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Datenschutz und Weitergabe von sensiblen Daten

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Datenschutz und Weitergabe von sensiblen Daten

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Darf ich auf privaten Endgeräten Programme wie ‚Whatsapp', IMessage' oder ‚Telegram' benutzen, wenn ich auf dem gleichen Gerät meine dienstlichen Daten verarbeite?
Die privaten Endgeräte bzw. die darauf installierten Apps sind so zu konfigurieren, dass keine Daten mit Personenbezug aus der Schule an Dritte weitergegeben werden. Im Zweifelsfall ist von der Installation der App oder der Nutzung des privaten Endgerätes für dienstliche Zwecke abzusehen .

FAQ - MSB NRW - Genehmigung zur Nutzung privater ADV-Anlagen (12/2018)
... Schülerinnen und Schüler oder Erziehungsberechtigte Lehrerinnen und Lehrer in Sozialen Medien hinzufügen wollen?
Rein rechtlich dürfen Lehrerinnen und Lehrer mit Schülerinnen und Schülern oder Erziehungsberechtigten über Social Media Kanäle in Kontakt treten. Lehrerinnen und Lehrer nehmen in solchen Situationen aber nie als Privatperson Teil und sollten sich ihrer Rolle klar und bewusst sein. Auf keinen Fall dürfen personenbezogene Daten (Noten, Namen etc.) über Social Media Accounts verschickt werden.

FAQ - Social Media , Medienberatung NRW
Bei Social Media gelten Lehrkräfte in der Kommunikation mit Schülern und Eltern nicht als Privatperson - bei E-Mail handeln sie hingegen privat, wenn sie über eine persönliche Adresse mit Schülern und Eltern kommunizieren! Das scheint in sich widersprüchlich!

Welche Inhalte dürfen mit Eltern über E-Mail ausgetauscht werden?

Datenschutzrechtlich relevant sind nur Inhalte, die personenbezogenen Daten der Schülerinnen und Schüler enthalten. Derartige dienstliche Kommunikation über E-Mail kommt daher aus datenschutzrechtlicher Sicht nur über dienstliche E-Mail-Adressen in Betracht, die von der Schulleitung bzw. dem Schulträger bereitgestellt wurden.

Soweit Lehrkräfte über private E-Mail-Konten mit Schülerinnen und Schülern oder Eltern kommunizieren, ist dies ihre persönliche Entscheidung, die einvernehmlich mit Eltern bzw. Schülerinnen und Schülern zu erfolgen hat. Die Kommunikation fällt nicht in die datenschutzrechtliche Verantwortung der Schulleitung.

FAQ - MSB NRW - Genehmigung zur Nutzung privater ADV-Anlagen (12/2018)

Das sagen andere
Haben Sie hier jemanden speziell im Blick [wenn es darum geht, zu beurteilen, ob die DSGVO auch bei Datenschutzverstößen greift, die von großen internationalen Konzernen in voller Absicht begangen werden] ?
"Zum Beispiel WhatsApp. Der Messenger-Dienst, der bekanntlich zu Facebook gehört, verstößt aus meiner Sicht an mehreren Stellen ganz klar gegen europäisches Recht. Und damit meine ich nicht nur, dass WhatsApp-Daten ungefragt und in großem Umfang von Facebook verwendet werden.

Klar gegen Europarecht verstößt der Umstand, dass alle, die den Dienst nutzen wollen, ihre kompletten Kontakte an WhatsApp übertragen müssen - obwohl diese Daten für die eigentliche Funktionalität von WhatsApp überhaupt nicht erforderlich sind. Und das Problem dabei ist: In die Übertragung kann ich gar nicht in vollem Umfang wirksam einwilligen, da es sich ja sich auch um Daten Dritter handelt."

Ulrich Kelber, neuer BDIF, WhatsApp handelt klar europarechtswidrig (12/2018)

"Aus diesem Grund würde ich übrigens auch nie Nachrichten-Apps wie WhatsApp benutzen, wo man für die volle Funktionalität seinen gesamten Kontaktordner anbieten muss."

Ulrich Kelber, neuer BDIF, Bundesdatenschutzbeauftragter: „Würde nie WhatsApp benutzen" (01/2019)

"Da hilft Erwägungsgrund 18 der #DSGVO, wonach die Nutzung von #Socialmedia zu privaten Zwecken der Haushaltsausnahme unterfällt ."

@lfdi_bw https://twitter.com/lfdi_bw/status/1084456087003283458 (01/2019)

" Darf ich mit meiner Klasse mittels Facebook, WhatsApp oder iMessage schulisch kommunizieren?

Facebook, WhatsApp oder iMessage dürfen nicht für unterrichtliche Zwecke und in anderen schulischen Zusammenhängen verwendet werden.

Zur schulischen Kommunikation zwischen Lehrkräften und Schülerinnen und Schülern steht den Schulen u. a. eine landeseigene, kostenfreie, auf Moodle basierende Lernplattform zur Verfügung.

Sofern eine Lehrkraft es als notwendig erachtet, über Messenger mit Eltern, Schülerinnen und Schülern zu kommunizieren, kommen nur europäische Anbieter, die eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung anbieten, in Betracht (z. B. Pidgin/OTR, SIMSme, Chiffry, Wire oder Threema).

Hierbei ist stets das Distanzgebot zu beachten."

" Abschließend muss ich Ihnen mitteilen, dass uns von Seiten der Landesschulbehörde die Nutzung der Messenger Dienstes WhatsApp in schulischen Zusammenhängen strengstens untersagt wurde.
Soziale Netzwerke: Ist Facebook in der Schule erlaubt?
Auch andere Messenger Dienste genügen nicht den neuen Datenschutzbestimmungen. Wenn Sie zukünftig Kontakt mit Lehrkräften aufnehmen möchten, schreiben Sie bitte eine E-Mail oder nutzen Sie das Telefon. "
Dürfen wir als Lehrer den Messenger WhatsApp für den Unterricht nutzen?
Auskunft einer Schule in Niedersachsen an ein Elternteil, Twitter, (10/2018)

Facebook sollte aus Datenschutzgründen grundsätzlich nicht genutzt werden.

Datenschutzrechtlich ist jedoch von der Nutzung für schulische Zwecke abzuraten.

Dies aus mehreren Gründen:
Einsatz von WhatsApp und Facebook an Berliner Schulen ist rechtswidrig

Mit der Anmeldung stellen Sie dem Anbieter alle in Ihrem Mobiltelefon gespeicherten Kontakte zur Verfügung, auch die Ihrer Schüler. Weiter werden Kommunikationsinhalte vom Anbieter gespeichert. Dafür benötigen Sie eine wirksame Einwilligung. Diese setzt datenschutzrechtlich voraus, dass sie „freiwillig" erfolgt. Wenn Ihre Schüler bzw. die Eltern einwilligen müssen, um Unterrichtsinhalte über WhatsApp zuverlässig mitgeteilt zu bekommen, ist dies nicht freiwillig.

Die Daten werden in einem Land außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums gespeichert. Da der Anbieter von „WhatsApp" sich nicht dem Datenschutzabkommen zwischen Europa und den USA unterworfen hat, ist die Übermittlung nach den Vorgaben der DSGVO unzulässig.

Sie werden als Lehrer für WhatsApp Ihr privates Smartphone nutzen. Die Speicherung von personenbezogenen Daten Ihrer Schüler auf privaten Geräten ist in den meisten Bundesländern durch Erlasse geregelt. Die private Telefonnummer zu speichern ist zumeist nicht erlaubt.

Allerdings müssen Ihre Schüler auch hier in die Nutzung freiwillig einwilligen. Somit kann ein Messenger nur als Alternative und nicht als Ersatz zur schulischen Kommunikation genutzt werden.

