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Análise dos demonstrativos contábeis e financeiros.

Melhoria dos controles internos.

Facilidade na obtenção de empréstimos.

Segurança financeira.

Governança corporativa.

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Documentos necessários para uma auditoria

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Documentos necessários para uma auditoria

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Solicitação de Auditoria (SA) ;

Nota de Auditoria (NA);

Nota Técnica (NT);

Relatório de Auditoria;

Informação;

Paint;

Raint;

comprovante de aquisição de insumos, materiais, bens, ativos etc.;

faturas de energia elétrica, telecomunicação, entre outros;

Notas fiscais;

livros de registro de entradas, saídas, apuração do ICMS, IPI, etc.

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É essencial contratar uma empresa de auditoria contábil para ter certeza de que as ações do setor financeiro estão sendo efetivas e não estão atrapalhando o desempenho do negócio.

Além disso, o fato de a empresa ser constantemente submetida ao processo de revisão dos documentos e processos pode inibir potenciais tentativas de fraude, protegendo o seu patrimônio.

Vale lembrar que é obrigação do auditor contratado avisar diretamente o gestor da companhia sobre os erros ou fraudes encontradas, de acordo com o que prevê o sigilo profissional.

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O QUE FAZER COM OS RESULTADOS ENCONTRADOS?

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O QUE FAZER COM OS RESULTADOS ENCONTRADOS?

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1. Faça a gestão de inadimplentes

A primeira dica de como melhorar o financeiro de uma empresa pode ser óbvia, mas vale o reforço: tenha um departamento de cobrança eficiente.

2. Tenha um planejamento financeiro

Para aumentar os resultados do departamento financeiro, é indispensável ter um planejamento financeiro de RH.

3. Saiba cortar gastos corretamente Muitas corporações optam pelo corte de funcionários quando a situação 🤬 a redução de gastos.

4. Não misturar finanças pessoais com organizacionais Saber separar gastos pessoais dos corporativos é um dos requisitos mais básicos para uma gestão financeira. Contudo, muitos gestores ainda pecam em misturar essas finanças!

5. Tenha um software de gestão financeira

Os softwares de gestão financeira são enriquecedores e geram resultados mais assertivos.

6. Invista em capacitação

A capacitação é uma forma inteligente de obter resultados lá na frente. Quando se investe em capital humano e há preocupação em formar profissionais de qualidade, os resultados tendem a crescer.

7. Tenha controle de todos os setores

Quando os processos saem do controle, é muito comum que os resultados passem a ser apresentados de forma duvidosa!

8. Esteja atento às condições do mercado

O mercado está em constantes mudanças. O que é tendência hoje pode não ser tendência daqui a 6 meses.

9. Inove e esteja sempre um passo à frente

Estar um passo à frente significa ter um plano B. Se preparar para uma possível crise, montando uma reserva financeira. Afinal, é melhor pecar pelo excesso de cuidado do que pela falta

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QUAIS SÃO AS FASES DA AUDITORIA CONTÁBIL?

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QUAIS SÃO AS FASES DA AUDITORIA CONTÁBIL?

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Planejamento: As ações tomadas no momento anterior as realizações da auditoria são determinantes para o sucesso das atividades.

Preparação: Este é o momento em que os auditores poderão conhecer um pouco mais sobre o SGQ da empresa, analisando mais afundo a documentação do sistema.

Execução: A execução das auditorias se dá através da coleta de informações, que determinam se o departamento em questão está seguindo os padrões e procedimentos de controle de qualidade estabelecidos.

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O interessante é que a auditoria seja realizada periodicamente, em intervalos de tempo predefinidos, pelo menos uma vez por ano, para que possa favorecer a prevenção de erros e evitar que a situação se torne insustentável.

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AUDITORIA CONTÁBIL A IMPORTÂNCIA PARA EMPRESA.

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AUDITORIA CONTÁBIL A IMPORTÂNCIA PARA EMPRESA.

