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HISTORIQUE DE MODIFICATION  PLANNING (qui a modifié le planning)

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- Informer le collectif des absents
- Préciser les dates d'absences
- CLARIFIER LE TERME "INDIS": absence prevue ou imprevue? car conséquence pour son remplacement
Limites : sans preciser le motif d absence

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- METTRE INITIALES  DE LA PERSONNE QUI A EFFECTUE LA MODIFICATION ET LA DATE
- ajouter une annotation dans le planning "prévu" ou "imprévu"
- utiliser une écriture/ couleur différente pour que ce soit visible

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QUI PEUT FAIRE QUOI ? (liste des conseillers éligibles habituellement par activité contrainte) ou qui ne peut pas faire quoi?

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QUI PEUT FAIRE QUOI ? (liste des conseillers éligibles habituellement par activité contrainte) ou qui ne peut pas faire quoi?

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Limite : un risque d'a priori/de "jalousie" vis-à-vis des exemptés ? attention à l'excès de transparence

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- avoir une liste d'agents : qui peut faire quoi
- accès simple aux référents ou équipe (forma, insertion, glo, SE...)
- 1 GDD identifié les jours d'indispo des RM pour être en soutien aux CDDE en AIC/ESI

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diffuser la liste des activités réalisables par conseiller

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diffuser la liste des activités réalisables par conseiller

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Conserver la vue "SITE" ou "EQUIPE" de RDVA

# data[].attributes.subject
Conserver la vue "SITE" ou "EQUIPE" de RDVA

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- identifier un bureau/ conseiller
- Installer des "binômes de bureaux" selon rotation tele/présentiel

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informer le conseiller dès qu'il y a un changement de planning

# data[].attributes.subject
informer le conseiller dès qu'il y a un changement de planning

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Irritant: les modifs du matin par mail => privilégier l'appel tel ou le contact direct si en agence

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comment fonctionne weplan en terme d'équité quand il y a un réajustement de planning? est ce qu'il prend en compte le fait que l'agent à déjà été planifié sur cette activité dans le passé? jusqu'à quand remonte t'il?

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comment fonctionne weplan en terme d'équité quand il y a un réajustement de planning? est ce qu'il prend en compte le fait que l'agent à déjà été planifié sur cette activité dans le passé? jusqu'à quand remonte t'il?

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est ce que weplan peut produire un tableau de pourcentage des activités ?avant modif et après modifciation de planning (identifier la différence entre le parfait et le résultat)

# data[].attributes.subject
est ce que weplan peut produire un tableau de pourcentage des activités ?avant modif et après modifciation de planning (identifier la différence entre le parfait et le résultat)

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en réu d'équipe, un retour du REA aux agents sur la planification (x% sur AIC, sur l'ESI...=> contribution sur les activités contraintes)

# data[].attributes.subject
en réu d'équipe, un retour du REA aux agents sur la planification (x% sur AIC, sur l'ESI...=> contribution sur les activités contraintes)

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est ce que les plages de référents (contrôle interne, formation, indus...) sont prévues

# data[].attributes.subject
est ce que les plages de référents (contrôle interne, formation, indus...) sont prévues

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est ce que les plages de préparation et de restitutions de groupes de travail (ex : équipe pluridisciplinaires) sont prévues sur weplan?

# data[].attributes.subject
est ce que les plages de préparation et de restitutions de groupes de travail (ex : équipe pluridisciplinaires) sont prévues sur weplan?

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Selon la durée des congés, prévoir la première demi-journée de retour en autonomie? et réexpliquer la règle aux agents (48 heures suivant le retour)

# data[].attributes.subject
Selon la durée des congés, prévoir la première demi-journée de retour en autonomie? et réexpliquer la règle aux agents (48 heures suivant le retour)

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- Préciser le thème, l'objectif, la durée, l'animateur, le canal, le caractère facultatif/obligatoire

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- Préciser le planning de l'ELD
- Avoir + de visibilité sur la disponibilité des managers

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-Répartir la charge des absents sur plusieurs conseillers ET inter équipe
- ou Planifier une plage d'"APPUI" aux traitements des activités sup pour le conseiller remplaçant
- identifier un jocker qui pourrait remplacer

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Mieux identifier les files/rangs à prendre par les conseillers en ESI en respectant l'équité (selon que l'on soit au début ou fin de la liste alphabétique)

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- Brief spécifique animé par le MANAC pour les conseillers en ESI en début de chaque plage(matin+ aprem) afin de répartir la charge entre tous

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- Mieux identifier les plages contraintes SE : ODIGO + validation OE du jour

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SOUS GROUPE/ GROUPES DE REFERENTS + lisibles avec filtre dans WEPLAN?

# data[].attributes.subject
SOUS GROUPE/ GROUPES DE REFERENTS + lisibles avec filtre dans WEPLAN?

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- pouvoir identifier rapidement le relais/ soutien INDEM pour les conseillers en situation d'AIC/ ESI particulièrement en cas d'indispo des RM

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- laisser une plage d'autonomie avant les départs en vacances
- Intégrer des agents à la co construction du planning
- prendre en compte les annotations de l'agent si elles existent sur son planning (par exemples : départ à 16h ou une activité déjà prévue)

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- préciser dans le planning ELD les réunions/formations et créneaux dispo

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Manque de transparence dans l'appel à candidatures/volontariats et décisions 

# data[].attributes.subject
Manque de transparence dans l'appel à candidatures/volontariats et décisions 

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les activités non traitées dans les échéances des conseillers absents vers le conseiller relais 

# data[].attributes.subject
les activités non traitées dans les échéances des conseillers absents vers le conseiller relais 

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le traitement des activités des absents devraient être considéré comme activité contrainte 

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le traitement des activités des absents devraient être considéré comme activité contrainte 

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Pourquoi l'équipe SUI ne fait pas d'ESI? 

# data[].attributes.subject
Pourquoi l'équipe SUI ne fait pas d'ESI? 

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les doublons d'envoi de mails (transfert bal agence + boite perso) 

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les doublons d'envoi de mails (transfert bal agence + boite perso) 

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Demande que l'ELD soit présente TOT le matin pour faire face aux imprévus /absences du jour

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Demande que l'ELD soit présente TOT le matin pour faire face aux imprévus /absences du jour

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Ne pas devoir changer de bureaux a chaque activité 

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Ne pas devoir changer de bureaux a chaque activité 