Auszug aus dem " Leitfaden zum Umsetzen der Datenschutzgrundverordnung an Berliner Schulen ":

So gilt beispielsweise für die Nutzung von Facebook und WhatsApp: Hier werden Daten an Anbieter in einem Drittland übertragen, eine Überprüfung oder Bewertung der dortigen Bestimmungen ist der Schule nicht möglich. Auch werden durch die Nutzung von WhatsApp fortlaufend Klardaten von allen im eigenen Smartphone-Adressbuch eingetragenen Kontaktpersonen an das Unternehmen übertragen. Die Berliner Beauftragte bewertet den Einsatz von Social Media wie WhatsApp zur dienstlichen Kommunikation von Lehrkräften mit Schülerinnen und Schülern und Eltern als rechtswidrig ( Jahresbericht der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit aus dem Jahr 2016 ).

In anderen Bundesländern sieht es übrigens ähnlich aus.
Jahresbericht der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit aus dem Jahr 2016

Um Messenger geht's hier nicht. Der Fokus dieser Richtlinie liegt also auf Sozialen Netzwerken, die sich als Plattformen an die Öffentlichkeit richten. Die Nutzung sog. Instant-Messaging-Dienste wie etwa Whatsapp, Snapchat und des Facebook-Messengers unterliegt strengeren Voraussetzungen - gerade in den Fällen, in denen zwischen Staat und Nutzern eine besondere Schutz- und Obhutsbeziehung besteht, wie etwa im Bereich von Kindergärten oder Schulen - und ist daher nicht Gegenstand dieser Richtlinie.

Ein Lehrer darf keine gemeinsame „WhatsApp"-Gruppe für Eltern der Kinder aus der Schulklasse einrichten, denn der Einsatz von sozialen Medien zur dienstlichen Kommunikation von Lehrern mit Eltern oder Schülern ist unzulässig (Klassenlehrer eröffnet „WhatsApp"-Gruppe für Eltern, S. 94) .
Persönliche Daten als Bezahlung für Apps
Aus datenschutzrechtlicher Sicht wird der Einsatz von „WhatsApp" für schulische Zwecke, also zur dienstlichen Kommunikation zwischen Lehrpersonal und Schülerinnen und Schülern, allerdings als nicht zulässig angesehen.

Kinder - das sind aus datenschutzrechtlicher Sicht Personen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben - können nicht allein wirksam in die Datenschutzbestimmungen eines Messengers einwilligen. Hierzu ist auch die Einwilligung der Eltern erforderlich. Hierbei ist zu beachten, dass eine datenschutzrechtlich wirksame Einwilligung u.a. voraussetzt, dass sie „freiwillig" erfolgt. Wenn das Kind faktisch WhatsApp nutzen muss, um Unterrichtsinhalte zuverlässig mitgeteilt zu bekommen, bestehen erhebliche Zweifel an der „Freiwilligkeit" der Einwilligung .
Totales WhatsApp Verbot an Winterthurer Schulen
Das gilt insbesondere für Schulen. Baeriswyl wiederholte an einer Medienkonferenz zum Tätigkeitsbericht 2017 eine Kritik, die er bereits vor zwei Monaten gegenüber der NZZ geäußert hatte: In Klassenzimmern hätten Tools wie Whatsapp, Dropbox und Co. nichts verloren. Denn die Nutzung solcher Programme müsse man teuer bezahlen - und zwar mit einem massiven Kontrollverlust, was die eigenen Daten anbelange. "Die Crux liegt dabei meist im Geschäftsmodell", erklärt Baeriswyl. Denn: Nichts sei gratis. Wer einen vermeintlich kostenlosen Dienst verwende, bezahle mit seinen Daten.

"Mit Blick auf die besondere Schutzbedürftigkeit der Schülerinnen und Schüler ist von einer unterrichtlichen Nutzung Sozialer Netzwerke abzusehen"

Seit Mai des letzten Jahres dürfen Lehrerinnen und Lehrer mit ihren Klassen nicht mehr über Whatsapp kommunizieren. Dies, weil das Mindestalter der App auf 16 Jahre erhöht wurde.

Nun hat die Zentralschulpflege (ZSP) das Whatsapp-Verbot ausgeweitet. Die App ist in der Schule überhaupt nicht mehr erlaubt, weder im Kontakt der Lehrpersonen untereinander noch in der Kommunikation mit den Eltern.

Die ZSP stützte sich bei ihrem Beschluss laut ihrem Präsidenten Jürg Altwegg (Grüne) auf den Datenschutzbeauftragten des Kantons Zürich. Dieser hält fest, bei einer Whatsapp-Nutzung würden fortlaufend Kontaktdaten des Mobiltelefon-Adressbuchs an Whatsapp und Facebook übertragen. Die Daten werden in die USA weitergeleitet und dort gespeichert.

Dabei werden auch Kontaktdaten von Personen weitergeleitet, die Whatsapp nicht nutzen und die nicht in die Bekanntgabe ihrer Daten eingewilligt haben. Wollte man einen rechtmäßigen Umgang mit den Daten der Betroffenen garantieren, müssten alle Personen im Adressbuch in diese Weitergabe einwilligen. Der Datenschutzbeauftragte folgert: "Die Nutzung von Whatsapp durch Lehrpersonen ist nicht rechtmäßig, da es solche vollständigen Einwilligungen praktisch nicht gibt."

Sonstige Aussagen

WhatsApp-Alternativen: Messenger im Überblick, Verbraucherzentrale, (02/2020)

Das sind die Alternativen zu Whatsapp, FAZ, (03/2019)

WhatsApp & Co: Messenger-Nutzung zwischen Lehrern und Eltern ist eine Grauzone, Heise, (02/2019)

Schulministerium: Sensible Daten nicht per WhatsApp schicken, WAZ, (02/2019)

Kultusministerium: Datenschutz bei WhatsApp in Schule gefährdet, pcWelt, (02/2019)

WhatsApp & Co: Messenger-Nutzung zwischen Lehrern und Eltern ist eine Grauzone, heise, (02/2019)

Messenger in der Schule: Whatsapp-Verbot - gibt es Alternativen? Threema Education, Wire und schul.cloud, iPad in der Schule (12/2018)

nicht länger verfügbar. Dafür gibt es eine Vergleich_von_Messengern_Tabelle.pdf Verbraucherzentrale NRW (06/2018) neue Bearbeitung als Website.

Secure Messaging Apps Comparison, securemessagingapps.com, (05/2018)

Chatten erlaubt - aber nicht mit Whatsapp, Der Tagesspiegel, Berlin (03/2018)

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Darf ich auf privaten Endgeräten Programme wie ‚Whatsapp', IMessage' oder ‚Telegram' benutzen, wenn ich auf dem gleichen Gerät meine dienstlichen Daten verarbeite? Die privaten Endgeräte bzw. die darauf installierten Apps sind so zu konfigurieren, dass keine Daten mit Personenbezug aus der Schule an Dritte weitergegeben werden.

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Vergleiche die Top Digitale Klassenbücher und Anbieter. Unsere kostenlose Softwareliste mit interaktivem Tool macht die Softwareauswahl schnell und einfach. Filtere nach Preis, Funktionen oder Nutzerbewertungen.

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zentrale Lernplattform für Lehrende und SchülerInnen und in weiter Entwicklung auch für Erziehungsberechtigte

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Was ist PoDS (Portal Digitale Schule)?

Der am 17. Juni 2020 von Bundesminister Heinz Faßmann vorgestellte 8-Punkte-Plan für den digitalen Unterricht stellt die nächsten Entwicklungsschritte für eine flächendeckende Umsetzung des digital unterstützten Lehrens und Lernens sowie für die Implementierung innovativer Lehr- und Lernformate dar.

Das erste Teilprojekt des 8-Punkte-Plans, das Portal Digitale Schule (PoDS) steht seit dem Schuljahr 2020/21 an allen Bundesschulen zur Verfügung.

Was ist PoDS?

Das PoDS ist eine zentrale Plattform für Lehrende, Lernende und für Erziehungsberechtigte. Das Portal bietet die Möglichkeit, durch eine einzige Anmeldung auf eine Vielzahl von Funktionen und Anwendungen zuzugreifen, die für den Schulalltag nützlich sind. PoDS soll damit nicht nur die Zusammenarbeit zwischen Lehrenden, Schüler/inne/n und Erziehungsberechtigten stärken, sondern den Schulalltag für alle Beteiligten wesentlich erleichtern.

