etapa de la regularización.

Etapa 5: Determinación del resultado del período

En este momento del proceso debemos tener todas las cuentas del Mayor preparadas con sus saldos adecuados. En esta etapa vamos a saldar primero y posteriormente a cerrar todas las de gastos e ingresos y, como contrapartida vamos a utilizar una nueva cuenta cuyo saldo va a ser precisamente el resultado del período; a esa cuenta la vamos a llamar <<Pérdidas y Ganancias>>, nombre que refleja fielmente las dos posibilidades que pueden darse: que los gastos totales sumen más que los ingresos con lo que el resultado será una pérdida o, al revés, que los ingresos sumen más que los gastos del período en cuyo caso el resultado será una ganancia.

Para conseguir nuestro propósito tenemos que ir saldando una por una todas las cuentas de gastos y trasladar sus saldos de una vez a la cuenta de Pérdidas y Ganancias; esta operación dará lugar a un asiento en el libro Diario que tomará la siguiente forma:

------------------ x --------------------

------------------ x --------------------

A continuación se procede al traslado de los ingresos a la cuenta de Pérdidas y Ganancias lo que exige un nuevo asiento en el Diario que tomará la forma siguiente:

------------------ x --------------------

------------------ x --------------------

Como las cuentas de ingresos nacen y aumentan de valor por el Haber, todas ellas tendrán saldos acreedores y, en consecuencia dichos saldos deberán anotarse en el Debe de las respectivas cuentas. Cuando a continuación se trasladen los saldos al libro Mayor todas las cuentas de ingresos quedarán saldadas, el próximo paso es cerrarlas.

Lógicamente, se habrá abierto en el libro Mayor la cuenta de Pérdidas y Ganancias que habrá recibido en su Debe la suma total de los gastos realizados por la empresa durante el ejercicio que ahora se cierra como consecuencia del traslado de la anotación en esta cuenta del primero de los dos asientos realizados y, en su Haber la totalidad de los ingresos al trasladar el abono que se indica en el segundo de los asientos:

Es evidente que el saldo que presente esta cuenta en este momento es la diferencia entre ingresos y gastos. Si el Haber suma más que el Debe quiere decir que hay beneficio lo que supone un saldo acreedor; si el saldo fuera deudor significaría que los gastos suman más que los ingresos y, por lo tanto habría pérdidas; es decir:

Si de gastos > de ingresos → Debe > Haber Saldo deudor = Pérdidas

Si de gastos > de ingresos → Haber >Debe Saldo acreedor = Ganancias

Pero, en este momento del proceso de regularización todavía no se ha saldado esta cuenta, solamente tiene dos anotaciones, un cargo y un abono, ahora pasamos a la siguiente fase.

Etapa 6: Cierre de la contabilidad

Teniendo en cuenta que en la etapa anterior se han saldado y cerrado todas las cuentas de gastos y de ingresos, ahora en el libro Mayor sólo quedan abiertas las de activo, pasivo y neto a las que se ha añadido la cuenta de pérdidas y ganancias.

El último paso del proceso de regularización consiste en un asiento en el que queden cerradas todas las cuentas. Si recordamos que las cuentas de pasivo y neto tienen saldo acreedor y que dicho saldo requiere una anotación en el Haber, habremos de admitir que el asiento de cierre tomará la forma:

------------------ x --------------------

------------------ x --------------------

Este asiento constituirá una relación exhaustiva de todos los elementos que compongan el patrimonio de la empresa debidamente valorados según su situación al cierre del ejercicio (obsérvese que los gastos y los ingresos ya no forman parte del patrimonio puesto que han sido previamente trasladados a la cuenta de Pérdidas y Ganancias).

