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Ich habe den Eindruck, dass wir gar keinen Anspruch auf Exzellenz oder wir-wollen-besser werden haben. Es ist ja nicht so, dass wir den Uni-Betrieb erst noch erfinden müssen und deshalb diesen Weg hier gehen, es reicht sich etwas umzusehen.

Ein Beispiel: Berufungsverfahren, zB
an der Uni Cambridge dauert das Berufungsverfahren (Bewerbungsfristende bis Einstellung) ca. 4 Monate bei über 100 Bewerbungen!
Auch in Deutschland gibt es genug Unis, die unter 10 Monate brauchen (TU München, RWTH Aachen, KIT).

Allgemein fehlt mir die Identifikation mit der TUB auf der Ebene der Administration. Daher denke ich, dass sich dieses "wir-gegen-die-Gefühl" einstellt hat, anstatt "wir-die-TUB".

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Wie unten richtig ausgeführt funktioneren die Standardprozess drezeit nicht. Und leider werden die Defizite im Präsidium nicht ausreichend ersnt genommen. Die Probleme in Personal- und Forschungsabteilung haben lange vor Corona/Hacker-Angriff begonnen. Zahlreiche Qualifizierte Mitarbeiter haben unsere Verwaltung frustiert verlassen.

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Unsere Erstsemesterstudenten (Bachelor und Master) haben wohl bis in den November hinein keinen TU Account. Das ist katastrophal!

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In Anbetracht der ganzen Kritik sollten wir vielleicht auch mal über die anstehende Wahl zum Präsdium sprechen. Der bisherige Amtsinhaber möchte ja gerne so weiter machen...

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In Anbetracht der ganzen Kritik sollten wir vielleicht auch mal über die anstehende Wahl zum Präsdium sprechen. Der bisherige Amtsinhaber möchte ja gerne so weiter machen...

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Die Personalabteilung bzw. deren Leitung definiert, wann sie tätig wird und wann nicht

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Die Personalabteilung bzw. deren Leitung definiert, wann sie tätig wird und wann nicht

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Die Personalabteilung definiert Mindest-Grenzen oder -anforderungen unten denen sie nicht tätig werden will (zu kurze Beschäftigungszeit - weniger als 6 Monate - oder zu geringe % bei Vertragsänderungen bzw. Elternzeitanteilen). Das erzeugt nicht nur zusätzliche Arbeit, sondern hinterlässt HH-Stellen ohne Vertretung, manche WiMis ohne Arbeit bzw. Eltern ohne auf ihre Situation passende Lösungen. Das kann nicht unser Ziel sein, oder?

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Wenn wir wirklich gute Mitarbeitende auf allen Statusebenen (Prof., WiMi, SoMi, HiWi) wollen, dann dürfen wir nicht, wie momentan leider häufig, den Eindruck erwecken, dass neue Mitarbeitenden dankbar sein können, an der TU und in Berlin anfangen zu können, sondern müssen auf allen Ebenen (d.h. in der Verwaltung, Fakultäten, Instituten und Fachgebieten) zeigen, dass wir die neuen Mitarbeitenden tatsächlich als zukünftige Kolleg**innen haben wollen!

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Es ist mehr als unbefriedigend, dass die TU trotz mehrfacher Ankündigung seit mehr als fünf Monaten nicht in der Lage ist, die Daten auf den zentralen Servern zur Verfügung zu stellen. Das kostet Zeit, auch wenn es die interne Kommunikation deutlich fördert. Die Veröffentlichung von Ergebnissen und somit erfolgreiche Beantragung von Drittmitteln ist dadurch stark eingeschränkt.

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Die Basisinfrastruktur der TU Berlin (Gebäude, Hörsäle, IKT, Telefone etc.) befindet sich in der Fläche zumeist auf dem Stand der 90er Jahre und ermöglicht nur sehr bedingt Forschungs- und Lehraufgaben auf hohen Niveau erbringen zu können. Zwei Jahrzehnte wurde Mangelverwaltung praktiziert und Projektoverheads müssen ständig für Basis infrastruktur geopfert werden und kann somit nicht in Forschungsexzellenz und beste Lehre investiert werden.

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Fehlender Zugang zu Typo3/ Webseitenbearbeitung -> wir haben aktuell keine Möglichkeit der externen Kommunikation bzw. finden externe Interessierte derzeit nur veraltete Informations auf unseren Webseiten.