Welche Vorteile bietet das PoDS für Sie?

Eine Anmeldung für unterschiedliche Anwendungen

Mit nur einem einzigen Login haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen und schulspezifischen Anwendungen.

Alle Anwendungen auf einen Blick

Über das Dashboard des Portals haben Sie alle Funktionen und Anwendungen im Überblick, die Sie bereits kennen und schätzen.

Dazu zählen zum Beispiel Ihr Stundenplan, eine Übersicht über Ihre Klassen und Schüler/innen oder Ihre Kolleginnen und Kollegen.

Laufend wachsender Funktionsumfang

Über das PoDS haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl an Funktionen. Zugeschnitten auf Ihren Bedarf wird das Portal schrittweise um neue Funktionen erweitert.

Informationen & Hilfestellungen

Um sich mit den Funktionen des PoDS vertraut zu machen, gibt es entsprechende Hilfestellungen für Lehrende in Form von Schritt-für-Schritt-Anleitungen und kurzen Erklärvideos. Diese sind auf der Website des Portals zu finden.

Außerdem gibt es an jeder Schule Ansprechpartner/innen vor Ort für Fragen rund um das PoDS.

WebUntis ist von Anfang an in das Portal Digitale Schule integriert

Das WebUntis Modul elektronisches Klassenbuch wurde bisher bereits von 86% der Bundesschulen genutzt. Mit der der jüngsten Beauftragung des BMBWF verfügen demnächst alle Bundesschulen über das elektronische Klassenbuch.

WebUntis ist direkt in das Portal Digitale Schule eingebunden, sodass Schüler/innen und Lehrer/innen ihre persönlichen Stundenpläne im Portal angezeigt werden. Single-Sign-On erlaubt außerdem eine integrative Nutzung von WebUntis über das Portal Digitale Schule.

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Der am 17. Juni 2020 von Bundesminister Heinz Faßmann vorgestellte 8-Punkte-Plan für den digitalen Unterricht stellt die nächsten Entwicklungsschritte für eine flächendeckende Umsetzung des digital unterstützten Lehrens und Lernens sowie für die Implementierung innovativer Lehr- und Lernformate dar. Das erste Teilprojekt des 8-Punkte-Plans, das Portal Digitale Schule (PoDS) steht seit dem Schuljahr 2020/21 an allen Bundesschulen zur Verfügung.

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kostenpflichtiges Tool des Bildungsnetzwerks Burgenland. In einem sicheren Raum lernen SchülerInnen eine altersadäquate Lernplattform kennen und werden so auf ihre weitere schulische Laufbahn vorbereitet.

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100 Tage Demo Version

Es gibt auch eine Gratisversion

Preis richtet sich nach Größe der Schule  (bis 25 Kinder ca. 150€ )

Kindgerechte Oberfläche

Lernmaterialien selber erstellen (Lückentext, Lesetext...)

Leistungsrückmeldung, Diagramme, Termine, Inhalte zur Verfügung stellen

Whiteboard-Funktion zum Erstellen von Lernvideos oder bei Online Unterricht

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Bietet unterschiedliche Module - WebUntis = elektronisches Klassenbuch, UntisMessenger = elektronisches Mitteilungsheft) Stundeplan Bau

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kann einmalig für 5 Monate kostenlos getestet werden
Demoversionen
(Untis Messenger ca. 120€jährlich für bis zu 100 Kinder)

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Ist zukünftig als elektronisches Klassenbuch für alle Bundesschulen geplant.

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Das System wurde geschaffen, um den Austausch zwischen Schule / Lehrer und Eltern einfach und sicher durchzuführen. Alle Nutzer können über die SchoolUpdate-App am Handy Nachrichten versenden – aber auch über die zugehörige Web-Anwendung an jedem Computer oder Laptop.

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entwickelt durch das Grazer Unternehmen Bit Media eSolutions

SchoolUpdate wird in den Varianten FREE (kostenfrei), STANDARD und PREMIUM (kostenpflichtig) angeboten.

Preise richten sich nach Schülerzahl. Standart Paket mit 100 Schülern für 180€

Kompatibel mit Sokrates

Übersetzungsfunktion in den Nachrichten

Umfrage, Termine, Kalender

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SchoolUpdate - Die sichere und smarte Kommunikationslösung für Schulen Neuigkeiten & Aktionen Anmeldecode einlösen Login SchoolUpdate für Schule anfordern SchoolUpdate Einfach & sicher kommunizieren Über SchoolUpdate SchoolUpdate ist die sichere Alternative zu WhatsApp. SchoolUpdate ist die digitale Antwort auf das klassische Mitteilungsheft. Einfach und

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Wann findet die nächste Veranstaltung statt? Kennen Eltern alle wichtigen Termine? Sind sie über Angebote der Schule informiert? Oder haben schulrelevante Informationen Eltern nicht erreicht, weil ein ein/e Schüler/in Infoblätter in der Schultasche vergessen hat? Oder weil die Eltern eine E-Mail der Schule nicht empfangen haben?

SchoolUpdate kann hier unterstützen. SchoolUpdate ist gleichzeitig Mobile APP und Web-Anwendung, speziell entwickelt für die Verbesserung der Kommunikation zwischen Schulen/Lehrern und Eltern. SchoolUpdate liefert alle Updates zur Schule, Klasse, zu Verschiebungen, Terminen und Notfall-Infos in einer APP am Handy.

Bessere Kommunikation zwischen Schule/Lehrern/Eltern

Rasches und sicheres Versenden von Notfallinfos

Einfachere Kommunikation mit fremdsprachigen Eltern durch automatische Übersetzung in Fremdsprachen

Einfache Meldung bei z.B. Krankheit via App

Alle schulrelevanten Informationen, Termine und Angebote gesammelt auf einer Plattform

Weniger Papier, einfachere Administration

Sicherheit durch verschlüsselte Kommunikation

Schnittstelle zum Schulverwaltungssystem SOKRATES

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Wann findet die nächste Veranstaltung statt? Kennen Eltern alle wichtigen Termine? Sind sie über Angebote der Schule informiert? Oder haben schulrelevante Informationen Eltern nicht erreicht, weil ein ein/e Schüler/in Infoblätter in der Schultasche vergessen hat? Oder weil die Eltern eine E-Mail der Schule nicht empfangen haben? SchoolUpdate kann hier unterstützen.

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SchoolFox ist Schulmessenger und digitaler Assistent zugleich, der LehrerInnen sicher, effizient und einfach mit Eltern und Schülern kommunizieren lässt und das Schulleben aller mit schlauen Funktionen unterstützt. Das „digitale Mitteilungsheft“ kann sowohl mit dem Webbrowser des Computers als auch mittels einer App am Smartphone oder Tablet (Android & Apple/iOS) genutzt werden.

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Kosten: 5€/Kind/Schuljahr
200€ pro Schule (mind.40 Schüler)

seit 2016

mittlerweile in sechs verschiedenen Ländern über 5000 Schulen

Mit 24 Spracheinstellungen in der Anwendung und 40 Sprachen in der Übersetzungsfunktion (z.B.: Deutsch - Türkisch, Türkisch - Deutsch)

Sokrates kompatibel

Videokonferenzfunktion bis zu 100 Teilnehmer

Keine privaten Kontaktdaten

Login mit Registriercode

zwei Registrierungen pro Kind

Support via Telefon und Webinare, Benutzerhandbuch zum Download

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Die Schul-App SchoolFox erleichtert digitale Kommunikation und Organisation für Schulen, Lehrkräfte und Eltern, vollkommen DSGVO-konform.

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Aufgezeichnetes Webinar - Vorstellung von Schoolfox

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Aufgezeichnetes Webinar - Vorstellung von Schoolfox

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Bitte beachten Sie, dass aus Gründen des Datenschutzes der Teilnehmenden nur die geteilten Inhalte des Vortragenden Pascal Günsberg aufgezeichnet wurden. Deshalb erscheint erst nach ca. 4:44 min ein Bild, zuvor ist nur die Audioaufnahme zu hören.

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Sie wollen SchoolFox kennenlernen?
Dann sind Sie hier genau richtig!

