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Comenzó en los años 70's en el que las oficinas empezaron a reemplazar las máquinas de escribir por herramientas de texto. El reemplazo de las máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto, además de ahorrar una gran cantidad de espacio, fue haciendo que todo proceso que involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente.

En el mismo sentido, muchas actividades que antes se realizaban en forma manual, comenzaron a automatizarse dependiendo cada vez en menor medida de la acción humana.

Actualmente, las organizaciones toman como indispensable la existencia de mecanismos automatizados y eficientes de comunicación.

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¿Qué son las herramientas ofimáticas y para qué sirven?

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¿Qué son las herramientas ofimáticas y para qué sirven?

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La ofimática comprende al conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que tienen la función de facilitar, optimizar y mejorar las tareas relativas a la oficina. Por ejemplo: bases de datos, calculadoras, impresoras.
Es una recopilación programas usados en oficinas que permiten crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.

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WORD, EXCEL, POWER POINT Y OUTLOOK, Procesamiento de textos, desarrollo de hojas de cálculo, herramientas de presentación multimedia, bases de datos, agendas, equipos de Fax, calculadoras, teléfonos, impresora, programas de E-Mail softwares de programación, presentaciones multimedia, programas de correo de voz, programas de mensajería instantánea, herramientas de reconocimiento de voz.

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Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en el contexto de una oficina porque ofrece una serie de herramientas informáticas que sirven para agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta.

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Charles Simonyi fue el creador de la ofimática en 1948 a través de la puesta en marcha de Microsoft Office, con la colaboración de Richard Brodie.

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Algunas tendencias que marcarán el rumbo de la ofimática en el futuro: ampliación de funcionalidades, en la nube, interconexión, accesibilidad y uso. La metodología usada es descriptiva, con un enfoque documental, es decir, revisar fuentes disponibles en la red, como Google académico, con contenido oportuno, actualizado y relevante desde el punto de vista científico que enriquezca el análisis del tema planteado en este artículo.

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Ventajas y desventajas de las herramientas ofimáticas 

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Ventajas y desventajas de las herramientas ofimáticas 

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Ventajas:
Más opciones de diseño: Ofrece más posibilidades de diseño de documentos (colores, fuentes, etc.)

Desventajas:
Menor facilidad de compartir documentos: Deben enviarse o pasarse los documentos y no pueden modificarlo varios a tiempo real.