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Por que é importante realizar auditoria contábil na sua empresa? É importante que toda empresa se submeta a processos de auditorias periódicas

Afinal, elas ajudam a analisar a conformidade entre o que é planejado e o que, de fato, está sendo executado.

Portanto, esse processo pode ser considerado como um auxílio para que a empresa trilhe em rumo a melhorias fundamentadas com as boas práticas do mercado que atua.

A contratação desse serviço é um dos maiores passos para uma empresa que deseja rumar à otimização de uma governança corporativa com excelência.

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A auditoria tem o papel de avaliar e documentar os processos da organização, identificando o que está correto e errado propondo melhorias em alguns pontos. Ela é muito importante para evitar acidentes de trabalho ou processos trabalhistas ao assegurar que as normas determinadas estão sendo aplicadas

Existem dois tipos de auditorias:

Interna: É realizada pela própria empresa, por um setor específico, para verificar falhas ou não conformidades. Quando a auditoria interna é utilizada, permite que gestores tenham maior controle das tarefas e atuem de forma preventiva;

Externa: Promovida por outra empresa ou profissionais independentes. Por não ter ligação com o negócio, oferece resultados mais isentos. Entretanto, requer mais tempo e inserções nos processos para que haja um melhor entendimento.

Seja qual for o tipo de auditoria adotada, ela deve ser realizada por um profissional qualificado. Afinal, ele precisa encontrar as falhas com agilidade, visando a sua correção.

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Repetindo esse processo em todas as rotinas financeiras da empresa, a auditoria reúne as evidências e os resultados obtidos. Nas avaliações positivas, o auditor informa em seu relatório que o processo é eficaz e recomenda a sua manutenção.
No entanto, ao constatar que determinada rotina está errada, a tarefa da auditoria e apontar exatamente onde está o problema, informando como e por que ele está acontecendo. Ao final, o auditor ira conclui seu trabalho sugerindo as melhores práticas para solucioná-la e como estas devem ser implementadas.
O que todo gestor deve ter em mente é que a intenção de uma auditoria financeira não é apenas apontar erros e culpados.
Os seus resultados ira beneficiar a empresa como:

garantir a sustentabilidade do negócio;

melhorar as margens de lucro;

diminuir o risco de erros;

fazer com que os colaboradores se sinta mais seguros.

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Após identificar e entender como funciona o controle interno da empresa, a auditoria terá agora a missão de testa-lo na pratica. O objetivo dessa etapa e verificar o nível de eficiência desses controles, descobrindo se ele consegue minimizar os riscos identificados de forma satisfatória.
A partir de técnicas e de procedimentos específicos, a auditoria colocara cada um dos controles à prova, analisando se o processo está, de fato, seguindo como esperado e qual o seu nível de segurança.
Caso o auditor verificar que o controle interno não é eficiente ou não e colocado em prática, ele deve relacionar todos os problemas encontrados e verificar seu impacto - não só no setor financeiro, mas na empresa como um todo.

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Após identificar quais os riscos existentes e o seu possível impacto nos processos financeiros,  a próxima etapa é avaliar se a empresa possui um sistema de controle interno que possa ajudar a minimizar esse impacto. Nessa etapa se verifica quais ferramentas são utilizadas para assegurar se as atividades financeiras da empresa não apresenta problemas e fluem de acordo com o previsto.
Abaixo apresentamos alguns exemplos de controle interno.

Relatório Financeiro;

Contratos;

Planilhas;

Aprovações;

Autenticação eletrônica;

Baixas;

Conciliações

Revisões;

Carimbos.

Exemplo:
Após verificar como uma empresa paga seus funcionários, identificamos que um dos riscos que existe nesse processo e o de efetuar um pagamento em duplicidade.
A auditoria fara o seguinte questionamento:

Qual controle interno a empresa faz para minimizar esse risco?

Ele já esta implantado?