In diesem 30-minütigen Video erklären wir Ihnen alles, was Sie zum Start mit SchoolFox wissen müssen. Unter anderem zeigen wir Ihnen, wie Sie Klassen und Schüler:innen-Listen anlegen, Lehrkräfte und Eltern mittels Einladungscode hinzufügen und über die unterschiedlichen Nachrichtenarten effizient kommunizieren.

Außerdem bieten wir Ihnen ersten Einblicke in praktische Funktionen wie:

Erstellung eines Elternsprechtags

Verwendung des Klassenbuchs

Checklisten

Nutzung von Übersetzungssprachen

Festlegung individueller Ruhezeiten

Füllen Sie das untenstehende Formular aus und Sie erhalten sofortigen Zugriff auf das Produktvorführungsvideo.

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Produktvorführung zum Kennenlernen | SchoolFox

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Das unverbindliche Webinar bringt Ihnen alle Funktionalitäten und Vorteile der SchoolFox App für effiziente Schulkommunikation näher.

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Formulare für die Erstellung von Umfragen, Terminen...

Dateiupload für Unterrichtsmaterialien

Ist eine Funktion im Rahmen der edu.Suite - verschiedene Zusatzpakete

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Seit September 2020 an Pilotschulen (Bundesschulen)

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eduFLOW - Distance Learning - Arbeitsauftrag Mathematik

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Wir freuen uns über Ihr Interesse an eduFLOW!

Sie können eduFLOW kostenlos ausprobieren und evaluieren:

Sie erhalten 30 Tage lang kostenlos Zugriff auf Ihren eigenen Demo-Mandanten.

Sie können eigene elektronische Formulare erstellen und diese in voll funktionsfähigen 'Einsammlern' verwenden.

Sie erhalten Zugriff auf die eduFLOW-Community. Eine Plattform, auf der alle teilnehmenden Schulen häufig verwendete Formularvorlagen austauschen können.

Der Demo Zugang wird sofort freigeschalten - Sie haben keine Wartezeiten und können sofort loslegen!

Wie erleichtert eduFLOW das Leben?

Weiter Infos zu eduFLOW und anderen Quarto Produkten erhalten Sie unter http://www.quarto.at.

© 2020 Quarto Software GmbH

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Sie können eduFLOW kostenlos ausprobieren und evaluieren: Sie erhalten 30 Tage lang kostenlos Zugriff auf Ihren eigenen Demo-Mandanten. Sie können eigene elektronische Formulare erstellen und diese in voll funktionsfähigen 'Einsammlern' verwenden. Sie erhalten Zugriff auf die eduFLOW-Community. Eine Plattform, auf der alle teilnehmenden Schulen häufig verwendete Formularvorlagen austauschen können.

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Bitte berücksichtigen Sie dabei, dass sich diese Apps auch abseits von datenschutzrelevanten Fragen auch aus pädagogisch-didaktischen Gründen nicht für den schulischen Einsatz eignen! Bitte verzichten Sie darauf, Übungsblätter oder andere Lernmaterialien über diesen Kanal zu übermitteln. Diese Apps sollten – wenn überhaupt – nur zur niederschwelligen Kommunikation genutzt werden, um zum Beispiel in Kontakt mit den Eltern zu bleiben, nicht jedoch für andere schulische Zwecke.

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•	Einige juristische Gutachten kommen auch zum Schluss, dass WhatsApp nicht zu schulischen Zwecken eingesetzt werden darf, da die Nutzungsbedingungen (Stand: 8/2016) nur die private Nutzung zulassen (Schulverwaltung ist nicht private Nutzung), sowie der Verwender von WhatsApp bestätigt, dass er authorisiert sei, regelmäßig die Kontaktdaten seines Adressbuches zur Verfügung zu stellen. Diese Authorisierung liegt in der Schulverwaltung üblicherweise nicht vor. 

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Bilden Schüler/innen und Lehrer/innen im privaten Bereich Gruppen in sozialen Medien, z. B. WhatsApp-Gruppen, sind sie selbst für die Beachtung des Datenschutzes verantwortlich. Wie jeder andere dürfen sie keine nicht allgemein bekannten Daten von Personen austauschen, die nicht Teil der Gruppe sind. Gleiches gilt für Daten, die einem Mitglied von einem anderen unter dem Siegel der Verschwiegenheit anvertraut wurden. Auch hier bringt die DSGVO keine Veränderungen.

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Empfehlungen zur Nutzung digitaler Technologie an Schulstandorten

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Empfehlungen zur Nutzung digitaler Technologie an Schulstandorten

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1 Einleitung

Gesellschaft, Arbeitswelt und Schule verändern sich durch die Digitalisierung aller Bereiche im zunehmenden Ausmaß. Grundsätze einer reflektierten Mediennutzung müssen breit kommuniziert werden, um den Lernenden, den Lehrenden und in letzter Konsequenz uns allen einen sachlichen Umgang mit Informationen und Daten zu gewährleisten.

Grundsätze sind:

1. Eine Stärkung der Eigenverantwortung und Souveränität in (elektronischen) Netzen

2. Die Umsetzung von Strategien des Wissenserwerbs und den Umgang mit geistigem Eigentum

3. Propagieren eines verantwortungsvollen und respektvollen Umgangs im Netz

4. Erkennen der Geschäftsmodelle, die hinter der Beteiligung und von Mitgliedschaften im Internet bestehen

5. Erkennen der Rechtslage und Kennen der persönlichen Rechte im Internet

Mit diesen fünf Schwerpunkten kann man, als Schülerin bzw. Schüler oder Lehrerin bzw. Lehrer, als Schulpartner oder in Kontakt mit Firmen und Berufsausbildungen die digitale Zukunft mitgestalten, ohne sich ausgenutzt und manipuliert zu fühlen. Dann kann man auch die Rolle der digitalen Medien als Veränderungspotential gut erkennen und nutzen. Eine wichtige Grundlage für eine „Digitalisierungsstrategie der Bildung" ist eine Policy an den Schulstandorten und in der Schulverwaltung, mit vernetzen IT-Geräten bzw. „Streaming Media" für die Unterrichtsarbeit umzugehen. Diese Ansätze sollten diese Information und Empfehlung liefern.

2 Zielsetzungen

Bereits 2008 gab es eine Empfehlung zur Mediennutzung und zu einer Internetpolicy, damals in enger inhaltlicher Verbindung zur Darstellung eines einfachen und sicheren Schulnetzes (Erlass „Digitale Kompetenz an Österreichs Schulen" Zl. 17.200/110-II/8/2010 - hiermit aufgehoben).

Viele neue Hard- und Softwareentwicklungen sind seither passiert, der Kompetenzerwerb im digitalen Zeitalter ist aber als wichtige Prämisse von Bildungsarbeit gleich geblieben, wird allerdings seit eineinhalb Jahren durch die Bildungspolitik in besonderer Weise unterstützt. In einem „Policypaper" geht es um eine gemeinsame Richtlinie, mit dem komplexen Thema „Digitale Bildung" als Grundsatzvereinbarung umzugehen.

Dazu gehört

Der Umgang mit der den Lernenden, den Lehrenden und den Schulen als Organisationseinheit anvertrauten Infrastruktur (Hard- und Software, Kommunikationseinrichtungen zur und in den Schulen wie Firewalls und WLAN), die unter Beachtung von modernen Sicherheitskonzepten vereinheitlicht werden soll

Der Umgang mit Verwaltungssoftware und im pädagogischen Betrieb eingesetzter Software einschließlich dem relativ neuen Thema „elektronische Prüfungsumgebung"

Chancen und Risiken bei der Publikation von pädagogischen und fachdidaktischen Inhalten in informatischen Netzen

Mit einem Überblick über die drei genannten Bereiche erscheint ein sorgsamer und effizienter Umgang mit Einrichtungen, Geräten und Anlagen der digitalen Medien gewährleistet. Informationstechnologien im Unterricht und beim individuellen Lernen kosten Geld - sowohl persönlich, als auch den öffentlichen oder privaten Schulträgern. Eine „Policy" im Umgang mit diesen (hohen) Investitionen erscheint daher aus vielen Gesichtspunkten angebracht.