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(bezieht sich auf den Zeitraum der letzten Jahre seit SAP-Einführung)

- Unklare Zuständigkeiten, organisierte Verantwortungslosigkeit ("ich bin nicht mehr dafür zuständig, aber wer jetzt zuständig ist, verrate ich Ihnen nicht")
- in der Regel (!) werden Konteneinrichtungen, Abrechnungen, Mittelfreigaben, Ausgangsrechnungen nur nach mehrmaligen (!) Nachfragen und Mahnungen überhaupt bearbeitet - in einem besonders krassen Fall hat uns das ein bereits sicher eingeworbenes Industrieprojekt im Umfang von 360 T€ gekostet, weil über mehr als 10 Monate keine korrekte Rechnungslegung durch Abt V erfolgte
- in der Abteilung gibt es offenbar keinerlei geregelt organisierte Aktenführung, so dass wir immer wieder aufs Neue angehalten werden, Daten zu bereits laufenden oder abgeschlossenen Projekten zu liefern (auch bereits vor dem IT-Angriff)

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Für ein gerade genehmigtes Projekt wurde unser Projektträger von der TU Forschungsabteilung angeschrieben - ohne unser Wissen - dass aufgrund des Hackerangriffs alle Mittel in das kommende Jahr 2022 verschoben werden müssten (Projektbeginn ist Nov 2021).
Der Mittelgeber hat verstanden, dass damit auch der Projektbeginn verschoben werden sollte, woraufhin er sich etwas verärgert an mich gewendet hat. Erst dann wurde die Anfrage klargestellt. Solche Kommunikation wirkt unprofessionell, auch wenn die Anfrage am Ende ohne Probleme umgesetzt werden konnte.

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Die Bezahlung von Rechnungen läuft extrem schleppend/auf Nachfrage

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Leider fehlen uns auch im WvSC-Großprojekt Daten zu bereits verausgabten Mitteln. Daher haben wir nur eine wage Ahnung welche Personal-/Sachmittel noch vorhanden sind. Wir wollen gern Stellen ausschreiben und scheitern bereits an dieser Hürde. Danach ist mit weiteren (hier auch thematisierten) Verzögerungen in den Personalvorgängen zu rechnen. Die Sekretariate sind am Anschlag und bitten dringend um Hilfe.

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Qispos: die Notenlisten machen im aktuellen Format z.T. sehr viel mehr Arbeit!

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Aus meiner Sicht sind alle Probleme seit mehreren Jahren bekannt. Es hapert an allen Stellen. Das nun nochmal aufzuschreiben ist vielleicht für die Psyche nett, bringt aber sonst nichts. Außer, dass es alle wieder Zeit kostet. Was wir brauchen ist ein Zeitplan, was bis wann gelöst ist.

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Personalvorgänge, die Kinderzeiten und Familienplanung betreffen, laufen (derzeit) nicht routinemäßig: z.B. liefen bei uns Schwangerschaftsmeldungen nicht bzw. wurden erst Monate nach der Geburt zugestellt; Mitarbeitende bekommen fehlerhafte Rückmeldungen zu ihren Anträgen bzgl Elternzeiten. Im Grunde lief kein einziger Vorgang (von mittlerweile 6!), der Familienplanung betraf, im Fachgebiet reibungslos. Dabei müssten solche Standardprozesse doch leicht und schnell zu Händeln sein. Grundsätzlich ist es ein falsches Signal an die Betroffenen – und viel mehr Arbeit für alle, dass solche Routineprozesse nicht funktionieren. Ich würde mir auch grundsätzlich wünschen, dass es mehr klare Ansprechpartner und Zuständigkeiten gibt.

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In der Vergangenheit gab es immer wieder Unklarheiten zu den Abläufen von Berufungskommissionen. Insbesondere die Frage des Zeitpunkts, zu dem die habilitationsäquivalenten Leistungen geklärt werden, war wiederholt Grund für Diskussionen. Ich plädiere daher, in Zusammenarbeit mit allen Beteiligten, sich auf eine einheitliche Vorgehensweise zur Beurteilung der habil.-äquivalenten Leistungen zu einigen. Ziel ist es, dass am Ende die Berufungsordnung der TUB konsistent mit dem BerlHG ist.

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Personalvorgänge dauern extrem lang. Ich verbringe mit jedem solchen Einstellungs-Vorgang etwa 5x so viel Zeit wie an einer früheren Universität. Es wird jede Kleinigkeit beanstandet und es gibt gar keinen Ermessensspielraum.

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Die FG werden mit der Organisation der Präsenzlehre im WS weitgehend allein gelassen und vor unmöglich zu lösende Aufgaben gestellt. Zwei Wochen vor Beginn der Lehrveranstaltungen ist fast alles unklar. Ohne ausreichende Kapazität der zugewiesenen Räume und ohne tatsächlich funktionierende Möglichkeit, Ausweichräume bzw. -termine auch nur anzufragen, läuft es leider wieder auf Online hinaus. Statt für eine effiziente Organisation zu sorgen und sich um diese Probleme zu kümmern, lässt das Präsidium derweil verlautbaren, dass 72% der Veranstaltungen in Präsenz stattfinden.