Al trasladar los cargos y los abonos de este asiento al libro Mayor todas las cuentas quedarán saldadas; para concluir el proceso basta cerrarlas. El ejercicio económico está así totalmente contabilizado, la información periodificada, y el sistema contable reanudará su labor meramente descriptiva con las primeras operaciones de la empresa en el siguiente año que afecten al patrimonio o a los flujos de ingresos y gastos. Sin embargo, la continuidad en el procesamiento de la información que el sistema efectúa está garantizada, como prueba el hecho de que el primer asiento será el de apertura del nuevo ejercicio, que será precisamente el contra-asiento del de cierre; es decir, tomará la forma:

------------------ x --------------------

------------------ x --------------------

La posterior apertura de todas las cuentas de este asiento en el Mayor hará que el sistema contable quede preparado para recibir las anotaciones de un nuevo período; y así sucesivamente.

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Las 6 etapas de un proceso contable completo

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Una vez que conocemos todas las masas patrimoniales (activo, pasivo, neto, gastos e ingresos) y su funcionamiento, los instrumentos (la cuenta, los Libros Diario y Mayor y el concepto de la partida doble) y la técnica de registro que emplea la contabilidad (la teoría del cargo y del abono de las cuentas y

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¿Cuales son los tipos de registros contables?

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¿Cuales son los tipos de registros contables?

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El sistema de contabilidad para tu negocio consiste en varios tipos de registros. Aunque hay muchos tipos de registros financieros subyacentes, tales como facturas, diarios y recibos, los registros de contabilidad más importantes son los tipos de estados financieros que suman el estatus financiero de una empresa. Cada tipo de detalles de registros contables detalla cierta información acerca de tu negocio, y cada uno se utiliza para un propósito diferente, pero cada tipo también está vinculado a otro registro en el conjunto de los estados financieros. Aunque el software de contabilidad moderna crea estas cuentas automáticamente en función de las transacciones que entran, es importante comprender cómo se utiliza cada tipo de registro contable.

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El sistema de contabilidad para tu negocio consiste en varios tipos de registros. Aunque hay muchos tipos de registros financieros subyacentes, tales como facturas, diarios y recibos, los registros de contabilidad más importantes son los tipos de estados financieros que suman el estatus financiero de una empresa. Cada ...

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¿Qué es un manual de procesos contables?

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¿Qué es un manual de procesos contables?

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El manual de procedimientos es una herramienta indispensable para la implementación del sistema de control interno, en este se deben incluir todas las actividades a realizar y establecer las responsabilidades de los funcionarios implicados para el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Qué es un manual de procedimientos

El manual de procedimientos es un componente del sistema de control interno, el cual se crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una organización.

Las empresas en todo el proceso de diseñar e implementar el sistema de control interno, tiene que preparar los procedimientos integrales de procedimientos, los cuales son los que forman el pilar para poder desarrollar adecuadamente sus actividades, estableciendo responsabilidades a los encargados de las todas las áreas, generando información útil y necesaria, estableciendo medidas de seguridad, control y autocontrol y objetivos que participen en el cumplimiento con la función empresarial.

El sistema de control interno aparte de ser una política de gerencia, se constituye como una herramienta de apoyo para las directivas de cualquier empresa para modernizarse, cambiar y producir los mejores resultados, con calidad y eficiencia.

En razón de esta importancia que adquiere el sistema de control interno para cualquier entidad, se hace necesario hacer el levantamiento de procedimientos actuales, los cuales son el punto de partida y el principal soporte para llevar a cabo los cambios que con tanta urgencia se requieren para alcanzar y ratificar la eficiencia, efectividad, eficacia y economía en todos los procesos.
L a evaluación del sistema de control interno por medio de los manuales de procedimientos afianza las fortalezas de la empresa frente a la gestión, lo que se traduce en mejoramiento continuo.
Objetivos y políticas
Todos los procedimientos que se encuentran dentro del manual deben ser objetiva y técnicamente identificados, dándole la importancia que cada uno merece dentro del proceso productivo u operacional.