3 Inhaltliche Festlegung und Abgrenzung

3.1 Infrastruktur

3.1.1 Zielsetzung und Leitprinzipien

Den Grundsätzen der reflektierten Mediennutzung folgend, soll möglichst allen Schülerinnen und Schülern ein Zugang zur digitalen Welt und somit zu digitalen Lehr- und Lernangeboten ermöglicht werden. Dafür sollen Schulen den Lernenden und Lehrenden folgende Rahmenbedingungen anbieten:

Internetzugang mit einer Bandbreite, die sinnvolles und effizientes Arbeiten ermöglicht

WLAN in allen Unterrichtsräumen für Lernende sowie für Lehrkräfte

Nutzungsmöglichkeit von Endgeräten (schuleigene Geräte und/oder mobile Endgeräte im Eigentum von Lernenden - BYOD)

Festlegung der Nutzungsbedingungen seitens der Schule, z. B. in Form eines Nutzungsvertrages bzw. einer allgemein gültigen Hausordnung, hinsichtlich des pädagogisch-didaktischen Einsatzes digitaler Medien und Geräte sowie für Prüfungen

Ziel ist eine effiziente Administration der IT-Infrastruktur an Schulstandorten durch zunehmende Vereinheitlichung bei Hard- und Software sowie Verwaltung und Organisation des IT-Betriebs. Soweit möglich, kosteneffizient und sinnvoll umsetzbar, sollen Cloud-Dienste eine moderne IT-Infrastruktur bereitstellen ( z. B. Office 365).

3.1.2 Vereinheitlichung von Hardware, Software und Verwaltung

Um eine ressourcenschonende und effiziente Betreuung von Bundesschulstandorten zu ermöglichen, ist eine Abstimmung von Bundesschulstandorten unabdingbar. Dies wird insbesondere zumindest auf jene Bundesschulstandorte zutreffen, die von ein und derselben IT-Systembetreuung betreut werden, z. B. Bundesschulen in einem IT-Betreuungscluster. Weiteres Potenzial soll ausgeschöpft werden, wenn sich darüber hinaus im Bundesland eine Einigung aller betroffenen Bundesschulstandorte über Hard- und Softwareanschaffungen sowie die Verwaltung der IT erzielen lässt.

Firewall mit Konfiguration

Netzwerkinfrastruktur (Verkabelung, Switches, WLAN)

Serverinfrastruktur (Serverbetriebssystem, Virtualisierung, Managementlösung)

Mobile Device Management (MDM)

Sicherheitsmaßnahmen (IT-Security, Firewall, Schutz vor Malware, Backup)

Vereinheitlichung der Infrastrukturausstattung

In Hinblick auf Internetzugang und WLAN-Ausstattung wurden Empfehlungen für die jeweils für die Umsetzung und Implementierung verantwortlichen Schulerhalter ausgearbeitet. Die Unterlage versteht sich schulartenübergreifend für ganz Österreich und umfasst die Basis IT-Infrastruktur für das allgemeine Unterrichtsgeschehen (Volksschule, Sekundarstufe I und Sekundarstufe II). Ausgenommen sind darüberhinausgehende spezielle Anforderungen bestimmter Schul- und Ausbildungsformen ( z. B. spezielle Schwerpunkte bei Berufsschulen oder HTL).
Empfehlung für die Basis IT-Infrastrukturausstattung an österreichischen Schulen (PDF)
Vereinheitlichung der Firewall mit Sicherheitseinstellung

Wird in einem IT-Betreuungscluster von einem Bundesschulstandort eine neue Firewall beschafft, so ist darüber mit den anderen Bundesschulstandorten im IT-Betreuungscluster Einigung zu erzielen, welcher einheitliche Firewall-Typ eines Herstellers im IT-Betreuungscluster verwendet werden soll. Diese Vorgangsweise ermöglicht eine einheitliche Betreuung durch die IT-Systembetreuer/in sowie eine weitgehend idente Konfiguration der Sicherheitseinstellungen. Als zusätzliches Einsparungspotenzial ergibt sich die Möglichkeit, für einen IT-Betreuungscluster eine Ersatzfirewall für die Ausfallsicherheit zu beschaffen. Diese Kosten teilen sich die Bundesschulstandorte im IT-Betreuungscluster.

Vereinheitlichung von WLAN-Ausstattung mit Konfiguration

Wird in einem IT-Betreuungscluster von einem Bundesschulstandort ein neues WLAN beschafft, so ist darüber mit den anderen Bundesschulstandorten im IT-Betreuungscluster Einigung zu erzielen, welcher einheitliche WLAN-Typ eines Herstellers im IT-Betreuungscluster verwendet werden soll. Diese Vorgangsweise ermöglicht eine einheitliche Betreuung durch die IT-Systembetreuerinnen und Systembetreuer sowie eine weitgehend idente Konfiguration. Als zusätzliches Einsparungspotenzial ergibt sich die Möglichkeit, für einen IT-Betreuungscluster Ersatzgeräte, z. B. Controller, AccessPoints, für die Ausfallsicherheit zu beschaffen. Diese Kosten teilen sich die Bundesschulstandorte im IT-Betreuungscluster.

Vereinheitlichung der Serverbetriebssysteme und des Gerätemanagements

Um eine effiziente Betreuung aller Bundesschulstandorte in einem IT-Betreuungscluster zu ermöglichen, ist zumindest im IT-Betreuungscluster darüber Einigung zu erzielen, welches Serverbetriebssystem, welche Virtualisierungslösung und welche Geräte-Managementsoftware (Mobile Device Management) eingesetzt werden. Ergänzend können darüberhinausgehende spezielle Anforderungen bestimmter Schul- und Ausbildungsformen berücksichtigt werden. Für die Nutzung pädagogischer Software und Apps auf schülereigenen Geräten, z. B. Smartphones, Tablets, Notebooks ( BYOD), wird die Verwaltung der mobilen Geräte mittels Managementsoftware empfohlen (Mobile Device Management, MDM).

Vereinheitlichung der Sicherheitsmaßnahmen

3.1.3 Dokumentation

Firewall mit Konfiguration

Netzwerkinfrastruktur (Verkabelung, Switches, WLAN)

Serverinfrastruktur (Serverbetriebssystem, Virtualisierung, Managementlösung)

Mobile Device Management (MDM)

Sicherheitsmaßnahmen (IT-Security, Firewall, Schutz vor Malware, Backup)

Die Dokumentation beinhaltet sowohl eine technische Beschreibung als auch die getroffenen Vereinbarungen im IT-Betreuungscluster zwischen den Bundesschulstandorten hinsichtlich der genannten Bereiche, die im Sinne einer effizienten Betreuung vereinheitlicht wurden. Die Dokumentation ist laufend zu aktualisieren, zumindest jährlich.

3.1.4 Ebenen der IT-Betreuung

Um eine effiziente und hochverfügbare IT-Betreuung an Schulen zu ermöglichen, werden folgende Betreuungsebenen eingerichtet:

Betreuung am Bundesschulstandort, z. B. durch IT-Manager/innen und/oder entsprechend geschulte Lehrkräfte bzw. IT-Systembetreuer/innen zur Unterstützung oder externe Unternehmen (vgl. BMBF-16.700/0008-II/2e/2014)

Betreuung von Bundesschulen in einem IT-Betreuungscluster, z. B. durch IT-Systembetreuer/innen, die an mehreren Schulstandorten tätig sind (vgl. BMBF-16.700/0008-II/2e/2014)

Betreuung seitens der Bildungsdirektionen durch entsprechend geschulte Mitarbeiter/innen
Wo sinnvoll und möglich, soll eine Vereinheitlichung auf Bundeslandebene erzielt werden, z. B. durch Einsatz einheitlicher Firewall-Typen oder einer einheitlichen Managementsoftware.

