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Google Docs fue creado por Google para proporcionar un procesador de texto y hojas de cálculo de forma gratuita para ser usada en línea, que nos permite crear nuevos tipos de documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios. Además Google Docs te permite mantener tu trabajo en la nube, lo que lo hace accesible para ti desde cualquier lugar y dispositivo.

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Google Docs te permite crear documentos a través su procesador de texto, también permite la creación de hojas de cálculo, las cuales pueden ser actualizadas por diversos usuarios a quienes se les ha permitido editar. Además, Google Docs almacena en la nube de forma inmediata todas las modificaciones que se hacen en los documentos, permitiendo que nuestra información permanezca segura y actualizada. Permite compartir documentos y que éstos puedan ser editados por otras personas, por lo que facilita grandemente la elaboración de documentos sin necesidad de tener un procesador de texto instalado en tu PC.

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Para utilizar Google Docs es obligatorio contar con una buena conexión a internet. Además, existen limitaciones relativas a las capacidades que puede aceptar según el formato del documento (por ejemplo: para textos, hasta 500km; imágenes hasta 2Mb, hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas). También, podría no ser seguro si el usuario no crea una contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca al compartir archivos con su grupo y lo hace accesible a todo el público.

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¿Qué puedo hacer con los archivos almacenados con GOOGLE DOCs?

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¿Qué puedo hacer con los archivos almacenados con GOOGLE DOCs?

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Además de procesador de texto y hojas de cálculo, a través de Google Docs puedes crear presentaciones con diapositivas y archivos en PDF, los cuales además de modificarlos en sus mismas aplicaciones, te permite descargarlos en diversos formatos para ser utilizados posteriormente en otra aplicación. Una de sus grandes utilidades es poder compartir con otros usuarios de Google, todos los documentos que hemos creado y en los cuales sea permitido editar o simplemente ver. En su procesador de texto es posible utilizar casi todas las funciones que se dispone en el procesador de texto insignia de Microsoft: Word. Podemos dar formato al texto, insertar imágenes, videos, enlaces, animaciones, etc. Es posible crear un documento entero a travevés de Google Docs. Sus hojas de cálculo pueden ser facilmente editables por sus creadores y además guarda cada cambio hecho de forma instantánea en la nube. Es posible también crear presentaciones de gran calidad para cuando sean requeridas. Google Docs sigue innovándose continuamente.

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¿Por qué podemos relacionar las herramientas GOOGLE DRIVE  con CLOUD COMPUTING?

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¿Por qué podemos relacionar las herramientas GOOGLE DRIVE  con CLOUD COMPUTING?

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"El Cloud Computing un conjunto de principios y enfoques que permite proporcionar infraestructura informática, servicios, plataformas y aplicaciones provenientes de la nube a los usuarios, según las soliciten y a través de una red". Google Drive, de manera simplificada, permite almacenar cualquier tipo de archivo en la nube. De esta forma, Google Drive se integra en el concepto de Cloud Computing, ya que es una herramienta en constante crecimiento que permite el almacenamiento de una gran cantidad de archivos, para que de esta forma tengamos un respaldo de éstos en la red.

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A través del siguiente audio comparto mi experiencia utilizando Google Drive.

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TRES FORMAS DE UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE DRIVE

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TRES FORMAS DE UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE DRIVE

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1. Google Drive te permite ver y/o modificar tus archivos en donde quiera que estés, ya que al estar almacenados en la nube tenemos acceso inmediato a ellos desde cualquier dispositivo que disponga de una conexión a internet.

2. A través de Google Drive es posible compartir archivos y carpetas, invitando de esta forma a otros usuarios a que interactúen con todos los archivos que has compartido, permitiéndoles además descargarlos y trabajar en ellos, sin que sea necesario enviar archivos adjuntos por correo electrónico.

3. Puedes crear y almacenar documentos, presentaciones, hojas de cálculo, audio, videos, fotografías, PDFs, contactos, respaldo de seguridad de tus dispositivos móviles, etc. Además permite la sincronización de tus dispositivos para almacenar contenido digital en la nube.

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FORMAS DE UTILIZAR GOOGLE DRIVE
Video tutorial en el que se explica cómo crear archivos utilizando Google Drive.

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El concepto de cloud computing

https://www.redhat.com/es/topics/cloud

Google Docs. http://alfonsohinojosa.es/cursoentornos/google_docs.html

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Google docs es un programa gratuito que incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo, un editor de formularios destinados sobre todo a encuestas, un programa para hacer presentaciones básicas, otro programa para hacer dibujos etc.

Crear un archivo de texto, de cálculo o una presentación en Google docs es muy fácil y sencilla pero este programa es menos potente que otras aplicaciones como son Microsoft Office

Las ventajas que tiene son las siguientes:

1. Es una herramienta digital gratis que solo requiere tener una cuenta en Gmail

2. Almacena y organiza el trabajo de forma segura y se puede organizar mediante carpetas de fáciles modificaciones que siempre están a disposición de los miembros del grupo.

3. Almacenamiento en línea, esto nos va a permitir acceder a ellos desde cualquier ordenador que tenga una conexión a Internet y podremos compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendoles editar, o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.

4. Soporta una gran cantidad de formatos

Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que puede aceptar según el formato del documento:

Para textos, hasta 500Kb; imágenes hasta 2Mb y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas

Podría no ser seguro si el usuario no crea una contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y lo hace accesible a todo el público.

En conclusión, para mi las ventajas son enormes, primeramente por el echo de poder realizar trabajos grupales desde cualquier punto que cuente con conectividad a Internet, el poder encontrar elementos dentro de una comunidad, poder compartir las creaciones propias, el que todos los documentos se encuentren en un mismo sitio, etc.

También hoy en día es posible usar Google docs sin tener una conexión activa, permitiendo la edición de documentos fuera de línea, así como poder sincronizar con el servidor una vez conectado nuevamente.

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GOOGLE DOCS.¿CÓMO UTILIZARLO?. VENTAJAS Y DESVENTAJAS

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Google docs es un programa gratuito que incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo, un editor de formularios destinados sobre todo a encuestas, un programa para hacer presentaciones básicas, otro programa para hacer dibujos etc.