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Hilfestellung für Forschungsanträge, oder lieber Basisprozesse in Ordnung bringen?

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Hilfestellung für Forschungsanträge, oder lieber Basisprozesse in Ordnung bringen?

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Siehe Überschrift. Natürlich hilft es, wenn die zentralen Abteilungen bei Anträgen helfen. Aber wäre es bei der derzeitigen extremen Ressourcenknappheit nicht vielleicht sinnvoll, dass sich die Verwaltung zunächst auf die Basisprozesse konzentriert?

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Unbefriedigend ist die zunehmende Verlagerung von Aufgaben auf die Fachgebiete, die erhebliche zeitliche Mehraufwände verursach, beispielsweise das Management von Prüfungsanmeldungen.

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Sachliche Kritik und Verbesserungsvorschläge hat es in der Vergangenheit mehr als genug gegeben (zB Brief der Dekane vom Sommer 2020). Bei Präsidium und Kanzler stößt all das offensichtlich auf taube Ohren. An der TU herrscht ein demotivierendes forschungs- und lehrfeindliches Klima und es gibt keine Hoffnung auf Besserung.

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Mehr / bessere Kommunikation wäre dringend wünschenswert, vor allem in Bezug darauf, was vom Hackerangriff als nächstes „repariert“ wird. Es wurde nur das „Ampelsystem“ eingeführt - eine Internetseite, die anzeigt, was (nicht) geht und was eingeschränkt geht (Als wüssten wir das nicht eh).

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Zu viel Bürokratie/Verschulung bei der Umsetzung neuer Ideen in der Lehre

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Zu viel Bürokratie/Verschulung bei der Umsetzung neuer Ideen in der Lehre

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Früher (an anderen Unis) war es möglich, eine Idee für ein Seminar zu haben, dieses im Vorlesungsverzeichnis anzukündigen und durchzuführen. Heute an der TU muss sich alles in die Modulliste einfügen und mindestens mit einem Jahr Vorlauf geplant werden.

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Gravierend ist, dass es derzeit noch ganz massive Probleme gibt, weil wir nicht an das TU Portal kommen, im Grunde aber schon so getan wird, als wäre alles wieder normal. Dabei können wir als Beschäftigte nicht mal Gehaltsabrechnungen  abrufen, wir können unsere Websites nicht updaten, wir können keine neuen Zuordnung zu TubCloud machen etc. PP. Das ist massiv!

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Gibt es denn etwas, was gut läuft/besser läuft als früher/besser läuft als noch vor X Monaten? Bei uns im Inst wurde die Abrechnung von Reisen genannt. Im Bereich Personaleinstellungen gibt/gab es wenigstens Hoffnung auf Besserung. Ist die Hinzunahme externer Unterstützung ein guter Ausweg? Sollten wir das konkret einfordern, oder fordern wir (nur) eine "funktionierende Verwaltung", und überlassen es K/der ZUV, Lösungen zu finden?

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Zeitliche Verzögerungen bei der Eintragung von Prüfungsnoten

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Zeitliche Verzögerungen bei der Eintragung von Prüfungsnoten

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Die großen zeitlichen Verzögerungen bei der Eintragung von Prüfungsnoten führen zu wiederholten Beschwerden der Studierenden in den Fachgebieten. Deren Beantwortung verursacht bei den FG-MA einen relevanten zusätzlichen Zeitaufwand und wirkt auch frustrierend.

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Einige WiMis haben trotz guter IT Kenntnisse Probleme beim Einbinden der "Notmails". Die Anleitung zum Migrieren der Daten hilft hier in vielen Fällen nicht weiter. Es wäre gut, wenn der Zeitraum zum Überspielen der Daten über den 1.11.21 verlängert werden könnte. Am besten wäre nat. wenn die Daten personenbezogen gespeichert und erhalten bleiben.

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Diverse Anfragen, die wir bei der IT laufen haben, werden nicht beantwortet und nach einiger Zeit automatisch geschlossen, mit der Räckmeldung, es würde angenommen, der Punkt hätte sich erledigt, weil es so lange her ist. Das ist natürlich nicht tragbar! Und dann gibt es natürlich den ganzen Bereich Einstellung und überhaupt die Ansprechbarkeit der Zentralverwaltung.

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... ist fast unmöglich, da zu komplex und zeitintensiv.

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Softwareportal -> derzeit keine Beschaffungen möglich (unsere Studies behelfen sich daher noch mit Probeversionen dringend benötigter Software)
Perspektivisch wird es wohl auch sehr umständlich für die neuen Kolleg*innen Hard- und Software zu beschaffen, für die die Uni einen Rahmenvertrag hat, der über das Portal abgewickelt wird