3.2 Software

3.2.1 Verwaltungssoftware

Das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung stellt den Bundesschulen Software für die Verrichtung von Verwaltungsaufgaben bereit. Die Nutzung dieser Softwareprodukte ist für die Bundesschulen verpflichtend, damit wird die Verwaltung vereinheitlicht und standardisiert:

Schülerverwaltungssoftware („Sokrates Bund", Einsatz an Bundesschulen verpflichtend)

Digitales Dienstpostsystem („ISO-Web", Kommunikationssystem für Bundesschulen mit übergeordneten Dienststellen)

Bewerbungsverwaltung („Get your teacher", Bewerbungstool für Schulen und Jungpädagog/innen)

Unterrichtsinformationssystem („GP UNTIS")

Unterrichtspersonalsystem („PM UPIS")

Dienst-E-Mail für Lehrende (bildung.gv.at)

3.2.2 Pädagogische Software

Das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung stellt als Erhalter für Bundes-schulen zentral beschaffte Softwarelizenzen für die Ausbildung auf schuleigenen Geräten den Bundesschulstandorten zur Verfügung. Dies betrifft insbesondere folgende Bereiche:

Betriebssystem und Office-Anwendungen, z. B. MS-ACH (Microsoft)

Software für das berufsbildende Schulwesen, z. B. technische und kaufmännische Software (MathCAD, 3DCAD, Mesonic, BMD, SAP etc.)

Lernplattformen

Zusätzlich benötigte Software für den Unterrichtseinsatz kann von den Schulstandorten nach individuellen Bedürfnissen direkt beschafft werden.

Über eine Nutzung schülereigener Geräte im Rahmen des Unterrichts, wie z. B. Smartphones, Tablets und Notebooks, entscheidet die Lehrkraft. Ein sinnvoller Geräteeinsatz, etwa durch Lern-Apps, Lernspiele, Kollaborationstools oder Lernplattformen, fördert das Lernklima und kann, z. B. durch Individualisierung, zu einem effizienteren Unterricht führen. In diesem Zusammenhang werden auch Angebote für Learning Analytics und Deep Learning eine noch größere Rolle spielen.

Mobile digitale Lernbegleiter im Unterricht

Um einen Einsatz digitaler Medien im Rahmen des Unterrichts zu ermöglichen und zu fördern, soll die Hausordnung der Schule den Einsatz mobiler digitaler Lernbegleiter (schuleigene sowie auch schülereigene, BYOD) für den Unterrichtseinsatz zulassen. Digitale Geräte sollen von den Lehrenden möglichst umfassend sowie zielgerichtet unter Anleitung der Lehrkraft zur Unterstützung des Unterrichts von den Schülerinnen und Schülern verwendet werden. Die Hausordnung kann, insbesondere zum Schutz der Lernenden vor übermäßiger Nutzung von Smartphones oder Tablets, die Nutzungsmöglichkeit auf den Unterricht beschränken.

4 Rechtsrahmen

Ziel der Internet Policy für das Publizieren von fachdidaktisch-pädagogischen Inhalten ist es, Richtlinien und Empfehlungen im Zusammenhang mit unterrichtsbezogenen Internetdiensten und Datendiensten an Schulen zur Verfügung zu stellen. Damit soll dem Vertrauensvorschuss der Schulpartner wie Lehrpersonen, Lernenden und Eltern entsprochen werden, die die neuen Technologien nutzen.

Während die Vervielfältigung von Materialien, die nicht aus Büchern und Publikationen stammen, die direkt für den Unterrichtsgebrauch geschrieben sind (Schulbücher, Lehrbücher im tertiären Bereich), im Klassenbereich möglich ist, stellt sich die Publikation von Materialien auf einer Schulhomepage, die theoretisch weltweit zugänglich ist, ganz anders dar. Hier sind Belange des Urheberrechts zu berücksichtigen, wobei auf jeden Fall bei Skizzen und Bildern Quellen anzugeben sind. Auch sollten auf öffentlich zugänglichen Webseiten personenbezogene Daten von Lernenden nur mit Zustimmung verfügbar gemacht werden ( z. B. Klassenfotos mit Namensnennung, Gewinner/innen von Wettbewerben etc.). Texte schreibt man am besten um, sodass sie für die eigene Zielgruppe (Schülerinnen und Schüler) am besten passen. Im Einzelnen gilt:

4.1 Urheberrechtsgesetz

Die Urheberin/Der Urheber genießt für das von ihr/ihm geschaffene Werk den umfassenden Schutz des Urheberrechts und kann über ihr/sein Werk uneingeschränkt verfügen. Das gilt für alle Werkkategorien: Literatur, Musik, bildende Kunst (dazu zählen Malerei, Fotographie, Grafik etc.) und Film - unabhängig davon, ob das jeweilige Werk in einer analogen oder digitalen Form vorliegt.

Fremde Werke dürfen im Rahmen der freien Werknutzung zitiert ( vgl. § 42f UrhG Zitate), vervielfältigt, verbreitet und der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden, dabei sind jedoch die Zitatregeln zu beachten: Es muss im unmittelbaren Zusammenhang ersichtlich gemacht werden, dass ein fremdes Werk - unter Nennung der Autorin/des Autors - verwendet wird. Das Zitat setzt immer ein eigenes Werk voraus, in dem auf das fremde Werk Bezug genommen wird. Ein Auszug aus einem fremden Werk alleine, sohin ohne einen Zusammenhang herzustellen, darf nicht verwertet werden.

Für Unterrichtszwecke dürfen Lehrende in dem dadurch gerechtfertigten Umfang Vervielfältigungsstücke von geschützten Werken in der für eine bestimmte Schulklasse erforderlichen Anzahl herstellen ( Vervielfältigung zum eigenen Schulgebrauch) und verbreiten; dies gilt auch für digital vorliegende Werke (§ 42 Abs. 6 Urheberrechtsgesetz), sofern damit keine kommerziellen Zwecke verfolgt werden.

Erfolgt die Vervielfältigung zum eigenen Schulgebrauch in digitaler Form, so ist sicher zu stellen, dass diese Kopien nur für Lernende einer Klasse zugänglich gemacht werden und nicht (wenn auch nur unbeabsichtigt) im Internet publiziert werden.

Ergänzt wird diese Erlaubnis, durch die Bestimmung, dass für Unterrichtszwecke Schulen auch Werke zur Veranschaulichung im Unterricht für einen bestimmt abgegrenzten Kreis von Unterrichtsteilnehmenden vervielfältigen und der Öffentlichkeit zur Verfügung stellen dürfen, soweit dies zu dem jeweiligen Zweck geboten und zur Verfolgung nicht kommerzieller Zwecke gerechtfertigt ist.

Daher sind Netzwerklaufwerke und Lernplattformen, z. B. mittels Passwort, gegen den Zugriff Dritter abzusichern.

Falls Lehrende selbst Unterrichtsunterlagen erstellen und beabsichtigen diese auch größeren ( d. h. über eine Klasse hinausgehenden) Nutzerkreisen zur Verfügung zu stellen, gelten uneingeschränkt die Regeln für das Verwenden fremder Werke (Zitat bzw. Einholung der Genehmigung zur Verwendung).

Durch die mittlerweile zur Verfügung stehenden technischen Werkzeuge ( z. B. Google Bildersuche) ist es für Rechteinhaber leicht geworden, zu kontrollieren, wo im Web ihre Werke verwendet werden und damit auch feststellen, ob der jeweiligen Verwendung auch zugestimmt wurde. Für die Verwendung im nicht kommerziellen Bereich des Internets wird daher auf das wachsende Angebot an Fotos und Grafiken, aber auch Musik hingewiesen, das im Rahmen einer Creative Commons - Lizenz genutzt werden darf.
Grundsätzlich: Wenn man Fotos, Grafiken oder Texte auf einer Website entdeckt, darf man sie dann auf die eigene Website übernehmen?
Fotos, Zeichnungen, Cartoons etc., auf keinen Fall. Diese genießen auch dann Urheberrechtsschutz, wenn sie nur ganz primitiv sind. Bei Grafiken und Texten kommt es darauf an, ob sie Werkcharakter im Sinne des Urheberrechtsgesetzes (UrhG) genießen, d. h. eine sogenannte eigentümliche geistige Schöpfung darstellen. Das ist eine relativ schwere Abgrenzung, die mit großer Unsicherheit behaftet ist, weshalb man auch davon die Finger lassen sollte. Was man schon darf, ist auszugsweises Zitieren (wenn man die Quelle angibt) oder auf die fremde Information linken; der Link sollte allerdings nicht in einem Frame der eigenen Seite dargestellt werden und sollte insgesamt so ausgeführt werden, dass für den User klar erkennbar ist, dass er damit auf eine andere Website wechselt. Ansonsten sollte man fremde Inhalte (vor allem Fotos) nur mit Zustimmung des Urhebers (= Ersteller) übernehmen, wobei man sich versichern sollte, dass der Übergeber wirklich der Ersteller ist. Es nützt im Streitfall wenig, wenn sich herausstellt, dass derjenige, der die Bilder überlassen hat, selbst nicht deren Urheber ist. Man haftet vielmehr selbst trotzdem für die Urheberrechtsverletzung.

