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Tabela_Estagi_rios_FCT_2021 pedro silva e joao

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Relaxe ao som desta música e  percorra os quadros que se seguem recebendo toda a informação necessária sobre a filtragem de dados numa Tabela Excel. De seguida realize as fichas de trabalho: 1, 2 e 3.

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Relaxe ao som desta música e  percorra os quadros que se seguem recebendo toda a informação necessária sobre a filtragem de dados numa Tabela Excel. De seguida realize as fichas de trabalho: 1, 2 e 3.

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Boa aprendizagem!

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Morning Relaxing Music - Piano Music for Stress Relief and Studying (Riley)

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Definição:
O que é uma base de dados?

Uma base de dados é um conjunto de dados relacionados de acordo com uma ou várias regras e um objetivo específico.

Ou seja:

Uma base de dados consiste numa coleção de dados estruturados e armazenados de forma persistente.. Noção de base de dados

O Microsoft Access é um Sistema Gestor de Base de Dados (SGBD)

Um sistema gestor de base de dados (SGBD) é uma aplicação ou um conjunto de aplicações informáticas utilizadas para definir, aceder e gerir os dados existentes numa base de dados.

O objetivo dum SGBD é registar e manter a informação que for considerada necessária á organização/pessoa que gere o sistema, disponibilizando-a automaticamente para os mais diversos fins.

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Contribuidores dos projetos da Wikimedia

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Banco de dados – Wikipédia, a enciclopédia livre

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Tabela de Trabalho

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Todas as tabelas criadas em Excel, são por si só uma “Bases de Dados”. A “filtragem de dados” é o processo pelo qual se visualizam os dados que se pretendem obter após triagem feita num universo de muitos dados. Por exemplo: numa turma de 23 alunos, selecionar aqueles que já têm 18 anos, ou que moram numa certa localidade, etc…Siga os passos que se descrevem nos seguintes quadros:

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Todas as tabelas criadas em Excel, são por si só uma “Bases de Dados”. A “filtragem de dados” é o processo pelo qual se visualizam os dados que se pretendem obter após triagem feita num universo de muitos dados. Por exemplo: numa turma de 23 alunos, selecionar aqueles que já têm 18 anos, ou que moram numa certa localidade, etc…Siga os passos que se descrevem nos seguintes quadros:

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1.	Aceder à “Barra de Menu” e clicar no Menu “Dados”.

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1.	Aceder à “Barra de Menu” e clicar no Menu “Dados”.

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2.	A janela é aberta e selecione um nome de uma coluna de que quer filtrar os dados (o ano de nascimento dos alunos, por exemplo). De seguida clique em “Filtrar” e aparecem os “quadrados com as setas” ao pé de cada nome da coluna. Observe a figura que se segue:

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2.	A janela é aberta e selecione um nome de uma coluna de que quer filtrar os dados (o ano de nascimento dos alunos, por exemplo). De seguida clique em “Filtrar” e aparecem os “quadrados com as setas” ao pé de cada nome da coluna. Observe a figura que se segue:

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3.	Clique na setinha  da coluna  da qual quer filtrar os dados: o ano de nascimento dos alunos, neste caso. No local:  "Procurar" escreva o ano "2002", para saber quem nasceu nesse ano. Veja como aparece no quadro seguinte:

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3.	Clique na setinha  da coluna  da qual quer filtrar os dados: o ano de nascimento dos alunos, neste caso. No local:  "Procurar" escreva o ano "2002", para saber quem nasceu nesse ano. Veja como aparece no quadro seguinte:

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– Se necessitar de realizar “filtros numéricos”, deverá fazer novamente do ponto “1” ao ponto “3”. Selecionar “Filtros Numéricos” e escolher “Maior ou igual a…,  Abre uma caixa  e escreve “18” se o que pretende saber é quem teve como média de curso, igual ou superior a 18 valores

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– Se necessitar de realizar “filtros numéricos”, deverá fazer novamente do ponto “1” ao ponto “3”. Selecionar “Filtros Numéricos” e escolher “Maior ou igual a…,  Abre uma caixa  e escreve “18” se o que pretende saber é quem teve como média de curso, igual ou superior a 18 valores

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4.1 Se quiser saber se há estagiários que comecem com “B” basta fazer todos os passos do “1” ao “3” , na coluna do nome do estagiário e selecionar: “Começa com…”

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4.1 Se quiser saber se há estagiários que comecem com “B” basta fazer todos os passos do “1” ao “3” , na coluna do nome do estagiário e selecionar: “Começa com…”

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De seguida, abre uma caixa. Nela escreva a letra “B”, isto, se o que pretende saber é se há alguém cujo nome começa pela letra “B”. Logo aparece o “Filtro” pretendido, se houver estagiários cujo nome se inicia por "B", como Belmira, Beatriz, ... Neste  caso, os que existem nesta tabela são 3 nomes: Veja o quadro seguinte.

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De seguida, abre uma caixa. Nela escreva a letra “B”, isto, se o que pretende saber é se há alguém cujo nome começa pela letra “B”. Logo aparece o “Filtro” pretendido, se houver estagiários cujo nome se inicia por "B", como Belmira, Beatriz, ... Neste  caso, os que existem nesta tabela são 3 nomes: Veja o quadro seguinte.

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Algo mais rápido: 	Coloque o rato em cima da célula que dá o nome à coluna: “Estagiário”, por exemplo, selecionando-a (clicando com o botão esquerdo do rato); 

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Algo mais rápido: 	Coloque o rato em cima da célula que dá o nome à coluna: “Estagiário”, por exemplo, selecionando-a (clicando com o botão esquerdo do rato); 

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Carregue no botão do lado direito do rato e selecione a opção “Filtro” e ao abrir a pequena seta selecione no quadro que abriu: “Filtrar por valor da célula selecionada” e clique.

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Carregue no botão do lado direito do rato e selecione a opção “Filtro” e ao abrir a pequena seta selecione no quadro que abriu: “Filtrar por valor da célula selecionada” e clique.

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Desaparecem todos os valores escritos em cada coluna, aparecendo um ícone em forma de funil

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Desaparecem todos os valores escritos em cada coluna, aparecendo um ícone em forma de funil

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Ao clicar no “funil” surge um quadro onde pode colocar no retângulo “procurar” um nome que deseje pesquisar, por exemplo: Beatriz

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Ao clicar no “funil” surge um quadro onde pode colocar no retângulo “procurar” um nome que deseje pesquisar, por exemplo: Beatriz

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Clicar OK - Aparecem os nomes pesquisados

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Clicar OK - Aparecem os nomes pesquisados

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Filtragem de dados - Tabela Excel