1. Desarrollar y mantener una línea de autoridad para complementar los controles de organización.

2. Definir de manera clara las funciones y las responsabilidades de cada departamento, así como la actividad de la organización, ayuda a eliminar todas las posibles lagunas o áreas de responsabilidad indefinida.

3. Poseer un sistema contable que suministre una oportuna, completa y exacta información de los resultados operativos y de organización en el conjunto.

4. Contar con un sistema de información para la dirección y para los diversos niveles ejecutivos basados en datos de registro y documentos contables y diseñado para presentar un cuadro lo suficientemente informativo de las operaciones, así como para exponer con claridad, cada uno de los procedimientos.

5. Tener un mecanismo dentro de la estructura de la empresa, conocido como la evaluación y autocontrol que asegure un análisis efectivo y de máxima protección posible contra errores, fraude y corrupción.

6. Contar con un sistema presupuestario que establezca un procedimiento de control de las operaciones futuras, asegurando, de este modo, la gestión proyectada y los objetivos futuros.

7. Disponer de controles válidos, de tal forma que se estimulen la responsabilidad y desarrollo de las cualidades de los empleados y el pleno reconocimiento de su ejercicio evitando la necesidad de controles superfluos así como la extensión de los necesarios.

En el siguiente video se exponen las pautas para la elaboración de un manual de procedimientos: la identificación del procedimiento a desarrollar, la definición de entradas, salidas y recursos, las políticas que harán parte del procedimiento y su paso a paso.

Estructura del manual de procedimientos

1. Título y código del procedimiento.

2. Introducción: Explicación corta del procedimiento.

3. Organización: Estructura micro y macro de la entidad.

4. Descripción del procedimiento.

1. Objetivos del procedimiento

2. Normas aplicables al procedimiento

3. Requisitos, documentos y archivo

4. Descripción de la operación y sus participantes

5. Gráfico o diagrama de flujo del procedimiento

5. Responsabilidad: Autoridad o delegación de funciones dentro del proceso.

6. Medidas de seguridad y autocontrol: Aplicables al procedimiento.

7. Informes: Económicos, financieros, estadísticos y recomendaciones.

8. Supervisión, evaluación y examen: Entidades de control y gestión de autocontrol.

Justificación de la estructura del manual de procedimientos frente al control interno

Estos manuales, se desarrollan para cada una de las actividades u operaciones que tengan que ver con los procesos administrativos y operativos, de acuerdo con los lineamientos y exigencias establecidas por la ley.

Dependiendo de estos elementos la aplicación se daría en el momento de plantear y justificar:

El establecimiento de objetivos

La definición de políticas, guías, procedimientos y normas.

La evaluación del sistema de organización.

Las limitaciones de autoridad y responsabilidad.

Las normas de protección y utilización de recursos.

La aplicación de un sistema de méritos y sanciones para la administración de personal.

La generación de recomendaciones.

La creación de sistemas de información eficaces.

El establecimiento de procedimientos y normas.

La institución de métodos de control y evaluación de la gestión.

El establecimiento de programas de inducción y capacitación de personal.

La elaboración de sistemas de normas y trámites de los procedimientos.

La generación y aplicación de procedimientos es aplicable a cada una de las empresas.

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Manual de procedimientos: qué es, objetivos, estructura y su justificación frente al control interno

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El manual de procedimientos orienta la implementación del sistema de control interno, para el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

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Conozca cuáles son los objetivos de la contabilidad, el Objetivo General y los Objetivos Específicos a los que responde el área contable.

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Blog de ClausERP.com | Noticias, consejos y actualizaciones tributarias y contables en Colombia

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Toda empresa debe tener un proceso contable que ayude con el registro de ingresos y egresos generados a partir de la actividad económica realizada: prestación de servicios, venta de bienes o inmuebles. La contabilidad es entonces ese ciclo o proceso que permite que se realiza en tu empresa para tener registro detallado de lo que se recibe, compra y vende. Actualmente el proceso contable se lleva a través de un software físico o en la nube. Te contamos cómo llevar el proceso de contabilidad en y como es más fácil con un software contable en la nube.

