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Ellen Gabrielle
Diogo Fernando
Rhillary Cristine
Lucas Alves
Vitoria Costa
Milena dos Anjos

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A Área Financeira da empresa resolveu aumentar a verba disponibilizada em 20%.

De quanto seria a nova verba?

O “Plano de Evento” escolhido continuaria sendo o mais adequado? Justifiquem.

Mesmo que vocês mantivessem a escolha previamente realizada, em quais itens vocês poderiam utilizar os valores a mais? Justifiquem as suas escolhas.

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Área Financeira informou que houve uma redução de 10% na verba inicial.

Qual seria o novo valor a ser utilizado para a realização do evento?

O “Plano de Evento” escolhido continuaria sendo o mais adequado? Justifiquem.

Se vocês tivessem que reduzir os gastos para se adequar ao novo orçamento, quais itens reduziriam? Justifiquem.

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A nova verba seria de 30 mil.
Sim, porque o aumento da verba ultrapassa o valor total de R$25.175 podendo até mesmo pensar em alguma coisa extra.
Poderíamos utilizar o valor a mais para investir em material didático, um conteúdo de valor.

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Cauã Macedo
Lara Muniz
Larissa Brandão
Jeniffer Amaral
Mayara Macedo
Vivian Costa
Vitória Amaral

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A verba atual é R$25.000,00, com o aumento de 20% ficaria R$30.000,00 e caberia no orçamento. Sim, continuaria sendo o mais adequado, e seria feito as seguintes modificações:
- mesa redonda sobre os produtos da empresa de 10:30 h a 11h,  distribuindo as pessoas em 3 salas (R$300).
-mesa redonda comportamental de 14:00 h a 14:30h,  distribuindo as pessoas em 3 salas (R$300).
- o workshop de comunicação assertiva de 15h às 16h
- curso de técnicas de vendas 16h as 17h (custa R$1.000,00) no auditório (custa R$850,00).
Com essas modificações, o custo total seria R$27.625,00

A verba atual é R$25.000,00, com a redução de 10% ficaria R$22.500 e não caberia no orçamento porque o plano atual custaria R$25.175,00. Para caber no orçamento, teria que:
-abertura de 9h a 10:30h
-retirar o primeiro coffee break (- R$5.250,00)
- reduzir o horário do workshop de 2 horas para 1 hora. (- R$212,5)
Com as reduções o custo total seria R$19.902,50.

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O novo valor seria de R$ 30.000,00.
O plano ainda está adequado pois esse acréscimo de R$ 5.000,00 poderá ser usado caso ocorra alguma mudança ou emergência.
O valor poderia ser usado para adicionar um curso( R$ 3.000,00) e no espaço (R$ 900,00) que ele será realizado . Com isso ainda sobrariam R$ 1.100,00.

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O novo valor é de R$22.500.
Não, porque ele já havia ultrapassado o valor inicial da verba antes dando R$25.175.
Reduziríamos o Coffee Break da manhã, assim o valor total do evento passaria a ser R$19.645

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R$30.000
Sim. Porque o valor seria de R$25.175,00.
Poderíamos investir na alimentação e nos itens para apresentação para propiciar as palestras.

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Com aumento de 20% no orçamento, poderíamos deixar o cardápio mais variável para o publico para atender as pessoas com restrições alimentares, pensando que 20% dos participantes possuem essas restrições. O investimento na alimentação especial para pessoas com restrição, fez um acréscimo no orçamento de 28.475 reais. O que nos resulta ainda uma folga no orçamento caso aconteça algum imprevisto, já que o valor total do novo orçamento é de 30.000

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A nova verba seria de R$ 30,000 e o Plano de Evento ainda seria adequado, contando com pequenas mudanças, essas mudanças seria uma adição de brindes no encerramento, também contando com uma reserva de R$ 2,575.

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O valor do orçamento atualizado será de R$ 22,500.  Chegamos nesse valor diminuindo da verba do almoço para a quantia de R$ 54 e café por R$ 27. Tomamos essa decisão, porque o intuito é a apresentação em si, então não seria viável mudar os outros valores.

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Com a redução o valor será de R$ 22.500,00.
O valor não seria adequado pois mesmo sem essa redução já tinham passado R$ 175,00 a mais, então seria mais adequado retirar um coffee break da programação. Com isso sobraria um valor de R$ 3.030,00 que seria usado para um lanche de encerramento. Segundo o calculo que fizemos com o valor do lanche( 250 ml de suco, 1 sanduiche natural e 1 fatia de bolo) ainda sobrariam R$ 660,00 para guardar.

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Com redução de 10% no orçamento total, causando um novo valor de 22.500, temos um problema inicial, já que o valor total fica de 25.175.
Com isso decidimos ir atrás de desconto nas salas pagando a vista e recebemos também desconto na compra dos alimentos por ser em quantidade. Sendo assim, obtivemos um desconto total de 15% do valor antigo de 25.175. Com isso, o novo valor final é de 21.398,75, ficando abaixo do déficit de menos 10%.

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R$22.500
Não. Porque o valor seria abaixo do que foi planejado e não conseguiríamos entregar tudo que foi planejado.
Com o valor reduzido, o mais necessário seria tirar 1 coffebreak por causa do curto tempo que teria entre o almoço.

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1 - 30.000
2 - Adequado pois agora poderemos pensar mais em possibilidades para explorar no cardápio, pensando em todos igualmente.

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1 - 22.500
2 - O plano de evento que havíamos planejado não é mais adequado pois ele ultrapassa o valor que temos disponível para fazer o evento.
3 - Reduzimos 1,250,00 do Coffee Break e Almoço, investindo apenas 9,081,00 no e 7,044,00 respectivamente.