4.2 Bildnisschutz

Beim Betrieb einer Schulhomepage (oder anderer Formen der Veröffentlichung wie Projektwebseiten, öffentlich zugänglichen Blogs, Wikis, Kurse) ist der sog. Bildnisschutz nach § 78 Urheberrechtsgesetz zu beachten. Die Veröffentlichung von Bildern und Videos von Personen darf nur mit deren Einverständnis ( bzw. dem Einverständnis der Eltern) erfolgen.

Beim "Recht am eigenen Bild" handelt es sich um ein Persönlichkeitsrecht, das in § 78 Urheberrechtsgesetz geregelt ist.

Nach dieser Bestimmung dürfen Bildnisse von Personen nicht veröffentlicht werden, wenn dadurch "berechtigte Interessen des Abgebildeten verletzt werden". Personenfotos dürfen vor allem nicht in einen negativen Zusammenhang gebracht werden; dabei kann es auch auf den Text im Zusammenhang mit dem Bild ankommen. Der Begriff "negativer Zusammenhang" ist aber weit auszulegen; es genügt schon die Möglichkeit der Missdeutung, dass das berechtigte Interesse der/des Abgebildeten verletzt wird, und die Veröffentlichung wird damit unzulässig. Andererseits kommt es nicht auf das subjektive Empfinden der/des Abgebildeten an, sondern es ist ein objektiver Maßstab anzulegen. Ist nach objektiven Kriterien kein berechtigtes Interesse an einem Unterbleiben der Veröffentlichung erkennbar, besteht kein Unterlassungsanspruch.

Als grobe Richtschnur hilft es vielleicht, wenn man sich fragt, ob es irgendeinen objektiven Grund geben könnte, warum eine Person gegen die Veröffentlichung in der konkreten Form sein könnte.

4.3 Datenschutz

Mit der zunehmenden Digitalisierung des Alltags, dem Potenzial elektronischer Medien zur Vereinfachung von Verwaltungsabläufen und zur didaktischen Unterstützung des Unterrichts spielen Informationstechnologien in der Schule eine wichtige Rolle. Der Einsatz von IT & Internet bedeutet aber auch die zunehmende Verwendung von personenbezogenen Daten, vor allem von Lernenden. Die Verwendung dieser Daten unterliegt rechtlichen Regeln, die im Schulbereich im Besonderen zu berücksichtigen sind, da Lernende als Minderjährige besonders schützenswert sind. Für die Schulleitung bzw. Administration ebenso wie für die IT-Kustodinnen und IT-Kustoden sowie Systembetreuerinnen und Systembetreuer und generell für alle Lehrenden stellen sich zahlreiche, immer komplexer werdende Fragen der Verwendung personenbezogener Daten in der Schule.

Für schulautonome Projekte ist zu beachten, dass die Schulleitung gemäß Bildungsdokumentationsgesetz auch der datenschutzrechtliche Auftraggeber (neuer Name: datenschutzrechtlicher Verantwortlicher) ist. Insbesondere bei der Beauftragung von externen IT-Partnern, die Anwendungen der Schule betreuen, ist zu beachten, dass jeweils eine gültige Dienstleistervereinbarung (neuer Name: Vereinbarung mit Auftragsverarbeitern) geschlossen wird.

Verkehrsdaten müssen unmittelbar nach Beendigung einer Kommunikation gelöscht werden (zum Kommunikationsgeheimnis: §§ 93 ff TKG). Log-Dateien mit personenbezogenen bzw. pseudonymisierten Daten sind generell nicht zulässig und dürfen nur auf Grund einer geeigneten gesetzlichen Verpflichtung (§ 14 DSG 2000, §§ 79 ff BDG) möglichst kurz verarbeitet (siehe DSG bzw. DSGVO) werden. (Begründung: Schulen sind keine öffentlichen Kommunikationsdienstleister und benötigen daher auch keine personenbezogenen Daten für Verrechnungszwecke. Vorratsdatenspeicherung wurde durch den VfGH aufgehoben und bis dato in Österreich auf gesetzlicher Ebene nicht wieder neu aufgegriffen)

Art. 32. DSGVO sieht als technisch organisatorische Maßnahme zur Sicherheit der Datenverarbeitung grundsätzlich die Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten vor.

Für Lehrende gelten die Arbeitnehmerschutzbestimmungen, für Lernende - entsprechend dem Alter - ergänzend auch die jeweiligen Jugendschutzgesetze. Der Jugendschutz ist von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich geregelt und soll Kinder und Jugendliche vor gesundheitlichen, sittlichen und sonstigen Gefahren (Übervorteilung) bewahren. Im Hinblick auf das Internet ist diese Verantwortung konkret vom Medienanbieter wahrzunehmen. Erschwerend ist, dass im Gegensatz zu Gaststätten und Kinos im Internet keine direkte Alterskontrolle quasi face-to-face möglich ist. Ev. Verstöße sind aufgrund der Weitläufigkeit des Internets schwer zu ahnden.

Hinsichtlich eines vernünftigen Jugendmedienschutzes obliegt es den Lehrpersonen und insbesondere den Eltern, Kindern und Jugendlichen frühzeitig den verantwortungsvollen Umgang mit dem Medium Internet zu vermitteln.

4.4 Empfehlungen für sichere Internetnutzung im Unterrichtseinsatz

Festlegung einer Internet-Nutzungsvereinbarung für den Standort - auf der Basis „keine rechtswidrigen Handlungen im Schulnetz" - als Teil der Hausordnung. Diese Vereinbarung sollte als Grundlage für die Schaffung einer Security Awareness am Standort dienen.
Beispiel einer Benutzerordnung der Universität Wien:

Gemäß der Datenschutzgrundverordnung, sowie des Telekommunikationsgesetzes dürfen personenbezogene und pseudoanonymisierte Log-Dateien ohne explizite Zustimmung nicht gespeichert und im Sinne von Profiling nicht weiterverarbeitet werden. Ausgenommen ist das kurzfristiges Speichern von Authentifizierungsvorgängen zur Fehlersuche - sowie technisch unveränderbare Voreinstellungen - es gilt aber auch hier die Richtlinie: möglichst minimal personenbezogen (sowie entsprechender Verweis in der Internet-Nutzungsvereinbarung). Beispiel: Anmeldung am Schulnetz darf nicht rückführbar bzw. verknüpfbar mit dem Surfverhalten der Person sein.

Als technische Maßnahme werden Contentfilter und Endpointsecurity empfohlen. Beispiele: illegale Inhalte, Waffen, Gewalt, kriminelle Aktivitäten, extremistische Inhalte, Drogen (warnen), Pornografie. Details der Einstellungen sollen am Schulstandort unter Einbeziehung von SGA bzw. Schulforum entwickelt werden und auch in die Internet-Nutzungsvereinbarung einfließen.

Folgend einer technischen Grundtendenz der Datenschutzgrundverordnung sollen personenbezogene Daten prinzipiell verschlüsselt gespeichert und übermittelt werden.