Te puede interesar leer: Ventajas de tener un software contable en la nube

¿Qué define la contabilidad de la empresa?

La contabilidad de las empresas está definida por las siguientes acciones:

Egresos (compras, gastos, pagos de nómina)

Ingresos (venta de servicios o bienes)

Adquisiciones o ventas de activos

Sueldos y seguridad social

Liquidación de los impuestos

Inversiones

Movimientos bancarios y de efectivo

Es decir, que en general todo aquello que realices en la empresa con movimiento de dinero, pagos o ventas definen el proceso el proceso contable.

Etapas del proceso contable en la empresa

Es importante para tu negocio analizar estas siete etapas y desarrollarlas en el proceso contable:

1. Identificación y análisis debes conocer el tipo de proceso o transacción que estás realizando que te permita reconocer el tipo de documento que estás utilizando, este documento debe ser original, porque es el respaldo físico que se tendrá. Recuerda que solo se deben ingresar las transacciones que pertenecen a la empresa, determinar la cuenta a la que pertenecen y el monto real que se debe registrar.

2. Identificación de cuentas: en la plataforma o software que escoja tendrá las cuentas, las cuales deberán estar especificadas para definir la naturaleza de las transacciones, que ayudarán a elegir las cuentas para la realización del proceso.

3. Registro: mantener al día registro de entradas y salidas, lo que generará un orden cronológico del proceso.

4. Contabilizar saldos: Para saber si el balance final es correcto debes totalizar los saldos débito y crédito, al final el total de ambas columnas debe ser igual.

5. Pérdidas y ganancias: para esto debes definir tu inversión, gastos y ventas, de esta manera debes asentar el total de ganancias o pérdidas de la empresa.

6. Balance de comprobación: cuando estás seguro de los saldos debes verificar la exactitud de estos registros lo que te permitirá reubicar efectos de ajustes, antes de ser registrados en la cuenta.

7. Presentación de estados financieros: es un informe realizado con todos los resultados obtenidos donde se debe tener en cuenta el balance general, el estado de resultados.

Lo que debes tener en cuenta en la contabilidad de la empresa:

Recuerde que es importante que para llevar la contabilidad de su empresa debe estar actualizado en las fechas de entrega de gastos, pagos de impuestos y normatividad. Esto ayudará a que el proceso contable sea efectivo y no te traiga problemas legales.

Te recomendamos mantener la contabilidad de tu empresa al día porque te ayudará a definir cuanto es el pago de impuestos del año, comprobar ingresos y egresos, rectificar que te deben los clientes, tener información verídica y exacta de tus procesos contables para la realización de informes.

La contabilidad de tu empresa en un software contable

Adquirir con un software contable en la nube trae ventajas y beneficios que facilita la contabilidad de todas las empresas, seguridad y protección de datos, menor inversión en infraestructura o espacios físicos, optimización de procesos, simplicidad y fácil adaptación de los contadores, acompañamiento y capacitación personalizada las 24 horas del día, rapidez y comodidad para acceder a tu contabilidad desde el lugar que te encuentres, y la posibilidad de actualización inmediata.

Al ser la contabilidad un proceso importante para el funcionamiento de la empresa que te ayuda a definir la viabilidad y rentabilidad de la inversión que se está haciendo, la toma de decisiones en compras, y las ventajas legales que se tienen, es recomendable acceder a un software que te permita realizar de manera ágil y segura la contabilidad de la empresa.

En ClausERP te ofrecemos un software con múltiples beneficios, ingresa aquí y accede a nuestro Demo gratis por tiempo limitado y conoce las ventajas y beneficios que ofrece nuestro software en la nube para llevar de manera efectiva la contabilidad de tu empresa.