Nesse caso em especifico, uma boa pratica de controle interno seria um sistema de conciliação de pagamento seguido de um registro de caixa que demonstre que o pagamento já foi efetuado.

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Com o mapeamento pronto, a próxima etapa é analisar cada uma das rotinas registradas no mapeamento. O objetivo e fazer um levantamento de como essas ações está sendo executada e identificar os riscos existentes.
Por isso e necessário uma analise detalhada de cada tarefa, buscando erros e inconsistências que esteja de acordo com o que e recomendado pelas normas contábeis.
Ao realizar essa identificação e importante checar as atividade de fluxo de caixa e questionar o gestor da área sobre o nível de percepção que ele tem quanto ao risco das atividades do setor.

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Nesta etapa o setor financeiro deve listar e identificar todas as praticas financeiras executadas pela empresa e que são de responsabilidade do departamento financeiro, por exemplo:

A gestão do fluxo de caixa;

O pagamento de fornecedores;

A administração das contas a pagar e a receber;

As cobranças de clientes inadimplentes;

As condições bancarias e as transferências bancarias.

O Objetivo e condensar e esquematizar todos esses procedimentos em um mapa de tarefas. Essa medida faz com que o fluxo de todos os processos financeiros seja visualizado de forma clara.

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O foco principal de um auditor financeiro é garantir que uma empresa sempre se mantenha segura quando o assunto diz respeito às suas finanças. O que pode servir de impulso para o seu crescimento no mercado.

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Sendo assim, por meio de uma auditoria financeira, os gestores à frente de uma empresa terão à disposição auditores especializados em identificar problemas e riscos, analisar as principais causas e indicar o melhor caminho para eliminá-los.

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Sendo assim, por meio de uma auditoria financeira, os gestores à frente de uma empresa terão à disposição auditores especializados em identificar problemas e riscos, analisar as principais causas e indicar o melhor caminho para eliminá-los.

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Deste modo, a auditoria financeira se apresenta como um serviço focado no diagnóstico do setor financeiro de uma empresa.A sua realização permite tanto verificar quanto analisar todo e qualquer fator que influencia no patrimônio de uma empresa. O que possibilita, assim, investir em uma gestão financeira mais segura e eficiente.

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Deste modo, a auditoria financeira se apresenta como um serviço focado no diagnóstico do setor financeiro de uma empresa.A sua realização permite tanto verificar quanto analisar todo e qualquer fator que influencia no patrimônio de uma empresa. O que possibilita, assim, investir em uma gestão financeira mais segura e eficiente.

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Um serviço de auditoria funciona como um exame das tarefas desempenhadas nos diferentes setores de uma empresa. O que permite encontrar riscos e falhas e, assim, indicar o melhor caminho para solucioná-las.

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Um serviço de auditoria funciona como um exame das tarefas desempenhadas nos diferentes setores de uma empresa. O que permite encontrar riscos e falhas e, assim, indicar o melhor caminho para solucioná-las.

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DEFINIÇÃO - AUDITORIA FINANCEIRA

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A etapa de planejamento e levantamento do processo e fundamental para garantir o resultado no trabalho de auditoria. Nessa fase a equipe responsável pela auditoria revisa e atualiza o planjemento caso necessário.
O Levantamento dos riscos também e avaliado, evidenciando a possibilidade de problemas que possam resultar no não cumprimento do prazo pré-determinado, assim como a possibilidade de não atingir o resultado esperado da auditoria.
Sendo assim os objetivos básicos da etapa de planejamento são:

Identificar os problemas da organização;

Definir as analises apropriadas para execução dos trabalhos em tempo habil;

Garantir a uniformidade dos levantamentos, analises e avaliações a serem realizados pela equipe;

Promover a divisão das atividades, evitando sobrecarga de trabalho.

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PASSO A PASSO - PROCESSO DE AUDITORIA FINANCEIRA

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PASSO A PASSO - PROCESSO DE AUDITORIA FINANCEIRA