Technische Komponenten im Schulnetzwerk sollten aktuell gehalten werden, Updates, Virendefinitionen etc. ebenfalls regelmäßig aktualisiert werden. Warnungen von CERTs etc., umgehend berücksichtigen. Im Sinne einer Risikominimierung wird empfohlen, nur die „mission critical" Services und Dienste am Schulstandort selbst zu implementieren.

Einige juristische Gutachten kommen auch zum Schluss, dass WhatsApp nicht zu schulischen Zwecken eingesetzt werden darf, da die Nutzungsbedingungen (Stand: 8/2016) nur die private Nutzung zulassen (Schulverwaltung ist nicht private Nutzung), sowie der Verwender von WhatsApp bestätigt, dass er authorisiert sei, regelmäßig die Kontaktdaten seines Adressbuches zur Verfügung zu stellen. Diese Authorisierung liegt in der Schulverwaltung üblicherweise nicht vor. Ausführlich dazu: Burgstaller, Urheberrecht für Lehrende; Wien 2017; weiters Datenschutzbeauftragter Niedersachsen, Merkblatt für die Nutzung von „WhatsApp" in Schulen,

Für Unterrichtszwecke und Schulverwaltung gibt es spezielle Angebote, sodass die allgemeinen sozialen Netze (WhatsApp, Facebook, Instagram etc.) dort nicht benötigt werden.

Lehrer/innen sind um mit Schüler/innen kommunizieren zu können, nicht auf soziale Netze, wie z. B. WhatsApp, Facebook, Instagram, angewiesen. Das BMBWF empfiehlt selbst IT-Anwendungen für elektronische Kommunikation (z. B. Webeinsicht in das elektronische Klassenbuch; Lernplattformen; Kommunikation über den Schüler/innen von der Schule zur Verfügung gestellten E-Mail-Adressen). Eine schulische Belange betreffende Kommunikation zwischen Schüler/innen und Lehrkräften sollte deshalb über diese Möglichkeiten erfolgen.

Bilden Schüler/innen und Lehrer/innen im privaten Bereich Gruppen in sozialen Medien, z. B. WhatsApp-Gruppen, sind sie selbst für die Beachtung des Datenschutzes verantwortlich. Wie jeder andere dürfen sie keine nicht allgemein bekannten Daten von Personen austauschen, die nicht Teil der Gruppe sind. Gleiches gilt für Daten, die einem Mitglied von einem anderen unter dem Siegel der Verschwiegenheit anvertraut wurden. Auch hier bringt die DSGVO keine Veränderungen.

5 Literatur

Dieses Dokument wird auf dem Webserver des BMBWF bereitgestellt und laufend aktualisiert.

Wien, 27. August 2018

Für den Bundesminister:
Mag. Heidrun Strohmeyer

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Empfehlungen zur Nutzung digitaler Technologie an Schulstandorten (PDF)

Letzte Aktualisierung: 18. März 2019

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Empfehlungen zur Nutzung digitaler Technologie an Schulstandorten

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Gesellschaft, Arbeitswelt und Schule verändern sich durch die Digitalisierung aller Bereiche im zunehmenden Ausmaß. Grundsätze einer reflektierten Mediennutzung müssen breit kommuniziert werden, um den Lernenden, den Lehrenden und in letzter Konsequenz uns allen einen sachlichen Umgang mit Informationen und Daten zu gewährleisten.

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Primär sind jene Kommunikationskanäle zu verwenden, die auch im Regelbetrieb zur Verfügung stehen (E-Mail, WebUntis, eMitteilungshefte eduflow, schoolfox, schoolupdate et cetera).

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Die Seite enthält Angebote für Direktionen und Lehrende für die strukturierte Kommunikation mit Eltern und Schüler/innen und die Organisation der Fernlehre.

Um ein bestmögliches Service anbieten zu können, werden die Auslastungen aller Online-Plattformen des BMBWF ständig beobachtet und allenfalls entsprechende Optimierungen vorgenommen. Sollte es in nächster Zeit durch die starke Nutzung dieser Online-Plattformen zu vorübergehenden Überlastungen kommen, so weichen Sie bitte bei Bedarf auf eine der hier angeführten Online-Lösungen aus. Nutzen Sie auch verstärkt E-Mail für die Übermittlung von Arbeitsaufgaben.

Das Unterstützungspaket Fernlehre der Virtuellen PH

Sammlung eDidaktik und Tools für den schnellen Einstieg ins Online-Lehren

Kommunikationswerkzeuge

edu.FLOW

edu.FLOW ermöglicht Lehrer/innen und Schulverwaltung strukturierte Kommunikation mit Schüler/innen und Eltern über elektronische Formulare. Die Schule behält dabei immer die Kontrolle über die Kommunikation.

SchoolFox

SchoolFox ist ein Schulmessenger, der den Schulen eine sichere, direkte, einfache Kommunikation mit den Eltern und Schüler/innen ermöglicht - per App oder WebApp.

SchoolUpdate

SchoolUpdate ist vor allem für die Kommunikation mit Eltern/Erziehungsberechtigten konzipiert, d.h. hauptsächlich an der Primarstufe und unteren Sekundarstufe im Einsatz. Es hat eine Schnittstelle zu Sokrates.

Untis

Verschiedene Produkte (z.B. elektronische Mitteilungsheft) zur Schulorganisation

All die angeführten Produkte werden von den Herstellern aktuell bis zum Schluss des laufenden Schuljahres den Schulen kostenfrei zur Nutzung angeboten.

Lernmanagementsysteme

Lernmanagementsysteme bilden als digitale Plattformen die Grundlage für Online-Lernprozesse an Schulen. Diese Systeme ermöglichen das Verteilen von Inhalten, die Kommunikation zwischen Lehrenden und Lernenden sowie die Abwicklung organisatorischer Vorgänge wie etwa das Einsammeln von Hausaufgaben.
Sie zeichnen sich in der Regel durch einen breiten Funktionsumfang aus, der Werkzeuge zur Kooperation wie z.B. Wikis, Kommunikation, z.B. Foren sowie zur multimedialen Wissensvermittlung und -überprüfung umfasst.

Sollte es in nächster Zeit durch die starke Nutzung dieser Online-Plattformen zu vorübergehenden Überlastungen kommen, so weichen Sie bitte bei Bedarf auf eine der hier angeführten Online-Lösungen aus. Um ein bestmögliches Service anbieten zu können, werden die Auslastungen aller Online-Plattformen des BMBWF ständig beobachtet und allenfalls entsprechende Optimierungen vorgenommen.

LMS.at

EDUVIDUAL

Die Moodle-Plattform eduvidual.at bietet jeder Schule einen separaten, privaten Kursbereich, der selbst verwaltet werden kann. Die Plattform jedoch wird durch das Zentrum administriert und gewartet, wodurch der Aufwand für Schulen nur minimal ausfällt. Die zentralen Materialien- und Quizfragenpools auf eduvidual.at ermöglichen es Lehrerinnen und Lehrern ihre Kurse auf einfache Art zu erweitern.

Virtualschool

Online-Videokonferenz und e-Learning Umgebung
Virtualschool
Office 365 und GSuite for Education

Mit Microsoft Office 365 und Google GSuite stehen für alle Schulen kostenlose Plattformen zur Organisation von Fernlehre zur Verfügung. Über diese Plattformen können Aufgaben und Lernmaterialien von Lehrerinnen und Lehrern an deren Schülerinnen und Schüler verteilt werden. Auch stehen Möglichkeiten für Online-Live-Unterricht bereit, z.B. Microsoft Teams (früher Skype) und Hangouts.

Office 365
Nutzung von Microsoft Office 365
Live-Webinar Q&A für den Online Unterricht mit Microsoft Teams - Diese Live-Webinare, für die keine Anmeldung notwendig ist, sind Sprechstunden, in denen österreichische Pädagog/innen sowie Spezialist/innen von Microsoft eine kurze Einführung in den Online-Unterricht mit Microsoft Teams geben und im Anschluss viel Zeit einräumen, um Ihre Fragen zu beantworten. Für Lehrende, IT-Verantwortliche, Schulleitungen, Administration, Anfänger und Fortgeschrittene geeignet. Die Webinare können auch im Nachhinein angesehen werden.

G Suite for Education

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