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La importancia del proceso contable en las empresas | Blog de ClausERP.com

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¿Para qué sirve el proceso contable en las empresas? Toda empresa debe tener un proceso contable que ayude con el registro de ingresos y egresos generados a partir de la actividad económica realizada: prestación de servicios, venta de bienes o inmuebles.

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La contabilidad es una función técnica de negocio responsable de registrar, reportar y analizar la información financiera. Los propietarios de pequeños negocios utilizan la contabilidad para determinar la rentabilidad de las operaciones de su empresa. A medida que las pequeñas empresas continúan creciendo y ...

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¿Cuales son los métodos de los registros contables?

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¿Cuales son los métodos de los registros contables?

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El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a través de estados financieros las operaciones económicas de una entidad u organización.

Dicho ciclo es esencial para toda empresa ya que gracias a ella podrán ver sus gastos e ingresos, y así realizar proyecciones, evitando muchas veces crisis que pueden llevar al cierre de la compañía.

Acá te mostramos cuáles son los pasos para realizar un proceso contable de manera correcta y eficaz:

Identificación de las operaciones

El contador debe de introducir la totalidad de las operaciones económicas hechas por la organización. Las operaciones que tiene que tener en cuenta son:

Aquellas que se presentan de manera frecuente y constante en las actividades de la organización. Estas a su vez se dividen en:

1. Básicas: son aquellas que sirven para la obtención de bienes o servicios de la empresa. Generalmente se estipulan en ellas a los usuarios o clientes externos.

2. De apoyo: sirven como soporte para la prestación de las operaciones básicas. Acá se encuentran los usuarios o clientes internos y externos.

Son aquellas que no ocurren permanentemente en una organización. En esta se estipulan:

1. Los daños o pérdidas por casos inesperados.

2. Las pérdidas por fallos judiciales.

3. Las adquisiciones o remodelaciones.

4. Procesos de investigación para el desarrollo de nuevos productos o servicios.

Recolección de información

Esta se hace a través de los medios que se defina para cada una de las operaciones a usar. El contador debe asegurarse que toda la información que se ha estipulado sea confiable.

La clasificación y el registro de toda la información se genera en los asientos de contabilidad. Se llama así al esquema basado en el principio de partida doble (causa - efecto) la cual tiene dos tratados: el deber y el haber. El deber o cargo se coloca a la izquierda del cuadro, mientras que a la derecha de coloca el haber. Para la realización de los asientos contables, el deber y haber se combinan con las cuentas contables que son:

Reales o del balance: acá se registran las operaciones que afecten la situación financiera de la empresa (Activos, pasivos, patrimonio).

De resultados, de ganancias y pérdidas o nominales: en ella se registran las operaciones que afecten los resultados financieros de la organización (Ingresos, costos y gastos).

Resúmenes intermedios

Los resúmenes intermedios son aquellos que producen los estados financieros que permitirán informar a los usuarios internos y externos de los recursos que tiene la empresa. Estos resultados se registran en dos clases de libros: los libros auxiliares y los libros principales (Libro diario, Columnario, Libro mayor y Balances)

Son el producto final del estado contable y tiene como objeto presentar la información financiera a los jefes de la empresa para que puedan tomar decisiones económicas eficientes. La información que se encuentra en los estados financieros se enfoca en la rentabilidad, posición financiera, capacidad de crecimiento y el flujo de fondos.

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¿Qué es un proceso contable? | Certus Blog

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El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a través de estados financieros las operaciones económicas de una entidad u organización. Dicho ciclo es esencial para toda empresa ya que gracias a ella podrán ver sus gastos e ingresos, y así realizar proyecciones, evitando muchas veces crisis que pueden llevar al cierre de la compañía.

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Procedimientos y Formatos - Diaf / Contabilidad - Intranet Entrenos

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Consulte información sobre los formatos y procedimientos del Departamento de Contabilidad.

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